INSTITUCION EDUCATIVA “JOHN F. KENNEDY” Resolución de Aprobación No. 2110 del 7 de septiembre de 2010 Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Tolima y NID: 173504002219 Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870 E-Mail: [email protected] Municipio de Ortega - Tolima

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TALLER PRÁCTICO No. 2 - GRADO 11 TEMA: TEMA BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS ÁREA: ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRIMER PERÍODO LUGAR: LUGAR SALA DE SISTEMAS - PRIMER PISO DOCENTE: DOCENTE Esp. GUSTAVO ADOLFO LUNA ORTIZ FECHA: FECHA FEBRERO DE 2013

ESTUDIANTE: ESTUDIANTE _____________________________________________________________ COMPUTADOR: COMPUTADOR _______












































BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS - VEHICULOS La Secretaría de Tránsito y Transporte de Ortega Tolima, requiere una base de datos para almacenar información sobre los vehículos que hay en el municipio, los propietarios y los comparendos de tránsito a su nombre. 1. BASE DE DATOS: DATOS Cree una base de datos en blanco con el nombre VEHICULOS 2. TABLAS: TABLAS Cree las siguientes tablas en la base de datos. El campo clave o “llave

).

principal” se identificará con una llave de color rojo (

Configure la estructura de las

tablas y las propiedades de los campos en Vista Diseño

TABLA: TABLA: PROPIETARIOS NOMBRE

TIPO

PROPIEDADES

DEL CAMPO

DE DATOS

DEL CAMPO

Cedula

Texto

15

Nombres

Texto

20

Apellidos

Texto

20

Fecha_Nacimiento

Fecha/Hora

Fecha corta

Fecha_Licencia

Fecha/Hora

Fecha corta

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TABLA: TABLA: VEHICULOS NOMBRE

TIPO

PROPIEDADES

DEL CAMPO

DE DATOS

DEL CAMPO

Placa

Texto

12

Marca

Texto

15

Linea

Texto

15

Modelo

Número

Entero

Cilindrada

Número

Entero

Color

Texto

15

Cedula

Texto

15

TABLA: TABLA: COMPARENDOS NOMBRE

TIPO

PROPIEDADES

DEL CAMPO

DE DATOS

DEL CAMPO

Autonumérico

Entero largo

Placa

Texto

12

Fecha

Fecha/Hora

Fecha corta

Valor

Moneda

Moneda

Codigo

3. RELACIONES: siguientes relaciones entre las tablas de la base de datos RELACIONES Cree las siguien

Figura 1. Pantalla de relación entre tablas

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NOTA: NOTA Para crear las relaciones entre las tablas de la base de datos proceda de la siguiente manera: a. Clic en la ficha Herramientas de base de datos b. Clic en Relaciones c. Seleccione con el clic del mouse todas las tablas, tablas clic en Agregar y Cerrar d. Ordénelas para crear facilidad en la relación e. Clic sostenido en el Campo Clave de la tabla principal y arrástrelo hasta la tabla relacionada f. Verificar que el Campo Clave de la tabla principal aparezca en la tabla relacionada g. Clic en Exigir integridad referencial h. Clic en Crear 4. FORMULARIOS: FORMULARIOS Usando el Asistente para formularios, cree un Formulario para cada tabla, tabla aplicando diferentes diseños de distribución (columnas, tabular, hoja de datos, justificado) y estilos. Guárdelos con el nombre FORMULARIO DE “nombre nombre de la tabla”. tabla Para crear el formulario PROPIETARIOS proceda así: a. Ficha, Crear b. Grupo, Formularios c. Clic en Más Formularios d. Clic en Asistente para Formularios e. Seleccione la tabla Propietarios f. Seleccione los campos que desea incluir en campos seleccionados y clic en siguiente g. Aplique la distribución “En columnas” y clic en siguiente h. Aplique el estilo “Equidad” y clic en siguiente i. Escriba el título “Formulario de Propietarios” sin las comillas y clic en Finalizar Introduzca los siguientes registros en cada uno de los formularios correspondientes:

TABLA: TABLA: PROPIETARIOS

Cedula

Nombres

Apellidos

Fecha_Nacimiento

Fecha_Licencia

1.234.567

Jesús

Jiménez

20/04/92

30/05/12

5.555.555

Cristina

López

01/03/93

20/04/12

9.999.999

Rosario

Cruz

03/03/91

05/05/12

3.333.333

Manuel

Gómez

29/11/93

05/12/12

7.777.777

Margarita

Escobar

12/03/89

15/04/12

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Figura 2. Pantalla de ingreso de registros en el Formulario de PROPIETARIOS

