FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL JEFATURA DE INGENIEROS 5 de Septiembre de 2011 INFORME DE VERIFICACION PRELIMINAR

CONTRATACION PRIVADA CUYO OBJETO ESLA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL APOYO DE AYUDA HUMANITARIA EN CASO DE DESASTRES Y/O EMERGENCIAS En la ciudad de Bogotá, DC., una vez verificado el acto de cierre del proceso de Contratación Privada, los respectivos comités proceden a efectuar la verificación de los requisitos habilitantes establecidos en las correspondientes condiciones de participación que rigen la presente contratación privada: En desarrollo del proceso y de acuerdo con el acta de cierre del proceso se presentaron las siguientes propuestas: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S. SOLUCIONES S.A. UNION TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA UNION TEMPORAL HUMANITARIA 2011 CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JP MF COM INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA.

La Unión temporal Protección y Defensa, conformada por C.I. INVERSIONES DERCA S.A.S Y MODERLINE S A S , NO se le acepta la propuesta presentada en el momento del cierre, tal y como consta en el Acta No 373., registrada a folio 116, del 31 de Agosto de 2011, teniendo en cuenta que en el numeral 5.1.1.10 “MANIFESTACION DE INTERES”, establecía que:”(…)Los oferentes interesados en participar dentro del presente proceso de selección, deberán manifestar interés el día de la audiencia informativa,(…)”, la cual se llevo a cabo el día 18 de Agosto de 2011. La empresa en mención realizo su manifestación el día 30 de Agosto de 2011, fuera del término establecido para ello, colocando en desventaja a las empresas que realizaron su manifestación dentro del término señalado. Por lo anterior los diferentes comités se abstienen de evaluar la oferta presentada por la Unión temporal Protección y Defensa, y se procede a evaluar las 6 ofertas presentadas así: El comité jurídico, técnico y económico de la Jefatura de Ingenieros del Ejército realizó los estudios correspondientes y el análisis comparativo de la propuesta, considerando los requisitos habilitantes sujetos a verificación, de conformidad con los pliegos de condiciones de la Licitación Pública No 343 de 2011, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto Reglamentario 2474 de 2008. En razón a lo anterior, los diferentes comités se permiten presentar el informe de verificación preliminar de aspectos jurídicos y técnicos e indica cuáles son los documentos que deben ser subsanados por los oferentes dentro del término establecido por la administración para tal efecto, así:

1

A. VERIFICACION JURÍDICA PROPONENTE Nº 1

FOLIOS

REQUISITOS HABILITANTES VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

CUMPLE CUMPLE NO APLICA NO APLICA NO CUMPLE Con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”.

DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

20-21 03-04

07-09

NO APLICA CUMPLE CUMPLE

24-30 13

CUMPLE

15-16

CUMPLE

11

SUBSANAR (Allegar lo requerido en el numeral 5.1.1.6 Registro de Identificación Tributaria)

La firma VENTAS INSTITUCIONALES S.A.NO CUMPLE con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”. Adicionalmente el parágrafo 5 del artículo 10 del Decreto 2474 determina que: “(…) En ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta. (…)” Además debe SUBSANAR el numeral 5.1.1.6 Registro de Identificación Tributaria Por lo anterior NO CUMPLE, con la documentación jurídica necesaria establecida en la Invitación

privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia. .

2

PROPONENTE Nº 2

FOLIOS

REQUISITOS HABILITANTES CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

UNION TEMPORAL SOLUCIONES ALLIANCE 2011 CUMPLE 03-04 CUMPLE 07-09 NO APLICA NO APLICA CUMPLE

DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

23-25

CUMPLE CUMPLE

16-22 10-13 38-44

CUMPLE

32-35

CUMPLE

32-35

CUMPLE

28-29

CUMPLE

36-37

La firma UNION TEMPORAL SOLUCIONES ALLIANCE 2011, CUMPLE con la documentación jurídica necesaria establecida en la Invitación privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia.

