Story Transcript
I
Área Tributaria
Errores Contables – Incidencia en los impuestos determinados y Contabilización Ficha Técnica Autor : C.P.C.C. José Luis García Quispe Título : Errores Contables – Incidencia en los impuestos determinados y Contabilización Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 208 - Primera Quincena de Junio 2010
1. Introducción Una de las características cualitativas1 de la información financiera es que éstas sean fiables, quiere decir, libre de error material y de sesgo o prejuicio; información fiable conlleva a que el usuario tenga la seguridad de que la información que le ha sido proporcionado refleja la realidad, o espera que de manera razonable lo represente; una información que contenga error material, conllevará a que también, las decisiones que se adopten, sean erradas. Los criterios respecto a los ajustes contables y formulación de los Estados Financieros con errores se encuentran expuestos en la NIC 8, en donde se prevé una aplicación retroactiva en cuanto a la información financiera de ejercicios anteriores y un ajuste de saldos iniciales, quiere decir, de que la contabilización que ha de realizarse en la contabilidad del período en que es detectado el error de operaciones de otros ejercicios, estas deberán afectar a cuentas de balance y en ningún caso a cuentas de resultados. Ante la presencia de errores de ejercicios anteriores, también permitirá evaluar la situación tributaria de las bases que se hubieran determinado y declarado ante la administración tributaria, conllevando a que se evalúe las posibles infracciones tributarias en las que se hubieran incurrido y por lo tanto la utilización oportuna de los regímenes de incentivos2 y de gradualidad3 tributaria de ser el caso.
- Ley y Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
3. Aplicación práctica Para la parte aplicativa, estamos considerando el caso de la empresa COBALTO SAC, que en el presente ejercicio 2010 se ha realizado una exhaustiva revisión de la información financiera que se elaboró por el ejercicio 2009. El informe final del trabajo realizado determinó las siguientes observaciones: 1. Dentro del elemento del ACTIVO se sigue mostrando gastos pagados por anticipados y devengados en el ejercicio 2009, por S/. 60,000; la distribución del gasto es como sigue: Gastos de Administración 40% y Gastos de Ventas 60%. 2. Realizado el cruce documentario del mes de diciembre 2009, se ha determinado la duplicidad de facturas por un total de S/. 142,800 (incluye IGV de S/. 22,800); considerando de que el sistema de facturación, al realizar la centralización de información contable, generó el registro de éstas como Cuentas por Cobrar Comerciales - Terceros, que es como actualmente se sigue mostrando; esta situación ha conllevado a que se determine en el período 2009 un mayor importe en RESULTADOS (Ventas) y además se comprobó que esto influyó en la determinación de un mayor impuesto a la ventas (IGV). 3. Se ha podido determinar la omisión del importe de S/. 56,000 al momento de determinar la Depreciación de activos Fijos. Estos activos vienen siendo empleados en el área administrativa y de comercialización, del cual, la distribución del gasto es como sigue GA 70% y GV 30%. El motivo de
COBALTO SAC Balance de Comprobación al 31.12.09 Expresado en nuevos soles
2. Marco legal NIC 8 Políticas Contables, Cambios en Estimaciones Contables y Errores. - NIC 12 Impuesto a la Renta.
-
1 Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la información suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales características cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad. Párrafo 24 del Marco Conceptual Para la Preparación y Presentación de Estados Financieros. 2 Aplicable a las infracciones tributarias contempladas en los numerales 1, 4 y 5 del artículo 179º del Código Tributario (Decreto Supremo Nº 135-99-EF TUO del Código Tributario). 3 Contenida en la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/SUNAT (31.03.07) Reglamento del Régimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Código Tributario.
N° 208
Primera Quincena - Junio 2010
la omisión consiste en que se tomó como porcentaje de depreciación el establecido en la norma del impuesto a la renta, en tanto que en la empresa, por la estimación realizada, los porcentajes a aplicar son mayores a la tributaria, por lo que la consideración de este monto implica una diferencia temporal. 4. Realizada la conciliación de la cuenta bancaria del SPOT (detracciones) se ha podido determinar la omisión del depósito de varios clientes; el importe omitido asciende a S/. 40,000. 5. De la revisión de los informes alcanzados por el Área de Cobranzas, se pudo determinar la omisión del importe de S/. 20,000 que no incluida al momento de contabilizar el gasto por deterioro en la cuentas por cobrar comerciales. La situación tributaria de este monto es que implica una diferencia temporal. 6. De la revisión de saldos de existencias vendibles, además del cruce documentario (Guías de Remisión), se pudo determinar que por el mes de diciembre 2009, se produjeron salidas de mercaderías por motivo de ventas por un monto de S/. 60,000; dichas salidas corresponden a atenciones de pedidos de clientes, a quienes no se les emitió la respectiva factura, las mismas que fueron regularizadas en el mes de enero 2010. Estas operaciones cumplen con todas la consideraciones expuestas en 14 de la NIC 18, asimismo, con lo expuesto en el párrafo 34 de la NIC 2, el valor de venta de estas operaciones asciende a S/. 100,000; todas ellas gravadas con el IGV. Las cifras que se emplearon para la presentación de estados financieros preparados inicialmente son los siguientes:
Cta.
