Click to edit Master title style • • • • •

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Elaboración de un registro de costos

Por: John Thompson P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

1

-1 -

OBJETIVO Click to edit Master title style Preparar el balance de comprobación de las cuentas de un librotext mayor de contabilidad • Click to edit Master styles financiera a fin de utilizar estos datos como • Second level material para diseñar un modelo de cálculo • Third level de costos. • Fourth level • Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

2 -2 -

Definición del problema Click to edit Master title style • Acuerdo de la OMC Click to edit Master text styles de los precios en •• Principio del Acuerdo – fijación función de los costos • Second level • Condiciones previas para el diseño de un modelo • de Third level costos •• Todas organizaciones de telecomunicaciones se Fourthlaslevel enfrentan al problema de utilizar datos • procedentes Fifth level de fuentes de contabilidad financiera como material para elaborar modelos de costos.

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

3 -3 -

Estructura típica de la modelización

Click to edit Master title style Datos aportados

Análisis de los costos

Análisis de las actividades y redes

• Click to edit Master text styles • Second level Reglas de filtrado a • Third level través del sistema de cálculo de • Fourth level Modelocostos • Fifth level

•Reglas para la preparación del registro de costos •Reglas para el establecimiento de inductores de costos

Costo por producto y servicio

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

4 -4 -

Modelización de los costos de red Utilización losMaster datos de contabilidad Click tode edit title style financiera Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Reclasificar por grupos tecnológicos Clasificar los registros contables de instalaciones en los siguientes grupos tecnológicos y determinar el costo anual del capital

Descomponer los grupos tecnológicos en elementos tecnológicos

Elemento / funcionalidad

Agrupar los elementosAplicar inductores de en grupos de costos costos y factores de encaminamiento

Grupo de costo

Postes

Canalización subterránea

Bucle local

Cable etc.

Determinar el costo medio ponderado del capital

Inductor de costo

Servicios

tecnológicos

Costo anual del capital

Conmutad or

Determinar el costo de red de los servicios

Costos que varían en función de la

# de líneas en funcionamiento

Millas d e líneas en funcionamiento

distancia del bucle

Terminación de línea

Minutos de utlización

Señalización Señalización y establecimiento

y establecimiento

Nº de intentos de llamada

Terminación troncal

Factores de encaminamiento

Fuentes de datos Extraer los siguientes datos de las cuentas de instalaciones • Valores contables netos de apertura y cierre • Costos de amortización del período • Fecha de puesta en servicio de los activos Determinar las instalaciones físicas en curso de construcción por clase de activo Identificar los costos de apoyo a la red en el libro mayor/ HABM

Estudios de ingeniería

• • • • •

Panorama general de la estructura de costos del NASM para redes fijas (RTPC)

Servicios

Minutos de utilización Transporte Sistemas electrónico de tranmisión

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Equipos de satélite

Directo

Equipos de microondas Equipos de fibra óptica

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt ÚNICAMENTE A TÍTULO ILUSTRATIVO

5 -5 -

Modelización de los costos de red Utilización losMaster datos detitle contabilidd Click to de edit style financiera Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

Panorama general de la estructura de costos del NASM para redes fijas RTPC Fuente de datos

Extraer los siguiente datos de las cuentas De instalación

Reclasificar por grupos tecnológicos

Descomponer los grupos tecnológicos en elementos tecnológicos

• Valores contables netos de apertura y cierre • Costos de amortización del periodo • Fecha de puestas en servicio de los activos

Identificar los costos de apoyo de la red en el libro mayo/HABM

Elemento /funcionalidad tecnológicos

Costo anual del capital

Ubicación de la célula

Plataforma especializada de previo pago MTX

Red de señalización

• Equipo radioeléctric o

•Canal de control •Ubicación del canal de recep. •Canal de tráfico

• Controlador

•Registro •Procesamiento de llamadas •Solicitudes de transferencia

• Gestor d e llamadas • ICP

• DSPM

• Red de

conmutació n

a ICRM

•PTS

•Enlaces SS7

•Registro •Procesamiento de llamadas •Transferencia entre ICP •Registro •Procesamiento de llamadas •Solicitudes de transferencia •Transferencia entre ICP •Transporte

Minutos de utilización

Señalización y establecimiento

Núm. d e inten. de llamada

•Procesamiento de llamadas

Servicios

•Canal de control •Ubicación del canal de control •Canal de tráfico

• Satélite • Microondas

Minutos de utilización

•Señalización y configuración •Transporte

Transporte •Canal de control •Ubicación del canal de recep. •Canal de tráfico

•Fibra Sistemas electrónicos de transmisión por línea fija compartida

N úm. de abonados

•Tráfico – móvil a terrestre/ Terrestre a móvil

• DTC

Enlace de última milla

Acceso

Servic ios

Inductor de costo

•Acceso

• Interfaz ICP

Determinar el costo medio ponderado del capital

Grupo de costo

Factores de utilización

Determinar las instala ciones físicas en curso de construcción por clase de activo

Determinar el costos de red de los servicios

Agrupar los elementos Aplicar inductores de costos y factores de en grupos de costos encaminamiento

Clasificar los registros contables de instalaciones en los siguientes grupos tecnológicos y determinar el costo anual del capital