PROPONENTE Nº 3

FOLIOS

REQUISITOS HABILITANTES UNION TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

CUMPLE

01-05

CUMPLE

07-09

NO APLICA

NO APLICA NO CUMPLE Si bien es cierto la empresa Dotaciones laboreo y el establecimiento de Comercio Carolina García Torres, CUMPLEN con la CAPACIDAD JURIDICA, la firma COLTEMAYOR S.A., NO CUMPLE con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”.

10-13

3

DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

SUBSANAR (Allegar el Documento Constitutivo de la Unión temporal con presentación personal de los oferentes que conforman la Unión Temporal)

PÓLIZA DE GARANTIA DE CUMPLE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE SUBSANAR CUMPLIMIENTO DE (Teniendo en cuenta que la Sra. CAROLINA GARCIA OBLIGACIONES TORRES, es persona Natural con establecimiento de PARAFISCALES Y DE Comercio, deberá allegar copia de los pagos de SEGURIDAD SOCIAL aportes parafiscales de los 2 últimos meses) CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

06-09

26-28

71-73

CUMPLE

75-76 Y 78

CUMPLE

74 Y 77 Y 80

CUMPLE

22-24

La firma UNION TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA., NO CUMPLE. Si bien es cierto la empresa Dotaciones laboreo y el establecimiento de Comercio Carolina García Torres, CUMPLEN con la CAPACIDAD JURIDICA, establecida en el numeral 5.1.1.2; la firma COLTEMAYOR S.A., NO CUMPLE con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”. El parágrafo 5 del artículo 10 del Decreto 2474 determina que: “(…) En ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta. (…)”

Adicionalmente debe SUBSANAR y allegar el documento Constitutivo de la Unión temporal con presentación personal de los oferentes que conforman la Unión Temporal y Teniendo en cuenta que la Sra. CAROLINA GARCIA TORRES, es persona Natural con establecimiento de Comercio, deberá allegar copia de los pagos de aportes parafiscales de los 2 últimos meses, por lo que no CUMPLE satisfactoriamente con la documentación jurídica necesaria establecida en la Invitación privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia. REQUISITOS HABILITANTES CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

PROPONENTE Nº 4 FOLIOS UNION TEMPORAL HUMANITARIA 2011 CUMPLE

53-56

CUMPLE

01-03

CUMPLE

26-72

NO APLICA CUMPLE

05-20

SUBSANAR (Allegar el Documento Constitutivo de la Unión temporal con presentación personal de los oferentes que conforman la Unión Temporal)

03-05

4

PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

CUMPLE

152154

CUMPLE

37-40

CUMPLE

41-48

CUMPLE

33-36

CUMPLE

49-52

La firma UNION TEMPORAL HUMANITARIA 2011, debe SUBSANAR y allegar el Documento Constitutivo de la Unión temporal con presentación personal de los oferentes que la conforman, por lo anterior y hasta tanto no se subsane el documento requerido NO CUMPLE con la documentación jurídica necesaria establecida en la Invitación privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia. PROPONENTE Nº 5 FOLIOS CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JP MF COM

REQUISITOS HABILITANTES CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

CUMPLE

01-02

CUMPLE

104-106

CUMPLE

14-15

NO APLICA NO CUMPLE Si bien es cierto el establecimiento de comercio MILITARY JR., JOTA & P, CONTINENTAL DE DISTRIBUCIONES Y PARTES LTDA CODISPAR LTDA Y DISTRIBUIDORA CHAPINERO CUMPLEN con la CAPACIDAD JURIDICA, LA FIRMA P M F LTDA y el establecimiento de comercio DISTRIBUIODORA CHAPINERO INSTITUCIONAL LTDA., NO CUMPLE

08-21

con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”.

