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EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE SAN LUIS DE PALENQUE EAS S.A. ESP

RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2014

JOSE ULDER MONTILLA ESPINOSA GERENTE

MARZO DE 2015 Calle 2 No. 3 - 51 San Luis de Palenque Correo: [email protected] Cel: 311-233 3877

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GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NATURALEZA JURIDICA

La empresa de Acueducto, alcantarillado y aseo de San Luis de Palenque, fue creada mediante Escritura Pública No. 008 de enero 08 de 2.009; es una Empresa de Servicios Públicos Oficial, constituida como sociedad por acciones, de carácter comercial del orden municipal, sometida al régimen jurídico de las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios, de conformidad con el artículo 19 de la ley 142 de 1994. La sociedad tiene autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal.

MISION Direccionar y consolidar todos los procesos administrativos como una Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo con responsabilidad, planeación, participación y calidad, generando cambios sociales hacia un pueblo dinámico y productivo, enfocado para una mejor Calidad de Vida, el desarrollo empresarial y cultural.

VISION La Empresa en el 2020 será una Empresa prestadora de los Servicios Públicos Domiciliarios de manera eficiente y con calidad, buscando brindar bienestar social y aumento en la Calidad de vida de los Usuarios, como también en la búsqueda de una responsabilidad ambiental buena y sostenible, la conservación de los ecosistemas y las fuentes hídricas ya que son la fuente de la sostenibilidad, saludable y vinculada laboralmente; organizada en forma pacífica y solidaria con una mejor calidad de vida y calidad en la atención de los Servicios Públicos.

INFORME RENDICION DE CUENTAS La rendición de cuentas como espacio de participación ciudadana fue establecida desde el año 1998, mediante la ley 489, es un espacio participativo que nos permite a quienes nos desempeñamos como Calle 2 No. 3 - 51 San Luis de Palenque Correo: [email protected] Cel: 311-233 3877

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funcionarios públicos justificar las acciones y decisiones que hemos realizado durante un año de gestión. A través de esta cumplimos con la obligación legal y ética, de informar y explicar a la comunidad, sobre la manera cómo se han utilizado los recursos en beneficio del pueblo y en nuestro caso en procura de prestar un servicio con responsabilidad y efectivo. Hoy damos a conocer al pueblo San Luiseño, todas las acciones que por parte de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo se han realizado, con el único fin de prestar unos servicios de forma responsable, eficiente y oportuno.

PROGRAMA

ACCIONES REALIZADAS

1. suministro de combustibles A.C.P.M y gasolina motor con destino a la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque. orden de compra No. 001, ($9.229.825.oo) 2. suministro de papelería, muebles y enseres y útiles de oficina para apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque EAS S.A ESP. orden de compra No. 002 ($6.090.700) 3. compra de medidores de caudal, cajillas para medidores, sillas par conexiones sanitarias y tubos sanitarios para venta a los usuarios orden de compra No. 003, ($7.150.000.oo), AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO

4. suministro de bienes para mantenimiento y consumo, con destino al mantenimiento y operación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque EAS S.A. ESP. orden de compra No. 004. ($1.026.000.oo) 5. suministro de papelería, útiles y material de oficina, con destino al consumo y apoyo logístico de las actividades de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque EAS S.A. ESP, orden de compra No. 005 ($2.107.000.oo). 6. compra de una motocicleta marca Yamaha XTZ 125 con registro de matrícula y seguro obligatorio de accidente de tránsito (SOAT) para la empresa, orden de compra No. 006 ($6.990.200.oo) Calle 2 No. 3 - 51 San Luis de Palenque Correo: [email protected] Cel: 311-233 3877

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7. compra de aceites, valvulina y lubricantes para realizar el cambio al camión compactador Kodiak del servicio de recolección de residuos sólidos, orden de compra No. 007 ($902.000.oo), 8. suministro de medidores de caudal, cajillas para medidores, acoples y registros, sillas y tubos para conexiones sanitarias para venta a los usuarios orden de compra No. 008 ($9.229.800.oo), 9. suministro de dotaciones, elementos de seguridad industrial y de consumo, para los empleados de la empresa, orden de compra No. 09, ($7.130.000.oo). 10. Suministro de elementos, materiales aceites y lubricantes para la operación y mantenimiento de los sistemas de acueducto, alcantarillado y servicio de aseo, orden de compra no. 010 ($1.363.400.oo). 11. Suministro de anchetas navideñas y detalles navideños para los niños y realizar jornada de bienestar social y de capacitación para los empleados, niños y beneficiarios y personal que participan en las acciones administrativas, contables y sociales de la empresa, orden de compra No. 011, ($7.300.000.oo). 12. Mantenimiento de las plantas eléctricas, de uso de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo del municipio de san Luis de palenque EAS S.A. ESP. orden de servicio no. 001, ($9.150.000), 13. Mantenimiento y reparación de los sistemas de acueducto y alcantarillado, de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo del municipio de san Luis de palenque EAS S.A. ESP. orden de servicio No. 002, ($5.000.000). 14. Prestar el servicio de cambio de aceites y filtros a todo costo a la planta eléctrica marca industrial enermax, serie 87254938 y a la planta eléctrica marca enermax serie 4p0442, orden de servicio No. 003, ($2.500.000). 15. Realizar reparaciones al sistema de botellas hidráulicas y suministro e instalación de baterías al camión compactador marca Kodiak modelo 2006, orden de servicio No. 004, Calle 2 No. 3 - 51 San Luis de Palenque Correo: [email protected] Cel: 311-233 3877

