Uso de
ADOBE® FORMSCENTRAL
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Contenidos Capítulo 1: Introducción Acerca de Adobe FormsCentral
........................................................................................ 1
Configuración de la cuenta de Adobe FormsCentral Funciones de usuario
.................................................................... 1
.................................................................................................. 2
Desplazamiento a Adobe FormsCentral
................................................................................ 3
Capítulo 2: Aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral Acerca de la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Obtenga la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral
............................................................ 6
Creación de formularios localmente y almacenamiento como PDF Mover formularios en línea
...................................................... 6
............................................................................................ 7
Capítulo 3: Diseño de formularios Creación de un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Personalización de formularios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Edición de as propiedades del campo
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Creación de un formulario PDF para rellenar Uso compartido del formulario
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Capítulo 4: Distribución de formularios Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Distribución
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capítulo 5: Ver respuestas Tabla de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Vistas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Adición manual de respuestas Ordenación y filtro de datos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Aplicación de formato a la tabla de respuestas Trabajo con archivos adjuntos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Uso de fórmulas en una columna
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adición de hojas, tablas o texto al lienzo Impresión o exportación de tablas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Guardar respuestas como formularios PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Capítulo 6: Informes de resumen Uso de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Filtro de datos en la ficha Informes resumen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aplicación de formato a un mosaico de generación de informes Adición, eliminación y reordenación de mosaicos de informes Tipos de gráfico
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Impresión o exportación de un informe de resumen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Contenidos
Capítulo 7: Accesos directos y funciones Métodos abreviados de teclado comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Sintaxis de fórmulas para funciones integradas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
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Capítulo 1: Introducción Acerca de Adobe FormsCentral Puede acceder a Adobe FormsCentral usando un navegador web o utilizado la aplicación de escritorio que se incluye con Adobe Acrobat Pro XI. Puede utilizar la aplicación de escritorio sin tener acceso a un navegador web para crear un número ilimitado de formularios PDF utilizando Acrobat XI. A continuación, puede mover los formularios en línea para obtener acceso al conjunto completo de funciones de Adobe FormsCentral. Seis componentes conformen el servicio en línea de Adobe FormsCentral. Nota: Cuando se utiliza la aplicación de escritorio para la creación de formularios locales, solo tiene acceso a la ficha Diseño. Todos los componentes que se describen a continuación están disponibles después de mover los formularios en línea. Diseño Cree un formulario con el panel Elemento de formulario y personalícelo utilizando el panel Propiedades y la
barra de herramientas de la aplicación. Haga que el aspecto del formulario sea visualmente interesante mediante la adición de texto estático, imágenes o reglas horizontales. Opciones (Solo formularios en línea) Configure distintas opciones como, por ejemplo, mensajes de confirmación cerrados y de confirmación, formato de configuración regional, confirmaciones de envío, URL de redirección y procesamiento de pagos. Prueba (Solo formularios en línea) Una vez creado el formulario, pruébelo en Adobe FormsCentral antes de su
distribución. Distribución (Solo formularios en línea) Cuando el formulario esté listo, distribúyalo enviándolo por correo electrónico, a a través de medios sociales o incorporándolo a un sitio web. Ver respuestas (Solo formularios en línea) Después de distribuir el formulario, vea las respuestas en Adobe FormsCentral. Filtre, busque u ordene los datos recopilados. Aplique formato a los datos y manipúlelos utilizando fórmulas similares al uso de una hoja de cálculo. Informe de resumen (Solo formularios en línea) Vea los datos de respuesta en forma de gráfico en la ficha Informe de resumen. Elija qué gráficos para incluir en el informe y seleccione entre distintos tipos, incluyendo gráficos de barras y gráficos de promedio/suma. Determine qué datos se incluirán en los gráficos mediante los filtros.
Configuración de la cuenta de Adobe FormsCentral Utilice el menú de información de usuario situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación Adobe FormsCentral para administrar la configuración de la cuenta, las preferencias de aplicación y las suscripciones. Mi información Elija Mi información para administrar la configuración de su cuenta de Adobe FormsCentral. Nota: Si está utilizando la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral, la única preferencia disponible en el cuadro de diálogo Mi información la preferencia de idioma. Mi imagen Cargue cualquier imagen JPEG, GIF o PNG, con un tamaño de archivo máximo de 4 MB y unas dimensiones máximas de 2880 x 2880. Esta pequeña imagen le identifica en Adobe FormsCentral. Haga clic en Cambiar para cargar una imagen; haga clic en Quitar para que aparezca la imagen predeterminada.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Introducción
Nombre, Apellidos, ID de Adobe, Contraseña Para su contraseña, introduzca seis caracteres como mínimo e incluya al
menos un número y una letra. Idioma Utilice la opción para seleccionar un idioma para la interfaz de usuario (incluyendo los menús, las etiquetas
de los botones, las sugerencias, etc. ). Esta opción también determina el formato y el idioma predeterminado utilizados para los formularios y qué plantillas están disponibles. Por último, esta configuración para toda la aplicación determina qué idioma se utiliza en las notificaciones de correo electrónico que envía Adobe FormsCentral. Nota: Esta configuración es diferente de la del idioma del documento, que permite personalizar el comportamiento de un formulario. Para obtener más información, consulte “Idioma y formato” en la página 26 Mis preferencias Seleccione Mis preferencias para administrar las preferencias de la aplicación Adobe FormsCentral. Corrección ortográfica Elija si desea que Adobe FormsCentral revise la ortografía en los archivos de formulario si es
autor y si subraya las palabras con errores ortográficos. Uso compartido (Solo formularios en línea) Seleccione si desea que todos los documentos que se hayan compartido
con usted aparezcan automáticamente en la lista de archivos. Unidades Seleccione las unidades de medida para reglas, márgenes y dimensiones de página utilizadas para imprimir
tablas de respuesta. Instalación de actualizaciones (Solo aplicación de escritorio) Seleccione cómo desea controlar las actualizaciones en
la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral. Mis suscripciones Elija Mis suscripciones para actualizar y administrar sus suscripciones de pago a los servicios en línea de Adobe. Nota: Si va a utilizar la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, inicie sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral para ver la preferencia Mis suscripciones.
Funciones de usuario En Adobe FormsCentral existen cuatro funciones de usuario para los formularios en línea: Autor El autor es la persona que ha creado el archivo de formulario. Sólo hay un autor por formulario. Un autor puede
modificar un formulario, modificar los datos de la visa Respuestas y eliminar cualquier formulario que haya creado. Un autor puede agregar a otros usuarios al formulario como coautores, colaboradores o lectores. Coautor Un coautor tiene los mismos derechos como autor, pero no lo puede eliminar formularios. Lo coautores
pueden agregar a otros usuarios al formulario. Colaborador Los colaboradores tienen acceso de sólo lectura al formulario. Un colaborador puede modificar los datos en la tabla de la respuesta, pero no puede editar el propio formulario ni modificar la configuración de distribución. Los colaboradores pueden exportar datos desde una tabla de respuestas, utilizar una vista privada o filtrar, buscar u ordenar los datos recopilados. Lector Los lectores sólo tienen acceso a la tabla de respuesta. Los lectores pueden exportar, filtro, buscar y ordenar los datos recopilados, o bien, utilizar un vista privada para mostrar los datos. Sin embargo, los lectores no puede modificar datos en la tabla de respuesta.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Introducción
Desplazamiento a Adobe FormsCentral Mis formularios Cuando se inicia sesión en el servicio en línea de Adobe FormsCentral, el organizador muestra una lista de todos los formularios creados y los archivos compartidos. Consulte la fecha de creación de un formulario, si está abierto o cerrado y quién es el autor. Consulte también cuántos colaboradores tiene el formulario. (Los colaboradores son aquellas personas con las que se comparte el formulario.) También puede ver el número total de respuestas de un formulario y cuántas respuestas se reciben desde la última vez que inició sesión. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesión, el organizador muestra el nombre de archivo y la fecha de creación para los formularios almacenados localmente únicamente. Use los botones situados en la parte superior del organizador para crear un formulario, abra o duplique un formulario existente, copie la dirección URL a un formulario en línea, abra un formulario para rellenar o elimine los formularios seleccionados. También puede importar un formulario PDF que se haya creado fuera de Adobe FormsCentral. También puede acceder a estas opciones desde un menú contextual. Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un archivo y seleccione una opción del menú contextual. Una opción adicional del menú contextual permite abrir un archivo de formulario en una nueva ventana del navegador.
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Organizador de Adobe FormsCentral A. Abrir formulario B. Duplicación de formularios C. Eliminación de un formulario D. Copiar enlace de formulario que se pueda rellenar
Desde el organizador del servicio en línea de Adobe FormsCentral, también se pueden realizar las siguientes tareas:
• Haga clic en un valor de la columna de respuestas para abrir la ficha Ver respuestas de un formulario. • Haga clic en la flecha
situada a la derecha del estado del formulario para cambiar su estado a Abierto o Cerrado.
Cómo duplicar los formularios Duplique un formulario seleccionándolo en el organizador de Adobe FormsCentral y haciendo clic en el botón Duplicar formulario. Al duplicar un formulario, puede elegir si desea duplicar sólo el formulario o el formulario y sus respuestas (si el formulario está en línea). Si duplica un formulario sin sus respuestas, se duplica todo excepto los datos de la tabla de respuesta. Adobe FormsCentral duplica el encabezado y las filas de resumen de la tabla de respuestas, así como todas las filas en otras tablas que no sean de respuesta.
Eliminación de formularios Utilice el organizador de Adobe FormsCentral para eliminar uno o varios archivos. Para eliminar un archivo, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el icono de papelera situado en la barra de herramientas. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar varios archivos para su eliminación. Las siguientes pautas se aplican al eliminar los archivos:
• Si es el autor de todas los formularios seleccionados, al hacer clic en Eliminar se eliminan todos de forma permanente.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Introducción
• Si es coautor, lector o colaborador del formulario seleccionado, a continuación, se elimina de la lista de uso compartido para esos formularios. Cuando se elimina de la lista uso de compartido para un formulario, este formulario deja de aparecer en el organizador de Adobe FormsCentral.
• Si selecciona formularios que haya creado, los formularios se eliminan. Si selecciona formularios que se hayan compartido con usted, los formularios se eliminan de la lista de uso compartido.
Uso de plantillas de Adobe FormsCentral Haga clic en Crear nuevo formulario en el organizador de Adobe FormsCentral para ver una selección de formularios de ejemplo que se pueden utilizar para crear sus propios formularios. Haga clic en las categorías de la izquierda para reducir su selección, o bien, haga clic en Todo para ver todos los formularios de ejemplo. Puede utilizar estos formularios de ejemplo como punto de partida para sus propios formularios y personalizarlas para que se adapten a sus necesidades. Para crear un formulario desde una de las plantillas, coloque el cursor sobre la miniatura del formulario que desee utilizar. A continuación, haga clic en Usar plantilla. (Puede ver una previsualización a pantalla completa de la plantilla haciendo clic en el icono de previsualización que aparece en la miniatura.) El formulario de ejemplo se abre y se puede modificar para adaptarlo a sus necesidades. Puede buscar una plantilla escribiendo una o varias palabras clave en el cuadro de texto de búsqueda en la parte superior derecha y, a continuación, haciendo clic en Buscar. Si ninguna de las plantillas se adaptan a sus necesidades, haga clic en Crear formulario personalizado para abrir un formulario en blanco y poder crear el suyo propio.
Buscar Utilice el cuadro de texto de búsqueda situado en la esquina superior derecha del organizador para buscar un formulario por su nombre.
Creación de sus propias plantillas de diseño de Adobe FormsCentral Si ha creado un formulario que desea utilizar o distribuir a otros usuarios, puede guardarlo como archivo de plantilla de diseño de Adobe FormsCentral. 1 Seleccione Archivo > Exportar archivo de diseño en la ficha Diseño. 2 Haga clic en Guardar. 3 Elija una ubicación para el FCDT (plantilla de diseño de FormsCentral) y, a continuación, haga clic en Guardar.
Adobe FormsCentral guarda el archivo con la extensión .fcdt. Adobe FormsCentral guarda todos los elementos en el formulario, así como los mensajes de cerrado y confirmación y la configuración regional definida en la ficha Opciones. Para crear un formulario a partir de una plantilla de diseño Adobe FormsCentral, realice lo siguiente: 1 Seleccione Archivo > Importar archivo de diseño en la ficha Mis Formularios. 2 Vaya al archivo FCDT y, a continuación, haga clic en Abrir.
Importación de formularios PDF existentes para rellenar Además de crear formularios desde cero o una plantilla, puede importar formularios PDF que se hayan creado fuera de Adobe FormsCentral.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Introducción
Nota: Adobe FormsCentral no puede importar formularios PDF creados en Adobe LiveCycle Designer ni formularios PDF protegidos con contraseña. 1 Haga clic en la ficha Crear nuevo formulario y después en en Importar un formulario PDF. 2 Seleccione el formulario PDF que desee importar y después haga clic en Importar. (Asegúrese de que el PDF que
desee importar contiene uno o más varios de formulario. En caso contrario, Adobe FormsCentral no lo importará.) 3 Elija una ubicación para el botón Envío, que se añadirá al formulario:
• Primera página: Superior derecha • Primera página: Superior izquierda • Última página: Inferior derecha • Última página: Inferior izquierda 4 Haga clic en la ficha Distribuir para guardar el formulario PDF habilitado para envío.
Nota: Algunos tipos de campos de formulario no son compatibles cuando se importa un formulario PDF. Por ejemplo, los campos de texto con formato aplicado como, por ejemplo, campos numéricos o de porcentaje, se convierten en campos de texto simple. Y, los campos de firma no se convierten, ya que Adobe FormsCentral no admite este tipo de campo. Para obtener más información, consulte Problemas al importar un formulario PDF existente.
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Capítulo 2: Aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral Acerca de la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral La aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, incluida con Adobe Arobat XI Pro, permite crear formularios web y PDF que se pueden rellenar sin necesidad de un navegador. Asimismo, se puede utilizar para crear un número ilimitado de formularios PDF utilizando Acrobat XI, sin tener que iniciar sesión en el servicio en línea. Puede crear y almacenar los formularios localmente y, a continuación, moverlos para que estén en línea para distribuir y recopilar datos de respuestas o compartir información.
Obtenga la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral Para acceder a la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral desde Acrobat XI, seleccione Archivo > Crear > Crear formulario. A continuación, seleccione Desde cero o plantilla en el cuadro de diálogo Crear formulario y haga clic en Iniciar. También puede iniciar la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral haciendo doble clic en el icono de la aplicación.