E studios de ingeniería

• • • • •

Directo

•Canal de control •Ubicación del canal de recep. •Canal de tráfico

• Fibra óptica ÚNICAMENTE A TÍTULO ILUSTRATIVO

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

6 -6 -

Modelización de los gastos periódicos del Libro Mayor Utilizaciónto de los datosMaster de contabilidad financiera Click edit title style los styles costos Click to edit Estructura Master de text Second level Third level Fourth level Fifth level Redistribuir Redistribuir los loscostos costos

Costos del

Libro

Mayor

Mantenimiento de instalaciones

centralizados centralizados para paraobtener obtener

centros centrosde decostos costos que reflejen plenamente carga lalacarga P.ej. P.ej.transporte, Transporte, materiales, materiales, gestión gestión electricidad electricidad

Recursos de capital Grupos de costos por actividad Grupos de costos por actividad Grupos de costos por actividad

Grupos de costos por actividad

Imputar los costos a las distintas actividades

• • • • •

Servicio

Inductores de costos

Inductores de costos

Inductores de costos

Servicio Servicio Servicio Servicio Servicio

Inductores de costos

Servicio Cuentas de instalaciones Depreciación

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Modelo de Servicios de Red (NSM)

Costos de amortización, ocupación, electriciad y otros costos de red imputados a los servicios por medio del P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt Modelo de Servicios de Red

7 -7 -

Análisis del Libro Mayor Click to edit Master title style Análisis del Libro Mayor Click to edit Master text styles Libro Mayor Second level Third level Estructura de los costos Fourth level Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Recursos de capital

Costos del Lihro Mayor

Mantenimiento de instalaciones

Redistribuir Redistribuir los costos los costos centralizados centralizados para obtener para obtener centros de centros de costos costos que reflejen que reflejen plenamente plenamente la carga la carga

P.ej. Transporte, materiales P.ej. Transporte, gestión , materiales electricidad gestión, electricidad

Grupo de costo por actividad

Grupo de costo por actividad Grupo de costo por actividad Grupo de costo por actividad

Servicio

Inductores de costos

Imputación de los costosa las distintas actividades

• • • • •

• Análisis de las consecuencias de la estructura y el contenido contables del Libro Mayor como elemento principal del sistema de cálculo de costos. • Establecer hipótesis previas para: – Identificar los costos centralizados del libro mayor – Repartir los costos centralizados para obtener centros de costos que reflejen plenamente la carga • Elaborar reglas de reparto/asignación de los costos

Inductores de costos

Servicio Servicio

Servicio Inductores de costos

Servicio Servicio

Inductores de costos Servicio

Cuentas de instalaciones Depreciación

Modelo de Servicios de Red (NSM)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

Costos de amortización, ocupación, electricidad y otros costos de red imputados a los servicios por medio del Modelo de Servicios de Red

8 -8 -

Modelización de los gastos del Libro Mayor jemplo title style Click to edit EMaster HRD P

OCC

HOD

00051

HRDP

40%

40% Ingeniería de tráfico

00048 00049

• • • • •

30% #T

Prever el aumento del tráfico 04.03.03

FTG

Tráfico internacional Horas

20%

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Horas

25%

Determinar las necesidades de instalaciones 04.03.04

#Flujos de tráfico

20%

25%

25%

Realizar estudios especiales sobre tráfico 04.04.03

Coordinar un programa de desarrollo interurbano 04.04.04

#Minutos de tráfico

#Minutos de tráfico

CSS

CTE

DFR

Gestionar el tráfico / Base de datos de los minutos declarados

Gestionar el encaminamiento del tráfico

5%

MTR

Planificar las necesidades de un día de máximo tráfico

Administrar los boletines de ruta

#Flujos de tráfico

ADT

10%

#Minutos de tráfico

25% Gestionar las instalaciones internac.

#Minutos de tráfico

#Minutos de tráfico ARB

PPR

MIF

OCC

Resumen de la conmutación internac. (25%) Resumen del transporte internac. (75%)

Control de la red

HRD P OCC

00052

00050

Eficacia de la red

Horas 30%

Gestionar el tráfico de encaminamiento #Minutos de tráfico MTR

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

25%

#Minutos de tráfico

HRD P

70%

22/07/2003 7/22/2003

Administrar los flujos de tráfico internac. declarado

#Minutos de tráfico

MTD

Resumen de la conmutación nacional (50%) Resumen del transporte nacional (50%)

10%

P lanificar la recuperación en caso de catástrofe Horas

PDR

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

Resumen de la conmutación nacional (20%), Transporte nacional (30%) Resumen de la conmutación internac. (20%) Resumen del transporte internac. (30%)

9 -9 -

Panorama general de los conceptos del modelo de cálculo de costos de red – Utilización de los datos de contabilidad financiera

Click to edit Master title style

CUENTAS DE INSTALACIONES Depreciación

• • • • •

2CIDC 2CIDM 2CIPO 2CITM 2CNAN 2CNCS 2CNDC 2CNDM 2CNFO 2CNPO 2CNTM

COE Comunicaciones de datos – Internacional COE Múltiplex digital – Internacional COE Electricidad-Internacional COE Transmisión – Internacional COE Programa – Analógica almacenada – Nacional COE Células/Red – Nacional COE Comunicaciones de datos – Nacional COE Múltiplex digital – Nacional COE Fibra óptica – Nacional COE Electricidad – Nacional COE Transmisión – Nacional

