Sistema – Configuración

En la pestaña superior “Sistema  Configuración” encontraremos varias configuraciones comunes para todos los usuarios. En el subcampo “Configuración” tendremos dichas opciones. “Sistema  Configuración  Configuración”

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General:

En el campo “General” nos encontramos con las siguientes opciones:

Modo Iniciación: Sirve para activar únicamente los campos de Gesden Evo más básicos a la hora de trabajar con él, esta opción es por usuario con el que estemos “logueado” Pantalla 1024 x 768 o superior: Si en la clínica trabajamos con pantallas más pequeñas o antiguas que no permitan una resolución mayor de 800 x 600 Ejecución de Gesden y Novaclinic sobre la misma Base de Datos: Cuando disponemos también del software de Gestión de Centros Médicos trabajando sobre la misma base de datos, marcamos esta casilla y podremos compatibilizar por temas de permisos comunes el programa de Gesden Evo con Novaclinic.

Invertir orden en Nombre y Apellidos: Opción para los enlaces de aparatologia, solo modificable por el personal cualificado de Infomed

Actualización precios de los productos: Cuando introducimos desde administración los productos de la clínica, por defecto queda marcado como “Automático”, es decir, conforme vamos realizando entradas en el almacén automáticamente va recalculando el importe en el almacén de ese producto. Desde esta opción podremos colocarlo como “Manual” o “Preguntar”, para que aparezca una ventana emergente en la cual nos pida confirmación acerca de la actualización de precios del almacén.

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Filiación (1)

En el apartado “Filiación (1)” encontramos los siguientes campos:

Proponer letra NIF: Para que el programa calcule la letra del Nif automáticamente Consulta Dinámica de Pacientes: al tener esta opción marcada, cuando busquemos un paciente en Gesden a medida que vayamos escribiendo los apellidos aparecerán los pacientes que coincidan, empezaran a aparecer a partir de la 5ª letra. Ignorar signos de puntuación al realizar las búsquedas: Con ello no hará falta al buscar un paciente colocar el acento, comas o guiones en el apellido para que aparezca. Mostrar lista de pacientes con cita para hoy: En la pestaña de búsqueda de los pacientes en la ventana principal, aparecerá una flecha a la derecha, la cual si la desplegamos nos aparecerán en una especie de listado ordenado alfabéticamente por apellidos los pacientes que estén en Gesden Evo y tengan hoy una cita en la Agenda.

Al seleccionar un paciente, cerrar el paciente anterior: En la misma flecha de la opción anterior, si desmarcamos esta opción nos aparecerán también junto con los pacientes que estén hoy en agenda los que ya hemos abierto en Gesden con anterioridad. Activar búsqueda exacta de Pacientes: Cuando seleccionamos esta opción, si por ejemplo buscamos el paciente numero 3, solo aparecerá el 3, ya no aparecerá el 3, 13,23,30,31,32,etc..Todos los que contengan el numero 3 Al crear un nuevo paciente es obligatorio indicar una Tarifa o Mutua: Cuando creamos un paciente nuevo, será obligatorio asociarle en el mismo momento del alta la tarifa o mutua, si no se le asocia no dejara dar de alta al paciente.

Campos personalizables: Son todos aquellos campos comodines del paciente, cada uno corresponde al comodín 1, comodin2, etc..Donde podremos escribir el enunciado que queremos que aparezca en vez de la palabra “comodín 1”.

Campos personalizables clientes: Son los campos comodines de los clientes que se asocian al paciente.

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Filiación (2)

En el campo “Filiación (2)” encontramos los siguientes datos:

Cambiar Núm.: Desde aquí podremos reiniciar el contador del número de historial para que de forma automática el programa nos dé los historiales a partir del numero que le marquemos. Nuevo: Podremos crear otros contadores de números de historial, si por ejemplo queremos crear una nueva serie de historiales con otros números e incluso letras si lo deseamos

Numero de Autorización: para añadir el formato del numero de autorización, es decir, si colocamos “99999/99” el numero de autorización ha de comprender de 5 dígitos, mas las 2 barras (//) y 2 dígitos mas

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Historial Médico (1)

En este apartado se localizan las siguientes opciones:

Odontograma: Desde aquí podremos cambiar los colores de los tratamientos según el estado de ellos e incluso acceder a mas estados o por el contrario no usarlos. Contiene los siguientes estados: - Previos - Previsto

- Realizado - Propuesto - Patología - En curso - Cancelado - Presupuestado También se puede marcar si al crear el tratamiento desde el odontograma aparezca con códigos médicos, ver ficha (desde la ventana de entradas médicas) o nada, la cual crea el tratamiento genérico en blanco sin precios.

Mostrar tratamiento por defecto: si desmarcamos esta opción, no se visualizaran las entradas médicas Mostrar anotaciones libres: para poderlas mostrar e incluso asignarles un color Mostrar notas económicas por defecto: si lo desmarcamos no podremos ver los anticipos o pagos a cuenta, y también podremos cambiar el color a las líneas de pago. Mostrar color de estado en la fecha de la entrada medica Al crear el tratamiento, por defecto “descripción medica” de los tratamientos: si no queremos visualizar la descripción medica por defecto desmarcamos esta casilla, visualizaremos la descripción del paciente en ese caso. Mostrar por defecto en el historial, ventana con el detalle de los pagos realizados a una entrada medica: para poder visualizar o no las líneas del detalle del pago de cada entrada medica en la parte inferior del historial

Recordar el tto. de la última entrada medica: si activamos esta opción, después de haber insertado una entrada medica en el historial del paciente, la siguiente entrada medica será realizada por el mismo doctor que marquemos en la anterior y el mismo

tratamiento, que se podrá cambiar siempre que queramos, esta opción solo es válida para las entradas medicas dentro de un mismo paciente, al cambiar de paciente empieza de “0” otra vez. Ver comodines en la Entrada Medica: al marcar esta opción dispondremos de comodines dentro de la entrada médica, donde desde aquí podremos cambiar el enunciado de dichos campos comodín.

