SISTEMA DE ASIGNACION DE CODIGO PERSONAL PARA ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO

Solución de Dudas Frecuentes (FAQ)

SISTEMA DE ASIGNACION DE CODIGO PERSONAL PARA ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO

Contenido I.

¿Cómo hago para consultar si ya recibieron los datos de mis estudiantes? .......................................... 3

II.

¿Qué sucede si no logró enviar mi archivo antes de la fecha indicada? ................................................ 4

III.

¿Puedo instalar la aplicación en varias computadoras? .................................................................... 4

IV.

¿Cómo hago para enviar mi información? ........................................................................................ 4

V.

¿Por qué no aparece mi listado completo en la consulta de listado? .................................................... 5

VI.

¿Cómo hago para exportar mi archivo? ........................................................................................... 5

VII.

¿Hay problema si ingreso más de un código de establecimiento en la aplicación?............................ 5

VIII.

¿Cómo hago para registrar un alumno extranjero? .......................................................................... 6

IX.

¿Si un alumno no tiene datos de partida de nacimiento? ................................................................. 6

X.

¿Cómo actualizo mi listado de estudiantes ya enviado? ....................................................................... 7

XI.

¿Qué pasa si mi archivo de exportación es inválido cuando lo quiero enviar? .................................. 7

XII.

¿Cómo hago para registrar mi código nuevo recibido por DIGEACE ? .............................................. 8

SISTEMA DE ASIGNACION DE CODIGO PERSONAL PARA ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO

I.

¿Cómo hago para consultar si ya recibieron los datos de mis estudiantes? 1. Ingrese desde su explorado web (Ej. Internet Explorer) al portal Web www.mineduc.gob.gt.

“Generar Listado en PDF”. Le desplegará la siguiente ventana:

2. Ingrese en la sección de Asignación de Código personal (ubicada en la parte izquierda debajo del buscador), haciendo clic en la siguiente imagen.

3. Ingrese en la sección de Información Detallada, haciendo clic en la siguiente imagen.

6. Haga clic en el botón de “Guardar”, y seleccione la ubicación en la que desee guardar su archivo (Memoria USB, Mis Documentos, Escritorio, etc.). 7. Abrir el documento en PDF, en Acrobat Reader u otro software para ver archivos PDF.

4. Haga clic en la siguiente imagen para ingresar a la página de consulta.

5. Ingrese su código de establecimiento y clave, luego haga clic en el botón de

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II.

¿Qué sucede si no logró enviar mi archivo antes de la fecha indicada? Para mayor información debe comunicarse a la Dirección General de Cobertura - DIGECOBER del Ministerio de Educación a los teléfonos 23231640 ó 23231642.

III.

¿Puedo instalar la aplicación en varias computadoras? La aplicación si puede instalarse en varias computadoras si necesita trabajar con varios códigos, pero no debe trabajar un mismo código de establecimiento en varias computadoras.

IV.

¿Cómo hago para enviar mi información? 1. GENERE SU ARCHIVO DE ESTUDIANTES:

2.

Ingrese desde su explorado web (Ej. Internet Explorer) al portal Web www.mineduc.gob.gt.

3.

Ingrese en la sección de Asignación de Código personal, haciendo clic en la siguiente imagen.

4.

Ingrese en la sección de Información Detallada, haciendo clic en la siguiente imagen.

5.

Haga clic en la pestaña de “MANUAL”, y haga clic en link “Descargue aquí el manual del sistema "Asignación de código personal para alumnos de nivel medio y diversificado"”.

6.

Siga los pasos explicados en la sección de “2.2 ENVÍO DE DATOS AL SISTEMA MINEDUC (EXPORTACIÓN)”.

2. ENVIE SU ARCHIVO DESDE LA PÁGINA DEL MINEDUC (Requiere Conexión a Internet): 1. Vaya al paso 3 anterior.

2. Haga clic en el siguiente botón:

SISTEMA DE ASIGNACION DE CODIGO PERSONAL PARA ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO 3. Haga clic en el botón “Examinar” y seleccione el archivo de sus estudiantes que fue generado en la aplicación (por ejemplo: MINEDUC_ASIGCODPERS_0002032145.xml) 4. Haga clic en “Enviar Mi Archivo” y espere la confirmación.

V.

¿Por qué no aparece mi listado completo en la consulta de listado? A continuación se desglosan los posibles problemas que pueden ocasionar que su listado no haya sido recibido exitosamente en su totalidad:

VI.

•

Dentro de los datos de algún estudiante se encuentre caracteres inválidos como: &, ¿, ¡, ?, !, $, #, < ó >.

•

La fecha de nacimiento debe tener el siguiente formato DD/MM/YYYY.

•

Una vez el exportados los datos al archivo a exportación, no debe modificar su contenido, ya que altera la estructura y causa que el archivo no pueda ser recibido exitosamente.

•

La dirección del estudiante no debe escribirse a líneas múltiples, si la línea es extensa el campo de ingreso de dirección automáticamente cambiara de línea.

¿Cómo hago para exportar mi archivo? Por favor consulte el inciso IV.

