EL CASO DEL CORREO PÚBLICO ESPAÑOL

EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO EL CASO DEL CORREO PÚBLICO ESPAÑOL ZONA 4ª D IR E C C IÓ N T E R R IT O R IA L 4 ª Concepción Perait
Author:  David Flores Godoy

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EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO

EL CASO DEL CORREO PÚBLICO ESPAÑOL

ZONA 4ª

D IR E C C IÓ N T E R R IT O R IA L 4 ª

Concepción Peraita Directora Zona 4ª

1

Zaragoza 12 y 13 de Mayo

EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO

SUMARIO 1.- CORREOS: LOS NUEVOS ENTORNOS COMPETITIVOS 2.-INDICADORES DE GESTIÓN Y ESTRATEGIA DE EMPRESA 2.1.- EL CONTRATO DE GESTIÓN 2.2.- EL CUADRO DE MANDO 3.- LA FASE DE MEDICIÓN DEL C.M. EN LA ZONA 4ª

EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO 1.- CORREOS: LOS NUEVOS ENTORNOS COMPETITIVOS

GESTIÓN DEL CAMBIO TRANSFORMACIÓN DE UN ORGANISMO ADMINISTRATIVO A UNA SOCIEDAD MERCANTIL

¿QUÉ ES CORREOS? PRIMERA EMPRESA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE EN NUESTRO PAÍS

Lleva diariamente más de 22 millones de objetos y llega a 17 millones de domicilios y a 2 millones de empresas. Correos es la primera empresa del país desde el punto de vista de Plantilla y empleo directo: 63.945 empleados Su cifra de negocio es superior a los 1.500 millones de euros Por tan sólo 0,26 euros, cualquier ciudadano puede poner en funcionamiento la mayor Infraestructura logística del país: 10.165 puntos de atención al público 54 Grandes centros de tratamiento 52 Centros de Admisión Masiva 9.500 Vehículos 38.000 buzones 9.885 puntos de distribución 470.000 apartados de correos

ENTORNO RÁPIDO PROGRESO TECNOLÓGICO

PROGRESIVA LIBERALIZACIÓN

CLIENTES: CAMBIO EXPECTATIVAS

DONDE ACTÚA ENTORNO

CAMBIO HÁBITOS DE CONSUMO Y DE RELACIONES ENTRE EMPRESAS

OPERADORES: SIGNIFICATIVOS MOVIMIENTOS ESTRATÉGICOS

RETO: ADECUACIÓN AL MERCADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA A GESTIÓN EMPRESARIAL

ENTORNO Empresas Clientes Tecnología Liberalización Estrategias de Operadores

REFORZAR EL SERVICIO PÚBLICO MODERNIZACIÓN ORGANIZATIVA DIVERSIFICACIÓN RENOVACIÓN PROCESOS E INFRAESTRUCTURAS ORIENTACIÓN ACTIVIDAD AL CLIENTE EMPRESARIALIZACIÓN DE LA GESTIÓN

SERVICIO POSTAL UNIVERSAL COMPETIR EN EL MERCADO

MODERNIZACIÓN DE CORREOS ACCIONES ORGANIZACIÓN CAMBIO DE FÓRMULA JURÍDICA Y MODELO ORGANIZATIVO

PERSONAS NUEVA REGULACIÓN DE RR.HH. INVERSIONES PROGRAMA INVERSOR CUATRIENIAL

PROCESO DE MODERNIZACIÓN GLOBAL ... CON UNA ORIENTACIÓN PROACTIVA DE LA EMPRESA AL CLIENTE PLANIFICACIÓN PLAN ESTRATÉGICO 2001-2003

