El Concepto de la Catalogación presentación en español por

D. José Mª Pérez Sancho, Director de la Oficina Nacional de Catalogación española Autor original: Henning Rose, AC/135 Sponsorship Coordinator

Octubre 2007

¿Qué es la catalogación? WOODWARD DASSAULT LUCAS

37007-32 AJ4104-3-5 CB20060P-7

5305-01-3293194

Compra Gestión logística Compra

La catalogación es el proceso que estudia un artículo, lo compara con otros y asigna un mismo Número OTAN de Catálogo (NSN) a aquél y a los artículos que presentan las mismas características que las suyas. Octubre 2007

Número OTAN de Catálogo (NSN/NOC)

5310 CLASIFICACIÓN OTAN DE ABASTECIMIENTO (COA)

01

0384781

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN NACIONAL

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Compra Descripción precisa de requisitos Factura

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Almacenamiento Recepción Control de calidad Existencias en almacén Requisitos de almacenamiento Expediciones o envíos Niveles de almacenamiento

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Suministro Pedidos Recepción

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Control de existencias de artículos Quién lo usa o requiere Dónde se requiere Cuánto se requiere Recepción Seguimiento físico del artículo (Etiqueta RFID)

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Mantenimiento

Piezas de repuesto Documentación técnica

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Transporte Requisitos de transporte Marcado Embalaje Permisos/maifiestos Etiquetas RFID

Octubre 2007

FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN

Principio básico

Nº 1 Un Artículo de Abastecimiento

Un NSN/NOC

Octubre 2007

Artículo de Producción Fabricante (Autoridad de diseño) OP-5347/2A

123-412CZ Vendedor Octubre 2007

Artículo de Abastecimiento

5306-00-0013947

Octubre 2007

FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN

Principio básico

Nº 2 El páis fabricante cataloga sus productos para todos los países (OTAN y no-OTAN) usuarios.

Octubre 2007

FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN

Excepción Principio básico

Nº 3 El país usuario (OTAN y no-OTAN apadrinado nivel 2) cataloga los productos que se fabrican en su país y en los otros países no-OTAN a excepción de los apadrinados de nivel 2.

Octubre 2007

¿Quién asigna el NSN/NOC?

Nuevo artículo de abastecimiento

sí

¿Está ya catalogado?

no

¿Fabricado en el país?

sí

( )

no Usar el NSN/NOC ya existente sí

País OTAN/Ap nivel 2

Vd. mismo lo cataloga

no

Informar a los demás países (NMCRL)

Registrarse como usuario Pedir catalogación

Vd. mismo lo cataloga Octubre 2007

¿Artículo ya catalogado?

Búsqueda por Fabricante/ Número de referencia Thales 352250015828

Octubre 2007

¿Artículo ya catalogado?

Búsqueda por características LAMPARA, DE DESCARGA DIÁMETRO 12.0

100 mm

V

AD TORNILLO MEDIO 15.3 G

Octubre 2007

Herramientas de búsqueda

Octubre 2007

¿Qué es el nombre? ± 50.000 Nombres de artículo ¿Qué es? -3/ P d o C A H6

LAMPARA, DE DESCARGA - CNA 05758 – Guía A0790 Artículo en el cual se ioniza un gas para producir energía lumínica de baja persistencia. Puede incluir una resistencia interna de limitación de la corriente.

Octubre 2007

¿Qué es la codificación?

7 90 0 A A Í GU

¿Qué características se necesitan para describir el artículo? Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

FIIG A0790 NOMBRE – DIÁMETRO DEL BULBO – TIPO DE CONECTOR Y CANTIDAD –FORMA DEL BULBO – VOLTAJE – MODELO DE CASQUILLO – FACTOR DE FRAGILIDAD –VIDA MEDIA ESTIMADA - MATERIAL PRECIOSO - PESO DE LA UNIDAD EMPAQUETADA Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

Guía T294E DIÁMETRO – LONGITUD TOTAL – MATERIAL DEL MANGO – LONGITUD DE LA PALA – MATERIAL DE LA PALA – FORMA DE LA PUNTA - DIÁMETRO Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

