Diagnóstico IVA DPA/DPP y Diagnóstico IVA Canal 2012 HB 31/07/2012 Informe de entrega de versión División de Pymes y Autónomos Sage España, S.A.

Informe de entrega de versión

Tabla de contenidos I. Identificación del entregable A.

3

Diagnóstico IVA DPA/DPP y Diagnóstico IVA Canal------------------------------------------------------------------------------- 3  Entrega .................................................................................................................................................................... 3  Versiones compatibles ............................................................................................................................................ 3

II. Funcionalidad B.

4

Descripción de la aplicación ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4  Bienvenida ............................................................................................................................................................... 4  ContaPlus................................................................................................................................................................. 5 o Selección de empresas ............................................................................................................................................ 5 o Realización del diagnóstico ..................................................................................................................................... 6 o Diagnóstico gráfico .................................................................................................................................................. 6 o Informe de diagnóstico ........................................................................................................................................... 7 o Resultado del diagnóstico ....................................................................................................................................... 8  Resultado del diagnóstico si dispone de V2012 R01-R07 ....................................................................................... 8  Resultado del diagnóstico si dispone de V2012 R08 ............................................................................................... 9  Resultado del diagnóstico si dispone de versión inferior a V2012 ....................................................................... 10  FacturaPlus ............................................................................................................................................................ 11 o Selección de empresas .......................................................................................................................................... 11 o Realización del diagnóstico ................................................................................................................................... 12 o Diagnóstico gráfico ................................................................................................................................................ 13 o Informe de diagnóstico ......................................................................................................................................... 14 o Resultado del diagnóstico ..................................................................................................................................... 15  Resultado del diagnóstico cuando dispone de V2012 R01-R08 ............................................................................ 15  Resultado del diagnóstico cuando dispone de V2012 R09 ................................................................................... 16  Resultado del diagnóstico cuando dispone de versión inferior a V2012 .............................................................. 16  Ejecutable para Canal ............................................................................................................................................ 17

III.

Técnico

18

 Ficheros e Instalación ............................................................................................................................................ 18  Aviso Aplicación en uso ......................................................................................................................................... 18

Anexo

19

 Componentes ........................................................................................................................................................ 19  Artículos que cambia su categoría de IVA ............................................................................................................. 19 Diagnóstico IVA DPA/DPP y Diagnóstico IVA Canal - 2012 - HB Información Confidencial y exclusiva para Service Partner

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I. Identificación del entregable A. Diagnóstico IVA DPA/DPP y Diagnóstico IVA Canal Tipo de entregable Referencia Producto Líneas Tecnología

Autoinstalable Diagnóstico IVA DPA/DPP y Diagnóstico IVA Canal Todas HB

Versión y Release

2012

Compatible

Desde V2008 R03 hasta V2012 todas las releases 31/07/2012

Fecha

La Herramienta de Diagnostico del IVA 2012 permite conocer a nuestros clientes su situación respecto a los nuevos porcentajes de IVA, 21%/5,4% y 10%/1,4%, que sustituyen a partir del 01/09/2010 al 18%/4% y 8%/1%. Les mostrará, tanto gráficamente, como en un informe detallado, los puntos afectados, el número de impactos y las recomendaciones que Sage propone para que la Reforma del IVA 2012 no cause ningún problema en su operativa diaria. La Herramienta está preparada para realizar el Diagnostico desde las versiones 2008R03 de tal forma que aquellos clientes que no han actualizado sus aplicaciones, comprendan el beneficio que les reportaría una actualización a las versiones 2012, donde en sus últimas releases, se han preparado las aplicaciones para que realicen de forma automática y guiada todos los cambios necesarios para la completa adaptación a la Reforma del IVA 2012.

 Entrega Autoinstalable DiagIVA.EXE con mensajes adaptados para el uso de DPA y DDP. DiagIVACanal.EXE con mensajes adaptados para el uso de Canal.

