RIDER ‘Ecuación y Descarga’ LILIANA OCAMPO H Directora de Mercadeo Cel.: 310 436 5347 Tel: (2) 8937500 - 8937610
REQUERIMIENTOS GENERALES: Este Rider hace parte integral del contrato para la presentación de FRAGMENTO DELIRIO e indica las necesidades técnicas y de producción. El incumplimiento de cualquiera de los requerimientos aquí especificados implica el incumplimiento del contrato. GENERALIDADES FECHA PRESENTACION: DURACIÓN:
1:20 – 1:30
ARTISTAS:
37 ARTISTAS
Bailarines: Números de Circo: Orquesta
26 Artistas 2 Artistas 9 Músicos
EQUIPO DE PRODUCCIÓN:
13 TÉCNICOS
TOTAL PERSONAL VIAJANDO
50 PERSONAS
PROMOCION Y PUBLICIDAD: Sobre la tarima no se permite la colocación de elementos y emblemas publicitarios. Estos podrán ser ubicados UNICAMENTE en las torres laterales de tarima y en el faldón y previa coordinación con la Fundación Delirio. Ningún artista llevará sobre su vestuario emblemas publicitarios. Para la promoción y publicidad previa al evento, DELIRIO Entrega logotipo, fotografías, material de video y la información que requieran para la elaboración de la campaña publicitaria y promocional del evento, junto con un manual de manejo de imagen corporativa.
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
La Fundación Delirio deberá aprobar todas las piezas finales, incluyendo los textos de las cuñas radiales antes de su producción y publicación. En el caso de patrocinadores, los patrocinadores de Delirio en Cali deben tener la primera opción. En todos los casos, la Fundación Delirio debe conocer y aprobar las marcas patrocinadoras. MERCHANDISING: Está prohibida la venta de productos con la imagen de DELIRIO. Es derecho exclusivo de DELIRIO el poder realizar la venta de productos con la imagen o nombre de este, para lo cual el contratante deberá proveer de un espacio para este fin en caso de ser solicitado.
MEDIOS DE COMUNICACION: El contratante deberá enviar a DELIRIO el itinerario de visitas a los medios o rueda de prensa. Estos no deben interferir con el ensayo. GRABACIONES: FOTOGRAFÍA – AUDIO – VIDEO: Los derechos comerciales sobre las grabaciones de fotografía, video y audio del espectáculo son propiedad de la Fundación Delirio. Su utilización es permitida para registro de los medios y como promoción o memoria del espectáculo. En ningún caso se permite la reproducción con fines comerciales de este material. La realización de cualquiera de estos materiales se debe coordinar con el equipo de producción antes de la realización del evento, para con anticipación coordinar el lugar de colocación de las cámaras y fotógrafos y autorizar la utilización conjunta de equipos a disposición del espectáculo. Por ningún motivo se permite durante el espectáculo la presencia de personal diferente a la producción del evento sobre las tarimas o House Mix.
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
NO INCLUIDO EN LA PROPUESTA: TRANSPORTE AÉREO El contratante ubicará con dos semanas de anterioridad al espectáculo los tiquetes con sus respectivas reservas. Dependiendo de la complejidad del montaje y de la hora del evento e itinerarios de viaje: 4 personas viajan 2 días antes del evento 8 personas viajan 1 día antes del evento 38 personas viajan el día del evento (Dependiendo de los itinerarios de vuelo y hora del evento) Todas regresan el día después del evento en un vuelo tipo 10 am TRANSPORTE TERRESTRE: EN LA CIUDAD DEL EVENTO: 1 Van para el equipo de producción con disponibilidad permanente desde la llegada, durante el montaje y día del evento hasta la salida al aeropuerto. 1 Bus para artistas personas + equipaje disponible según horarios acordados previamente. Para los trayectos aeropuerto – Hotel – Lugar del evento – Hotel - aeropuerto. Transporte para el equipaje aeropuerto – hotel – lugar del evento TRANSPORTE DE CARGA Y BODEGAJE: Al final de este documento se encuentra la descripción de la carga y el peso. Esta se enviará vía aérea con el tiempo de antelación suficiente para que llegue 3 días antes. Los costos de envío de la carga están a cargo de Fundación Delirio. El espacio necesario para su bodegaje, está a cargo de la empresa contratante. ALOJAMIENTO: En un hotel seleccionado de común acuerdo. El equipo de producción en habitaciones dobles y los artistas en habitaciones triples.