FUNCIONALIDAD Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS (UTILIZADOS Y NO UTILIZADOS) TALES COMO:

GRUPOS TECNOLÓGICOS

BUCLE – ESTRUCTURA BUCLE – CABLE DE COBRE CONEXIONES CON INSTALACIONES DE CLIENTES

POSTES EQUIPO ENTRE OFICINAS (IOF) IOF – CABLE DE COBRE IOF – F I B R A Transmisión telefónica TOTAL DE LA TRANSMISIÓN DE DATOS EQUIPO CELULAR DE TRANSMISIÓN CONMUTADORES – TIPOS Y UBICACIÓN CONMUTADOR DE ELECTRICIDAD PARA EL BUCLE

Sapp PABX – Internacional Sapp Cabinas – Tarjeta Sapp Conexiones de estación Sapp Cabinas – Monedas Sapp PABX – Nacional Sapp Teléfonos Sapp Télex

4OIDU 4ONAC 4ONDU 4ONFC 4ONPL 4ONUC

OP Canalizaciones subterráneas – Internacional OP Cable aéreo OP Canalizaciones subterráneas OP Cable de fibra óptica OP Líneas de postes OP Cable subterráneo

1BIFH 1BILH 1BNFH

CABLES SUBTERRÁNEOS

CONMUTADOR – DIGITAL

CONMUTADOR – ITSC TEXTEL

TRANSMISIÓN

CONMUTADOR – ITSC NELSON

SERVICIOS DE CONMUTACIÓN DE DATOS

EQUIPO DE CONMUTACIÓN PARA OTROS SERVICIOS

TERMINACIONES DE LÍNEA

MANTENIMIENTO DEL CONMUTADOR

Podría ser necesario realizar un estudio para Reestructurar las cuentas de instalaciones

Red

EQUIPO DEL OPERADOR

TERMINACIONES TRONCALES

EQUIPO DE TELÉFONOS DE TARJETA

EQUIPO DE TARJETAS DE PREVIO PAGO PARA LLAMADAS INTERNA. EQUIPO EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE EQUIPO EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE

SEÑALIZACIÓN Y ESTABLECIMIENTO

EQUIPO CELULAR DE CONMUTACIÓN

Edificios de propiedad – Internacional Edificios arrendados – Internacional Edificios de propiedad – Nacional Seguros

SERVICIOS

Equipo de clase total Equipo en los locales cliente total

EQUIPO CELULAR DE ACCESO

América 1

Establecimiento y señalización de llamadas - total no utilizado

Equipo especializado de teléfonos de tarjeta Total

EQUIPO ESPECIALIZADO INTERNACIONAL

9IAMR

GRUPOS DE COSTOS ... Establecimiento y señalización de llamadas - total utilizado

CABLES AÉREOS

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

3SIPX 3SNCB 3SNCN 3SNCP 3SNPX 3SNTE 3SNTX

GRUPOS DE COSTOS: Las funciones y elementos tecnológicos se agrupan según su funcionalidad y sus implicaciones en términos de costos

RETENCIÓN DE LLAMADAS

EQUIPO DE TÉLEX – EQUIPO DE CONMUTACIÓN

ETC.

EQUIPO DE TÉLEX – EQUIPO EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE EQUIPO RADIOELÉCTRICO MÓVIL

Servicios especializados internacionales Total

GRUPOS DE COSTOS ... Equipo especializado del operador Total Equipo especializado de servicio del operador Total IOF Celular total IOF Datos especializados Total IOF Servicios especializados internacionales Total IOF Internet Total IOF Servicio de barco a costera Total IOF Servicios especiales Total COST IOF TotalPOOLS... no utilizado GRUPOS DE COSTOS ... IOF Transporte con conmutación utilizado total IOF Servicio inalámbrico Total Costos que varían en función de la distancia del bucle Total Costos que varían en función de la línea de bucle Total Costos que varían en función de la línea de bucle no utiliz . Total Equipo radioeléctrico móvil Total Servicios de conmutación de datos Servicio de télex Total Correo vocal Total

Determinar los estudios necesarios para identificar y agrupar los elementos de red por líneas funcionales

INDUCTORES DE COSTOS

TELEFONÍA – Uso comercial/hogares TELEFONÍA – Empresas

TELEFONÍA – Llamadas entrantes internacionales

Millas de líneas de acceso en los servicios disponibles (número de líneas por servicio)

TELEFONÍA – Llamadas salientes internacionales INWATS - Local INWATS – Internacional TELÉFONO DE TARJETA – Nacional

Utilización de tráfico para el servicio internacional

TELÉFONO DE TARJETA – Internacional CORREO VOCAL TOTAL

Minutos de utilización de la red IOF

SERVICIOS DE TÉLEX TOTAL SERVICIOS DE CONMUTACIÓN DE DATOS EQUIPO RADIOELÉCTRICO MÓVIL IOF SERVICIO INALÁMBRICO TOTAL

Intentos de llamada

IOF SERVICIOS ESPECIALES TOTAL IOF SERVICIO DE BARCO A COSTERA TOTAL IOF INTERNET TOTAL SERVICIOS ESPECIALIZADOS INTERNACIONALES IOF DATOS ESPECIALIZADOS TOTAL

Directos

IOF CELULAR TOTAL SERVICIOS DE OPERADOR EQUIPO EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE – TOTAL EQUIPO DE CLASE TOTAL

22/07/2003 7/22/2003 etc.