 Versiones compatibles ContaPlus 2008R03 hasta V2012 todas las releases. Gestión Comercial 2008R03 hasta V2012 todas las releases.

IMPORTANTE: La herramienta de Diagnostico del IVA 2012 debe ser ejecutada desde la máquina que tenga instalado en Panel de Gestión. Además, no podrá ser ejecutada en Remoto por las características de la conexión a la base de datos.

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II. Funcionalidad B.

Descripción de la aplicación

Se trata de un ejecutable sin seguridad que realiza un análisis de las bases de datos en relación a su adaptación al cambio del IVA. No se instala en el Panel, pero crea un acceso directo en el Escritorio e instala algunos componentes que se describen al final de Informe.

 Bienvenida En la primera pantalla, se da la bienvenida a la herramienta de diagnóstico de ContaPlus y FacturaPlus.

En esta pantalla se debe seleccionar la ruta de ContaPlus ó FacturaPlus, cuyas versiones válidas son de la V2008 R03 en adelante. Por ejemplo para ContaPlus: C:\GrupoSP\CON2012 Por ejemplo para FacturaPlus: C:\GrupoSP\GES2012\EXE

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 ContaPlus o Selección de empresas En esta siguiente pantalla, se mostrarán las empresas que pueden estar afectadas por el cambio del IVA. En concreto se podrán seleccionar las empresas con fechas inicio y fin iguales ó posteriores al 1 de septiembre de 2012.

La ventana dispone de una función para marcar todas a la vez ó desmarcarlas todas.

Si la aplicación seleccionada no tuviera Ejercicios que comprendan la fecha del 01-09-2012 es muestra e siguiente aviso

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o Realización del diagnóstico Una vez pulsado Siguiente en la ventana anterior, comienza el proceso de diagnóstico de las bases de datos seleccionadas. Durante este proceso, se visualiza la siguiente ventana:

o Diagnóstico gráfico Cuando el diagnóstico haya finalizado, se mostrará el resultado global del análisis de todas las empresas en la siguiente ventana:

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Las comprobaciones realizadas son las siguientes: 

% IVA. Comprueba que existan en todos las empresas seleccionadas los nuevos porcentajes de IVA (21 y 10) y porcentajes de RE válidos (0, 0.5, 1.4 ó 5.2). Si no existen, se muestra un aspa roja, y si existen un visto verde. Cada porcentaje inexistente de cada empresa, contabiliza una incidencia en el Total de incidencias.



Subcuentas de IVA. Comprueba que existan en todos las empresas seleccionadas subcuentas con los nuevos porcentajes de IVA (21 y 10) y porcentajes de RE válidos (0, 0.5, 1.4 ó 5.2). Si no existen, se muestra un aspa roja, y si existen un visto verde. Cada porcentaje inexistente en las subcuentas de cada empresa, contabiliza una incidencia en el Total de incidencias.



Diario. Comprueba que no existan asientos en el Diario que usen los porcentajes 18 y 8% de IVA ó 1 y 4% de RE , cuya fecha de operación, expedición ó de asiento (En función de cual exista), sea igual ó superior al 1 de Septiembre de 2012. En este caso, cada asiento incorrecto, contabilizará una incidencia en el Total incidencias.



Partes de caja. Comprueba que no existan Partes de Caja pendientes de contabilizar en la Caja Auxiliar que usen los porcentajes 18 y 8% ó 1 y 4% de RE , cuya fecha de operación, expedición ó de asiento (En función de cual exista), sea igual ó superior al 1 de Septiembre de 2012. En este caso, cada parte de caja incorrecto, contabilizará una incidencia en el Total incidencias.



Asientos predefinidos. Comprueba que existan en todos las empresas seleccionadas predefinidos con los nuevos porcentajes de IVA (21 y 10) y porcentajes de RE válidos (0, 0.5, 1.4 ó 5.2). Si no existen, se muestra un aspa roja, y si existen un visto verde. Cada porcentaje inexistente en los predefinidos de cada empresa, contabiliza una incidencia en el Total de incidencias.