Creación de formularios localmente y almacenamiento como PDF Utilice la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral para crear formularios y almacenarlos localmente, sin tener que iniciar sesión en el servicio en línea de Adobe FormsCentral. Nota: No todas las herramientas para formularios están disponibles cuando no se ha iniciado sesión en el servicio en línea de Adobe FormsCentral. Para acceder a todas las herramientas de formulario, inicie sesión en Adobe FormsCentral haciendo clic en Iniciar sesión en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. Para crear un formulario, realice una de las siguientes operaciones:
• Haga clic en Nuevo formulario en la ficha Formularios. • Haga clic en la ficha Plantillas y, a continuación, elija una de las plantillas prediseñadas de Adobe FormsCentral. A continuación, utilice las herramientas de diseño de formulario para agregar y configurar los campos de formulario. Véase también “Diseño de formularios” en la página 8 “Uso de plantillas de Adobe FormsCentral” en la página 4
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral
Guardar formularios como PDF Una vez diseñado el formulario, puede guardarlo localmente como PDF. Los formularios PDF guardados son compatibles con Reader Extended, por lo que cualquiera que disponga de Adobe Reader puede rellenarlos. 1 Elija Archivo > Guardar como formulario PDF. 2 Indique un nombre para el formulario en el cuadro de diálogo Guardar como. 3 Haga clic en Guardar.
Mover formularios en línea Para distribuir fácilmente los formularios a través de la web, activar los envíos en un formulario PDF, recopilar los datos de respuesta y compartir los resultados, mueva los formularios en línea. Es necesario disponer de una cuenta de Adobe FormsCentral para mover los formularios en línea. Si tiene una cuenta gratuita, puede tener un formulario en línea a la vez. Para mover más formularios en línea, es necesario contar con una suscripción de pago a Adobe FormsCentral. Para mover sus formularios en línea, haga clic en la ficha Recopilar respuestas en línea en la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral y, a continuación, siga las indicaciones. Cuando un formulario está en línea, verá un icono de nube situado junto a su nombre en el organizador de FormsCentral. Cuando se inicia sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y se ha movido un formulario en línea, tiene acceso a las fichas Opciones, Probar, Distribuir, Ver respuestas e Informe de resumen. Véase también “Opciones” en la página 21 “Prueba” en la página 24 “Distribución de formularios” en la página 21 “Ver respuestas” en la página 28 “Informes de resumen” en la página 36
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Capítulo 3: Diseño de formularios Creación de un formulario Con Adobe FormsCentral, puede diseñar sus propios formularios desde cero, o bien, utilizar uno de los formularios de ejemplo incluidos como punto de partida. Para crear un formulario desde cero: Nota: Una suscripción gratuita de Adobe FormsCentral permite crear y distribuir un formulario (y recibir hasta 50 respuestas). Si desea crear varios formularios o recopilar más respuestas, actualice su suscripción. Para actualizar, elija Actualizar en el menú situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. 1 Inicio de sesión en Adobe FormsCentral.
Nota: Si va a utilizar la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, no es necesario iniciar sesión para crear formularios. Sin embargo, no todas las herramientas de formulario están disponibles cuando no ha iniciado sesión. 2 Haga clic en Nuevo formulario. 3 Seleccione la posición de la etiqueta en el menú emergente Posición de etiquetas en la barra de herramientas.
• Etiquetas superior: etiquetas que aparecen sobre los elementos del formulario. • Etiquetas izquierda: etiquetas alineadas a la izquierda situadas a la izquierda de los elementos del formulario. • Etiquetas derecha: etiquetas alineadas a la derecha situadas a la izquierda de los elementos del formulario. 4 Haga clic en la barra de título en la parte superior del formulario y escriba el encabezado del formulario.
Nota: Adobe FormsCentral utiliza el texto que se introduce en el encabezado como nombre de archivo para el formulario. Si no se introduce ningún texto en el encabezado, el formulario se denomina "Nuevo formulario Dia/Mes/Año". 5 Utilice el panel Elemento de formulario para añadir elementos a su formulario.
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panel Elemento de formulario A. Campo de texto B. Campo de texto de varias líneas C. Campo de fecha D. Campo de correo electrónico E. Campo Única opción F. Campo de varias opciones G. Menú desplegable H. Una sola casilla de verificación I. Escala de calificación J. Archivo adjunto K. Texto con formato L. Imagen M. Línea horizontal N. Nueva página
Campo de texto de línea única El campo puede incluir una línea de texto. Arrastre el selector de cambio de tamaño situado al lado derecho del campo de texto para cambiar su tamaño. Puede alternar un campo de texto de una sola línea con un campo de texto de varias líneas al seleccionar Varias líneas de texto en el panel Propiedades. Campo de texto (varias líneas) Contiene dos o más líneas de texto. El cuadro de texto se expande y se contrae para encajar el texto. Para cambiar el tamaño del cuadro de texto de forma manual, arrastre el selector de cambio de tamaño en la esquina inferior derecha del cuadro de texto. Puede alternar un campo de texto de varias líneas con un campo de texto de una sola línea al anular la selección de Varias líneas de texto en el panel Propiedades. Campo de fecha Muestra un icono de calendario a la derecha del elemento de formulario. Los encuestados hacen
clic en el icono del formulario para rellenar para abrir el calendario, que incluye la fecha actual preseleccionada.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Diseño de formularios
Campo de correo electrónico Permite que los encuestados introduzcan su dirección de correo electrónico. Adobe
FormsCentral solicita al encuestado que introduzca una dirección de correo electrónico válida, si es necesario. Adobe FormsCentral muestra las direcciones de correo electrónico que se visualizan en una celda de tabla como vínculos subrayados en los que se pueden hacer clic. Campo de opción única Permite que los usuarios que responden seleccionen una sola opción en el formulario para rellenar haciendo clic en un botón de opción. Campo de varias opciones (casillas de verificación) Los encuestados seleccionan una o varias opciones en el
formulario para rellenar, activando las casillas de verificación. Menú desplegable Los encuestados eligen una selección de la ventana emergente en el formulario para rellenar.
Arrastre el selector de cambio de tamaño situado al lado derecho del campo de texto para cambiar su tamaño. Casilla de verificación única Permite que los encuestados del formulario seleccionen la opción activando una
casilla de verificación. Escala de calificación Los encuestados seleccionan sus respuestas en una agrupación tabular de campos de una sola opción. Este tipo de elemento de formulario se suele utilizar en las encuestas para indicar una escala de calificación. Archivo adjunto Permite que los encuestados adjunten archivos al formulario para rellenar. El usuario determina
el tamaño de archivo máximo permitido en cada campo de archivo adjunto. También puede especificar si el encuestado puede adjuntar varios archivos y qué formatos se permiten. Adobe FormsCentral permite cargar diferentes formatos de archivo, incluyendo audio y vídeo. (Los archivos adjuntos no son compatibles en formularios PDF almacenados localmente y creados con la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral.) Nota: Para los suscriptores de pago, el tamaño máximo permitido de los archivos cargados en un solo envío es de 20 MB. Los usuarios pueden cargar archivos de 100 KB o más pequeños y de hasta 100 KB por envío. 6 Haga clic en la opción Editar título situada en la parte superior o a la izquierda del elemento (dependiendo de la
posición de la etiqueta) para agregar una etiqueta para ese elemento. Puede ajustar el margen que rodea al título, arrastrando el selector de cambio de tamaño hacia la derecha del título. El cambio del margen afecta a todos los elementos del formulario. 7 Haga clic en el icono de más
o presione Intro para agregar opciones al elemento de formulario. Cuando se trabaja con un elemento de campo de opción única (desplegable), puede hacer clic en el icono para contraer opciones para ocultar las opciones introducidas. Haga clic en el icono de opciones Editar para mostrar de nuevo las opciones.
8 (Opcional) Para crear un formulario de varias páginas, haga clic en el botón Nueva página, situado a la derecha del
panel Elemento de formulario. Nota: el panel Elemento de formulario siempre aparece en la parte inferior del formulario. Contraiga el formulario haciendo clic en el icono para minimizar situado en la esquina superior derecha. Para hacer que el panel aparecen en línea, haga clic en el botón Insertar en línea situado en la esquina superior izquierda de cualquier elemento de formulario. (El botón Insertar en línea no está disponible para todos los elementos de formulario cuando haya varios elementos seleccionados.) El panel en línea se elimina de la pantalla una vez que añada un elemento de formulario. Sin embargo permanecerá el panel de formulario de la parte inferior de la ventana. Nota: también puede agregar elementos de formulario haciendo clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presionando Ctrl y haciendo clic (Mac OS) y seleccionando una opción del menú contextual. O bien, puede elegir una opción del menú Insertar situado en el área superior derecha de la ventana Adobe FormsCentral. Para crear un formulario a partir de un formulario de ejemplo: 1 Haga clic en la ficha Plantillas situada en la parte superior de la ventana de Adobe FormsCentral.
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2 Examine las plantillas; puede acotar las opciones haciendo clic en una categoría en la parte izquierda de la ventana.
Para obtener una vista previa de una plantilla, pase el ratón sobre la plantilla y haga clic en Vista previa. Adobe FormsCentral abrirá la plantilla en una nueva ventana de exploración para que pueda previsualizarla. 3 Seleccione el formulario que desee utilizar y, a continuación, haga clic en la opción Nuevo formulario situada a la
derecha de la plantilla. 4 Personalice la plantilla para que se adapte a sus necesidades con el panel Elemento de formulario y la barra de
herramientas.
Personalización de formularios Los formularios se pueden personalizar utilizando el panel Propiedad específico del elemento de formulario y la barra de herramientas de Adobe FormsCentral. También puede asignar al formulario elementos adicionales como, por ejemplo, un color de fondo, texto estático, imágenes estáticas y reglas horizontales. Nota: el panel de propiedades se puede emplear para cambiar el tipo de cualquier elemento de formulario que se haya añadido al formulario. Por ejemplo, si se ha agregado un campo de selección única, puede cambiarlo a un campo de varias opciones o a menú desplegable.
Adición de un título de formulario Utilice el cuadro de diálogo Configuración del formulario (Archivo > Configuración de formulario) para agregar un título que aparezca en la barra de título del navegador web para el formulario para rellenar. Los autores y coautores pueden acceder al cuadro de diálogo de configuración de formulario. Si ha añadido texto de encabezado al formulario, este texto aparece en el campo Título del cuadro de diálogo Configuración del formulario de forma predeterminada. Si se cambia el texto del campo Título del cuadro de diálogo Configuración del formulario, no cambia ningún texto del encabezado del formulario que se haya aplicado. Del mismo modo, una vez que haya modificado el texto en el campo Título, los cambios realizados en el texto del encabezado no afectan al título.
Cambio de la anchura del formulario Es posible cambiar la anchura del formulario utilizando el cuadro de diálogo Configuración del formulario o arrastrando el borde derecho del formulario. El formulario puede tener de 300 a 1500 píxeles de anchura. Nota: Cuando cambie la anchura de formulario, Adobe FormsCentral mantiene la anchura de los elementos de formulario tanto como sea posible. Sin embargo, puede que algunos elementos se reduzcan para ajustarse a la nueva anchura de formulario. Asimismo, si se reduce la anchura del formulario en un diseño en paralelo en el que los elementos adyacentes ya no se ajustan a una sola fila, Adobe FormsCentral añade filas para adaptar los elementos.
Personalización del encabezado El elemento de encabezado puede incluir texto, una imagen o ambos. Utilice la barra de herramientas y panel de propiedades para personalizar el aspecto del encabezado. El elemento de encabezado aumenta o disminuye dinámicamente para ajustarse a la imagen o el texto que incluya. Para dar formato al texto de encabezado, selecciónelo en primer lugar. En la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana, se puede puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el estilo, el color o la alineación. Para agregar una imagen al encabezado, seleccione la opción Texto e imagen en el cuadro de diálogo Propiedades de encabezado. Elija una imagen de su equipo o busque una en Flickr, Google o en la Web. Una vez que haya colocado una imagen, cambie su tamaño arrastrando el control en la esquina inferior derecha.
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Nota: sólo se pueden añadir imágenes que estén disponibles y se puedan modificar desde el punto de vista comercial. Para Google, las imágenes están etiquetadas para su uso comercial y modificación (consulte ( www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508 para obtener más información). Para Flickr, los resultados mostrados cuentan con licencia de Creative Commons y se pueden utilizar de forma comercial con modificaciones. Para obtener más información, consulte www.flickr.com/creativecommons/. Para cambiar la imagen de encabezado, haga doble clic en la misma y, a continuación, elija una nueva imagen. El tamaño máximo de una imagen de encabezado es de 300 x 620. Para eliminar una imagen del elemento de encabezado, elija la opción Sólo texto en el primer menú emergente del panel Propiedades de encabezado. Con las opciones en el panel Propiedades de encabezado, puede cambiar la ubicación de la imagen y determinar el modo de alineación del texto y la imagen. También se puede añadir un color de fondo al elemento de encabezado. (También se puede cambiar la alineación de la imagen mediante las opciones Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha, Alinear al centro y Alinear justificación situadas en la barra de herramientas.)
A
B
C
D
Panel Propiedades de encabezado A. Elementos de encabezado B. Colocación de imágenes C. Alineación del texto/imágenes D. Color de fondo
Puede eliminar todos los elementos del encabezado haciendo clic en el icono de papelera en la esquina superior derecha del elemento de encabezado.
Diseño en paralelo Adobe FormsCentral permite diseñar un formulario verticalmente y horizontalmente. Para añadir un elemento de formulario adyacente, haga clic en el botón Agregar adyacente a la derecha del último elemento de formulario en una fila. Como alternativa, también puede hacer clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presionar Ctrl y hacer clic en un elemento (Mac OS) y seleccionar Insertar elemento junto a en el menú contextual. Nota: Algunos elementos de formulario, como Salto de página, Archivo adjunto y Escala de calificación no pueden situarse de forma adyacente a otros elementos de formulario. Estos elementos siempre están en una fila por sí mismos. Cuando se sitúa un elemento de formulario adyacente a otro, Adobe FormsCentral puede reducir uno o más elementos existentes en esa fila para adaptar el nuevo elemento. Si el nuevo elemento no encaja, incluso cuando todos los elementos se reducen a su tamaño mínimo, Adobe FormsCentral coloca el nuevo elemento en una fila distinta.
Aplicación de formato al texto de etiqueta y título Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la aplicación para aplicar formato al texto de etiquetas y títulos en los elementos de formulario. Cambio de la fuente, tamaño, estilo, color o alineación. Para aplicar formato a todo el texto del elemento a la vez, seleccione el elemento y elija una o varias opciones de formato. O bien, aplique formato a un elemento de texto independiente seleccionando sólo dicho elemento.
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Nota: en el elemento de formulario Escala de calificación, puede cambiar el formato de texto de las preguntas individuales. Sin embargo, el formato de texto de todas las opciones es el mismo. Si cambia el formato de una opción, el formato de todas las demás opciones también se modificará.
Cambio del espacio de título El espacio de título es la cantidad de espacio asignada para una etiqueta de formulario. Puede cambiar el ancho del espacio de título seleccionando una etiqueta de formulario y después arrastrando el control que aparece en su lado derecho. Cuando cambie el espacio de título del primer elemento de una fila, el cambio se aplica a todo el formulario. Sin embargo, en un diseño en paralelo, puede ajustar el espacio de título del segundo elemento y de los siguientes en una fila de forma independiente.
