Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicerrectoría de Becas e Internados

Manual de Normas y Procedimientos Vicerrectoría de Becas e Internados

CONTENIDO 2

Objetivos / Principios / Definición de Términos

3

Descripción, Requisitos y Beneficios Becas de Honor

6

Descripción y Requisitos del Programa de Internados

7

Selección, Admisión e Implantación a Participantes del Programa de Honor

8

Procesos Operacionales de la Vicerrectoría de Becas e Internados

10

Funciones y Responsabilidades de los Asociados

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Enmiendas al Manual

13

Anejos

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Información General y Créditos

Vicerrectoría de Becas e Internados

Introducción En la Vicerrectoría de Becas e Internados ofrecemos

servicios relacionados con las distintas ayudas económicas a los estudiantes de honor de las instituciones del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), la Universidad del Turabo, la Universidad Metropolitana y la Universidad del Este. Asimismo, identificamos oportunidades de internados y ofrecimiento de becas en Puerto Rico y en los Estados Unidos. Nuestro compromiso es proveer a nuestros estudiantes destacados las experiencias necesarias para el éxito en su vida universitaria y profesional.

Visión 2015

El Sistema Universitario Ana G. Méndez será reconocido como una institución de excelencia en la educación, en la investigación y en el servicio, con gran responsabilidad y pertinencia comunitaria y una creciente proyección global. El SUAGM se destacará además como la principal comunidad de ideas del País para la deliberación y planteamiento de soluciones a las necesidades de desarrollo de Puerto Rico. Nos reconocerán como una entidad transformadora, de innovación constante y de gran solidez financiera, centrada en el ser humano como su fin y activo principal, haciendo uso efectivo de sus recursos tecnológicos, físicos y gerenciales en en apoyo de su misión.

Visión

Destacarnos como líderes el ámbito universitario del país, ofreciendo a nuestros estudiantes oportunidades de becas y experiencias únicas de internados a nivel local e internacional, que promuevan el desarrollo de su potencial académico, sus valores éticos y sociales, así como su integración al mundo laboral.

Misión

Promover el desarrollo integral del estudiante talentoso, su potencial intelectual y afectivo, proveyendo diversas oportunidades que añadan valor a la experiencia educativa. Desarrollar las cualidades humanas y actitudes necesarias para que contribuya a nuestra sociedad. Será un ser humano con una visión integrada de su propósito de vida.

Meta

Propiciar el desarrollo integral del estudiante ofreciendo oportunidades y ayudas económicas que le permitan aumentar sus deseos de superación, de excelencia académica y sus logros personales. Promoveremos que el estudiante talentoso utilice las oportunidades disponibles y ejerza su liderato a través del servicio a la comunidad y a su institución universitaria.

Objetivos 1. Colaborar en el reclutamiento y la retención del estudiante talentoso mediante el ofrecimiento de oportunidades de becas e internados que apoyen su gestión educativa. 2. Propiciar condiciones idóneas de estudio de manera que los estudiantes puedan desarrollar sus talentos y capacidades al máximo y logren su meta de estudio en el SUAGM. 3. Facilitar las condiciones para que los estudiantes continúen estudios graduados al finalizar su programa de bachillerato.

Principios El Programa de Honor del SUAGM descansa sobre los siguientes principios: 1. El estudiante es el centro de toda actividad que se desarrolla en la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados. 2. Los cambios psicosociales y del perfil del estudiante, podrían afectar sus logros académicos y sociales. 3. Nuestro compromiso es desarrollar un ambiente ideal para el aprendizaje y que promueva la calidad de vida. 4. La prestación de servicios de calidad mejora la retención del estudiante talentoso. 5. Nuestro deber es desarrollar y fortalecer en los estudiantes valores y normas éticas de convivencia en una sociedad diversa. 6. Promover las relaciones educativas y profesionales entre los estudiantes, fomentar el desarrollo de su liderazgo y fortalecer el compromiso con la comunidad.

