1- IDENTIFICACIÓN DEL ESPACIO CURRICULAR Nombre: Formato: Régimen de cursado: Carrera / as: Año y cuatrimestre: Docente / es: Año lectivo:

Organización de Eventos Asignatura curricular Cuatrimestral Relaciones Públicas e Institucionales 2do año - 4to cuatrimestre Marcela Argumedo. JTP Marcelo Di Cesar 2012

2- DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO 2.1- Fundamentación y Conceptualización básica: La asignatura “Organización de Eventos” es una herramienta de las Relaciones Públicas. En ella se fusionan los Recursos Humanos, el Ceremonial y Protocolo, la Imagen corporativa, el Marketing, y diferentes servicios, como la gastronomía, la hotelería y el turismo, entre otros, para alcanzar con eficacia los objetivos organizacionales propuestos. La productividad, formalidad, efectividad, creatividad, junto con el planeamiento estratégico son requisitos indispensables para que un evento sea considerado de calidad. El RR PP crea, organiza y ejecuta, de forma armónica, todas las acciones necesarias para lograr con éxito el evento planificado. 2.2- Contextualización curricular: Tiene como Materia correlativa a “Protocolo y Ceremonial”. 3- OBJETIVOS GENERALES 3.1- Objetivos - Dar al alumno herramientas teóricas y prácticas para la correcta organización y desarrollo de todo evento, acto o reunión. - Potenciar las aptitudes y actitudes de los futuros relacionistas públicos para solucionar los diferentes imprevistos que se presentan en todo evento. - Afianzar los conocimientos adquiridos en las diferentes materias interrelacionadas con Organización de eventos.

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4- UNIDADES TEMÁTICAS / MÓDULOS: Módulo I: Introducción a la Organización de Eventos ¿Qué es un evento? Perfil del Organizador Profesional. OPC y OPE. Organización de Eventos: La Empresa. . ¿Quién es el cliente? ¿Quién es el público? Marketing para eventos. Módulo II: Clasificación a partir del tipo de organización Tipos de Eventos. Criterios de clasificación. Campo de acción de los Eventos. Denominación de los eventos. Eventos Empresariales, Sociales, Religiosos, Culturales, Deportivos, Políticos, Científicos, Exposiciones y Gubernamentales. Módulo III: Planificación y Etapas en la organización de eventos ¿Qué es un Comité Organizador? Comisiones. Comunicación interna eficiente. Objetivos del evento. Creatividad. Etapa Pre evento. Etapa desarrollo del evento. Etapa Post evento. Timing. Planing. Check List. Contratos y presupuestos. Módulo IV: Gestión de eventos Sede, Locación y Fecha. Recursos Humanos. Recursos Económicos: Auspiciantes, Adherentes, Sponsors, Exposiciones paralelas. Gestión de comisiones: Administración contable, Proveedores, Publicidad y Prensa, Recursos Tecnológicos, Organización Gastronómica, Escenografía y Ambientación. Logística del evento. Seguridad y Riesgos. Accesibilidad para personas con capacidades diferentes.

5- METODOLOGÍA 5.1- Exposiciones teóricas e interactivas, Dinámicas grupales, Role Place, Investigación sobre la actualidad de acontecimientos, de Servicios y Recursos necesarios para el desarrollo de un Evento a nivel Provincial, Nacional e Internacional. 5.2- Clases especiales con invitados afines a la materia. 5.3- Prácticas territoriales: desarrollo de actividades en diferentes eventos, donde el alumno obtendrá experiencia que le servirá para enriquecer todos los conocimientos teóricos adquiridos.

6- EVALUACIÓN 6.1- Modalidad Evaluativa: se evaluará al alumno a través de un parcial, prácticas reales de eventos programados para el cuatrimestre y un Trabajo final Grupal con exposición escenográfica. Además será evaluado, durante su asistencia obligatoria a los diferentes eventos en su condición de pasante.

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6.2- Requisitos para lograr la Regularidad: Aprobar el parcial o su recuperatorio y la exposición del Trabajo Final Grupal. A demás cumplir con el 60% de asistencia o el 50% en el caso de que el alumno trabajara.