Adición de hipervínculos a los textos de las etiquetas Puede agregar hipervínculos para al texto de las etiquetas de cualquier elemento de formulario. Adobe FormsCentral es compatible con hipervínculos sólo en el texto de etiqueta; no se pueden agregar hipervínculos al texto de título, como las opciones en una Lista desplegable elemento de formulario. 1 Seleccione el texto al que desee asignar el vínculo. 2 Seleccione Insertar > Vínculo. Como alternativa, también puede hacer clic con el botón derecho del ratón
(Windows) o presionar Ctrl y hacer clic (Mac OS) y seleccionar Insertar vínculo en el menú contextual. 3 En el cuadro de diálogo Insertar vínculo, introduzca la URL o dirección de correo electrónico que desee vincular.
A continuación, haga clic en Insertar vínculo. Puede dar formato al texto al que ha asignado un hipervínculo al igual que se da formato a otros textos. Seleccione el texto y, a continuación, utilice las herramientas de formato de la barra de herramientas de Adobe FormsCentral. Para editar el propio enlace, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) y seleccione Editar vínculo en el menú contextual. Del mismo modo, para eliminar un enlace, elija Quitar vínculo en el menú contextual.
Adición de un color de fondo y de elementos estáticos Añada elementos estáticos al formulario (por ejemplo, color de fondo, texto, imágenes y reglas. Color de fondo Haga clic en el icono de color de página
de la barra de herramientas y elija un color en el menú emergente. El color seleccionado se aplica al fondo del formulario.
Texto con formato Haga clic en el icono de texto con formato
en el panel Formularios para añadir una o varias líneas de texto estático al formulario. De forma opcional, puede dar formato al texto utilizando la barra de herramientas situada en la parte superior del formulario.
Imagen Haga clic en el icono de imagen
en el panel Formularios para añadir una imagen de su ordenador,
Flickr, Google o la Web. Busque una imagen en el ordenador, busque en Flickr o Google para obtener una imagen, o bien, indique la dirección URL de una imagen en la Web. Después de colocar una imagen, puede cambiar su tamaño arrastrando la esquina de la imagen. Regla horizontal Haga clic en el icono regla horizontal para agregar una línea divisoria entre los elementos de formulario. Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de elemento para cambiar el estilo y el color de la regla.
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Cambio de tamaño de los elementos de formulario (diseño en paralelo) Cuando se usa un diseño en paralelo, puede cambiar manualmente el tamaño de los elementos de formulario seleccionando un elemento y arrastrando el control de su derecha. Cuando se cambie el tamaño de un elemento adyacente, Adobe FormsCentral puede cambiar el tamaño proporcionalmente de otros elementos de la fila. Adobe FormsCentral hacer puede volver a adaptar el contenido en un elemento de formulario cambiado de tamaño. Nota: El cambio de tamaño de los elementos no afecta a la anchura del formulario.
Movimiento de los elementos de formulario Cambie de sitios los elementos de formulario arrastrando el controlador de movimiento del elemento de formulario. Puede mover elementos de una fila a otra. O bien, si cuenta con un diseño en paralelo, puede mover elementos a una nueva ubicación dentro de una fila. Haga clic en Mover controlador y arrastre el elemento donde desee que aparezca en el formulario. (Para cancelar la operación de mover, presione Esc o haga clic fuera de la ventana de Adobe FormsCentral.) Nota: Cuando arrastre elementos desde una fila a otra en un diseño en paralelo, Adobe FormsCentral puede cambiar el tamaño de los elementos para ajustarlos todos en la nueva fila. Seleccione varios elementos y muévalos como grupo. Para seleccionar elementos contiguos, presione la tecla Mayús y seleccione los primeros y últimos elementos del grupo. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS). Para mover los elementos seleccionados, arrastre el controlador desplazamiento de uno de los elementos. También puede utilizar las opciones del menú contextual para mover los elementos de formulario. Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS) y seleccione Mover uno hacia arriba o Mover uno hacia abajo.
Cómo copiar y pegar los elementos de formulario Para copiar un elemento de formulario, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el elemento y, a continuación, seleccione Copiar en el menú emergente. Para pegar, haga clic con el botón derecho del ratón o presione Ctrl y haga clic en el lugar donde desee que aparezca el elemento y, a continuación, elija Pegar en el menú emergente. El elemento de formulario se pega en las siguientes ubicaciones:
• No hay elementos de formulario seleccionado: el elemento copiado se pega en la parte inferior del formulario. • Un elemento seleccionado: el elemento copiado se pega después del elemento seleccionado. • Se selecciona el encabezado: el elemento se pega antes del primer elemento del formulario. • Varios elementos de formulario seleccionados: el elemento se pega después del último elemento seleccionado. Nota: Al copiar elementos no consecutivos, éstos se agrupan en filas o columnas consecutivas para pegar (en función de sus ubicaciones originales).
Eliminación de elementos de formulario Para eliminar un elemento de formulario, realice una de las siguientes operaciones:
• Haga clic en el icono de papelera situado en la esquina superior derecha del formulario. (Esta opción no está disponible cuando se seleccionan varios elementos de formulario.)
• Haga clic con el botón secundario (Windows) o Ctrl-clic (Mac OS ) y seleccione Eliminar en el menú contextual. • Seleccione el elemento de formulario y presione la tecla Supr.
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Cuando se elimina un elemento de formulario de una fila en un diseño en paralelo, Adobe FormsCentral no cambia el tamaño de los elementos existentes. Simplemente desplaza los demás elementos para rellenar la fila.
Edición de as propiedades del campo Utilice el panel de propiedades para editar las propiedades del elemento de formulario que no se encuentran disponibles en la barra de herramientas. El panel de propiedades aparece a la derecha de un elemento de formulario cuando se seleccionan uno o varios elementos de formulario. El panel está oculto cuando no hay elementos seleccionados. Las opciones del panel de propiedades varían dependiendo del tipo de elemento de formulario seleccionado. Si hay varios elementos de formulario seleccionados, sólo las propiedades de campo que son comunes entre los elementos aparecen en el panel de propiedades. La opción "Obligatorio" está disponible para cada tipo de elemento de formulario, por lo que esta opción aparece en el panel de propiedades, independientemente del número de elementos seleccionados.
Establecimiento del límites de datos para los elementos de formulario Existen varias opciones que se pueden definir, que limitan la cantidad (o intervalo) de datos que un encuestado puede introducir en el formulario para rellenar. Estas opciones varían en función del elemento de formulario que se haya seleccionado. Límitación del recuento de caracteres Establece un límite para el número mínimo y máximo de caracteres que un
encuestado puede introducir en un campo de texto en el formulario para rellenar. Esta opción está disponible para los elementos de formulario Campo de texto y Campo de texto de varias líneas. Limitar selecciones de opción Esta opción establece un límite para el número máximo y mínimo de opciones
permitidas en un elemento de formulario de varias opciones. Intervalo de fecha límite Esta opción, disponible para los elementos de formulario Campo de datos, permite establecer
el intervalo de fecha permitido en el que los encuestados puede elegir fechas para el elemento de formulario Fecha del formulario para rellenar. Para establecer un límite de datos para un elemento de formulario, seleccione el elemento y, a continuación, elija la opción de límite para ese elemento en el panel de propiedades. Dependiendo del elemento de formulario, introduzca el límite de caracteres, límite de opciones o intervalo de fechas. (Para los elementos de formulario Campo de datos, puede hacer clic en el icono de calendario que aparece a la derecha de cada límite y seleccionar una fecha en el calendario.) Para los elementos de formulario Campo de texto, el número máximo de caracteres que puede introducir es 10.000. Si el encuestado introduce una respuesta que no se corresponde con los requisitos o supera los límites establecidos, obtendrá un mensaje de error al enviar el formulario. El error indica que introduzca respuestas que estén dentro de los límites que se hayan definido.
Elementos de formulario condicionales La función de elementos condicionales permite mostrar u ocultar los elementos de formulario en función de las condiciones o reglas definidas. Por ejemplo, puede mostrar un elemento de formulario adicional sólo a los encuestados que respondan una pregunta anterior del formulario de una forma concreta. Esta función sólo está disponible en los formularios que crean los suscriptores de pago. Los autores y coautores pueden editar los elementos condicionales; la función está desactivada para todas las demás funciones. Nota: Los elementos condicionales se admiten en formularios web, pero no en formularios PDF. Para utilizar elementos de formulario condicionales, inicie sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva el formulario en línea.
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Cuadro de diálogo Mostrar regla Utilice el cuadro de diálogo Mostrar regla para crear, editar y ver las reglas de visualización. Una regla de visualización consta de una acción, uno o varios destinos y una o varias condiciones. Acción La acción de un elemento condicional especifica si el destino se muestra o se oculta. Destino Un destino es cualquier elemento de formulario gráfico, como los campos, texto, imágenes o líneas. El encabezado de formulario y cualquier elemento de salto de página no pueden ser destinos. Una regla de visualización puede tener varios destinos. Sin embargo, un elemento no puede ser el destino de varias reglas. Condición Una condición es una expresión que incluye un campo de opción, una prueba y un valor (las selecciones del campo). Una regla puede tener varias condiciones. Puede especificar si deben cumplirse una o todas las condiciones. Para crear una regla de visualización, debe haber al menos un campo de opción en el formulario antes del elemento condicional.
Creación de elementos condicionales 1 Seleccione el elemento de formulario para el que desea definir una regla de visualización. 2 Seleccione Mostrar/ocultar en el panel de propiedades para abrir el cuadro de diálogo Mostrar regla. C
D
A
B
Cuadro de diálogo Mostrar regla A. Mostrar/Ocultar B. Condiciones C. Destino D. Cualquiera/todo
3 Elija Mostrar u ocultar en el menú emergente situado en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo
Mostrar regla. 4 Seleccione uno o varios elementos que desee mostrar u ocultar en el menú desplegable de destino. Puede mostrar
u ocultar cualquier elemento distinto al encabezado o a cualquier elemento de salto de página. Nota: todos los elementos que sean destinos de una regla existente o los elementos que sucedan antes un campo condicional se atenúan en el menú desplegable de destino. 5 Elija si deben cumplirse algunas o todas las condiciones en el menú desplegable en la esquina superior derecha del
cuadro de diálogo. 6 Haga clic en Agregar condición.
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7 En la sección Condición, defina una o varias condiciones para la regla.
• Elija un origen en el menú emergente Campo de origen. Este menú muestra todos los campos de opción (es decir, desplegables, de opción única y de varias opciones), una sola casilla de verificación y elementos de formulario Escala de calificación que preceden a la regla de destino.
• Elija Es o No es para especificar la prueba (igualdad o desigualdad) para la condición. • Elija un valor en el menú emergente Seleccionar valor. Este menú muestra todas las opciones para el campo de origen seleccionado. 8 Haga clic en Aceptar.
Edición o eliminación de elementos condicionales Para editar las reglas de visualización para el elemento condicional, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Editar en la parte inferior del panel de propiedades. El vínculo Editar está disponible en los formularios de los suscriptores de pago y los coautores que se asignen. Para los colaboradores, el panel de propiedades muestra un vínculo Ver. Los colaboradores pueden ver las reglas de visualización, pero no puede modificarlas o eliminarlas. Para quitar las reglas de visualización de un elemento, seleccione el elemento y, a continuación, anule la selección de Mostrar/ocultar en el panel de propiedades.
Elementos de formulario Escala de calificación El elemento de formulario Escala de calificación consta de una etiqueta, una o varias preguntas (filas) y dos o más opciones (columnas). C A
B
Elemento de formulario Escala de calificación A. Etiqueta B. Preguntas C. Opciones
Preguntas de la escala de calificación Para agregar preguntas a un elemento de formulario de escala de calificación, haga clic en Agregar fila en la parte inferior del elemento. Adobe FormsCentral agrega la fila a la parte inferior del elemento. O bien, inserte una pregunta seleccionando una fila y haciendo clic en el icono de más que aparece en la esquina superior izquierda de dicha fila. Al insertar una fila, Adobe FormsCentral la añade antes de la fila seleccionada. Reorganice las filas arrastrando el controlador de desplazamiento en la parte izquierda de la fila. Para eliminar una fila, selecciónela y haga clic en el icono X que aparece a la derecha de la fila.
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Opciones de la escala de calificación De forma predeterminada, un elemento de formulario Escala de calificación muestra el ajuste preestablecido De acuerdo-En desacuerdo. Puede cambiar las opciones de la escala de calificación seleccionando un ajuste preestablecido en el panel de propiedades que aparece cuando se selecciona el elemento de formulario. Hay ocho ajustes preestablecidos: En desacuerdo-De acuerdo Totalmente en desacuerdo, En desacuerdo, Indiferente, De acuerdo, Totalmente de
acuerdo Poco probable - Probable Muy poco probable, Poco probable, Indiferente, Probablemente, Muy probablemente Sin Importancia - Importante Sin importancia, Poca importancia, Indiferente, Importante, Muy importante Peor - Mejor Mucho peor, Peor, Lo mismo, Mejor, Mucho mejor Insatisfecho - Satisfecho Muy insatisfecho, Insatisfecho, Indiferente, Satisfecho, Muy satisfecho Nunca - Siempre Nunca, Casi nunca, De vez en cuando, A menudo, Siempre Mal - Bien Muy mal, Mal, Indiferente, Bien, Muy bien 1-5 1, 2, 3, 4, 5
Puede agregar una opción haciendo clic en el icono de más en la esquina superior derecha del elemento de formulario Escala de calificación. También puede agregar una opción presionando Intro cuando la última opción se seleccione. Adobe FormsCentral añade la nueva opción al final del elemento. Para insertar una opción entre dos opciones existentes, seleccione una opción y presione Intro. Adobe FormsCentral inserta la nueva opción a la derecha de la opción seleccionada. No hay ningún límite en el número de opciones que puede tener una escala de calificación. Si es necesario, Adobe FormsCentral aumenta la anchura del formulario para adaptarse a las nuevas opciones. Para quitar una opción, selecciónela y, a continuación, haga clic en el icono X en la esquina superior derecha de la opción. Para reordenar las opciones, coloque el ratón sobre la opción que desee mover y, a continuación, arrastre el controlador de desplazamiento a la izquierda o la derecha. Nota: cuando se edita un ajuste preestablecido (agregar, insertar, eliminar, cambiar de nombre o mover una opción), Adobe FormsCentral muestra la opción "Personalizado" en el menú emergente Ajustes preestablecidos en el panel de propiedades. La edición de las opciones no afecta a ningún dato de respuesta que ya se haya recopilado.
Adición de texto informativo Para añadir texto informativo para un elemento de formulario, haga clic en Incluir texto de ayuda en el panel de propiedades para dicho elemento.
