Entorno Integrado de la Nube Solución de la Nube de Ricoh

El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh le permite potenciar su Ricoh MFP con capacidades de gran alcance como el escaneo, conversión de archivos con OCR, entrega de documentos e impresión móvil como servicios de la nube. No se requiere adquirir ningún software. Usted sólo abre una cuenta.

Entorno Integrado de la Nube

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Escaneo en la Nube El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh ("ICE") facilita el escaneo & direccionamiento de documentos. Su potente OCR convierte sus documentos escaneados en archivos editables, y le permite enviarlos a un email o directamente a los servicios de la nube que prefiera – para que pueda acceder a sus documentos cuando se encuentre en movimiento.

Escaneo a Email El Escaneo a Email le permite enviar un documento escaneado como un archivo adjunto a cualquier dirección de email. El OCR y la conversión de archivos se gestionan en la nube, donde los datos de imagen escaneados son convertidos a un archivo editable. Una interfaz del usuario intuitiva y fácil de configurar (como usuarios registrados, el color, dúplex y tipo de archivo) permite tener una operación sencilla. El Escaneo a Email utiliza la transmisión cifrada segura. Escaneo a OCR Ricoh ICE convierte sus documentos en papel escaneados en archivos PDF de Búsqueda, Word o Excel. ¡Su Ricoh MFP es capaz de realizar OCR con Ricoh ICE! Reduzca la molestia de escribir Escribir un documento completo puede ser una tarea larga. El Escaneo a Ricoh ICE lo facilita al convertir los documentos en papel en archivos de formato editable, como un archivo PDF de búsqueda, Word o Excel. Haga que el archivo sea de búsqueda, y vaya a donde desee en el documento Puede ser complicado encontrar el área que desea en un documento largo. Ricoh ICE convierte sus documentos escaneados en formatos de búsqueda, de tal forma que será fácil buscarlos, editarlos y procesarlos posteriormente. Escanee Directamente a los Servicios de la Nube Actualmente Ricoh ICE provee el escaneo para estas aplicaciones: • • • • •

Box Concur Evernote® Egnyte SharePoint

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SharePoint Online Google DriveTM DropBox YouSendIt NetDocuments

• Salesforce • NetSuite • DocumentMall

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Servicios Compatibles Muchos servicios de la nube están disponibles para la productividad de la empresa, almacenamiento en la nube, colaboración y CRM. El Entorno Integrado de la Nube incluye conexiones integradas que le permiten escanear directamente a estas aplicaciones populares. Puede ahorrar pasos para escanear documentos en las aplicaciones que utiliza justo desde el MFP. Escaneo a: Box

Concur

Escanee y cargue su documento con OCR directamente a su cuenta Box

Escanee Directamente a su cuenta Concur en un solo paso, no se requiere una PC.

Evernote®

Egnyte

Escanee y cargue su documento directamente en su cuenta de Evernote.

Escanee Directamente a su cuenta Egnyte en un solo paso, no se requiere una PC.

Email

SharePoint

Escanee y cargue su documento con OCR y envíelo a cualquier dirección de email.

Escanee Directamente a su cuenta Sharepoint en un solo paso, no se requiere una PC.

Google Drive™

SharePoint Online

Escanee y cargue su documento (con OCR) directamente en su cuenta Google Drive

Escanee Directamente a su cuenta Sharepoint En Línea en un solo paso, no se requiere una PC.

YouSendIt

Dropbox

Escanee Directamente a su cuenta YouSendIt en un solo paso, no se requiere una PC.

Escanee Directamente a su cuenta Dropbox en un solo paso, no se requiere una PC.

Salesforce

NetDocuments

Escanee su documento directamente a las pestañas de Cuentas, Contactos, Documentos y Oportunidades.

Lleve sus documentos en papel a NetDocuments, OCRed. Escanee a la carpeta deseada, y también seleccione el tipo de documento.

DocumentMall

NetSuite

Lleve su documentos en papel a Ricoh DocumentMall, OCRed. Escanee a la carpeta deseada, y también seleccione el tipo de documento.

Escanee Directamente a su cuenta NetSuite en un solo paso, no se requiere una PC.

Print Cloud

Send eFax

Lleve sus documentos en papel a la Nube de Impresión, de tal forma que siempre pueda imprimirlos desde cualquier lugar. Haga más para colaborar con el equipo de trabajo con la Nube de Impresión.

¿Ya no hay una línea telefónica análoga?. Envíe un fax desde su Ricoh MFP a eFAx.