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($1.700.000.oo). 16. Suministro de elementos necesarios, para la operación, reparación y mantenimiento de los sistemas de acueducto, alcantarillado del área urbana y rural, contrato No. 001 de 2014, $ 57.720.000.oo, julio de 2014 17. Suministro de combustibles (A.C.P.M y gasolina motor) contrato No. 002 de 2014. ($28.175.000). 18. mantenimiento planta de tratamiento de agua potable, suministro de elementos para el cambio de lecho al sistema de filtración de la planta de tratamiento de agua potable, contrato No. 003. ($ 34.511.740.oo). 19. Mantenimiento y reparación del camión compactador marca Kodiak modelo 2006, de recolección de residuos sólidos contrato No. 004 ($16.000.000.oo).

20. Sírvase suministrar juego de llantas, válvulas de dirección hidráulicas, rodillos para la placa de compactación, bujes, repuestos y mantenimiento para el compactador, contrato No. 005 de 2014, $ 18.760.000.oo. 21. Suministro de insumos, materiales, accesorios, tuberías, bombas tipo lapiceros con sus respectivos accesorios, elementos electrónicos y elementos de consumo para el mantenimiento y operación de los sistemas de alcantarillado y acueducto del área urbana y rural, Contrato No. 006 de 2014, ($ 25.332.186.oo)

ACUEDUCTO BIENES PARA LA VENTA RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 003 Valor $ ($7.150.000.oo), Fecha: 23/01/2014 BIENES PARA

ACCIONES REALIZADAS

Compra de medidores de caudal, cajillas para medidores, sillas par conexiones sanitarias y tubos sanitarios

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MANTENIMIENTO Y CONSUMO Orden de Compra No. 004 Valor: 7.150.000.oo Fecha: 23/01/2014 COMPRA DE BIENES RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 06 Valor: 6.990.200.oo Fecha: 08/07/2014 BIENES PARA LA VENTA RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 08 Valor: 9.229.800.oo Fecha: 08/10/2014 MANTENIMIENTO RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 10 Valor: 1.363.400.oo Fecha: 26/11/2014 MANTENIMIENTO RECURSOS PROPIOS Orden de Servicio No. 01 Valor: 9.150.000.oo Fecha: 10/07/2014 MANTENIMIENTO RECURSOS PROPIOS Orden de Servicio No. 02 Valor: 5.000.000.oo Fecha: 04/08/2014 MANTENIMIENTO RECURSOS PROPIOS Orden de Servicio No. 03 Valor: 2.500.000.oo Fecha: 12/08/2014 GASTOS DE COMERCIALIZACION RECURSOS PROPIOS CONTRATO No. 01 Valor: 57.720.000.oo Fecha: 03/07/2014 GASTOS DE PRODUCCION

Suministro de herramientas, elementos, lubricantes y bienes para mantenimiento y consumo

Compra de una motocicleta marca Yamaha XTZ 125 con registro de matrícula y seguro obligatorio de accidente de transito Suministro de medidores de caudal, cajillas para medidores, acoples y registros, sillas y tubos para conexiones sanitarias

Suministro de elementos, materiales aceites y lubricantes para la operación y mantenimiento de los sistemas de acueducto

Cambio de aceite y cambio de filtros a todo costo de las plantas eléctricas, alargue de exostos

Mantenimiento y reparación de los sistemas de acueducto y alcantarillado, unidad de cloración. Cambio de aceites y filtros a todo costo a la planta eléctrica marca industrial enermax, serie 87254938 y a la planta eléctrica marca enermax serie 4p0442 Suministro de elementos necesarios, para la operación, reparación y mantenimiento, de los sistemas de acueducto, alcantarillado del área urbana y rural y suministro de repuestos, servicio de reparación y mantenimiento para los equipos (bombas, sistemas electrónicos y sistemas de potabilización de las plantas de tratamiento de agua potable y agua residual, de los sistemas del área Suministro de elementos para el cambio de lecho al sistema de

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RECURSOS PROPIOS CONTRATO No. 03 Valor: 34.511.740.oo Fecha: 22/08/2014 GASTOS DE PRODUCCION RECURSOS PROPIOS CONTRATO No. 06 Valor: 25.332.186.oo Fecha: 12/12/2014

filtración de la planta de tratamiento de agua potable de la Empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque EAS S.A. ESP.