DIAGRAMA DE CONCEPTOS DE

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt UN MODELO TÍPICO DE

Determinar los estudios necesarios para identificar y reunir inductores de costos adecuados

10

SERVICIOS DE RED P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 10 -

Consenso general • • • • •

Click to edit Master title style Los datos de contabilidad Click to edit Master text styles financiera no siempre son Second level compatibles con los Third level requisitos de los modelos de Fourth level costos. Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

11 - 11 -

Posibles soluciones Clickuntoregistro edit Master style a • Preparar de costos title por separado, partir de la misma fuente de datos, conjuntamente con la contabilidad financiera.

• Click to edit Master text styles • Seconddel level • Partiendo registro financiero, imputar los costos directamente • Third levela los servicios por medio del método ABC. • Fourth level • Fifth level • Partiendo del registro financiero, convertir a un formato de registro de costos antes de imputar los costos a los servicios. 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

12 - 12 -

Click to edit Master title style • • • • •

Click to edit Master text styles Examen Second level de la Opción 1 – Third level Enfoque del registro de Fourth level costos Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

13 - 13 -

Opción 1 Click to edit Master title style Preparar un registro de costos por separado, • Click to edit stylesde datos, a partir de laMaster mismatext fuente con la contabilidad • conjuntamente Second level financiera. • Third level • Fourth level Desafíos •• Fifth leveluna mayor participación transversal a Requiere nivel de la organización • Los procedimientos de acopio de datos deben ser continuos y racionalizarse convenientemente 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

14 - 14 -

Estructur a de la modelización Libro Mayor reglamentario Click to edit Master title style - Clasificado para la presentación de informes financieros

ón a una clasificación por costos • Click toConversi edit Master texty OPEX) styles (Sólo activos - Elaborar un registro de costos y un registro • Secondcontable levelde activos • Third level Análisis de las actividades Análisis de los Datos aportados y redes costos • Fourth level •Registro de costos actuali. •Reglas relativas a los inductores de costos • mediante Fifth level Filtrar las reglas del sistema

Modelo de cálculo de costos

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Costos por producto P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt y servicio

15 - 15 -

Libro Mayor reglamentario y registro de - Compar Clickcostos to edit Masteración title style Categoría contable Activo circulante

• • • • •

Libro reglamentario Representado

Registro de costos

Cuentas individuales no representadas

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Materiales y suministros Capital circulante neto

Representado

Representado

No representado como cuenta individual

Representado como una cuenta única (activo circulante neto, exceptuando los materiales y suministros menos pasivo circulante neto)

Activo inmovilizado Activo amortizable (material e inmaterial)

Representado

Representado

Representado

Representado

Pasivo circulante

Representado

Provisiones e ingresos diferidos Pasivo a largo plazo

Representado

Cuentas individuales no representadas Representado

Representado

No representado

Patrimonio neto

Representado

No representado

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

16 - 16 -

Clasificación de las cuentas – y de costos Click Financiera to edit Master title style Categoría contable INGRESOS

• • • • •

Libro reglamentario Representados

Registro de costos

No representados

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level GASTOS DE EXPLOTACIÓN • Sueldos y asignaciones • Gastos de manutención y horas extraordinarias • Pensiones • Mantenimiento y reparaciones • Contratos • Alquileres • Electricidad • Seguros • Formación y viajes al extranjero • Material de oficina • Servicios de mantenimiento • Publicidad

Representados

Representados; se requiere una clasificación diferente

• La clasificación de las cuentas del registro financiero no es adecuada para la clasificación que requiere un registro de costos • 7/22/2003 Ello entraña una ardua y larga labor de conversión 22/07/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

17 - 17 -

Clasificación financiera to edit Masterde title style oClick clasificación costos • • • • •

Clasificación de la contabilidad financiera – Por tipo de gasto

Clasificación de la contabilidad de costos Funcional

O Click to edit Master text styles Second level • Gastos específicos de planta • Sueldos y asignaciones • Gastos no específicos de planta Third level • Gastos de manutención y horas • Gastos de red de acceso extraordinarias • Mercadotecnia • Pensiones Fourth level • Gastos de explotación de la • Mantenimiento y reparaciones empresa • Contratos • Servicios secundarios • Alquileres Fifth level • Servicios relacionados con la • Electricidad

• • • • • • 7/22/2003 22/07/2003

venta al por menor Seguros Formación y viajes al extranjero Material de oficina Servicios de mantenimiento Cada una de estas categorías Publicidad puede dividirse, a su vez, en Otros gastos de explotación subcuentas P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 18

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 18 -

Gastos específicos de Click to edit- Subdivisión Master title style planta • • • • •