Asientos periódicos. Comprueba que no existan asientos periódicos pendientes de contabilizar en el Diario que usen los porcentajes 18 y 8% ó 1 y 4% de RE, cuya fecha de operación, expedición ó de asiento (En función de cual exista), sea igual ó superior al 1 de Septiembre de 2012. En este caso, cada asiento incorrecto, contabilizará una incidencia en el Total incidencias.



Modelo 303 oficial. Comprueba que exista el nuevo ejecutable de la AEAT que contiene los nuevos porcentajes de IVA. Por cada empresa que no lo tenga, contabilizará una incidencia en el Total.

o Informe de diagnóstico En la siguiente ventana, haciendo doble click en cada empresa, se desplegará el detalle de las incidencias detectadas en la empresa:

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Se puede imprimir esta información pulsando Imprimir Informe. En esta ventana se detalla sobre cada uno de los puntos, si la empresa está adaptada ó no, y en su caso el número de incidencias detectadas.

o Resultado del diagnóstico Por último, se mostrará una ventana con textos diferentes en función de la versión instalada que tenga el usuario:

 Resultado del diagnóstico si dispone de V2012 R01-R07 La aplicación es una versión 2012, pero no se ha actualizado por la release R08 que incluye la adaptación a la Reforma del IVA 2012.

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 Resultado del diagnóstico si dispone de V2012 R08 La aplicación es una versión 2012 y además, ya se ha instalado la R08 que incluye la adaptación a la Reforma del IVA 2012.

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 Resultado del diagnóstico si dispone de versión inferior a V2012 La aplicación es una versión 2008, 2009, 2010 ó 2011, por lo que será necesario adquirir una versión 2012 para poder utilizar las nuevas opciones que permiten una correcta adaptación a la Reforma del IVA 2012.

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 FacturaPlus o Selección de empresas En esta siguiente pantalla, se mostrarán todas las empresas de la aplicación seleccionada. El usuario podrá seleccionar aquellas para las que quiere realizar el diagnostico.

La ventana dispone de una función para marcar todas a la vez ó desmarcarlas todas.

Si la aplicación estuviera en uso se muestra el siguiente aviso

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o Realización del diagnóstico Una vez pulsado Siguiente en la ventana anterior, comienza el proceso de diagnóstico de las bases de datos seleccionadas. Durante este proceso, se visualiza la siguiente ventana:

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o Diagnóstico gráfico Cuando el diagnóstico haya finalizado, se mostrará el resultado global del análisis de todas las empresas en la siguiente ventana:

Las comprobaciones realizadas son las siguientes: 

% IVA. Comprueba que existan en todas las empresas seleccionadas los nuevos porcentajes de IVA (21%/5,4% y 10%/1,4%). Si no existen, se muestra un aspa roja, y si existen un visto verde. Cada porcentaje inexistente de cada empresa, contabiliza una incidencia en el Total de incidencias.



Artículos, Servicios, Anticipos y Portes configurados con los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8) y que será necesario modificar para indicar los nuevos porcentajes (21 y 10).



Artículos y Servicios susceptibles de cambiar su IVA del 4% o 8% al 21% listado



Proveedores susceptibles de cambiar su % de IRPF del 15% y 7% al 21% y 9%



Precios, Atípicas, Promociones y Plantillas. Se contabilizarán los Precios en Euros de los artículos, PVP y Precio mayorista, Atípicas de precio fijo en Euro vigentes el 01-09-2012, Promociones de precio por Cantidad vendida vigentes el 01-09-2012 y Líneas de Plantillas, todo ello de artículos configurados con los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8).



Compras pendientes, líneas y portes de Pedidos de compras pendientes, con los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8).



Compras realizadas, líneas y portes de Albaranes, Facturas y Facturas Rectificativas con fecha igual o posterior al 01-09-2012 donde se han utilizando los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8)

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Ventas pendientes, líneas y portes de Presupuestos y Pedidos de ventas pendientes, con los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8).



