Presentaciones con Impress (de OpenOffice.org OpenOffice.org)

Ángel J. Montoya Curso 2003/04 I.E.S. MURGI El Ejido

Presentaciones con Impress

Índice de contenido Nota del autor........................................................................................................................................3 Bloque I: Empezando Impress.................................................................................................................4 Lección 1: Presentaciones...................................................................................................................4 Lección 2: Crear una presentación.......................................................................................................6 Lección 3: Plan de trabajo..................................................................................................................11 Lección 4: Diapositivas con texto ......................................................................................................14 Lección 5: Diapositivas con numeración o viñetas................................................................................18 Lección 6: Ver la presentación...........................................................................................................22 Lección 7: Ortografía ........................................................................................................................24 Lección 8: Rellenos y fondos..............................................................................................................29 Lección 9: Deshacer, rehacer, mover y copiar.....................................................................................31 Lección 10: Diapositivas con imágenes...............................................................................................33 Lección 11: Editar imágenes (I)..........................................................................................................35 Lección 14: Imprimir ........................................................................................................................41 Lección 15: Elementos de dibujo y cuadros de texto.............................................................................44 Lección 16: Diapositivas con diagramas..............................................................................................47 Lección 17: Insertar diagramas..........................................................................................................49 Lección 18: Editar diagramas.............................................................................................................52 Lección 19: Configurar la diapositiva..................................................................................................54

Bloque II: Continuando con Impress.....................................................................................................56 Lección 24: Operaciones con diapositivas...........................................................................................56 Lección 25: Insertar páginas a partir de esquema................................................................................60 Lección 26: Otras operaciones con diapositivas...................................................................................62 Lección 27: Buscar y Reemplazar......................................................................................................64 Lección 28: Diapositivas con hojas de cálculo......................................................................................67 Lección 36: Efectos de animación......................................................................................................69 Lección 37: Personalizar los efectos de animación...............................................................................72

Bloque III: Terminando con Impress.....................................................................................................75 Lección 41: Piloto automático.............................................................................................................75 Lección 42: Trabajar en modo Esquema.............................................................................................78 Lección 43: Plantillas.........................................................................................................................81 Lección 44: Guardar una presentación como plantilla ...........................................................................83 Lección 46: Hiperenlaces dentro de un archivo....................................................................................85 Lección 47: Hiperenlaces a otros archivos..........................................................................................88 Lección 48: Hiperenlace a Internet.....................................................................................................91 Lección 50: Diapositiva menú.............................................................................................................93 Lección 51: Crear presentaciones personalizadas................................................................................95 Lección 52: Abrir y modificar una presentación personalizada..............................................................98 Lección 57: Transición de diapositivas...............................................................................................101

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Bloque I: Empezando Impress Lección 1: Presentaciones

Qué es Un programa de presentaciones nos servirá para realizar diferentes tipos de tareas, desde la creación de una portada para un trabajo o informe, hasta la realización de una “película” informativa, con tiempos de exposición y diferentes formas de animación. Todo ello es posible dejarlo reflejado en papel, transparencias o diapositivas. El elemento básico de trabajo en este tipo de programas es la diapositiva, que nos permitirá incluir texto, imágenes, gráficos, vídeos y cualquier otro tipo de objeto. El conjunto de varias diapositivas sobre un tema común es lo que formará la presentación. El programa que utilizaremos como guía para la aplicación de las posibilidades que ofrece este tipo de aplicaciones será Impress (de OpenOffice.org).

Cómo se hace a) Abrir Impress Ejecutamos Impress de forma idéntica a como abrimos cualquier otra aplicación que tengamos en el equipo.

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Presentaciones con Impress b) Cerrar Impress 1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Terminar.

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Lección 2: Crear una presentación

Qué es Cuando deseamos crear una presentación, obviamente debemos abrir el programa Impress. Debemos tener en cuenta, por tanto, que el archivo que guarde la presentación podrá llevar tantas diapositivas como necesitemos, estando todas ellas incluidas en el mismo archivo, es decir, no necesitamos dar un nombre para cada diapositiva. Las diapositivas se trabajarán de una en una: terminada la primera, insertaremos una segunda y así sucesivamente, pero siempre podemos volver a alguna de las ya realizadas para modificarla, borrarla o realizar cualquier otro tipo de operación. También podremos insertar varias diapositivas tal como se nos presentan en la galería, para posteriormente ir trabajando sobre cada una de ellas.

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Presentaciones con Impress En todos los tipos de diapositivas existen diferentes áreas, señalas por un marcador de posición que nos permite manipular cada área de la diapositiva de forma independiente (en el ejemplo está activado el marcador de posición del área 2). Cuando se selecciona un área de marcador de posición se presenta rodeado de unos botones (cuadros de selección) que nos permiten cambiar la posición y el tamaño del área.

Cómo se hace a) Presentación en blanco 1. Normalmente al abrir Impress ya nos aparece una presentación en blanco. 2. Si nos aparece el autopiloto, debemos elegir Presentación en blanco y pulsar el botón Crear.

3. Si nos aparece una galería de diapositivas, escogemos la más acorde con la que vayamos a realizar y pulsamos Aceptar. 4. En el caso de que no nos aparezca la galería de diapositivas (todo depende de la configuración de la aplicación) pulsamos sobre el botón Modificar diseño de página del menú Formato o del menú flotante Presentación y realizamos el paso 3.

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b) Insertar 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Seleccionamos Insertar página 3. De la galería, escogemos otra diapositiva, que puede ser del mismo tipo que la anterior o de otro diferente. c) Guardar una presentación 1. Abrimos menú Archivo.

el

2. Seleccionamos Guardar como.

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Presentaciones con Impress 3. Seleccionamos la ubicación donde deseamos guardarla. 4. Damos un nombre al archivo para la presentación. 5. Pulsamos sobre el botón Guardar.

Ejercicios 1. Abrir una presentación en blanco con Impress 2. Insertar tres diapositivas 3. Guardar con el nombre Práctica-1.

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Lección 3: Plan de trabajo

Qué es Cuando trabajamos con diapositivas disponemos de cinco modos de visualización para mostrar en pantalla el contenido de una presentación, es lo que se llama el plan de trabajo. Para pasar de un modo podemos hacer uso de dos posibilidades, desde el menú Ver, escogiendo la opción Plan de trabajo y desde la barra que nos aparece a la izquierda. Estos modos son:

•

Modo dibujo. La ventana de trabajo presenta una única diapositiva, sobre la que podemos trabajar. Es la forma más intuitiva de crear la presentación. El paso de una diapositiva a otra en este plan de trabajo se puede realizar de varios modos. Uno de ellos es pulsando sobre las pestañas inferiores , pulsando los botones que aparecen en la barra horizontal inferior o mediante el navegador (para hacer visible el navegador hay que pulsar sobre el botón

•

)

Modo esquema. Muestra el texto de cada una de las diapositivas que forman la presentación, de forma jerarquizada; la diapositiva activa la mostrará en tamaño reducido.

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Presentaciones con Impress •

Modo diapositivas. Permite una visión globalizada de la presentación, al aparecer de manera reducida todas las diapositivas que forman la misma. En este modo no se puede trabajar sobre las diapositivas, pero sí cambiar su orden mediante la simple operación de arrastrar con el puntero del ratón a la posición que deseamos ocupe la diapositiva.

•

Modo notas. Esta forma, además de mostrar la diapositiva, ofrece una zona para realizar anotaciones que deseemos sobre la diapositiva.

•

Modo volante. En el Modo volante se pueden reducir varias diapositivas de una presentación, ordenarlas e imprimirlas en una página.

Otra forma de visualizar las diapositivas, que no se encuentra disponible a través del menú Ver, Plan de trabajo es la visualización definitiva de la presentación. Podemos verla a través del menú Presentación, seleccionando Presentación. Este modo ofrece el resultado final de la presentación. Es el modo que se utiliza cuando se realiza la muestra de una presentación para un grupo de asistentes. En este modo también se visualizan todos aquellos efectos que apliquemos a cada una de las diapositivas que forman la presentación; las diapositivas se ven a pantalla completa, sin barras de menús, ni de otro tipo.

Cómo se hace a) Cambiar el plan de trabajo 1. Abrimos el menú Ver. 2. Seleccionamos Plan de trabajo. 3. Elegimos el modo deseado. b) Ver presentación 1. Abrimos el menú Presentación 2. Seleccionamos Presentación. c) Otra forma de cambiar el plan de trabajo y/o ver la presentación

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Presentaciones con Impress 1. Seleccionamos la opción que nos interesa de los iconos que nos aparecen en la barra de desplazamiento vertical.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-1 2. Haciendo uso de los diferentes modos de vista de la presentación, observarla en: 1. Modo dibujo 2. Modo esquema 3. Modo diapositivas 4. Modo notas 5. Modo volante 3. Visualiza la presentación

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Lección 4: Diapositivas con texto

Qué es Dentro de la galería de diapositivas, algunas de ellas solamente aparecen con áreas de texto en forma de cuadros de texto. Los textos que formen parte de cualquier diapositiva son susceptibles de ser modificados en todos sus aspectos: tipo, tamaño, color, alineación y otros muchos atributos. Para realizar estas operaciones disponemos del menú Formato y de la barra de objetos.

