INDICE TEMARIO ........................................................................................................................ 3 SESIÓN 1 – PROGRAMA ACCESORIO PAINT .......................................................... 4 PAINT .......................................................................................................................... 4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE DIBUJO:.......................................................... 4 FORMAS DE GRABAR.............................................................................................. 5 EJERCICIOS ................................................................................................................ 6 SESIÓN 2 – PROGRAMA MICROSOFTPHOTO EDITOR.......................................... 7 PHOTO EDITOR ......................................................................................................... 7 LA BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................................................... 9 EJERCICIOS .............................................................................................................. 12 SESIONES 3 Y 4 - USO DE TABLAS Y COLUMNAS .............................................. 13 TABLAS..................................................................................................................... 13 INSERTAR TABLA .............................................................................................. 13 INSERTAR UNA FILA O COLUMNA ................................................................ 14 INSERTANDO HACIENDO USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS...... 15 AJUSTE DEL ANCHO DE COLUMNA .............................................................. 15 ELIMINACIÓN DE FILAS / COLUMNAS ......................................................... 16 COMBINACION DE CELDAS............................................................................. 16 AÑADIR BORDES Y SOMBREADOS................................................................ 16 SOMBRAS ................................................................................................................. 17 BORDES ............................................................................................................ 17 SOMBRAS ......................................................................................................... 18 CALCULOS EN LA TABLA ................................................................................ 18 TOTAL A PAGAR................................................................................................. 19 PRACTICAS .......................................................................................................... 20 COLUMNAS.............................................................................................................. 20 CREACION DE COLUMNAS .............................................................................. 20 SI EL TEXTO YA ESTA INGRESADO............................................................... 21 PERSONALIZAR LAS COLUMNAS .................................................................. 21 CAMBIO DE COLUMNA EN FORMA MANUAL............................................. 21 CAMBIO DEL NUMERO DE COLUMNAS EN UN DOCUMENTO................ 21 TRAZADO DE LINEAS ENTRE LAS COLUMNAS.......................................... 22 DAR ANCHOS DIFERENTES A LAS COLUMNAS ......................................... 22 EJERCICIOS .......................................................................................................... 22 SESIÓN 5 - INSERTAR IMAGENES, ECUACIONES Y OBJETOS ......................... 23 INSERTAR IMAGENES ........................................................................................... 23 IMAGEN PREDISEÑADA ................................................................................... 23 IMAGEN DESDE ARCHIVO ............................................................................... 24 PEGADO ESPECIAL ............................................................................................ 24 INSERCION DE GRAFICOS DE EXCEL............................................................ 25 INSERTANDO IMAGENES U OBJETOS DESDE OTRAS APLICACIONES USANDO COPIAR Y PEGAR.............................................................................. 25 MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN ................................................ 26 INSERTANDO IMAGEN DENTRO DEL TEXTO.............................................. 26 EJERCICIO Nro. 2 ................................................................................................. 27 SESIÓN 6 - COMBINAR CORRESPONDENCIA....................................................... 28 CREACION COMBINAR CORRESPONDENCIA.................................................. 28 COMBINAR EL DOCUMENTO .............................................................................. 30

PRACTICAS .............................................................................................................. 30 SESIONES 7 Y 8 - MANEJO DE BASE DE DATOS EN EXCEL.............................. 31 DEFINICION ............................................................................................................. 31 CONDICIONES ......................................................................................................... 31 FORMAS DE MANEJO DE LISTAS ....................................................................... 31 MANTENIMIENTO CON FORMULARIOS ........................................................... 31 ORDENAMIENTO DE DATOS ............................................................................... 32 BUSQUEDA Y EXTRACCION DE REGISTROS (filtros) ..................................... 32 FILTROS AUTOMATICOS (uso de menú) .............................................................. 32 FUNCIONES DE BÚSQUEDA................................................................................. 34 SESIÓN 9 - FUNCIÓN LÓGICA .................................................................................. 36 FUNCIÓN LÓGICA SI.............................................................................................. 36 Operadores de cálculo de las fórmulas ................................................................... 36 Operadores de comparación ................................................................................... 37 Operador de concatenación de texto....................................................................... 37 Operadores de referencia ........................................................................................ 37 Valor_si_verdadero ................................................................................................ 37 Valor_si_falso......................................................................................................... 38 SESIÓN 10 - SUBTOTALES Y TABLAS DINÁMICAS ............................................ 40 SUBTOTALES........................................................................................................... 40 TABLA DINÁMICA ................................................................................................. 42 SESIÓN 11 – EVALUACIÓN FINAL .......................................................................... 45

TEMARIO Nº

TEMARIO

SESIONES

1

Programa Accesorio PAINT : Descripción de la Ventana – Cuadro de Herramientas – Crear, guardar, recuperar, copiar, cortas, pegar Dibujos

2

Programa Microsoft Photo Editor : Retoques – Barra de Herramientas y de Estado.

3y4

Tablas – Crear, insertar, eliminar filas, columnas – Bordes y Sombras – Alinear – Combinar – Operaciones básicas – Columnas: Crear, edición.

5

Programa Word: imagines – copiar – cortar – pegar - pegado especial edición de imágenes Word Art – Galería de Estilos – Edición de Textos.

6

Programa Word: Combinar correspondencia

7y8 9

Programa Excel : Manejo de Base de Datos – Formularios – Ingreso de Datos – Ordenar datos – Autofiltros – Funciones de Búsqueda. Programa Excel: Función lógica

10

Programa Excel: Generación de Subtotales – Tablas Dinámicas

11

Evaluación Final

SESIÓN 1 – PROGRAMA ACCESORIO PAINT PAINT El programa Paint permite dibujar a través de líneas cualquier tipo de imagen a través de líneas, también se pueden retocar en forma básica algunas imágenes y/o fotos que puedan traerse para tal fin. LA VENTANA DE PAINT La Ventana de Paint presente 5 partes Barra de Menú, esta barra al igual que todos los menús de Microsoft contiene opciones de trabajo. Barra de Dibujo, esta barra se usa para el trabajo Área de Dibujo, dentro de esta área se efectúan los diferentes trabajos o el retoque de alguna imagen. Paleta de Colores, desde aquí se seleccionan los diferentes colores con los cuales se desea trabajar. Color Actual, indica color de primer y segundo plano vigente.