7- BIBLIOGRAFÍA 7.1- BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA DEL CARRIL, Alicia y GILL, Elisa: “Cómo organizar eventos exitosos y fiestas inolvidables”. Aguilar. Septiembre 2008. 7.2- BIBLIOGRAFÍA FUENTE LAFUENTE, Carlos: “Manual Práctico para la organización de eventos” Técnicas de organización de actos II. Ediciones Protocolo. Madrid 2006. CAMPOS GARCIA DE QUEVEDO, Gloria: “Producción de eventos” La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo. Madrid 2006. Madrid 2008. CASTEX, Jorge E. – GRASSI, Juan Carlos: “Punto de Encuentro” La Industria de las Convenciones. New Press Grupo Impresor S.A., 2005 DE MARCHENA DE FAGRE, Etna: “Eventos Universitarios y Sociales” Gerencia, Ceremoniales y Protocolo. 2da. Edición. Gráficas Uregon C.A., Agosto 2005. GOTELLI, Aníbal: “Manual de Ceremonial Empresario e Institucional” . Imagen S.A. Año 2001 JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Eventos” como organizarlos con éxito. Nobuko, Enero 2007. JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Organización de Eventos” Problemas e Imprevistos. Soluciones y Sugerencias. 2da. Edición actualizada. Ugerman Editor. Abril 2007. JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Cómo organizar eventos con éxito”. 1ra. Edición. Lectorum-Ugerman Editor. 2009. JIJENA SÁNCHEZ, Rosario y WOSCOBOINIK, Gerardo: “Marketing para eventos”. Ugerman Editor. Enero 2006. MOLINA DEL PRADO, Graciela: “Como Organizar Eventos”.Editorial Longseller. Año 2008

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MONFERRER, Carlos Alberto: “Organización de congresos, exposiciones y otros eventos”. Editorial Dunken. 5ta.Edición. Marzo 2007 1- PLANIFICACIÓN

SEMANA/ MES

UNI D.

1

AGO 14-16

I

2

AGO 21-23

I

3

AGO 28-30

I

4

SEP 4-6

5

PLANIFICACIÓN POR CLASES (CONTENIDOS) Introducción a la Org. de Eventos Introducción a la Org. de Eventos

TIPO DE RESPO CLASE NSABL (T/P/ E (T/A) E) T P

Introducción a la Org. de Eventos

T

Introducción a la Org. de Eventos

P

Clasif. a partir del tipo de organización

T

Clasif. a partir del tipo de organización

P

II

Clasif. a partir del tipo de organización

T P

SEP 11-13

II

Clasif. a partir del tipo de organización Etapas y planificación.

T

Etapas y planificación.

P

6

SEP 18-20

II

7

SEP 25-27

III

8

OCT 2-4

9

OCT 9-11

10

OCT 16-18

III IV

Gestión de eventos. Gestión de eventos.

T

11

OCT 23-25

IV

Gestión de eventos.

T

Gestión de eventos.

P

OCT 30-1 OCT 30-1

IV Gestión de eventos.

T

Gestión de eventos.

P

13

NOV 6-8

IV

Gestión de eventos.

T

Gestión de eventos.

P

14

NOV 13-15

IV

Armado exposición.

P

Armado exposición.

P

15

NOV 20-23

Armado exposición.

P

Armado exposición.

P

12 12

Mesas de examen. Mesas de examen.

III

Etapas y planificación. Etapas y planificación.

T

Etapas y planificación.

T

Etapas y planificación.

P

1° Parcial. 1° Parcial. P

IV

V

4

16

NOV 27-29

V

Armado exposición.

P

Armado exposición.

P

2- PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PRÁCTICAS Llevar a cabo la organización y dirección de por lo menos 3 conferencias magistrales, una en cada turno de cursado, propuestas por las diferentes carreras, con un invitado especial, la cual se organice como una evento, con manejo d comisiones etc. Poniendo en práctica la propuesta de la cátedra de realizar eventos reales. Para coordinar la parte práctica y ajustarla a las características e idiosincrasia de la Institución se contará con la presencia de Marcelo Di Cesar, quien a trabajado en varias oportunidades, desde el año 2011, en el equipo de Organización de Eventos para pasantías, probando su idoneidad y conocimientos bajo la supervisión de la cátedra.

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