Editor y manejo de Datos en SPSS

Favio Murillo García

Cómo utilizar la ayuda • El SPSS cuenta con un completo sistema de ayuda al que puede accederse desde cualquier ventana o cuadro de diálogo. Este sistema de ayuda adopta varios formatos diferentes, dependiendo del tipo de ayuda buscada.

El menú ayuda • Un sistema de ayuda por temas que permite acceder a todos los contenidos de la ayuda utilizando cuatro estrategias diferentes: contenido, índice, buscar y pregúnteme. • Un tutorial que explica, paso a paso, cómo llevar a cabo algunas de las tareas propias del SPSS. • Un asesor estadístico que ayuda al usuario a decidir qué procedimiento estadístico utilizar para analizar sus datos.

El menú ayuda • La ayuda contextual de los cuadros de diálogo y de las tablas pivotantes, que permite obtener ayuda puntual sobre aspectos concretos de un cuadro de diálogo o de una tabla del Visor de resultados. • El botón ayuda de los cuadros de diálogo, que permite obtener ayuda específica sobre el procedimiento SPSS concreto al que se refiere un cuadro de diálogo. • El asesor de resultados.

La ayuda por temas • Seleccionar la opción Temas del menú Ayuda para acceder al cuadro de diálogo Temas de ayuda: SPSS para Windows.

El tutorial • El Tutorial del SPSS es un sistema de ayuda que explica paso a paso, a modo de demostración, cómo llevar a cabo algunas de las muchas tareas propias del SPSS. • Seleccionar la opción Tutorial del menú Ayuda para acceder al cuadro de diálogo Temas de ayuda: Tutorial.

El asesor estadístico • El SPSS incluye un Asesor estadístico que ayuda al usuario a encontrar el procedimiento estadístico apropiado para analizar sus datos. • Por supuesto, este Asesor estadístico no es un sustituto del analista de datos, de modo que es necesario tener algunas ideas claras para poder sacarle partido. Entre otras cosas, es necesario tener claro si deseamos, por ejemplo, describir datos, comparar grupos o estudiar relaciones (entre otras cosas).

El asesor estadístico • Seleccionar la opción Asesor estadístico del menú Ayuda. • Seleccionar las opciones pertinentes en cada cuadro de diálogo del Asesor estadístico y pulsar el botón Siguiente... hasta que aparezca un mensaje indicando cuál es el procedimiento que el SPSS considera apropiado para analizar nuestros datos.

La ayuda contextual • Consiste en un sistema de ayuda rápida que proporciona información puntual sobre aspectos relacionados con la parte concreta del programa en la que nos encontramos. Generalmente se obtiene pulsando el botón derecho del ratón.

Los botones de ayuda • Todos los cuadros y subcuadros de diálogo poseen un botón Ayuda que proporciona información específica sobre el procedimiento SPSS al que se refiere el cuadro de diálogo.

El asesor de resultados • El asesor de resultados proporciona ayuda sobre el significado de las distintas partes de que consta una tabla de resultados. Para acceder al asesor de resultados:  Seleccionar la tabla de resultados sobre la que se desea obtener ayuda y entrar en modo de edición (pulsando dos veces sobre ella).  Seleccionar la opción Asesor de resultados del menú Ayuda.

Archivos de datos • Las opciones del menú Archivo permiten abrir, guardar, imprimir, exportar, etc., el contenido de las diferentes ventanas SPSS.

Archivos nuevos • La opción Nuevo del menú Archivo crea un archivo (ventana) nuevo. Para que esta acción tenga efecto es necesario seleccionar el tipo de ventana que se desea crear.

Archivos nuevos • Datos. Vacía el contenido del Editor de datos y lo deja preparado para introducir nuevos datos o para abrir un archivo de datos existente. • Sintaxis. Abre una ventana del Editor de sintaxis. En este tipo de ventanas o archivos es donde se pegan, si así se solicita con el botón Pegar de los cuadros de diálogo, las instrucciones en que se basan las acciones que el SPSS lleva a cabo.