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE DIBUJO: Sirve para seleccionar las áreas de imagen con las cuales se desea trabajar. Borra una parte de la imagen, cuando se pasa sobre un objeto Rellena un área de un objeto Selecciona el color de una imagen cuando se hace un clic sobre una parte del objeto Hace un zoom sobre la imagen seleccionada. Se usa para dibujar líneas. Dibuja utilizando un pincel. El aerógrafo se utiliza para pintar áreas, si hace clic pinta puntos, arrastrando hará áreas grandes. Se usa para insertar textos como objetos Dibuja líneas rectas Dibuja líneas curvas, según el ancho seleccionado. Dibuja rectángulos o cuadrados del grosos que se selecciona. Se usa para dibujar polígonos. Dibuja elipses o círculos de acuerdo a la forma de trabajo. Dibuja figuras con bordes redondeados

Por ejemplo se desea hacer un cuadrado, deberá hacer un clic en el botón y luego en el área de dibujo arrastrar el Mouse. Si se desea realizar sin mucho esfuerzo el cuadrado deberá presionar la tecla SHIFT en el momento de arrastrar el Mouse; lo mismo sucede si se desea hacer un círculo. Por ejemplo realizar el siguiente dibujo:

FORMAS DE GRABAR Existen varias formas de grabar una imagen: 1. Luego de terminar el trabajo, ARCHIVO, GRABAR o GRABAR COMO al grabarse como BMP utiliza muchos bytes para guardar, ya que esta guardando toda el área de trabajo.

2. En primer lugar se debe seleccionar la imagen que se desea guardar y luego seleccionar EDICIÓN, copiar a... en este caso sólo guardará el área seleccionada.

3. Cuando se esta trabajando con el Office 2000, permite grabar en formatos diferentes, pero se guardaran distorsionando la imagen (imagen de baja calidad) También permite que la imagen que se encuentra en el área de trabajo sea el papel tapiz del escritorio, para lo cual se debe seleccionar ARCHIVO, y seleccionar la opción ESTABLECER COMO PAPEL TAPIZ.

EJERCICIOS Confeccionar los siguientes logos:

SESIÓN 2 – PROGRAMA MICROSOFTPHOTO EDITOR PHOTO EDITOR El programa PHOTO EDITOR es un programa que se usa para retocar imágenes de tipo GIF, JPG, PNG, BMP, TIF, etc. En la actualidad existen 20 tipos de formato de imágenes, los formatos más utilizados son GIF, BMP, JPG. Estos formatos tienen diferentes tipos de resoluciones si se trabaja una imagen en el PAINT se verá que puede tener grandes dimensiones, mientras que si es convertida a formato GIF sólo se utilizará el 10% aproximadamente del tamaño anterior. El formato JPG es utilizado normalmente para fotos. Si una foto es convertida a formato GIF se puede perder la resolución de la misma ya que utiliza menos píxel. Al invocar el programa Photo Editor presenta una ventana al igual que cualquier aplicación de Microsoft.

1. Presenta el nombre del programa y el nombre del archivo con el cual se esta trabajando. 2. Presenta la barra de menú desde la cual se puede realizar diferentes tipos de acciones de acuerdo a los requerimientos. 3. Presenta la única barra de herramientas con la cual trabaja el Photo Editor. 4. Es el área de trabajo donde se retoca la imagen.

BARRA DE MENU 1. DESHACER, REHACER, CORTAR, COPIAR, Pegar, Seleccionar Todo se usa al igual que cualquier programa que esta asociado a Windows. 2. PEGAR COMO IMAGEN NUEVA, esta opción permite que habiendo cortado una imagen o seleccionado una parte puede crearse una nueva imagen con la parte seleccionada. 1. Las tres primeras opciones es recomendable que se encuentren activadas. 2. Unidades de medida, aquí se especifica el tipo de medida con el cual se desea trabajar: Centímetros, pixels o pulgadas. 1. Recortar, esta opción tiene la facilidad de poder recortar una imagen al tamaño deseado. 2. Se puede cambiar el tamaño de una imagen. 3. Rotar, cambia de posición en grados la imagen. 4. Da un balance en cuanto a brillo, contraste y gamma. 5. Auto balance, de acuerdo al tipo de imagen hará un balance de la imagen con la que se esta trabajando.

1. Perfila todos los objetos que se encuentran dentro de la imagen trabajada. 2. Suaviza la imagen de acuerdo a la pauta deseada. 3. Convierte la imagen de acuerdo a los colores RGB en negativo. 4. Refina las líneas de trabajo de la imagen presente. 5. Contorno, aplica un contorno a la imagen de acuerdo al grosor o modelo seleccionado. 6. Son las formas de presentación de la imagen, este modelo es usado normalmente para cuando se desea que estas imágenes sean usadas en páginas web. LA BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra al igual que cualquier aplicación de Windows cumple la función abreviada de la barra de menú, a continuación se describen los botones de esta barra. Botón

Acción Este botón se utiliza para crear un nuevo documento. Este botón se utiliza para abrir una imagen que se encuentra en una unidad o carpeta. Botón utilizada para guardar una imagen en una unidad. Botón para imprimir una imagen. Botón asociado a un escáner. Botones utilizados para Cortar, Copiar y Pegar tal como se realiza en cualquier aplicación de Microsoft. Botón utilizado para rehacer o deshacer de acuerdo a las aplicaciones estándar de Microsoft. Botón que es utilizado para seleccionar una parte de la imagen.