Definición de Términos 1. Beca de Ciencias (MIE): Fondos provenientes de la “National Science Foundation” (NSF) para ofrecer becas a estudiaantes talentosos en los programas de Ciencias y Tecnología. 2. Becas de Honor: Fondos institucionales disponibles para estudiantes talentosos de nuevo ingreso con un alto rendimiento académico. 3. Becas Especiales: Fondos provenientes de organizaciones públicas o privadas para estudiantes universitarios con necesidades económicas que cumplan con los requisitos establecidos por la agencia o institución que ofrece la beca. 4. Fondo Permanente de Becas: Se constituye por donativos de empresas o individuos para becar a estudiantes talentosos con necesidades económicas. Se seleccionarán de acuerdo a los criterios establecidos por el donante. 5. Internados: Oportunidades académicoprofesionales y de investigación en diferentes instituciones educativas y compañías. Complementan la preparación académica, así como el desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para integrarse exitosamente al mundo laboral o escuela graduada. 6. Programa de Honor: Conglomerado de estudiantes talentosos que cumplen con los requisitos académicos establecidos por el Manual de Normas de Procedimientos. 7. Trabajo Voluntario: Servicios comunitarios y cívicos requeridos a los estudiantes participantes del Programa de Honor.

Manual de Normas y Procedimientos

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Vicerrectoría de Becas e Internados

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Descripción, Requisitos y Beneficios Becas de Honor I.

Programa de Honor

Consiste de un conglomerado de estudiantes talentosos que cumplen con los requisitos académicos. El programa esta dirigido a estudiantes talentosos de nuevo ingreso provenientes de escuela superior. Esta beca puede ser completa o complementaria a las ayudas de asistencia económica que el estudiante cualifique y reciba. Requisitos para pertenecer al Programa de Honor a. Ser estudiante proveniente de escuela superior que no haya cursado previamente estudios universitarios. b. Si es estudiante que proviene del extranjero y no posee ciudadanía de los Estados Unidos, debe tener visado de estudiante vigente. c. Tener un promedio mínimo general de 3.30 de escuela superior. Para los programas de Ciencias, Matemáticas e Ingeniería se deben haber aprobado por lo menos dos (2) cursos de Ciencias y dos (2) de Matemáticas con una calificación mínima de B en cada uno de ellos. d. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,550 puntos en la prueba del “College Entrance Examination Board” (CEEB) en las tres (3) secciones requeridas: aptitud verbal, aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés. e. Para el programa de Ingeniería, se requiere, además, que el estudiante obtenga una puntuación de 675 en la prueba de aptitud en matemáticas o apruebe el examen de ubicación en matemáticas para pre-cálculo. f. Radicar la solicitud de Beca Pell y entregarla en la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica para determinar la elegibilidad de la misma.

Beneficios del Programa de Honor a. El estudiante podrá recibir una beca completa y/o complementaria a las ayudas de asistencia económica que cualifique y recibir un estipendio y vale de libros por semestre. b. El estudiante podrá participar de talleres, seminarios y actividades culturales. c. Oportunidad de participación en internados dentro y fuera de Puerto Rico. d. Membresía en asociaciones de Honor, tales como; Asociación Universitaria de Programas de Honor de Puerto Rico (AUPHA), National Collegiate Honors Council (NCHC), National Society for Experiential Education (NSEE). e. Participar en asambleas y/o convenciones de dichas asociaciones. f. Competir para las becas del Fondo Permanente de Becas (FPB) del SUAGM.

II.

Fondo Permanente de Becas

El Fondo Permanente de Becas del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM) comenzó en el 1994. Se nutre de diversos donantes comprometidos con el desarrollo educativo de Puerto Rico. Requisitos del Fondo Permanente de Becas a. Debe de ser estudiantes de segundo año en adelante. b. Los estudiantes becados deberán sobresalir tanto en su desempeño académico como en su labor comunitaria y deben cualificar para recibir la Beca Pell (se podrán hacer excepciones en aquellos casos que así lo solicite el donante). c. El donante tiene la opción de seleccionar al estudiante o estudiantes en el área académica de su predilección. Se recomienda que el estudiante tenga un promedio general de 3.50 o más, demuestre evidencia de liderazgo y labor comunitaria. Además, el donante hará su selección de acuerdo a unos criterios o intereses particulares. d. El donante podrá seleccionar al estudiante, junto a un comité designado por la Institución. La Institución hará una preselección de los candidatos. e. El estudiante del Fondo Permanente de Becas tendrá que hacer al menos un internado durante sus años de estudios. Si el donante ofrece la oportunidad de internado, esta será la primera opción del estudiante.

Beneficios del Fondo Permanente de Becas 1. Una beca completa y/o complementaria a las ayudas de asistencia económica que cualifique y reciba el estudiante para cubrir matrícula, estipendio y vale de libros semestral. 2. Oportunidad de participar de internado en la empresa de su donante.

