Gestión Documental Orientada a ISO 9000 raona

Oriol Quinquillà Capdevila Project Manager / Team Leader [email protected]

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Presentación > el resultado es una nueva especie. Un nuevo concepto de empresa y de servicio.

¿Y si sobresaliéramos dónde la tecnología realmente aporta valor? Sys Area

Biz Area Development & Deployment Software

Business Area Ad Hoc App Software

MS

Ux Lx hst

Application Based Software Prod. Software

Raona: una nueva especie. Un nuevo concepto de empresa y de servicio. Situe aquí su logo

Presentación > Certificaciones Advanced Infrastructure

la empresa con más certificaciones.

Diseño e implementación y Migraciones Microsoft Identity Integration Server y Active Directory Administración de datos en Microsoft SQL Server 2005 Administración de archivos Administración de sistemas basados en Microsoft SMS Business Process & Integration Solutions EAI - B2B - BPM Administración de derechos digitales Extranet/Hosting Desarrollo de portales y aplicaciones Web Soluciones de Dirección y de flujo de trabajo basados en web Custom development Soluciones de desarrollo personalizadas Desarrollo de Aplicaciones de Infraestructura Desarrollo Smart Client Desarrollo Web Information Worker Tecnologías de comunicación y colaboración. Portals Administración de Proyectos Administración de Procesos Soluciones de Productividad Empresarial Networking Infrastructure Conectividad Wireless Segura Red Virtual Privada (VPN) Administración Perimetral Operaciones y administración de seguridad Administración de accesos y identidad Data Management

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Presentación > el mix entre tecnología y orientación al cliente.

raona, una ingeniería de software,

4 0 0 2 •

3 0 0 2 •

4 0 0 2 •

5 0 0 2 •

• 6 0 0 2 •

orientada al cliente para implantar éxito. tecnologías de la información con éxito.

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Presentación > Equipo

equipo raona selección natural, Con cada generación se incrementa y mejora la proporción de individuos. Charles Darwin Somos un equipo emprendedor y dinámico. Desde 2003 hemos crecido en número, y en calidad. Profesionales reconocidos y especializados en diferentes disciplinas para responder eficazmente a sus necesidades y las de su empresa.

Certification evolution since 2003

Raona certification ratio: 5,7

(based on average certificationxengineer)

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Gestión Documental Orientada a ISO 9000 raona

Oriol Quinquillà Capdevila Project Manager / Team Leader [email protected]

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Agenda I. II.

III. IV.

Requerimientos según Calidad Requerimientos según IT Implantando la ISO en Sharepoint Server 2007 Preguntas y comentarios

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Agenda I. II.

III. IV.

Requerimientos según Calidad Requerimientos según IT Implantando la ISO en Sharepoint Server 2007 Preguntas y comentarios

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Requerimientos GD ISO 9000, según Calidad

Colaboración (almacenaje) de documentos Jerarquía de documentos: por tipo/por departamento/por geografía Permisos por carpeta (y estado del workflow) Control de versiones: drafts y publicadas Varios tipos de documento

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Requerimientos GD ISO 9000, según Calidad

Mecanismo de aprobaciones: serie, 2-4 personas Visibilidad / acceso al documento según el estado del workflow Notificaciones y alertas del estado del documento Publicación de la última versión aprovada

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Requerimientos GD ISO 9000, según Calidad

Información de trabajo

Documentos que se están modificando actualmente “ M i s d o c u m e n t o s p e n d i e n t e s d e a p r o b a c i ó n ” Documentos pendientes de aprovación de cualquier usuario Última versión de todos los documentos Filtros

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Requerimientos GD ISO 9000, según Calidad

Poder continuar un documento a partir de una versión publicada Histórico de acciones.

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Requerimientos GD ISO 9000, segun IT

Office: Word, Excel. PDF. Configurar usuarios desde grupos Active Directory. Integrar con el sistema de mensajería (en general Exchange). Sencillo de customizar, pero controlar quien customiza Rendimiento. Migrar los documentos de Sharepoint 2001. Situe aquí su logo

Agenda I. II.

III. IV.

Requerimientos según Calidad Requerimientos según IT Implantando la ISO en Sharepoint Server 2007 Preguntas y comentarios

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Implantando una GD ISO 9000 en MOSS 2007

Estructura de proyecto Planning Migration Planning

Customization Deploy Migrate

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Desarrollo 2

Common Services Workflow

Medatata Policy

Library Svcs.

Configurar / customizar 10

Search

Security

IRM

Collab

Out-of-the-box Unified Storage Architecture

6

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

Library Services & Collaboration

10

5

User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Estructura de almacenaje (sites, Document Libraries, carpetas) Check-out, check-in Check-out to local Major / minor versioning Recycle Bin Alertas (+ discusiones, tareas, gantt view, etc.)

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

Metadata | Policy

10

5

Content types

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Expiración Auditoría Otros: equiquetado, código de barras

Web browser

Records Management

Policies:

Microsoft Office

Document Management

Metadata Template Custom Forms Workflows

User Interface

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 5

Workflow

10

1

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Sharepoint Designer Visual Studio

Web browser

Records Management

Customizable

Microsoft Office

Document Management

Aprobación N usuarios en pararlelo Aprobación N usuarios serie Multifirma

User Interface

Web Content Management

Basados en Windows Workflow Foundation Out-of-the-box

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

Alertas Situe aquí su logo

Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

Search

5

10

By Content Type

User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

Security

10

5

User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Folder / item level security Basada en grupos de AD o customizado

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

Document management

10

5

Official File Web Service Records Repository Site

User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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Customization de MOSS 2007 para GD ISO 9000 1

User interface

5

10

User Interface Microsoft Office

Web browser

3rd party apps http / web services

ECM Components

Forms Management

Web Content Management

Records Management

Document Management

Office, Web Offline copies in Microsoft Outlook / Groove Document Information Panel IRM

Common Services Workflow Search

Medatata Policy Security

IRM

Library Svcs. Collab

Unified Storage Architecture

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En resumen Requerimientos vs implantación Colaboración (almacenaje)

Poder continuar un documento

Jerarquía de documentos

Histórico de acciones

Permisos por carpeta Control de versiones Tipos de documento

Office: Word, Excel. PDF.

Aprobaciones

Active Directory

Visibilidad / acceso

Integrar con el sistema de mensajería

Notificaciones y alertas

Sencillo de customizar, pero controlar

Publicación de la última versión aprobada

Rendimiento

Información de trabajo

Migrar

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Agenda I. II.

III. IV.

Requerimientos según Calidad Requerimientos según IT Implantando la ISO en Sharepoint Server 2007 Preguntas y comentarios

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