La diferencia entre aplicar el formato desde el menú o la barra es únicamente en cuanto al número de posibilidades y la rapidez. Los menús, de forma general, siempre ofrecen todas las posibilidades del programa, mientras que las barras de herramientas muestran solamente las más utilizadas, pero al estar presentes en pantalla, son de más rápida aplicación. También las áreas (marcadores de posición) en las que se encuentran los textos pueden modificarse, aplicándoles fondos, bordes y otras características. Para dar formatos a las áreas, debemos, como siempre, seleccionarlas, para ello sólo basta con tener el cursor dentro de ellas.

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Cómo se hace a) Desde el menú 1. Seleccionamos el texto al que deseamos dar formato. 2. Abrimos el menú Formato. 3. Seleccionamos Carácter. 4. Escogemos entre las diferentes posibilidades de la ventana fuente. 5. Pulsamos Aceptar.

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Presentaciones con Impress b) Desde la Barra de herramientas 1. Seleccionamos el texto donde deseamos aplicar el formato. 2. Pulsamos sobre el botón que represente la acción que vamos a realizar.

Tipo de fuente

Tamaño de la fuente

Color de la fuente Alineaciones

Negrita Cursiva Subrayado

Aumentar / Disminuir Espacio

Gestión de niveles

Activar / Desactivar Viñetas

Dirección del texto Formato de carácter Formato de párrafo

c) Dar formato al área

Tipo de viñeta

1. Seleccionamos el área 2. Abrimos el menú de contexto (botón secundario -derecho- del ratón). 3. Si no encontramos la opción buscada en el menú de contexto podemos usar el menú Formato en sus primeras opciones podremos alterar el área.

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Ejercicios 1. Abrir Impress 2. Aplicar como diseño a la primera diapositiva la llamada Página de título. 3. En el área superior (Título), escribir “Presentaciones Impress”. 4. En el área inferior (Subtítulo), escribir vuestro nombre. 5. Aplicar formato a los textos escritos. 6. Al área correspondiente al título se le pondrá relleno de color. 7. Guardar como Práctica-2.

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Lección 5: Diapositivas con numeración o viñetas

Qué es El proceso de creación de todas las diapositivas que forman una presentación es el mismo. La diferencia estriba en los distintos elementos que puedan llevar incluidos las diapositivas. Las viñetas se utilizan para clasificar series de cadenas de texto; la numeración clasifica enumerando los diferentes párrafos. Su aplicación es simple, si se parte de una diapositiva que ya dispone de un área con viñetas definidas de antemano, donde poder modificar esas viñetas adaptándolas a las necesidades que más se ajusten al trabajo que vayamos a realizar. Es posible modificar las viñetas o las enumeraciones mientras se van creando, o una vez terminada el área que acoge a las viñetas; lo fundamental, en el primer caso, es estar situados en la posición donde deseamos modificar la viñeta. Si realizamos el cambio una vez creada la diapositiva, debemos seleccionar todas las viñetas que se van a ver afectadas por el cambio. La opción Numeración/viñetas, del menú Formato, ofrece una galería de diferentes símbolos que podemos utilizar, como viñetas y diversas posibilidades de enumeración, pero también se nos permite personalizar aún más las viñetas con cualquier símbolo, así como la opción de elegir el color para la viñeta.

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Ilustración IElegir el tipo de viñeta

Ilustración IIPara Elegir el tipo de numeración

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Ilustración IIIPara cambiar el color, tamaño y carácter a usar en la viñeta

Cómo se hace a) Según se crea 1. Situamos el cursor en la línea donde esté situada la viñeta que vamos a editar. 2. Abrimos el menú Formato. 3. Seleccionamos Numeración/viñetas 4. En la ventana, seleccionamos la ficha Viñetas o Tipo de numeración, dependiendo de si queremos añadir una viñeta o una numeración. 5. Seleccionamos el valor deseado de la galería. 6. Pulsamos Aceptar. b) Una vez creada

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Presentaciones con Impress 1. Seleccionamos las lineas con las viñetas que deseamos modificar. 2. Abrimos el menú formato. 3. Seleccionamos Numeración/Viñetas. 4. En la ventana, seleccionamos la ficha Viñetas o Tipo de numeración, según deseemos añadir una viñeta o una numeración. 5. Seleccionamos el valor deseado de la galería. 6. Pulsamos Aceptar.

Ejercicios 1. Seleccionar la diapositiva que corresponda a la que se muestra, de tal forma que cada uno de los elementos de la lista presente una viñeta diferente.

2. Guardar como Práctica-3.

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Lección 6: Ver la presentación

Qué es Como hemos visto en la lección 3, existen distintas formas de visualizar en pantalla el trabajo que se está realizando. Cada una de ellas está pensada para facilitar tareas específicas del diseño de las diapositivas. En el menú Presentación nos encontramos la opción Presentación que nos muestra la visión real del trabajo realizado y, por tanto, el que se utiliza para realizar la verdadera presentación de nuestro trabajo. Al margen de que cualquiera de las diapositivas pueda ser sacada por impresora, la finalidad más común es la de verlas con sensación de continuidad mediante la utilización de la pantalla del ordenador y, para ello, el modo Presentación es el idóneo, al permitirnos utilizar el ordenador como si de un proyector de diapositivas se tratase y, el ratón, como el mando que nos desplazará hacia delante o hacia atrás en el proceso de ver la presentación. Al visualizar la presentación se ocupa la totalidad de la pantalla con la diapositiva y deberemos realizar los desplazamientos con el ratón pulsando su botón izquierdo para avanzar una diapositiva o su botón derecho para retroceder una diapositiva. El plan de trabajo modo notas permite que la persona que tenga que realizar la exposición de la presentación pueda hacer las anotaciones que crea oportunas en cada diapositiva, que servirán como notas para el orador. Podemos cambiar las diapositivas de orden si, una vez vista la presentación, nos parece más adecuado. La forma más cómoda consiste en utilizar como plan de trabajo el modo diapositivas.

Cómo se hace a) Ver presentación 1. Abrimos el menú Presentación o pulsamos el botón .

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Presentaciones con Impress 2. Seleccionamos Presentación. 3. Pulsando el botón izquierdo o derecho del ratón avanzaremos o retrocederemos una diapositiva. También se pueden usar las flechas del teclado para avanzar o retroceder. 4. Si deseamos abandonar la presentación antes de que ésta acabe, pulsaremos la tecla ESC. b) Cambiar el orden de las diapositivas

1. Abrimos el menú Ver o pulsamos sobre el botón 2. Seleccionamos Plan de trabajo y a continuación escogemos Modo diapositivas. 3. Seleccionamos la diapositiva que deseamos cambiar de lugar. 4. Realizamos la operación de arrastrar con el ratón hasta la nueva posición.

Ejercicios 1. Crear una presentación con, al menos 3 diapositivas, en la que conste al menos tu nombre, curso, etc. 2. Visualiza la presentación, desplazándote por las distintas diapositivas con el ratón y con el teclado. 3. Cambia el orden de las diapositivas y comprueba los resultados. 4. Guardar la presentación como Práctica-4.

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Lección 7: Ortografía

Qué es Los programas actuales suelen disponer de un diccionario que permite la revisión ortográfica del documento escrito. Si bien un programa de presentaciones no contiene grandes cantidades de texto, como ocurre con los procesadores de texto, el corrector ortográfico, aunque no es infalible, nos ayuda a no cometer errores de bulto. Por tanto, una vez escrito un documento es recomendable revisarlo mediante el corrector ortográfico. Esto nos ahorrará tiempo y mejorará nuestros trabajos.

Cómo se hace El corrector ortográfico se encuentra en el menú Herramientas, donde aparece la opción Ortografía y a continuación habrá que elegir Ortografía.

Pueden siguientes casos:

presentarse

los

1. Encuentra una palabra incorrecta y nos muestra en el apartado Sugerencias la palabra correctamente escrita.

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Seleccionamos la palabra correcta y pulsamos sobre el botón Reemplazar o Reemplazar siempre, en función de si deseamos sustituir la palabra incorrecta por la correcta sólo en ese caso o bien en todo el documento. 2. Encuentra una palabra correcta en nuestro contexto de trabajo.

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Pulsamos sobre el botón Ignorar o Ignorar siempre, para dejar la palabra sin cambiar en el primer caso, o dejar sin cambiar esa palabra a lo largo de todo el documento. 3. Encuentra una palabra correcta que utilizamos con cierta frecuencia en nuestros trabajos. Para evitar que siempre nos la dé como incorrecta, podemos añadirla al diccionario mediante Incluir. No es recomendable añadir muchas palabras, dado que ralentizará la corrección ortográfica. 4. Si encuentra una palabra mal escrita y no nos ofrece sugerencias, la escribimos en la zona Palabra y a continuación pulsamos sobre la opción Reemplazar o Reemplazar siempre. Para personalizar el corrector ortográfico, la opción del menú Herramientas, Opciones, Configuración de idioma, permite seleccionar las opciones que por omisión deseamos realice la revisión ortográfica. En el apartado Idiomas podemos escoger el idioma por defecto para los documentos.

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En el apartado Lingüística podemos escoger diversas opciones generales, así como activar y desactivar los distintos diccionarios.