0790 Guía A

NOMBRE

LAMPARA, DE DESCARGA

DIÁMETRO DEL BULBO

100 mm

NIVEL INTENSIDAD LUMINOSA

ALTA

TENSIÓN NOMINAL

12,0

FORMA DE LA BASE

AD TORNILLO MEDIO

FACTOR DE FRAGILIDAD

REFORZADO

VIDA MEDIA ESTIMADA

50 HORAS

MATERIAL PRECIOSO

0,2 G PLATINO

PESO UNIDAD EMPAQUETADA 15,3 G

Documentación técnica

Octubre 2007

Códigos de respuesta CÓDIGOS ALA000 ALB000 ASA000 CUA000 CUB000 CCA000

FBT000 GSB000 FEA000 LRA000 MGA000 MGB000 NLA000 NLB000 PPA000 PCA000

RESPUESTA MA01=Material) ALUMINIO ALUMINIO, ALEACIÓN ASBESTO/AMIANTO COBRE COBRE, ALEACIÓN ALGODÓN

TEXTIL, LINO FIBRA DE VIDRIO HIERRO CUERO MAGNESIO MAGNESIO, ALEACIÓN NIQUEL NIQUEL, ALEACIÓN PAPEL PLASTICO Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

0790 A G I I F

NAME

D

05758*

AEVVJl

A

100*

AFSM

D

B*

AFSQJ

A

12.0*

CRPS

L

A2A*

AFJN

D

G*

AFSV

B

50.0*

PMWT

J

PTA000R0.2*

PKDW

J

GM15.3*

Código de respuesta principal(MRC)

Código de Modo de Respuesta

Respuesta Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo? NAMED05758# AEVVJlA100# AFSM DB# AFSQJA12.0# 790 0 A A Í GU

CRPSLA2A# AFJNDG# AFSVB50.0# PMWTJPTA000R0.2# PKDWJGM15.3# Octubre 2007

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

NAMED05758#AEVVJlA100#AFSMDB#AFSQJA12.0#CRPSLA2A#AFJNDG#AFS

BASE DE DATOS Octubre 2007

Banco Principal de Catalogación (BPC) NSN NSN

Otros datos Datos de transporte/embalaje Datos I + S Datos de gestión Datos de características técnicas Datos de Fabricantes/Prov (NCAGE)

Nombre del artículo Clasificación OTAN de Abastecimiento Datos de identificación del artículo

Octubre 2007

Segmentos de datos Segmento A

Datos del NSN/NOC

B

Datos de usuario de datos

C

Datos de referencias de fabricante/proveedor

H

Datos de gestión de material

M

Datos de características en texto en claro

V

Datos de características codificadas

W

Datos de embalaje/transporte

K

Detos de sustitución/cancelación

8

Datos de Fabricante/Vendedor

Octubre 2007

Banco Principal de Catalogación (BPC) NSN NSN

Otros datos diversos Datos de transporte/embalaje Datos I & S Datos de gestión Datos de características técn.

Datos de Fabricantes (NCAGE) Nombre del artículo Clase OTAN de Abastecimiento Base Datos de identificación del artículo Base de Datos Nacional

de Datos Nacional

Octubre 2007

Información de catalogación

Un artículo de abastecimiento

Un NSN

Un NSN

Una o más referencias

Octubre 2007

Información de catalogación

Octubre 2007

Información de catalogación

COA

NIN

Octubre 2007

Información de catalogación

Código de nombre de artículo

Nombre aprobado de artículo ± 47.000

Guía de Identificación de Artículo (IG) ± 1.500 Octubre 2007

Información de catalogación

Tipo de identificación de artículo Tipo 1 Típo 4

: Descriptiva completa : Descriptiva parcial

Tipo 2

: Por referencia

Octubre 2007

Información de catalogación

Motivos para descriptiva parcial • no existe un nombre aprobado de artículo • artículo específico o único • carencia de datos técnicos, etc.

Octubre 2007

Información de catalogación

Número de secuencia de mantenimiento de fichero (control de versión) Fecha de asignación del NOC/NSN

Octubre 2007

Referencias Artículo de Producción 07891 Código de fabricante (NCAGE)

245-00016603-000 Número de pieza o referencia asignado por el fabricante

Octubre 2007

Información de catalogación

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Valor de la Referencia para la Adquisición Código que especifica cuándo y bajo qué condiciones una referencia de un fabricante/proveedor es válida o está autorizada para la compra.

