Departamento de Participación, Transparencia y Centros Cívicos Partaidetza, Gardentasun eta Gizarte Etxeen Saila

Servicio de Participación Ciudadana Herritarren Parte-hartzerako Zerbitzua

ELKARGUNE PERSONAS MAYORES MONTEHERMOSO INFORME 2/2016 DÍA: 25 de Mayo HORA INICIO: 18:35 HORA FINAL: 20:10 LUGAR: SALA REUNIONES CENTRO CULTURAL MONTEHERMOSO PARTICIPANTES: PERSONAS MAYORES ELKARGUNEA San Martín CRUZ ROJA APREJUAL ASOCIACIÓ KUENTAME ARABAKO PENTSIONISTAK LANEAN AA.VV. ZAZPIGARREN ALABA AA.VV. BETIKO GASTEIZ ZAHARTZAROA SIRIMIRI SERVICIOS SOCIOCULTURALES AFA ARABA SECOT OSAKIDETZA DIRECCIÓN INTEGRACIÓN ASISTENCIAL DIRECCIÓN SALUD GOBIERNO VASCO SUBDIRECCIÓN SALUD PÚBLICA GRUPO PODEMOS GRUPO IRABAZI GRUPO PNV GRUPO PP GRUPO BILDU EQUIPO DE GOBIERNO SERVICIO PERSONAS MAYORES SERVICIO PARTICIPACIÓN CIUDADANA TOTAL 35 personas

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ORDEN DEL DÍA: 1. Elección oficial de representantes 2. Información sobre la fecha y hora de las reuniones conjuntas de los auzogunes para tratar los temas de “convivencia” y “personas mayores”. 3. Presentación del Plan Estratégico del Departamento de Políticas Sociales 20162019. 4. Dinámica para trabajar los temas que se priorizaron en la reunión anterior. 5. Ruegos y preguntas _____________________________________________________________________

DESARROLLO DEL FORO Comenzando con el primer punto del orden del día, se pidió a los asistentes la elección del representante del Elkargune de Personas Mayores. La AA.VV. Zazpigarren Alaba pidió debatir el reglamento interno de participación ciudadana de forma previa a la elección del representante del Elkargune. Se acordó seguir con el orden del día previsto e incluir ese tema como punto del día en la próxima reunión. Previo a la reunión no había ofrecimientos para asumir la representación del Elkargune. Se pidió a las personas presentes si alguna de ellas se ofrecería para ello, a lo que aceptó la representante de Secot, Se eligió a Pilar como representante del Elkargune de forma temporal (12 votos a favor, 2 abstenciones).

El personal técnico del Servicio de Personas Mayores presentó el Plan Estratégico del Departamento de Políticias Sociales (2016-2019) bajo el lema “Construyendo comunidad”. Se distribuyeron copias entre los asistentes y se indicó como acceder a él a través de la página web del Ayuntamiento. El Plan consta de 4 líneas estratégicas: 1. Adecuar los recursos municipales al marco normativo de los servicios sociales para garantizar el acceso de la ciudadanía a los servicios y prestaciones de derecho subjetivo. 2. Afianzar y desarrollar el modelo comunitario y, en particular, el enfoque preventivo y la personalización de la atención. 3. Detectar necesidades emergentes y responder a la diversidad y complejidad de situaciones de necesidad y vulnerabilidad.

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4. Consolidar el papel de los Servicios sociales municipales como referentes cercanos para toda la ciudadanía.

Se informó sobre el proceso participativo que se ha diseñado al efecto y se animó a que el Elkargune esté presente en ese proceso. A su vez, se relacionaron las líneas estratégicas del Plan con los temas priorizados en la reunión anterior del Elkargune. Estos son: 1. La necesidad de dar información, orientación y ayuda a las personas dependientes y ayuda a las familias cuidadoras. a. Difusión de los recursos sociales, sanitarios (existencia de geriatrías), prestaciones económicas, etc., ya que todavía existen muchas personas que no las conocen. b. Mejorar la socialización de la información. 2. La soledad de las personas mayores y las situaciones de dependencia en las y los mayores. a. Por pérdida de relaciones familiares y sociales. Potenciación y creación de redes sociales de apoyo que prevengan situaciones de peligro desde los propios vecinos del barrio. 3. Trato inadecuado o maltrato a personas mayores: institucional, comunitario, social, familiar, etc.

A su vez, se dio información concreta de las actuaciones que el Ayuntamiento está llevando a cabo en relación a cada uno de los temas expuestos.

Tras la exposición, se abrió un turno de preguntas y comentarios. Las intervenciones fueron más allá de la aclaración a dudas sobre la presentación realizada, pasando el representante de Zazpigarren Alaba a realizar una exposición sobre otros temas que no estaban contemplados en el orden del día y al cuestionamiento del funcionamiento del propio Elkargunea. Desde el Servicio de Participación Ciudadana se intentó explicar que se está en una fase de puesta en marcha de los órganos de participación ciudadana y que es por ello que en estos momentos son los propios servicios técnicos municipales los que están asumiendo la responsabilidad. No obstante el objetivo es que en adelante los las

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convocatorias y la elección de los temas recaiga en las personas y organizaciones que acuden, lo que se hará patente en la siguiente reunión. La reunión derivó en la exposición de problemáticas personales, lo que causó malestar en algunas personas participantes. Debido a que ya había trascurrido casi hora y media de sesión y que el debate había desviado el objetivo de la mismas, desde Participación Ciudadana se decidió dar por terminada la reunión del Elkargune sin realizar la dinámica contenida en el cuarto p unto del día. Se ofreció a los asistentes realizar el foro en otro horario. En la hoja de evaluación a rellenar tras la reunión se recogerán las preferencias de horario de los participantes y se analizarán por si procediera el cambio de horario.

Se convocó a los presentes a asistir a las reuniones conjuntas de los auzogunes previstas en las siguientes fechas: o Convivencia: 1 de junio miércoles a las 18:30 en la sala Florida del Palacio Europa. o Personas mayores: 15 de junio miércoles a las 18:30 en la sala Florida del Palacio Europa. RUEGOS Y PREGUNTAS -Se pide que se faciliten los documentos a tratar en el orden del día con anterioridad a la reunión, a objeto de que puedan ser estudiados y analizados de forma pausada. -Incluir el reglamento interno de participación ciudadana como punto del día para la siguiente reunión del Elkargune, con el objetivo de poder hacer modificaciones y mejoras. -Se pide la inclusión como punto del día en la siguiente reunión del Elkargune la apertura del Geriátrico de Arana.

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VALORACIÓN CONTENIDOS Lugar Dia Hora Información Recibida Tiempo suficiente

7,7 8,1 6,4 4,9 6,3

REUNIÓN Orden del día Clima Duración Información Dinámica Acuerdos expectativas Seguiré

6,7 4,6 5,9 5,6 3,3 5,1 3,3 100%

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