DOCUMENTO CONSTITUTIVO CONSORCIO O UNION TEMPORAL

DEL

SUBSANAR (Allegar el Documento Constitutivo del consorcio en donde se aclare el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados, adicionalmente debe realizar la presentación personal de los oferentes que conforman el Consorcio)

03-06

5

PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

CUMPLE

152-154

CUMPLE

48-52

CUMPLE

32-37

CUMPLE

38-43

CUMPLE

54-59

El CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JP MF COM, NO CUMPLE. Si bien es cierto el establecimiento de comercio MILITARY JR., JOTA & P , CONTINENTAL DE DISTRIBUCIONES Y PARTES LTDA, CODISPAR LTDA Y DISTRIBUIDORA CHAPINERO CUMPLEN con la CAPACIDAD JURIDICA, LA FIRMA P M F LTDA y el establecimiento de comercio DISTRIBUIODORA CHAPINERO INSTITUCIONAL LTDA., NO CUMPLE con lo señalado en el numeral 5.1.1.2 que señala que: “(…) El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (…). “(…), donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso (…)”.

Adicionalmente debe SUBSANAR y allegar el Documento Constitutivo del consorcio en donde se aclare el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados, adicionalmente debe realizar la presentación personal de los oferentes que conforman el Consorcio) Por lo anterior NO CUMPLE satisfactoriamente con la documentación jurídica necesaria establecida en la Invitación privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia. REQUISITOS HABILITANTES CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA DE AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PORPUESTA Y CONTRATAR PODER CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RUT

PROPONENTE Nº 6 FOLIOS INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA. CUMPLE

12-15

CUMPLE

01-03

NO APICA NO APLICA CUMPLE

04-06

NO APLICA CUMPLE

16-19

CUMPLE

08

CUMPLE

09-10

CUMPLE

07

CUMPLE

11

La firma INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA. CUMPLE con la documentación jurídica6

necesaria establecida en la Invitación privada de Adquisición de elementos para el apoyo de Ayuda Humanitaria en caso de desastres y/o emergencia. RESUMEN EVALUACION PRELIMINAR-JURIDICA ITEM 1

OFERENTE VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S.

RESULTADO EVALUACION NO CUMPLE – SUBSANAR

4

UNION TEMPORAL SOLUCIONES ALLIANCE 2011 UNION TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA UNION TEMPORAL HUMANITARIA 2011

5

CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JP MF COM

6

INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA. CUMPLE

2 3

CUMPLE NO CUMPLE –SUBSANAR SUBSANAR NO CUMPLE-SUBSANAR

B EVALUACION TÉCNICA:

ITEM 1 KIT NOCHE PROPONENETE

EXPERIENCIA

1 U.T HUMANITARIA 2011 1 INTERAMERICANA LTDA -152-1-2009 1

CUMPLE $ 4.202.125.725,91

CARTA DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA NO CUMPLE

EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION

ITEM 2 KIT ASEO PROPONENETE 1 2 3 4 5

U.T HUMANITARIA 2011 U.T COLOMBIA HUMANITARIA U.T SOLUCIONES ALLIANCE 2011 VENTAS INSTITUCIONALES INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA PLASTICOS MQ - MQ 003-2009 1 PLASTICOS MQ - 282-ARC-DIABA-2010 PLASTICOS MQ - MQ 001-2009 DOTACION LABOREO - 414 ILCE 2011 DOTACION LABOREO - ESSUB001/2010 DOTACION LABOREO 128BASPC13/2009 2 DOTACION LABOREO 278BASPC13/2009 DOTACION LABOREO - 046BASPC132011 DOTACION LABOREO - 135-2010

EXPERIENCIA CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE $ 502.016.638,00 $ 205.930.395,00 $ 794.457.668,00 $ 509.392.414 $359.401.500

