R I O J A WEDDING WEEKEND
RIOJA FORUM
22-23 OCTUBRE 2016
DOSSIER DE PRESENTACIÓN
RIOJA FORUM
22-23 OCTUBRE 2016
INTRODUCCIÓN Casarse, ya sea de la manera más clásica o siguiendo otro tipo de nuevas tradiciones, es uno de los puntos cruciales en la vida de una persona. Bien es cierto que en la actualidad hay muchas versiones de boda y muchas formas de comprender y llamar a este hecho crucial (tradicional por la iglesia, fiesta con amigos, privada y familiar, civil y comida, viaje al lugar de origen, fiestas en días diferentes, celebraciones de convivencia...), pero no es menos cierto que todos aquellos que se deciden a dar el paso lo consideran como un evento importante en sus vidas. Esta importancia de la boda conlleva el desarrollo de un amplio mercado de servicios en constante renovación en torno a las bodas que exige una inmersión de (al menos) varios meses para todos aquellos que se plantean su enlace. De esta necesidad de inmersión surge la idea de crear Rioja Wedding Weekend, una feria de dos días de duración en la que poder juntar a los interesados y a la amplia oferta de servicios que se les ofrece. Restaurantes, vestidos, trajes, hoteles, fotografía, coches, joyas, estructuras, detalles, fuegos de artificio, actuaciones... todo tiene cabida en una boda y todo ello encuentra su sitio también en Rioja Wedding Weekend. 2014
1.127
18.032.000 10,9%
bodas en La Rioja millones de euros
incremento
Seg’un los datos del Instituto de Estadística de La Rioja, en 2014 se celebraron 1.127 bodas. El coste estimado de estas bodas supone un total de algo más de 18 millones de euros según un estudio de FUCI (Federación de Usuarios y Consumidores Independientes), situándose como una de las industrias más constantes y poderosas dentro del sector servicios. Esta cifra arroja un gasto estimado de 16.000 euros por boda.
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ORGANIZACIÓN
La organización del evento corresponde a Nelson Estrategia & Publicidad. Dedicada a la gestión de actividades de publicidad, marketing, comunicación y eventos, Nelson asume la organización del evento a todos los niveles, encargándose de la comercialización, gestión, organización y comunicación de la misma.
Rioja Forum es el Palacio de Congresos de la Rioja y se encuentra estratégicamente situado en Logroño. Ofrece un espacio expositivo de gran amplitud así como una gran explanada frontal destinada a posibles eventos diferenciadores.
Comercialmente es interesante valorar que una feria de estas características supone un gran impacto publicitario a precios muy competitivos si tenemos en cuenta los costes de marketing en los que se mueve el sector habitualmente. Durante los días de la feria así como previo al inicio y durante el desarrollo de la misma, se organizarán diferentes actividades atrayendo a un gran número de personas.
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22-23 OCTUBRE 2016
CONTENIDO Evidentemente, un evento de estas características tiene que contar con una capacidad de llamar la atención por medio de agentes externos a la feria en sí. Es decir, tenemos que ser capaces de dotar de contenido a cada una de las acciones que desarrollemos y tenemos que lograr que estos contenidos sean atractivos para las personas que pueden tener interés en acercarse al Wedding Weekend. Para este propósito contamos con un primer esbozo de programa que incluye desde charlas hasta desfiles pasando por actividades que pueden resultar interesantes a un amplio espectro de públicos y capacidades de interacción con la feria. De cualquier modo, no se trata sino de un esbozo que se irá complementando de la mano de nuestros expositores y colaboradores más cercanos. El programa esbozado se resume de la siguiente manera:
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CONTENIDO SÁBADO 10.00 horas. Inauguración popular. Personalidades VIP, imagen de la feria... 12.00-12.45 horas. Charla: Viajes de novios. ¿Más lejos es mejor? A cargo de las agencias de viajes presentes en la feria. Moderado y presentado por la periodista Cristina Ochoa. 14.00 horas. Cierre de la feria. 16.00 horas. Apertura de la feria. 16.15-16.45 horas. Showroom maquillaje y peluquería. Se presentarán las propuestas de peluquería y maquillaje para los desfiles a cargo de los estilistas y maquilladores. Moderado y presentado por la periodista Cristina Ochoa.
17.30-19.30 horas. Desfile de novias y novios Dependerán de las firmas participantes, el número y horarios. 21.00 horas. Cierre de la feria.
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22-23 OCTUBRE 2016
CONTENIDO DOMINGO 10.00 horas. Apertura de la feria. 12.00-12.45 horas Charla:¿cómo elegir el menú nupcial? Charla a cargo de los restauradores participantes en la feria, sobre la forma de elegir el menú, dependiendo de la época del año, del número de comensales... Moderado y presentado por la periodista Cristina Ochoa. 14.00 horas. Cierre de la feria. 16.00 horas. Apertura de la feria. 16.15 horas. Showroom maquillaje y peluquería. Se presentarán las propuestas de peluquería y maquillaje para los desfiles a cargo de los estilistas y maquilladores. Moderado y presentado por la periodista Cristina Ochoa.
17.30-19.30 horas. Desfile de novias y novios Dependerán de las firmas participantes, el número y horarios. 20.15 horas. Sorteo de premios y despedida. 21.00 horas. Cierre de la feria.