Click to edit Master text styles Gastos level específicos de planta Second Subcuentas conexas Third levelde mantenimiento de red • Gastos • Gastos de mantenimiento general Fourth level • Gastos Fifth levelde conmutación de la oficina central • Gastos relativos a los sistemas del operador • Gastos de transmisión de la oficina central

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

19 - 19 -

Categorías de activos del Libro Mayor financiero – Registro de activos fijos

Click to edit Master title style Clase de activo

• • • • •

1BIFH 1BILH 1BNFH 1BNLD 1BNLH 1BOLH 1TITW 1TNTW 2CIDC 2CIPO 2CNPO 2CITM

Categoría 1ABLG 1BBLG 1DBLG 1EBLG 1FBLG 1GBLG 1HTWR 1ITWR 2ACOE 2BCOE 2CCOE 2DCOE 2DCOE, 2BCOE, 1BBLG, 1ABLG 2FCOE 2GCOE 2GCOE 2GCOE 2GCOE 2HCOE 2JCOE 2JCOE 2JCOE 2KCOE 2LCOE

Descripción

Edificios en propiedad – Internac. Edificios en arriendo – Internac. Edificios de propiedad – Nac. Edificios arrendados – Nac. Edificios en arriendo – Nac. Edificios en arriendo – Nac./Internac. Torres – Internac. Torres – Nac. Coe Comunicaciones de datos – Internac. Coe Electricidad – Internac. Coe Electricidad – Nac. Coe Transmisión – Internac.

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level 2CITM 2CNDC 2CNDM 2CNDM 2CNDM 2CNDM 2CNFO 2CNTM 2CNTM 2CNTM 2CICB 2CIDM

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Estación terrena Coe Comunicaciones de datos – Nac. Coe Múltiplex digital – Nac. Internet ISDN 1-800 Coe Fibra óptica – Nac. Coe Transmisión – Nac. Bucle local inalámbrico Microondas Coe Barras cruzadas – Internac. Coe Múltiplex digital – Internac.

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

20 - 20 -

Categorías de activos del Libro Mayor financiero – Registro de activos fijos Clase de Categoría activo

Click to edit Master title style • • • • •

2CIDM 2CIDM 2CNAN 2CNCS 3SIPX 3SNCB 3SNCP 3SNCN 3SNPX 3SNTE 3SNTX 3SNCH 4ONAC 4ONDU 4ONPL 4ONUC 4OIDU 4ONFC 5PITE 9IAMR Total

Descripción

2LCOE 2LCOE 2MCOE 2NCOE 3ASAP 3BSAP 3BSAP 3CSAP 3ESAP 3FSAP 3GSAP 3SNCH 4AOSP 4BOSP 4COSP 4DOSP 4EOSP 4FOSP 5BP&M 9AAMR

Coe Múltiplex digital - Internac. Conmutador internacional Coe Programa Analog almacenado- Nac. Coe Células/Red - Nac. Sapp PABX - Internac. Sapp Cabinas - Tarjeta Sapp Cabinas - Monedas Sapp Conexiones de estación Sapp PABX - Nac. Sapp Teléfonos Sapp Télex Sapp Microteléfonos celulares OP Cable aéreo OP Canalización subterránea OP Líneas de postes OP Cable subterráneo OP Canalización subterránea - Internac. OP Cable de fibra óptica Equipo de prueba P.& M. America I

2GCOE

Serv. especiales de conmutación- Plataforma de correo vocal

2GCOE

Servicios especiales de conmutación - Servicio puntero/AIN

2GCOE

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt Serv. especiales de conmutación - Serv. de gestión

2GCOE

Servicios especiales de conmutación - Serv. de equipo de clase

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

llamadas

21 - 21 -

Registro de activos fijos – Estructura del registro contable de costos Categoría de activo

2 Nivel 3 Nivel 4 Click to Nivel edit Master title style

Celular

• • • • •

Celular - Conmutación Celular - Transmisión

Click to editCelular Master text styles – Células Second levelCelular – Electricidad Third level Celular - Edificios – Equipo de Fourth levelCelular interconexión Fifth level Celular - Tierra Celular - Torres

• El registro de costos se articula en torno a las tecnologías y puede desglosarse en varios niveles según los elementos, la funcionalidad o incluso los servicios. • Resulta más fácil imputar los costos a los servicios tomando como base la forma en que dichos servicios hacen uso de las distintas actividades/funcionalidades de los elementos 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 22 de red. P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 22 -

Registro de activos fijos Estructura del registro contable de costos

Click to edit Master title style

Reclasificación del equipo de central - Ejemplo Código de NIVEL 1 activo 25 EQUIPO DE CENTRAL (COE) 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138

• • • • •

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

COE - Pasarela digital internacional Conmutador pasarela internacional - Nelson Conmutador pasarela internacional - Couva

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

22/07/2003 7/22/2003

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

COE - Conmutación digital nacional

Nelson 200 Total Nelson 100 Total

Equipo especializado de interconexión COE - Electricidad nacional COE - Electricidad internacional COE - Redes inteligentes COE - RDSI Sistemas del operador Sistemas Internet Plataforma de correo vocal Audiotexto/Infozona Sistemas principales de llamada Sistemas de señalización