CARTA DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

$ 180.931.200 $ 71.816.000 $ 195.242.843 $ 40.119.219

7

CI ALLIANCE S.A - 07-1431-04 $ 6.622.971.102 CI ALLIANCE S.A - 031/2010 $ 3.961.397.127 HEALTFOOD S.A $ 1.315.275.026 4 SMM S.A.S $ 586.711.936 CROWN CAMP SERVICE $ 652.303.402 IND GUERRERO -142 ARC DIABA /2007 $ 6.500.000.000 IND GUERRERO -155 ARC DIABA /2008 $ 12.439.182 5 IND GUERRERO -342 ARC DIABA /2008 $ 36.032.160,69 IND GUERRERO - 08-2-0111-08 $ 365.500.000 IND GUERRERO - 048 BASPC13/2010 $ 179.802.126 1 EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION 3

2 EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION 3 EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION 5 EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION

ITEM 3 KIT COCINA PROPONENETE

EXPERIENCIA

CARTA DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE

1 U.T HUMANITARIA 2011 CUMPLE 2 U.T SOLUCIONES ALLIANCE 2011 CUMPLE 3 VENTAS INSTITUCIONALES CUMPLE CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JYP 4 CUMPLE CUMPLE MFCOM PLASTICOS MQ - MQ 001-2009 $ 943.857.254,00 1 PLASTICOS MQ - MQ 001-2009 $ 794.457.668,00 CI ALLIANCE S.A - 247-2009 $ 6.030.000.000 2 CI ALLIANCE S.A -CM 043-135 $ 5.000.000.000 HEALTFOOD S.A $ 1.315.275.026 3 COMPASS GROUP $ 2.924.605.329 U JAVERIANA $ 57.680.588 PMF LTDA $ 795.447.945 4 PMF LTDA $ 614.878.763 PMF LTDA $ 736.876.575 1 EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION 2

EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION

PROPONENETE

ITEM 4 AGUA EXPERIENCIA

CARTA DE

8

1 U.T COLOMBIA HUMANITARIA 2 VENTAS INSTITUCIONALES CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JYP 3 MFCOM 1 CAROLINA GARCIA TORRES U JAVERIANA 2 U JAVERIANA DISTRIBUIDORA CHAPINERO DISTRIBUIDORA CHAPINERO 3 DISTRIBUIDORA CHAPINERO DISTRIBUIDORA CHAPINERO DISTRIBUIDORA CHAPINERO

CUMPLE CUMPLE

CUMPLIMIENTO DE ENTREGA NO CUMPLE CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

$ 513.132.829 $ 88.117.042 $ 83.452.490 $ 3.200.000 $ 13.800.000 $ 14.000.000 $ 9.000.000 $ 5.800.000

EL PROPOENENTE DEBE ALLEGAR LA CARTA DE CUMPLIMIENTO DONDE INFORME QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LOS ELEMENTOS EN EL 1 LUGAR CORRESPONDIENTE EN LAS CANITADES ACORDADAS COMO ESTA ESTABLECIDO LA INVITACION

C. EVALUACION ECONOMICA Con relación a la verificación financiera preliminar de la Contratación Privada cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE AYUDA HUMANITARIA”, y teniendo en cuenta lo establecido en la convocatoria pública, a continuación me permito informar los siguientes aspectos: I. REVISIÓN Y VERIFICACIÓN FINANCIERA 1. VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S Revisada la documentación y los indicadores financieros presentados en la oferta, se concluye que VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S cumple con los requisitos exigidos. Por lo tanto CUMPLE FINANCIERAMENTE.

2. INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA El proponente en el Anexo No. 2 “Valoración de la Propuesta Económica” no oferta la totalidad de las cantidades del objeto del proceso, de conformidad con lo establecido en el numeral 4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, literal e) “La propuesta debe ser presentada de acuerdo con el objeto del proceso de selección …”, por lo tanto la propuesta no oferta la totalidad de las cantidades solicitadas en el objeto de la invitación a participar, y la entidad no puede suponer que oferta la totalidad de los elementos, cuando el anexo es claro en indicar que el mismo “NO SERA OBJETO DE ACLARACIÓN Y SE TENDRÁ COMO ÚNICO VALOR DE LA PROPUESTA EL INDICADO EN ESTE FORMULARIO”. En consecuencia de lo anterior INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

3. UT HUMANITARIA 2011 Integrantes INTERAMERICANA LTDA IMDICOL LTDA PLASTICOS MQ SAS ESPUMLANDIA LTDA El integrante de la unión temporal ESPUMLANDIA LTDA, deberá subsanar lo siguiente: 1. Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) debidamente suscritos por el Representante Legal y el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los mismos, toda vez que los allegados no cumplen con el lleno de los requisitos. 2. La certificación a los Estados Financieros, debidamente suscrita por el Representante Legal y el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los mismos. (Art. 37, Ley 222 de 1995).

9

3. El Dictamen a los Estados Financieros, debidamente suscrito por el Revisor Fiscal ó el Contador Público Independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas. 4. Copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores del Contador que preparó y elaboró los Estados Financieros y del revisor fiscal ó contador público independiente que los hubiere auditado. La certificación debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.

4.

U.T. SOLUCIONES ALLIANCE 2011 Integrantes FF SOLUCIONES S.A. CI ALLIANCE S.A.

Revisada la documentación y los indicadores financieros presentados en la oferta, se concluye que U.T. SOLUCIONES ALLIANCE 2011 cumple con los requisitos exigidos. Por lo tanto CUMPLE FINANCIERAMENTE.

5.

UNIÓN TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA

Integrantes COMERCIALIZADORA G & T y/o CAROLINA GARCIA TORRES COLTEMAYOR S.A. DOTACIONES LABOREO E.U. Revisada la documentación y los indicadores financieros presentados en la oferta, se concluye que UNIÓN TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA cumple con los requisitos exigidos. Por lo tanto CUMPLE FINANCIERAMENTE.

6. CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JYP MFCON Integrantes MILITARY JR y/o JOSE RODRIGO PERDOMO VASQUEZ INDUSTRIAS JOTA & P y/o DIBIA YANETH AGUILAR PMF LTDA CONTINENTAL DE DISTRIBUCIONES Y PARTES LTDA CODISPAR LTDA TALLERES JORGE CRISTO GONZALEZ y/o JORGE CRISTO GONZALEZ DISTRIBUIDORA CHAPINERO Los proponentes de la unión temporal deberán subsanar lo siguiente:    





MILITARY JR y/o JOSE RODRIGO PERDOMO VASQUEZ: Deberá presentar el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador OSWALDO MANRIQUE MURCIA. INDUSTRIAS JOTA & P y/o DIBIA YANETH AGUILAR: Deberá presentar fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador ARELY P. OTERO LEIVA PMF LTDA: Deberá presentar los estados financieros a 31 de diciembre de 2010, toda vez que los allegados corresponden a un periodo diferente al solicitado en la invitación a participar. CONTINENTAL DE DISTRIBUCIONES Y PARTES LTDA CODISPAR LTDA: Deberá presentar la certificación a los estados financieros firmada por representante legal y el contador que elaboraron los mismos, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios de los contadores DORA EDILMA RINCON R. Y JULIO CESAR ESPINDOLA R. TALLERES JORGE CRISTO GONZALEZ y/o JORGE CRISTO GONZALEZ: Deberá presentar las correspondientes Notas a los estados financieros, fotocopias de las tarjetas profesionales de los contadores y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios de los mismos. DISTRIBUIDORA CHAPINERO: Deberá presentar certificación y dictamen a los estados financieros de conformidad con la normatividad vigente, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador que dictamina y allegar vigente el certificado de vigencia del contador que elabora los estados financieros toda vez que se encuentra vencido.

II. CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN ECONÓMICA

DOCUMENTOS,

INDICADORES

FINANCIEROS

Y

10

PROPONENTE

1. VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S

2. INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA 3. UT HUMANITARIA 2011

DOCUMENTOS Y VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE

RECHAZADO SUBSANAR

4. U.T. SOLUCIONES ALLIANCE 2011

CUMPLE

5. UNIÓN TEMPORAL COLOMBIA HUMANITARIA 6. CONSORCIO INDUSTRIAS JR Y JYP MFCON

CUMPLE SUBSANAR

III. CALIFICACIÓN ECONÓMICA: ANEXO No. 2 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Teniendo en cuenta lo establecido en el pliego de condiciones, numeral 11.3 ASPECTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA, “Únicamente se calificarán las propuestas hábiles es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero. La calificación de precios se efectuará únicamente, respecto de aquellas ofertas que se determinen como hábiles, en consideración a lo previsto en las condiciones de participación.” Teniendo en cuenta lo anterior hasta tanto no estén verificados y subsanados la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, no se efectuará la calificación a la propuesta económica.

D. OBSERVACIONES FIRMA: INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA.

11

12

RESPUESTA El proponente en el Anexo No. 2 “Valoración de la Propuesta Económica” no oferta la totalidad de las cantidades del objeto del proceso, de conformidad con lo establecido en el numeral 4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, literal e) “La propuesta debe ser presentada de acuerdo con el objeto del proceso de selección …”, por lo tanto la propuesta no oferta la totalidad de las cantidades solicitadas en el “OBJETO” de la invitación a participar, y la entidad no puede suponer que oferta la totalidad de los elementos, cuando el anexo es claro en indicar que el mismo “NO SERA OBJETO DE ACLARACIÓN Y SE TENDRÁ COMO ÚNICO VALOR DE LA PROPUESTA EL INDICADO EN ESTE FORMULARIO”. En consecuencia de lo anterior INDUSTRIAS GUERRERO Y CIA LTDA NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Adicionalmente es importante señalar que la presentación de las muestras no son un requisito habilitante y no habilitante para los oferentes en la etapa precontractual.; dentro de la Invitación, no se estableció que dichas muestras debían aportarse junto con la oferta al momento del Cierre; por lo que la administración en esta etapa del proceso no puede cambiar las reglas de juego y solicitar a los demás oferentes muestras que no se contemplaron en la etapa precontractual sino contractual.

FIRMA:

13

14

15

RESPUESTA: Con respecto al parágrafo 3 del numeral 2 “DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO”, que señala: “(…) en cuanto a todas las muestras y de diseño del kit de cocina deberán ser presentadas por el oferente como parte contractual del proceso, y serán verificadas por el personal idóneo de la Dirección de gestión del riesgo de desastres.(…)”. Nos permitimos señalar que la muestra se solicitará al oferente adjudicatario, dentro de la etapa contractual; es decir al oferente que le sea adjudicado el Contrato. Es importante señalar que la presentación de las muestras no son un requisito habilitante y no habilitante para los oferentes en la etapa precontractual.; dentro de la Invitación, no se estableció que dichas muestras debían aportarse junto con la oferta al momento del Cierre; por lo que la administración en esta etapa del proceso no puede cambiar las reglas de juego y solicitar a los demás oferentes muestras que no se contemplaron en la etapa precontractual sino contractual. Por lo anterior la Administración no puede acoger su observación en el sentido de no

16

aceptar las propuestas de las empresas 1- Unión Temporal Humanitaria 2011, 2- Ventas Institucionales SAS, 3- Unión Temporal Soluciones Alliance 2011.

|||||| Cordialmente,

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO AS SANDRA BIBIANA SANCHEZ ROJAS Comité Jurídico

ECO. LUZ MARJORIE GUTIERREZ LOAIZA Comité Económico Evaluador JEING

TC. HENRY DUSSAN Comité técnico Evaluador JEING

TE ALEJANDRO RAMOS Comité técnico Evaluador JEING CV CAROLINA AMAYA Comité técnico Evaluador JEING

17