Adición de reglas de desplazamiento por la página La función Bifurcación de página condicional permite a los autores de formularios determinar a qué página irán los encuestados en función de cómo respondan a las preguntas concretas. Esta función está disponible en los formularios de los suscriptores de pago. Sin embargo, si un suscriptor de pago designa a un suscriptor de suscripción gratuita como coautor, este coautor puede añadir, eliminar y editar las reglas de redirección condicionales. Nota: La Bifurcación de página condicional se admite en formularios Web, pero no en formularios PDF. Para utilizar la Bifurcación de página condicional, inicie sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva su formulario en línea. Para configurar las bifurcaciones condicionales, se aplica una regla de navegación en un elemento Nueva página. La regla especifica una página de destino y la condición con la que se navegará a esa página. Puede aplicar una regla de navegación a cada elemento Nueva página.
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Antes de configurar las reglas de navegación de página, cree todos los campos de formulario y realice preguntas condicionales en páginas independientes para que se puedan omitir. 1 Abra un formulario en la vista Diseño. 2 Agregue uno o varios elementos de formulario de opción (selección única, selección múltiple, menú desplegable,
casilla de verificación única o escala de calificación). 3 Agregar un elemento Nueva página (salto de página). 4 Seleccione el elemento Nueva página y, a continuación, seleccione Ir a página en el cuadro de diálogo Propiedades
del campo. 5 En el cuadro de diálogo Ir a la página, defina la página destino y las condiciones: Ir directamente a Especifica la página predeterminada a la que desplazarse cuando no se cumplen las condiciones especificadas. La página incluida de forma predeterminada es la siguiente página que sigue al salto de página. A menos que Este menú emergente incluye todos los campos de opción que aparecen antes del elemento Nueva
página en el archivo de formulario. Seleccione el campo de origen que desee incluir en la regla de navegación. Condiciones Las sección Condiciones incluye todos los valores disponibles para el campo de origen seleccionado
en el menú emergente A menos que. Seleccione un valor en el menú emergente situado en izquierda; seleccione la página de destino en el menú emergente de la derecha. Haga clic en el signo más para agregar más condiciones. Adobe FormsCentral le avisa si una condición entra en conflicto con otra condición establecida. 6 Haga clic en Aceptar.
C
A
B
D
A. Campo de origen B. Opciones del campo de origen C. Regla de navegación D. Páginas de destino
Edición de las reglas de bifurcación condicionales Los elementos Nueva página para los que se define la bifurcación cuentan con un icono de bifurcación a la izquierda del campo. Para editar las reglas de bifurcación condicionales, haga clic en el icono de bifurcación o en Editar en el panel Propiedades del campo. El vínculo Editar sólo está disponible para los autores (suscriptores de pago) y coautores (suscriptores de inscripción gratuita y de pago).
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Nota: para los colaboradores y lectores, aparece un vínculo Ver en el panel Propiedades de campo. Los colaboradores y los lectores tienen acceso limitado al contenido del cuadro de diálogo Ir a página. Pueden ver las reglas definidas en el cuadro de diálogo Ir a página, pero no puede modificar ni crear reglas. Si varios usuarios editan el archivo de formulario al mismo tiempo, es posible que las reglas de desplazamiento no se cumplan. Por ejemplo, una regla puede romperse si se elimina un campo que forme parte de una regla de navegación. O bien, se puede romper si se elimina un elemento Nueva página con las reglas de navegación. Adobe FormsCentral le notifica que una regla de navegación ha dejado de ser válida.
Eliminación de las bifurcaciones condicionales Para quitar una sola condición de la regla de navegación, haga clic en el icono de papelera situado a la derecha de la condición. Para quitar la regla de navegación completa, anule la selección de la opción Ir a página en el cuadro de diálogo Propiedades de campo.
Creación de un formulario PDF para rellenar Los suscriptores de pago pueden convertir sus formularios de Adobe FormsCentral en formularios PDF para rellenar. También puede crear formularios ilimitados PDF gratuitos que se puede rellenar con la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral con Adobe Acrobat Pro XI. Los encuestados pueden rellenar el formulario localmente y después enviarlo cuando vuelvan a estar en línea. El uso de los formularios PDF para rellenar también permite que los encuestados guarden una copia del formulario que envían. Cualquier usuario que disponga de Adobe Reader o Adobe Acrobat pueden rellenar un formulario PDF creado con Adobe FormsCentral. Si el formulario está en línea, puede ver el aspecto que tendrá como PDF, seleccionando Vista de página en el menú emergente situado en la esquina inferior derecha. Adobe FormsCentral inserta los saltos de página PDF en función del tamaño de página seleccionado. (También puede insertar saltos de página personalizados añadiendo un elemento Nueva página.) Estos saltos de página son específicos de los formularios PDF que se pueden rellenar y son independientes de cualquier salto de página insertado en la vista web. Para guardar un formulario como PDF tanto en la aplicación de escritorio como en el serv¡cio en línea de Adobe FormsCentral, seleccione Archivo > Guardar como formulario PDF cuando el formulario se abra en la ficha Diseño. Nota: Hay varias funciones no compatibles con los formularios PDF. Adobe FormsCentral no admite la lógica de omisiçón de página y pregunta, la redirección de las direcciones URL, el procesamiento de pagos o los campos de datos adjuntos en los formularios PDF. Cuando se crean formularios almacenados localmente mediante la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, estas funciones están desactivadas.
Definición de la orientación y el tamaño de la página PDF El tamaño y la orientación de página predeterminados o un formulario PDF son letra y vertical, respectivamente. Puede cambiar el tamaño y la orientación de la página seleccionando Archivo > Configuración de formulario en la ficha Diseño. Elija la orientación y el tamaño del papel PDF y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Uso compartido del formulario Una vez haya completado el formulario, puede compartirlo haciendo clic en Compartir en la esquina inferior izquierda. (Si va a utilizar la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, es necesario iniciar sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y mover los formularios en línea para compartirlos.)
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Diseño de formularios
Nota: el uso compartido de un formulario no es igual que distribuirlo para recopilar respuestas. Cuando se comparte un formulario, se permite que otros usuarios vean o interactúen con el archivo de formulario (dependiendo de la función de usuario concedida). Distribución Haga clic en Distribuir para copiar el vínculo para el formulario para rellenar en el portapapeles. A continuación, envíelo a otros usuarios por correo electrónico o publíquelo en su sitio web. Adición de colaboradores Haga clic en esta opción para compartir el archivo de formulario con una o varias personas. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartirlo en el cuadro de diálogo Compartir . Elija si son coautores, colaboradores o lectores en el menú emergente Función. Opcionalmente, puede editar la línea de asunto predeterminada y añadir un mensaje personal y, a continuación, hacer clic en Compartir.
Nota: las personas que desee agregar como colaboradores necesitan disponer de una cuenta de Adobe FormsCentral para ver el archivo de formulario y sus respuestas. Publicación de respuestas Haga clic en Publicar si desea ver la ficha Ver respuestas, la ficha Informes de Resumen o
ambas, visibles para cualquiera que tenga un vínculo en el archivo de formulario. No tiene que registrarse en Adobe FormsCentral ni tener una cuenta de Adobe FormsCentral para ver un archivo de formulario publicado. Cuando se publica un archivo, puede copiar un vínculo o incorporar código para el archivo. A continuación, puede incorporar el archivo en una página web.
Copie un vínculo o el código incorporado para la tabla de respuesta en un archivo publicado en el cuadro de diálogo Publicado.
Haga clic en Cambiar opciones en el cuadro de diálogo Compartir para establecer las opciones de nuevo uso compartido:
• Todos los usuarios que comparten el archivo pueden compartirlo con otros (con su propia función o inferior). • Permitir sólo a los coautores compartir este archivo con otros.
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Capítulo 4: Distribución de formularios Opciones Después de completar el diseño del formulario, pruébelo para asegurarse de que su aspecto y comportamiento son los previstos. Cuando esté satisfecho con el formulario, distribúyalo a los encuestados. Nota: Únicamente puede distribuir formularios desde la aplicación en línea de Adobe FormsCentral cuando inicie sesión en Adobe FormsCentral. Si tiene formularios almacenados localmente que creó en la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, muévalos en línea para distribuirlos. Haga clic en la ficha Opciones para definir un número de opciones de distribución, incluyendo notificaciones, mensajes cerrados y de confirmación y redirección de direcciones URL.
Recepciones de envío de correo electrónico Los autores y coautores de formularios (con cuentas de pago) pueden configurar una confirmación de envío por correo electrónico que se envía a los encuestados cuando envían un formulario. 1 Haga clic en Destinatarios de correo electrónico en la ficha Opciones. 2 Seleccione Enviar confirmación al remitente al enviar. 3 Elija un campo de correo electrónico en el menú emergente Para. Adobe FormsCentral envía la confirmación de
envío a la dirección de correo electrónico introducida en este campo en el formulario para rellenar. 4 Seleccione una dirección de correo electrónico del menú emergente De. De forma predeterminada, este campo se
rellena con la dirección de correo electrónico del autor del formulario. Si desea especificar el nombre del remitente (no sólo la dirección de correo electrónico), introduzca el nombre en el cuadro de texto a la derecha del menú emergente De. Además del autor, aparecen todos los coautores en el menú emergente De, independientemente de si su dirección de correo electrónico está verificada. Si elige un coautor cuya dirección de correo electrónico no está verificada, Adobe FormsCentral devuelve un aviso. (Opcional) Seleccione Agregar dirección de correo electrónico en el menú emergente De si no ve la dirección desde la que desea enviar la recepción de envío. Al seleccionar esta opción, Adobe FormsCentral abre el cuadro de diálogo para compartir, de modo que pueda agregar coautores al formulario. Una vez que comparte el formulario con un nuevo coautor, la dirección de correo electrónico del coautor aparece en el menú emergente De. Nota: Si no desea que su dirección de correo electrónico se incluya en la recepción de envío, elija
[email protected] en el menú emergente De. 5 Escriba el asunto y el mensaje para la confirmación de envío. 6 (Opcional) Seleccione Incluir datos enviados para que los datos del formulario del encuestado se incluyan en el
correo electrónico de confirmación de envío. Cuando esta opción está seleccionada, también se puede elegir la opción Incluir campos vacíos para que se incluyan todos los campos en el formulario, aunque se hayan rellenado o no. Cuando se selecciona esta opción, Adobe FormsCentral también incluye elementos condicionales de formulario que no se muestran al encuestado.
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Notificaciones de correo electrónico Puede suscribirse y recibir notificaciones por correo electrónico cada vez alguien envíe un formulario para rellenar. Las notificaciones por correo electrónico se envían a la dirección de correo electrónico asociada a su ID de Adobe. Opcionalmente, puede hacer que Adobe FormsCentral incluya los datos de respuesta en la notificación por correo electrónico. Las notificaciones por correo electrónico están disponibles sólo para suscriptores de pago. 1 Haga clic en Notificaciones de correo electrónico en la ficha Opciones. 2 Seleccione Enviar notificaciones de correo electrónico cuando se reciban los envíos. Esta configuración se aplica a
todo el documento y afecta a todos los usuarios. Si anula la selección de esta opción, no puede modificar las opciones de notificación y nadie recibirá notificaciones para este formulario. Los autores y coautores pueden activar y desactivar esta opción. 3 Seleccione una o varias direcciones de correo electrónico en el menú emergente Para. Todas las personas con las
que se ha compartido este formulario se incluyen en el menú emergente Para. Opcionalmente, puede elegir Seleccionar todos para enviar notificaciones de correo electrónico a todos los usuarios con los que haya compartido el formulario (autores y colaboradores). Los autores y coautores también pueden agregar direcciones de correo electrónico que no aparecen en el menú emergente Para, haciendo clic en Agregar direcciones de correo electrónico. Cuando se añade una dirección de correo electrónico, se agrega al propietario de esa dirección como colaborador del formulario. 4 (Opcional) Seleccione un campo de correo electrónico del menú emergente De. De forma predeterminada, este
campo se rellena con ”Notificaciones de FormsCentral”. Si selecciona un campo de correo electrónico en este menú emergente, Adobe FormsCentral utiliza la dirección de correo electrónico del remitente. Esta función permite realizar un seguimiento más fácilmente con los encuestados del formulario, enviando una respuesta al correo electrónico de notificación de envío. Nota: Al seleccionar un campo de correo electrónico en el menú emergente De, ese mismo campo se aplica al menú emergente Para para las confirmaciones de envío de correo electrónico. 5 (Opcional) Seleccione Incluir datos enviados para incluir las respuestas del usuario que rellena el formulario en la
notificación de correo electrónico. 6 (Opcional) Seleccione Incluir campos vacíos para incluir los campos para los que el usuario que rellena el
formulario no incluyó una respuesta en la notificación de correo electrónico. (Esta opción aparecerá atenuada, cuando se anule la selección de Incluir datos enviados.) 7 Añada un asunto y mensaje opcionales a la notificación de correo electrónico. (El formulario se debe cerrar para
modificar los campos Asunto y Mensaje.)
Recopilación de pagos Adobe FormsCentral admite los pagos mediante el uso de una cuenta PayPal o una tarjeta de crédito (a través de PayPal). Por ejemplo, se puede crear un formulario de pedido o un formulario para recopilar las donaciones benéficas. Los creadores de formularios con cuentas de pago puede configurar un formulario para aceptar pagos utilizando PayPal como el procesador de pago. (Los coautores de esos formularios pueden modificar la información de campo de pago.) Nota: El procesamiento de pago no se admite en los formularios PDF importados ni en los formularios guardados como PDF en Adobe FormsCentral. Cuando un encuestado envía un formulario con campos de pago, los campos de pago correspondientes se agregan a la tabla de respuesta. Adobe FormsCentral realiza un seguimiento del ID de proveedor, la cuenta del vendedor, el ID de la transacción, el estado en la finalización de la compra y la cantidad total.
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Para obtener más información sobre el procesamiento de pagos en Adobe FormsCentral, consulte el foro sobre pagos de Adobe FormsCentral.
Configuración de PayPal Para utilizar Adobe FormsCentral para procesar los pagos, necesita disponer de una cuenta de PayPal Premier o Business. Asimismo, su cuenta PayPal debe ser verificada (es decir, que se ha asociado a una cuenta bancaria.) Para obtener más información, consulte Tipos de cuentas de PayPal o ¿Cómo puedo realizar la verificación? en el sitio web de PayPal. Para obtener más ayuda, haga clic en Ayuda de configuración de PayPal en la pantalla Procesamiento de pagos de la ficha Opciones. 1 Para configurar un formulario para el procesamiento de pago, haga clic en Procesamiento de pagos en la ficha
Opciones. A continuación, haga clic en Habilitar pagos de PayPal. Realice una de las siguientes operaciones:
• Si dispone de una cuenta de PayPal, introduzca el nombre de la cuenta en el cuadro de texto Cuenta PayPal y, a continuación, haga clic en Registrar. Si tiene una cuenta PayPal personal (en lugar de una cuenta Business o Premier), Adobe FormsCentral le pedirá que actualice su cuenta. Nota: haga clic en Administrar cuenta si desea ir a la página web de PayPal para administrar la información de su cuenta de PayPal.