Descripción
10
Efectivo y equivalentes de efectivo
12
Cuentas por cobrar comerciales – terceros
18
Servicios y otros contratados por anticipado
19
Estimación de cuentas de cobranza dudosa
20
Mercaderías
29
Desvalorización de existencias
32
Activos adquiridos en arrendamiento financiero
Ganancias y Pérdidas por Función
Estado de Situación ACTIVO
PAS + PAT
GASTOS
INGRESOS
500,800
1,889,000
165,000
122,500
4,797,000
52,839
4,800,000
Actualidad Empresarial
I-9
I
Actualidad y Aplicación Práctica
Cta.
Descripción
ACTIVO 33
Inmuebles, maquinaria y equipo
37
Activo diferido
39
Ganancias y Pérdidas por Función
Estado de Situación PAS + PAT
GASTOS
INGRESOS
7,094,200
208,250
Depreciación, amortización y agotamiento acumulados
744,000
40
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
118,950
41
Remuneraciones y participaciones por pagar
358,440
42
Cuentas por pagar comerciales – terceros
2,302,820
45
Obligaciones financieras
11,420,317
48
Provisiones
326,000
49
Pasivo diferido
930,920
50
Capital
1,000,000
52
Capital adicional
250,000
57
Excedente de revaluación
1,222,200
59
Resultados acumulados
296,510
67
Gastos financieros
50,900
69
Costo de ventas
1,260,000
70
Ventas
3,000,000
75
Otros ingresos de gestión
35,000
94
Gastos de administracion
496,576
95
Gastos de ventas
755,763
87
Participaciones de los trabajadores
44,056
88
Impuesto a la Renta
118,950
Subtotales
19,454,250 19,145,496 2,726,245 3,035,000
89
Resultado del período (cta. 59)
Totales
308,755
308,755
4. Desarrollo
vienen...——— x ————————
Con los datos antes expuestos, procederemos a realizar los ajustes contables que corresponden a cada una de las observaciones realizadas, los mismos que lo vamos a revisar desde dos puntos de vista, el primero es el que corresponde a los asientos contables que han de incluirse en la contabilidad del 2010, mientras que en segundo lugar vamos a apreciar lo que debió ser, si es que las referidas operaciones hubiesen sido detectadas en el mismo ejercicio 2009, el cual, nos servirá para realizar los ajustes de los importes del 2009 pero a nivel de Estados Financieros de dicho ejercicio, que es lo que se aprecia de la NIC 8.
18 SERV. Y OTROS CONTRATAD. POR ANTICIPADO 60,000 189 Otros gastos contratados por anticipado
Es de resaltar que los asientos contables expuestos en el punto 2 es de manera extracontable. 1. Asientos Contables de Ajuste de saldos a incluir en la contabilidad del 2010 Los asientos contables de ajuste a incluir en la contabilidad que del ejercicio 2010, serán los siguientes: 1. Ajuste por el servicio devengado en el 2009 y que aún se conserva en el activo: ———————— x ————————
DEBE HABER
59 RESULT. ACUMULADOS 60,000 591 Utilid. no distribuidas 5911 Utilid. acumulad. van...
I-10
Instituto Pacífico
DEBE HABER
2. Asiento de ajuste contable de los comprobantes de pago que no corresponden a ventas: DEBE HABER
59 RESULTADOS ACUMULAD. 120,000 591 Utilidad. no distribuidas 5911 Utilid. acumulad. 40 TRIB., CONTRAP. Y APORT. AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 22,800 401 Gobierno Central 4011 IGV 40111 IGV – Cuenta propia 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 142,800 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera
3. Ajuste contable del importe de la depreciación omitida en el ejercicio 2009: ———————— x ————————
DEBE HABER
59 RESULTAD. ACUMULADOS 56,000 591 Utilidades no distribuidas 5911 Utilidades acumuladas
DEBE HABER
4. Ajuste contable del monto depositado en cuenta del SPOT y no registrado en su debido momento: ———————— x ————————
DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 40,000 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1042 Cuentas corrientes para fines específicos 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 40,000 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera
19,454,250 19,454,251 3,035,000 3,035,000
———————— x ————————
vienen...——— x ————————
39 DEPREC., AMORTIZAC. Y AGOTAM. ACUMULADOS 56,000 391 Depreciación acumulada 3913 Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo 39134 Muebles y enseres 39135 Equipos diversos
van...