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EXPOSITORES Y PATROCINADORES Patrocinador principal El patrocinador principal es una pieza clave en el Weeding Weekend ya que se busca una marca que vincule de una forma clara su potencia a la de la feria. Nuestro patrocinador principal pasará a ser parte integrante de la feria debido a que contará con una gran presencia en todas las acciones de comunicación, así como con una impactante presencia en Rioja Fórum. El espacio reservado para el patrocinador es de 36 metros cuadrados sin stand en la mejor zona de la feria, y también tendrá la asesoría integral de Nelson Estrategia & Publicidad para el diseño del mismo y la generación de eventos de interés para el público objetivo, e incluso posibilidades exclusivas de comunicación con los interesados en la feria que descarguen sus entradas a través de la web. Evidentemente, su presencia será exclusiva dentro de su sector y su presencia en todas las actividades de comunicación será coordinada y aprobada tanto por Nelson como por el patrocinador.
PLANO SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
1
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18) menos puertas
2
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18) menos puertas
3
S 4,5 m
3x2 metros 2x3 metros
25
26 27 28 29 3
47
6x3 metros (18). Suelo sin luz 3x3 metros (9)
24 23 22 21
48 49 46
50 51 52 53 54 55
45 44 43 42 41 40
20
19
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
18 SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
17
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18) menos puertas
1
S 4,5 m
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SUELO+LUZ 5x4 metros (18) menos puertas
4
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18) menos puertas
5
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
6
7 56
30 31 32 33
PATROCINADOR 36 METROS Moqueta + luz
34 35
3x3 metros (9)
57 59 61 63
39 38 37 36
16
SUELO+LUZ 5x4 metros (18) menos puertas
15 SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
14 SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
58 60 62 64
13 SUELO+LUZ 4,5x4 metros (18)
8 9 10 11 12
3x3 metros (9)
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EXPOSITORES Expositores Aparecerán nombrados dentro de la web de la feria con su logotipo y su espacio quedará circunscrito al stand contratado. Existirá diferenciación entre las zonas de los expositores y el orden de llegada será crucial para definir las ubicaciones de los mismos La asignación de espacios será competencia exclusiva de la Dirección de Rioja Wedding Weekend. Se tendrá en cuenta, en la medida de lo posible, la sectorización del certamen, así como la fecha de solicitud, armonía entre espacios y cualquier otra circunstancia que incida en la mejora del certamen. En coherencia con dichas circunstancias, el espacio será asignado tomando como base los datos consignados por el solicitante en la solicitud de participación. La Dirección se reserva la facultad de modificar el emplazamiento si circunstancias excepcionales así lo exigieran, sin derecho a indemnización por el expositor. En ese caso, la Dirección tratará de asignar un espacio que presente unas características similares al inicialmente asignado.
Expositores especiales Bien sea por la singularidad de su producto, o por la intención de crear un espacio diferente o con una singularidad evidente, se contempla la existencia de expositores especiales con características propias y definidas (por ejemplo, expositor de coches antiguos).
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TARIFAS Patrocinador principal 7.000€+iva 10%. - Espacio específico preferente no modular de 36 metros con moqueta ferial y toma de corriente. El diseño y montaje no están incluidos. - Presencia en todos los impactos mediáticos que genere la Feria. - Asesoría integral en comunicación
Vehículo oficial de la feria 1.500€+iva 10%. - Exposición de 3 vehículos en el exterior del recinto ferial junto a puerta de entrada. - Presencia en todos los impactos mediáticos que genere la Feria. - Elementos publicitarios por cuenta del expositor. Expositores · Stands de 18 metros cuadrados. 1.700€ · Stands de 18 metros cuadrados con puertas. 1.550€ · Espacio en suelo de 18 metros cuadrados sólo moqueta 1.500€ · Stands de 9 metros cuadrados.. 1.000€ · Stands de 6 metros cuadrados. 700€
Iva 10% no incluido
Precios válidos hasta el 1/6/16. A partir de esa fecha, recargo del 25%
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TARIFAS El precio del stand modular incluye: Contratación de stand modular durante la celebración del Salón: - Estructura de aluminio lacado y paredes de paneles de melamina blanca - Guía en la parte frontal superior de focos en luz fría - Frontis: rotulación de tipografía estándar con el nombre comercial de la empresa expositora - Instalación eléctrica con cuadro monofásico de 1’6 kw y toma eléctrica - Moqueta ferial de color rosa directamente al suelo - Limpieza diaria de zonas comunes y seguridad - Decoración general del Salón. A las empresas expositoras se les facilitará un catálogo de mobiliario en alquiler para completar, en caso que así lo requieran, la decoración y equipamiento de su stand. En ningún caso se permitirán acciones fuera del espacio expositivo contratado salvo que cuenten con la autorización previa de la organización.
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COMUNICACIÓN Medios convencionales Una de las claves del éxito de la feria radicará en la capacidad de la organización para comunicar la celebración de la misma, los diferentes eventos, así como otras curiosidades en torno a ella. En este caso, contaremos con una doble presencia en los medios convencionales. La primera parte es la puramente publicitaria, para la que contaremos con: · Inserciones publicitarias en los principales medios impresos · Presencia en las principales emisoras de radio · Presencia en una intensa campaña de publicidad exterior Redes sociales Todas las acciones de comunicación vendrán acompañadas por nuestros perfiles, hastag y acciones singulares a través de las redes sociales más populares. El objetivo es diversificar públicos y lograr la interacción a través de un vehículo que nuestro principal público objetivo considera como más cercano y de confianza. Medios propios Desarrollaremos un folleto del Wedding Weekend, que será entregado a los visitantes de la feria, en la entrada de la misma. Además, dentro de nuestro desarrollo contaremos con la captación de datos de todas aquellas personas que entren en el recinto, base de datos que posteriormente será compartida con los expositores.
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Parque Empresarial la Muga, 9 1º planta, oficina 1 31160 Orkoien. NAVARRA TFNO: 948 321 909
[email protected] www.nelsonestrategia.com