• Si no dispone de una cuenta PayPal, haga clic en Regístrese ahora para abrir el sitio web de PayPal. Para obtener más información sobre cómo configurar una cuenta en PayPal, consulte la Ayuda de PayPal. Una vez que haya configurado su cuenta, introduzca su ID de cuenta en el cuadro de texto Cuenta de PayPal y después haga clic en Registrar. 2 Haga clic en Conceder Permisos para permitir que Adobe FormsCentral utilice su cuenta de PayPal. El sitio web de
PayPal se abrirá en una ventana del navegador. Inicie sesión en PayPal, si es necesario. Haga clic de nuevo en Grant Permissions (Conceder permisos) en el sitio web de PayPal. Estos permisos hacen que Adobe FormsCentral transfiera dinero a su cuenta de PayPal. No permiten que Adobe FormsCentral transfiera dinero fuera de su cuenta. Nota: no cierre la ventana que se abre al hacer clic en Conceder permisos en PayPal. Esta página le redirige a Adobe FormsCentral. Cuando la página se redirecciona, su cuenta PayPal se registra y se autoriza para su uso con Adobe FormsCentral. Espere a que la página se redirija, o haga clic en Volver a Adobe Systems, Inc. 3 Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Registro de PayPal.
Cuando la cuenta de PayPal se registre correctamente, aparecerá una marca de verificación en la ficha Configuración PayPal. Si no aparece una marca de verificación, repita el proceso de registro. Asegúrese de introducir el ID de cuenta correcto de PayPal en Adobe FormsCentral. Compruebe que su cuenta PayPal se verifique y que sea Premier o Business. Por último, asegúrese de no cerrar la ventana que se abre tras hacer clic en Grant Permissions (Conceder permisos) en PayPal. Puede registrar varias cuentas de PayPal con Adobe FormsCentral. (Sin embargo, no es posible registrar la misma cuenta de PayPal en varias cuentas de Adobe FormsCentral.) La cuenta registrada más recientemente aparece en el cuadro de texto de la cuenta de PayPal de forma predeterminada.
Configuración de los campos de pago Después de haber registrado su cuenta PayPal con Adobe FormsCentral, configure uno o varios campos de compra. Haga clic en la ficha Campos de compra. A continuación, asigne uno o varios campos del formulario a los elementos que un encuestado pueda comprar utilizando PayPal. 1 Haga clic en Asignar campo. A continuación, seleccione un campo de texto en el menú emergente Campo de
compra. Si el campo tiene opciones de opción múltiple, elija una de ellas en el menú emergente.
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2 Si desea aplicar un cargo por envío de formulario, como, por ejemplo, una tarifa de procesamiento, elija el botón
de envío del menú emergente Campo de compra. Introduzca una cantidad de dinero en el cuadro de texto de precio para establecer la tarifa para el cargo de todo el formulario. Cuando los encuestados envían el formulario, se les cobra la tarifa introducida aquí. Puede tener varios cargos de todo el formulario, por lo que se puede detallar estos cargos durante la finalización de la compra. Por ejemplo, en un formulario de registro en una conferencia puede haber tres cargos de todo el formulario para las tarifas de registro, comidas y aparcamiento. 3 Si desea que los encuestados añadan varias cantidades de su selección, elija un valor en el menú emergente
Cantidad. Los campos de sólo número aparecen en el menú emergente Cantidad. (Puede cambiar un campo a un campo de número utilizando el panel Propiedades de la ficha Diseño.) En los campos que no son de número, el menú emergente Cantidad muestra “1 (el usuario no puede seleccionar cantidad)”. 4 Seleccione las opciones Fijo o Entrada de datos de usuario en el menú emergente Precio. Sólo se puede elegir
Entrada de datos de usuario para un campo cuando se haya seleccionado Incluir "otra" opción para dicho campo en la ficha Diseño. Nota: para cambiar el símbolo de moneda que se muestra bajo el precio, haga clic en Formato de configuración regional en la ficha Opciones. Seleccione una opción en el menú emergente Símbolo de moneda. 5 Si ha seleccionado Fijo en el menú emergente Precio, introduzca el valor en el cuadro de texto situado bajo del menú
emergente Precio. 6 Introduzca una descripción para el campo de compra en el cuadro de texto Descripción. De forma predeterminada,
este cuadro de texto se rellena automáticamente con el nombre del campo de texto. Sin embargo, puede modificar la descripción a su gusto.
Vinculación de campos de dirección Haga clic en la ficha Campos de dirección para asignar los campos de dirección del formulario a la dirección de facturación del encuestado en PayPal. Al vincular los campos de dirección, la información de dirección que introduce el encuestado se rellena automáticamente en la dirección de facturación de PayPal. Realice una de las siguientes operaciones:
• Seleccione un campo de uno o varios de los menús emergentes en el panel Campos de dirección. • Haga clic en Campos de detección automática para que Adobe FormsCentral detecte los campos de dirección que se hayan definido. Compruebe que Adobe FormsCentral haya capturado todos los campos de dirección y, a continuación, corríjalos cuando sea necesario.
Prueba Una vez que haya completado el formulario, haga clic en la ficha Prueba situada en la parte superior de la ventana de Adobe FormsCentral. A continuación, haga clic en Probar formulario web para ver una vista previa del formulario para rellenar. El formulario para rellenar se abre en una nueva ventana o ficha del navegador. El formulario para rellenar aparece del mismo modo para los encuestados. Nota: No hay ninguna ficha Probar para los formularios PDF que se pueden rellenar y que se importaron en Adobe FormsCentral. Como parte de la prueba, puede probar el envío de datos. Introduzca algunos datos de prueba en el formulario y, a continuación, haga clic en Enviar. Las respuestas se añaden a la ficha Ver respuestas. Puede eliminar las respuestas antes de distribuir el formulario, si así lo desea. Incluso puede probar un formulario que contenga campos de pago. Al hacerlo, Adobe FormsCentral completa el proceso de finalización de compra, pero no se carga una cuenta PayPal. No obstante, los datos de prueba del formulario aún aparecen en la ficha Ver respuestas.
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Redirección de URLs Con las cuentas de pago, puede configurar una redirección después de que aparezca la página de confirmación de Adobe FormsCentral predeterminada. La redirección puede cargar la primera página del formulario o cargar un sitio web. Esta función sólo está disponible para los formularios que pertenecen a suscriptores de pago. Sin embargo, si el formulario tiene coautores que son suscriptores de cuentas gratuitas, pueden editar la información de la redirección o desactivar la redirección. Nota: Las direcciones URL de redirección no son compatibles en formularios PDF importados ni en formularios guardados como PDF en Adobe FormsCentral. Si el formulario utiliza el procesamiento de pagos, se puede utilizar la redirección de URL para especificar lo que sucede cuando la persona que rellena el formulario cancela su pago. Si introduce una redirección de URL, la dirección URL se abre cuando la persona que rellena el formulario hace clic en Continuar en la página de cancelación. Si no especifica una redirección de URL, la persona que rellena el formulario vuelve al formulario independiente.
• Para activar la redirección a la primera página del formulario, seleccione Volver a cargar el formulario (Redirigir a la primera página).
• Para activar la redirección a una URL, seleccione Redirigir a un nuevo sitio web, introduzca la URL en el cuadro de texto y, a continuación, introduzca el retraso. (El retardo no puede ser inferior a 5 segundos.) Nota: de forma predeterminada, si el formulario se incorpora a una página web, sólo el marco que muestra el formulario incrustado se redirige a la página web de destino. Sin embargo, si desea que la redirección se aplique a toda la página principal, podrá modificar las opciones de incrustación. Para obtener más información, consulte “Formulario web” en la página 27
Mensaje de confirmación El mensaje de confirmación aparece después de que un encuestado haya enviado un formulario. Adobe FormsCentral incluye un mensaje de confirmación predeterminado, pero puede personalizar el mensaje a su gusto. Los autores y coautores pueden editar el mensaje de confirmación. Al igual que sucede con el mensaje de cerrado, el formulario debe estar en el estado Cerrado antes de editar el mensaje de confirmación. Si se intenta editar el mensaje cuando el formulario se encuentra en el estado Abierto, Adobe FormsCentral muestra un cuadro de diálogo que le indica que cierre el formulario. Haga clic en Cerrar Formulario y, a continuación, edite el mensaje de confirmación como desee. Utilice los controles de texto de la barra de herramientas para personalizar la fuente, el tamaño de la fuente, el estilo, el color y la alineación del texto. Nota: El formato de texto que se aplica aquí no se conserva cuando se exporte el formulario como formulario PDF habilitados para envío. Si el formulario estaba Abierto antes de editar el mensaje de confirmación, asegúrese de volver a abrir el formulario después de editar mensaje. Para las suscripciones gratuitas, el mensaje de confirmación incluye una declaración de que el formulario se creó en una versión gratuita de Adobe FormsCentral. Puede evitar que este mensaje aparezca en el mensaje de confirmación al actualizar a una suscripción de pago.
Mensaje de cerrado Puede personalizar el mensaje que aparece cuando un encuestado hace clic en un vínculo a un formulario que está cerrado.
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Adobe FormsCentral cuenta con un mensaje de cerrado predeterminado, pero puede personalizar el mensaje de cerrado editando texto en el cuadro de texto Mensaje de cerrado de la ficha Distribuir. Los autores y coautores pueden editar el texto del mensaje de cerrado. Para editar el texto, el formulario debe estar en el estado Cerrado. Si se intenta editar el mensaje de cerrado cuando el formulario se encuentre en el estado Abierto, Adobe FormsCentral le indica que cierre el formulario antes de modificarlo. Utilice los controles de texto de la barra de herramientas para personalizar la fuente, el tamaño de punto, el estilo, el color y la alineación del texto. Nota: El formato de texto que se aplica aquí no se conserva cuando se exporte el formulario como formulario PDF habilitados para envío. Si el formulario estaba Abierto antes de editar el mensaje de cerrado, asegúrese de volver a abrir el formulario después de editar mensaje.
Idioma y formato La opciones de Idioma y formato permiten especificar el formato de fecha, hora, número y moneda de un formulario y sus respuestas. Estos ajustes específicos para cada tipo de formulario también determinan el idioma utilizado en el formulario que se puede rellenar y las recepciones de envío, el idioma del corrector ortográfico para el formulario y el texto predeterminado para los mensajes Cerrado y Confirmación. Elija un idioma en el menú emergente en el panel Idioma y formato. A continuación, seleccione una o varias opciones de los otros menús emergentes del panel para definir el formato de fecha y hora, entre otros parámetros. Cuando se crea un formulario, se utiliza el idioma actual de la aplicación de forma predeterminada. Es decir, si se utiliza el idioma seleccionado en el cuadro de texto Mi información. Para obtener más información, consulte “Configuración de la cuenta de Adobe FormsCentral” en la página 1. Si desea crear un formulario que utilice un idioma diferente, seleccione el idioma en el menú emergente situado en la esquina inferior izquierda de la aplicación. El cambio del idioma de la aplicación no afecta al idioma de documento de los formularios existentes.
Distribución Haga clic en la ficha Distribuir para distribuir el formulario a uno o más encuestados. Puede distribuir el formulario como un formulario HTML basado en web o un formulario PDF para rellenar. O bien, puede incrustar el formulario en un sitio web. También puede administrar el estado del formulario (Abierto o Cerrado).
Estado del formulario Un formulario puede estar Abierto o Cerrado. Si un formulario está Abierto, los encuestados pueden ver, rellenar y enviar el formulario. Cuando el formulario se cierra, no está disponible para los encuestados. Cuando el encuestado hace clic en un vínculo a un formulario cerrado, una página que indica que el formulario está cerrado se abre en el navegador web. Del mismo modo, cuando los encuestados intentan enviar un formulario PDF que se ha cerrado, reciben el mensaje de cerrado. Para cambiar el estado del formulario, haga clic en Abierto o Cerrado. Los autores y coautores pueden cambiar el estado de formulario. Los botones de Estado del formulario aparecen atenuados (no disponibles) para los usuarios que no tengan derechos de creación.
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Formulario web La dirección URL del formulario es vínculo exclusivo al formulario para rellenar. Puede enviar el vínculo a través del correo electrónico o copiarlo en el portapapeles para que se puede añadir a un sitio web. Cuando el encuestado hace clic en el vínculo, el formulario para rellenar se abre en una ventana del navegador. Nota: Estas opciones no se aplican a los formularios PDF que se pueden rellenar y que se importaron en Adobe FormsCentral. Copiar vínculo Haga clic en Copiar vínculo para copiar la URL del formulario en el portapapeles. Una vez que lo haya
copiado, puede agregarlo a un sitio web o publicarlo en un sitio de redes sociales, como Facebook o Twitter. Vínculo de correo electrónico Para enviar la URL del formulario por correo electrónico, haga clic en Enviar vínculo
por correo electrónico. El cliente de correo electrónico predeterminado se abre con la URL del formulario en el cuerpo de mensaje. Escriba las direcciones de correo electrónico de los encuestados y, de forma opcional, edite el contenido del asunto o el mensaje. Cuando los destinatarios reciban el correo electrónico y hagan clic en el vínculo que aparece en el cuerpo del correo, el formulario para rellenar se abre en una ventana del navegador. Vínculo tweet Haga clic en Vínculo en Tweeter para publicar un tweet que contenga un mensaje personalizado y la
dirección URL al formulario para rellenar. Cuando se hace clic en Vínculo en Tweeter, aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Twitter. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Twitter y después haga clic en Iniciar sesión y Tweet. Aparecerán un mensaje predeterminado y una URL abreviada al formulario para rellenar. Personalizar el mensaje como desee y, a continuación, haga clic en Tweet.
Formulario PDF Haga clic en la ficha Formulario PDF si desea ofrecer a los encuestados la opción de rellenar el formulario sin conexión. Cualquier usuario que cuente con la aplicación gratuita Adobe Reader o Adobe Acrobat puede rellenar el formulario y enviarlo a Adobe FormsCentral. Seleccione “Agregue el botón de envío y envíe las respuestas a FormsCentral” si desea recopilar los datos de respuesta. No todas las funciones están disponibles en los formularios PDF habilitados para envío. Cuando se guarda un formulario PDF habilitado para envío, las siguientes funciones están desactivadas: procesamiento de pago, archivos adjuntos, URL de redirección, los elementos Mostrar/Ocultar y el desplazamiento de página. Nota: Para guardar un formulario PDF básico (es decir, uno que no esté habilitado para envío), elija Archivo > Guardar como formulario PDF. Seleccione No recopilar respuestas en el cuadro de diálogo que aparece.