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Ejercicios 1. Abrir Impress. 2. Crear una diapositiva y escribir palabras como: 1. Árbol 2. Casita 3. Aitor 4. enel 3. Revisar mediante el corrector ortográfico, aplicando la opción que convenga en cada caso. 4. Salir sin guardar los cambios realizados.

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Lección 8: Rellenos y fondos

Qué es Todas las diapositivas están divididas en zonas o áreas en las que se incluyen los diferentes elementos que la componen: texto, imágenes, diagramas, etc. La diferencia entre unas y otras estriba en los diversos elementos que insertamos en cada ocasión. Una diapositiva es el conjunto de todas las áreas que la forman, a las que también podemos aplicar algún tipo de formato. Los formatos que podremos dar a estas áreas permiten definir los fondos y bordes.

Cómo se hace a) Sobre un área 1. Activamos el área sobre la que deseamos dar formato. 2. Abrimos el menú Formato. 3. Seleccionamos Relleno para alterar el fondo o Linea para alterar los bordes. b) Sobre el conjunto de la diapositiva 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos Página. 3. Seleccionamos Fondo. 4. Escogemos el modo de establecer el fondo: Ninguno, Color (color liso), Gradiente (variación de colores), Trama (Mosaico) o Bitmap (imágenes preestablecidas). 5. Una vez establecido el fondo como deseamos, pulsamos el botón Aceptar.

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6. Impress nos preguntará si deseamos aplicar este fondo a todas las páginas de la presentación. Si sólo deseamos aplicarlo a la página actual, pulsamos No. Si deseamos aplicarlo a todas las páginas, pulsamos Si.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-4. 2. Aplicar rellenos y fondos a las diapositivas que forman la presentación. 3. Guardar el documento con el mismo nombre.

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Lección 9: Deshacer, rehacer, mover y copiar

Qué es La manipulación de texto, imágenes y otros objetos de una diapositiva se nos facilita mediante una serie de operaciones que nos sirven como herramientas en nuestro trabajo: a) Deshacer / Rehacer. Son operaciones complementarias, ya que no pueden actuar las dos a la vez: la activación de una produce automáticamente la desactivación de la otra. Su función es la de anular la última operación realizada (Deshacer), o volver a realizar la última operación anulada (Rehacer) b) Mover o Copiar. Estas operaciones actúan sobre un texto u objeto seleccionado, transladandolo o copiándolo de una a otra zona de una diapositiva, a otra diapositiva e incluso a otro documento. Estas operaciones se utilizan frecuentemente en cualquier programa. La diferencia fundamental entre ambas es que, mientras Mover quita el objeto o texto seleccionado de donde se encuentre, situándolo en la posición elegida, Copiar deja el objeto o texto seleccionado en su posición original y lo repite en la nueva posición escogida.

Cómo se hace Deshacer/Rehacer. Estas opciones deben utilizarse inmediatamente después de haber aplicado la operación que deseamos deshacer o rehacer. Disponemos de dos posibilidades: 1. Menú Editar 2. Botones correspondientes de la Barra de funciones

Mover 1. Seleccionamos el texto u objeto que deseamos mover. 2. Abrimos el menú Editar

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Presentaciones con Impress 3. Escogemos la opción Cortar 4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto u objeto cortado. 5. Abrimos nuevamente el menú Editar 6. Seleccionamos Pegar. De igual forma se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar que aparecen en la Barra de Funciones. Copiar 1. Seleccionamos el texto u objeto a copiar 2. Abrimos el menú Editar 3. Escogemos la opción Copiar 4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto u objeto copiado. 5. Abrimos nuevamente el menú Editar 6. Seleccionamos Pegar De igual forma se pueden utilizar los botones Copiar y Pegar que aparecen en la Barra de funciones.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-4. 2. Borrar el título de la primera diapositiva. 3. Aplicar Deshacer para restablecer el título borrado. 4. Copiar el título y pegarlo en una nueva diapositiva del mismo tipo. 5. Salir sin guardar los cambios realizados

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Lección 10: Diapositivas con imágenes

Qué es Uno de los elementos más frecuentes en las diapositivas son las imágenes, dado el tipo de documento que se realiza con los programas de presentaciones. Las imágenes que se inserten en el área que para tal efecto nos ofrecen algunos tipos de diapositivas, adoptarán el tamaño que el área nos tiene reservada, pero esto no quiere decir que no podamos alterar estas dimensiones. Aunque estemos confeccionando un tipo de diapositiva que no incluya área con imágenes, podemos perfectamente insertar tantas como sean precisas.

Cómo se hace a) Imagen en su área específica. 1. Seleccionamos una diapositiva que presente un área de imagen. 2. Realizamos una doble pulsación con el ratón, como se nos indica. 3. Seleccionamos la imagen que deseamos. 4. Pulsamos sobre el botón Abrir. b) Imagen en cualquier diapositiva. 1. Insertamos cualquier tipo de diapositiva, aunque no tenga área para imagen. 2. Abrimos el menú Insertar. 3. Seleccionamos la opción Imagen. 4. Seleccionamos la imagen a insertar. 5. Pulsamos Abrir.

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c) Mover una imagen 1. Seleccionamos la imagen, haciendo una pulsación del ratón sobre la misma. 2. Colocamos el ratón sobre la imagen, hasta que aparezca el puntero del ratón en forma de cuatro flechas, indicado cada una un sentido. 3. Arrastramos hasta la posición deseadas, mediante el ratón. d) Cambiar el tamaño de la imagen 1. Seleccionamos la imagen 2. Colocamos el puntero del ratón sobre el cuadro de selección más apropiado al tamaño que deseamos dar. 3. Cuando el puntero adopta la forma de doble flecha en sentidos opuestos, arrastramos en el sentido del cambio de tamaño.

Ejercicios 1. En una diapositiva con área de imagen, colocar una imagen. 2. Insertar una diapositiva sin área específica de imagen. 3. Insertar una imagen, cambiar de posición y de tamaño. 4. Guardar como Práctica-5.

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Lección 11: Editar imágenes (I)

Qué es De igual forma que podemos editar los textos cambiando todos sus aspectos: tipo, tamaño, color, atributos, etc., las imágenes también pueden modificarse en su aspecto inicial. Brillo, contraste, tamaño, etc., son aspectos que podremos retocar en las imágenes.

Cómo se hace La condición imprescindible para trabajar sobre una imagen, es que ésta se encuentre seleccionada (al igual que ocurre con los textos). Se aprecia por los botones que rodean la imagen. Al seleccionar una imagen, los iconos de la barra de objetos cambian para facilitarnos el manejo de la imagen.

Modo gráfico

Proporción de colores (rojo, verde y azul)

Brillo

Contraste

Recortar

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Presentaciones con Impress 1. Modo gráfico. Permite: a) Mantener los colores originales de la imagen (Predeterminado) b) Poner en tonalidades grises la imagen (Escala de grises) c) Poner la imagen en blanco y negro (Blanco y negro) d) Atenuar los colores para utilizar la imagen como fondo (Filigrana)

Predeterminado

Escala de grises

Blanco y negro

Filigrana

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2. Proporción de colores. Como ya sabemos, todo color puede representarse mediante una combinación de colores básicos. Los colores básicos en informática (y en televisión) son el rojo, el verde y el azul. Con la opción proporción de colores podemos aumentar o disminuir la cantidad de cualquier color básico de la imagen:

Imagen original

50 % más de rojo

50 % más de verde

50 % más de azul

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3. Podemos modificar el contraste y el brillo de la imagen con los controles correspondientes.

Más contraste

Original

Menos contraste

Más brillo

Original

Menos brillo

4. Si de una imagen solamente nos interesa una parte de la misma, podemos recortarla. Para ello debemos pulsar el botón Recortar

de la barra de funciones.

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Presentaciones con Impress Nos ofrece distintas posibilidades: –

Mantener la escala / mantener el tamaño: Podemos elegir entre mantener la escala (los objetos de la imagen seguirán con el mismo tamaño, por lo tanto la imagen disminuye de tamaño) o mantener tamaño (el tamaño de la imagen sigue igual, por lo tanto se aumenta el tamaño de los objetos de la imagen).

–

Recortar izquierda / derecha / arriba / abajo: Elegimos cuantos centímetros recortamos a la imagen desde los distintos bordes. En la imagen aparecerán líneas indicando por donde se recortará.

–

Escala: Podremos alterar la escala de la imagen.

–

Tamaño de la imagen: Podremos cambiar el tamaño de la imagen.

Ejercicios –

Seleccionar una diapositiva en blanco (sin ninguna área).

–

Insertar una imagen que presente varios colores.

–

Darle un tamaño adecuado, para que se pueda copiar siete veces y se pueda distribuir en una sola diapositiva.

–

Aplicar sobre cada una de las imágenes los efectos que se pueden conseguir con los botones Modo gráfico, proporción de colores, brillo y contraste.

–

Recortar de forma diferente dos de las imágenes.

–

Guardar como Práctica-6.

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Lección 12: Imprimir

Qué es Imprimir las diapositivas que se realizan en Impress es una característica importante que debemos conocer, pues aunque las presentaciones formadas por diapositivas estén pensadas más para ser vistas por pantalla, en muchas ocasiones conviene o es necesario tener en soporte de papel las diferentes diapositivas que la formen. También podemos utilizar el programa de presentaciones para realizar diapositivas de manera individual; por ejemplo, para preparar portadas de informes o de trabajos.

