PLANEACION INSTITUCIONAL 2012-2021 MEGA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA Líder: P. Jorge Humberto Peláez S.J Grupo de trabajo: Oficina de Responsabilidad Social Universitaria, Centro de Estudios Interculturales, Oficina de Apoyo a la Planeación

Con base en las anotaciones del P-9 se planteó que el grupo de trabajo se centrara en el año 2013 en la definición de: 1. Creación del comité de RSU 2. Definición de una agenda priorizada y fondo para su implementación 3. Definición de indicadores 1. Propuesta creación del comité de responsabilidad social universitaria y ruta para su implementación

Justificación La política de RSU formulada en mayo de 2007, establece la conformación de un Comité de Responsabilidad Social Universitaria, el cual requiere ser configurado a la luz de las exigencias del proceso de la Planeación estratégica 2012-2021, con un perfil más dinamizador y articulador de acciones institucionales. La RSU es un asunto de todas las instancias de la Universidad, por lo tanto, debe planearse y monitorearse por un equipo que la represente. El cual estará conformado por profesores que tengan un reconocimiento por su labor académica articulada a la responsabilidad social de la Universidad; y por administrativos que guardan relación directa con alguno de los impactos del Modelo de responsabilidad social universitaria Se requiere, además, contar con grupos de trabajo flexibles acordes con los impactos y desafíos que se presentan año a año, en la perspectiva del fortalecimiento de redes y la atención explicita del tema de RSU en los órganos colegiados de toma de decisiones: Comité de rectoría, Consejo académico, entre otros. Funciones genéricas que aparecen en la Política de RSU • Acoger indicaciones del Rector y del Consejo Directivo de la Seccional. • Proponer iniciativas y temas en materia de Responsabilidad Social de la Universidad al Rector y al Consejo Directivo Universitario para su análisis y sanción.

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Apoyar la actualización , implementación y seguimiento de la política de RSU Velar porque se cumpla la agenda priorizada de RSU, diseñando la(s) convocatoria(s) para presentar proyectos, estableciendo la asignación de recursos, realizando el seguimiento y la evaluación de los proyectos Impulsar la articulación interna y externa de los proyectos de Responsabilidad Social en los que participan profesores, administrativos, estudiantes y las respectivas unidades. Promover la participación de la Universidad en el conjunto de obras de la Compañía de Jesús en el ámbito de RSU, específicamente, en el Valle del Cauca y en su región de influencia. Identificar formas posibles de potenciación de recursos propios y externos para el desarrollo de los proyectos institucionales de RSU.

Características del Comité: Es un comité promotor y facilitador de las acciones de responsabilidad social en la Universidad Periodicidad de reuniones: El comité debe reunirse al menos una vez al mes. Se definirá una agenda programática de RSU para avanzar significativamente en la RSU. Conformación del Comité: Se propone que sean tenidos en cuenta como posibles miembros del Comité las siguientes posiciones organizacionales e invitados: 1. El Rector 2. Un miembro de cada una de las Facultades que sea reconocido por su desempeño académico y su interés en la RSU. 3. Un miembro de la Vicerrectoría Administrativa que por su cargo tenga alguna relación con la gestión de la RSU en la Universidad 4. Un miembro de la Vicerrectoría del Medio Universitario que por su cargo tenga alguna relación con la gestión de la RSU en la Universidad. 5. Un miembro del Centro de Estudios Interculturales por su claro compromiso con el impacto social de la Universidad y su influjo en la región. 6. Un miembro de la Oficina de Responsabilidad Social, por sus funciones y quien de acuerdo con el documento de Política hará la secretaría técnica. 7. Se podría pensar en invitados ad hoc provenientes del sector social y empresarial (para propósitos específicos). El Rector instalará el Comité y recibirá informes de avance de la gestión realizada. La permanencia de los delegados al Comité será por periodos de al

menos un año, con posibilidad de permanecer en el Comité según lo disponga el Rector RUTA PARA LA CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ 1. Presentar al Rector la propuesta del propósito , funciones , conformación y alcance del Comité 2. El Rector solicitará a los Consejos de Facultad y de la Vicerectoría Administrativa y del Medio universitario revisen la propuesta, hagan sus recomendaciones e identifiquen sus delegados, quienes serán presentados al Rector. 3. El Rector convoca a las personas indicadas y se instala en un acto protocolario el Comité y se somete a consideración una agenda de trabajo preliminar, la cual ha sido preparada previamente 4. Se comunica a la comunidad educativa la instalación del Comité de Responsabilidad Social, sus alcances y funciones. 2. Ruta para construir una agenda priorizada de rsu y creación de un fondo de apoyo económico Nota: Avanzar en la definición de una sub-agenda de RSU en la perspectiva u horizonte de sentido de trabajar una agenda priorizada para la Universidad Objetivo Focalizar la acción universitaria desde sus funciones sustantivas en un territorio, tiempo y grupo social para lograr mayores impactos en el proceso formativo y en su interacción con la comunidad Criterios • Identificar dos o tres ejes problemáticos que afecten críticamente a la región • Hacer incidencia • Tener una clara opción por los pobres • Lograr una aproximación interdisciplinaria con el entorno Revisar cuadro anexo para puntuación de proyectos Insumos • Se cuenta con la identificación de ejes estratégicos de la función investigativa y su relación con los grupos de investigación • Se cuenta con una relación de proyectos y acciones que las Facultades reportan como propias de la responsabilidad social universitaria, categorizados en cuatro ejes temáticos: desarrollo sostenible y medio