Ventas realizadas, líneas y portes de Albaranes, Facturas, Abonos y Facturas Rectificativas con fecha igual o posterior al 01-09-2012 donde se han utilizando los antiguos porcentajes de IVA (18 y 8)

o Informe de diagnóstico En la siguiente ventana, haciendo doble click en cada empresa, se desplegará el detalle de las incidencias detectadas en la empresa:

Se puede imprimir esta información pulsando Imprimir Informe. En esta ventana se detalla sobre cada uno de los puntos, si la empresa está adaptada ó no, y en su caso el número de incidencias detectadas.

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o Resultado del diagnóstico Por último, se mostrará una ventana con textos diferentes en función de la versión instalada que tenga el usuario:

 Resultado del diagnóstico cuando dispone de V2012 R01-R08 La aplicación es una versión 2012, pero no se ha actualizado por la release R09 que incluye la adaptación a la Reforma del IVA 2012.

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 Resultado del diagnóstico cuando dispone de V2012 R09 La aplicación es una versión 2012 y además, ya se ha instalado la R09 que incluye la adaptación a la Reforma del IVA 2012.

 Resultado del diagnóstico cuando dispone de versión inferior a V2012 La aplicación es una versión 2008, 2009, 2010 o 2011, por lo que será necesario adquirir una versión 2012 para poder utilizar las nuevas opciones que permiten una correcta adaptación a la Reforma del IVA 2012.

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 Ejecutable para Canal Se ha realizado la entrega de un ejecutable propio para Canal que realiza los mismos procesos, pero cuyos puntos de contacto mostrados en la última ventana del asistente son diferentes a los del ejecutable realizado para DPA y DPP.

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III. Técnico  Ficheros e Instalación Con la ejecución de la herramienta se instala el siguiente directorio: c:\GrupoSP\SPPanel\DiagIVA\, y en este directorio lo siguiente: info.txt INSTALL.LOG diagiva.exe ace32.dll adsloc32.dll

 Aviso Aplicación en uso Cuando se ejecute la Herramienta de Diagnostico y la Aplicación sobre la que se va a leer información se esté ejecutando, se mostrará el siguiente mensaje:

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ANEXO  Componentes Con la ejecución de la herramienta se instala el siguiente directorio: c:\GrupoSP\SPPanel\DiagIVA\, y en este directorio lo siguiente: info.txt INSTALL.LOG diagiva.exe ace32.dll adsloc32.dll

 Artículos que cambia su categoría de IVA Bienes y servicios que tributaban al tipo reducido del 8 por ciento, pasan a hacerlo al tipo general del 21 por ciento: - Entregas de bienes (91.Uno.1 LIVA). o Las flores y las plantas vivas de carácter ornamental. o Importaciones de objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. o Entregas y adquisiciones intracomunitarias de objetos de arte cuyo proveedor sea el autor o derechohabientes o empresarios no revendedores con derecho a deducir. - Prestaciones de servicios (91.Uno.2 LIVA). o Servicios mixtos de hostelería, espectáculos, discotecas, salas de fiesta, barbacoas u otros análogos. o La entrada a teatros, circos y demás espectáculos, parques de atracciones, parques zoológicos, exposiciones, visitas a monumentos y parques naturales. o Servicios prestados por artistas personas físicas. o Servicios prestados a personas físicas que practiquen el deporte. o Los servicios funerarios. o La asistencia sanitaria dental y curas termales que no gocen de exención. o Los servicios de peluquería. o Servicios de radiodifusión y televisión digital. Bienes que tributaban al tipo reducido del 4 por ciento, pasan a hacerlo al tipo general del 21 por ciento: - Se excluye de la nueva redacción del artículo 91.Dos.1.2º LIVA “los objetos que, por sus características, solo puedan utilizarse como material escolar”.

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