Cómo se hace 1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Imprimir.

la

opción

La ventana que nos ofrece el programa permite: •

Seleccionar la impresora que vayamos a utilizar, en caso de tener más de una conectada.

•

Imprimir todas las diapositivas, independientemente del número de las que formen la presentación.

•

Imprimir algunas diapositivas, pudiendo ser correlativas o salteadas. Para imprimir varias diapositivas correlativas indicaremos la primera y la última a imprimir, separadas por un guión (por ejemplo: 3-7; imprime las páginas 3, 4, 5, 6 y 7). Para imprimir varias páginas salteadas, la separación se hace con comas (por ejemplo: 3, 4, 7; imprime las páginas 3, 4 y 7).

•

Imprimir selección, sólo imprime aquellos elementos que estén seleccionados antes de elegir la opción de Imprimir.

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•

Podemos indicar el Numero de ejemplares que deseamos imprimir de una misma presentación.

Pulsando sobre el botón Opciones... podemos elegir el modo de impresión de la diapositiva, dibujo, notas, volante, esquema; así como otros aspectos como la calidad de impresión, imprimir algunos datos en las diapositivas y otras opciones.

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Ejercicios 1. Abrir el documento Práctica-6. 2. Imprimir únicamente la primera diapositiva. 3. Cerrar el documento Práctica-6. 4. Salir de Impress.

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Lección 13: Elementos de dibujo y cuadros de texto Qué es Las funciones de dibujo y los cuadros de texto son objetos que podemos colocar en cualquier parte de una diapositiva. Nos resuelven multitud de problemas relacionados con la inclusión de formas que serían imposibles de hacer mediante el teclado o ratón, como flechas, círculos, etc., pudiendo en muchas de ellas incluir textos que, por supuesto, aceptan los cuadros de texto. Se denominan objetos porque se manipulan de igual forma que hacemos con las imágenes.

Cómo se hace 1. En la barra de herramientas pulsamos sobre la función de dibujo que nos interese.

2. Mantenemos pulsado el tipo objeto que deseamos incluir (Cuadro de texto, rectángulo, elipse, objeto 3D, Curva, Flecha o conector) y nos aparecerán los distintos elementos del tipo que hemos pulsado.

3. Escogida cualquiera de las posibilidades que se nos ofrecen, el puntero del ratón adaptará forma de cruz. Realizando la operación de arrastrar mediante el ratón, se pueden modificar la forma y el tamaño del elemento de dibujo o el cuadro de texto.

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Los elementos de dibujo podemos cambiarlos en cuanto a la forma, tamaño y posición siguiendo los mismos criterios que se explican en las lecciones correspondientes a imágenes. También disponen de una serie de opciones particulares, que podemos modificar de las siguientes formas (siempre y cuando tengamos el dibujo o cuadro de texto seleccionado): 1. Mediante el menú Formato

Opciones que se pueden cambiar del dibujo

2. Mediante la Barra de objetos

3. Mediante el menú de contexto del objeto.

Ejercicios 1. Seleccionar el modelo en blanco de diapositiva. 2. Insertar un elemento de dibujo de cada uno de los tipos que nos ofrece, excepto cuadro de texto y conectores. 3. Utiliza al menos tres conectores para unir algunos de los elementos insertados anteriormente.

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Presentaciones con Impress 4. Mover los elementos de dibujo a la parte izquierda de la pantalla y una debajo de otra. 5. A la derecha de cada una de los elementos insertados crear un cuadro de texto, en el que escribiremos el nombre de la forma. Cada uno de los cuadros de texto irá con un borde distinto. 6. En la parte inferior de la página, de forma centrada, crear otro cuadro de texto con fondo de color que contenga el siguiente mensaje: “Ejemplos de elementos de dibujo”. El mensaje debe distinguirse perfectamente sobre el fondo. 7. Comprobar mediante Vista preliminar. 8. Guardar como Práctica-7.

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Lección 14: Diapositivas con diagramas

Qué es Las diapositivas que forman una presentación deben ser fáciles de entender y rápidas de observar. Su finalidad es, en general, ofrecer una información visual por medio de la pantalla. Conviene, por tanto, que contenga poco texto y a un tamaño de fuente apreciable para que sea cómodo de leer. La inclusión de diagramas estadísticos resuelve en muchas ocasiones la necesidad de explicar los datos que deseamos representar, ya que los diagramas son mucho más directos que la representación de tablas con muchos datos. Dentro de las galerías de diapositivas que nos ofrece como muestra Impress, nos encontramos con algunos modelos que presentan el área específica para insertar diagramas.

Cómo se hace a) Para crear el diagrama 1. Abrimos Impress 2. Seleccionamos de la galería una diapositiva de texto y diagrama. 3. Completamos la áreas de texto. 4. Realizamos una doble pulsación del ratón sobre el área del gráfico. 5. Abrimos el menú Editar y escogemos Datos del diagrama. 6. Sustituimos los valores que la tabla trae por omisión por los datos que vamos a representar. 7. Una vez terminada la inclusión de los nuevos datos, basta con pulsar mediante el puntero del ratón fuera del área del diagrama para que éste quede insertado dentro de la diapositiva. b) Para modificar el diagrama 1. Realizamos una doble pulsación sobre el diagrama insertado en la diapositiva.

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Presentaciones con Impress 2. Trabajamos de igual forma que cuando lo hemos creado.

Ejercicios 1. Seleccionar una diapositiva que contenga un área para diagramas. 2. En la tabla, modificar los valores numéricos que aparecen. 3. Comprobar cómo se va actualizando el gráfico según se introducen los nuevos datos. 4. Salir sin guardar los cambios realizados.

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Lección 15: Insertar diagramas

Qué es Aunque tengamos seleccionado un tipo de diapositiva que no presente área para diagrama podemos insertar uno donde deseemos. El tratamiento que daremos a los diagramas una vez realizados e insertados dentro de una diapositiva de una presentación no requiere conocimientos nuevos; se tratan de forma similar a las imágenes.

Cómo se hace a) Insertar un diagrama 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Seleccionamos la opción Diagrama. Nos aparecerá un diagrama que deberemos modificar tal y como veremos a continuación para adaptarlo a nuestras necesidades. b) Adaptar el diagrama. Abrimos el menú Editar y escogemos Datos del diagrama. Sobre la tabla de datos sustituimos los datos que ofrece por aquellos que deseamos representar, de igual forma que hemos trabajado en Calc: 1. Seleccionamos la celda donde queremos sustituir el texto o valor. 2. Escribimos sin necesidad de eliminar el contenido, ya que esa operación se realiza de forma automática al escribir nosotros el nuevo valor o texto.

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Presentaciones con Impress 3. Si además de las columnas o filas que vienen rellenas necesitamos alguna más, basta con pulsar los botones correspondientes a Insertar columna ( ) o insertar fila (

).

4. Por el contrario, si las necesidades son de menos columnas o filas de las ya rellenas, seleccionamos la columna o fila sobrante y la eliminamos mediante los botones Eliminar fila (

) o Eliminar columna (

).

5. Según vamos cambiando los datos, observamos cómo el diagrama se va adaptando a los nuevos datos. 6. Una vez terminada la tabla con nuestros datos, pulsamos con el puntero del ratón fuera del área del diagrama y de la tabla, y el diagrama quedará insertado.

Ejercicios 1. Abrir una diapositiva en blanco. 2. Escribir, como título, “Ejemplo de diagrama”. 3. Insertar un diagrama. 4. Cambiar los datos que nos ofrece por los de la tabla que aparece a continuación.

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Presentaciones con Impress 1ª Evaluación 2ª Evaluación 3ª Evaluación Lengua

6

7

7,5

5,5

5

7

Idioma Ext.

7

6,5

8

Tecnología

9

8

8

Matemáticas

5. Obtener el diagrama insertado en la diapositiva. 6. Guardar como Práctica-8.

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Lección 16: Editar diagramas

Qué es Veremos ahora cómo se realiza la edición de un diagrama, es decir, la modificación del mismo. Modificaciones referidas a la elección de diferentes tipos de diagramas, colores, ejes de referencia, o simplemente al cambio de datos, pues hemos podido apreciar que lo que se inserta en la diapositiva es el diagrama, pero no los datos.

Cómo se hace a) Editar el diagrama 1. Hacemos una pulsación con el puntero del ratón sobre el área del diagrama. 2. La barra de menús ofrece la opción Tipo de diagrama en el menú Formato. 3. Elegimos la categoría de diagrama que deseamos: en 2 dimensiones o en 3. 4. A continuación elegimos el tipo de diagrama. 5. Ahora es el momento de escoger, del tipo de diagrama escogido, la variante que nos interesa. 6. Pulsamos Aceptar para cambiar el tipo de diagrama. b) Cambiar el título, leyenda, eje o cuadrícula del diagrama. Para alterar alguna de las característica indicadas sólo hay que elegir la opción correspondiente del menú Formato. Para alterar todas las características del diagrama simultáneamente podemos ejecutar el Autoformato que se encuentra en el menú Formato, de esta forma podremos elegir el tipo de diagrama, sus ejes, títulos y leyendas.