5. Ajuste contable del monto omitido por cobranza dudosa al 31.12.09: ———————— x ————————
DEBE HABER
59 RESULTADOS ACUMULAD. 20,000 591 Utilid. no distribuid. 5911 Utilidad. acumulad. 19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 20,000 191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros 1911 Facturas, boletas y otros comprobant. por cobrar
6. Ajuste contable del monto de las ventas omitidas en el ejercicio 2009: ———————— x ————————
DEBE HABER
12 CTAS. POR COBR. COMERC. – TERCEROS 119,000 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera 40 TRIB., CONTRAP. Y APORT. AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 19,000 401 Gobierno Central 4011 IGV 40111 IGV – Cuenta propia 59 RESULTADOS ACUMULADOS 100,000 591 Utilidades no distribuidas 5911 Utilidades acumuladas
7. Ajuste contable del monto del costo de adquisición de mercaderías que fueron vendidas en el ejercicio 2009: N° 208
Primera Quincena - Junio 2010
Área Tributaria ———————— x ————————
DEBE HABER
59 RESULTAD. ACUMULADOS 60,000 591 Utilidades no distrib. 5911 Utilidades acumuladas 20 MERCADERÍAS 60,000 201 Mercaderías manufact. 2011 Mercaderías manufact. 20111 Costo
2. Asientos Extracontables A continuación se expone asientos extracontables que debieron realizarce en el período 2009, los mismos que de manera extracontable nos permitirá realizar los ajustes a las cifras de los estados financieros del 2009, con la finalidad de obtener un nuevo juego de dicha información financiera: 1. Gastos pagados por anticipado y devengados al 31.12.09 ———————— x ————————
DEBE HABER
94 GASTOS DE ADMINISTRAC. 24,000 95 GASTOS DE VENTAS 36,000 18 SERV. Y OTROS CONTRATAD. POR ANTICIPADO 60,000 189 Otros gastos contratados por anticipado
4. Depósito del SPOT no considerado al 31.12.09 ———————— x ————————
———————— x ————————
DEBE HABER
70 VENTAS 120,000 701 Mercaderías 7011 Mercad. manufacturad. 70111 Terceros 40 TRIB., CONTRAP. Y APORT. AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 22,800 401 Gobierno Central 4011 IGV 40111 IGV – Cuenta propia 12 CTAS. POR COBR. COM.-TERC. 142,800 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera
3. Contabilización de parte de la depreciación omitida ———————— x ————————
DEBE HABER
94 GASTOS DE ADMINISTRAC. 39,200 95 GASTOS DE VENTAS 16,800 39 DEPREC., AMORTIZACIÓN Y AGOTAM. ACUMULADOS 56,000 391 Depreciación acumulada 3913 Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo 39134 Muebles y enseres 39135 Equipos diversos