Incrustar formulario Haga clic en la ficha Incorporar formulario para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre donde puede seleccionar opciones para el aspecto del formulario incorporado. (Esta opción está deshabilitada para los usuarios que no sean autores y los documentos de plantilla.) Incluir colores de fondo de página Incluye el fondo de la página, el encabezado (cuando se incluye), el pie de página y
el color de fila alternativo en el formulario incorporado. Incluir encabezado de formulario Muestra el encabezado del formulario en el formulario incorporado. Reemplazar la ventana del navegador al redirigir a una dirección URL nueva Hace que la redirección se aplique a la
página principal (no sólo al iframe para el formulario incorporado). Personalizar tamaño de marco de redirección Define un tamaño de fotograma de redirección personalizado, en píxeles. (Las redirecciones no están disponibles a menos que haya seleccionado Redigirir a un nuevo sitio web en la ficha Opciones)
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Capítulo 5: Ver respuestas Tabla de respuesta Una tabla de respuestas se crea automáticamente la primera vez que un encuestado envía el formulario para rellenar. El número que aparece en la ficha Ver respuestas indica cuántas respuestas se han recibido desde la última vez que consultó la ficha Ver respuestas. Haga clic en la ficha Ver respuestas para ver la tabla de respuestas. Esta tabla contiene los datos recopilados con el formulario para rellenar. Cada columna de la tabla representa uno de los elementos del formulario. los autores y coautores pueden añadir columnas manualmente. Las columnas vinculadas a la tabla se representan con un icono de formulario . Nota: La ficha Ver respuestas sólo está disponible en los formularios en línea. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, inicie sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva sus formularios en línea para aprovechar esta función.
Vistas Para cambiar la forma en la que Adobe FormsCentral muestra los datos recopilados, utilice las opciones del menú Ver en la parte superior de la aplicación. Vista normal De forma predeterminada, Adobe FormsCentral muestra los datos en la vista normal. En esta vista,
Adobe FormsCentral muestra una tabla en la que cada fila representa las respuestas de un encuestado. Cada una de las columnas de la tabla representa un elemento de formulario. Para un elemento de formulario de la Escala de calificación, cada pregunta aparece en su propia columna. Las columnas se agrupan bajo un encabezado común. Este encabezado tiene el mismo nombre que la etiqueta de formulario que se asigna en la vista Diseño. Vista de diseño de impresión Elija Ver > Diseño de impresión para ver el aspecto de la tabla cuando se imprima o se exporte a PDF. Haga clic en las reglas azules en la parte superior o en el lado izquierdo de la tabla para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la página. Vista de detalles Elija Vista > Detalles para abrir un cuadro de diálogo que muestre información sobre una respuesta independiente o una fila de la tabla. En la vista de detalles, cada pregunta aparece en su propia fila de la tabla de detalle. Sin embargo, la etiqueta de la celda de encabezado se omite en la tabla de detalle.
Haga clic en el icono de pantalla completa para mostrar únicamente la vista de detalles. También puede cambiar la vista de detalles, arrastrando el controlador en la parte izquierda del panel. Utilice los botones situados en la parte inferior de la ventana para desplazarse por diferentes respuestas o imprimir una respuesta individual. También puede cambiar la configuración de la página o exportar la respuesta individual a PDF.
A
B
C
A. Imprimir B. Configuración de páginas C. Exportar
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Vista privada La vista privada es útil para aislar datos sin cambiar el diseño de la columna o la información que ven
otras personas mientras trabajan en la tabla. Puede ordenar, filtrar, reorganizar y reajustar el tamaño de las columnas sin afectar a la vista que ven las demás personas.
• Para activar la Vista privada, elija Ver > Vista privada en la parte superior derecha de la ventana de Adobe FormsCentral. La vista privada aparece en la esquina inferior derecha de la ventana.
• Para desactivar la vista privada, elija Ver > Vista privada para anular la selección. O mueva el puntero por encima del mosaico Vista privada en la esquina inferior derecha y haga clic en Desactivar.
Adición manual de respuestas Los autores, coautores y colaboradores pueden añadir datos manualmente a una tabla en la ficha Ver las respuestas. Esta función resulta útil si se han recopilado respuestas impresas y no no desea abrir una nueva instancia del formulario para rellenar para enviar las respuestas de los encuestados. También puede utilizar esta función para corregir errores en los envíos de formulario, o bien, para agregar notas al formulario. Para agregar respuestas manualmente, haga clic en el icono de más que aparece al pasar el ratón por encima el último número de fila de la tabla. Adobe FormsCentral añade una fila. Para los elementos de formulario de una sola opción y varias opciones, incluyendo los elementos de Escala de calificación (), las columnas vinculadas al elemento muestran las opciones definidas para ese elemento. Haga clic en la flecha situada a la derecha de cada celda para ver las opciones predefinidas para cada columna. Por ejemplo, si la columna B de la tabla de respuestas representa una pregunta de única opción Sí/No en el formulario, Adobe FormsCentral muestra botones de opción Sí y No cuando se hace clic en la flecha.
Ordenación y filtro de datos Ordene los datos de la columna en orden ascendente o descendente. (Por ejemplo, ordene alfabéticamente de la A a la Z o viceversa. O bien, puede filtrar los datos y mostrar únicamente los que les resulten importantes.) En el caso de que haya información que necesite pero que no quiere que otras personas vean, también puede ocultar columnas de datos. Un filtro que se aplica en la ficha Ver respuestas también determina qué datos muestra Adobe FormsCentral en la ficha Informes de resumen. Asimismo, si aplica un filtro en la ficha Informes de resumen, Adobe FormsCentral solo muestra esos datos en la ficha Ver respuestas. Nota: los coautores y colaboradores pueden mostrar las columnas. 1 Para ordenar una tabla en función de una columna de datos en orden ascendente o descendente, haga clic con el
botón derecho en el encabezado de una columna y seleccione una opción (como alternativa, haga clic en Ordenar en la barra de herramientas). O haga clic en el menú contextual de la columna y seleccione una opción. Nota: únicamente puede ordenar en una columna como la clave para la ordenación. 2 Para filtrar una tabla de modo que solo muestre los datos que desea ver, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Filter By (Filtrar por) para filtrar el valor de la celda. • Haga clic en la letra de una columna (o haga clic con el botón secundario en el encabezado de una columna) y seleccione Filter (Filtro) y, a continuación, seleccione la casilla de cada fila para realizar el filtrado.
• Para filtrar por criterios específicos, haga clic en el menú de la columna y haga clic en Filtro. A continuación, seleccione Fiiltro personalizado. O bien, haga clic en Filtro en la barra de herramientas Respuestas.
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El cuadro de diálogo Filter (Filtro) permite definir criterios para mostrar datos específicos.
Nota: los pasos restantes están relacionados con la creación de un filtro personalizado. Si abre el cuadro de diálogo Filter (Filtro) y otros usuarios están editando la tabla, se le pedirá que utilice la Vista privada. En esta vista puede ordenar y filtrar la tabla sin cambiar la vista de la tabla para el resto de usuarios. 3 En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione los criterios del filtro que desee realizar. Entre las opciones se incluyen las
siguientes: Todo Un filtro estricto que solo muestra datos cuando se cumplen todos los criterios. Por ejemplo, la columna
Comerciales debe ser "Niki Silva" Y la columna Ventas T1 (USD) debe ser "superior a 10.000$". Cualquiera Un filtro abierto que muestra los datos que cumplan al menos uno de los criterios especificados. Por ejemplo, la columna Comerciales debe ser "Genessa Matthews" O la cantidad de ventas debe ser superior a 10.000$. Las restricciones de criterios varían en función de los datos de la tabla. Al definir el tipo de datos, como, por ejemplo, Moneda o Texto, el menú proporciona los términos aceptables. Por ejemplo, puede filtrar monedas que sean "mayores que" un número, pero no puede filtrar texto que sea "mayor que" otro texto.
4 Para añadir un segundo conjunto de criterios para el filtro, haga clic en el área que está debajo del primer conjunto
y añádalo. Para quitar todos los criterios del filtro, haga clic en el botón Clear (Borrar). Para quitar solo un conjunto de criterios, haga clic en el botón del signo menos (-) que está junto al conjunto. Nota: mientras el cuadro de diálogo Filter (Filtro) esté abierto, podrá ver los resultados filtrados tras él. Puede aplicar múltiples filtros para ver los datos sin cerrar el cuadro de diálogo (pero no podrá acceder ni modificar los datos). 5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filter (Filtro) y mantener el filtro implementado. Los criterios
del filtro se muestran en la barra de herramientas del filtro.
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Visualización de datos en vista privada La vista privada es útil para aislar datos sin cambiar el diseño de la columna o la información que ven otras personas mientras trabajan en la tabla. Puede ordenar, filtrar, reorganizar y reajustar el tamaño de las columnas sin afectar a la vista que ven las demás personas. Por ejemplo, puede ver gastos o ventas superiores a $10.000 en una columna determinada. Los datos que introduzca en la Vista privada se guardan de forma automática. Los compañeros no ven el filtrado que realiza si está en Vista privada. Sin embargo, si introduce nuevos datos, los datos forma parte de la hoja de cálculo general y los demás pueden verlos. Todas las funciones de usuarios pueden utilizar la Vista privada. 1 Para activar la Vista privada, haga clic en el icono de vistas
de la barra de herramientas.
2 Elija Ver > Vista privada. Se mostrará el mosaico de Private View (Vista privada) en la barra de colaborador en la
esquina inferior derecha de la ventana. 3 Para desactivar la Vista privada, seleccione de nuevo Ver > Privada. O mueva el puntero por encima del mosaico
Vista privada en la barra de colaborador y haga clic en Turn Off (Desactivar).
Visualización del historial de datos de respuestas Para ver el historial de datos de respuesta, haga clic en el icono Historial situado en la esquina inferior derecha de la ventana de Adobe FormsCentral. A continuación, haga clic en uno de los puntos de la línea de tiempo en la esquina inferior izquierda de la ventana para ver una versión anterior de la tabla de respuestas.
Aplicación de formato a la tabla de respuestas Aplique formato a las celdas, columnas o toda la tabla utilizando la barra de herramientas de la parte superior de la aplicación Adobe FormsCentral. Utilice la barra de herramientas Texto y el ajuste de texto.
para dar formato al texto, aplicar un color de fondo y ajustar la alineación
• Para aplicar formato a una celda independiente, seleccione la celda. • Para aplicar formato a todas las celdas de una columna o fila, haga clic en el encabezado de columna o fila. • Para aplicar formato a toda la tabla, haga clic en el cuadro de la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar todas las celdas de la tabla. Utilice la barra de herramientas Table para aplicar formato al tipo de columna, editar las restricciones de una respuesta o modificar las opciones vinculadas a una columna. Para una columna de escala de calificación, los cambios en las restricciones u opciones se aplican a todas las columnas del grupo. Nota: cuando se editan las restricciones u opciones de una columna, Adobe FormsCentral devuelve una advertencia que indica que el archivo de formulario también se verá afectado. También puede agregar, quitar y cambiar el tamaño de las columnas de la tabla de respuestas:
•
Para agregar una columna, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna y seleccione Insertar columna antes o Insertar columna después de en el menú contextual.
• Para eliminar una columna, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y elija Eliminar columna en el menú contextual. Si elimina una columna que forma parte de un grupo de escala de calificación (), todas las columnas de ese grupo se eliminarán. Cuando se elimina una columna, el elemento de formulario correspondiente también se eliminará del archivo del formulario.
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• Para cambiar el tamaño de una columna, seleccione el borde derecho de la columna y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha.
Trabajo con archivos adjuntos Adobe FormsCentral permite cargar y adjuntar archivos a las celdas de la tabla de respuestas. También puede descargar los archivos que los encuestados hayan cargado con su envío de formulario.
Cómo adjuntar archivos a la tabla de respuesta Puede adjuntar archivos a las celdas de una columna Archivo (o Datos adjuntos). (Para cambiar una columna en una columna de archivo, seleccione Archivo en el menú emergente en la barra de herramientas de Adobe FormsCentral.) Para adjuntar archivos a la tabla de respuesta, realice lo siguiente: 1 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Ctrl y haga clic (Mac OS) dentro de la celda a la que
desea adjuntar un archivo. 2 Haga clic en Insertar archivo y, a continuación, en Examinar en el cuadro de diálogo Insertar archivo(s). 3 Seleccione uno o varios archivos para cargar. Para seleccionar varios archivos, presione Ctrl y haga clic (Windows)
o presione Comando y haga clic (Mac OS). Nota: Adobe FormsCentral puede cargar archivos que sean de 100 MB o más pequeños.
Descarga de archivos adjuntos Para descargar archivos adjuntos a la tabla de respuesta, realice lo siguiente: 1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del archivo que desee descargar y después seleccione Descargar en el menú
contextual. Nota: si selecciona varios archivos para descargar, haga clic en Descargar seleccionado en la barra de herramientas. Adobe FormsCentral descarga los archivos como archivos ZIP. Puede seleccionar todos los archivos de una columna haciendo clic en el encabezado de la columna. O bien, puede seleccionar un rango de archivos haciendo clic en el primer archivo que desee descargar y, a continuación, presione Mayús y haga clic en el último archivo que vaya a descargar. El tamaño total de los archivos seleccionados no puede superar los 100 MB. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
• Si descarga un solo archivo, haga clic en Guardar. • Si va a descargar varios archivos, introduzca un prefijo opcional para los nombres de los archivos adjuntos en el menú emergente del cuadro de diálogo Descargar archivos y después haga clic en Descargar. A continuación, haga clic en Guardar para crear el archivo ZIP.
Uso de fórmulas en una columna La primera vez que un encuestado envía un formulario para rellenar, Adobe FormsCentral crea automáticamente una tabla de respuesta para ese formulario. Cada columna de la tabla de respuesta corresponde a un elemento de formulario en el archivo de formulario. Y cada fila de la tabla representa un envío de formulario. Puede aplicar fórmulas a las columnas en una tabla de respuesta. Utilice las filas de resumen para aplicar cálculos a columnas de datos.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Ver respuestas
Filas de resumen Las filas resumen permiten realizar cálculos complejos mediante el uso de columnas enteras de datos. Inserte una fila resumen en cualquier lugar de una tabla e introduzca una fórmula en la fila resumen. Por ejemplo, si la tabla cuenta con una columna que incluye las horas trabajadas por empleado y se desea ver el total de horas trabajadas, indique =SUM(@ColumnName) en la fila de resumen. Adobe FormsCentral aplica la fórmula a todas las filas que haya sobre una fila resumen de una columna. A medida que añada filas a la columna, los datos de la fila se incluyen automáticamente en los cálculos del resumen. Esta función es una ventaja frente a las hojas de cálculo tradicionales, donde debe volver a editar la fórmula al añadir filas al final de un rango. Adobe FormsCentral ajusta el cálculo de forma automática. 1 Añada datos en dos filas de una columna como mínimo. Haga clic en el icono para Agregar Resumen
situado
bajo de la última fila de la tabla. O bien, elija Tabla > Agregar fila de resumen. 2 Cree el cálculo en la fila resumen escribiendo una fórmula, comenzando por = y utilizando las funciones integradas.