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ambiente; paz, cultura e inclusión; desarrollo humano y calidad de vida; desarrollo económico, innovación y emprendimiento Se tiene una priorización de ejes estratégicos-fronteras en la región Valle del Cauca Pacífico dentro del proceso de regionalización de las Obras de la Compañía de Jesús. Se cuenta con la definición de Ejes temáticos de los procesos de regionalización de la Provincia colombiana de la Compañía de Jesús. Se cuenta con la definición de planes de desarrollo departamental y municipal

¿Qué falta? Relacionar la oferta académica y de consultoría con los insumos que se acaban de mencionar ¿Cómo seguir? Organizar una jornada de trabajo que permita precisar cuáles son los clamores de la región expresados en términos problemáticos. Para ello, se requiere convocar un grupo de trabajo conformado por: el Rector, los Vicerectores, una persona de investigación, una persona de educación continua y consultoría, una persona de Comité P1, la oficina de planeación, una persona de cada facultad, una o dos personas de la oficina de RSU, una o dos personas del Centro de Estudios Interculturales. Se propone trabajar en una jornada de un día, previamente se le enviará a los participantes material para su revisión. Fecha sugerida primera semana de Octubre.

Tiempo Actividad Responsable En dónde estamos 8:00 Instalación. Breve presentación de Rector objetivos y alcance de la jornada 8:20 Panel Para dónde va la región Roberto Pizarro Director Fundación Carvajal; María Fernanda Mejía, Sector Empresarial; Gustavo de Roux 10:30 Café 11:00 Presentación de los avances de la Diego Linares categorización de los proyectos/productos de investigación 11:15 Presentación de los avances de la Claudia Mora categorización de las iniciativitas de RSU 11:30 Presentación de las prioridades de P. Jorge Humberto Peláez S.J. la Compañía de Jesús a nivel Nacional y regional 12:30 Almuerzo Desafíos y proyectos del entorno 2:00 Taller para aproximación agenda priorizada 5:30 Socialización y cierre

a

la

Las pistas que surjan de este ejercicio le servirán de insumo al Comité para proponer la agenda priorizada DEFINICIÓN DEL FONDO Para poder viabilizar la agenda priorizada de RSU se requiere contar con destinación de recursos anuales del presupuesto, además de los ya existentes en el presupuesto anual. Creación de un Fondo correspondiente a un porcentaje mínimo del 15 % de lo asignado al Fondo de Investigación, para viabilizar la agenda priorizada de RSU (ver criterios de selección de iniciativas de RSU). Una vez aprobado el Fondo se definirán los criterios para su funcionamiento y adjudicación

Criterios para la selección de iniciativas de responsabilidad social universitaria

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CRITERIOS EVALAUCION PROYECTOS

1 Que esté en la agenda priorizada:

10 puntos

6 puntos

5 puntos

3 puntos

0 puntos

E n alguno

En ninguno

2

Que estén asociados a un territorio particular definido por la Universidad

En alguno

En ninguno

3

Que impliquen el mejoramiento de la calidad de vida de población vulnerable o excluida

Si

No

4 Que se planteen en el mediano y largo plazo

Lrgo plazo

Mediano

corto

5 Que generen procesos más que acciones aisladas.

Proceso

6 Que involucre una o varias las funciones sustantivas

Las 3

2 de ellas

Solo 1

ninguna

7 que

3 ó más

2

1

ninguna

8 Que sean Interdisciplinarios

3 o más Disc.

2 Disc.

1 Disc.

2

1

Que en su formulación consideren la Multidimensionalidad, es decir reconozcan las dimensiones económica, social, política , cultural y ambiental en su formulación y ejecución

9

Que logren el trabajo intersectorial ( Universidad, empresa, sector público, sociedad civil) (contrapartidas)

3 o más

10

Que definan mecanismos para evaluar el impacto de la calidad de vida de las comunidades con las que se trabaja

Tiene

11

Proyectos que se integren a alguna de las obras de la Compañía de Jesús en el Valle del Cauca o las obras transversales.

3 ´0 más

12 Auto sostenibilidad financiera

100%

Aislado

No tiene

2

1 50/50

20%

0%