El presente aviso, se publica en cumplimiento de lo establecido en el artículo del Decreto 1082 de 2015

Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo NIT. 800.182.927-4 AVISO DE CONVOCATORIA "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPI

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Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo

NIT. 800.182.927-4

AVISO DE CONVOCATORIA "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" Y TEATRO MUNICIPAL SANTIAGO LONDOÑO LONDOÑO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO"

El presente aviso, se publica en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015. ENTIDAD CONTRATANTE: Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo DIRECCION: Carrera 10 N° 16 — 60 Centro Cultural Lucy Tejada Piso 1 CORREO ELECTRONICO: contratosapereiraculturavturismo.gov.co; TELEFONO: (6) 3248760 OBJETO: "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" Y TEATRO MUNICIPAL SANTIAGO LONDOÑO LONDOÑO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO''. ESPECIFICACION TECNICA

ITEIVI' 1

2

DESCRIPCION DE ' SERVICIO Servicio con personal de aseo en jornada de 48 horas semanales de lunes a sábado, y con supervisor maquinaria industrial

CANT

PLAZO

6 MESES 6 (operarios)

Insumos de aseo y De acuerdo a relación cafetería anexa numeral 18

6 MESES

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: De conformidad con el art. 2° y el art. 5° de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el artículo 22.1.2.1.2.20 del Decreto 1082

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AVISO DE CONVOCATORIA "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" Y TEATRO MUNICIPAL SANTIAGO LONDOÑO LONDOÑO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO" de 2015; la modalidad que corresponde para la presente contratación es SELECCIÓN ABREVIADA y el procedimiento a aplicar la MENOR CUANTÍA. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato se estima en seis (06) meses contados a partir de la firma del acta de inicio, sin exceder la vigencia del 31 de Diciembre de 2016. FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA: De acuerdo a lo establecido en el cronograma del presente proceso, el Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo, ha fijado como fecha límite para el cierre de presentación de propuesta. Cierre del término para presentar propuestas

23 de febrero de 2016 a las 5:00 pm

CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 PEREIRA — OFICINA JURIDICA,

FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: La oferta deberá ser presentada en documento físico original, en sobre cerrado, debidamente foliada, con el correspondiente índice y debe contener en estricto orden, todos los documentos y requisitos exigidos. El presupuesto oficial para este contrato es de CINCUENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE. ($57.795.270) INCLUIDO IVA, la forma de pago es en seis (06) pagos parciales según ejecución por mensualidades vencidas y/o parciales, pagaderas en los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, previa acta de recibo a entera satisfacción y certificación de la prestación del servicio por parte del supervisor del contrato designado por la Dirección General y de haber allegado los certificados de pago al régimen de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) a que tenga afiliado el personal así como las obligaciones parafiscales y laborales que determina la ley. Valores que incluyen IVA, y todos los impuestos, tasas, y demás erogaciones que debe tener en cuenta cada proponente, además comprende todos los costos que pueda generar el objeto la contratación, por lo tanto el proponente deberá proyectar todos los costos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para satisfacer las necesidades del Instituto, entre otras, la descrita en el presente documento, se cuentan con los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, .41

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08/02/2016 2102 0213 Prestación de servicios de aseo RM $47.204.907 INCLUIDO IVA RP $ 5.160.192 INCLUIDO IVA 21020101 Materiales y suministros $5.430.171 RM

ANALISIS DE ACUERDOS COMERCIALES: La presente contratación está cobijada por ciertos Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio vigente en el Estado Colombiano, lo anterior en concordancia con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 4.1 REGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2° y artículo 5 de la Ley 1150 del 2007, y en concordancia con el artículo 22.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015; la modalidad que corresponde para la presente contratación es SELECCIÓN ABREVIADA y el procedimiento a aplicar la MENOR CUANTÍA.

DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACION EN EL PROCESO:

1. El proponente favorecido se obliga a prestar el servicio integral de cafetería, aseo, limpieza y desinfección, en el Centro Cultural "Lucy Tejada" y Teatro Municipal Santiago Londoño así:

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7 v W

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DESCRIPCION DE SERVICIO

1

Servicio con personal de aseo en jornada de 48 horas semanales de lunes a sábado, y supervisor con maquinaria industrial

2

CANT

PLAZO

6 MESES 6 (operarios)

Insumos de aseo y De acuerdo a relación cafetería anexa numeral 18

6 MESES

Nota: Los (as) operarios (as) a proponer deberán ser asignados y distribuidas así: para el Centro Cultural "Lucy Tejada" cuatro (4) y el Teatro Municipal Santiago Londoño dos (2). 2. Ejecutar la prestación de este servicio con total autonomía técnica y administrativa, por lo tanto no habrá vínculo laboral alguno entre el Instituto y el personal contratado por la empresa de aseo que resulte favorecida en este proceso. 3. Durante la duración del contrato se debe tener disponibilidad de personal para hacer limpieza, desinfección y para cualquier eventualidad que suceda realizar brigadas en las áreas comunes y áreas privadas. 4. El contratista deberá ejercer una supervisión diaria de las diferentes instalaciones en las que se preste el servicio, a fin de verificar que sus operarios (as) cumplan con las actividades asignadas en forma eficiente y oportuna, tener en todo momento, personal disponible, para suplir las faltas que se susciten, en caso de presentarse alguna anomalía, incapacidad o bajo rendimiento del personal contratado. 5. El contratista responderá por la calidad y cumplimiento del servicio prestado y por la ejecución oportuna en las diferentes instalaciones y dependencias del Instituto. 6. El Instituto se reserva el derecho de exigirle al contratista, el reemplazo de los (as) operarios (as) que considere necesario a su juicio. 7. Carnetizar a cada uno de los (as) operarios (as) de aseo, e informar oportunamente al Instituto los cambios realizados en dicho personal. El valor de carnetización corre por cuenta del contratista y las operarias deberán portar en un lugar visible el carné. 8. Mantener afiliado el personal que preste el servicio a las siguientes entidades: (E.P.S, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías, A.R.L, parafiscales) y complementariamente efectuar oportunamente los pagos sobre estas obligaciones. Qualicert-UTP Página 4 de 12

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AVISO DE CONVOCATORIA "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" Y TEATRO MUNICIPAL SANTIAGO LONDOÑO LONDOÑO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO" ✓ Barrer las oficinas, lavar y trapear las áreas comunes, bodegas, talleres, salones, oficinas y baños. ✓ Limpiar, desmanchar y brillar muebles ✓ Desocupar y lavar papeleras ✓ Limpiar y brillar escritorios, sillas, divisiones, estanterías, archivadores y mesas ✓ Limpiar y desempolvar exteriormente accesorios y computadores, así como los libros que permanecen expuestos al servicio en la Biblioteca pública y los CDS de la Emisora Cultural ✓ Lavar, desmanchar y desinfectar baños ✓ Abastecer los baños de los elementos necesarios, tales como papel higiénico y jabón liquido y mantenerlos dotados ✓ Recolección y traslado de basuras dentro de las instalaciones al lugar indicado para esto ✓ Limpiar y desmanchar vidrios ventanas y puertas ✓ Regar las plantas que se ubican en los diferentes materos del Instituto (2) veces a la semana ❖ Las siguientes actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la Institución no requieren ser ejecutadas a diario, en primer lugar por la incomodidad que se genera para los funcionarios y usuarios en horas de oficina y en segundo lugar porque la calidad y consistencia de los pisos, vidrios e implementos de oficinas ameritan y necesitan una limpieza periódica: ✓ Lavado general de los pisos, escaleras de las instalaciones del Centro Cultural Lucy Tejada", Teatro Municipal Santiago Londoño (incluye desmancharlos y brillarlos) ✓ Limpiar y desmanchar paredes y rampas ✓ Limpiar y desmanchar andenes y terrazas ✓ Limpiar barandas y vidrios de las puertas y ventanas interiores y exteriores ✓ Limpiar y desinfectar teléfonos ✓ Limpiar y desempolvar cuadros, banderas, carteleras y elementos decorativos ❖ Teniendo en cuenta que en algunas instalaciones del Teatro Municipal y el Centro Cultural se realizan eventos y actividades culturales los cuales son utilizados diariamente por los usuarios en alquiler o para el desarrollo de las escuelas de formación entre otros, es necesario que estas actividades se realicen antes y después de que culminen los eventos, por esta razón es necesario que previamente se programe con el supervisor del contrato, los (as) operarios (as) que van apoyar,