Archivos nuevos • Resultados. Abre el Visor de resultados. Las ventanas o archivos de resultados recogen toda la información que el SPSS genera: estadísticos, tablas, gráficos, etc. • Proceso. Abre el Editor de procesos del SPSS, el cual permite crear archivos capaces de personalizar varios aspectos del funcionamiento del programa.

Abrir archivos de datos • Abre un archivo guardado en disco (en cualquiera de los formatos SPSS, o en formatos no SPSS como Excel, Lotus, dBase, etc.). • Seleccionar la opción Abrir... del menú Archivo y marcar una de las opciones del menú emergente (Datos, Sintaxis, Resultados, Proceso, Otro) para acceder al cuadro de diálogo Abrir archivo

Archivos de Excel • Al intentar abrir un archivo con formato Excel, el SPSS muestra el subcuadro de diálogo Apertura de fuente de datos de Excel.

Archivos de Excel  Leer los nombres de variable. Si se utiliza esta opción, el SPSS toma como nombres para las variables del nuevo archivo el contenido de los campos de la primera fila de la hoja de cálculo. En ese caso, si algún campo de la primera fila está vacío, el SPSS le asigna un nombre por defecto (V#). Si no se utiliza esta opción, el SPSS asigna a cada columna los siguientes nombres de variables: V1, V2, V3, etc.

Archivos de Excel  Hoja de trabajo. Puesto que a partir de la versión 5 de Excel es posible definir más de una hoja dentro del mismo libro, la opción Hoja de trabajo permite seleccionar la hoja que se desea abrir.  Rango. Esta opción permite leer sólo un rango determinado de celdas de la hoja de cálculo. Si no se indica nada, se leen todas las celdas del archivo.

Ejemplo 3 • Importe los datos desde Excel y discuta los posibles problemas.

Abrir bases de datos • Esta opción permite abrir bases de datos de distinto formato siempre que se disponga de un controlador ODBC. También permite abrir archivos en formato Excel (aunque, según hemos señalado ya, los archivos Excel pueden importarse directamente desde la opción Abrir del menú Archivo).

Leer datos de texto • La opción Leer datos de texto del menú Archivo permite leer archivos de datos con formato de texto ASCII estándar. Esto significa que, puesto que la mayor parte de las aplicaciones informáticas (procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, etc.) son capaces de grabar datos en formato ASCII, siempre será posible importar un archivo de datos independientemente de la aplicación con la que se haya creado.

Guardar archivos de datos • Si el archivo del Editor de datos ya tiene nombre pero se desea guardar algunas modificaciones:  La opción Guardar del menú Archivo hace que el archivo del Editor de datos sea automáticamente grabado en disco con el mismo nombre.  Si el archivo del Editor de datos no tiene nombre (o lo que es lo mismo, tiene el nombre que el sistema asigna por defecto: Sin título)

Guardar archivos de datos  Guardar archivo como tipo. Menú desplegable que permite seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo de datos. Por defecto, el SPSS guarda los archivos de datos en formato SPSS (extensión *.sav)  En Visor de resultados el archivo se guarda como *.spv

Guardar como • Para guardar el archivo de datos con un nombre nuevo y una ruta nueva (es decir, para cambiar el nombre a un archivo):  Seleccionar la opción Guardar como... del menú Archivo para acceder al cuadro de diálogo Guardar cómo.  Al seleccionar la opción Guardar como... desde el Editor de datos, los archivos listados son archivos con extensión .sav. Si se le asigna al archivo un nombre ya existente, aparece un mensaje indicando tal circunstancia.

Mostrar información de datos • Para obtener información rápida sobre las diferentes características de un archivo de datos en formato SPSS (sin necesidad de abrir el archivo):  Seleccionar la opción Mostrar información de datos... del menú Archivo para acceder al cuadro de diálogo Mostrar información de datos

Aplicar diccionario de datos • El diccionario de un archivo de datos contiene información sobre etiquetas, valores perdidos, formato de las variables, etc.