VII.

¿Hay problema si ingreso más de un código de establecimiento en la aplicación? No existe ningún problema. Se puede trabajar más de un código de establecimiento en una aplicación. Sin embargo no debe agregar códigos de establecimientos a los cuales no les vaya a ingresar datos, como tampoco la clave.

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VIII.

¿Cómo hago para registrar un alumno extranjero? Para este caso en se generó una actualización para la aplicación, que no borra su información ya ingresada. A continuación se enumeran los pasos para su descarga: 1. Ingrese desde su explorado web (Ej. Internet Explorer) al portal Web www.mineduc.gob.gt.

4. Haga clic en la pestaña de “DESCARGA”, y haga clic en link “Actualización Extranjeros "

2. Ingrese en la sección de Asignación de Código personal, haciendo clic en la siguiente imagen.

5. Guardar el archivo descargado y llevarlo a la computadora donde se encuentra instalada la aplicación. 6. Ejecutar el archivo haciendo doble clic sobre él para instalarlo.

3. Ingrese en la sección de Información Detallada, haciendo clic en la siguiente imagen.

IX.

7. Con estos pasos usted podrá seleccionar ahora “EXTRANJERO” en el campo de departamento de inscripción y automáticamente se llenaran el resto de campos.

¿Si un alumno no tiene datos de partida de nacimiento? Para mayor información debe comunicarse a la Dirección General de Cobertura - DIGECOBER del Ministerio de Educación a los teléfonos 23231640 ó 23231642.

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X.

¿Cómo actualizo mi listado de estudiantes ya enviado? Para actualizar su listado de estudiantes, solamente debe hacer los mismos pasos que realizó en el primer envío. Por favor tome en cuenta que el listado más reciente será el oficial, así que el último listado debe contener a todos sus estudiantes.

XI.

¿Qué pasa si mi archivo de exportación es inválido cuando lo quiero enviar? Debe exportar sus datos nuevamente a un archivo, como el manual de la herramienta. Cuando intenta enviar un archivo que se encuentra mal exportado ó no es el tipo archivo adecuado para la exportación este le desplegará un mensaje que indica que es un “Archivo Inválido”. El único tipo de archivos reconocidos son los que genera la aplicación cuando se genera correctamente. Para generar correctamente su archivo: 1. Ingrese desde su explorado web (Ej. Internet Explorer) al portal Web www.mineduc.gob.gt. 2. Ingrese en la sección de Asignación de Código personal, haciendo clic en la siguiente imagen.

3. Ingrese en la sección de Información Detallada, haciendo clic en la siguiente imagen.

4. Haga clic en la pestaña de “MANUAL”, y haga clic en link “Descargue aquí el manual del sistema "Asignación de código personal para alumnos de nivel medio y diversificado"”. 5. Vaya a la sección de “2.2 ENVÍO DE DATOS AL SISTEMA MINEDUC (EXPORTACIÓN)”.

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XII.

¿Cómo hago para registrar mi código nuevo recibido por DIGEACE ? 1. Ingrese desde su explorado web (Ej. Internet Explorer) al portal Web www.mineduc.gob.gt.

Si es necesario actualizar los datos de su establecimiento en la aplicación, por favor haga clic en la siguiente imagen:

2. Ingrese en la sección de Asignación de Código personal (ubicada en la parte izquierda debajo del buscador), haciendo clic en la siguiente imagen. 6. El enlace mostrará la siguiente pantalla en donde deberá ingresar su código de establecimiento sin guiones.

3. Ingrese en la sección de Información Detallada, haciendo clic en la siguiente imagen.

7. Ingrese su código de establecimiento presione el botón descargar, mostrará la siguiente pantalla:

4. Haga clic en la pestaña de preguntas que se muestra a continuación:

5. Busque el texto que se muestra a continuación y presione clic sobre la imagen que se muestra:

8. Haga clic en el botón de “Guardar”, y seleccione la ubicación en la que desee guardar su archivo (Memoria USB, Mis Documentos, Escritorio, etc.). Es importante notar que el nombre del

SISTEMA DE ASIGNACION DE CODIGO PERSONAL PARA ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO archivo es el código de establecimiento seguido de “.mineduc.” 9. Este archivo debe de llevarlo a la computadora donde tiene instalada la aplicación de Código Personal. 10. Ingrese a la página de la aplicación y luego haga clic sobre la imagen de agregar establecimiento, que se muestra a continuación:

11. Busque posteriormente en la pantalla en el extremo derecho la opción que dice “cargar datos desde archivo” que se muestra a continuación:

12. Presioné el botón “examinar” y busque el archivo “.mineduc” que almaceno anteriormente.

13. Posteriormente de identificar el archivo “.mineduc” en su unidad de almacenamiento, presione el botón abrir. 14. Finalmente presione el botón “cargar datos” que se muestra en la parte superior. 15. Le mostrará en la parte superior el siguiente mensaje:

16. En la parte izquierda de la pantalla le mostrará la información de su nuevo establecimiento, deberá presionar el botón “cargar datos”. Como se muestra en la imagen siguiente: