EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES AL II SEMESTRE DEL 2014 I.

FINALIDAD El presente informe tiene por finalidad brindar información acerca del cumplimiento de la ejecución del Plan Anual de Contrataciones.

II.

OBJETIVO Precisar el nivel de cumplimiento de la Entidad, respecto de la Ejecución del Plan Anual de Contrataciones.

III.

ALCANCE Segundo semestre del 2014

IV.

BASE LEGAL  Directiva N° 05-2009-OSCE/CD- Plan Anual de Contrataciones aprobado con Resolución N°169-2009 OSCE/PRE  Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017  Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS N° 1842008-EF  Ley N° 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.  D.S. N° 138-2012-EF Modifica el D.S. N° 184 que el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

V.

ANALISIS 5.1 PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES- inicial

El Plan Anual de Contrataciones de la EPS.SEDACUSCO S.A. , fue aprobado con Resolución N° 162014.GG.EPS.SEDACUSCO S.A. y publicado en el Portal del SEACE. El Plan Anual de Contrataciones se aprobó con los procesos que se indican a continuación: BIENES PROCESOS DE SELECCIÓN

Licitación Publica

Cant.

SERVICIOS

Monto

Cant.

3

3,604,664.00 5

Adjudicación Directa Publica

4

1,120,636.56

2

Adjudicación Directa Selectiva

9

869,372.30

Adjudicación de Menor Cuantia

7

163,548.00

23 51.11

%

Cant.

Monto

3

3,604,664.00

2,898,111.86

5

2,898,111.86

732,697.40

6

1,853,333.96

12

1,151,014.22

21

2,020,386.52

3

66,225.26

10

229,773.26

5,758,220.86

22

4,848,048.74

45

10,606,269.60

54.29

48.89

45.71

100.00

100.00

Concurso Publico

TOTAL PAC INICIAL

TOTAL

Monto

1

El PAC Inicial comprendió 45 procesos de selección por un monto de S/. 10,606,269.60; que equivalía a 23 procesos para el rubro de bienes por S/. 5 758,220.86, y 22 procesos para el rubro de servicios por S/. 4,848,048.74, esta primera agrupación, producto de la consolidación de los Cuadros de Necesidades de todas las áreas usuarias significo una distribución porcentual en cuanto a montos del 54.29 % para Bienes, y 45.71 % para Servicios. La mayor cantidad de procesos correspondieron a las Adjudicaciones Directas Selectivas, con 21 procesos por un monto de S/. 2 020,386.52; sin embargo los montos más significativos corresponden a 24 procesos entre Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas Publicas y Adjudicaciones de Menor Cuantía representando económicamente el 80.95 % de los S/. 8 585,883.08 La distribución porcentual de los continuación:

tipos

de

procesos de

PAC INICIAL % Cantidad AMC 22%

selección se

muestra

gráficamente a

LP 7% CP 11%

ADP 13%

ADS 47%

CANTIDAD (45 Procesos) AMC 10

LP 3 CP 5

ADS 21

ADP 6

2

Así mismo, la distribución porcentual con relación a los montos estimados es la siguiente:

PAC MONTO % MONTO

AMC 2%

ADS 19 %

LP 34 % ADP 17 %

CP 27 %

PAC MONTO (S/. 10 606,269.60) AMC 229,773.26

LP 3 604,664.00

ADS 2 020,386.52

ADP 1 853,333.96 CP 2 898,111.86

3

5.2 INCLUSIONES Y EXCLUSIONES DE PROCESOS DE SELECCIÓN Al segundo semestre del 2014, el Plan Anual de Contrataciones se modificó a través de diez Resoluciones de Gerencia General mediante ellas se realizaron la inclusión de 118 procesos de selección por el monto de S/. 77 726,597.44 y la Exclusión de 60 procesos de selección por el monto de S/. 12 244,025.79 Inclusiones (118) A nivel de Tipos de Procesos de Selección, la mayor cantidad de inclusiones correspondió a Adjudicaciones Directas Selectivas con 48 procesos significando ello un 40.68 % del total al Segundo Semestre del Ejercicio del 2014, el 59.32 % restante , correspondió 38.14 % Adjudicaciones de Menor Cuantía con 45 procesos , 8.47 % Adjudicaciones Directas Publicas con 10 proceso, 6.78 % a Licitación Pública que equivale a 8 proceso, el 5.08 % Concursos Públicos con 6 procesos y el 0.85% corresponde a Exonerado con 1 proceso. Exclusiones (60) La mayor cantidad de procesos excluidos correspondieron a las Adjudicaciones Directa Selectivas (33) cuyo proceso de selección represento el 55.00% del total, y la diferencia del 45.00 % corresponde a Licitación Pública ( 4 ), Concurso Público ( 5 ), Adjudicación Directa Publica ( 5 ) y Adjudicación de Menor Cuantía ( 13 ) A continuación se muestra gráficamente, las modificaciones realizadas en el Plan Anual de Contrataciones al Primer Semestre del 2014.

IN C LUS IO N E S P R OC ESOS

DE

S E LE C C IÓ N

Licitació n P ublica

C a nt .

M o nt o

E X C LUS IO N E S C a nt .

M o nt o

8

64,066,517.99

4

3,965,960.00

Co ncurso P ublico

6

5,504,599.75

5

3,377,632.86

A djudicació n Directa P ublica

10

2,808,279.18

5

1,520,697.40

A djudicació n Directa Selectiva

48

4,093,372.16

33

3,063,794.30

A djudicació n de M eno r Cuantia

45

13

315,941.23

Exo nerado

T OT A L

1

118

1,206,814.61 47,013.75

7 7 ,7 2 6 ,5 9 7 .4 4

60

12 ,2 4 4 ,0 2 5 .7 9

4

Las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones ( PAC), por inclusiones y exclusiones, obedecieron principalmente a variaciones en las metas y actividades de las áreas usuarias , por los ajustes en las asignaciones financieras destinadas al gasto corriente, que se realiza, de acuerdo a los ingresos que se van captando durante el curso del Ejercicio del 2014. Esta situación motivo que las áreas usuarias priorizaran sus gastos, motivando con ello, la consecuente variación de las necesidades de bienes y servicios. 5.3 PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES AL

SEGUNDO SEMESTRE DEL 2014

El Plan Anual de Contrataciones Modificado, al Segundo Semestre del 2014 , comprendió finalmente un total de 103 Procesos, por un monto de S/. 76 088,841.25 A continuación el detalle de este Plan Anual de Contrataciones, que comprende los procesos de selección aprobados inicialmente, los procesos incluidos y excluidos. P A C . IN IC IA L P R O C E S O S D E S E LE C C IÓ N C a nt .

IN C LUS IO N E S

M o nt o

C a nt .

M o nt o

E X C LUS IO N E S C a nt .

T OT A L

M o nt o

C a nt .

M o nt o

% C a nt .

M o nt o

Licitació n P ublica

3

3,604,664.00

8

64,066,517.99

4

3,965,960.00

7

63,705,221.99

6.80

83.72

Co ncurso P ublico

5

2,898,111.86

6

5,504,599.75

5

3,377,632.86

6

5,025,078.75

5.83

6.60

A djudicació n Directa P ublica

6

1,853,333.96

10

2,808,279.18

5

1,520,697.40

11

3,140,915.74

10.68

4.13

A djudicació n Directa Selectiva

21

2,020,386.52

48

4,093,372.16

33

3,063,794.30

36

3,049,964.38

34.95

4.01

A djudicació n de M eno r Cuantia

10

229,773.26

45

1,206,814.61

13

315,941.23

42

1,120,646.64

40.78

1.47

1

47,013.75

0

1

47,013.75

0.97

0.06

7 7 ,7 2 6 ,5 9 7 .4 4

60

7 6 ,0 8 8 ,8 4 1.2 5

10 0

10 0

Exo nerado

T OT A L

-

45

10 ,6 0 6 ,2 6 9 .6 0

118

-

12 ,2 4 4 ,0 2 5 .7 9

10 3

El Plan Anual de Contrataciones Modificado al segundo semestre del 2014, muestra que la mayor cantidad de procesos de selección correspondieron a Adjudicaciones de Menor Cuantía con 42 procesos representando un 40.78 %, Adjudicaciones Directas Selectivas con 36 procesos representando un 34.95 % Adjudicaciones Directas Publicas con 11 procesos representando un 10.68 % , la diferencia del 13.59 % comprende a las Licitaciones Públicas (7 ), Concursos Públicos (6 ) y Exonerado (1) Sin embargo, a nivel de montos estimados, los procesos de mayor incidencia corresponde a Licitaciones Públicas que representa el 83.72 % con S/. 63 705,221.99 de un monto total de S/. 76 088,841.26 Gráficamente se muestra la Estructura porcentual de cantidad de procesos que ha comprendido el Plan Anual de Contrataciones Modificado, al Segundo Semestre del 2014.

5

PAC ( Cant. 103 Procesos) EXO 1

LP 7

AMC 42 CP 6

ADP 11

ADS 36

(PAC % Procesos) EXO 0.97 %

AMC 40.78 %

LP 6.80 %

CP 5.83 %

ADP 10.68 %

ADS 34.95 %

También se muestra gráficamente los montos económicos asignados por selección

cada tipo de proceso de

6

PAC Monto S/. 76 088,841.25 EXO 47,013.75

AMC 1,120,646.64 ADS 3,049,964.38 ADP 3,140,915.74

CP 5,025,078.75

LP 63,705,221.99

5.4 EJECUCION DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES El Plan Anual de Contrataciones al cierre del Segundo Semestre del 2014, presenta el resultado siguiente: T OT A L P R O C E S O S D E S E LE C C IÓ N

Licitació n P ublica

C a nt .

M o nt o

P R O C E S O S E J E C UT A D O S C a nt .

M o nt o

7

63,705,221.99

4

Co ncurso P ublico

6

5,025,078.75

A djudicació n Directa P ublica

11

3,140,915.74

A djudicació n Directa Selectiva

36

A djudicació n de M eno r Cuantia Exo nerado

T OT A L

D IF E R E N C IA C a nt .

M o nt o

% E J E C UT A D O C a nt .

M o nt o

3,599,350.80

3

60,105,871.19

57

6

2

1,217,940.28

4

3,807,138.47

33

24

8

2,001,903.00

3

1,139,012.74

73

64

3,049,964.38

29

2,508,016.01

7

541,948.37

81

82

42

1,120,646.64

30

637,361.58

12

483,285.06

71

57

1

47,013.75

1

47,013.75

-

-

6 6 ,12 4 ,2 7 0

71

13

10 3

7 6 ,0 8 8 ,8 4 1.2 5

73

9 ,9 6 4 ,5 7 1.6 7

30

Con relación a los 103 procesos por un monto estimado de S/. 79 088,841.25 comprendidos en el Plan Anual Modificado, se han realizado 73 procesos selección con un monto ejecutado de S/.9 964,571.67 312,747.52 en aplicación a la Ley de Contrataciones del Estado

Este reporte significa que se ejecutó el 71 % en los procesos y de un 13 % con relación al monto estimado. De los procesos convocados conforme a la Ley de Contrataciones del Estado.

7

Las modificaciones de Plan Anual de Contrataciones fue de conformidad con la asignación presupuestal así como en caso de reprogramación de las metas institucionales cuando se incluyo y excluyo procesos o el valor referencial difería en más del 25% del valor estimado y ello implicaba la variación del tipo de proceso de selección. Es así que en varios procesos que fueron programados en el Plan Anual de Contrataciones no fue necesario modificar el Valor Estimado de la Contratación al determinar el Valor Referencial de los Procesos debido a que se mantenía dentro del tipo de Proceso de Selección.

Complementando el rubro de la Ejecución del Plan Anual de Contrataciones; los tipos de procesos realizados al Segundo Semestre del 2014, se detalla a continuación:

V A LO R LP

D E S C R IP C IÓ N D E LO S B IE N E S

OB JET O

M ON T O

R E F E R E N C IA L A D J UD IC A D O

1

A DQUISICION DE P A QUETE DE A LIM ENTOS P A RA EL P ERSONA L DEL SITRA P ROF Y SITRA SEDA CUSCO DE LA EP S SEDA CUSCO S.A .

B IENES

598,192.00

588,302.80

2

A DQUISICION DE M EDIDORES P A RA LA EP S. SEDA CUSCO S.A

B IENES

2,003,050.00

2,000,700.00

3

A DQUISICION DE M A CROM EDIDORES DE FLUJO P A RA LA A CTIVIDA D: RENOVA CION DE M A CROM EDIDORES EN EL GRUP O DE P RINCIP A LES CLIENTES - M VCS

B IENES

500,846.04

499,998.00

4

A DQUISICION DE CLORO LIQUIDO P A RA LA EP S. SEDA CUSCO S.A

B IENES

510,350.00

510,350.00

3 ,6 12 ,4 3 8 .0 4

3 ,5 9 9 ,3 5 0 .8 0

T OT A L

CP

R E FV EA RLO E NRC IA L

D E S C R IP C IÓ N D E LO S S E R V IC IO S

OB JET O

1

SERVICIO DE LECTURA DE M EDIDORES Y REP A RTO DE RECIB OS DE A GUA

SERVICIOS

596,423.28

2

M A NTENIM IENTO CORRECTIVO DE 03 ELECTROB OM B A S DE 1600 HP SISTEM A VILCA NOTA

SERVICIOS

640,740.00

T OT A L

O NIC TA OD O A DM J UD

596,423.28

621,517.00 1,2 3 7 ,16 3 .2 8

1,2 17 ,9 4 0 .2 8

8

ADP 1 2 3 4

5

D E S C R IP C IÓ N D E LO S S E R V IC IO S Y B IE N E S SERVICIO DE CENTRO A UTORIZA DO DE RECA UDA CION (C.A .R) A DQUISICION DE COM B USTIB LES A DQUISICION DE P OLICLORURO DE A LUM INIO SERVICIO DE A NA LISIS DE M UESTRA S E A GUA S RESISUA LES EN M UESTRA S COM P UESTA S EN EL A FLUENTE EFLEUENTE DE LA P TA R SJ-INDECOP I A DQUISICION DE A RENA CUA RZOSA P A RA LA A CTIVIDA D: M A NTENIM IENTO INTEGRA L DEL SISTEM A DE FILTRA CION DE LA P LA NTA DE TRA TA M IENTO DE A GUA P OTA B LE SA NTA A NA -M VCS

6

A DQUISICION DE TUB O P VC SA L P A RA LA OB RA : RENOVA CION COLECTOR A V. TUP A C A M A RU WA NCHA Q

8

SERVICIO DE VIGILA NCIA P A RA LA EP S. SEDA CUSCO S.A

9

A DQUISICION DE CA NA STA NA VIDE¥A

4

SERVICIO DE INTERNET

OB JET O

V A LO R

M ON T O

R E F E R E N C IA L

A D J UD IC A D O

SERVICIOS

303,373.80

B IENES

366,762.00

B IENES

208,860.00

SERVICIOS

339,291.60

B IENES

239,753.58

B IENES

393,027.14

SERVICIOS

202,116.00

B IENES

256,226.40

256,209.00

SERVICIOS

232,800.00

174,157.80

2 ,5 4 2 ,2 10 .5 2

2 ,0 0 1,9 0 3 .0 0

283,698.90 366,026.00 208,860.00

225,850.00

305,196.80 181,904.50

T OT A L

V A LO R ADS

D ESC R I PC I Ó N D E LO S SER V I C I O S Y B I EN ES

1

ADQUISICION DE TOBERAS DE POLIPROLPILENO CON CARGO AL FONDO EXCLUSIVO DEL M VCS

3

SERVICIO DE ANALISIS DE M UESTRAS DE AGUAS RESIDUALES EN CONEXIONES DOM ICILIARIAS DE USUARIOS NO DOM ESTICOS DE HIDRANTE CONTRA INCENDIO TIPO POSTE ADQUISICION

O B JET O

BIENES

R EF ER EN C I A L

A D JU D I C A D O

188,800.00 188,800.00

SERVICIOS

127,041.11

BIENES

42,140.04

BIENES

140,544.89

BIENES

81,420.00

8

ADQUISICION DE KIT DE M EDIDORES DE AGUA POTABLE FRIA DE 1/ 2 CAM IONETA 4X4 PARA LA GERENCIA DE OPERACIONES

BIENES

122,800.00

119,900.00 96,786.87

4

6

7

PARA LA OBRA M EJORAM IENTO DE LOS SISTEM AS DE PRODUCCION, DISTRIBUCION DE AGUA POTABLE Y RECOLECCION DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DEL CUSCO. ADQUISICION DE TUBERIA PVC SAL SN4 PARA LA OBRA M EJORAM IENTO E INTERCEPCION DE DESCARGAS COLECTORES RETIRO, TACNA E INFANCIA

127,011.31

41,258.70

114,216.37 81,420.00

9

ADQUISICION DE EQUIPO DE M ONTACARGA

BIENES

110,865.00

10

ADQUISICION DE DATA LOGER PARA CONTROL DE NIVELES DE RESERVORIOS

BIENES

177,697.38

11

SS. DE M ANTENIM IENTO DE BOM BA DE AGUA DE PINIPAM PA PARA EL PROGRAM A DE M ANTENIM IENTO CORRECTIVO DE M OTOBOM BAS DE 150 HP DEL SISTEM A VILCANOTA

SERVICIOS

169,920.00

12

ADQUISICION DE TUBERIAS PVC SAL 250M M X6 M SN2 CON ANILLO PARA EL M ANTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORAS CUENCA SIPASPUJIO

BIENES

43,344.00

164,885.00

161,424.00

36,851.00

9

13

ADQUISICION DE CORRELADOR ACUSTICO DE FUGAS PARA LA ACTIVIDAD REDUCCION DE PERDIDAS EN EL SISTEM A DE ABASTECIM IENTO DE KOR KOR PARA LA EPS.SEDACUSCO S A M VCS

BIENES

54,988.00

14

ADQUISICION DE VALVULAS M ARIPOSAS TIPO WAFER PARA EL M ANTENIM EINTO INTEGRAL DEL SISTEM A DE FILTRACION DE LA PLANTA DE TRATAM IENO DE AGUA POTABLE SANTA ANTA ADQUISICION DE M EDIDOR DE CAUDAL ULTRASONIDO

BIENES

58,048.45

BIENES

81,630.04

ADQUISICION DE TUBO PVC SAP PARA LA OBRA RENOVACION DE REDES EXISTENTES DE AGUA POTABLE EXISTENTES EN LA AV. KORKOR EN LA VIA CIRCUNVALACION ENTRE PUQUIN Y ARCO TICA TICA SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR ADQUISICION DE VALVULAS COM PUERTAS PARA LA ACTIVIDAD DE M ANTENIM IENTO DE VALVULAS COM PUERTAS DE LA RED DE DISTRIBUCION DE LA CIUDAD DEL CUSCOM VCS SERVICIO DE TERCEROS PARA EL M ANTENIM IENTO INTEGRAL DEL SISTEM A DE FILTRACION DE LA PLANTA DE TRATAM IENTO DE AGUA POTABLE SANTA ANA-M VCS

BIENES

189,519.00

SERVICIOS BIENES

137,914.08 46,713.84

SERVICIOS

82,430.17

SERVICIOS

148,337.03

SERVICIOS

42,002.10

15 17

18 19

22

23

24

SERVICIO DE TERCERO PARA EL M ANTENIM IENTO REDUCCION DE PERDIDAS EN EL SISTEM A DE ABASTECIM IENTO KOR KOR-M VCS. SERVICIO DE M ANTENIM IENTO ANTIARIETE DEL SISTEM A VILCANOTA

54,100.00

41,442.20 79,049.00

144,565.00 111,100.70

82,375.54

148,330.00 42,000.00

30

ADQUISICION DE TUBERIAS PVC SAP PARA LA LINEA DE INTERCONEXION UNUNCHIS DE AGUA POTABLE-M VCS

BIENES

80,960.00

31

ADQUISICION DE GESTION DOCUM ENTAL (WORKFLOW)

BIENES

125,080.00

125,080.00

32

ADQUISICION DE CILINDROS DE CLORO

BIENES

74,340.00

74,340.00

35

ADQUISICION DE EQUIPO PATRULLADOR DE REDES

BIENES

74,104.00

36

ADQUISICION DE CLORADORES PARA EL M ANTENIM IENTO INTEGRAL DEL SISTEM A DE FILTRACION DE LA PLANTA DE TRATAM IENTO DE AGUA SANTA ANA

BIENES

83,753.82

37

SERVICIO DE SEGURO VIDA LEY

SERVICIOS

45,330.39

35,171.50

38 3

SERVICIO DE SEGURO COM PLETARIO TRABAJO RIESGO SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y AFINES

SERVICIOS SERVICIOS

50,373.41 50,090.80

47,392.91

34

SERVICIO DE ASESORIA PARA ADIOPCION DEL NIIF

SERVICIOS

77,000.00

73,500.00

43

SERVICIO DE M ONITOREO PUNTUAL Y/ O COM PUESTO PARA EL ANALISIS DE AFLUENTE POR TRES DIAS PTAR SJ

SERVICIOS

45,162.73

45

ADQUISICION DE CEM ENTO PARA LA OBRA CONSTRUCCION RESERVORIO ZONA SUR ESTE

BIENES

56,750.00

71,680.00

73,500.00

20,000.00

50,014.00

45,162.71 56,659.20

T OT A L

2 , 8 0 9 , 10 0 . 2 8

2 , 50 8 , 0 16 . 0 1

V A LO R

M ON T O

R E F E R E N C IA L

A D J UD IC A D O

AM C

D E S C R IP C IÓ N D E LO S S E R V IC IO S Y B IE N E S

OB JET O

1

M A RCO Y TA P A DE Fo Fo P A RA B UZON D 0.60 P A RA LA OB RA M EJORA M IENTO E INTERCEP CION DE DESCA RGA S COLECTORES RETIRO, TA CNA E INFA NCIA

B IENES

26,704.58

2

SS. DE CONSULTORIA P A RA FORM ULA CION DE EXP EDIENTE TECNICO DE RENOVA CION Y A M P LIA CION DE COLECTORES DE LA A V. EJERCITO DE LOS DISTRITOS CUSCO Y SA NTIA GO

SERVICIOS

16,000.00

5

A DQUISICION DE GA VIONES P A RA EL M URO DE CONTENCION DE LA LINEA DE CONDUCCION P IURA Y, SECTOR P UM A M OCCO Y NUEVA FORTA LEZA

B IENES

30,665.69

25,440.00

16,000.00

29,242.92

10

6

A DQUISICION DE P IEDRA

B IENES

39,975.00

7

A DQUISICION DE CEM ENTO P A RA OB RA P ILLA O M A TA O A DQUISICION DE M A DERA P A RA LA OB RA : CONSTRUCCION DEL RESERVORIO ZONA SUR ESTE DE LA CIUDA D DEL CUSCO

B IENES

21,500.00

B IENES

20,400.00

A DQUISICION DE CEM ENTO P A RA LA OB RA M EJORA M IENTO E INTERCEP CION DE DESCA RGA S COLECTORES RETIRO, TA CNA E INFA NCIA A DQUISICION DE TELA DE VESTIR P A RA EL P ERSONA L DE LA EP S.SEDA CUSCO.SA

B IENES

25,000.00

B IENES

34,659.24

11

A DQUISICION DE CEM ENTO P A RA EL M A NTENIM IENTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORES CUENCA SA CRA M A YO

B IENES

14,749.00

12

A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L 250M M X6 M SN2 CON A NILLO P A RA EL M A NTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORA S CUENCA CULCHIHUA YCO A DQUISICION DE TA P A SA NITA RIA P A RA LA A CTIVIDA D RENOVA CION DE M A CROM EDIDORES EN EL GRUP O DE P RINCIP A LES CLIENTES

B IENES

28,224.00

B IENES

24,480.00

14

A DQUISICION DE GEOFONO A CUSTICO P A RA EL P ROGRA M A DE REDUCCION DE P ERDIDA S EN EL SISTEM A DE A B A STECIM IENTO CON CA RGO A L FONDO EXCLUSIVO DEL M VCS

B IENES

21,122.00

15

A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L 250M M X6 M SN2 CON A NILLO P A RA EL M A NTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORA S DE DESA GUE URB . CA CHIM A YO