TABLA: TABLA: VEHICULOS

Placa

Marca

Linea

Modelo Cilindrada

Color

Cedula

GGP123

Seat

Toledo

2005

2000

Gris

1.234.567

OTA456

Seat

Ibiza

2008

1400

Verde

3.333.333

CBT689

Renault

Megane

2006

1900

Azul

5.555.555

PTJ321

Renault

Megane

2006

1800

Verde

7.777.777

CTI654

Citroen

Xsara

2002

1600

Blanco

1.234.567

CJE982

Ford

Fiesta

2008

1400

Blanco

7.777.777

JPG159

Toyota

Prado

2009

3500

Blanco

3.333.333

AGA369

Seat

Ibiza

2010

1600

Negro

9.999.999

TABLA: TABLA: COMPARENDOS

Codigo

Placa

Fecha

Valor

1

CBT689

30/04/12

$ 425.000

2

PTJ321

22/04/12

$ 310.000

3

OTA456

01/05/12

$ 425.000

4

AGA369

05/10/12

$ 218.000

5

JPG159

18/06/12

$ 346.000

6

CBT689

16/08/12

$ 218.000

7

OTA456

11/10/12

$ 346.000

5. CONSULTAS: CONSULTAS Después de haber ingresado los registros en cada uno de los formularios correspondientes, cree las siguientes consultas: a. CONSULTA DE PROPIETARIOS PROPIETARIOS: Nombre, apellidos y fecha de licencia de todos los propietarios,, ordenados por fecha de licencia __________________________________________________________________________________________________

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El procedimiento para crear esta consulta es el siguiente: a. Ficha, Crear b. Grupo, Otros c. Clic en Diseño de Consulta d. En la ficha Tablas, seleccionar y agregar con doble clic la tabla PROPIETARIOS y clic en cerrar echa de licencia e. Doble clic en los campos nombre, apellidos y fecha f. Clic en la opción Orden del campo fecha de licencia y seleccionar Ascendente g. Grupo, Resultados y clic en Ejecutar

Figura 3. Pantalla Consulta de PROPIETARIOS b. CONSULTA DE VEHÍCULOS VEHÍCULOS: Placa, marca y modelo de todos los vehículos, vehículos ordenados por marca

Figura 4. Pantalla Consulta de VEHÍCULOS c. CONSULTA DE VEHÍCULOS POR PROPIETARIO PROPIETARIO:: Nombre, apellidos, marca y modelo de los vehículos de cada propietario, ordenados por apellidos

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Figura 5. Pantalla Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIO

d. VEHÍCULOS DE MARGARITA ESCOBAR ESCOBAR: Marca, modelo, placa, color y cilindrada de los vehículos cuya propietaria es Margarita Escobar, ordenados por placa

Figura 6. Pantalla Consulta VEHÍCULOS DE MARGRITA ESCOBAR

e. MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ GÓMEZ: Cedula, placa, marca, modelo, fecha del comparendo y valor de todos los comparendos impuestos al propietario Manuel Gómez, ordenados por la fecha del comparendo

Figura 7. Pantalla Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

6. INFORMES: c los siguientes INFORMES Después de haber realizado las consultas anteriores, cree Informes,,

teniendo

en

cuenta

que

primero

debe

abrir

con

doble

clic,

correspondiente. __________________________________________________________________________________________________

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la

consulta

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a. LISTA DE PROPIETARIOS PROPIETARIOS: A partir de la Consulta de Propietarios

Figura 8. Pantalla Informe de la Consulta de PROPIETARIOS El procedimiento para crear el anterior Informe, es el siguiente siguiente: a. Doble clic en Consulta de Propietarios b. Ficha, Crear c. Grupo, Informes d. Clic en Informe e. Aplicar los formatos deseados f. Guardar con el mismo nombre de la consulta b. LISTA DE VEHÍCULOS POR PROPIETARIO PROPIETARIO: A partir tir de la Consulta de Vehículos por Propietario, muestre únicamente el nombre, apellidos y marca del vehículo de los propietarios

Figura 9. Pantalla Informe de la Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIOS __________________________________________________________________________________________________

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c. LISTA DE MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ GÓMEZ:: A partir de la Consulta Multas Impuestas a Manuel Gómez, ordenada por la fecha de la multa

Figura 10. Pantalla Informe de la Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

7. APARTES FINALES: FINALES Después de haber creado las tablas, los formularios, las consultas y los informes, éstos deben aparecer de la siguiente manera en el panel izquierdo de la ventana de Microsoft Access, así:

OBSERVACIÓN A TENER EN CUENTA Recuerde que para tener éxito en el desarrollo de este taller práctico, es necesario mostrar una buena actitud

frente

aprendizaje,

la

al

desempeño

disciplina,

la

académico

en

el

retroalimentación

de

contenidos y la participación, aportando sugerencias, preguntas, inquietudes y comentarios constructivos en el aula de informática y fuera de ella. El docente Documento elaborado por Gustavo Adolfo Luna Ortiz. Ortiz Se prohíbe su reproducción total o parcial

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