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Paquetes Ya sea que necesite una solución para el escaneo básico a un PDF de búsqueda, o un escaneo a múltiples usuarios, impresión o almacenamiento; nuestros paquetes ofrecen un precio simple y la oportunidad de ampliar las capacidades cuando necesite más. Entorno Integrado de la Nube Tipos de Paquetes

eFax

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Impresión Móvil / en la Nube

-

Scan to Email Google Drive™ Evernote® Box YouSendIt Salesforce DocumentMall Concur

Escaneo-a-la-Nube3

Egnyte SharePoint SharePoint Online Dropbox NetDocuments NetSuite Print Cloud

Nube de Impresión

Paquete Estándar

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Viene con OCR operado por ABBYY

2

El Escaneo a Evernote® utiliza el OCR de Evernote®

3

Cada cuenta provee el acceso a todos los conectores incluidos, active los que desee.

Paquete de la Nube de Impresión

5 – 20,000 usuarios 2 GB/usuario

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¿Por qué la Nube? El Entorno Integrado de la Nube habilita nuevas capacidades que mejoran la productividad desde su MFP, sin problemas técnicos y costos de soluciones propias in-situ. Los servicios son fáciles de activar, añadir y cambiar de acuerdo a sus necesidades. No Se Requieren Servicios de TI

In-Situ SW Propio

Servicios de la Nube

Sistema Operativo

Costo del Servidor Integración del Sistema Espacio/Ruido/Electricidad

No se requiere de un servidor o integración del sistema La Aplicación está alojada y lista para utilizarse

Mantenimiento del Software

Preocupaciones por actualización/virus del software Gestión de licencias

No se requiere mantenimiento Las actualizaciones de software & licencias están incluidas

Adquisición

Capitalización

No se requiere capitalización de TI Aplicación alojada, bajo demanda

Ideal para Usuarios Móviles El Entorno Integrado de la Nube es ideal para profesionistas móviles y personas que estén en el campo. La capacidad de escanear y enviar documentos desde el MFP a su dispositivo móvil, espacio de almacenamiento, y una variedad de otras aplicaciones basadas en la nube le dan a los trabajadores móviles la productividad que necesitan y con la flexibilidad que desean. Esta automatización se complementa con la impresión tipo follow-me (sígueme) de la Nube de Impresión. Con la Nube de Impresión puede imprimir desde cualquier MFP habilitado con la Nube de Impresión, sin instalar drivers o incluso sin saber dónde se encontrará usted....por que con la Nube de Impresión sus documentos lo pueden encontrar. Su Llave para la Automatización de Procesos El Entorno Integrado de la Nube está equipado con un OCR de clase empresarial, como una de sus funciones estándar. Éste permite que cada documento que es escaneado sea convertido a un documento digital con texto y metadatos completamente de búsqueda incluidos para identificar el documento y facilitar la búsqueda, recuperación y ahorrar tiempo en los procesos documentales. Simple & Seguro El Entorno Integrado de la Nube ofrece un cifrado de documentos de 128 bits durante los procesos de escaneo e impresión. Las instalaciones del Entorno Integrado de la Nube de Ricoh cumplen con SAS 70.

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IU Simple En el MFP puede acceder a las capacidades del Entorno Integrado de la Nube desde la pantalla táctil. La interfaz simple y fácil de utilizar tiene grandes botones gráficos, y sólo aparecerán los servicios que han sido activados. Como nuevos servicios añadidos, aparecerán desplegados automáticamente en el menú del Entorno Integrado de la Nube del MFP.

Pantalla principal del Entorno Integrado de la Nube desplegando los servicios contratados

Teclado suave justo en el MFP para un fácil ingreso de texto

Inicio de sesión en su cuenta desde la pantalla táctil del MFP

Fácil configuración de los ajustes de escaneo en el MFP, incluyendo: color, dúplex y tipo de archivo

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Nube de Impresión La Nube de Impresión le permite imprimir en cualquier lugar utilizando su PC o dispositivo móvil al obtener un código de liberación del documento. Esta impresión estilo follow-me (sígueme) le permite recuperar su documentos desde cualquier MFP habilitado con la Nube de Impresión, sin instalar drivers o tener que especificar la impresora en la que desea imprimir.