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt Señalización - Nacional

23

Señalización - Internacional - 23 -

Registro de activos fijos – Estructura del registro contable de costos

Reclasificación de los equipos de datos - Ejemplo Cód. act

NIVEL 1

Click to edit Master title style NIVEL 2

139 DATOS 140 Comunicaciones de datos Nacional 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 Comunicaciones de datos Internacional 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818) P:\ESP

• • • • •

NIVEL 3

Nodos de conmutación ATM (36170s)

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

22/07/2003 7/22/2003

NIVEL 4

ADSL SDSL Banda ancha inalámbrica Servicio IP

Equipos Newbridge ( 3600s,3645s)

Retransmisión de trama Servicio MDT RDSI Larga distancia HDSL Servicio IP ATM - ADSL

Equipos RAD

Parcial - Servicio T1

DPN 100

Servicio X25

DE4E Bancos de canales inteligentes

Servicio MDT

Nodo de pasarela (Equipos de identificación) Retransimisión de trama (GMDS) DPN 100 Servicio X75 Retransmisión de trama

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

24 - 24 -

Registro de activos fijos Estructura del registro contable de costos

Click to edit Master title style Reclasificación de los equipos de transmisión - Ejemplo Código de activo

• • • • •

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

NIVEL 4

183 TRANSMISIÓN 184

Transmisión nacional

185

Sistemas de fibra óptica

186

Cableado de sistemas de transmisión por fibra óptica (FOTS) Cableado

187

Equipos terminales FOTS

188 189

Equipos de multiplexación

Sistemas radioeléctricos

190 191 192

Equipos terminales radioeléctricos Equipos de multiplexación

Portadoras de cable

193 194 195

Transmisión internacional

196

Sistemas de transmisión por cable submarino

197

América 1

198

Sistema de fibra óptica para el Caribe Oriental

199

Cables Equipos terminales

América 2

200

Sistemas de transmisión por estación terrena y satélite

201

Equipos de barco a costera

202

Equipos de servicios VSAT

203 204 205

206

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

25 - 25 -

Registro de activos fijos Estructura del registro contable de costos Reclasificación de los equipos de planta exterior - Ejemplo

Click to edit Master title style

Código

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

de activo 208

PLANTA EXTERIOR (OP)

209 210

• • • • •

211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228

Planta exterior - Equipo entre oficinas OP Cable aéreo de fibra

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

OP Cable subterráneo de fibra OP Canalización subterránea - Nacional OP Canalización subterránea - Internacional OP Sistema de postes

Planta exterior - Alimentador de bucle local

OP Cable aéreo de metal OP Cable aéreo de fibra óptica OP Cable subterráneo de metal - Canalizado OP Cable subterráneo de metal - Directamente enterrado OP Cable subterráneo de fibra - Canalizado OP Cable subterráneo de fibra - Directamente enterrado OP Sistema de canalización subterránea

Planta exterior - Distribución del bucle local

OP Cable aéreo de metal OP Cable aéreo de fibra óptica OP Cable subterráneo de metal - Canalizado OP Cable subterráneo de metal - Directamente enterrado OP Cable subterráneo de fibra - Canalizado

229

OP Cable subterráneo de fibra - Directamente enterrado

230

OP Sistema de canalización subterránea

231

OP Sistema de postes

232

Red de acceso - Bucle local inalámbrico

233

Red de acceso - Sistemas de ganancia de par

234

Red de acceso - FTTC

235

Red de acceso - Sistemas de radiocomunicaciones de abonado

236

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

26 - 26 -

Opción 2

Clickdel to registro edit Master titleconvertir style a Partiendo financiero, un formato de registro de costos antes de orientar losedit costos a los servicios • Click to Master text styles . • Second level Desafíos • Third level • Encontrar una metodología apropiada • Fourth level • Puede resultar difícil establecer y llevar a • Fifth level cabo la reclasificación de uno a otro • El proceso puede ser lento • Poco flexible 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

27 - 27 -

Desafíos – 3 Opciones

Click to edit Master title style

Partiendo del registro financiero, orientar los costos directamente a los servicios por medio del método ABC.

• Click to edit Master text styles Desafíos • Second level • Determin ar/recopilar los inductores pertinentes a partir de las bases de datos de las empresas • Third level • Para poder • Fourth level aplicar inductores adecuados/únicos, es necesario redefinir la estructura de las cuentas y la • Fifth level de los gastos clasificación • La aplicación del método ABC exige mucho tiempo (análisis de las actividades y de los inductores de costos, reglas de correspodencia con el Libro Mayor) 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

28 - 28 -

Click to edit Master title style • Click to edit Master styles Adopción de latext Opción 1 – El • Second level enfoque del registro contable • Third level • Fourth level de costos • Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

29 - 29 -

Condiciones previas para elaborar un modelo costostitle de red Click to edit de Master style · Esquema de los de red • Click de to numeración edit Master textactivos styles · Comprobación física de los activos y comparación con los • correspondientes Second level asientos del Registro de Activos en lo concierne • que Third levela su descripción, clasificación y vida útil · Armonizar y ajustar los costos de los activos consignados • enFourth level el Registro de Activos con los costos de los activos del • Libro FifthMayor, level teniendo en cuenta la clase de activo y la amortización acumulada

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

30 - 30 -

Armonizar el inventario físico con eltoRegistro detitle Activos Click edit Master style • Actualizar y modificar el Registro de Activos a partir de los resultados del ejercicio de comprobación física. Completar la • Click to ,edit Master text identificación la clasificación y la styles numeración de los activos. ·

·

• Second level Los activos hallados en el terreno que no figuren en el • Thirddelevel registro activos deberán anotarse para su examen. • Fourth level Inversamente, los activos consignados en el Registro que no • hallen Fifth en level se el terreno deberán anotarse para su examen.