2Manual de Normas y Procedimientos

III. Beca de Ciencias Beca para estudiantes nuevos, y activos que demuestran talento académico en las áreas de Ciencias y Tecnología en la Universidad Metropolitana. La Beca de Ciencias nace del acuerdo cooperativo con la Fundación Nacional de las Ciencias a través del Proyecto “Model Institutions for Excellence” (MIE) de la Universidad Metropolitana (1995-2008). Requisitos Beca de Ciencias a. Ser estudiante de bachillerato en los programas de Biología, Química, Biología Celular Molecular, Ciencias Ambientales o Ciencias de Cómputos de la Universidad Metropolitana. b. Tener un promedio mínimo general de 3.00 c. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,500 puntos en la prueba del “College Entrance Examination Board” (CEEB) en las tres (3) secciones requeridas: aptitud verbal, aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés. d. Los estudiantes nuevos tomarán la prueba de ubicación administrada por la UMET y serán ubicados en el curso de Math 151 o Math 153 de Precálculo. En su lugar, pueden haber aprobado la prueba de nivel avanzado de matemáticas del CEEB y el curso de Math 140 ofrecido durante el programa de verano “Summer Bridge” y ser recomendado a cursar Precálculo en agosto. e. Si es estudiante activo o readmitido debe tener acumulados un mínimo de 24 créditos y deberá proveer una carta de recomendación de un miembro de la facultad de Ciencias y Matemáticas. f. Los estudiantes activos tendrán un nivel de Matemáticas mínimo de Precálculo. g. Los candidatos a la Beca de Ciencias deberán ser evaluados por el Comité de Becas mediante una entrevista. Beneficios Beca de Ciencias 1. Pago total o parcial de matrícula. 2. Estipendio mensual y estipendio semestral

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Vicerrectoría de Becas e Internados

IV. Becas Especiales Becas auspiciadas por entidades fuera del SUAGM tales como agencias gubernamentales, sociedades profesionales, entre otras. Requisitos becas especiales a. Varían en cada programa. Se recomienda al estudiante contactar a la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados para obtener información sobre la disponibilidad de fondos en estos programas. Beneficios becas especiales 1. Varían en cada programa. Se recomienda contactar a la Vicerrectoría de Becas e Internados para obtener ayuda y orientación.

V. Requisitos de participación al Programa de Honor 1. Completar la Solicitud del Programa de Honor. (Anejo) 2. Firmar el Acuerdo Contractual del Estudiante, que incluye los deberes y responsabilidades que implican su participación en el programa.(Anejo)

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2. Las bajas totales se considerarán bajo condiciones especiales. Las mismas serán autorizadas por el Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados quien consultará con el orientador y los profesores de los cursos correspondientes. 3. Mantener un promedio académico acumulativo mínimo de 3.30, tanto en cursos regulares como en cursos de especialidad, excepto en Ingeniería y Ciencias que será de 3.00. 4. Se requerirá la participación de los estudiantes en todas las actividades organizadas o auspiciadas por la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados. Asistirá al menos a un mínimo de ocho (8) seminarios durante sus años de estudio. El estudiante deberá asistir a un mínimo de dos (2) seminarios por semestre. 5. Asistir a las reuniones a las que fuere debidamente citado. 6. Se evaluará al estudiante cada semestre y de no cumplir con los requisitos de retención o cantidad de créditos por semestre, no podrá continuar en el Programa y se cancelará la beca otorgada. El Programa de Honor no tiene la responsabilidad de cubrir los costos de matrícula.

3. Asistir a una sesión de orientación del Programa del Programa de Honor y otros servicios estudiantiles previo al periodo de matrícula.

7. De mejorar su aprovechamiento académico con una carga académica de 12 créditos o más, podrá ser evaluado(a) nuevamente para la beca, luego de transcurrido un semestre. No obstante, solamente podrá ser readmitido una vez al programa.

VI. Requisitos para continuar participando en el Programa de Honor

8. Participar de una evaluación de su progreso académico en cada sesión académica para determinar si cumple con los requisitos de retención en el programa de becas.

1. Al finalizar el semestre, el estudiante deberá haber completado un mínimo de 12 créditos. Se requerirá la autorización del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados para darse de baja de algún curso de ser necesario. El máximo de bajas parciales en su vida estudiantil será de cuatro (4) y no deben ser recurrentes.

9. Utilizar el tiempo designado para clases y estudios de forma efectiva, en o fuera de la Institución. 10. El estudiante del Programa de Honor tendrá que hacer al menos un (1) internado durante sus años de estudios. Este deberá realizarse antes de su último año de estudios.

Descripción y Requisitos del Programa de Internados I.