Hacer una caché de datos • El hecho de que el SPSS trabaje sin copia temporal del archivo de datos activo hace que los datos tengan que ser releídos cada vez que se ejecuta un nuevo procedimiento. Trabajar con archivos procedentes de bases de datos tiene como consecuencia un notable incremento del tiempo de procesamiento (especialmente si se utilizan grandes archivos y se ejecutan muchos procedimientos).

Hacer una caché de datos • Solución: Seleccionar la opción Hacer una caché de datos... del menú archivo para acceder al cuadro de diálogo.  Aceptar: crea un archivo temporal del archivo de datos la primera vez, a partir de este momento, que se ejecuta un procedimiento SPSS que requiere leer los datos.  Crear caché ahora: crea un archivo temporal de forma instantánea, sin esperar a la primera lectura.

Datos/archivos usados recientemente • Esta opción del menú Archivo recoge, si así se desea, un listado de los últimos archivos utilizados. La opción Datos usados recientemente muestra únicamente archivos de datos SPSS. La opción Archivos usados recientemente muestra un listado del resto de archivos utilizados (sintaxis, resultados, etc.).

Salir del SPSS • La opción Salir cierra el programa. Esta acción permite abandonar el SPSS y volver al escritorio de Windows o a otra aplicación abierta. Si el procesador está ocupado, puede que sea necesario detenerlo para poder salir del sistema. • Antes de salir, un cuadro de diálogo pregunta si se desea guardar alguno de los archivos que se encuentran abiertos (si es que han sufrido alguna modificación). Si se decide no guardar un archivo que haya sufrido modificaciones, éstas se perderán definitivamente.

El Editor de datos • El Editor de datos es la ventana SPSS que contiene el archivo de datos en que se basan todos los análisis. Se trata de una ventana tipo hoja de cálculo diseñada para crear y editar archivos de datos SPSS.

El Editor de datos • La solapa Vista de datos muestra el contenido del archivo de datos.

El Editor de datos • La solapa Vista de variables muestra los nombres de las variables acompañados del conjunto de características que el SPSS utiliza para definir variables.

El Editor de datos • Unas pocas ideas generales nos ayudarán a comprender fácilmente cuál es la estructura de un archivo de datos en formato SPSS o, lo que es lo mismo, la estructura del Editor de datos del SPSS:

El Editor de datos  Las filas representan casos. Cada fila es un caso (generalmente, un sujeto). Por ejemplo, cada sujeto que responde a un cuestionario es un caso.  Las columnas representan variables. Cada columna es una variable. Por ejemplo, cada pregunta del cuestionario es una variable.  Cada casilla contiene un valor. Una casilla concreta contiene el valor individual que corresponde a un determinado caso en una determinada variable.

Definir variables • La ventana Vista de variables del Editor de datos (es decir, el Editor de variables) permite llevar a cabo todas las tareas relacionadas con la definición de una variable: asignarle nombre y etiqueta; definir el tipo de variable; asignar, en caso necesario, etiquetas a los valores; identificar si existen o no valores perdidos y de qué tipo; etc.

Definir variables • Los nombres de las variables deben comenzar siempre con una letra, pero pueden terminar con cualquier carácter válido exceptuando el punto. • Dos variables no pueden tener el mismo nombre. El SPSS no hace distinción entre mayúsculas y minúsculas: los nombres VARIABLE, Variable, VariaBle y variable son considerados como el mismo nombre. • Existen unos cuantos nombres reservados que no pueden ser utilizados como nombres de variables: ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO y WITH.

Ejemplo 4 • Defina las variables del ejercicio. Llene todos los campos e identifique aplicaciones prácticas para cada una de las opciones.

Ejercicio 1 • Construya una base de datos de un tema de interés personal.

Deshacer/rehacer • Para anular el efecto las últimas acciones de edición:  Seleccionar la opción Deshacer (o Rehacer) del menú Edición. Se consigue el mismo efecto pulsando los botones Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas.