· Una vez concluido el examen de dichos activos, tomar una decisión con respecto al tratamiento final que debería dárseles. 22/07/2003 7/22/2003

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

31 - 31 -

Armonizar el Registro de Activos con las cuentas del Libro Clickde toactivos edit Master titleMayor style •

•

·

Cada decisión debe respaldarse con todas las pruebas documentales verificables de que se disponga, o con declaraciones de la dirección por las que se dispense de este requisito.

• Click to edit Master text styles • Second level Armonizar los costos de los activos consignados en el Libro Mayor con los costos de los activos recogidos en el Registro de Activos, por categoría – en esta fase , •todos Third level los activos totalmente amortizados que ya no se utilicen deberán enajenarse de conformidad con el tratamiento contable oficial aplicable a la enajenación de • Fourth level activos . • Fifth level Todo excedente o déficit resultante de la comparación de los activos consignados en el Registro con los activos existentes en el terreno deberá tratarse desde un punto de vista contable, es decir que deberá anularse el excedente o, inversamente, incluirse el déficit con respecto a un determinado valor, para que el costo de los activos que han sido objeto de una comprobación física sea igual al costo que figura en los saldos de las cuentas de activos del Libro Mayor. 22/07/2003 7/22/2003

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

32 - 32 -

Próximos pasos El enfoque del registro contable de costos Click to edit Master title style • Armonizar el balance de comprobación del registro de • costos Clickcon to eledit Master text styles del Libro Mayor balance de comprobación financiero • Second level • Designar y codificar las cuentas del balance de • comprobación Third level del registro de costos y transferir todos los saldos a un registro de costos informatizado Fourth level •• Elaborar procedimientos de transferencia que una actualización continua del registro de • permitan Fifth level costos • Transferencia a partir del documento de origen: • Comprobante de pago por cheque – gastos de capital y de explotación de caja pequeña 22/07/2003 • Comprobantes 7/22/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 33 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 33 -

Mantenimiento mensual del registro de costos actualización Click to –edit Master continua title style

Balance de comprobación del registro de costos

Procedimiento de actualización

• Click to edit Master text styles • Anulación del periodo anterior • Second level Capital circulante neto • Inscripción del periodo actual • Third level Inscripción mensual – Capex • Fourth Activos fijos level • Comprobantes de pago por adquiridos para la cheque •planta Fifth level • Comprobantes de caja pequeña

Activos fijos Gastos de fábrica capitalizados O/H 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Reclasificación mensual de los gastos de fábrica capitalizados en el Libro Mayor financiero P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

34 - 34 -

Mantenimiento mensual del registro de costos actualización Click to –edit Master continua title style

Balance de comprobación del registro de costos

Procedimiento de actualización

• Click to edit Master text styles • Pago mensual por cheque Activos materiales e • Second level inmateriales • Third level Crear un registro contable de activos fijos y actualizarlo •Depreciación Fourth ylevel en base a la clasificación de amortización los costos • Fifth level Gastos de explotación 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Inscripción mensual – Opex • Comprobantes de pago por cheque • Comprobantes de caja pequeña P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

35 - 35 -

Mantenimiento mensual del registro de costos actualización continua Click to –edit Master title style • Click to edit Master text styles • Pasivo exigible a largo • Second level plazo • Third level • Patrimonio No son necesarios para el • Fourthneto level registro de costos • Fifth level • Beneficios no distribuidos • Ingresos 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

36 - 36 -

Mantenimiento mensual del registro de costos actualización continua Click to –edit Master title style Armonización mensual con el Libro Mayor • Click to edit Master text styles financiero • Second level En las cuentas publicadas, asegurarse de que los • saldos Thirddel level registro de costos coinciden con los del en lo que concierne a: • registro Fourth financiero level • Los activos fijos • Fifth level • Los activos materiales e inmateriales • La depreciación y amortización • Los gastos de explotación 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

37 - 37 -

Mantenimiento mensual de los costos continua Click –toactualización edit Master title style • Con Click to editdeMaster text styles fección un registro de costos que concuerde • Second levelen conjunto con el registro financiero. Recurrir a los saldos omitidos en • Third level de aquellas categorías no el caso representadas • Fourth level en el registro de costos. • Fifth level

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

38 - 38 -

Ventajas de la actualización continua en lo que concierne a los costos – registro de costos