CALIDAD AUTOMATIZACIÓN DEL CORREO NEGOCIO DIVERSIFICACIÓN DEL NEGOCIO

PROCESO DE TRANSFORMACIÓN PASAR DE SER EMPRESA A ACTUAR COMO EMPRESA

Reto interno: TRABAJADORES TRABAJADORES DIRECTIVOS DIRECTIVOS SINDICATOS SINDICATOS

CAMBIO CULTURAL REFORZAR LIDERAZGO RELACIÓN EMPRESARIAL

Reto externo: -QUE LOS CIUDADANOS NOS IDENTIFIQUEN COMO SU EMPRESA -QUE EL MERCADO NOS RECONOZCA COMO EMPRESA LÍDER

EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO 2.- INDICADORES DE GESTIÓN Y ESTRATEGIA DE EMPRESA

PRINCIPIOS

PROCESOS

POLÍTICA DE DIRECCIÓN

MISIÓN MISIÓN VISIÓN VISIÓN

PARTICIPACIÓN ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDADES DELEGACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TRABAJO EN EQUIPO MEJORA CONTINUA ENTRENAMIENTO PERMANENTE CLIENTE/PROVEEDOR GESTIÓN POR OBJETIVOS

PROCESOS

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS DE DIRECCIÓN PARTICIPATIVA

PROCESOS DERIVADOS DE LA POLÍTICA DE DIRECCIÓN PARTICIPACIÓN ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDADES DELEGACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TRABAJO EN EQUIPO MEJORA CONTINUA ENTRENAMIENTO PERMANENTE CLIENTE/PROVEEDOR GESTIÓN POR OBJETIVOS

GRUPOS DE MEJORA REUNIONES DEPARTAMENTALES E INTERDEPARTAMENTALES DIÁLOGO JEFE-COLABORADOR : FEEDBACK RELACIONES CLIENTE-PROVEEDOR AUDITORIAS AUTOEVALUACIÓN FIJACIÓN Y CONTROL DE OBJETIVOS CONTROL Y MEJORA DE PROCESOS

MISIÓN – VISIÓN - ESTRATEGIA MISIÓN Y VISIÓN

RENTABILIDAD RENTABILIDAD DEL DELNEGOCIO NEGOCIO

ESTRATEGIA COMERCIAL

ESTRATEGIA CORPORATIVA

ESTRATEGIA LOGÍSTICA

EXPECTATIVAS EXPECTATIVAS DELCLIENTE CLIENTE DEL

ESTRATEGIA FINANCIERA

LA CALIDAD TOTAL COMO ENFOQUE SISTEMÁTICO PARA LA EXCELENCIA

NC I E L X CE E E O D Q. M . L E E.F. MOD

CALIDAD CALIDAD TOTAL TOTAL

Enfoque integrador de gestión Con el objetivo de mejora continua de la satisfacción de los clientes – externos e internos- y la disminución permanente de los costes reales

A

EXCELENCIA EXCELENCIA

Práctica sobresaliente en la gestión de la organización y consecución de resultados, basándose en 8 conceptos fundamentales

¿QUÉ SENDA HEMOS DE RECORRER ? DIRECCIÓN POR OBJETIVOS

TRABAJO POR OBJETIVOS POLÍTICA POLÍTICADE DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN ESTRATEGIA ESTRATEGIA CORPORATIVA CORPORATIVA CALIDAD CALIDADTOTAL TOTAL

PROTOCOLIZADOS Y COMPROMETIDOS EN

EL

CONTRATO DE GESTIÓN Y MONITORIZADOS A TRAVÉS DEL

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

EL CONTRATO DE GESTIÓN DIRECCIÓN POR OBJETIVOS

11.-.-ANALIZAR ANALIZARLA LAMARCHA MARCHADE DELA LAEMPRESA EMPRESAMES MESAA SU SU IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN PERMITE PERMITE

AFIANZA AFIANZA

MES MES 2.2.-ESTABLECER ESTABLECERACCIONES ACCIONESCORRECTORAS CORRECTORAS 3.3.-VALORAR VALORARLA LARESPONSABILIDAD RESPONSABILIDADEN ENUN UNPLAZO PLAZO DE DETIEMPO TIEMPODETERMINADO DETERMINADO 4.4.-MEJORAR MEJORARLA LACALIDAD CALIDADDE DELAS LASDECISIONES DECISIONES