N° 208
Primera Quincena - Junio 2010
94 G. ADM. 24,000 39,200 63,200
95 G. VTA. 36,000 16,800 20,000 72,800 18 PAG. ANTIC.
5. Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa ———————— x ————————
95 GASTOS DE VENTAS 20,000 19 ESTIMAC. DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 20,000 191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros 1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
———————— x ————————
DEBE HABER
12 CTAS. POR COBRAR COMERC. – TERCEROS 119,000 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera 40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 19,000 401 Gobierno Central 4011 IGV 40111 IGV – Cuenta propia 70 VENTAS 100,000 701 Mercaderías 7011 Mercaderías manufacturadas 70111 Terceros
7. Regularización del saldo de existencias (corresponde se contabilice como costo de Ventas) ———————— x ————————
60,000
DEBE HABER
6. Ventas omitidas al 31.12.09 2. Reversión de los comprobantes de pago duplicados
Mayorización de cifras extracontables
DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 40,000 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1042 Cuentas corrientes para fines específicos 12 CTAS. POR COBRAR COMERC. – TERCEROS 40,000 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1212 Emitidas en cartera
I
DEBE HABER
69 COSTO DE VENTAS 60,000 691 Mercaderías 6911 Mercaderías manufacturadas 69111 Terceros 20 MERCADERÍAS 60,000 201 Mercaderías manufacturadas 2011 Mercaderías manufacturadas 20111 Costo
70 VENTAS 120,000
100,000
40 IGV 22,800
19,000
12 CTAS. x COB. 119,000
142,800
119,000
182,800
40,000
39 DEPREC. ACUM. 56,000
10 EFECT. EQUIV. 40,000
19 COB. DUDOSA 20,000
69 COSTO VTA. 60,000 20 MERCAD. 60,000
Determinación del resultado antes de Participaciones e Impuestos A continuación exponemos de manera preliminar, el importe del Resultado antes de Participaciones e Impuestos, con la finalidad de realizar los ajustes de los importes del Impuesto a la Renta (30%) y de la Participación del Trabajador (10%): Actualidad Empresarial
I-11
I
Actualidad y Aplicación Práctica
Cta.
Estado de Situación
Descripción
ACTIVO 10
Efectivo y equivalentes de efectivo
12
Cuentas por cobrar comerciales – terceros
18
Servicios y otros contratados por anticipado
19
Estimación de cuentas de cobranza dudosa
20
Mercaderías
29
Desvalorización de existencias
Estado de Resultados
PAS + PAT
GASTOS
Estado de Resultados Preliminar Antes de Participac. e Imptos.
AJUSTES
INGRESOS
CARGO
ABONO
GASTOS
INGRESOS
500,800
40,000
1,889,000
119,000
182,800
165,000
60,000
122,500
20,000
4,797,000
60,000
52,839
32
Activ. adquiridos en arrendamiento financiero
4,800,000
33
Inmuebles, maquinaria y equipo
7,094,200
208,250
37
Activo diferido
39
Depreciación, amortización y agotamiento acumulados
744,000
56,000
40
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
118,950
22,800
19,000
41
Remuneraciones y participaciones por pagar
358,440
42
Cuentas por pagar comerciales – terceros
2,302,820
45
Obligaciones financieras
11,420,317
48
Provisiones
326,000
49
Pasivo diferido
930,920
50
Capital
1,000,000
52
Capital adicional
250,000
57
Excedente de revaluación
1,222,200
59
Resultados acumulados
296,510
67
Gastos financieros
50,900
50,900
69
Costo de ventas
1,260,000
60,000
1,320,000
70
Ventas
3,000,000
120,000
100,000
2,980,000 35,000
75
Otros ingresos de gestión
35,000
94
Gastos de administración
496,576
63,200
559,776
95
Gastos de ventas
755,763
72,800
828,563
87
Participaciones de los trabajadores
44,056
88
Impuesto a la Renta
118,950
19,454,250
19,145,496
2,726,245
3,035,000
497,800
497,800
2,759,239
3,015,000
308,755
308,755
255,761
19,454,250
19,454,250
3,035,000
3,035,000
497,800
497,800
3,015,000
3,015,000
Subtotales
89
Resultado del período
Totales
Con el resultado preliminar obtenido de S/. 255,761, vamos a proceder a determinar el importe de la participación del trabajador y del Impuesto a la Renta del Ejercicio: Descripción Resultado Antes de Part e Imptos. Adiciones
Base Cont.
Base Trib.
Descripción
Dif.
255,761 255,761
Temporales
Depreciación Mayor
0
56,000
-56,000
Cobranza dudosa
0
20,000
-20,000
Permanentes
Deducciones
Temporales
0
0
0
Permanentes
0
0
0
255,761 331,761
-76,000
Renta Neta antes de Particip. Participac. Trabajadores (10%) Renta Neta antes del IR Impuesto a la Renta
I-12
Instituto Pacífico
Participación del Trabajador ejercicio 2009 Importe a ajustar en el monto de la participación del trabajador.
25,576
33,176
-7,600
230,185
298,585
-68,400
69,055
89,575
-20,520
Cont.
Trib.
Dif.
Con información errónea
44,056
44,056
0
Después de los ajustes
25,576
33,176
-7,600
Diferencia
18,480
10,880
7,600
El asiento contable a incluir en la contabilidad del 2010, respecto a la regularización de operaciones que corresponden a un ejercicio anterior sería de la siguiente manera: —------——————-------— x —------------———————------ 41 37 59
DEBE HABER
REMUNERAC. Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 10,880 413 Participaciones de los trabajadores por pagar ACTIVO DIFERIDO 7,600 371 Impuesto a la renta diferido RESULTADOS ACUMULADOS 18,480 591 Utilidades no distribuidas 5911 Utilidades acumuladas
N° 208
Primera Quincena - Junio 2010
Área Tributaria Impuesto a la Renta Ejercicio 2009 Importe a ajustar en el monto del Impuesto a la Renta Descripción
Cont.