O cree un cálculo usando = y los operadores aritméticos, como +, *, etc. También puede hacer clic en el signo igual (=) en el lado derecho de la celda y seleccionar una de las funciones utilizadas frecuentemente. De forma predeterminada, estas funciones utilizan los valores de la columna en la que esté trabajando para realizar el cálculo. SUM La suma de los valores de la columna. AVERAGE La suma de los valores de la fila dividida por el número de valores. COUNT El número total de celdas donde aparecen datos (no se cuentan las celdas vacías). MIN El valor más pequeño de la columna. MAX El valor más grande de la columna.
Más temas de ayuda “Sintaxis de fórmulas para funciones integradas” en la página 41
Adición de hojas, tablas o texto al lienzo El lienzo rodea a la tabla de respuesta. Se pueden añadir elementos al lienzo como, por ejemplo, hojas adicionales, nuevas tablas o bloques de texto. Para añadir una hoja, tabla o cuadro de texto, asegúrese de estar en la vista Normal. (Seleccione Ver > Vista normal en la parte superior derecha de la ventana.) A continuación, elija una opción del menú Insert (Insertar). Hoja Añada una hoja a la ficha Ver respuestas. Para asignar un nombre a una hoja, haga doble clic en la ficha y en la
parte superior de la hoja e indique un nombre. Los autores y coautores pueden crear, cambiar el nombre, modificar y eliminar hojas. Nota: Las fichas de hoja solo aparecen cuando hay varias hojas en la ficha Ver respuestas. Tabla Crea una tabla en el lienzo. Mueva la tabla arrastrando la ficha en la esquina superior izquierda de la tabla. Los autores y coautores pueden añadir tablas al lienzo y modificar el contenido de esas tablas. Cuadro de texto Añade un cuadro de texto para que se pueda introducir texto. Utilice los controles de texto de la barra
de herramientas de la parte superior de la ventana para aplicar formato al texto introducido. Cambie el tamaño del cuadro de texto arrastrando sus controladores. Utilice los botones Color del borde y Anchura del borde de
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Ver respuestas
la barra de herramientas para asignar un color y una anchura de borde al cuadro de texto. Los autores y coautores pueden añadir cuadros de texto al lienzo y editar el contenido de estos cuadros.
Impresión o exportación de tablas La vista Diseño de impresión proporciona una forma de obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo o exportarlo. Cuando se está en esta vista, puede usar el comando Editar > Buscar o realizar otros cambios de última hora en la tabla. Puede alternar entre la vista Diseño de impresión y Normal (diseño de página) haciendo clic en el botón para altenar de la barra de herramientas. Cuando se está en la vista Diseño de impresión, la página es completamente interactiva. Por ejemplo, se pueden editar celdas, insertar y eliminar columnas y cambiar la anchura de las columnas. 1 En un documento abierto, seleccione Ver > Vista de diseño de impresión. El documento se muestra en la vista
diseño de página. 2 Haga clic en una de las reglas azules laterales o en la parte superior del documento para abrir el cuadro de diálogo
Configuración de la página. Seleccione las opciones que desee cambiar y haga clic en OK (Aceptar). 3 (Opcional) Utilice el control deslizante de la barra de herramientas Vista para aumentar o reducir el tamaño de la
tabla. Los archivos impresos o exportados conservan la configuración. Nota: el regulador de la esquina inferior derecha de la ventana sólo afecta al tamaño de la tabla en pantalla. No afecta al tamaño de la tabla al imprimir o exportar. 4 (Opcional) Añada la información del encabezado haciendo clic en el margen superior que hay sobre la tabla para
seleccionar el cuadro del encabezado (elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A continuación, seleccione una o varias fórmulas en el menú contextual, añadiendo espacios entre ellas, si lo desea. Los formatos de encabezados incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el número de página y el recuento de páginas. 5 (Opcional) Añada información del pie de página haciendo clic en el margen en la parte inferior de la tabla para
seleccionar el cuadro de pie de página. (Elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A continuación, seleccione una o varias fórmulas en el menú contextual, añadiendo espacios entre ellas, si lo desea. Los formatos de pie de página incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el número de página y el recuento de páginas. 6 Seleccione Archivo > Imprimir o Archivo > Exportar respuestas para imprimir o exportar el documento a un
archivo Adobe PDF, Microsoft Excel o CSV. Si hay varias tablas en el lienzo cuando se realice la exportación a Excel, cada tabla se escribe por separado, una bajo la otra en el archivo exportado. Cuando se realiza la exportación a CSV, sólo se exporta la tabla seleccionada.
Guardar respuestas como formularios PDF Además de exportar respuestas a archivos CSV, Excel o PDF, puede exportar las respuestas como formularios PDF. El archivo PDF que vaya a exportar contiene la presentación del diseño y los últimos datos de la tabla de respuestas. (Esta función solo está disponible para los usuarios de pago.)
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Ver respuestas
Para exportar una respuesta como formulario PDF, realice lo siguiente: 1 Seleccione una respuesta a exportar y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:
• Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del número de fila de una de las respuestas que desee exportar (o haga clic con el botón derecho del ratón en la fila). Seleccione Descargar respuesta como formulario PDF en el menú contextual.
• Seleccione Archivo > Descargar respuestas seleccionadas como formulario PDF. • Haga clic en Guardar como PDF en la barra de herramientas Respuestas. 2 Haga clic en Descargar. Seleccione una ubicación del formulario PDF descargado y, a continuación, asígnele un
nombre. 3 Haga clic en Guardar.
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Capítulo 6: Informes de resumen Uso de informes de resumen La ficha Informe de resumen ficha de Adobe FormsCentral muestra un informe de los datos de respuesta que haya recopilado. Puede agregar y quitar los mosaicos de informe en el resumen del informe. Los mosaicos de informe representan una columna en la tabla de respuesta. Nota: Los informes de resumen sólo están disponibles para los formularios en línea. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Adobe FormsCentral, inicie sesión en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva sus formularios en línea para aprovechar esta función. Por ejemplo, para una tabla de respuesta como esta:
Tabla de respuesta
El informe tendrá este aspecto:
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Informes de resumen
Informe de resumen
El mosaico de informe incluye un encabezado, el propio gráfico y un pie de página. D
A
B
C
Mosaico de informe A. Encabezado B. Gráfico C. Pie de página D. Botón de configuración
De forma predeterminada, el encabezado muestra el nombre de la columna para la columna correspondiente en la tabla de respuesta. Las etiquetas de eje en el gráfico muestran los diferentes valores u opciones de la tabla de respuestas. Las etiquetas de datos, de forma predeterminada, muestran los porcentajes y el recuento total de cada respuesta. El pie de página muestra el número de respuestas no vacías en la columna. El pie de página también muestra el porcentaje de envíos no vacíos totales, redondeado al número entero más próximo.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Informes de resumen
Filtro de datos en la ficha Informes resumen Puede filtrar los datos en la ficha Informes de resumen para mostrar únicamente la información que sea importante. Para filtrar por criterios específicos, haga clic en Filtro en la barra de herramientas Informe. Seleccione los criterios de filtro y haga clic en Aceptar. Nota: A menos que esté en la vista privada, si se ha aplicado un filtro en la ficha Ver respuestas, dicho filtro también determina qué datos muestra Adobe FormsCentral en la ficha Informes de resumen. Asimismo, si aplica un filtro en la ficha Informes de resumen, éste también se aplica en la ficha Ver respuestas. Para editar o eliminar un filtro, haga clic en Editar o Borrar.
Aplicación de formato a un mosaico de generación de informes Es posible determinar qué elementos aparecen en cada mosaico de informes. Por ejemplo, puede decidir no incluir el encabezado o el pie de página. O bien, puede decidir, si existe alguna, qué etiquetas de datos incluir. Para cambiar los elementos que se muestran, seleccione el mosaico y, a continuación, haga clic en el icono Configuración situado en la esquina superior derecha. Rótulo Determine si en encabezado se mostrará en la parte superior del mosaico. Datos como porcentaje Cuando se selecciona esta opción, Adobe FormsCentral muestra los porcentajes de respuestas en las etiquetas de datos del gráfico. La anulación de la selección de esta opción no afecta a lo que se muestra en el pie del mosaico. Datos como recuento real Adobe FormsCentral muestra el número total de respuestas recibidas en las etiquetas de
datos del gráfico cuando se selecciona esta opción. La anulación de la selección de esta opción no afecta a lo que se muestra en el pie del mosaico. Pie de página Determina si Adobe FormsCentral muestra el pie en la parte inferior del mosaico. El mosaico para una
columna de escala de calificación nunca muestra un pie. En su lugar, los datos de respuesta aparecen en la parte derecha del mosaico. Gráfico Haga clic en esta opción para elegir el tipo de gráfico utilizado para mostrar los datos. Ordenación por recuento Ordenar las opciones del gráfico en orden descendente según los recuentos de respuestas. Esta opción sólo se muestra para los gráficos de barras. Tamaño del gráfico Determina el tamaño del mosaico del mosaico de informe. Seleccione Aplicar tamaño
automáticamente, Anchura de página completa o Anchura de media página. Filtrar visualización Esta opción, sólo para los gráficos de barras, limita el número de opciones se muestran en el gráfico. Elija Visualizar todas las opciones, 10 mejores, 5 mejores o Excluir opciones no utilizadas. Si selecciona 5 mejores o 10 mejores, sólo las cinco o diez opciones más populares se incluyen en el gráfico. Si se selecciona la opción Excluir opciones no utilizadas, las opciones que no estén seleccionados en alguna respuesta no se incluyen en el gráfico. Si las opciones de filtrado seleccionadas filtran todas las opciones desde el gráfico, el gráfico mostrará "Sin datos".
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Informes de resumen
Aplicación de formato al texto de un gráfico Puede aplicar formato al título, a las etiquetas del gráfico y al texto de pie en cada mosaico de informe. Para el título, puede aplicar estilos a todo el título o a los caracteres individuales del mismo. Los estilos que se aplican a una etiqueta de gráfico se aplican a todas las etiquetas del gráfico. Del mismo modo, el formato de texto se puede aplicar al pie en su totalidad. Utilice de la barra de herramientas de Texto situada en la parte superior de la aplicación para dar formato al texto. Para aplicar formato a todo el texto del mosaico a la vez, seleccione el mosaico antes de aplicar el formato de texto.
Adición, eliminación y reordenación de mosaicos de informes De forma predeterminada, el resumen de la presentación de informes muestra un mosaico por columna enlazada de la tabla de respuestas. Puede agregar manualmente mosaicos de informes para las columnas sin enlazar (columnas que no están vinculadas a un campo de formulario). Para añadir un mosaico, seleccione Insertar > Mosaicos de informes iindependientes y, a continuación, elija el mosaico que desee agregar en el menú contextual. Sólo puede haber una instancia de mosaico concreto en el resumen del informe. Por lo tanto, no es posible copiar y pegar los mosaicos de informe. Para reorganizar los mosaicos, haga clic en cualquier lugar del mosaico y arrástrelo a su nueva posición. Para eliminar un mosaico, selecciónelo y haga clic en el icono de papelera situado en la esquina superior derecha del mosaico. La eliminación de un mosaico de informes no afecta a la tabla de respuestas.
Tipos de gráfico Adobe FormsCentral ofrece distintos tipos de gráficos en un informe de resumen. Para cambiar el tipo de gráfico, pase el ratón sobre el mosaico que desee cambiar y haga clic en el icono de Configuración . Elija el gráfico en el menú contextual y, a continuación, seleccione el nuevo tipo de gráfico. Los gráficos disponibles dependen del tipo de datos de la columna asociada al mosaico. Por ejemplo, para una columna de casilla de verificación única, el tipo de gráfico de promedio/suma no está disponible. Gráfico de barras Muestra un gráfico de barras horizontal. En el caso de los campos de opción, cada barra del gráfico
representa una opción. Todas las respuestas que no corresponden a un conjunto de opciones en el archivo de formulario se indican como "Otro" en el gráfico de barras. Los porcentajes incluidos a la derecha de las barras son un cálculo de las respuestas no vacías. Recuento Muestra un gráfico de columnas. Cada columna muestra el número de respuestas no vacías para cada
columna correspondiente en la tabla de respuestas. Promedio/Suma Muestra el promedio o suma de los valores de la columna. El promedio y la suma se calculan del
mismo modo que las funciones AVERAGE y SUM. Los valores de las celdas de varias opciones se incluyen en el cálculo. Si el valor es un número o se puede convertir a un número, se incluye en el cálculo. En caso contrario, el valor se omite. Si no hay datos numéricos de la columna asociados al mosaico, el mosaico muestra "No hay datos numéricos". El siguiente gráfico muestra los tipos de gráfico permitidos para cada tipo de columna:
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Informes de resumen
Recuento
Gráfico de barras
Promedio/Suma
Texto
Sí, de forma predeterminada
No
Sí
Número
Sí
Números
Sí, de forma predeterminada
Moneda
Sí
No
Sí, de forma predeterminada
Fecha
Sí, de forma predeterminada
No
No
Porcentaje
Sí
No
Sí, de forma predeterminada
Correo electrónico
Sí, de forma predeterminada
Números
No
Campo de opción única
Sí
Sí, Predeterminado
Sí
Campo de varias opciones
Sí
Sí, Predeterminado
Sí
Una sola casilla de verificación
No
Sí, de forma predeterminada
No
Impresión o exportación de un informe de resumen Para imprimir un resumen de informe, elija Ver > Imprimir vista de diseño en la barra de menú de Adobe FormsCentral. Mientras se está en la vista de diseño de impresión, puede cambiar las opciones de configuración de página y agregar un encabezado opcional para el resumen del informe.
• Para cambiar las opciones de configuración de página, haga clic en una de las reglas azules laterales o en la parte superior del documento. En el cuadro de diálogo de configuración de página, seleccione las opciones que desee cambiar y haga clic en Aceptar.
• Añada la información del encabezado haciendo clic en el margen superior que hay sobre la tabla para seleccionar el cuadro del encabezado. (Elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A continuación, seleccione una o varias macros en el menú contextual, añadiendo espacios entre ellos, si lo desea. Los formatos de encabezados incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el número de página y el recuento de páginas. Para exportar un resumen de informe, elija Archivo > Descargar informe en la barra de menú de Adobe FormsCentral. A continuación, elija Guardar como imágenes o Guardar como PDF en el menú emergente. Si desea guardar como PDF, todos los mosaicos de informe se incluyen en un solo archivo PDF. Si guarda como imágenes, Adobe FormsCentral crea un archivo ZIP que contiene un archivo PNG para cada mosaico en el informe de resumen. Puede exportar un mosaico individual en formato PNG seleccionándolo y eligiendo Exportar gráfico como imagen en el menú Configuración .