**LA LAPROFESIONALIDAD PROFESIONALIDADPERSONAL PERSONAL **EL ELCOMPROMISO COMPROMISOCON CONLA LAORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN **LA LADEDICACIÓN DEDICACIÓNCON CONLA LASOCIEDAD SOCIEDAD

EL CUADRO DE MANDO COMO HERRAMIENTA DE CAMBIO 3.- LA FASE DE MEDICIÓN DEL C.M. EN LA ZONA 4ª

DESPLIEGUE DE PROCESOS MISIÓN Por qué existimos VALORES FUNDAMENTALES En qué creemos ´VISIÓN Qué queremos ser ESTRATEGIA Nuestro Plan de juego CUADRO DE MANDO INTEGRAL Implementación y enfoque INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Qué necesitamos hacer OBJETIVOS PERSONALES Qué necesito hacer yo AGENTES RESULTADOS

PROCESOS PROCESOS

CLIENTES CLIENTES

PERSONAL PERSONAL

SOCIEDAD SOCIEDAD

NECESIDAD DE MEDICIÓN

TOT A

M E JO R

L I A C D

D A

CO

N

Medición ¡Se conoce lo que se mide!

¡Se mejora lo que se conoce!

A L

T I N U A

I N D I C A D O R E S

DE OPERACIONES E “NO TODO LO QUE IMPORTA PUEDE MEDIRSEDIRECCION FÁCILMENTE INNOVACION. Fuente: Elaboración Heras,Propia. 2001. © ESADE 2001 NO TODO LO QUE PUEDE MEDIRSE IMPORTA REALMENTE”

¿QUÉ NECESITAMOS MEDIR? DESPLIEGUE DESPLIEGUEDE DEOBJETIVOS OBJETIVOSEN ENLA LAZONA ZONA4ª 4ª

FIJACION FIJACION FIJACION FIJACION

DESPLIEGUE DESPLIEGUE DESPLIEGUE DESPLIEGUE

REUNIONES REUNIONES DE DE TRABAJO TRABAJO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

SATISF ACCION SATISF ACCION DE LOS DE LOS CLIE NTES CLIE NTES

DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO 1. 1.

EJECUCION EJECUCION EJECUCION EJECUCION

2. 2.

33

3. 3.

4. 4.

1.2. 1.6. 1.8. 1.8. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.1. 3.1. 3.2. 3.2. 3.3. 3.3. 3.4. 3.4. 3.5 3.5 4.1. 4.1. 4.2. 4.2. 1.2. 1.4. 1.4. 1.6. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 1.1. 1.3. 1.5. 1.7. 1.1. 1.3. 1.5. 1.7.

INDICADORES CUADRO DE MANDO ZONAL A REA

INDICA DOR

LOGÍSTICA

Calidad Nacional : básica; económica; urgente Calidad Internacional: Importación / exportación Calidad Postal Exprés y Grabación Tráfico postal : Nacida / Distribuida

COMERCIAL

Ingresos. Cartera clientes, Tráfico Internacional y Paquetería Atención al Cliente: Quejas y Reclamaciones

FINANZAS

Gestión del cobro Días

/ Deuda

Facturación mensual Zona Facturación mensual provincial

RRHH

Absentismo

/ Efectivos

COMUNICACIÓN

Noticias positivas/negativas

RED

Explotación, diversificación, ingresos y ingresos / empleado

S.FINANCIEROS

Clientes / Pasivo / Activo

COMUNICACIÓN DEL CUADRO DE MANDO

DESPLIEGUE EN PANELES

PANEL EN LA SALA DE JUNTAS

COMUNICACIÓN DEL CUADRO DE MANDO

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