Organización y Producción

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OPERACIONES

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Agenda Sede / Plano

Características de Stands

Horarios

Logística de Montaje y Desmontaje

Servicios y Colganteo

Seguridad

Preguntas y Respuestas

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Puerta 4 Entrada al Patio de Maniobras

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Entrada al Estacionamiento

Entrada Principal Lobby

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Salas A, B, C y D. Av. Del Conscripto 311, Col. Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo, 11200 México, D.F.

• Exposición. • Sala de Prensa • Oficina Comité

Organizador •Registro

SERVICIOS ADICIONALES Centro Banamex

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Andén de Carga

Andén de Carga Andén de Carga

Sala “D” Organización y Producción

Sala “C”

Sala “B”

Andén de Carga

Sala “A” Con el apoyo de

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Sala “C” Sala “D” Organización y Producción

Sala “B”

Restaurant Con el apoyo de

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Paquete Premium: • Derecho de uso de espacio temporal. • Divisiones con pared rígida blanca en sistema de aluminio acorde a la medida de stand contratado. • Antepecho con nombre de la empresa y número de stand. • 01 lámpara fluorescente Slim line. • 01 contacto eléctrico doble 1000watts/ 120volts por cada 9m2. • Alfombra color gris • 01 mesa • 01 Cesto de basura • 02 Sillas

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Espacio Libre: • Derecho de uso de espacio temporal. • Área marcada en piso. • Este tamaño de stands no cuenta con mobiliario ni electricidad ya que está pensado en diseños especiales contratados por el expositor con el proveedor de su preferencia. En estos casos generalmente se requiere de una toma eléctrica especial la cual deberá ser contratada por el expositor.

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Espacio Libre Organización y Producción

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Junio, 2015

ACTIVIDAD vie. 12

sab. 13

dom. 14

lun. 15

Montaje de Maquinaria y Decoración con Fecha y horario Especifico por Expositor

Montaje 9 am a 10 pm

Organización y Producción

De 8 am a 10 pm

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Junio, 2015

ACTIVIDAD vie. 12

sab. 13 dom. 14 lun. 15

mar. 16

Corte de Liston e Inauguracion

1:00 pm

Recorrido de Prensa

1:00 pm

EXPO PACK México 2015 Fiesta de 30 Años EPM Organización y Producción

mie. 17

De 1:00 pm a 8:00 pm

jue. 18

vie. 19

De 1:00 pm a 7:00pm

8:00 pm a 10:00 pm Con el apoyo de

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Junio, 2015 ACTIVIDAD

Desmontaje

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vie. sab. dom. lun. mar. mie. jue. 12 13 14 15 16 17 18

vie. 19

8pm 10pm Objetos Pequeños

sab. 20

dom. 21

8am 10pm

8am 6pm

Maquinaria y Material de Decoración

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• Conocer ubicación, orientación y medidas del stand. • Seleccionar un contratista (decorador / montador) profesional, dispuesto a cumplir horarios y reglamentos, con seguro de responsabilidad civil. • Respetar los horarios para evitar contratiempos. Montaje después de las 22:00 hrs. No serán permitidos. • Transmitir al responsable de la operación del stand y al contratista el reglamento y manual del expositor. • Contratar los servicios adicionales en tiempo, le permitirá ahorrar dinero y tiempo. Este 22 de Mayo vencen los precios preferenciales. Organización y Producción

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Diseño del Stand: • Considere el reglamento de alturas, colgado de objetos y construcción de dobles pisos.

– El colgado de objetos es permitido para los stands de 54m2 ó mayores. – Sólo los stands de 54 m2 ó mayores podrán construir dobles pisos con una altura máxima de 5.0 metros. Solicite la aprobación previa del Comité Organizador.

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Diseño del Stand:

• Las alturas permitidas para la construcción de stand son:

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– De 9m2

Altura máxima de 3.5m.

– De 9.5m2 a 36m2

Altura máxima de 5.0m.

– Mayores de 36m2

Altura máxima de 7.0m. Con el apoyo de

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• No olvide que los registros para suministro de servicios se encuentran en el piso. • Revise el Plano de Registros de servicios ya que de no tomarlos en cuenta puede afectar el piso de la decoración de su stand.

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• No afectar a vecinos con la construcción o actividades.

• Considerar que el evento busca un ambiente de negocios: – No música ruidosa.