Seleccionar datos • La opción Seleccionar del menú Edición no está disponible cuando la ventana activa es el Editor de datos (sí lo está en el resto de ventanas).

Mover y copiar datos • Para mover y copiar datos puede procederse de forma similar a como se hace en otras aplicaciones que funcionan en entrono Windows.

Borrar datos • Para eliminar el texto seleccionado (ya sea una casilla, un caso, una variable o un conjunto de casillas):  Seleccionar la opción Borrar del menú Edición. La tecla suprimir produce el mismo efecto.

Buscar datos • Esta opción permite buscar un valor concreto en los casos de la variable seleccionada (es decir, en los casos de la columna en la que se encuentra el cursor). Para buscar un dato:  Seleccionar la opción Buscar datos del menú Edición (o pulsar el botón Buscar de la barra de herramientas) para acceder al cuadro de diálogo Buscar datos.

Buscar casos • Cuando se trabaja con archivos de datos muy grandes, puede ocurrir que sea necesario invertir demasiado tiempo en buscar un caso conciso. Para evitar este problema, el SPSS incluye una función de búsqueda que permite posicionar el cursor de forma rápida en el lugar deseado. Para buscar un caso:  Seleccionar la opción Ir a caso... del menú Datos (o pulsar el botón Ir a caso de la barra de herramientas), para acceder al cuadro de diálogo Ir a caso.

Buscar variables • Si el archivo de datos contiene muchas variables y éstas no se encuentran en orden alfabético, puede que, para encontrar una variable, sea necesario invertir demasiado tiempo recorriendo el archivo de datos. Para buscar una variable:  Seleccionar la opción Variables... del menú Utilidades (o pulsar el botón Variables de la barra de herramientas) para acceder al cuadro de diálogo Variables

Insertar variables nuevas • Para insertar una variable nueva (una columna nueva) entre dos variables existentes:  Situar el cursor en la columna donde se desea insertar la nueva variable.  Seleccionar la opción Insertar variable del menú Datos, o pulsar el botón Insertar variable de la barra de herramientas.

Insertar casos nuevos • Para insertar un caso nuevo (una fila nueva) entre dos casos existentes.  Situar el cursor en la fila en la que se desea ubicar el nuevo caso.  Seleccionar la opción Insertar caso del menú Datos, o pulsar el botón-icono Insertar caso de la barra de herramientas.

Trabajar con conjuntos de variables • Lo habitual es que los archivos de datos posean una gran cantidad de variables. Sin embargo, es frecuente que sólo deseemos efectuar análisis de datos sobre un conjunto reducido de variables. Trabajar con sólo unas pocas variables cuando el archivo de datos contiene muchas resulta algo engorroso, pues es necesario ir buscando las variables que interesan dentro de la lista de variables que ofrecen los distintos cuadros de diálogo. Este problema puede resolverse definiendo conjuntos de variables.

Trabajar con conjuntos de variables • Seleccionar la opción Definir conjuntos... del menú Utilidades para acceder al cuadro de diálogo Definir conjuntos de variables

Trabajar con conjuntos de variables • Pulsar el botón Añadir conjunto una vez nombrado el conjunto y seleccionado las variables que lo conformaran. • Los botones Cambiar conjunto y Borrar conjunto permiten modificar y eliminar, respectivamente, conjuntos previamente definidos.

Trabajar con conjuntos de variables • Una vez definido un conjunto, para que las listas de variables de los cuadros de diálogo sólo muestren las variables de ese conjunto, es necesario activarlo. Para ello:  Seleccionar la opción Usar conjuntos... del menú Utilidades para acceder al cuadro de diálogo Definir conjuntos

Ejemplo 5 • Obtenga la estadística descriptiva proporcionados. • Realice una gráfica.

de

los datos

Ejemplo 6 • Realice un diferenciación por estratos. • Edite la tabla y gráfica.