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Historial Médico (2)

Aquí encontraremos las siguientes opciones:

Opciones de impresión: opciones para cuando vayamos a imprimir el historial del paciente

Banco por defecto: para asignar un banco por defecto en el pago de una entrada médica o anticipo Mostrar campos: aquí marcaremos los campos que queremos mostrar en la edición de las entradas médicas Campos obligatorios: para marcar los campos que han de ser obligatorios al introducir una entrada médica, de no rellenarlos, no permitiría la creación del tratamiento. Campos NO editables: aquí marcaremos los campos que nadie podrá modificar a excepción del usuario que tenga los permisos de Administrador

Mostrar detalle de alerta por defecto: si en las alertas medicas no queremos el resumen de los datos del paciente desmarcando esta casilla no los visualizaremos Mostrar ventana de Avisos del paciente: si queremos que cada vez que seleccionemos un paciente en Gesden Evo, sea el área en el que estemos, aparecerá las alertas medicas a forma de ventana emergente Mostrar en Alerta: para marcar las opciones que queremos visualizar en las alertas del paciente.

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Gestión Económica

Desde esta área encontramos las siguientes opciones:

Equilibrar cobros/anticipos con entradas médicas pendientes: si marcamos esta opción cada vez que introduzcamos un pago a cuenta o anticipo quedará automáticamente conciliado con las entradas medicas pendientes de pago en orden cronológico, desde la más antigua hasta la última. Para poder usar el circuito de cobros de forma correcta, esta opción deberá estar desmarcada Forzar actualización precio entrada médica: activando la casilla cada vez que modifiquemos una entrada médica si le hemos cambiado el precio a esta a mano marcara de nuevo el precio que por defecto tiene. Gestión económica simplificada

Permitir la creación de pagos libres con importes negativos para devoluciones y regularización de saldos Activar gestión económica especial a colaboradores: cuando activamos esta opción, las entradas medicas de un colaborador en concreto, solo podrán ser conciliadas con los pagos a cuenta/anticipos de ese mismo colaborador, nunca con los de otro colaborador. Forzar Gestión económica de mutuas Por defecto considerar cobrados los tratamientos de mutua: si desmarcamos la opción, los tratamientos de mutua permanecerán sin pagar hasta que realicemos el circuito de facturación y liquidación a mutuas o marquemos en la entrada médica como liquidado Liquidación de Mutua por defecto: podremos elegir la forma por defecto que queremos que aparezca en las entradas médicas de mutua, o bien por tarjeta de mutua, o bien por talón manual

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Doc. Administ

En Doc administ se encuentra todo la pre configuración de los documentos administrativos de los pacientes

Documentos por defecto: seleccionaremos que tipos de documentos queremos que aparezcan por defecto desde REC-FAC, cuando cobramos una entrada medica o realizamos un anticipo o pago a cuenta.

Series: aquí es donde predeterminamos que series queremos para las facturas, recibos, facturas de abono y recibos de abono, editables desde “Sistema  Gestión de Emisores”, e incluso el nuero de copias por defecto que queremos sacar de los documentos Al Generar el documento mostrar por defecto los adeudos o pagos de los últimos: numero de meses a visualizar por defecto cuando realicemos una factura o recibo Al Generar el detalle del documento indicar: datos que queremos que aparezcan reflejados dentro de la factura y/o recibo. Detallar recibos y facturas de Anticipo: si marcamos esta opción, cuando realicemos una factura de abono o recibo, en la visualización antes de generar el documento, podremos detallar con las entradas medicas que van a ser pagadas dicho documento, siempre tendrán que ser entradas medicas realizadas. Al realizar la factura de anticipo, generar automáticamente el recibo: y con la misma serie de los recibos correlativa Generación automática de la Factura: cuando pasemos una entrada medica a realizada nos aparecerá la opción de facturarla como obligatoria Forzar Generación de documentos: esta opción combinada con la anterior, estamos obligando la generación de la factura, y hasta que no se emita el documento administrativo no podremos finalizar la entrada medica, es decir, si no realizamos la factura no realizamos el acto medico

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Presupuestos

Opciones de los presupuestos por defecto:

Impresión: opciones por defecto en la impresión del presupuesto

Presupuestos: aquí podremos acceder a los días de caducidad del presupuesto, desde que lo emitimos hasta que el paciente acepta los tratamientos a realizarse del presupuesto.

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Contraseñas

Pre configuración de las contraseñas de acceso de los usuarios en Gesden Evo, aquí podremos configurar si deben de contener números y letras, si no permitimos contraseñas en blanco o lo mismo que en el nombre de usuario e incluso si queremos que cada cierto tiempo todas las contraseñas caduquen y se renueven

Después, dentro del área “Sistema  Configuración” también se encuentra el apartado Gestión de Personalizaciones y Gestión de Aplicaciones Externas, que sirven para instalar o desinstalar fichas personalizadas y gestionar los enlaces con aparatologia externas respectivamente, los dos campos los usaran el personal cualificado de Infomed, por lo que el usuario no deberá de cambiar ninguna configuración de este area.