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Capítulo 7: Accesos directos y funciones Métodos abreviados de teclado comunes Los siguientes métodos abreviados de teclado funcionan en todos los servicios web. Tarea
Windows: IE7 IE8, Windows: IE9 Firefox, Chrome
Mac OS X: Firefox, Safari, Chrome
Deshacer
Ctrl+Z
Ctrl+Z
Cmd+Z
Rehacer
Ctrl+Y
Ctrl+Y
Cmd+Y
Cortar
Ctrl+X
Ctrl+X
Cmd+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+C
Cmd+C
Pegar
Ctrl+V
Ctrl+V
Cmd+V
Seleccionar todo
Ctrl+A
Ctrl+A
Cmd+A
Seleccione Palabra Mayús+Ctrl+Flech anterior* a izquierda
Mayús+Ctrl+Flech a izquierda
Mayús+Opción+Fle cha izquierda
Subrayado
Ctrl+U
Ctrl+U
Nueva línea dentro Ctrl+Intro de una celda de la tabla
Ctrl+Intro
Ctrl+Intro
Apertura de Ctrl+M formulario de vista previa
Ctrl+M
Ctrl+M
Ctrl+U
Nota: los métodos abreviados con asteriscos no se admiten en las tablas.
Sintaxis de fórmulas para funciones integradas Una fórmula (expresión) se define siempre que el primer carácter de la entrada es "=" (un signo igual). Se pueden utilizar los operadores y las funciones para crear fórmulas y hacer cálculos. Mediante las fórmulas puede crear cálculos entre las columnas de datos. Por ejemplo, supongamos que la columna está etiquetada como Coste y la columna B se denomina Volumen. Puede crear una fórmula en la columna C denominada Total para calcular Coste*Volumen (multiplica el valor de la columna A por el valor de la columna B). Operadores reconocidos Operador
Descripción
Ejemplo
*
Dos valores múltiples.
=5 * 2
/
Divide un valor por otro.
=3/4
+
Añade dos valores.
=2 + 1
-
Resta un valor de otro.
=5 - 3
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Operador
Descripción
Ejemplo
&
Concatenación, que se utiliza para unir dos cadenas
="a" & "b"
()
Agrupación, que se utiliza para agrupar subexpresiones.
=a * (b + c)
<
Menor que, operador de relación.
=Ventas
Mayor que, operador de relación.
=Ventas>$50
=$50
=
Es igual a, operador de relación.
=Ventas=$50
Distinto de, operador relacional.
=Ventas$50
&&
Y, operador lógico
=true && true, =true y true
||
o, operador lógico
=true || false, =true o false
Funciones Adobe FormsCentral presenta las siguientes funciones predefinidas. Funciones estadísticas Nombre de función
Sintaxis
Descripción
AVERAGE
AVERAGE (número1, [número2], ...)
Devuelve la media aritmética (la suma de todos los elementos dividida por el número total de elementos) de sus argumentos. Puede obtener el promedio de los valores de una columna haciendo clic en la columna como el argumento.
AVERAGEIF
AVERAGEIF(rango,criterios,promedio_ran Devuelve el promedio (media aritmética) go) de todas las celdas en un rango que cumple unos determinados criterios.
COUNT
COUNT(valor1,valor2,...)
Cuenta el número de celdas que contienen valores no falsos. Utilice COUNT para obtener el número de entradas en un campo que esté en un rango o matriz de números
COUNTNUM
COUNTNUM(valor1, valor,...)
Cuenta el número de celdas que contienen números. Utilice COUNTNUM para obtener el número de entradas en un campo de número que esté en un rango o matriz de números.
COUNTA
COUNTA(valor1,valor2,...)
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores en la lista de argumentos. Utilice COUNTA para contar el número de celdas que contengan datos en un rango o matriz.
COUNTIF
COUNTIF(rango,criterios)
Cuenta el número de celdas en un rango que cumple los criterios determinados.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Nombre de función
Sintaxis
Descripción
LARGE
LARGE(matriz,k)
Devuelve e valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Esta función se puede utilizar para seleccionar un valor basado en su posición relativa. Por ejemplo, es posible utilizar LARGE para devolver la puntuación más alta o la que queda en segundo o tercer lugar.
MAX
MAX(número1,número2,...)
Devuelve el valor mayor de un conjunto de números. Calcule el máximo valor de una columna haciendo clic en la columna como el argumento.
MEDIAN
MEDIAN(número1,número2,...)
Devuelve el número en el medio de un grupo de números. La mitad de los números son superiores al mediana, la mitad son inferiores a las mediana. Si hay un número par de números, se devuelve el promedio de los dos números mediana. Calcule la mediana de una columna haciendo clic en la columna como argumento.
MIN
MIN (número1, número2 ...)
Devuelve el valor más pequeño de un conjunto de números. Calcule el mínimo haciendo clic en la columna como el argumento de esta función.
MODE
MODE(número1,número2,...)
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos.
SMALL
SMALL(matriz,k)
Devuelve valor el k-ésimo menor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores con una posición relativa concreta en un conjunto de datos.
STDEV
STDEV(número1,número2,...)
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es una medición de la extensión con la que se dispersan los valores del valor promedio (la media).
TRUNC
TRUNC (número)
Trunca un número en un entero eliminando todos los puntos decimales del número.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Funciones de fecha y hora Nombre de función
Sintaxis
Descripción
ADDYEARS
ADDYEARS (año de_inicio, años_para_añadir)
Añade el número de años a la fecha. Si la fecha resultante no es válida para el nuevo año (es decir, 29 de febrero en un año no bisiesto), la fecha se pasa al mes siguiente y se añaden días adicionales al principio del mes. Por ejemplo, 29 de febrero en un año no bisiesto se convertiría en 1 de marzo.
DATE
DATE(año,mes,día)
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha concreta.
DATEVALUE
DATEVALUE(texto_de_fecha)
Convierte una fecha en una celda que utiliza el formato de celda de texto en un número de serie secuencial que se puede utilizar en cálculos de fecha.
NOW
NOW ( )
Devuelve el número de serie de la fecha y la hora actuales. Si el formato de celda era General antes de que la función se introdujera, el resultado cambia el formato de celda a Hora.
SUBTRACT MONTHS
SUBTRACTMONTHS (fecha_inicial, meses_para_restar)
Resta el número especificado de meses a la fecha. Si la fecha resultante no es válida (por ejemplo, 30 de febrero), la fecha se pasa al mes siguiente y se añaden días adicionales al principio del mes. Por ejemplo, un resultado de 30 de febrero se ajustaría a 2 de marzo o 1 de marzo (dependiendo de si el año es bisiesto).
SUBTRACTYEA RS
SUBTRACTYEARS (año_inicial, años_para_restar)
Resta el número especificado de años de la fecha. Si la fecha resultante no es válida para el nuevo año (es decir, 29 de febrero en un año no bisiesto), la fecha se pasa al mes siguiente y se añaden días adicionales al principio del mes. Por ejemplo, 29 de febrero en un año no bisiesto se convertiría en 1 de marzo.
TIME
TIME(hora,minuto,segundo)
Devuelve el número decimal para una hora concreta. El número decimal devuelto por TIME es un valor entre 0 (cero) a 0,99999999 y representa las horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Nombre de función
Sintaxis
Descripción
TIMEVALUE
TIMEVALUE(texto_de_hora)
Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto. El número decimal es un valor entre 0 (cero) a 0,99999999 y representa las horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).
TODAY
TODAY ( ).
Devuelve el número de serie de la fecha actual. Si el formato de celda era General antes de que la función se introdujera, el resultado cambia el formato de celda a Fecha.
WORKDAY
WORKDAY(fecha_de_inicio,días_para_añ adir)
Añade el número de días especificado en el argumento días_que_añadir al argumento fecha_inicial. Solo se cuentan los días de lunes a viernes. Si la fecha inicial especificada es un sábado o domingo, la fecha inicial se desplaza al siguiente lunes o al viernes anterior, dependiendo de si el valor días_que_añadir es positivo o negativo.
Funciones matemáticas Nombre de función
Sintaxis
Descripción
ABS
ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número.
EXP
EXP (número)
Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
LN
LN(número)
Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG
LOG(número)
Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
LOG10
LOG10(número)
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
POWER
POWER(número,número)
Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia
PRODUCT
PRODUCT(número1,número2)
Multiplica sus argumentos
ROUND
ROUND(número1, núm_decimales)
Redondea un número a un número especificado de dígitos. Para redondear un número entero, utilice 0 como el número de dígitos, por ejemplo, ROUND(1.1414, 0) mostrará 1. Si el valor del argumento de dígitos es > 0 (por ejemplo, 1, 2, 3), el resultado se redondea a ese número de cifras decimales. Si el valor del argumento de dígitos es < 0, el número se redondea a algún múltiplo de 10. Por ejemplo, -1 redondea al múltiplo más cercano de 10, -2 redondea al múltiplo más cercano de 100, y así sucesivamente, Por lo tanto, ROUND (32, 1) redondea a 30.
Última modificación 16/9/2013
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Nombre de función
Sintaxis
Descripción
ROUNDOWN
ROUNDUP(número1, núm_decimales)
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SQRT
SQRT(número)
Devuelve una raíz cuadrada positiva.
SUM
SUM (número1, número2, ...)
Añade los números especificados. Cuando se trabaja en una celda o en una fila de resumen, puede hacer clic una columna para incluir la suma de los valores de la columna.
SUMIF
SUMIF(rango,criterios,rango_suma)
Añade las celdas especificadas mediante unos criterios determinados.
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(matriz1,matriz2,matriz3,... )
Devuelve la suma de los productos de los componentes de matriz correspondientes
Funciones financieras Nombre de función
Sintaxis
Descripción
IRR
IRR(valores, estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo representada por los números en valores.
NPV
NPV(tasa, valor1,valor2,...)
Calcula el valor actual de una inversión utilizando una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Funciones lógicas Nombre de función
Sintaxis
Descripción
AND
AND(lógico1,lógico2,...)
Devuelve TRUE si todos sus argumentos son TRUE; devuelve FALSE si uno o más argumentos son FALSE.
IF
IF (condición, resultado_si_verdadera, resultado_si_falsa)
Compara la relación entre dos columnas (condiciones) y da un resultado si la condición es verdadera y otro resultado si la condición es falsa. El resultado se muestra en la columna donde coloca la fórmula (por ejemplo, columna C). El resultado se puede mostrar como número, texto, el resultado de otra fórmula o un resultado de otra instrucción IF. Al situar la fórmula =IF (A>B, A, B) en la columna C, se comparan las condiciones de las columnas A y B y se sitúa un número mayo en la columna C. Si desea que el resultado se puede en palabras, ponga el texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula, introducida en la columna C, compara los valores de las columnas A y B y muestra la palabra "sí" si A es mayor que B y "no" si A no es mayor que B: =SI (A>B, "sí", "no")
ISBLANK
ISBLANK(valor)
Devuelve el valor lógico TRUE si el valor es una referencia a una celda vacía; de lo contrario, devuelve FALSE.
NO
NOT(lógico)
Invierte el valor de su argumento. Utilice NOT cuando desee asegurar que un valor no sea igual que un valor concreto.
OR
OR(lógico1,lógico2,...)
Devuelve TRUE si cualquier argumento es TRUE; devuelve FALSE si todos los argumentos son FALSE.
Funciones de texto Nombre de función
Sintaxis
Descripción
CONCATENATE CONCATENATE(texto1,texto2,...)
Une varias cadenas de texto en una sola cadena.
FIND
FIND(texto_buscado,dentro_del_texto,n úm_inicial)
Busca una cadena de texto (texto_buscado) en otra cadena (dentro_del_texto) y devuelve el número de la posición de inicio de texto_buscado, desde el primer carácter de dentro_del_texto. También se puede utilizar SEARCH para buscar una cadena de texto en otra, pero a diferencia de SEARCH, FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas y no permite caracteres comodín.
LEFT
LEFT(texto,núm_de_caracteres)
Devuelve los primeros caracteres de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique.
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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Nombre de función
Sintaxis
Descripción
LEN
LEN(texto)
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LOWER
LOWER(texto)
Convierte todas las letras mayúsculas de una cadena de texto a minúsculas.
MID
MID(texto,posición_inicial,núm_de_carac Devuelve un número específico de teres) caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que se especifique, en función del número de caracteres especificado.
RIGHT
RIGHT(texto,núm_de_caracteres)
Devuelve los últimos caracteres de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique.
SEARCH
SEARCH(texto_buscado,dentro_del_text o,posición_inicial)
Devuelve el número de caracteres en el que un carácter específico o cadena de texto se encuentra en primer lugar, comenzando con posición_inicial. Utilice SEARCH para determinar la ubicación del carácter o cadena de texto en otra cadena de texto.
TRIM
TRIM (texto)
Elimina todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras. Utilice TRIM en el texto que haya recibido de otra aplicación que pueda tener espaciado irregular.
UPPER
UPPER (texto)
Convierte el texto a mayúscula
Compatibilidad con los caracteres Unicode Adobe FormsCentral es compatible con los siguientes caracteres Unicode en los formularios para rellenar. Rango Unicode
Descripción
Detalles
0020-003F
Dígitos ASCII
SP ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 :;?
0040-005F
ASCII superior
@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU V W X Y Z [ \ ] ^_
0060-007E
ASCII inferior
`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy z { | } ~'
00C0-00DF
Latin-1 superior
ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÖÕ ØÙÚÛÜÝÞß
00E0-00FF
Latin-1 inferior
àáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷ø ùúûüýþÿ
00A0-00BF
Latin-1 especial
NBSP ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ SHY ® ¯ ° ± 2 3´μ¶·¸1º»¼½¾¿
0152-0153
Diagramas
Œœ
2013-2014
Puntuación
–—
2018-201A
Puntuación
‘’‚
Última modificación 16/9/2013
49
USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Rango Unicode
Descripción
Detalles
201C-201E
Puntuación
“”„
2020-2022
Puntuación
†‡o
2026
Puntuación
…
2044
Puntuación
/
20AC
Puntuación
€
2122
Puntuación
™
3000-3029
Símbolos y puntuación CJK
IDSP
3030-3037
Símbolos y puntuación CJK
3041-3096
Hiragana
309B-309F
Hiragana
30A0-30FF
Katakana
3300-3370
Compatibilidad CJK
337B-337F
Compatibilidad CJK
33E0-33FE
Compatibilidad CJK
3400-4DB5
Ideogramas CJK unificados Extensión A
***
4E00-9FA5
Ideogramas CJK unificados
***
F900-FA2D
Ideogramas de compatibilidad CJK
FA30-FA6A
Ideogramas de compatibilidad CJK
Última modificación 16/9/2013
50
USO DE ADOBE FORMSCENTRAL Accesos directos y funciones
Rango Unicode
Descripción
Detalles
FF01-FF5E
ASCII de ancho completo
FF5F-FF60
Corchetes de ancho completo
FFE0-FFE6
Símbolos de ancho completo
FF61-FF9F
Katakana de ancho medio
FFE8-FFEE
Símbolos de ancho medio
Nota: *** indica que hay demasiados caracteres en el rango para incluir en esta tabla.
Última modificación 16/9/2013