Botón que es utilizado para dar un tamaño de presentación a la imagen con la cual se esta trabajando. Botón para difuminar a una imagen de acuerdo al requerimiento de la presentación Botón para perfilar una imagen Botón que es utilizado cuando se desea dar un balance de color a las imágenes que se están trabajando Botón que se utiliza para dar transparencia de fondo a una imagen de tipo GIF. Botón utilizado cuando se requiere girar la imagen de 90° en 90°. Este botón es utilizado para dar un tamaño diferente a la imagen a manera de presentación.

Se desea cambiar el tamaño de la imagen que se encuentra al lado izquierdo. 1. Se hace clic en el botón imagen y se selecciona cambiar el tamaño y se presenta la caja de diálogo

Ahora esta imagen solo Esta imagen tiene mide: las siguientes 2. Si la opción PERMITIR DISTORSION Ancho: 1.72 cm. medidas: no esta seleccionada con cambiar el Alto : 3.49 cm. ancho o el alto automáticamente se Ancho: 2.22 cm. cambiará el contrario. Si la opción Alto : 4.51 cm. SUAVIZAR esta seleccionada la imagen sufrirá los cambios mínimos. RECOMENDACIÓN: Cuando se cambia una imagen a menos del 75% del tamaño es recomendable hacerlo en varios tiempos. Se tiene la siguiente imagen que tiene un fondo azul y se desea cambiar el fondo por un transparente.

Imagen Original

1. Para cambiar el fondo debemos hacer un clic en el botón y luego hacer un clic sobre la imagen, se presenta el cuadro de diálogo que se muestra a continuación.

IMAGEN SIN FONDO

2. Si se selecciona la mayor cantidad de color (moviendo el dial) más color azul tomara en cuenta para eliminar.

Se tiene la siguiente imagen y se desea quitarle hacer un balance en el brillo de la imagen

IMAGEN ORIGINAL

1. Hacer un clic en el botón para que se presenta la caja de diálogo que permite maniobrar el color de la imagen.

IMAGEN CON BRILLO TRABAJADO 2. Hacia el lado derecho dará mayor brillo o Contraste según el dial que se traslade. 3. Es recomendable que el balance sea en sentido contrario estos dos botones. 4. Si podemos observar las imágenes podremos darnos cuenta que la imagen que ha sido trabajado con el brillo puede ser utilizado como fondo en documento.

la siguiente imagen es necesario que esta mirando a la inversa, para lo cual debemos realizar los pasos que se indican a continuación:

IMAGEN ORIGINAL

1. Seleccionar IMAGEN de la barra de menú y luego la opción ROTAR. 2. Se presenta la caja de diálogo que se muestra a continuación.

IMAGEN CAMBIADA

3. Para nuestro caso debemos seleccionar la opción REFLEJAR IMAGEN. 4. Si requiere dar un giro diferente se selecciona cualquiera de las opciones o ANGULO para personalizar el giro en grados.

EJERCICIOS

1. Con las imágenes trabajadas en la sesión anterior conviértalas a GIF. 2. Con una de las imágenes trabajadas con PAINT modifique el brillo, luego el tamaño, el fondo y grábelas con diferentes nombres.

SESIONES 3 Y 4 - USO DE TABLAS Y COLUMNAS TABLAS WORD permite configurar tablas con diferentes tipos de alineaciones. Las tablas se utilizan normalmente para organizar números, gráficos y textos. INSERTAR TABLA

1. Hacer un clic en el botón de insertar tabla de la barra de herramientas Estándar, para lo cual se abrirá el cuadro de insertar número de filas y columnas. 2. Desplace el cursor en el menú desplegable para seleccionar el número de filas y columnas. 3. Al final hacer un clic para que se inserten el número seleccionado en el documento. 1. Deberá ubicar el cursor en una línea en blanco (lugar donde se insertará la tabla) 2. Elija la orden TABLA, y luego la opción TABLA; aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra para lo cual deberá seleccionar las opciones necesarias que cubran sus necesidades según el modelo que se muestra. 3. Al realizar un clic sobre la opción ACEPTAR automáticamente aparecerá la tabla que se ha diseñado. NOTA: Es recomendable que el ancho de la columna el valor se encuentre en automático, para luego de acuerdo a las necesidades modificar como se verá más adelante.

Haciendo uso de la barra de herramientas

1. Haga un clic en el botón dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas. 2. Sitúe el puntero de dibujar tabla donde desea dibujar la tabla. 3. Luego arrastre el Mouse y dibuje el contorno, luego las filas y columnas

INSERTAR UNA FILA O COLUMNA

Tabla Inicial INTERNET ISIS Steffany MARISA CESAR VICTORIA ALBERTO IGOR THORK

Tabla después de insertada una fila INTERNET ISIS Steffany

A. FILAS, ubicar el cursor en una celda de la fila donde se insertará la nueva fila (hacia arriba o hacia abajo) Seleccionar la opción TABLA y luego INSERTAR, en el submenú seleccionar insertar FILAS EN LA PARTE SUPERIOR o INFERIOR según sea su necesidad, al hacer un clic se insertará la fila deseada.

MARISA CESAR VICTORIA ALBERTO IGOR THORK Tabla después de insertada una columna. INTERNET ISIS Steffany MARISA CESAR VICTORIA ALBERTO IGOR THORK Para insertar una columna proceda de la misma forma que el anterior, seleccionando en este caso COLUMNAS A LA IZQUIERDA o DERECHA según sea la necesidad. INSERTANDO HACIENDO USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

AJUSTE DEL ANCHO DE COLUMNA

A. Usando la regla, y el cursor dentro de la celda a modificar su ancho, arrastre el borde cuando el puntero cambie de forma a una cruz. B. Usando la regla, y el cursor esta fuera de la tabla, proceda a arrastrar el marcador de borde en la regla, hasta el tamaño apropiado de la celda. C. Para fijar un ancho en forma automática, ingrese al menú Tabla, y seleccione la opción ALTO Y ANCHO DE CELDA, luego clic en el botón AUTOAJUSTE.