B IENES

21,672.00

16

A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L P A RA LA A CTIVIDA D M A NTENIM EINTO EN LA S REDES COLECTORA S CUENCA HUA TA NA Y-M VCS A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L 200M M X6 M SN2 CON A NILLO P A RA EL M A NTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORA S CUENCA TA NKA RP A TA

B IENES

17,388.00

B IENES

16,686.00

A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L 200M M X6 M CON A NILLO P A RA EL M A NTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORES CUENCA SA CRA M A YO A DQUISICION DE TUB ERIA S P VC SA L 250M M X6 M SN2 CON A NILLO P A RA EL M A NTENIM EINTO CORRECTIVO EN REDES COLECTORA S CUENCA A P V LOS INCA S

B IENES

20,088.00

B IENES

36,792.00

20

A dquisicio n de piedra chancada de 1/2

B IENES

20,820.00

22

A DQUISICION DE M OTOCICLETA LINEA L

B IENES

13,490.00

24

A DQUISICION DE M A QUINA RIA S

B IENES

30,267.00

25

A DQUISICION DE A RENA CUA RZOSA P A RA LA A CTIVIDA D: M A NTENIM IENTO DE FILTROS P LA NTA A UXILIA R DE SA NTA A NA -M VCS SERVICIO DE A NA LISIS DE A GUA S RESIDUA LES EN EL A FLUENTE Y EFLUENTE DE LA P TA R-SJ CUSCO

B IENES

21,780.00

SERVICIOS

28,853.36

B IENES

16,683.00

SERVICIOS

24,000.00

8

9

10

13

17

18

19

26

30,996.00 21,070.00

20,060.00

24,500.00 33,202.40

14,658.70

25,760.00

24,000.00

18,988.00

19,694.00

15,801.00

15,225.46

18,339.60

33,434.00 17,100.00

16,500.00

21,180.00

27

A DQUISICION DE CEM ENTO P A RA LA OB RA INTECEP TOR TRA M O CA SUA RINA S SUR P ILLA O M A TA O II ETA P A

28

SERVICIO DE CONTA DOR P UB LICO

29

A DQUISICION DE M OTOCICLETA P A RA LA EP S.SEDA CUSCO.SA

B IENES

15,800.00

32

A DQUISICION DE GEOFONO A CUSTICO

B IENES

18,988.00

16,683.00 24,000.00 15,700.00 18,290.00

11

33

35

36

37 38

44

A DQUISICION DE M A RCO Y TA P A P A RA LA OB RA : RENOVA CION COLECTOR A V. TUP A C A M A RU WA NCHA Q A DQUISICION DE LA STRE P A RA LA OB RA : RENOVA CION COLECTOR A V. TUP A C A M A RU WA NCHA Q

B IENES

16,400.00

B IENES

18,000.00

A LQUILER RETROEXCA VA DORA P A RA RENOVA CION DE COLECTORES A V. TUP A C A M A RU WA NCHA Q A DQUISICION DE COM B USTIB LES A DQUISICION DE ELECTROB OM B A S DE 10 hp P A RA LA A CTIVIDA D M A NTENIM IENTO INTEGRA L DEL SISTEM A DE FILTRA CION DE LA P LA NTA DE TRA TA M IENTO DE A GUA P OTA B LE

SERVICIOS

23,400.00

B IENES B IENES

29,200.00 26,756.50

A DQUISICION DE ELECTROB OM B A S DE 10 hp P A RA LA A CTIVIDA D M A NTENIM IENTO INTEGRA L DEL SISTEM A DE FILTRA CION DE LA P LA NTA DE TRA TA M IENTO DE A GUA P OTA B LE

B IENES

23,836.00

T OT A L

15,920.00

11,340.00

23,310.00 29,180.00

26,756.50

14,990.00 7 4 4 ,3 7 9 .3 7

6 3 7 ,3 6 1.5 8

Existen algunos factores por los cuales no fue posible adjudicar algunos procesos de selección dentro de los plazos establecidos, debido a la falta de interés y escasa respuesta de parte de los proveedores de bienes y servicios cuando se les solicita que remitan sus cotizaciones referenciales, pese a las continuas y múltiples reiteraciones que se formulan, siendo este un factor externo que limita los plazos previstos. Así mismo, debido a la complejidad de las características técnicas de determinados servicios, no se cuenta con una amplia gama de proveedores, lo cual dificulta la determinación del valor referencial . Existe Expedientes de Contratación que fueron derivados a los Comités Especiales para su convocatoria los cuales se encuentran en calidad de pendientes Existen procesos que fueron declarados desiertos los cuales deberán ser retomados por los Comités Especiales Permanentes VI.