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
ALIMENTACION: VIÁTICOS: El contratante cubrirá los costos correspondientes a viáticos almuerzo y cena días de estadía + desayuno y/o almuerzo día de regreso dependiendo itinerario de viaje) . Parte de la alimentación puede ser cubierta por el contratante. El lugar y horario se pactará de común acuerdo. En caso de ser viáticos: El día de ida: $ 80.000 x persona (almuerzo + cena + refrigerios) El día del evento: $ 50.000 x persona El día de regreso: $25.000 x persona OTRA ALIMENTACIÓN PROVISTA POR EL CONTRATANTE: Para ensayos y presentaciones se requiere: Sándwiches (o similar), café, bebida energizante, agua, hielo, jugo, galletas dulces, maní y snacks salados y frutas en cantidad suficiente. Vasos desechables, servilletas, toallas desechables de mano. Durante el montaje son 12 personas. Durante el ensayo y presentación son 50 personas. El contratante debe proveer una persona para servicio de catering. PERMISOS: El contratante se responsabiliza de la tramitación de todos los permisos necesarios para llevar a cabo el espectáculo. DELIRIO queda libre de toda responsabilidad jurídica o penal en caso de que se omita algún trámite necesario que impida llevar a cabo el espectáculo.
SEGURIDAD: El contratante se compromete a garantizar la seguridad de DELIRIO y su grupo, así como la seguridad de los equipos musicales, técnicos, escenográficos y vestuario, desde su llegada a la ciudad y en cualquier trayecto durante su permanencia en ella.
El contratante suplirá de personal de vigilancia para todo el equipo en tarima. Será responsable de reponer cualquier equipo que sea dañado o hurtado durante el periodo mencionado.
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
COORDINADOR DE PRODUCCION Y PERSONAL: El contratante asignará a su costo: Un coordinador de producción con conocimiento, capacidad de decisión y experiencia, en representación del contratante, quien estará en constante comunicación con la producción de DELIRIO y confirmará el cumplimiento de todos los requerimientos de logística y producción de este Rider. TIEMPOS DE MONYAJE Y ENSAYO: El equipo técnico y artístico requiere de 5 horas de montaje a partir de la entrega de las tarimas y estructuras para luces y sonido y 4 horas para ensayos. Por lo tanto el montaje debe empezar como mínimo un día antes del evento. Nadie excepto DELIRIO podrá estar en el escenario durante el ensayo y la presentación
RIDER TÉCNICO El contratante se compromete a satisfacer las necesidades propias del espectáculo y proporcionará a su cargo todos los equipos técnicos solicitados por DELIRIO de acuerdo a este Rider. Este debe permanecer en un lugar visible y a disponibilidad de todo el personal de montaje. Se debe elaborar conjuntamente un contra rider cuando se tenga definida la locación. TARIMAS: ESTE RIDER SE ADAPTA DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DEL ESCENARIO: Una tarima central de 12 metros de fondo x 14 metros de frente y 1,50 de alto (la altura depende de la cantidad de público asistente). La altura de tarima a techo debe ser de 8,5 mts de altura. El piso de la tarima debe ser de madera (no debe tener recubrimiento de linóleo o charolina) , debe estar perfectamente nivelada y adecuada para el baile de salsa donde las mujeres utilizan tacones. Una sobre tarima para la Orquesta de 3.6 metros de fondo x 8,5 mts de frente y 0,60 de alto. Cuatro Escaleras laterales con pasamanos de 1,2 mts de ancho y no muy inclinadas. Una Escalera frontal de 2,4 mts de ancho. Una Tarima para consola de monitores de 2,4 mts x 2,4 mts. y 