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Ejercicios 1. Abrir el archivo guardado como Práctica-8. 2. Poner como título al diagrama: “Calificaciones 2003” 3. Como tipo de diagrama, seleccionaremos diagrama 3D, columnas, normal. 4. Modificar la calificación de Matemáticas correspondiente a la 2ª Evaluación por un 6,5. 5. Guardar como Práctica-9.

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Lección 17: Configurar la diapositiva

Qué es Las diapositivas, por omisión, cuando se van a crear tienen un tamaño predeterminado, que generalmente es similar al estándar A4, por tanto, las diapositivas que se confeccionen tendrán todas ese tamaño. Nosotros, como usuarios del programa de presentaciones, debemos saber modificar el tamaño para la diapositiva, en función de la finalidad que se le va a dar a la misma. Es frecuente la creación de diapositivas para conseguir transparencias o realizar nuestras propias imágenes en las que necesitemos tamaños diferentes a los establecidos. Impress permite configurar el tamaño de la página siguiendo las mismas pautas que en cualquier de los otros programas que forman OpenOffice.org. Conviene realizar la operación de configurar el tamaño de la diapositiva antes de crearla; de esta forma tendremos una idea más clara de la proporción del contenido con referencia al tamaño total de la diapositiva.

Cómo se hace a) Configurar página 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos Página. 3. Especificamos el formato del papel. 4. Y especificamos los márgenes que se deben respetar. 5. Pulsamos Aceptar. b) Uso de la escala 1. Abrimos el menú Ver. 2. Seleccionamos Escala.

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3. Escogemos el porcentaje a aplicar.

Ejercicios 1. Abrir una presentación en blanco. 2. Configurar la página con unas dimensiones de 5 x 5 cm. 3. Guardar como Práctica-10.

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Bloque II: Continuando con Impress Lección 18: Operaciones con diapositivas

Qué es Ahora que ya sabemos crear presentaciones con varias diapositivas de diferentes tipos, es importante aprender a realizar una serie de operaciones que afectan al conjunto de las diapositivas y no a parte de las mismas, como hemos visto hasta este momento. Operaciones como Copiar, Eliminar, Insertar o Duplicar diapositivas, entre otras, son necesarias en el transcurso de la creación de cualquier presentación. Dentro de el plan de trabajo de las diapositivas de una presentación, la forma más cómoda y fácil es hacerlo desde Modo diapositivas. Conviene recordar que para cambiar de un plan a otro de trabajo se puede utilizar el menú Ver o los botones que aparecen en la barra vertical de la derecha. La diferencia entre Copiar y Duplicar consiste en que la segunda operación coloca la diapositiva a continuación de la seleccionada para duplicar y realiza la operación en un sólo paso, mientras que Copiar requiere un proceso de dos pasos, pero permite realizar la copia en la posición que deseemos dentro del conjunto de la presentación.

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Cómo se hace a) Insertar una diapositiva 1. Escogemos el Plan de trabajo en Modo dibujo. 2. Nos situamos en la diapositiva que deseamos preceda a la que vamos a insertar. 3. Abrimos el menú Insertar. 4. Seleccionamos Página. 5. Escogemos el tipo de diapositiva de la galería que nos aparece. 6. Pulsamos Aceptar. b) Eliminar una diapositiva desde el plan de trabajo modo diapositivas 1. Seleccionamos la diapositiva. 2. Pulsamos la tecla Suprimir. c) Eliminar una diapositiva desde el plan de trabajo modo dibujo 1. Situamos en pantalla la diapositiva que deseamos eliminar. 2. Abrimos el menú Editar. 3. Seleccionamos Eliminar página. d) Copiar una diapositiva

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1. Elegimos como plan de trabajo el Modo diapositivas. 2. Seleccionamos la diapositiva que deseamos copiar. 3. Abrimos el menú Editar o el Menú de contexto. 4. Seleccionamos Copiar. 5. Seleccionamos la diapositiva que ocupa el lugar anterior al que deseamos para la que vamos a copiar. 6. Abrimos el menú Editar o el Menú de contexto. 7. Seleccionamos Pegar. e) Mover una diapositiva 1. Elegimos como plan de trabajo el Modo diapositivas. 2. Seleccionamos el menú Editar o el Menú de contexto. 3. Seleccionamos Cortar. 4. Seleccionamos la diapositiva que ocupe el lugar anterior al que deseamos para la que vamos a mover. 5. Abrimos el menú Editar o el Menú de contexto. 6. Seleccionamos Pegar. Las operaciones de Copiar y Mover pueden realizarse también mediante los botones que ofrece la Barra de funciones.

La operación de Mover en el Modo diapositivas puede realizarse seleccionando la diapositiva a mover y arrastrándola hasta el nuevo lugar que debe ocupar. f) Duplicar una diapositiva

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1. Seleccionamos la deseamos duplicar.

diapositiva

que

2. Abrimos el menú Insertar. 3. Seleccionamos Duplicar página.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-8. 2. Insertar una nueva diapositiva de tipo Página de título, en la que dispongamos de las áreas para título y subtítulo. 3. El título será “Informática” y el subtítulo el nombre del usuario o autor. 4. Situar, como primera diapositiva, la nueva diapositiva insertada. 5. Guardar la presentación con el mismo nombre. 6. Copiar una de las dos diapositivas de las que consta la presentación 7. Duplicar la diapositiva no copiada. 8. Eliminar las dos diapositivas repetidas. 9. Salir sin guardar los cambios realizados.

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Lección 19: Insertar páginas a partir de esquema

Qué es Insertar páginas a partir de esquema consiste en generar, a partir de una diapositiva que tenga un esquema (viñetas), tantas diapositivas nuevas como elementos tenga la lista de viñetas. Las nuevas diapositivas generadas tendrán como título el texto del esquema y el mismo diseño de la diapositiva original. Esta operación se utiliza a menudo cuando en la realización de una presentación creamos una diapositiva a manera de índice o directorio de los temas o puntos que deseamos desarrollar de modo individual. Partiendo de una diapositiva “índice”, obtendremos de forma automática una nueva por cada punto o tema que vamos a desarrollar.

Cómo se hace 1. Creamos la diapositiva, con esquema (viñetas), cuyo contenido hará de generador de nuevas diapositivas. 2. Abrimos el menú Insertar. 3. Seleccionamos Página a partir de esquema. 4. Nos preguntará si deseamos eliminar la página que hemos utilizado como “índice”. Pulsamos Si o No según nos interese mantener esa diapositiva o no.

Ejercicios 1. Crear una nueva presentación 2. Seleccionar como primera diapositiva aquella que dispone de las áreas de Título y texto.

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Presentaciones con Impress 3. El título será “Informática”. 4. En el esquema, escribir “Hardware” en una línea y en la siguiente “Software”. 5. Insertar páginas a partir de este esquema. 6. Guardar con el nombre de Continuación.

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Lección 20: Otras operaciones con diapositivas

Qué es Insertar una diapositiva de otra presentación. Cuando se dispone de presentaciones ya creadas, puede suceder que en la realización de una nueva presentación podamos aprovechar algunas diapositivas pertenecientes a otras presentaciones, de manera que ahorremos tiempo y trabajo si conseguimos trasladar diapositivas de una a otra presentación. Notas del orador. El ponente o persona que realiza la exposición ayudándose de una presentación, puede añadir a cada diapositiva comentarios que le sean de interés, puntos en los que debe incidir, explicaciones que requieren memorizarse, o simplemente cualquier aspecto que desea recordar.

Cómo se hace a) Insertar una diapositiva de otra presentación 1. Nos situamos en la presentación donde se encuentra la diapositiva que deseamos copiar. 2. Mediante el plan de trabajo Modo diapositivas seleccionamos la diapositiva a copiar y elegimos la opción Copiar desde el menú Editar, el menú de contexto o la barra de funciones. 3. Nos situamos en presentación de destino. 4. Nos situamos en la diapositiva que deseamos que sea la anterior a la que vamos a copiar. 5. Pulsamos Pegar desde el menú Editar, el menú de contexto o la barra de funciones. b) Notas del orador 1. Seleccionamos el plan de trabajo Modo notas. 2. Escribimos directamente en el área de notas.

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Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-8. 2. Insertar las diapositivas de la presentación Continuación en Práctica-8. 3. Colocar las diapositivas de tal forma que queden en primer lugar la diapositiva de título y a continuación las diapositivas de la presentación Continuación. 4. Completar las diapositivas de título “Hardware” y “Software”, tal y como aparecen a continuación.

5. Guardar como Práctica-11.

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Lección 21: Buscar y Reemplazar

Qué es En todos aquellos programas en los que se crean documentos o aplicaciones con mucha información escrita, es muy útil disponer de algún tipo de herramienta que permita la búsqueda rápida de cadenas de caracteres e, incluso, la sustitución de manera global de una determinada cadena de caracteres por otra. Impress, entre otras operaciones de edición, ofrece Buscar y Reemplazar esas cadenas a lo largo de toda la presentación, con independencia del número de diapositivas que contenga. Podemos establecer una serie de condiciones de búsqueda para que ésta sea más efectiva, diferenciando entre mayúsculas y minúsculas, palabras completas o partes de las mismas. La búsqueda se realiza con independencia de la posición que ocupemos, dado que se finalizará la búsqueda una vez que se ha hecho a lo largo de todas las diapositivas que formen la presentación. Podemos ir reemplazando de una en una las cadenas encontradas, o todas las de la presentación al mismo tiempo.

