UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES COMISIÓN CIENTÍFICA

ELABORACIÓN DE CARTELES CIENTÍFICOS (PÓSTERES) Ph.D. Ing. Sandra Cabello Docente-Investigador Prometeo Miembro de la Comisión Científica [email protected], [email protected]

FEBRERO, 2015

Contenidos a desarrollar: Teoría: Definición de carteles científicos (pósteres) Forma y fondo Partes del póster Diagramación Presentación Evaluación Recomendaciones finales Práctica: Elaboración del póster 2

Ph.D. Ing. Sandra Cabello Docente-Investigador Prometeo

Cartel: Lámina de papel que se exhibe con fines publicitarios o informativos. Cuando el cartel se exhibe con fines publicitarios, suele llamarse afiche

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Cuando el cartel se coloca en una pared interior, se suele utilizar más la palabra póster (del ingl. poster) que en español debe escribirse con tilde por ser una palabra grave terminada en r;

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su plural es pósteres.

Según DRAE póster es un «cartel que se fija en la pared sin finalidad publicitaria o habiendo perdido ese carácter» 5

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Cartel o póster científico Es una síntesis del proceso de investigación realizado. Un póster NO es un texto – un artículo o un resumen ampliado– en letra grande.

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Cartel o póster científico Constituye una alternativa a la comunicación oral. Permite la transmisión concisa, clara y permanente de su contenido, sin la fugacidad que impone una comunicación oral. Posibilita el objetivo último de toda comunicación en un congreso: la transmisión de un mensaje por parte del autor y su captación por parte de los demás. 8

Cartel o póster científico El póster, si está bien diseñado, permite realizar la presentación de un trabajo de forma rigurosa pero, al mismo tiempo, amena, agradable y atractiva.

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Cartel o póster científico En un póster se consideran dos aspectos importantes y complementarios: 1) El contenido (el fondo) y 2) La presentación (la forma)

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En relación al fondo

Partes del Póster Título, autores, filiación, introducción, objetivos, materiales y métodos, resultados, análisis, conclusiones, referencias bibliográficas y agradecimientos. Por lo general, el comité organizador del evento científico (congreso, jornada, etc.) suministra las especificaciones en relación al contenido del póster, así como las dimensiones requeridas.

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En relación al fondo

Ejemplo Lineamientos para la presentación de pósteres durante el I Congreso de Ciencia y Tecnología UTMACH 2015 Deberá contener: Título. Autores: nombre y apellidos completos. Filiación: nombre de la Institución de Educación Superior. Introducción: justificación y estado del arte del tema. Objetivos: lo que se pretende alcanzar con la investigación. Metodología: debe describir cómo se ha llevado a cabo la investigación, los materiales, documentación y métodos empleados. Resultado y discusión: deben describirse los resultados obtenidos y su relación con otras investigaciones similares.

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Título: Define con exactitud el tema de la investigación. ¿Cómo definir apropiadamente el contenido de la investigación con el menor número de palabras?

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster Autores: Especificar la identificación de los autores del trabajo de investigación. ¿Quiénes participaron activamente en el desarrollo de la investigación? ¿Quiénes se hacen responsables por el contenido que se está presentando?

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¿Quién es el autor? Persona que está en la capacidad de defender públicamente los resultados de la investigación (en relación al aspecto de su participación) y que cumple tres criterios: 1) Haber realizado contribuciones significativas en la concepción, diseño del estudio, obtención de los datos, en el análisis e interpretación de éstos. 2) Redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportes de naturaleza intelectual relevantes. 3) Aprobación de la versión final a publicar. 15

¿Cómo es el ordenamiento de los autores? Mutuo acuerdo del equipo de investigación. No siempre el primero es el autor principal.ƒ El orden no especifica rango de participación necesariamente.ƒ Pueden haber casos en que dos sean los autores principales. Motivos de conflicto: Citas en texto: Mengano et al., (primer autor) Citas en referencias bibliográficas: Seis autores et al.,

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Filiación: Filiación académica e información de localización. ¿De qué universidad, centro de investigación, empresa, etc. provienen los autores? ¿Cómo contactarles? ¿Cuáles son sus direcciones de correo electrónico?

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¿Qué es la filiación? Forma como se identifica a: Investigador, Institución, Ciudad, País.  Permite valuar su producción científica. ¿Cuál es mi nombre científico? ¿Ya he publicado antes? ¿Tengo homónimos? www.scholar.google.com Mi nombre es muy largo / Mi apellido es muy común No tengo segundo nombre / Quiero mucho a mi abuelito materno

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Introducción: Familiarizar al lector con el tema. Introducir al público interesado en el ámbito donde se desarrolla la investigación y sus implicaciones. ¿Cuáles son los antecedentes? ¿Cuál es la importancia teórica y/o práctica de la investigación que se presenta? ¿Cuáles son los objetivos del trabajo?

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Objetivos: Precisar lo que se pretende alcanzar con la investigación. ¿Qué aspecto(s) concreto(s) del problema se estudiará(n)? Para efectos del póster ÚNICAMENTE SE INCORPORA EL OBJETIVO GENERAL

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Materiales y métodos: Indicar la población y muestra estudiada. Especificar qué tipos de métodos fueron utilizados para obtener la información o datos. ¿Cómo fueron ejecutados los pasos conducentes a la resolución del problema de investigación?

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Resultados y discusión: Presentar los resultados obtenidos, describirlos, analizarlos y contrastarlos con investigaciones similares. ¿Qué se obtuvo? ¿Cómo varían los indicadores? ¿El comportamiento se esperaba? ¿Por qué? ¿De acuerdo con qué o quiénes?