Internados

Oportunidades académico-profesionales y de investigación en diferentes instituciones educativas y compañías que complementan la preparación académica, desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para que los estudiantes logren integrarse exitosamente al mundo laboral o escuela graduada. Requisitos de internado a. Ser estudiante activo de la Institución. b. Promedio mínimo de 3.0. c. Haber aprobado un mínimo de 60 créditos. d. Poseer características de responsabilidad y compromiso institucional. e. De no ser participante del Programa de Becas, deberá traer una carta de algún miembro de la facultad, su Decano(a) o Decano(a), Asociado(a), recomendándolo. f. De ser un internado fuera de Puerto Rico, deberá tener dominio oral y escrito del idioma inglés. g. Cumplir con los requisitos, según solicitado, por la entidad que ofrece la oportunidad del Internado. h. Extender la póliza del seguro de responsabilidad y vigencia de tiempo, siguiendo el procedimiento indicado por el SUAGM. i. Firmar documento de Certificado de Seguro- Póliza de Responsabilidad del SUAGM (Anejo). j. Poseer cubierta de plan médico. Beneficios de internados 1. Experiencia de crecimiento profesional en su área de estudios. 2. Remuneración económica, en aquellos casos que aplique y oportunidad de relacionarse con especialistas y profesionales reconocidos en su área de interés. 3. Amplía la oportunidad de empleo y/o de estudios graduados.

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Vicerrectoría de Becas e Internados

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Selección, Admisión e Implantación a Participantes del Programa de Honor I.

Selección de Candidatos

1. Una vez el estudiante llene la solicitud de admisión la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica, referirá al Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados los candidatos que cumplan con los requisitos de elegibilidad al Programa. 2. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados citará al estudiante para el proceso de entrevista. 3. Una vez seleccionado el estudiante, se registrará la información en el Programa de Becas en el Sistema Banner Estudiantil. 4. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados notificará a los estudiantes seleccionados mediante comunicación escrita.

II.

Pago de Matrícula

1. La Oficina de Tesorería y Finanzas de las Instituciones identificará los estudiantes en sus archivos para que no se realice gestión de cobro o se limiten los servicios a éstos. 2. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados notificará a la Oficina de Finanzas los beneficios que otorgará a cada estudiante y el donante que concederá esos beneficios. 3. La Oficina de Finanzas identificará a la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica el código por el que se realizará el pago de cada estudiante. 4.

La Oficina de Admisiones y Asistencia Económica procederá a realizar los pagos correspondientes, conforme la cuenta del estudiante. En el pago de

matrícula se incluirá cualquier balance que en ese momento el estudiante tenga.

III. Pago de Estipendio Los estipendios de los estudiantes serán procesados con el visto bueno del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados y distribuidos por la Oficina de Tesorería de cada Institución. Se acreditará el estipendio para libros y materiales a la cuenta del estudiante en las librerías de cada Institución para que el estudiante proceda a solicitar los mismos. La cantidad otorgada para libros que el estudiante no utilice, será entregada al estudiante mediante liquidación de su balance de crédito por la oficina del Tesorero de cada Institución. Durante los meses de julio y enero el Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados identificará los estudiantes activos que continuarán en el programa el próximo año académico y cotejará que se encuentren debidamente matriculados. Luego, procederá a tramitar los documentos necesarios para el pago de los estipendios y los enviará a la Vicepresidencia Auxiliar de Desembolsos. El pago de estipendios dependerá de la asistencia a las actividades del Programa de Honor.

Procesos Operacionales de la Vicerrectoría de Becas e Internados I.

Presupuesto

La Oficina del Rector de la Institución será la organización responsable de asignar los fondos. La Oficina de Rector proveerá por escrito al (la) Vicerrector (a) Auxiliar de Becas e Internados la información del fondo disponible para becas durante el mes de agosto.

II.

Expedientes estudiantiles

Cada Vicerrectoría Auxiliar deberá mantener en vigencia el expediente de cada estudiante que participe del Programa de Honor, según la Política 12-2007 Uso Identificación Sistémico como Identificación Estudiantil. El expediente de cada estudiante debe incluir, entre otros documentos, lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Solicitud al Programa de Becas.(Anejo) Copia de transcripción de créditos de escuela superior. Copia de la carta de aceptación al Programa de Becas. Acuerdo Contractual del Estudiante actualizado (Anejo) Carta de notificación de baja del programa al estudiante con acuse de recibo (si aplica). Evidencia y evaluación de los internados y actividades en los que el estudiante ha participado, si alguno y logros obtenidos.