CONCLUSIONES GENERALES 6.1 El Plan Anual de Contrataciones Inicial del 2014, se aprobó con 45 procesos de selección, por un monto estimado de S/ 10 606,269.60, estos procesos de selección, a su vez, se distribuyeron en 23 procesos para el rubro de los bienes por el monto de S/. 5 758,220.86 y de 22 procesos para el rubro de servicios por un monto de S/. 4 848,048.74 6.2 El Plan Anual de Contrataciones Inicial, se modificó mediante la emisión de 10 Resoluciones de Gerencia General, lo que permitió la inclusión de 118 procesos de selección y la exclusión de 60 procesos. La inclusión se efectuaron por S/. 77 726,597.44 y las exclusiones por S/. 12 244,025.79

12

6.3 A la culminación del Segundo Semestre del 2014, el Plan Anual de Contrataciones Modificado, comprendió 103 procesos de selección por un valor estimado de S/. 76 088,841.25 La mayor cantidad de procesos corresponden: Adjudicaciones Directas de Menor Cuantía (42) con el 40.78 % Adjudicaciones Directas Selectivas (36) significando el 34.95 %;, Adjudicaciones Directas Publicas (11) representando un 10.68 %, la diferencia del 13.59 %, comprende a las Licitaciones Públicas (7 ), Concursos Públicos (6) y Exo (1) 6.4 El valor estimado por tipo de proceso de selección con mayor incidencia económica corresponde a Licitaciones Públicas (S/. 63 705,221.99) como es el caso de la Obra Renovación Línea de Conducción Piuray cuyo Valor Referencial asciende a S/. 46 169,320.95 cuya presentación de Propuestas es el 27.01.2015 y la Obra Nueva Sede Institucional de la Empresa Pública de Servicios SEDACUSCO S.A. cuyo Valor Referencial es de S/. 14 238, 743.68 al respecto se formuló el Expediente de Contratación el cual fue derivado al Comité Especial para que conduzca dicho Proceso de Selección 6.5 Al Segundo Semestre del 2014 se realizaron 73 procesos por un valor de S/.9 964,571.67 6.6 Se generó un ahorro en relación a los Valores Referenciales comparados con el Monto de los Procesos Adjudicados por el orden de S/. 594,714.38 VII.

RECOMENDACIONES 7.1 Siendo el Plan Anual de Contrataciones un instrumento de Gestión para el abastecimiento de bienes, servicios y obras (en condiciones de costo, calidad y oportunidad) que permita cumplir con las metas y objetivos de la Entidad es implícito que su ejecución no es de exclusiva responsabilidad del Departamento de Suministros y Servicios Generales, por lo que se demanda que las áreas usuarias soliciten sus requerimientos en forma antelada acelerando los tramites dentro del ámbito funcional que les compete teniendo en consideración que existe plazos por en medio para el desarrollo de un proceso de selección. 7.2 Se recomienda que las áreas usuarias presenten sus requerimientos en forma oportuna en algunos casos transcurre un tiempo prolongado desde que se comunica al área usuaria hasta que finalmente remiten los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas para la formulación de los Expedientes de Contratación. 7.3 El Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado es una tarea con activa participación de terceros, lo que impide que un proceso no se convoque en el mes programado.

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7.4 Muchas veces los Términos de Referencia así como las Especificaciones Técnicas son muy específicos, obligando a los Equipos Funcionales de Procesos devolver estos documentos al área usuaria para su ampliación y aclaración por lo que se recomienda tener en consideración este aspecto. 7.5 Se recomienda ampliar la Capacidad Operativa del Departamento de Suministros y Servicios Generales por ser el Órgano Encargado de las Contrataciones de la Entidad . 7.6 Se recomienda capacitar permanentemente al personal involucrado en la temática de Contrataciones del Estado a través de su participación en Seminarios y Talleres

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