– No actividades que provoquen desorden. • Enviar diseño y planos acotados (Planta, Alzado y Perspectiva) para su aprobación a Operaciones a los correos: [email protected] [email protected] [email protected]. Organización y Producción

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Diseño del Stand

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• El Stand debe diseñarse para ensamblarse en el recinto, no para fabricarlo. No se permite el uso de soldadoras, sierras, pistolas para pintar, solventes, material flamable o cualquier actividad que ponga en riesgo el evento y/o participantes. • LA NOCHE PREVIA A LA INAUGURACIÓN AL EVENTO NO SE PERMITIRÁ TRABAJAR EN NINGÚN STAND. NO EXISTE PENALIZACIÓN NI CARGO EXTRA. NO VA A SER POSIBLE HACERLO.

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MONTAJE Y DESMONTAJE • EL MONTAJE CONCLUIRÁ EL LUNES 15/JUN A LAS 10:00 PM. ESTE DÍA DEBERÁN DE SACAR TODO SU MATERIAL, ANDAMIOS Y ESCALERAS YA QUE EL MARTES 16 NO SERÁ POSIBLE TERMINAR NI SACAR MATERIAL. • El pasado 23 de Abril de 2015 se envió su fecha y horario específico de montaje vía correo electrónico. Organización y Producción

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MONTAJE Y DESMONTAJE Posteriores de Stand

NO AUTORIZADO

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MONTAJE Y DESMONTAJE Posteriores de Stand

NO AUTORIZADO

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MONTAJE Y DESMONTAJE Posteriores de Stand

AUTORIZADO

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Logística de Montaje / Desmontaje

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Domingo 14 Junio

De 08:00 am a 10:00 pm

Sábado 13 Junio

De 08:00 am a 10:00 pm

Viernes 12 Junio

De 09:00 am a 10:00 pm

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Viernes 19 Junio

De 08:00 pm a 10:00 pm

Solo artículos pequeños

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Sábado 20 Junio

De 08:00 am a 10:00 pm

Domingo 21 Junio

De 08:00 am a 6:00 pm

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SERVICIOS

PROVEEDOR EXCLUSIVO DE: Electricidad, Aire Comprimido, Agua y Drenaje, Alimentos y Bebidas, Líneas telefónicas, Internet, Limpieza de stands.

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SERVICIOS

Montaje mamparería, Renta de Mobiliario, Display. Diseño de stands, producciones custom, sistemas octanorm, soporte gráfico, renta de Alfombra.

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SERVICIOS

PROVEEDOR EXCLUSIVO DE: Transportación, Acarreo, Carga y Descarga.

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SERVICIOS

Edecanes, Intérpretes, Modelos, Renta de Equipo Audiovisual, Transportación Terrestre, Plantas, Hospedaje.

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SERVICIOS

Proveedor exclusivo de renta de Lectoras.

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SERVICIOS

Proveedor exclusivo de Colganteo (Rigging Profesional) para estructuras mayores a 100 Kgs o con requerimientos especiales.

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• El personal de seguridad ofrece: – Control de accesos, cuidado de orden, prevención de riesgos. No ofrece resguardo de valores. – El expositor es responsable de la seguridad de sus equipos y materiales y solo puede retirarlos en los horarios autorizados por el comité organizador.

• Mantener el cuidado de objetos personales: – Laptops, Ipads, celulares, carteras, bolsas, portafolios, etc. – En caso de que sea indispensable el uso de Laptops en el stand, mantenerla encadenada y con respaldo de la información.

• Equipos de valor en el stand. – Si considera tener objetos de valor en su stand recomendamos la contratación de un guardia permanente. – Recomendamos que los equipos se encuentre asegurados desde que salen y hasta que regresan a su oficina. Organización y Producción

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Bodega para resguardo de equipo de audio y video pequeño: Únicamente se podrá ingresar equipo pequeño como Blue rays, Pantallas, Bocinas, etc. con excepción de Lap tops, Ipads, aparatos celulares, etc.

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SOPORTE PARA: OPERACIÓN Y LOGÍSTICA DEL EVENTO. MONTAJE, DESMONTAJE Y SERVICIOS A EXPOSITORES.

Ilse Fernandez

Israel Arámbula, CMP, CEM Gerente de Operaciones [email protected]

Atención a Expositores [email protected]

Armando Castañeda Atención a Expositores [email protected]

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