Los expedientes de los estudiantes deberán estar en un lugar seguro y de acceso al personal autorizado solamente. Deberán ser retenidos por un mínimo de seis (6) años. Es responsabilidad del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados y del Coordinador(a) proteger la confidencialidad de la información de estos documentos según las normas institucionales de documentos oficiales. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados determinará el método a utilizarse para el resguardo de estos documentos.

III. Evaluación del Programa de Honor La evaluación es fundamental para todas las oficinas del SUAGM. La misma funcionará en dos niveles: 1. Institucional - Anualmente, la labor del (la) Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados será evaluada formativa y sumativamente (mediante calificación acumulativa) por el (la) Vicerrector(a) de Asuntos Estudiantiles. Los aspectos fundamentales para evaluar la eficiencia y efectividad del Programa son:

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Vicerrectoría de Becas e Internados

a. Aprovechamiento Académico de los estudiantes b. Retención de los estudiantes participantes c. Logros y reconocimientos obtenidos de los estudiantes participantes d. Diversidad de actividades coordinadas e. Referidos a internados Participarán en la evaluación de la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados las siguientes personas: 1. Vicerrector(a) de Asuntos Estudiantiles 2. Estudiantes

IV. Seminarios La Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados ofrecerán seminarios y/o talleres sin créditos para los estudiantes. Se requerirá la participación de los estudiantes en aproximadamente ocho (8) seminarios a lo largo de su Bachillerato. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados preparará un convenio de participación y responsabilidad.

V. Graduaciones En las graduaciones se destacarán a los estudiantes participantes de los diferentes programas de becas con algún distintivo (medalla) que los identifique entre los graduandos.

VI. Informes El Vicerrector (a) de Becas e Internados proveerá informes periódicos de datos estadísticos e informes de logros al Rector de su Institución y la VP Auxiliar de Becas e Internados y Centros de Empleo. La información de datos estadísticos se entregará dos (2) veces en el año académico, con los datos acumulados al 31 de julio y al 31 de diciembre. Los informes establecidos son los siguientes: • Matrícula de estudiantes en el Programa de Honor • Becados por el Fondo Permanente de Becas • Participantes en Internados

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Funciones y Responsabilidades de los Asociados de la Vicerrectoría de Becas e Internados I.

Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados

1. Administrar y supervisar la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados. 2. Preparar un plan de trabajo anual en armonía con la misión y metas establecidas por la Institución a corto y largo plazo. 3. Evaluar solicitudes y seleccionar los candidatos elegibles para el Programa de Becas e Internados. 4. Identificar aquellos estudiantes que necesiten autorización para admisión vía excepción, en consulta con el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles. 5. Identificar posibles fuentes de Internados en Puerto Rico y Estados Unidos para los estudiantes de la Institución que posean 3.00 ó más de promedio y 60 créditos aprobados. 6. Identificar Becas Especiales (extramurales) a las que puedan cualificar los estudiantes. 7. Identificar ayudas para aquellos estudiantes que quieran continuar estudios graduados. 8. Administrar, desarrollar, distribuir y promover adecuadamente los fondos del programa de becas. 9. Someter los documentos necesarios para la preparación de los cheques de los estudiantes a la Vicepresidencia Auxiliar de Desembolsos. 10. Llevar a cabo una evaluación anual que incluya áreas que deben fortalecerse y ofrecer recomendaciones sobre las mismas. También deben presentar nuevas estrategias para fortalecer y ampliar la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados. 11. Asistir a todas las reuniones de los Comités Interinstitucionales y proveer toda la documentación solicitada para las mismas. 12. Colaborar con la Vicepresidencia de Mercadeo y Asuntos Estudiantiles del SUAGM en la planificación, organización y uniformidad sistémica del programa. 13. Participar en asociaciones afiliadas a los Programas de Honor locales e internacionales. 14. Otras tareas que le asigne su supervisor inmediato relacionadas con el Programa. 15. Redactar un informe anual de labor realizada que incluya los logros obtenidos por la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados y un análisis del presupuesto.

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II.

Coordinador(a) de Becas e Internados

1. Asistir al Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados en la identificación de los estudiantes elegibles para los diferentes Programas de Becas. 2. Ejecutar el plan de trabajo de la Vicerrectoría, de acuerdo a sus funciones. 3. Recibir y entrevistar a los estudiantes solicitantes para los diferentes programas de Becas e Internados. 4. Desarrollar y actualizar el Banco de Información de todos los estudiantes aceptados en el Programa de Becas y actualizarlo continuamente. 5. Colaborar en el desarrollo, diseño y producción de un plan de promoción y reclutamiento de estudiantes que participarán de los programas de la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados.