ELIMINACIÓN DE FILAS / COLUMNAS

1. Ubicar el cursor dentro de la celda en la cual se suprimirá la fila o columna 2. Ingrese al menú TABLA, seleccione la opción SELECCIONAR COLUMNA / FILA 3. Ingrese nuevamente al menú Tabla, y seleccione la opción Eliminar Fila o Columna COMBINACION DE CELDAS

TABLA ORIGINAL Pernos 10 10

Seleccionar las celdas que se desean unir. Clic sobre Tabla y seleccionar la opción combinar celdas.

Tornillos 50 50

60

TABLA DESPUÉS DE COMBINAR CELDA. Pernos 10 10

También se puede realizar esta acción con el botón de anterior.

previo al paso 1 del punto

Tornillos 50 50 TOTAL 60

AÑADIR BORDES Y SOMBREADOS

Los Bordes y sombreados son características aplicables a las tablas para mejorar su apariencia y le dan vistosidad a su contenido. La ventana de bordes y sombreados se activa seleccionando la orden Formato, Bordes y sombreados.

BORDES

SOMBRAS

La ventana Bordes proporciona varias opciones de estilo de bordes y colores, más algunas opciones de diseño pre establecidas por WORD. BORDES

Tabla Inicial 1 2 3 4 5 6

Tabla Con Bordes 1 2 3 4 5 6

Celda con bordes 1 2 3 4 5 6

Seleccione el texto o celdas que desea cambiar el borde. Seleccione Formato, Bordes y Sombreado Seleccionar la ficha BORDES de la parte superior de la ventana que se presenta Hacer un clic en los valores de borde Seleccione el estilo, color y ancho de la línea que desea presentar. Si desea realizar el borde a toda la tabla deberá fijarse que en APLICAR A esta la opción Tabla.-

SOMBRAS

Tabla Inicial 1 2 3 4 5 6

1. Seleccione el texto o celdas que desea colocar una sombra. 2. Seleccione Formato, Bordes y Sombreado 3. Seleccionar la ficha SOMBREADO de la parte superior de la ventana que se presenta 4. Hacer un clic en los valores de sombra 5. Seleccione el color desea presentar. 6. Si desea realizar la sombra a toda la tabla deberá fijarse que en APLICAR A esta la opción Tabla.

Tabla Con Bordes 1 2 3 4 5 6

Celda con bordes 1 2 3 4 5 6

CALCULOS EN LA TABLA

Puede utilizar el documento de Word, como si fuese una hoja de cálculo, para realizar fórmulas sencillas, como sumas, restas, productos y divisiones, así como funciones estadísticas básicas como promedio, para ello se utiliza la opción FORMULA del menú TABLA en las posiciones de celda apropiadas.

La ventana es la siguiente:

1. Aquí se colocará la función deseada. 2. El formato que se desea obtener en el resultado. 3. Aquí se encuentran ubicadas todas las funciones a trabajar. Por ejemplo se tiene la siguiente tabla y se desea obtener los resultados de Valor y el total a pagar: Artículo Lapiceros Lápices

Unidad. Medida Unidad Unidad

TOTAL A PAGAR

Precio Cantidad Unitario 1.50 10 2.25 20

Valor 15.00 45.00 60.00

Para hacer uso de la función FORMULA deberá ubicar el cursor en la celda que se desea tener el resultado, luego invocar la función TABLA y la opción FORMULA. 1. Para hallar el primer resultado deberá ubicarse el cursor en la celda dónde se desea obtener el resultado. 2. Invocar la función FORMULA y en la primera línea deberá invocarse a la función PRODUCT y entre paréntesis deberá colocar la dirección relativa de las celdas a multiplicar (para nuestro caso. 3. En la opción FORMATO DE NUMERO, deberá elegirse la que más se adecue a las necesidades de presentación. 4. Deberá hacer un clic en Aceptar CUANDO SE HACE USO DE LA FUNCION SUMA ES SUMAR ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA, DERECHA DE DONDE SE ENCUENTRA UBICADA LA CELDA A TOTALIZAR.

PRACTICAS

La empresa ISIS & Steffany le han presentado el siguiente cuadro de sus ventas anuales de artículos deportivos de acuerdo a las estaciones, calcular los totales y promedios Ropa Fútbol Voley Natación Caza Submarina Squash Otros deportes Promedio

Verano 4521 9632 8412 7845 8545 123 5,582.57

Invierno Primavera 14785 7500 7820 4000 4560 2500 8560 7500 1234 5678 854 78963 5401.86 15,163.00

Otoño 8420 4500 2580 7630 9874 1245 4,892.71

TOTAL 24,420 19,070 14,440 25,190 25,331 81,185 27,090.86

Se desea preparar un diagrama de Gannt que permita seguir los pasos para el desarrollo de una actividad, el cual es el siguiente: Tarea Firma del Contrato Levantar información Contratar programadores Efectuar diseño Programación Pruebas Implementación

1

2

3

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12

13

Confeccionar su modelo de factura. Boleta de ventas a los cuales deberá agregar el logo que ha realizado para identificar a su empresa. COLUMNAS CREACION DE COLUMNAS

1.

2.

1. Clic en el botón COLUMNAS de la barra estándar. 2. Arrastrar el puntero del Mouse de acuerdo al número de columnas que desea dentro del recuadro que se presenta y cuando se termina hacer clic en la columna. 1. Clic en Formato de la barra de menú y luego seleccionar la opción COLUMNAS. 2. Se presentará una caja de diálogo, tal como se muestra

en el ejemplo. 3. En el punto 1 se selecciona la cantidad y tipo de columna deseada. En el punto 2 si no existe el modelo necesario se puede seleccionar la cantidad. En el punto 3 se puede variar el tamaño de cada columna. En el punto 4 se diseña una línea entre columnas. El punto 5 sólo es una vista; mientras que el punto 6 es desde donde se desea aplicar columnas.

SI EL TEXTO YA ESTA INGRESADO

1. Seleccione el texto a dar formato de columnas 2. Clic en el botón Columnas o seleccione el Menú Formato, luego opción COLUMNAS 3. Indicar el número de columnas deseadas NOTA: Para una mejor visión su documento deberá estar en DISEÑO DE IMPRESIÓN. PERSONALIZAR LAS COLUMNAS

A través del menú Formato y la opción COLUMNAS, se puede personalizar las columnas tanto en su formato de presentación como en su ancho, pero también puede hacerlo desde: CAMBIO DE COLUMNA EN FORMA MANUAL

1. Ubicar el cursor antes del texto que desee dar inicio a la siguiente columna 2. Menú Insertar, opción SALTAR 3. Seleccione SALTO DE COLUMNA, luego Aceptar CAMBIO DEL NUMERO DE COLUMNAS EN UN DOCUMENTO

1. Ubicar el cursor antes del texto que desee dar inicio a la siguiente columna

2. Menú Insertar, opción SALTAR , Seleccione SALTO DE SECCION CONTINUO 3. Seleccione el botón Columnas e indicar el número de columnas deseadas TRAZADO DE LINEAS ENTRE LAS COLUMNAS

1. Ubicarse dentro del texto de una columna 2. Menú Formato, opción Columnas y clic en la casilla LINEAS ENTRE COLUMNAS DAR ANCHOS DIFERENTES A LAS COLUMNAS

1. 2. 3. 4.

Activar el modo de presentación DISEÑO DE PAGINA Ubicarse dentro de la columna , ingrese al menú Formato opción Columna Desactivar el casillero Columnas de Igual -ancho Proceda a dar el ancho de cada columna, así como el espacio entre ellas, la distribución del ancho entre márgenes es automático.

EJERCICIOS

1. Confeccionar 2.

un boletín haciendo uso de las tablas y columnas en forma combinada. Preparar una carta de propuesta en la cual haga uso de columnas y tabla.

SESIÓN 5 - INSERTAR IMAGENES, ECUACIONES Y OBJETOS INSERTAR IMAGENES Word le permite insertar en su documento gráficos elaborados por otros programas, por ejemplo Photo Paint, Photo Shop, Corel Draw, Scanner, Photo Draw, ya sea desde la galería de objetos prediseñadas que tiene Microsoft Office, deberá seguir los siguientes pasos: •

Seleccione de la barra de menú INSERTAR, a continuación la opción IMAGEN, tal como se muestra en la siguiente imagen.

IMAGEN PREDISEÑADA

Se presenta la caja de diálogo que se muestra a continuación y desde allí deberá seleccionar la imagen que desea insertar en su documento.

IMAGEN DESDE ARCHIVO

Para insertar gráficos desde otro archivo fuente, deberá hacer el clic en la opción respectiva, para luego presentarse la caja de diálogo que se muestra a continuació

PEGADO ESPECIAL

Cuando deseamos copiar directamente una imagen sobre una celda de una tabla o moverla hacia otro lugar es recomendable trabajar con el pegado especial, para lo cual debe seguir los pasos siguientes: •

Seleccionar la imagen

•

o en el botón CORTAR , Hacer un clic en el botón COPIAR también puede hacer un clic con el botón derecho sobre la imagen y seleccionar COPIAR/CORTAR según sea el caso; seleccionar EDICION COPIAR/CORTAR de la barra de menú o pulsar las teclas CONTROL+C (para copiar) o CONTROL+X (para cortar). Se debe ubicar el cursor en la posición donde desea que la imagen se copie o mueva. De la barra de menú debe seleccionar EDICION y luego PEGADO ESPECIAL, debe seleccionar IMAGEN, y la opción FLOTAR SOBRE TEXTO no debe estar seleccionada, de acuerdo a la caja de diálogo que se muestra a continuación.

• •

INSERCION DE GRAFICOS DE EXCEL

Para insertar gráficos de EXCEL en el documento se deben seguir los pasos que se indican a continuación: • •

Se debe hacer un clic en el botón de la barra de herramientas estándar Se debe indicar cuántas filas y columnas tendrá el cuadro que servirá para confeccionar el gráfico, no es necesario que se indique exactamente, ya que después se puede aumentar de filas y/o columnas según sea el requerimiento. A continuación se presenta la siguiente caja de diálogo que servirá para ingresar los datos.

• •

Ahora ingresar los datos, tal como si lo estuviese realizando en EXCEL Una vez terminado de ingresar los datos deberá hacer un clic en el

•

el cual apareció en el momento de realizar el primer paso. botón A partir de aquí deberá seguir el procedimiento estudiado en EXCEL para la creación de gráficos.

INSERTANDO IMAGENES U OBJETOS DESDE OTRAS APLICACIONES USANDO COPIAR Y PEGAR

Si se está trabajando en una aplicación diferente a Microsoft Word lo único que tiene que hacer es seleccionar la opción COPIAR y luego dirigirse al documento con el que está trabajando y usar la función PEGAR en cualquiera de las formas vistas anteriormente.

MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN

Hay momentos que se requiere que la imagen ya sea prediseñadas o desde un archivo tengan un tamaño diferente se deberá seguir los pasos siguientes: • •

Se debe seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella. Las esquinas cambiarán el tamaño, si se lleva el cursor hacia adentro se estará disminuyendo el tamaño, mientras si es hacia el exterior se agrandará la imagen. Si se usa los centrales lo único que se esta logrando es distorsionar la imagen.

Original

Tamaño cambiado Tamaño deformado Tamaño cambiado

INSERTANDO IMAGEN DENTRO DEL TEXTO

En muchas ocasiones se desea colocar una imagen y alrededor debe colocarse un texto, deberá seguir los siguientes pasos: •

Clic en la imagen, debiendo aparecer la barra de imagen que se muestra a continuación, de no aparecer deberá realizar los pasos previstos para insertar una barra de herramientas.