Cómo se hace a) Buscar 1. Abrimos el menú Editar. 2. Seleccionamos Buscar y Reemplazar.

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Presentaciones con Impress 3. Escribimos la cadena de caracteres que se desea buscar en el lugar llamado Buscar. 4. Elegimos opciones creamos convenientes.

las que

5. Pulsamos el botón Buscar. 6. Repetimos el punto 5 hasta que encuentre la cadena buscada o hasta que nos informe de que ha finalizado la búsqueda. b) Reemplazar 1. Abrimos el menú Editar. 2. Seleccionamos Buscar y Reemplazar. 3. Escribimos la cadena de caracteres que deseamos buscar en la parte Buscar. 4. Escribimos la nueva cadena que sustituirá a la escrita anteriormente en la parte Reemplazar por. 5. Activamos las opciones necesarias. 6. Pulsamos sobre Reemplazar para sustituir en la cadena encontrada, Reemplazar todo para sustituir en todas las cadenas del documento o Buscar para no realizar sustitución y pasar a la siguiente coincidencia.

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Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-11. 2. Buscar la palabra “Software” a lo largo de todas las diapositivas que forman la presentación. 3. Reemplazar la palabra “ordenador” por “PC” en todas las diapositivas y tantas veces como aparezca. 4. Volver a reemplazar “PC” por “ordenador”. 5. Guardar con el mismo nombre.

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Lección 22: Diapositivas con hojas de cálculo

Qué es Otro tipo de diapositivas que están incluidas en la galería son las que permiten insertar hojas de cálculo. La forma de trabajar este tipo de diapositiva es la misma que hemos visto para imágenes, diagramas, etc. Cuando se está insertando una hoja de cálculo en la diapositiva podemos observar que la Barra de menús cambia, apareciendo las opciones disponibles en las hojas de cálculo, para así facilitarnos las posibilidades de edición para trabajar sobre la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un objeto que está formado por hojas (por defecto una) y cada hoja por filas y por columnas, y que en su intersección forman celdas, siendo las celdas las destinatarias de la información que se introduce. Las celdas actúan de forma independiente cada una de ellas, quiere esto decir que se pueden establecer formatos distintos para los datos de las diferentes celdas. El paso de una celda a otra se realiza mediante el ratón, con la tecla tabulación o con las teclas de dirección, y la escritura se desarrolla de la forma usual, con texto, números o fórmulas. La selección de los datos contenidos en una celda también se realiza de la forma conocida así como la aplicación de formatos, alineaciones, etcétera.

Cómo se hace a) Crear diapositiva con hoja de cálculo 1. Seleccionamos el tipo de diapositiva con área para hoja de cálculo. 2. Realizamos una doble pulsación del ratón sobre el área para hoja de cálculo. 3. Rellenamos las celdas con los datos que deseamos introducir. 4. Pulsando con el ratón fuera del área de hoja de cálculo, queda insertada en la dispositiva. b) Insertar una hoja de cálculo en una presentación sin área para ello

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1. Desplegamos el menú Insertar. 2. Seleccionamos Hoja de cálculo 3. Rellenamos las celdas con los datos que deseamos introducir. 4. Pulsando con el ratón fuera del área de hoja de cálculo, queda insertada en la dispositiva. c) Editar una hoja de cálculo ya insertada. 1. Nos situamos en la diapositiva con la hoja de cálculo. 2. Realizamos una doble pulsación sobre el área de la hoja de cálculo.

Ejercicios 1. Abrir una presentación en blanco. 2. Insertar una hoja de cálculo e introducir algunos números, textos y fórmulas. 3. Salir sin guardar los cambios.

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Lección 23: Efectos de animación

Qué es Las distintas áreas que forman las diapositivas pueden disponer de cualquier tipo de elementos, a los cuales se les puede dar los formatos específicos al contenido del área, pero además permiten que se les aplique efectos de animación. El modo más cómo de trabajar para aplicar estos efectos es el plan de trabajo modo dibujo. Los efectos de animación consiguen que las diapositivas “tomen vida” a la hora de realizar la presentación. Estos efectos deben aplicarse siempre por áreas, ya que actúan de manera independiente. Es posible que a la hora de ver la presentación la diapositiva se quede “en espera”, entonces una simple pulsación con el botón del ratón hará que se produzca el efecto. En lecciones posteriores veremos la forma de definir los efectos de animación para que actúen del modo que nos sea más conveniente. Los efectos de animación pueden aplicarse sobre todas, ninguna o parte de las áreas de cualquier diapositiva, de igual forma que se pueden aplicar sobre todas las diapositivas que comprendan una presentación o solamente algunas.

Cómo se hace a) Definir un efecto de animación 1. Abrimos el Presentación.

menú

2. Seleccionamos Efecto. 3. Seleccionamos el objeto al que deseamos poner un efecto. 4. Escogemos la categoría donde se encuentra el efecto deseado. 5. Seleccionamos el efecto. 6. Elegimos la velocidad del efecto.

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Presentaciones con Impress 7. Pulsamos el botón de actualizar.

Categoría de efectos Efectos dentro de la categoría

Velocidad

b) Ver los efectos mientras los definimos

1. Activamos la presentación preliminar mediante el botón 2. Cuando asignamos el efecto aparecerá en la ventana de previsualización. 3. Pulsando con el ratón sobre la ventana de previsualización volveremos a ver el efecto. c) Ver los efectos ya definidos 1. Desplegamos Presentación.

el

2. Escogemos la Presentación.

menú opción

3. De esta forma visualizaremos la presentación completa.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-11.

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Presentaciones con Impress 2. Aplicar efectos de animación diferentes a cada una de las áreas de las distintas diapositivas que integran la presentación. 3. Probar los resultados obtenidos con la visualización completa de la presentación.

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Lección 24: Personalizar los efectos de animación

Qué es Cuando se aplica un efecto de animación a cualquier área podemos, posteriormente, cambiarlo realizando las mismas operaciones que al establecer por primera vez dicho efecto. También podemos personalizar en diversos aspectos los efectos definidos. Incluso desde esta posibilidad de personalizar los efectos podemos definir por primera vez los mismos; por tanto, esta opción nos servirá tanto para editar efectos ya definidos como para crearlos por primera vez.

Cómo se hace a) Personalizar un efecto de animación 1. Activamos la ventana de Efecto mediante el menú Presentación, efecto o pulsando el botón

.

2. Seleccionamos el objeto al que deseamos añadir un efecto. 3. Seleccionamos la categoría al que pertenece el efecto que deseamos añadir. 4. Seleccionamos el efecto. 5. Seleccionamos la velocidad a la que se aplicará el efecto. 6. Si el objeto al que deseamos añadir el efecto es texto, podemos pulsar sobre el botón Efectos de texto ( ) que nos mostrará los efectos específicos para textos. 7. Recuerda pulsar el botón de Asignar ( ) cada vez que se realice algún cambio al objeto seleccionado. 8. Pulsamos sobre el botón Opciones ( opciones:

) para alterar las siguientes

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Presentaciones con Impress •

Si activamos el botón Objeto invisible ( ) el objeto desaparecerá de la presentación tras su aparición.

•

Si activamos el botón Ocultar objeto con color ( ) debemos elegir un color de la lista y el objeto, tras su aparición se transformará al color que hayamos escogido.

•

Si activamos el botón Sonido ( ) debemos escoger un sonido de la lista. Dicho sonido se escuchará durante el efecto del objeto. Si deseamos que el sonido se escuche completo (y no se corte al terminar el efecto) deberemos activar reproducir sonido completo ( ). Si deseamos reproducir un sonido que no se encuentra en la lista, podemos elegir un archivo que contenga un sonido mediante el botón Examinar (

).

9. Una vez añadido efectos a varios objetos de la diapositiva, podemos elegir el orden en que aparecerán (por defecto este orden será el orden en que hemos añadido los efectos) mediante el botón Secuencia ( ). Simplemente arrastrando los objetos con efectos alteramos el orden.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-11.

Página 72 de 103 Ángel J. Montoya

Presentaciones con Impress 2. Personalizar los efectos de animación definidos para que algunos objetos sean invisibles y los otros se oculten tras un color. 3. Comprueba el orden de ejecución de los diferentes objetos, cambiando el orden si es preciso. 4. Guardar con el mismo nombre.

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Bloque III: Terminando con Impress Lección 25: Piloto automático

Qué es El Piloto automático es una forma rápida de crear una presentación. Impress presenta una serie de opciones que, una vez elegidos los que nos interesan, genera de manera automática las diapositivas que componen la presentación. A continuación podremos personalizar los formatos, fondos y realizar las operaciones de inserción y eliminación de diapositivas; en definitiva, manipular la presentación como si hubiera sido creada desde el inicio.

Cómo se hace 1. Desde cualquier aplicación de OpenOffice.org seleccionamos el menú Archivo

2. Seleccionamos Piloto automático. 3. Escogemos Presentación.

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4. Podemos escoger entre realizar una presentación desde cero (Presentación vacía), utilizar una plantilla (De plantilla) o realizar cambios sobre una presentación que ya exista (Abrir una presentación existente). 5. Pulsamos Siguiente.