Click to edit Master title style

• Armonización periódica del balance con el Libro Mayor da Master fe de su exactitud •financiero, Click toque edit text styles • Aportación de datos contables actualizados, ya que el •modelo Second levelpermite calcular los costos de los de costos cualquier momento •servicios Thirdenlevel • Los costos actualizados de los servicios fomentan la •adopción Fourthdelevel estrategias flexibles de fijación de los precios • Ellolevel tiene ventajas en los mercados competitivos, • Fifth donde es indispensable fijar los precios en función de los costos • Buena impresión causada a los reguladores, competidores y accionistas, quienes saben que disponen 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 39 de costos comprobables y actualizados. P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 39 -

Establecimiento del registro de costos

Click to edit Master title style

Costos

• Costo del soporte físico y lógico necesario para • Click to edit Master text styles mantener un registro de costos actualizado •• Second level Necesidad de registrar otras cuentas – costos • Third levelde personal adicionales • Reestructuración de los documentos de origen Fourth level para adaptarlos al formato desglosado del • Fifth level registro de costos • Introducción de nuevos procedimientos que permitan transferir los datos de origen al registro de costos de forma periódica. 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 40 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 40 -

Ejemplo - Reestructuración de las de datos Click tofuentes edit Master title style Código de la cuenta financiera (FA)

Código Descripción de la cuenta de costos (CA)

Importe

• Click to edit Master text styles • Second level FA 1160 Pago a Nortel con motivo de la $1,000 adquisición de un conmutador • Third level CA1160 • Fourth level CA 1162 CA1165 • Fifth level

Asignación de los costos

$500 $250 $250

Totales

Autorizado por ………….. Controlado por ………….. P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt 41

22/07/2003 7/22/2003

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

- 41 -

Herramienta para preparar el registro de costos Contenido de la pantalla de entrada del programa

Click to edit Master title style

Pantalla #1 – Introducción del Libro Mayor reglamentario – Balance de comprobación de las cuentas Nombre de campo

• • • • •

Tipo de campo Tamaño de campo Alfa Sesenta y cinco Alfanumérico Doce

Características

Click to edit Master text styles Second level Saldo de lalevel cuenta Numérico Quince Positivo / negativo Third Categoría de Alfa/numérico Veinticinco Clasificación del Fourth level cuenta balance o de la cuenta de Fifth level pérdidas y Nombre de la cuenta Número de cuenta

ganancias Código de tipo de tecnología Categoría de red

Numérico

Cuatro

Alfa/numérico

Veinticinco

Grupo funcional

Categoría de costo Numérico Cuatro Activo, gasto, P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt directo, indirecto

22/07/2003 7/22/2003

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

42 - 42 -

Herramienta para preparar el registro de costos Contenido pantalla de entrada del style programa Clickdetolaedit Master title Pantalla # 2 – Mantenimiento del cuadro de referencia, en el que se agrupan los activos por • Click to edit Master text styles tecnologías

• • • •

Second level Third Nombrelevel de campo Fourth level Descripción del tipo de tecnología Fifth level Fecha

Tipo de campo

P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

Comentarios

Alfa/numérico 200 caracteres Numérico

Código de tipo de Numérico tecnología 22/07/2003 7/22/2003

Tamaño de campo

DD/mm/aaaa Cuatro

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

43 - 43 -

Elaboración de nuevos procedimientos

Click to edit Master title style • Click to edit Master text comprobante de styles el departamento de factura expedida pago preparado y costos informa del •al dpto. Second level codificado en la cargo del pago a la solicitante cuenta del registro de correspondiente CAPEX u OPEX level cuenta financiera • Third costos • Fourth level • Fifth level comprobante de comprobante de pago codificado en la cuenta del registro de costos 22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

pago y factura autorizados para el pago

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

Fin

44 - 44 -

Elaboración de nuevos procedimientos

Click to edit Master title style • Click to editComprobante Masterdetext pago styles Publicación del registro sellado “registrado” y Comprobante de pago transmitido al de costos por medio del registrado por medio • Second level departamento de costos módulo “libro diario” del del módulo de pago por registro de costos para su publicación en el cheque/desembolsos • Third level registro de costos • Fourth level Saldos del registro de Totales mensuales del costos actualizados en el • Fifth level “libro diario” transferidos Cuadrar los totales módulo del registro de mensuales con el módulo de desembolsos

22/07/2003 7/22/2003 P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

al registro de costos por medio de un diario de interfaz

P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt

costos por medio de la interfaz y de los informes producidos

Fin

45 - 45 -

Resumen del proceso Contabilidad Financiera Libro Mayor

Click to edit Master title style • • • • •

Armonizar con el Libro Mayor •Traspasos •Omisiones •Cancelaciones •Nuevas adquisiciones •Determinar la vida útil del activo

Click to edit Master text styles Activos – Comprobación física level Second Estudio sobre el terreno Third level •Activos fijos •Cómputo de activos •Vida útil de Fourth level Clasificaciones los activos del registro de Fifthcostos level

•Formato de datos del registro contable de activos •Formato de registro de costos

•Activo por tecnología •Activo por funcionalidad •Activo por componentes

Confeccionar el Fin 22/07/2003 registro de costos 7/22/2003 P:\ESP\ITU-D\AP\P04\164818S.ppt P:\ESP \/ITU-D\AP\P04\164818S.ppt (164818)

46 - 46 -