Envíe el archivo a los Servicios de Impresión en la Nube

Ingrese el código de liberación en el MFP para imprimir

La Nube de Impresión 074289 envía el código de liberación

La Nube de Impresión le permite imprimir en cualquier MFP habilitado con la Nube de Impresión, sin instalar drivers o sin saber dónde estará usted...por que con la Nube de Impresión sus documentos lo pueden encontrar

Dispositivo Móvil

Quién Debería Utilizar la Nube de Impresión • Usuarios móviles que buscan la impresión segura tipo follow-me (sígueme)

Beneficios • La Nube de Impresión resuelve el problema de no tener acceso a una impresora cuando usted se encuentra en movimiento. • No necesita conectarse a una red para imprimir • Múltiples formas de enviar un trabajo de impresión, incluyendo su laptop, teléfono inteligente o dispositivo móvil para imprimir de forma segura en cualquier impresora o MFP habilitado con la Nube de Impresión • Soporta la impresión del cuerpo del email junto con los archivos adjuntos y URLs contenidas en el email • La impresión tipo Follow me (sígueme) le permite imprimir sus documentos en cualquier MFP habilitado con la Nube de Impresión sin especificar por anticipado cuál será el MFP • Controlar los ajustes de la salida en el MFP, incluyendo: cantidad de copias, dúplex, diseño o engrapado • Transmisión segura cifrada

Implementando esta Solución • El Escaneo en la Nube se complementa con la Nube de Impresión Ricoh • La Nube de Impresión es un servicio, así que no se requiere adquirir o instalar ningún tipo de software

Mercados & Aplicaciones Objetivo • Trabajadores móviles

Utilizando la Nube de Impresión • Para utilizar el servicio, usted “imprime” en la nube desde el menú de acción en cualquier archivo, o puede enviar por email su trabajo de impresión directamente a la Nube de Impresión Ricoh a la dirección [email protected] • Sus archivos se mantienen seguros en la nube hasta que esté listo para recogerlos, de tal forma que su información permanece segura. • El software puede procesar e imprimir archivos adjuntos, tales como archivos de Microsoft Word, Excel, o PowerPoint; PDFs, fotos, páginas web, e incluso el cuerpo de texto del email. • Una vez que el email es recibido por el servicio de la Nube de Impresión Ricoh, se genera un código de liberación que se le envía por correo electrónico. O, puede elegir recibir el código de liberación vía SMS. • Simplemente ingres su código de liberación en el dispositivo para recuperar sus impresiones de forma segura. • Las funciones de colaboración para compartir documentos permiten que los documentos sean enviados a destinatarios específicos, y que queden bloqueados para evitar que se compartan con personas no autorizadas. El remitente puede también limitar el tiempo de disponibilidad de los documentos que se van a compartir. Entorno Integrado de la Nube

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Modelos MFP Compatibles Estos Ricoh MFPs son compatibles con el Entorno Integrado de la Nube.

• Aficio MP 5002

• Aficio MP W3601

• Aficio MP C3002

• Aficio MP C6000

• Aficio MP C3502

• Aficio MP C7500

• Aficio MP C4502

• Aficio MP 2550

• Aficio MP C5502

• Aficio MP 2851

• Aficio MP C300

• Aficio MP 3350

• Aficio MP C400

• Aficio MP 3351

• Aficio MP C2050

• Aficio MP 4000

• Aficio MP C2051

• Aficio MP 4001

• Aficio MP C2550

• Aficio MP 5000

• Aficio MP C2551

• Aficio MP 5001

• Aficio MP C2800

• Aficio MP W5100

• Aficio MP C3001

• Aficio MP W7140

• Aficio MP C3300

• Aficio MP C2000

• Aficio MP C3501

• Aficio MP C2500

• Aficio MP C4000

• Aficio MP C3000

• Aficio MP C4501

• Aficio MP C3500

• Aficio MP C5000

• Aficio MP C4500

• Aficio MP C5501

• Aficio MP 5500

• Aficio MP C6501

• Aficio MP 6000

• Aficio MP C7501

• Aficio MP 6500

• Aficio MP 6001

• Aficio MP 7000

• Aficio MP 7001

• Aficio MP 7500

• Aficio MP 8001

• Aficio MP 8000

• Aficio MP 9001

• Aficio MP 9000

• Ricoh Pro 907EX

• Aficio MP C305

• Ricoh Pro 1107EX

• Aficio SP 301SPF

Los modelos más antiguos, que no aparecen en la lista, también están soportados. Por favor póngase en contacto con su representante de ventas para obtener una lista completa de todos los dispositivos soportados.

Contáctenos Si desea saber más acerca del Entorno de la Nube de Ricoh, por favor póngase en contacto con nosotros en línea ingresando al siguiente sitio web www.ricoh-cloud.com /support/ contact_us.

• Ricoh Pro 1357EX

Ricoh Latin America, Inc. Ricoh® y el Logo Ricoh Logo son marcas registradas de Ricoh Company, Ltd. Todas las demás empresas, nombres de productos y marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños. © 2013 Ricoh Americas Corporation. Todos los derechos reservados

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