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Conclusiones: Resaltar la aportación de la investigación y su importancia. ¿Qué generalizaciones podrían hacerse a partir de los resultados obtenidos? ¿Cuál es el aporte de los resultados obtenidos?

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En relación al fondo

Referencia para la conformación del póster

Referencias bibliográficas: Aquellas referencias que fueron esenciales para la investigación. ¿Cómo se puede tener acceso a los antecedentes y/o información citada?

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En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster Utilizar principalmente recursos visuales (figuras, tablas, imágenes) atractivos. La información debe presentarse de manera ordenada, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo. Los recursos visuales deben ocupar aprox. el 50 % del espacio asignado. Las partes deben estar claramente espaciadas.

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En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster En el póster hay que cuidar especialmente la redacción, así como la ortografía. Hallar el justo equilibrio entre texto e imágenes contribuye en gran parte al “éxito” del póster. 31

En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster Dimensiones: Varía desde 80-100 cm de ancho 100-180 cm de largo.

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Debe atenderse las especificaciones del comité organizador. Ejemplo: Congreso UTMACH 2015 indica: 120 cm de alto x 90 cm de ancho (formato vertical)

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En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster Utilizar letras grandes para títulos y subtítulos y medianas para el resto del contenido. Si se usa la modalidad de impresión en hojas separadas, enumerar.

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En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster Es importante tener en cuenta los colores utilizados. El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no confundirse con el fondo. Los colores demasiado vivos pueden distraer (e incluso ahuyentar) al lector. 34

En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster Se recomienda un diseño sobrio pero atractivo y que no moleste a la vista. No utilizar materiales que reflejen la luz, ni demasiado brillantes. No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni demasiado oscuros sobre fondo oscuro. Tampoco utilizar colores muy llamativos. 35

En relación a la forma

Referencia para la diagramación del póster El “buen gusto” debe primar. No hay que confundir el póster que se presenta en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribución al conocimiento) con un cartel publicitario.

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¡Confeccionemos el póster¡ 1) Ubicar las instrucciones aportadas por los organizadores del evento, el resumen enviado al comité científico, así como los archivos que contengan el desarrollo de la investigación a presentar. 2) Seleccionar el programa informático para elaborar el póster (OPCIÓN 1): Microsoft Word o Microsoft Power Point. CorelDRAW, Adobe Illustrator, Macromedia Freehand. O utilizar plantillas descargables (OPCIÓN 2): PosterPresentations.com (http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.html)

PosterSession.com (http:// www.postersession.com/templates.php) 37

OPCIÓN 1: Usando POWER POINT

¡Confeccionemos el póster! a. Crear un archivo en Power Point. b. Eliminar los bloques de texto. c. Hacer click en la pestaña de diseño y seleccionar la opción configurar página. Especificar: tamaño de la diapositiva (personalizado), ancho, alto y orientación. d. Seleccionar (en la misma pestaña de diseño) algún motivo de su preferencia para el póster o trabajar con Estilos de fondo. e. Seleccionar cuadrículas y guías (haciendo click derecho sobre el trabajo).

f. Variar los tamaños de letra a medida que incorpore las secciones del póster, según la sección que esté trabajando. A modo de referencia: Título del Cartel, Autor y filiación: Tamaño del texto: 70, 40 y 32 puntos. Títulos de secciones: 40 puntos. Contenido: 32 puntos.

OPCIÓN 2: Usando Plantillas descargables

¡Confeccionemos el póster¡ a . Ir a la dirección: http:// www.postersession.com/templates.php b . Seleccionar la plantilla de acuerdo a las indicaciones del evento. c . Descargar la plantilla y cambie el nombre (sugerencia). d . Incorporar cada sección del póster.

¡Confeccionemos el póster¡ 3) Leer y releer tantas veces como sea requerido hasta constatar que el póster satisface los criterios forma y fondo. 4) Consultar a un amigo o familiar, escuchar sugerencias. Modificar si es preciso. Leer nuevamente. 5) Verificar las dimensiones y demás especificaciones que corresponden al evento científico. 6) Guardar como PDF 7) Reproducir. 8) Comprobar que se lee bien todo el póster, desde al menos 1 m de distancia.

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Una vez listo el póster: ¿Cómo lo fijaremos? ¿Cómo lo trasladaremos? ¿Y la copia de seguridad? ¿Las fotocopias reducidas?

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¡Llegó el momento de la presentación! ¿Dónde nos ubicamos? ¿Durante cuánto tiempo? Establecer contacto visual No atosigar ni insistir demasiado con nuestras explicaciones. ¡Sea empático! NO LEER EL POSTER Preparar una presentación guiada 43

¿Cómo se hará la evaluación? Presentación individual Presentación en grupo

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Finalizada la presentación: ¿Qué hacer con el póster al final del congreso o sesión? ¿Y después del congreso? ePosters.net the Online Journal of Scientific Posters (http://eposters.net/)

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Recomendaciones finales El éxito de un póster no se mide por el número de visitantes que se acercan a verlo.

¡Disfrute de la presentación del póster! 46

Referencia consultada Guardiola E. (2010). El póster científico. Presentaciones orales en biomedicina. Aspectos a tener en cuenta para mejorar la comunicación. Cuadernos de la Fundación Dr. Antonio Esteven Nº 20. Barcelona; p.85-102.

¡Éxitos

y Bendiciones!

Por la decisión de dar el primer paso hacia el fascinante camino de la actividad científica y su divulgación, en todas sus formas posibles. 47

GRACIAS

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