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6. Escogemos el estilo de página que deseamos y el medio en el que se va a realizar la presentación y pulsamos Siguiente.

7. Elegimos el efecto que deseamos se produzcan en el cambio de una diapositiva a otra y la velocidad a la que se realizará ese efecto. 8. Podemos decidir si la presentación cambiará de un elemento a otro mediante una pulsación de ratón (Predeterminado) o lo hará de forma automática al pasar un tiempo (Automático).

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Presentaciones con Impress 9. Pulsamos Crear cuando hayamos determinado todos estos parámetros. 10.Ahora deberemos elegir un diseño para la primera diapositiva, tal y como ya sabemos crear las presentaciones.

Ejercicios 1. Mediante el Piloto automático, crear una diapositiva en la que las diapositivas cambien automáticamente tras 10 segundos. 2. Hacer la presentación, poniendo como título en la primera diapositiva “Anteproyecto”. Escribir nuestro nombre como autor. 3. En la segunda diapositiva, escribir nuevamente nuestro nombre. 4. Una ver finalizado guardar la presentación como Práctica-12.

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Lección 26: Trabajar en modo Esquema

Qué es Trabajar en modo Esquema facilita disponer de una visión global, muy útil en presentaciones con muchas diapositivas. La diapositiva sobre la que estemos actuando la tendremos visible en miniatura, de tal manera que nos hacemos la idea del formato que tiene. Cada diapositiva presenta el contenido por niveles colocados de mayor a menor, y que podemos variar mediante la barra de herramientas. El modo esquema dispone de unos botones específicos que nos ayuda a realizar el trabajo de manera más cómoda. En cualquier momento podemos cambiar a los otros planes de trabajo.

Cómo se hace a) Para sustituir o eliminar texto 1. Nos situamos en la diapositiva que deseamos personalizar. 2. Seleccionamos el nivel de la diapositiva. 3. Borramos el contenido del mismo. 4. Escribimos el nuevo texto. b) Para añadir texto 1. Nos situamos en la diapositiva que deseamos personalizar. 2. Nos situamos al final de la línea. 3. Pulsamos la tecla Intro. 4. Escribimos el texto que deseamos incluir. c) Para subir o bajar de nivel

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Presentaciones con Impress 1. Nos situamos en el nivel que deseamos modificar. 2. Pulsamos sobre el botón correspondiente a subir ( nivel.

) o bajar (

) de

d) Mover 1. Nos situamos sobre el nivel que deseamos modificar. 2. Pulsamos sobre el botón correspondiente hacia arriba ( (

) o hacia abajo

).

e) Contraer o expandir subpárrafos de una diapositiva 1. Nos situamos en cualquier nivel de la diapositiva. 2. Pulsamos sobre el botón Ocultar subpárrafos ( ) para ocultar los párrafos de niveles inferiores al actual o sobre Mostrar subpárrafos ( ) para volver a visualizar los párrafos ocultados anterioremente.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-12. 2. Visualizarla en modo Esquema. 3. Ir editando la presentación para que resulte como la muestra que figura a continuación.

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4. Guardar como Práctica-13.

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Lección 27: Plantillas

Qué es Otra posibilidad en la creación de una presentación es hacer uso de las plantillas que ofrece Impress. Una plantilla no es otra cosa que una presentación ya desarrollada en sus puntos fundamentales; el usuario solamente tendrá que escoger la más adecuada a la finalidad que persiga, y sobre ella podrá realizar las sustituciones necesarias y los cambios que considere precisos. La manera de trabajar sobre una presentación procedente de una plantilla es la misma que como se ha realizado y explicado hasta este momento, los modos de trabajo son totalmente compatibles, por tanto, podemos hacerlo en los distintos planes de trabajo que ya hemos visto.

Cómo se hace a) A través del piloto automático 1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Piloto automático y a continuación Presentación. 3. Elegimos la opción Plantilla y escogemos una de las que nos ofrezca. 4. Continuamos trabajando como en las fichas anteriores. b) Abrir una plantilla 1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Abrir. 3. Escogemos como tipo de archivo OpenOffice.org 1.0 Plantilla de Presentacion. 4. Seleccionamos la ubicación y nombre de la plantilla y la abrimos.

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Presentaciones con Impress Debemos tener cuidado con este método al guardar pues debemos hacerlo como una presentación, no como una plantilla. Si no lo hacemos así estaremos modificando la plantilla.

Ejercicios Realiza alguna presentación usando alguna de las plantillas.

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Lección 28: Guardar una presentación como plantilla

Qué es Ya hemos visto que Impress ofrece un conjunto de plantillas sobre diferentes temas, pero esto no significa que nosotros, como usuarios del programa, no podamos crear nuestras propias plantillas, más acordes con el tipo de trabajo que realizamos. Una vez creada la presentación mediante cualquiera de los métodos que conozcamos, y en la que se han aplicado todos aquellos aspectos y propiedades que nos han sido necesarios, podemos guardarla como una plantilla. De esta manera nos será útil para aplicarla en posteriores presentaciones que debamos crear. Es posible guardar la presentación como plantilla en cualquier ubicación. Pero puede ser una buena idea hacerlo en la carpeta “Plantillas” de que dispone el propio programa. El motivo de este consejo no es otro que disponer de una única ubicación para todas las plantillas, tanto las que nos ofrece Impress como las que nosotros creemos en lo sucesivo. Es también recomendable dar un nombre a las plantillas que nos oriente sobre la finalidad de las mismas, para, de esta forma, reconocerlas en cualquier momento.

Cómo se hace a) Crear una plantilla 1. Nuestro punto de partida es una presentación ya realizada. 2. Abrimos el menú Archivo. 3. Seleccionamos Guardar como. 4. Pulsamos sobre el botón de lista correspondiente a tipo. 5. Seleccionamos el tipo OpenOffice.org 1.0 Plantilla de presentación. 6. Elegimos la ubicación donde deseamos guardarla. 7. Damos nombre a la plantilla. 8. Pulsamos sobre el botón Guardar. b) Utilizar una plantilla creada

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1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Abrir. 3. Escogemos el tipo OpenOffice.org 1.0 Plantilla de presentación. 4. Seleccionamos la ubicación donde se encuentra la plantilla y la seleccionamos. 5. Pulsamos sobre el botón Abrir.

Ejercicios 1. Abrir Impress 2. Crear tres diapositivas: 1. Página de Título 2. Título y 2 textos (viñetas a dos columnas) 3. Título y hoja de cálculo

3. Guardar como plantilla, con el nombre Práctica-15.

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Lección 29: Hiperenlaces dentro de un archivo

Qué es Crear un Hiperenlace consiste en establecer una rota que nos desplaza hasta el destino que determinemos. Los hiperenlaces son, por tanto, una manera rápida de llegar directamente a puntos de información (diapositivas) que requerirían de varios pasos. Aunque en esta lección trataremos los hiperenlaces dentro de un mismo archivo, sus posibilidades de desplazamiento no quedan limitadas solamente a la propia presentación en la que se crea el hiperenlace. Éstos pueden llevarnos dentro de una presentación a cualquier diapositiva de las que la forman, pero también pueden desplazarnos hasta documentos creados con cualquier otro programa e, incluso, a direcciones de páginas web en Internet; las direcciones de páginas en Internet son conocidas como URL. Un hiperenlace queda representado por un texto o un botón, el cual cuando sea pulsado nos desplazará por la ruta que hayamos definido.

Cómo se hace a) Crear un hiperenlace 1. Nos situamos en la diapositiva donde deseamos crear el hiperenlace. 2. Abrimos el menú Insertar.

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Presentaciones con Impress 3. Seleccionamos Hiperenlace. 4. Pulsamos

sobre

el

botón

Documento

para indicar que el destino será un documento ubicado en nuestro ordenador. 5. Puesto que el destino será el propio documento donde estamos insertando el hiperenlace no es necesario especificar ningún argumento en Ruta.

6. Pulsamos el botón Destino en documento y seleccionamos cual será el destino en la ventana que nos aparecerá (pulsando el botón Aplicar). 7. En el apartado Forma podemos escoger si se mostrará un texto o un botón. 8. En Texto escribimos el texto que le aparecerá al usuario. 9. Pulsamos Aplicar. b) Activar el hiperenlace 1. Visionamos la presentación mediante Presentación y a continuación seleccionamos Presentación.

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Presentaciones con Impress 2. Situamos el puntero del ratón sobre el texto o botón donde se ha definido el hiperenlace. 3. Cuando el puntero aparece en forma de mano con el dedo índice extendido, pulsamos el botón izquierdo del ratón.

Ejercicios 1. Abrir la presentación Práctica-15. 2. Crear en la primera diapositiva dos hiperenlaces que nos desplacen cada uno a las otras dos diapositivas existentes. 3. Crear en la segunda diapositiva los hiperenlaces necesarios para ir a la primera y a la tercera diapositiva. 4. Crear en la tercera diapositiva dos hiperenlaces que nos lleven a la primera y a la segunda diapositiva. 5. Guardar como Práctica-16.

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Lección 29: Hiperenlaces a otros archivos Qué es Los hiperenlaces presentan una mayor amplitud de posibilidades al poder establecer rutas de destino a otros archivos diferentes al de origen. La forma de establecer en una diapositiva un hiperenlace es la misma que la descrita en la ficha anterior.

Cómo se hace a) Vincular con otro archivo 1. Nos situamos en la diapositiva donde deseamos crear el hiperenlace. 2. Abrimos el menú Insertar. 3. Seleccionamos Hiperenlace. 4. Pulsamos sobre el botón Documento

para indicar que el destino será un documento ubicado en nuestro ordenador. 5. Pulsamos el botón Examinar y seleccionamos el archivo destino del hiperenlace. 6. Si deseamos especificar una ubicación determinada del documento destino pulsaremos el botón Destino en documento y seleccionamos cual será el destino en la ventana que nos aparecerá (pulsando el botón Aplicar).

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7. En el apartado Forma podemos escoger si se mostrará un texto o un botón. 8. En Texto escribimos el texto que le aparecerá al usuario. 9. Pulsamos Aplicar.

Ejercicios 1. Cree una presentación nueva. 2. En la primera diapositiva debe figurar el título “XI Concurso fotográfico” y el nombre del alumno. 3. En la segunda diapositiva, añadir una diapositiva que se titule “Bases”. 4. Crear, en Writer, un documento que se llamará “Bases”, en el que debe aparecer el siguiente contenido. BASES CONCURSO FOTOGRÁFICO 1. El plazo de entrega del material fotográfico será hasta el 31-7-04 2. Las fotografías se entregarán en blanco y negro. 3. El tamaño será 80 x 60 4. Se entregará, en un sobre, la fotografía acompañada del negativo.

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Presentaciones con Impress 5. En la segunda diapositiva debe crearse un hiperenlace que nos desplazará al archivo “Bases” de Writer. 6. Guardar los cambios como Práctica-17.

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Lección 30: Hiperenlace a Internet

Qué es Para la realización de este tipo de hiperenlace es imprescindible disponer de conexión a Internet en nuestro ordenador, lo que significa que debemos tener un módem, línea RDSI o ADSL para la conexión a nuestro proveedor de Internet, y además estar conectados en el momento de realizar la ejecución del hiperenlace. El modo de establecer el hiperenlace que nos abra la página que le indiquemos se hará de igual similar a como hemos hecho los hiperenlaces anteriores.

Cómo se hace 1. Nos situamos en la diapositiva donde deseamos crear el hiperenlace. 2. Abrimos el menú Insertar. 3. Seleccionamos Hiperenlace.

4. Pulsamos sobre el botón Internet indicar que el destino será una página de Internet.

para

5. En el campo Destino escribimos la dirección de la página de Internet que deseamos visitar.

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6. En el apartado Forma podemos escoger si se mostrará un texto o un botón. 7. En Texto escribimos el texto que le aparecerá al usuario. 8. Pulsamos Aplicar.

Ejercicios 1. Crear una presentación con una sola diapositiva. 2. Como título se pondrá: “Direcciones de interés”. 3. En la diapositiva aparecerán los siguientes textos: 1. Periódico 2. Buscador. 3. Cine 4. Los textos anteriores deben ser hiperenlaces a las siguientes direcciones: 1. http://www.elpais.es 2. http://www.yahoo.es 3. http://www.buscacine.com 5. Guardar como Práctica-18. 6. Probar el funcionamiento que funciona correctamente.

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Lección 31: Diapositiva menú

Qué es El conocimiento de la creación de hipervínculos nos abre un amplio abanico de posibilidades de trabajo con las presentaciones. Éstas no son ya una mera sucesión de diapositivas sobre un tema concreto, ahora pueden tener vinculaciones con otros programas, otras presentaciones, direcciones de Internet, etc. el control que el usuario debe tener de todos los posibles caminos se hace más complejo. Una manera de facilitar este control es mediante la creación de una diapositiva desde la que podamos canalizar todas las posibilidades de desplazamiento. En Impress es posible crear una diapositiva que nos sirva de “menú” para enlazar con diferentes diapositivas y aplicaciones, de tal manera que resulte más cómodo el movimiento por diferentes direcciones. Estas diapositiva, además de darnos facilidad en los desplazamientos, debe tener una presentación correcta y, sobre todo, indicar con claridad el destino al que nos llevará. Debemos pensar que por lo visto referente a hiperenlaces, éstos pueden desplazarnos dentro de la presentación en la que nos definimos, llevarnos hasta archivos de otro tipo e incluso vincularnos directamente a páginas de Internet. La creación de este tipo de diapositivas puede realizarse con el tipo más conveniente; de forma general, las más adecuadas son las diapositivas en blanco, donde el usuario personaliza la totalidad de la misma, o las que disponen de áreas de texto que facilitan la enumeración de las diferentes opciones de las que va a disponer nuestra Diapositiva menú.

Cómo se hace 1. Creamos una presentación 2. Insertamos una diapositiva para aplicar los conceptos comentados para crear un menú de opciones. 3. Utilizamos las técnicas conocidas en la creación de hiperenlaces. 4. Guardamos la presentación.

Ejercicios

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Presentaciones con Impress 1. Crear una diapositiva menú, que permita desplazarnos a las presentaciones guardadas como: 1. Práctica-12 2. Práctica-15 3. Práctica-16 4. Práctica-17 2. Realizar el menú sobre una diapositiva en blanco. 3. Poner, como título, “Menú de opciones”. 4. Guardar como Práctica-19. 5. Probar el funcionamiento de los hiperenlaces.

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Lección 32: Crear presentaciones personalizadas

Qué es Impress facilita una función que puede resultar interesante en algunas ocasiones, ya que permite crear una presentación dentro de otra. Cuando tengamos que realizar varias presentaciones casi idénticas, en las cuales la diferencia fundamental es que se deban incluir unas u otras diapositivas según el auditorio, no es preciso realizar varias presentaciones, basta con crear una con todas las diapositivas posibles. Posteriormente iremos creando presentaciones personalizadas con aquellas diapositivas necesarias para cada caso. Una vez creadas las presentaciones personalizadas podemos modificarlas agregando o quitando diapositivas de cada presentación.

Cómo se hace 1. Creamos la presentación con todas las diapositivas necesarias para todos los casos. 2. Abrimos el menú Presentación. 3. Seleccionamos personalizada.

Presentación

4. Pulsamos sobre el botón Nuevo. 5. Seleccionamos, de las diapositivas de la presentación, la que deseamos incluir en la presentación personalizada.

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Presentaciones con Impress 6. Pulsamos el botón de Agregar (>>). Si deseamos seleccionar varias diapositivas a la vez para agregarlas, mantenemos pulsada la tecla Control (Ctrl) mientras seleccionamos la diapositiva. 7. Para cambiar el orden de las diapositivas de la presentación personalizada debemos seleccionar la que deseamos cambiar de posición y arrastrar hacia arriba o abajo.

8. Escribimos el nombre para la presentación en el cuadro Nombre. 9. Pulsamos Aceptar. 10.Repitiendo los pasos anteriores creamos tantas presentaciones personalizadas como necesitemos. Para ver la presentación. Desde la ventana de presentaciones personalizadas activamos la casilla Utilizar presentación personalizada. Y pulsamos el botón Inicio.

Ejercicios

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Presentaciones con Impress 1. Realizar una presentación para presentar las ofertas de viajes para el verano. El alumno creará, según sus criterios, las siguientes diapositivas: 1. Diapositiva 1: Nombre de la agencia. 2. Diapositiva 2: Listado de ofertas, por destino: 1. París 2. Roma 3. Londres 4. Buenos Aires 5. Río de Janeiro 6. California 3. Diapositiva 3 a 8: Una por cada lugar de destino, con alguna pequeña explicación. 2. Guardar la presentación como Práctica-20. 3. Crear dos presentaciones personalizadas partiendo de la presentación realizada; la primera se denominará Europa, la segunda, América. En la primera incluiremos la diapositiva inicial y todas las referidas a lugares de Europa. La segunda recogerá la diapositiva inicial y las referidas a lugares de América. 4. Guardar la presentación nuevamente, con el mismo nombre.

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Lección 33: Abrir y modificar una presentación personalizada Qué es Las presentaciones personalizadas creadas pueden modificarse añadiendo o quitando diapositivas o variando el orden de las mismas. También nos permiten copiar una presentación o eliminarla. Para ello debemos saber llegar hasta ellas, lo que haremos de igual forma que cuando se desee mostrar nuestra presentación personalizada.

Cómo se hace Todas las acciones que vamos a ver debemos acceder a la ventana Presentaciones personalizadas, que se accede mediante el menú Presentación y a continuación Presentación personalizada.

a) Crear una presentación personalizada nueva. 1. Pulsamos el botón Nuevo. 2. Realizamos los pasos explicados en la lección anterior. b) Editar una presentación personalizada

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Presentaciones con Impress 1. Seleccionamos la presentación personalizada que deseamos editar. 2. Pulsamos el botón Editar. 3. Podemos cambiar el nombre de la presentación personalizada escribiéndolo en el campo Nombre. 4. Si deseamos añadir diapositivas, las seleccionamos en el lado izquierdo y pulsamos el botón Agregar (>>). 5. Si deseamos quitar diapositivas, las seleccionamos en el lado derecho y pulsamos el botón Quitar (