1.50 metros de alto Una Tarima para consola de sala de 6 metros x 4.8 metros a 2 niveles de 6 mts x 2.4 mts cada uno y 0.60 metros y 1 metro cada nivel respectivamente. Situada a una distancia de 30 mtes y de frente a la tarima. Una Pista de Baile de 4,88 mts x 14 mts (ancho de la tarima)(No se requiere para teatros) Debe contar con estructuras en el techo de la tarima, de las cuales se puedan colgar TELONES Y LUCES. Estructura para colgar el circo. Puede ser utilizada como extensión del techo de la tarima con condiciones especiales que deben ser consultadas entre el proveedor y Delirio. Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
En caso de ser al aire libre la tarima central deberá estar cubierta por un techo y las demás por carpas. SOBRE TARIMA MUSICOS TARIMA PARA CONSOLA DE
MONITORES
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
TECHO: Para espacios al aire libre, el techo sobre la tarima donde se desarrolla el espectáculo debe tener 10,5 mts de altura. AFOROS: Se requiere de un sistema modular para aforar el área. (No se requiere en el caso de teatros)
ILUMINACIÓN: En caso de teatros se elabora conjuntamente un contra rider 60 reflectores par - 64. 8 luces robóticas. (575, 1.200 o superiores) Spot Mac 2000 2 seguidores HMI 1200 2 Máquinas de humo o bruma DF-50 2 Mini Brutos. 1 Consola luces convencionales. 1 Consola luces robóticas. HOG – Pearl. 1 Puente para luz frontal de mínimo 6 mts de alto en el House Mix. 2 trípodes para las sombras chinas. Filtros Lee 119-106-105-126-201 2 Tarimas para seguidores de 1,2 x 2,4 y 3,6 de alto. 2 Operadores para los seguidores. Luces para los atriles de la orquesta (luz de atril) Plano de luces: Se envía de acuerdo al lugar donde se va a realizar el evento (Teatro/Salón de eventos/al aire libre – Gran Formato
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
SONIDO SISTEMA DE SALA (P.A.) HOUSE MIX House Mix de 6 metros x 4 metros, a 2 niveles: 0,6 mts y 1 mts , ubicado MÁXIMO a 25 metros de la tarima central y centrado con respecto a esta. Debe tener cerramiento para protegerlo del acceso del público. Las mesas deben ir con manteles. En espacios abiertos debe estar debidamente cubierto. H: 1 MTETRO Silla
Silla
Silla SEGUIDOR
SEGUIDOR
Silla
Silla
Silla
Silla
Silla
H: 0,6 MTS
MUSICA
SONIDO
LUCES
VIDEO
TIPO DE SISTEMA El sistema de amplificación de sonido debe ser original LINE ARRAY de las siguientes marcas: OPCIONES: MEYER NEXO L. ACOUSTICS
.ADAMSON .D&B AUDIO
Configuración Estéreo - 4 Way Cajas acústicas de tipo "Long Throw" ó Tiro Largo El sistema debe tener suficiente capacidad dinámica para reproducir sin distorsión una presión acústica de 110 dB SPL escala (A) en posición de mezcla y 102 dB SPL escala (A) en las localidades más alejadas Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
del recinto, este mismo debe estar amplificado y ajustado para garantizar HEADROOM ó RESERVA DINÁMICA de por lo menos 6 dB, es decir que debe poder dejar pasar picos de hasta 6 dB más; sin distorsión notoria. El sistema no puede ser con cajas de fabricación artesanal.. No aceptamos cajas ó equipos en mal estado. El sistema debe estar en perfectas condiciones y aceptados por nuestros operadores. Nos reservamos el derecho de aceptar los equipos que serán contratados para la presentación; es deber del organizador contratar este servicio con una empresa responsable y profesional. El personal debe estar debidamente capacitado, en buna disposición para el trabajo y debe acatar las decisiones del ingeniero de sonido de Delirio. CANTIDAD Favor ponerse en contacto con el ingeniero encargado de la producción y decidir de acuerdo a las características del auditorio. AMPLIFICADORES DE POTENCIA Los amplificadores de potencia deben ser de tecnología actual, de marcas reconocidas en la industria tales como: CROWN CREST QSC