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6. Coordinar la participación de los estudiantes de los programas adscritos a la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados en las actividades de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. 7. Colaborar en la coordinación de los procesos de orientación académica y dar seguimiento al progreso académico de los estudiantes. 8. Colaborar y coordinar con el Vicerrector(a) de Becas e Internados en la preparación de las actividades relacionadas con el mejoramiento personal y académico del estudiante (seminarios, talleres, actividades socioculturales, semana del estudiante de Honor, entre otras). 9. Identificar y dar seguimiento a los estudiantes candidatos a Becas Especiales e Internados. 10. Preparar un informe anual de labor realizada. 11. Asistir a las reuniones citadas o en representación del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados. 12. Otras tareas asignadas por el (la) Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados.

Enmiendas al Manual Las normas y/o procedimientos no establecidos en este Manual deben ofrecerse por escrito a los(as) Vicerrectores(as) Auxiliares de Becas e Internados con copia a los(as) Vicerrectores(as) de Asuntos Estudiantiles. Cualquier enmienda a este Manual deberá ser propuesta al Comité Timón Interinstitucional del SUAGM. Dichas enmiendas tendrán vigencia una vez ratificadas por el Presidente del SUAGM. Nada de lo aquí contenido debe interpretarse como límite del poder inherente del SUAGM para enmendar, sustituir y revocar las normas y procedimientos descritos. Este manual entrará en vigor a la fecha de su aprobación y el mismo será revisado cada año, luego de la fecha de su implantación.

Sr. José F. Méndez Presidente Sistema Universitario Ana G. Méndez

19 de agosto de 2009

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Anejos FORMA 1

Solicitud de Beca Académica

FORMA 2

Acuerdo Contractual DEL Estudiante DE PROGRAMA DE HONOR

Forma 3

Certificado de Seguro – Póliza de Responsabilidad Pública

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Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicerrectoría de Becas e Internados

Tel. 787 751-0178 Ext. 7481 Fax. 787 751-5300

UNIVERSIDAD DEL ESTE UNIVERSIDAD DEL TURABO UNIVERSIDAD METROPOLITANA SISTEMA TV / WMTJ-TV CANAL 40

PO Box 21345 San Juan, PR 00928-1345

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SOLICITUD DE BECA ACADÉMICA AÑO ACADÉMICO ADMITIDO _________ INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Nombre: ____________________________________________________________________________________ Edad: __________

Sexo: __________

Núm. de Identificación: _________________________________

Dirección residencial: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________

Pueblo: _____________________________________

Dirección postal: ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Pueblo: _____________________________ Tel. residencial: _______________________ Fecha de nacimiento: Mes __________

País: __________

Código Postal: ____________________

Tel. adicional de contacto: ______________________________

Día __________

Año __________

INFORMACIÓN ESCUELA SUPERIOR Nombre de la escuela: __________________________________________________________________________ Tipo de escuela: _____ Pública

_____ Privada

Pueblo: _____________________________

Código Postal: ___________________

Maestro(a) del Salón Hogar: _________________________________________________

Grupo: __________

Promedio General: __________ INFORMACIÓN FAMILIAR Nombre del padre: __________________________________________

Ocupación: ____________________

Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ____________________________________________________________ Nombre de la madre: ________________________________________

Ocupación: ____________________

Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ____________________________________________________________ Persona A CONTACTAR en caso de emergencia Nombre: ____________________________________________________________________________________ Tel. residencial: _______________________

Parentesco: _________________________________________

Dirección residencial: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________

Pueblo: _____________________________________

Forma 1 - 1

Nombre: ____________________________________________________________________________________ CONTESTA BREVEMENTE 1. ¿Por qué es importante para ti obtener un grado universitario?

2. ¿Qué profesión te gustaría ejercer y cómo ésta contribuiría a mejorar nuestra sociedad?

3. ¿Qué significaría para ti ganar una de las becas académicas del Sistema Universitario Ana G. Méndez?

INFORMACIÓN EXTRACURRICULAR Anota en forma de lista las actividades extracurriculares en las que has estado involucrado (a), obras benéficas, deportes, servicio cívico, actividades voluntarias, tanto en tu escuela como en la comunidad. Especifica el tiempo en que has estado en la organización y tu nivel de participación (puesto o responsabilidades). Anota, también, cualquier tipo de premio o reconocimiento que hayas recibido.