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Barrido general de pisos Limpieza y desmanchado de paredes Lavado y despercudido de pisos y escaleras Pulida desmanchada y brillada de pisos Limpieza de vidrios de puertas y ventanas Lavado general de baños, desinfección y despercudido Limpieza y aspirado de archivos, alfombras, sillas, cortinas, cabinas, bodegas, entre otros ✓ Recolección de basuras. ❖ Quincenalmente se debe hacer una brigada general de aseo rigurosa a las instalaciones del Centro Cultural y Teatro Municipal, consistente en: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Barrido general de los pisos, terrazas, escaleras, rampas, andenes Limpieza de telarañas Limpieza y desmanchado de paredes, rampas Lavado y despercudido de pisos y escaleras Pulida desmanchada y abrillantado de pisos Limpieza de vidrios de puertas y ventanas Lavado general de baños, desinfección y despercudido Limpieza y aspirado de archivos, alfombras, sillas, cortinas, cabinas, bodegas, entre otros ✓ Limpieza de telarañas ✓ Limpieza de maleza en las plantas que se ubican en los diferentes materos del Instituto Para las brigadas especiales (quincenales) y cuando se considere necesario, deberán tener a disposición: ✓ ✓ ✓ ✓

Brilladoras Industriales Aspiradoras Hidrolavadoras Andamios y/o escaleras

n Qualicert-UTP

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especificaciones ambientales vigentes, concentraciones adecuadas y deberán ser entregados personalmente por el contratista al supervisor así: ITEM

DESCRIPCION INSUMOS

2016

1

ALCOHOL X 700 CC

5

2

AMBIENTADOR LIQUIDO PARA PISOS X 20 LTS

4

3

AZUCAR BLANCA TUBIPACK

15

4

BOLSA NEGRA 90 X 110 X 10 UN CAL 1.7

30

5

BOLSA NEGRA 65X85 X 10 UND CL 0.7

30

6

CAFE X 2500 GRS

16

7

CERA LIQUIDA X 20 LT

5

8

COLADOR DE TELA GRANDE

5

9

DETERGENTE EN POLVO POR 1.000

60

10

DULCEABRIGO BLANCO X MT

40 30

11

ESCOBA ECONÓMICA GR

12

ESCOBILLON DE BAÑO SENCILLO

9

13

SABRA ECONÓMICA

30

14

GUANTE LATEX TALLA-M -8 X 100 UND CAJA 7-8

9

15

GUANTE SEMIINDUSTRIAL T 71 8/ 9 PAR

30

16

HIPOCLORITO AL 13.5% X 20 LT

10

17

LAVALOZA FUILL X 500 GRS

30

18

JABON LIQUIDO DESENGRASANTE NEUTRO X 20 LT

5

19

JABON LIQUIDO DE MANOS X 4 LT

7

20

JABON AZUL

40

21

LIMPIA VIDRIOS X 4 LT

10

22

LIMPION DE TELA GRANDE

20

23

MEZCLADOR DESECHABLES X 1000 PH JUMBO BLANCO HOJA SENCILLA X 400 MTS X 4 UND

5 11

PH JUMBO NATURAL HOJA SENCILLA X 400 MTS X 4

30

24 25

t

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LIJA DE AGUA Na 150

27

SHAMPOO PARA ALFOMBRAS X 3800 CC

5

28

10

29

TAPABOCAS DOBLE TELA X 50 UNID TOALLA DE MANOS EN Z NATURAL PEQUEÑA TH X 150 UND

30

TRAPERO INDUSTRIAL

40

31

TRAPERO ARAGÁN COMPLETO Desmanchador de pisos, paredes y porcelana sanitaria (litros)

2

32

20

20

30

19. Propender que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de todo lo relacionado con la ejecución del contrato y en especial con el manejo de eventos en sitios públicos. 20. Presentar el programa de salud ocupacional y la matriz de riesgos con el fin de trabajar en conjunto, todo lo relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. 21. Acatar los requerimientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO a través del supervisor que designe la directora general. 22. Realizar un informe técnico detallado de las actividades realizadas para la ejecución del contrato en el formato establecido por el S.G.C, y entregarlo al supervisor que le sea asignado. así mismo dejar registro fotográfico del servicio de control de plagas

CRONOGRAMA: ACTIVIDAD

Aviso de convocatoria para la Contratación Publicación del proyecto de pliego de condiciones y de los estudios y documentos previos Observaciones al proyecto de pliego de condiciones y a la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución

LUGAR OPORTUNIDAD ETAPA PRELIMINAR PROYECTO — PLIEGOS SECOP - PORTAL ÚNICO DE Febrero 9 de 2016 CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co SECOP - PORTAL ÚNICO DE Febrero 9 de 2016 CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co [email protected] Febrero 9 al 15 de 2016

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Expedición del acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección y publicación

OPORTUNIDAD Febrero 16 de 2016

Febrero 16 de 2016

LUGAR CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 PEREIRA — OFICINA JURIDICA SECOP - PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co

PROCESO DE SELECCIÓN PLAZO SECOP - PORTAL ÚNICO DE Febrero 17 de 2016 CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co

SECOP - PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co CENTRO CULTURAL "LUCY Febrero 18 de 2016 Audiencia de riesgos previsibles y TEJADA élrA..10 16;,60 PISO] a las 5:00 pm . aclaración de pliegos PEREIRA _:OFICINA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Febrero 18 de 2016 Y FINANCIERA a las 4:00 Pm Visita a instalaciones [email protected] Febrero 18 de 2016 Manifestaciones de interés o en el CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 PEREIRA — OFICINA VENTANILLA UNICA CENTRO CULTURAL "LUCY Febrero 19 de 2016 Sorteo de oferentes (si se presentan más TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 A las 5 p.m de 10 manifestaciones de interés) PEREIRA — OFICINA DIRECCIÓN GENERAL SECOP - PORTAL ÚNICO DE Hasta el 22 febrero de Oportunidad para la expedición de CONTRATACIÓN 2016 adendas www.colombiacompra.gov.co CENTRO CULTURAL "LUCY 23 de febrero de 2016 Cierre del término para presentar TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 a las 5:00 pm propuestas PEREIRA — OFICINA JURIDICA, EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SECOP - PORTAL ÚNICO DE Durante toda la etapa de Solicitud de aclaraciones por parte de la CONTRATACIÓN evaluación de las Entidad www.colombiacompra.gov.co propuestas. CENTRO CULTURAL "LUCY Verificación de los requisitos habilitantes Del 23 al 25 de Febrero Publicación del pliego de condiciones definitivo

Febrero 17 de 2016

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OPORTUNIDAD

Documentos a subsanar

25 de Febrero de 2016

Publicación del Informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia

Del 26 al 29 de febrero

Observaciones al informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia

Del 26 al 29 de febrero

LUGAR TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 PEREIRA — SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" CRA. 10 16-60 PISO 1 PEREIRA — OFICINA JURIDICA. En el horario de atencion indicado en el pliego. SECOP - PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.colombiacompra.gov.co Comunicación escrita dirigida al INSTITUTO, en la ventanilla única ubicada en el Centro Cultural "Lucy Tejada", Cra. 10 No. 16-60 primer piso o por correo electrónico [email protected] v.co SECOP - Portal único de contratación

Del 26 al 29 de febrero Publicación de las observaciones al informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de Escogencia SECOP - Portal único de contratación Marzo 1 de 2016 Respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia ADJUDICACION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO Marzo 2 de 2016 Publicación acto administrativo de SECOP - Portal único de contratación adjudicación o declaratoria de desierto Firma del Contrato

Entrega de garantías

DOS (2) DIAS HÁBILES DESPUES DE LA ADJUDICACION DEL CONTRATO DOS (2) DIAS HÁBILES DESPUES DE LA FIRMA DEL CONTRATO

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Cra. 10 N° 16-60 OficinaJuridica 1° piso

Cra. 10 N°.16-60 OficinaJuridica 1° piso

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AVISO DE CONVOCATORIA "PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE CAFETERIA, ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE CONFORMAN EL CENTRO CULTURAL "LUCY TEJADA" Y TEATRO MUNICIPAL SANTIAGO LONDOÑO LONDOÑO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y FOMENTO AL TURISMO" LUGAR DE CONSULTA: Todos los documentos que forman parte del proceso de selección tales como: • • •

Proyecto de pliego de condiciones Presupuesto Oficial del contrato Estudios y documentos previos que se emitan en el desarrollo del proceso Selección Abreviada.

Estarán a disposición de los interesados en la Carrera 10 N° 16 — 60 Centro Cultural Lucy Tejada Piso 1 Oficina Jurídica y en la página Web del SECOP, portal único de contratación, www.colombiacompra.qov.co

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