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INVITACION PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION. 1. No DE SELECCIÓN: PMG – 004 - 2009 2. OBJETO: El objeto de la presente contratación es el servicio para el mantenimiento y limpieza de sillas, alfombra y paños de los muebles de la Personería Municipal de Guasca. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O ALCANCE DEL OBJETO: El suministro debe reunir las siguientes características: ITEM

1

CANTIDAD

1

UNIDAD DE MEDIDA

UNIDADES

DESCRIPCION

Servicio para el mantenimiento y limpieza de 9 sillas, alfombra y paños de los muebles de la Personería Municipal de Guasca.

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con lo señalado en el Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, de las modalidades de contratación, y Decretos reglamentarios vigentes, y teniendo en cuenta la cuantía del proceso; la presente selección de contratista se adelantará por la modalidad de selección abreviada cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía. 5. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO E IMPUTACION PRESUPUESTAL: RUBRO 2102020201

DESCRIPCION Mantenimiento

VALOR $ 290.000

FUENTE: RECURSOS PROPIOS. TOTAL

$ 290.000

Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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6. PLAZO DE EJECUCIÓN Dos (2) días. 7. FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR LA PROPUESTA: Las propuestas deberán ser presentadas en: -Personería Municipal, Casa de Gobierno segundo piso. -Dirección: Calle 4ª No. 3 - 48 Parque Principal. -Fecha: diecisiete (17) de diciembre de 2009. -Hora: Hasta las10:00 a.m. del día diecisiete (17) de diciembre de 2009. 8. REQUISITOS HABILITANTES: Los documentos solicitados en la presente relación serán verificados por la Personería Municipal y por el área de Contratación. Nombre del documento y objeto de su presentación (SECCIÓN ASPECTOS GENERALES): 1 2 3 4 5 6 7

8

Carta de presentación debidamente firmada en original según modelo (ANEXO No. 1) con el objeto de acreditar el cumplimiento de las manifestaciones expresas y de los compromisos de la propuesta. Carta de información del consorcio, será diligenciada de acuerdo con el formato (ANEXO No. 2). Carta de información de la unión temporal, será formalizada de conformidad con el modelo (ANEXO No. 3). Copia de documento de identificación del proponente (cedula de ciudadanía o Nit.) y /o representante legal si es persona jurídica. Certificado de existencia y representación legal y/o Registro Mercantil de personas naturales expedido por la cámara de comercio, renovado al último año, con fecha de expedición no mayor a 90 días. Tarjeta profesional para acreditar su profesión. Únicamente para contratos de prestación de servicios. Acreditar el cumplimento de lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el Art. 1 ley 828 de 2003 (Seguridad Social, parafiscales, ICBF, ARP, SENA). Para persona jurídica el representante legal o revisor fiscal si cuenta con esta figura, debe manifestar que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos, para persona natural debe adjuntar los soportes de pago del mes en el cual presenta la oferta. Registro Único tributario RUT: El proponente debe acreditar que se encuentra Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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inscrito en el registro único tributario para establecer el cumplimiento de su obligación legal El proponente debe presentar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría general de la Nación. con vigencia durante los tres meses anteriores a la fecha de cierre de la presente selección abreviada El proponente sea persona natural o jurídica debe presentar boletín vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, igual requisito deben presentar los integrantes del consorcio o unión temporal. Las personas naturales deben presenta copia del certificado de antecedentes judiciales expedido por el departamentos administrativo de seguridad DAS, con vigencia al cierre de la presente selección abreviada. (Igual requisito deben acreditar las personas naturales que integren un consorcio o unión temporal). Se deberá adjuntar certificado vigente de inscripción ante el SICE (cuando aplique). Experiencia del proponente. El proponente debe adjuntar mínimo una (1) certificación que acredite que ha ejecutado contrato de la misma naturaleza del contrato a adelantar Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública. Copia de libreta militar del proponente si es persona natural. Formato No. 2 especificaciones técnicas ofrecidas.

10. PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN: De conformidad con lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y artículo 1 del Decreto Reglamentario 3576 de 2009, se adelanta por medio de subasta inversa, adjudicándose el contrato al mejor postor. Reglas: 1. Estudios previos por parte de la Entidad. 2. Publicación de la Invitación para presentar propuestas (pagina Web del Municipio y cartelera de la Personería) 3. Presentación de las ofertas. 4. Evaluación de la propuesta. La escogencia de la propuesta recaerá sobre la oferta con el precio más bajo, siempre que cumpla con las condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad, posteriormente se verificarán los requisitos habilitantes exigidos. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa certificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este no cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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11. EVALUACIÓN ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN Para efectos de la Evaluación y calificación de las propuestas, se tendrá y evaluará bajo la ponderación del precio los cuales se calificarán asignando puntajes como se muestra a continuación.

ECONÓMICO (ECO)

CRITERIO MINIMO 00 PUNTOS

CALIFICACIÓN MAXIMO 100 PUNTOS TOTAL 100 PUNTOS

La propuesta que ofrezca el precio más bajo obtendrá un máximo de 100. Cualquier inquietud podrá ser resuelta por la Personería Municipal, solicitante del suministro. Informes: Personería Municipal de Guasca Calle 4ª No. 3 – 48 Parque Principal. Segundo Piso. Telefax: 8573699 - Conmutador: 857 3161- 3858 Extensión 18.

Dr. ALBERTO MANCERA RODRÍGUEZ. Personero Municipal

Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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ANEXO No. 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA GUASCA, fecha. Señores PERSONERÍA MUNICIPAL DE GUASCA Atn: Dr. Alberto Mancera Rodríguez GUASCA (CUNDINAMARCA) Yo (nosotros) el(los) suscrito(s) _______, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, hago (hacemos) la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio de GUASCA Secretaría de Gobierno Municipal, me(nos) comprometo(temos) a firmar el Contrato correspondiente. Declaro (amos) así mismo: 1. Que esta Propuesta y el Contrato que llegare sólo compromete a el(los) firmante(s) de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del(los) firmante(s) tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que he (mos) visitado el sitio del suministro y tomado nota cuidadosa de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución. 4. Que conozco (cemos) y acepto (amos) especificaciones y los PLIEGOS DE CONDICIONES. 5. Que acepto (amos) las cantidades del suministro. 6. Que si se me (nos) adjudica el Contrato, me (nos) comprometo (emos) a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los plazos señalados para ello. 7. Que me (nos) comprometo (emos) a entregar totalmente el suministro en un plazo de _____ (__) mes o días calendario, contados a partir del acta de inicio. 8. Que nos comprometemos a garantizar la calidad de los bienes suministrados, por un término igual al plazo del contrato y ____meses más. 9. Que le presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados. 10. Que el valor total de la Propuesta esta diligenciada en el anexo 4 anexa a la presente. 11. Que no me (nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna inhabilidad . Atentamente Nombre o razón social del Proponente: _____________________________________ NIT: _________________________________________________________________ Nombre del Representar Legal: ___________________________________________ C.C. No.: __________________ de: _______________________________________ Matrícula No.: ________________ Profesión: _______________________________ Dirección: ____________________________________________________________ Teléfono: ____________________________ Fax: ____________________________ Email: _______________________________________________________________

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ANEXO No. 2: MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO GUASCA, fecha Señores PERSONERÍA MUNICIPAL DE GUASCA Atn: Dr. Alberto Mancera Rodríguez GUASCA (CUNDINAMARCA) REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la contratación directa de la referencia cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.6. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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ANEXO No. 3: MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL GUASCA, fecha Señores PERSONERÍA MUNICIPAL DE GUASCA Atn: Dr. Alberto Mancera Rodríguez GUASCA (CUNDINAMARCA) REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la contratación directa de la referencia, cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) (1)El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]

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ANEXO No. 4: FORMATO VALOR TOTAL DE LA OFERTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION VALOR VALOR DE UNITARI TOTAL MEDIDA O

SUB TOTAL IVA 16% GRAN TOTAL

Calle 4ª Nº 3-48 Piso 2º Casa de Gobierno Municipal Guasca - Cundinamarca Telefax: (091) 8573699 – Teléfonos: (091) 8573161-3858 Ext. 18 Email: [email protected]