INFORMACIÓN SOBRE ÁREAS DE INTERÉS: Institución: q UNE q UT q UMET Área Académica de interés y concentración (Ver ofrecimientos de las instituciones): q Administración de Empresas q Sistemas de Información q Ingeniería q Ciencias y Tecnología q Ciencias Aliadas a la Salud

q Ciencias Sociales y Humanas q Educación

q Artes Liberales q Otro: ________________________

Concentración: _______________________________________ Firma del Estudiante: __________________________________ Forma 1 - 2

Fecha: ______________________________

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ACUERDO CONTRACTUAL DEL ESTUDIANTE DE PROGRAMA DE HONOR Yo, ________________________________________________________________________________________ , Número de Identificación ______________________________ estudiante del Programa de Honor, me comprometo a cumplir con las siguientes normas y requisitos para permanecer en el Programa. 1. Mantener un promedio académico acumulativo de 3.30 al finalizar cada semestre. 2. Participar de un 75% de las actividades que se ofrecen en el Programa. 3. La asistencia a las reuniones que se ofrecen durante el semestre son compulsorias. 4. Se requiere tomar un seminario por semestre. La asistencia es obligatoria. Puedes asistir a más de uno por semestre, si así lo deseas. 5. Tener como máximo 15 créditos matriculados por semestre. 6. Beca para libros, el recogido de este vale es obligatorio. 7. Sólo se permiten cuatro (4) bajas en tu vida estudiantil. Necesitas siempre la firma del Programa de Honor. Sin la autorización del Programa, el estudiante pagará el curso. 8. Se requiere tu asistencia a la evaluación de expediente todos los semestres para discutir promedio, progreso académico, lo cual permitirá tu permanencia en el Programa. La misma es compulsoria. 9. Se requiere la preparación de un portafolio. 10. La probatoria del Programa de Honor se cumple fuera de éste y sin los beneficios del mismo. 11. No se pagan clases durante el verano. 12. Tienes un límite de cinco (5) años como máximo para completar tu bachillerato en el Programa. 13. Tener tarjeta de identificación estudiantil. 14. De ser candidato a graduación, debes entregar copia de la Solicitud de Graduación en el Programa. 15. Entregar copia de matrícula de clases todos los semestres. 16. Se requiere que todo cheque que recibas, pases por nuestra oficina para verificar si te corresponde o no. 17. Autorizo a que del Programa de Honor se comuniquen conmigo al teléfono de mi hogar o a mi celular, todas las veces que sea necesario; con relación a las actividades y reuniones que se ofrecen en el Programa e Institución o para cualquier otro asunto que ellos crean pertinente. Firma del Estudiante: __________________________________

Fecha: ______________________________

VR Becas e Internados: _________________________________

Fecha: ______________________________ Forma 2

Policy Number: CP8-1013106

Date Entered: 4/13/2009

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4/13/2009

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INSURER B: INSURER

INSURER D: INSURER E:

COVERAGES THE POLICIES OF INSURANCE LISTED BELOW HAVE BEEN ISSUED TO THE INSURED NAMED ABOVE FOR THE POLICY PERIOD INDICATED. NOTWITHSTANDING ANY REQUIREMENT, TERM OR CONDITION OF ANY CONTRACT OR OTHER DOCUMENT WITH RESPECT TO WHICH THIS CERTIFICATE MAY BE ISSUED OR MAY PERTAIN, THE INSURANCE AFFORDED BY THE POLICIES DESCRIBED HEREIN IS SUBJECT TO ALL THE TERMS, EXCLUSIONS AND CONDITIONS OF SUCH POLICIES. AGGREGATE LIMITS SHOWN MAY HAVE BEEN REDUCED BY PAID CLAIMS. INSR ADD'L LTR INSRD

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TYPE OF INSURANCE

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POLICY EXPIRATION DATE (MM/DD/YYYY)

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GEN'L AGGREGATE LIMIT APPLIES PER: PROPOLICY LOC JECT AUTOMOBILE LIABILITY

ANY AUTO ALL OWNED AUTOS SCHEDULED AUTOS HIRED AUTOS NON-OWNED AUTOS

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MED EXP (Any one person)

$

ANY AUTO

$

GENERAL AGGREGATE

$

PRODUCTS - COMP/OP AGG

$

COMBINED SINGLE LIMIT (Ea accident)

$

BODILY INJURY (Per person)

$

BODILY INJURY (Per accident)