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Categoría de la Referencia Código que designa la relación de un Número de Referencia con el artículo de abastecimiento (ej. 3 = Referencia de Control de Diseño/Fabte.)

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Variación de la Referencia Código que indica si el Número de Referencia identifica al artículo, o si sólo es informativo.

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Disponibilidad de la Documentación Código que indica cuál es el tipo de documentación disponible (planos técnicos, catálogos comerciales.,etc.) (U = la referencia representa un Código de Barras)

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Organismo Responsable del Registro de la Referencia “Quién es responsable de la documentación que avala la referencia”

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Formato del Número de Referencia “¿Se ha modificado el número de referencia del fabricante?”

Octubre 2007

Información de catalogación Código de Justificación de la Referencia “Justificación de que el registro múltiple de una misma referencia bajo varias identificaciones (NSN/NOC) diferentes solo constituye una duplicidad aparente”

Octubre 2007

Referencias Artículo de producción Referencias típicas:

07891

Número de pieza del fabricante 245-0016603-000 Número de plano Número de Modelo /Tipo Número de Especificación

Código de fabricante (NCAGE)

Número de pieza Nombre comercial

del

fabricante

Designador de Norma Código de Barras, Etc.,

Octubre 2007

Referencias Códigos asociados a las referencias

07891

245-0016603-000

Referencia principal Sólo informativa Autorizada para su venta No autorizada para su venta Especificación o norma Disponibilidad de documentación Código de barras . . .

Octubre 2007

Referencias 4730-00-006-3964 07891 41950 59773 62727 0789B 39428

ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS

245-00016603-000 220-3-166 00008587645041 245-00016603-000 245-16603-000 4570K14

D A D D A B

3 5 5 3 5 5

2 2 1 2 2 9

E E U E E E

Referencia del control de diseño (fabricante) identificadora del Artículo de Producción; El valor para compra está siendo comprobado. Los datos de ingeniería están disponibles. Octubre 2007

Referencias 4730-00-006-3964

ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS

07891 41950 59773 62727 0789B 39428

245-00016603-000 220-3-166 00008587645041 245-00016603-000 245-16603-000 4570K14

D A D D A B

3 5 5 3 5 5

2 2 1 2 2 9

E E U E E E

Referencia secundaria identificadora del Artículo de Producción. Número de Referencia y Fabricante autorizados para compra. Datos de ingeniería disponibles. Octubre 2007

Referencias 4730-00-006-3964 07891 41950 59773 62727 0789B 39428

ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS

245-00016603-000 220-3-166 00008587645041 245-00016603-000 245-16603-000 4570K14

D A D D A B

3 5 5 3 5 5

2 2 1 2 2 9

E E U E E E

Referencia secundaria no identificadora. Autorizada para compra. El nº de referencia es un código de barras. Octubre 2007

Referencias 4730-00-006-3964

07891 41950 59773 62727 0789B 39428

ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS

245-00016603-000 220-3-166 00008587645041 245-00016603-000 245-16603-000 4570K14

D A D D A B

3 5 5 3 5 5

2 2 1 2 2 9

E E U E E E

Sólo de carácter informativo. Especificación o norma anulada o sustituida. Referencia no autorizada para compra. Octubre 2007

Información de catalogación

Octubre 2007

Información de catalogación

Octubre 2007

Automatización de la catalogación

Demande d ’identification AffaireAffaire étrangère

Date 20/07/1999

United Kingdom Désignation 0000000

Lots Fermer ... Abandon Attente

Lo tv Ré alid po é En nse v A c cour alid ée o s Att rrige trt Tr ente r ai r To tée épon ta l se

XHZK991832AHAAAA

XHZK991832AH0012

Valider Demandes réponse Identification nationale > 2

XHZK991832AHAAAA 2 2 2 XHZK991833AHBBBB 3807-934 F23 4 T1 4 2

2

2

NOI

14-3427110

AC135-7 4

Octubre 2007

Sistema OTAN de Catalogación

El Puente a la Interoperabilidad Octubre 2007