ASEO GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 001 Valor $ ($9.229.825.oo), Fecha: 20/01/2014 GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Orden de Compra No. 007 Valor $ ($902.000.oo), Fecha: 12/09/2014 GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Orden de Servicio No. 004 Valor $ ($1.700.000.oo), Fecha: 22/10/2014 GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Contrato No. 002 Valor $ ($28.175.000.oo), Fecha: 08/07/2014

ACCIONES REALIZADAS

GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Contrato No. 004 Valor $ ($16.000.000.oo), Fecha: 29/08/2014

Suministro de insumos químicos, materiales, accesorios, bombas tipo lapicero con sus respectivos accesorios, elementos electrónicos y elementos de consumo para el mantenimiento y operación de los sistemas de alcantarillado y acueducto del área urbana y rural

Compra de combustibles (ACPM y gasolina motor)

Compra de aceites y valvulinas para realizar cambio al camión compactador

Realizar reparaciones de dos botellas hidráulicas y suministro e instalación de baterías al camión compactador

Suministro de combustibles y lubricantes

Prestación de servicio de mantenimiento, reparación y cambio de repuestos del vehículo compactador marca Kodiak (monta y suministro de muelles delanteros, suministro y cambio de amortiguadores, reparación sistema de rodamientos, mantenimiento y suministro de elementos sistema de frenos, suministro y cambio de las correas del motor, guaya del clutch, servicio de latonería y pintura, aplicación de anticorrosivo caja compactadora, reparación sistema eléctrico, reparación sistema hidráulico, reparación en fibra del villaré, reparación sistema de aire, reparación en fibra capo de la cabina)

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GASTOS DE OPERACION RECURSOS PROPIOS Contrato No. 004 Valor $ ($18.760.000.oo), Fecha: 29/08/2014

PROGRAMA

Sírvase suministrar juego de llantas, válvulas de dirección hidráulicas, rodillos para la placa de compactación, bujes, repuestos y mantenimiento para el compactador de servicio de recolección de residuos sólidos de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de san Luis de palenque EAS S.A. ESP.

ACCIONES REALIZADAS

APOYO LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO

 Adquisición de papelería, útiles y muebles de oficina para apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades de la empresa, mediante Orden de servicio No. 002 de Enero 15 de 2014 por valor de 2.107.000.oo y Orden de Compra No. 005 de Junio 24 de 2014, por valor de 6.090.700.oo  suministro de dotaciones y elementos de seguridad industrial para los empleados de la empresa, mediante orden de compra No. 009 de 29 de Octubre de 2014, por valor de 7.130.000.oo  Actividades de bienestar social e incentivos para los empleados

de nomina y demás personas que participan en las acciones administrativas, jurídicas, contables y sociales de la empresa, mediante orden de compra No. 011 de Diciembre 4 de 2014, por valor de 7.300.000.oo

PROYECCIONES PARA EL AÑO 2015 PROGRAMA MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ACUEDUCTO MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ACUEDUCTO AREA RURAL MANTENIMIENTO INSTALACIONES Y ELEMENTOS DEL SERVICIO DE ASEO

ACCIONES A REALIZAR

Suministro de elementos para el mantenimiento general de la planta de tratamiento de agua potable $ 65.000.000 Mantenimiento lechos de de filtración, cambio de filtros, $75.000.000.oo Mantenimiento general del área locativa, oficina de archivo, bodega, baños, tanque de almacenamiento, estructuras metálicas y contenedores para el servicio de aseo $25.000.000

COMBUSTIBLES Y Calle 2 No. 3 - 51 San Luis de Palenque Correo: [email protected] Cel: 311-233 3877

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LUBRICANTES MECI OPTIMIZACION SISTEMAS COMPRA DE BIENES Y OTROS COMPRA DE BIENES DE CONSUMO COMPRA DE BIENES DE OPERACION

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Compra de combustibles y lubricantes (acpm, aceites y gasolina motor) $ 44.000.000.oo Actualización e implementación sistema MECI $15.000.000.oo Optimización sistemas contable, facturación, software, e instalación integrim. $30.000.000.oo Compra de bienes, materiales, herramientas, papelería. $15.000.000.oo Elementos de consumo, para mantenimiento sistemas de acueducto y alcantarillado $ 40.000.000.oo Compra de insumos químicos, reactivos, para tratamiento de agua potable $30.000.000.oo Compra de bienes para la venta, medidores, cajillas, registros, tubería, sillas y otros $18.000.000.oo

JOSE ULDER MONTILLA ESPINOSA Gerente EAS S.A. ESP

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