•

para indicarle al sistema Luego deberá hacer un clic en el botón que desea modificar la estructura de la imagen, debiendo aparecer el menú que se muestra a continuación para lo cual deberá seleccionar cuadrado.

•

Una vez realizado este paso deberá mover la imagen hacia el lugar donde ubicará la misma dentro del texto. Por ejemplo: El VERDE, rememora la naturaleza y vivifica sin excitar; en muchos colegios se cambió el color de los pupitres de negro a verde, por ser mucho menos agotador para la vista. El AMARILLO es el color del sol: inspira vida, juego, aventura y frivolidad. Como es estimulante es ideal para los cuartos de niños o de personas melancólicas. Asimismo el ROJO inspira excitación, pero también temor. Es el color de la sangre y del fuego. Alerta nuestro cerebro primitivo porque es violento, impulsivo y agresivo. Finalmente el AZUL, en cambio es relajante. Impulsa la compasión, la generosidad y la creatividad. Da serenidad a quien lo contempla y amplia su capacidad de juicio. EJERCICIO Nro. 2

1. Confeccionar un boletín para su ciclo sobre la fiesta de fin de año que se realizará al término del ciclo. 2. Debe confeccionar una carta de presentación de su empresa en la cual dentro de una tabla deberá colocar como mínimo 2 imágenes sobre un producto que Ud. representa. 3. Su empresa debe representar en un gráfico las ventas realizadas de acuerdo al tipo de vestimenta para cada una de las estaciones. Los datos son los que a continuación se indican: Elemento Pelotas de Fútbol Juego de Ajedrez Tenis de mesa Pelotas de Voley

Otoño 156 60 96 85

Primavera 254 85 75 150

Verano 358 25 39 395

Invierno 60 356 259 251

4. Copiar el siguiente texto y colocar una imagen, no necesariamente puede ser la misma imagen. Computadora es un término que ha causado polémica en el mundo hispanoparlante. En las publicaciones sobre computación provenientes de España se le denomina ORDENADOR (del francés Ordinateur) y con menos frecuencia computador (del inglés computer), mientras que en los países latinoamericanos se ha generalizado otra traducción del vocablo inglés: Computadora

SESIÓN 6 - COMBINAR CORRESPONDENCIA En muchas oportunidades se desea enviar documentos a varias personas con la modificación de algunos datos, WORD permite crear DOCUMENTOS COMBINADOS, en la cual se combina la información personalizada con el texto estándar o repetitivo, para una combinación de documentos se debe realizar : Para crear un documento combinado se deberá tener presente, en primer lugar dónde se creará el documento principal (documento donde se colocarán los datos); en segundo lugar, el documento fuente (base de datos), que es el que contiene los datos que no se repiten dentro del documento a crear. CREACION COMBINAR CORRESPONDENCIA Debemos tener en pantalla un documento en blanco y luego realizar los pasos que se indican a continuación: 1. Seleccionar Herramientas del menú, luego se debe seleccionar la opción COMBINAR CORRESPONDENCIA. 2. Al presentarse la caja de diálogo deberá seleccionarse crear y luego “cartas modelo” si lo que se desea efectuar es una carta. 3. Solicitará se le indique si es que la carta se hará en el documento actual para lo cual seleccionaremos “VENTANA ACTIVA” o “NUEVO DOCUMENTO”, esto último es lo más recomendable. 1. Seleccionar ORIGEN DE DATOS, para indicarle al sistema desde donde se extraerán los datos, si no existe una base anterior, deberá seleccionar “CREAR ORIGEN DE DATOS”. 2. A continuación presenta una nueva caja de diálogo en la cual se deberá colocar los títulos de los campos a trabajar, si los datos que se presentan como sugerencia no nos sirven debemos crear una nueva eliminando previamente los que el sistema presenta.

1. Para eliminar los datos que se presentan, se debe seleccionar el campo y luego clic en QUITAR CAMPO. 2. Para agregar los nombres de campos debemos colocar el nombre del campo y luego clic en AGREGAR CAMPO, así sucesivamente hasta tener todos los campos con los cuales se trabajará. 3. Cuando se hace clic en ACEPTAR WORD solicitará que se le de un nombre al archivo de datos.

Proceda a construir un archivo de datos con el nombre de DATOS, ingresando o eliminando los campos, para luego ingresar los datos a los registro CAMPO Título Nombre Apellido Empresa DIRECCIÓN

REGISTRO 1 Ing. Igor Thork Padilla Isis & Steffany Jr. Libertad 4177

CIUDAD

San Martín Porres L31 300.25

Código Postal Deuda

REGISTRO 2 Sra. Victoria Espinoza Ganoza Participando Jr. Carlos Dellepiane 4099 de Lima L01 159.65

REGISTRO 3 Sr. Alberto Vera Sevillano Los Ruiseñores 951 Callao C01 1.50

En el documento principal, se puede observar que se ha colocado una nueva barra

• Inserte la fecha del sistema • Inserte los campos cuyos nombres aparecen encerrados entre los signos en el modelo, esto se logra haciendo un clic en INSERTAR CAMPO DE COMBINACION:

Por intermedio de la presente le recordamos que tiene una deuda pendiente de por lo que agradecemos se sirva cancelarla en el más breve plazo. Le recordamos de no ser cancelada en el término de 15 días nos veremos obligados a enviar su expediente a nuestro departamento legal. Atentamente Dr. José Padilla Salazar Administrador General • Guardar el archivo que será el documento principal. COMBINAR EL DOCUMENTO Este Botón conecta los nombres de los campos con los datos para el documento principal. Selector de los campos en el momento de la combinación de datos. Cuando el documento está terminado se puede ver a nivel de prevista como se confeccionará el documento final. Seleccionar el número de registro a ser visto, funciona con el anterior punto. Se usa para efectuar la combinación, la cual puede ser directa o a través de un nuevo documento. Se usa para buscar un dato determinado dentro de los registros de la base de datos. Se usa para modificar los datos de la base de datos. PRACTICAS 1. 20 personas han terminado un curso de Computación, por lo que deberá confeccionar los diplomas respectivos, los cuales deben contener los siguientes datos: Apellidos y Nombres, Ciclo, nota promedio final. Deberá tener en cuenta que algunos alumnos sólo recibirán el diploma por asistencia al no haber aprobado el curso. 2. Deberá enviar una invitación a 20 personas para la fiesta de promoción por haber terminado satisfactoriamente este capítulo.