$

PROPERTY DAMAGE (Per accident)

$

OTHER THAN AUTO ONLY:

EXCESS / UMBRELLA LIABILITY

OCCUR

CLAIMS MADE

LQ1B71209170018

8/31/2008

8/31/2009

1,000,000. 1,000,000. 10,000. 1,000,000. 1,000,000. INCLUDED

$

PERSONAL & ADV INJURY

AUTO ONLY - EA ACCIDENT

GARAGE LIABILITY

C

LIMITS

EACH OCCURRENCE DAMAGE TO RENTED PREMISES (Ea occurrence)

$

EA ACC

$

AGG

$

EACH OCCURRENCE

$

AGGREGATE

$

20,000,000.

$ DEDUCTIBLE RETENTION

A

$ $

10,000

WORKERS COMPENSATION AND EMPLOYERS' LIABILITY ANY PROPRIETOR/PARTNER/EXECUTIVE OFFICER/MEMBER EXCLUDED? (Mandatory in NH) If yes, describe under SPECIAL PROVISIONS below

$ WC STATUTORY LIMITS

Y/N

CP8-1013109

8/31/2008

8/31/2009

OTHER

E.L. EACH ACCIDENT

$

E.L. DISEASE - EA EMPLOYEE $ E.L. DISEASE - POLICY LIMIT

$

OTHER

1,000,000. 1,000,000. 1,000,000.

DESCRIPTION OF OPERATIONS / LOCATIONS / VEHICLES / EXCLUSIONS ADDED BY ENDORSEMENT / SPECIAL PROVISIONS

Sistema Universitario Ana G. Méndez certified that all students registered at Universidad del Este: Carolina, Barceloneta, Cabo Rojo, Yauco, Utuado, Santa Isabel; Universidad Metropolitana: Cupey, Aguadilla, Bayamón, Jayuya; Universidad del Turabo: Gurabo, Yabucoa, Naguabo, Ponce, Isabela and Cayey are cover under the policies above stated. CERTIFICATE HOLDER

CANCELLATION SHOULD ANY OF THE ABOVE DESCRIBED POLICIES BE CANCELLED BEFORE THE EXPIRATION DATE THEREOF, THE ISSUING INSURER WILL ENDEAVOR TO MAIL

60

DAYS WRITTEN

NOTICE TO THE CERTIFICATE HOLDER NAMED TO THE LEFT, BUT FAILURE TO DO SO SHALL IMPOSE NO OBLIGATION OR LIABILITY OF ANY KIND UPON THE INSURER, ITS AGENTS OR REPRESENTATIVES. AUTHORIZED REPRESENTATIVE

ACORD 25 (2009/01)

ARIETA

ARIETA & SON ASSURANCE

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Forma 3

IMPORTANT

If the certificate holder is an ADDITIONAL INSURED, the policy(ies) must be endorsed. A statement on this certificate does not confer rights to the certificate holder in lieu of such endorsement(s). If SUBROGATION IS WAIVED, subject to the terms and conditions of the policy, certain policies may require an endorsement. A statement on this certificate does not confer rights to the certificate holder in lieu of such endorsement(s).

DISCLAIMER This Certificate of Insurance does not constitute a contract between the issuing insurer(s), authorized representative or producer, and the certificate holder, nor does it affirmatively or negatively amend, extend or alter the coverage afforded by the policies listed thereon.

ACORD 25 (2009/01)

Información General y Créditos Sistema Universitario Ana G. Méndez Nemrac Figueroa Vicerrectora Auxiliar de Becas e Internados y Centro de Empleo [email protected] 787 751-0178, 7481 Dirección Postal: PO Box 21345 San Juan, PR 00928-1345 Dirección Física: Ave. Ana G. Méndez CARR. 176, Km. 0.3 Cupey, PR 00928

Universidad del Este Belinda Ruiz Vicerrectora Auxiliar de Becas e Internados 787 257-7373, Ext. 2115 [email protected] Diseño: Miguel Lorenzo

Universidad del Turabo María del C. Santos Vicerrectora Auxiliar de Becas e Internados

Impresión: Imprenta SUAGM

787 743-7979, Ext. 4112 [email protected]

Fotografía Digital: Archivos SUAGM iStockphoto

Universidad Metropolitana Jacqueline E. Guzmán Vicerrectora Asociada de Becas e Internados

Para información adicional, favor de contactar la Vicerrectoría de Becas e Internados a los números de teléfono o información de contacto en esta página.

787 766-1717, Ext. 6530 [email protected]

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