.LAB GRUPPEN .CAMCO .NEXO NX AMP 4X4
Debe haber suficiente cantidad de amplificadores de potencia disponibles de manera que el sistema pueda ser operado a un mínimo de 4 OHMS por canal. CONTROL ELECTRÓNICO El sistema deberá estar controlado por un D.S.P. (Digital Signal Processor) ó Cross-Over Digital CONSOLA ó MIXER (F.O.H) Configuración Mínima de 48 Canales 16 OMNI - 8 sub.-grupos - 2 master 4 Matrix - 6 Envíos Auxiliares Pre/Post Fader. MIDAS PRO 2 DIGIDESING YAMAHA M7-CL DIGICO 10 Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
ACCESORIOS 1 Micrófono de Talk-Back: Para hablar al escenario durante el SOUNDCHECK 1 Luz de Trabajo en todas y cada una de las áreas técnicas: (INDISPENSABLE) Sobre consolas & racks, camerino, área técnica de tarima, etc. 4 Transformadores de aislamiento (Audio Line Level +4dBu) ó 1 Press Box: Para entregar señal de audio a medios de difusión (Radio & TV.), sin causar problemas de ruido. 1 Reproductor dual de USB profesional DENON o similar con Mixer. SISTEMA DE MONITOREO (EN ESCENARIO) CONSOLA MONITORES Consola dedicada para monitoreo mínimo de 48 canales con capacidad para 12 mezclas con Ecualización de 4 Bandas – 2 Medios paramétricos, y 4 Escenas de Muteo, Phantom Power independiente & switches de cambio de polaridad en cada canal y en cada envío auxiliar. YAMAHA M7-CL / LC9 MONITORES DE PISO 04 Side fills con subwoofer – 18 pulgs. 08 Monitores de piso Bi-Amplificados de configuración: High Frequency: 1 Driver de Compresión de 2” Pulgadas + Horn Low Frequency: 1 Driver de Cartón de 15” Pulgadas . MEYER .ADAMSON .D&B .L ACOUSTIC . NEXO 3 Monitores in-ears Los monitores de piso deben ser amplificados con suficiente HEADROOM (Mínimo 600 Watts por monitor), Cada monitor debe estar en capacidad de reproducir un SPL Pico @ 1 metro de 116 dB (A) sin distorsión evidente, se deben usar Cross-Overs activos o los procesadores originales del fabricante. EL SUB-WOOFER ES INDISPENSABLE
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
INPUT LIST Y MIX (Favor imprimir en color) INPUT LIST INSTRUM MIC 1 CONGA HIGH SM 57 2 CONGA LOW SM 57 3 TIMBAL L SM 57 4 TIMBAL R SM 57 5 TIMBAL OH SM 81 6 SNARE SM 57 7 BONGO SM 57 8 CAMPANA SM 58 9 BASS DB 10 KEY DB 13 SAX 421 14 TROMPET SM57 15 TROMBON SM57 18 CORO SAX SM58 19 CORO CONGA SM58 20 LIDER SM58 INALAMBRICO 21 LIDER SM58 INALAMBRICO 22 SPEAR SM58 INALAMBRICO 23
TALK BACK
SM58
INSERT
MIX
MIX 5
XXX MIX 6 MIX 4 MIX 3 MIX 2
XXX
MIX 1
SIDE FILLES MIX 7 Y 8
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
BACKLINE
1 Timbal Lp Tito Puente medidas 14-15 1 Redoblante Pearl Maple Jet Picollo 13x3 1 Base para redoblante 1 Base para platillo para timbal 1 Conga y Tumba LP línea Profesional (35 Aniversario- Potato - Classics o Hidalgo) 1 Piano (Yamaha Motiff XS o XF 8) (Kurzweill 2600 o SP 8) 1 Stand para piano 1 Amplificador para piano ROLAND KC 300 1 Amplificador de bajo AMPEG CABEZAL SVT 7 PRO + caja 4 x 10 10 Atriles con luz para partitura
PERSONAL El contratante solicitará a la empresa que provee el servicio un ingeniero de la compañía perfectamente calificado y de buena disposición como operador de monitores
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
PLANO ORQUESTA
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
5 estaciones de intercom para luces y sonido. 1 estación de intercom móvil para el escenario.