Trib.
40 37 59
Dif.
Con información errónea 118,950 118,950
0
Después de los ajustes
69,055
89,575 -20,520
Diferencia
49,895
29,375 20,520
El asiento contable a incluir en la contabilidad del 2010, respecto a operaciones de ejercicios anteriores sería como sigue:
Ajuste de las cifras de los Estados Financieros del Ejercicio 2009 Con la información antes expuesta, procedemos a realizar el ajuste de las cifras de la información que se presentó por el ejercicio 2009, el mismo que quedaría de la siguiente manera:
DEBE HABER
———————— x ————————
I
TRIB., CONTRAP. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 29,375 401 Gobierno Central 4017 Impuesto a la Renta 40171 Renta de terc. categ. ACTIVO DIFERIDO 20,520 371 Imp. a la renta diferido RESULTADOS ACUMULADOS 49,895 591 Utilidades no distribuidas 5911 Utilidades acumuladas COBALTO SAC Balance de Comprobación al 31.12.09 Expresado en nuevos soles
Cta.
Descripción
Estado de Situación Activo
10
Efectivo y equivalentes de efectivo
12
Estado de Resultados
Pas + pat
Gastos
Estado de Situación (Sin Errorres)
AJUSTES
Ingresos
Cargo
Abono
Activo
Estado de Resultados (Sin errores)
Pas + pat
Gastos
Ingresos
500,800
40,000
540,800
Ctas. por cobrar comerciales – terceros
1,889,000
119,000
182,800
1,825,200
18
Serv. y otros contratad. por anticipado
165,000
60,000
105,000
19
Estimac. de cuentas de cobranza dudosa
122,500
20,000
142,500
20
Mercaderías
29
Desvalorización de existencias
4,797,000
60,000
4,737,000
52,839
52,839
32
Activos adquiridos en arrendamiento financiero
4,800,000
33
4,800,000
Inmuebles, maquinaria y equipo
7,094,200
7,094,200
208,250
28,120
236,370
56,000
800,000
52,175
19,000
85,775
37
Activo diferido
39
Depreciación, amortización y agotamiento acumulados
744,000
40
Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
118,950
41
Remuneraciones y participaciones por pagar
358,440
10,880
347,560
42
Ctas. por pagar comerciales – terceros
2,302,820
2,302,820
45
Obligaciones financieras
11,420,317
11,420,317
48
Provisiones
326,000
326,000
49
Pasivo diferido
930,920
930,920
50
Capital
1,000,000
1,000,000
52
Capital adicional
250,000
250,000
57
Excedente de revaluación
1,222,200
1,222,200
59
Resultados acumulados
296,510
296,510
67
Gastos financieros
50,900
50,900
69
Costo de ventas
1,260,000
60,000
1,320,000
70
Ventas
3,000,000
120,000
100,000
2,980,000 35,000
75
Otros ingresos de gestión
35,000
94
Gastos de administracion
496,576
63,200
559,776
95
Gastos de ventas
755,763
72,800
828,563
87
Participaciones de los trabajadores
44,056
18,480
25,576
88
Impuesto a la Renta
118,950
49,895
69,055
Subtotales
89
Resultado del período
Totales
19,454,250 19,145,496
19,454,250 19,454,250
Comentario En el desarrollo del caso expuesto, podemos apreciar de que el resultado del ejercicio se ve modificado significativamente (de S/. 308,755 a S/. 161,129), asimismo N° 208
308,755
Primera Quincena - Junio 2010
2,726,245 3,035,000 566,175 566,175 19,338,570 19,177,441 308,755
161,129
3,035,000 3,035,000 566,175 566,175 19,338,570 19,338,570
se aprecia de que la incidencia respecto a los impuesto determinados es que éstas se determinaron en exceso, lo cual, si bien no representa en una infracción referida a omisiones de impuestos, si se aprecia de
2,853,871 3,015,000 161,129
3,015,000 3,015,000
que se ha incurrido en excesos que han de obligar a que se realice la rectificatoria respectiva de las DJ que se hubieran presentado con la finalidad de tramitar las devoluciones, si ese fuera el caso. Actualidad Empresarial
I-13