SESIONES 7 Y 8 - MANEJO DE BASE DE DATOS EN EXCEL DEFINICION Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc. Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel. CONDICIONES Excel , usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones : 1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información 2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos 3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres. 4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda 5. Cada columna debe usar el mismo formato 6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos 7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo. 8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

FORMAS DE MANEJO DE LISTAS 1. Usar las cajas de diálogo o fichas para presentar, editar y eliminar un registro de una lista 2. Ordenarlas en forma alfabética, numérica o cronológica, de acuerdo al contenido de la columna 3. Buscar y extraer registros para obtener subtotales y crear gráficas, editar o formatear registros por medio de filtros (con condiciones). 4. Crear reportes sumarios con subtotales o crear tablas sumarias o dinámicas que ayudan al análisis y comparación de registros. MANTENIMIENTO CON FORMULARIOS 1. Para usar las cajas de diálogo o formularios de datos, la base debe contar con lo menos con un registro ingresado

2. El procedimiento para su uso es el siguiente : • Ubicar el cursor dentro de la base de datos • Ingresar al menú DATOS, luego a la opción Formularios • Se presenta la caja de diálogo correspondiente para realizar el mantenimiento al registro. • Los campos no deben ser mayor a 32 campos. • Si un campo se con operación este se presentará pero no será disponible.

ORDENAMIENTO DE DATOS 9 ORDENAMIENTO POR UN SOLO CAMPO (uso de botones) 1. Seleccione una celda de la columna que se quiera a ordenar ORDEN ASCENDENTE u ORDEN 2. Efectúe un clic en el botón DESCENDENTE de la barra de herramientas, según sea el caso. 3. Excel ordena automáticamente la lista por una columna seleccionada. 9 ORDENAMIENTO POR UNO O MAS CAMPOS (uso de menú) 1. 2. 3. 4.

Ubicar el cursor en una celda dentro de la lista a ordenar Menú Datos, opción Ordenar , apareciendo la caja de diálogo ORDENAR Seleccione la forma de ordenamiento (ascendente o descendente) Si quiere ordenar con respecto a más columnas, puede indicar una segunda y una tercera condición (criterio, como máximo dispone de tres columnas) 5. Para que Excel proceda a ordenar, haga clic en el ACEPTAR. BUSQUEDA Y EXTRACCION DE REGISTROS (filtros) Se denomina filtrado a un camino rápido y fácil de trabajar y presentar un subconjunto de datos en una lista. Excel presenta una lista con los registros que cumplan las condiciones de búsqueda denominada CRITERIO en la operación de filtrado. FILTROS AUTOMATICOS (uso de menú) Para usar el filtro automático realizar : 1. Ingresar al menú Datos y luego la opción Filtro

2. Del menú emergente seleccione AUTOFILTRO, con lo cual en el nombre de cada campo aparece un BOTON FLECHA al lado derecho del nombre. 3. Haga clic en uno de ellos, con lo cual se abre una caja de diálogo, en la que puede seleccionar el valor para el filtro (en función a las valores ingresados o personalizados si desea). 4. Si seleccionamos la opción PERSONALIZADAS, se presenta otra caja de diálogo, para ingresar la condición deseada, con la posibilidad de usar los comodines. 5. Cuando seleccionamos un filtro con algún criterio, se ocultan las filas que coinciden con el criterio. 6. Para restaurar la lista seleccione en la lista de criterios la opción TODAS. 7. Para salir de filtro automático, siga la misma secuencia de entrada y desactive el FILTRO AUTOMATICO con ENTER.

Por ejemplo 9 se desea ver todas las ventas efectuadas al cliente MENDOZA HUANUCO JOEL PERCY, clic en la cabeza de flecha de Cliente y seleccionar el nombre solicitado 9 Se desea ver todas los artículos COCINA cuyo modelo sea NOVA; en primer lugar clic en la cabeza de flecha de ARTÍCULO y seleccionar COCINA, luego proceder de la misma forma en MODELO y seleccionar la marca. 9 Nuestro requerimiento es tener todos los artículos cuyos valores sean mayores a 500 y menores a 1000. Para esto deberemos hacer un clic en precio unitario y luego seleccionar PERSONALIZAR, para lo cual aparece la siguiente caja de diálogo en cada casilla deberá colocarse los parámetros requeridos.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA La función BUSCARV o BUSCARH compara el valor de búsqueda con la primera columna de la lista y luego devuelve un valor asociado en la misma fila. Para usar la función se debe asociar el siguiente formato. =BUSCARV(Celda;Rango;Columna) Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de la n columnas a su derecha. Suponga que se tiene una lista de productos y se desea presentar una factura:

Suponga que es un lista larga de artículos en almacén. Observe que en la parte superior hemos preparado tres casillas de datos, en la Columna C2 y C3 deseamos colocar los resultados.. Estas celdas servirán para nuestro propósito. En la celda C2 colocaremos la fórmula: =BUSCARV(C1;A7:C15;2) ¿Para qué servirá esta hoja? Lo que haremos será escribir un código de artículo en la celda C1 y Excel hará que aparezca automáticamente la descripción y la cantidad disponible en las do celdas inferiores. Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la celda C1, y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la 1ª columna), mostrará lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la descripción del producto.

Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de buscarlo, y por último el número de columna que queremos mostrar. Ahora, escribiremos la fórmula para la celda C3. Básicamente es igual a la anterior, pero ahora el número de columna será el 3, es decir, mostrará la cantidad: =BUSCARV(C1;A7:C15;3) Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código de la lista de artículos en la celda C1. Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que buscar está desordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO al final de la fórmula. Observa este ejemplo: =BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO) Debido a que la búsqueda informa sobre cualquier correspondencia aproximada para el valor de búsqueda, tendrá que organizar la lista de modo que los valores con los que desee comparar el valor de búsqueda (los valores de comparación) aparezcan en orden ascendente. Esto se debe a que la búsqueda se detiene en el primer valor que sea mayor que el valor de búsqueda, retrocede una posición y a continuación devuelve el valor asociado. Por ejemplo se tiene la siguiente tabla de descuentos de acuerdo a un factor. La función BUSCARV en la celda B9 compara el valor de búsqueda en la celda B10 con la primera columna de la lista (rango A2:B6), para buscar el descuento asociado en la columna descuento. BUSCARV debe devolver 5%, porque el valor de la búsqueda 1200 se encuentra entre 1000 y 5000 en la lista.

SESIÓN 9 - FUNCIÓN LÓGICA

FUNCIÓN LÓGICA SI Pueden utilizarse las funciones lógicas para ver si una condición es cierta o falsa o, para comprobar varias condiciones. Por ejemplo, puede utilizarse la función SI para determinar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, se devolverá un valor y, si la condición es falsa, se devolverá otro. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de cálculo. Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador aritmético + (signo más) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)

Significado Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponente

Ejemplo 3+3 3-1 -1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSO Operador de comparación = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) B1 A1=B1 A1C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio. Si Promedio es Mayor que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60

La función devuelve A B C D F

Se podría utilizar la siguiente función anidada SI: SI(PROMEDIO>89,"A",SI(PROMEDIO>79,"B", SI(PROMEDIO>69,"C",SI(PROMEDIO>59,"D","F")))) En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

SESIÓN 10 - SUBTOTALES Y TABLAS DINÁMICAS SUBTOTALES La inserción de subtotales automáticos es una manera rápida de resumir datos en una lista o en una base de datos de Microsoft Excel. No es necesario introducir fórmulas en la hoja de cálculo para usar los subtotales automáticos. Al usar los grupos de datos elegidos, el programa calcula automáticamente los valores del subtotal y del total general, inserta y rotula las filas de totales y esquematiza la lista. Se tiene la siguiente lista en EXCEL

Pasos para trabajar con subtotales

1. Ordenar la lista de datos de acuerdo a la columna que se desea realizar subtotales; para nuestro caso deberemos ordenar por vendedores.

2. Invocar a la función SUBTOTALES haciendo un clic en HERRAMIENTAS, presentándose el cuadro de diálogo que se muestra a continuación:

a. PARA CADA CAMBIO EN, aquí se indica por el concepto que se desea realizar los subtotales. b. USAR FUNCION, existen 11 conceptos por los cuales se puede acumular o realizar los subtotales.

c. AGREGAR SUBTOTAL A, se debe seleccionar los campos en los cuales se desea que muestre los subtotales d. REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES, esta opción debe estar activada, ya que si anteriormente se realizó alguna acción inmediatamente será reemplazada.

e. SALTO DE PAGINAS ENTRE GRUPOS, esta opción sólo se utiliza si se desea que por cada concepto indicada en POR CADA CAMBIO EN mostrará en una página diferente. f. RESUMEN DEBAJO DE LOS DATOS, esta opción indicara cuando se desea que de un gran total.

g. Pulsar la tecla ACEPTAR para que muestre el cuadro de totales.

3. A continuación los datos se verán tal como se muestra en la siguiente figura.

4. Si se desea presentar los datos en forma original deberá realizarse nuevamente los pasos pero se deberá seleccionar la opción QUITAR TODOS. TABLA DINÁMICA Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se requiera. En esta tabla se podrá girar los encabezados de fila y columna alrededor del área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuente. Se puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuente. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo, podrá integrarse a un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares. Una tabla dinámica proporciona una manera fácil de mostrar y analizar información resumida acerca de los datos ya creados en Microsoft EXCEL o en otra aplicación. Por ejemplo una base de datos que contiene los registros de ventas de varios vendedores, puede crear una tabla dinámica que organice y calcule el total de ventas usando las categorías o campos. Por ejemplo del cuadro anterior se desea saber las ventas de los vendedores según tipo, para obtener un cuadro como se muestra a continuación:

Para realizar esta acción deberá realizar los siguientes pasos: 1. Invocar a la función DATOS y seleccionar la opción INFORME DE TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS. 2. Se presentan 3 cajas de diálogo que se explica a continuación 9 CUADRO 1 DE 3, aquí se deberá seleccionar el lugar dónde se encuentra ubicado la fuente de datos, puede traerse no solamente desde EXCEL si no de Bases de Datos tales como Foxpro, Access, etc. Como nuestros datos son de EXCEL haremos un clic en SIGUIENTE.

9 CUADRO 2 de 3, presenta a manera de certificación si el rango es correcto, si nuestro cursor estuvo dentro de la base de datos automáticamente mostrará el rango, después de verificarse deberá hacer un clic en SIGUIENTE.

9 CUADRO 3 de 3, aquí se selecciona la opción DISEÑO para poder realizar la selección de los campos que se desea presentar.

9 Al seleccionar la opción DISEÑO presenta el cuadro que se muestra a continuación, se debe arrastrar los campos que se desea obtener en la columna o fila respectivamente de acuerdo a nuestras necesidades.

9 Luego de terminar se debe hacer un clic en ACEPTAR y finalmente en FINALIZAR Al presentarse la tabla dinámica agregará una caja de herramientas tal como se muestra a continuación

Con esta caja de herramientas se pueden realizar todo tipo de cambio para los datos de la tabla dinámica e inclusive un gráfico.

SESIÓN 11 – EVALUACIÓN FINAL