CAPACIDAD ELÉCTRICA
Una planta eléctrica de 70 KVA para sonido. Una planta eléctrica de 150 KVA para luces.
CAMERINOS Y CATERING ARTISTAS El contratante proveerá de camerinos cómodos para DELIRIO y se compromete a restringir el acceso a la zona de camerinos y parte trasera del escenario, permitiendo únicamente el acceso a las personas fundamentales para el desarrollo del espectáculo, tanto antes como después del show. Los camerinos deben estar provistos de los requerimientos de refrigerios y alimentación para ensayo y presentación: Para ensayos y presentaciones se requiere: Sándwiches (o similar), café, azúcar, bebida energizante, agua, hielo, jugo, galletas dulces, maní y snacks salados y frutas en cantidad suficiente. Vasos desechables, servilletas, toallas desechables de mano. La selección de alimentos y bebidas debe hacerse según los requerimientos de la Dirección operativa de Fundación Delirio Durante el montaje son 15 personas. Durante el ensayo y presentación son 50 personas. El contratante debe proveer una persona para servicio de catering. Los camerinos deben contar con excelente luz, aire acondicionado o calefacción según el clima y mínimo 2 baños exclusivos para uso de Delirio. No deben estar retirados ni del escenario ni de la puerta de ingreso de los vehículos de DELIRIO. 7 camerinos, para uso exclusivo de Delirio, ubicados detrás o a los lados de la tarima principal con las siguientes
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
Especificaciones: TAMAÑO 4X4 4X4 6X3 6X3 4X4
PARA CIRCO BAILARINES BAILARINES BAILARINES ORQUESTA
MESAS 1 TABLON 1 TABLONES 4 TABLONES 4 TABLONES 1 TABLON
4X4
PRODUCCION
1 TABLÓN
4X4 4X4
REALIZACIÓN CATERING
2 TABLONES 2 TABLONES
SILLAS RACKS 4 1 4 2 14 2 14 2 10 1 2 Sofás + 8 0 sillas 4 sillas 0 2 0
ESPEJOS 1 1 3 3 1 1 1 0
2 colchonetas Total: 16 tablones + 60 sillas + 8 racks + 11 espejos LOS CAMERINOS DEBEN ESTAR LISTOS EL DIA DEL MONTAJE (1 día antes del evento) Pueden ser carpas cerradas, con piso. En caso de espacios abiertos, el área de camerinos debe estar aforada con vallas y se debe contar con personal de seguridad. Se requiere una mesa para planchar. Personal para atención del catering y para aseo del área de camerinos, tarima y baños. LOS BAÑOS EN EL ÁREA DE CAMERINOS SON INDISPENSABLES DEBEN ESTAR SIEMPRE ASEADOS Y CONTAR CON BUENA ILUMINACION (PUEDEN SER BAÑOS MOVILES, MINIMO 3 BAÑOS) SERVICIO DE PARAMÉDICOS EXCLUSIVO PARA ARTISTAS: Se requiere de la presencia permanente durante montaje, ensayos y presentaciones de por lo menos 2 Paramédicos con pipeta de oxígeno (2 pipetas en el caso de ciudades como Bogotá) y disponibilidad de servicio de ambulancia. Todo el personal viaja con seguro de asistencia viajera.
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali
ESCENOGRAFÍA: Suministrada por Delirio. Se requiere 1 auxiliar de escenografía con conocimiento en el tema El equipo adecuado para colocar elementos escenográficos altos. VALLAS Y CERRAMIENTOS: En el caso de espacios abiertos, como plazas públicas, se debe aforar con vallas el área de camerinos y tarimas con aproximadamente dos metros de área de trabajo dejando un camino de vallas desde el House Mix hasta la tarima. EXTINGUIDORES: 4 Extinguidores multiusos. ESTE RIDER DEBE SER IMPRESO EN COLOR Y ESTAR COLOCADO EN UN SITIO VISIBLE PARA TODO EL EQUIPO DURANTE EL MONTAJE
Carrera 2 A Oeste No. 13 – 34 B/Santa Teresita – Cali - Tel (572) 8937610 – 8937500 – Cel 310 4365347
[email protected] – www.delirio.com.co – www.facebook.com/deliriocali