БАТАЛСАН:ГҮЙЦЭТГЭХ ЗАХИРАЛ:.................................Б.ТӨГС-ЭРДЭНЭ

ОФФИС МЕНЕЖЕРИЙН ГАРЫН АВЛАГА

Боловсруулсан:........................Н.Амарзаяа

УЛААНБААТАР ХОТ 2020 ОН

АГУУЛГА 1. Гарын авлагын зорилго 2. Ажлын байранд ашиглагдах багаж хэрэгсэл 3. Ажил мэргэжлийн ерөнхий ба тусгай бэлтгэл 4. Ажил мэргэжлийн ур чадвар 5. Бие хүний онцлог шинж чанар, чадварууд 6. Хөдөлмөрлөх орчны эрүүл ахуйн нөхцөл 7. Хөдөлмөрийн зохион байгуулалт ба ажлын дэглэм 8. Оффис менежерийн ажлын үүрэг 9. Шаардлагатай утасны дугаар болон бусад мэдээлэл

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

1.ГАРЫН АВЛАГЫН ЗОРИЛГО

Энэхүү гарын авлагийн зорилго нь оффис менежерийн ажлын үүрэг, хариуцлага, үйл явцыг таниулах болон цаашид боловсон хүчнийг хөгжүүлэх, сайжруулах, түүнтэй холбоотой бусад ажилтай уялдуулан шинэ ажлуудыг хэрэгжүүлэх зорилготой. 2.АЖЛЫН БАЙРАНД АШИГЛАГДАХ БАГАЖ, ХЭРЭГСЭЛ

Компьютер, суурин утас, хэвлэгч-принтер, скайнер, интернэт сүлжээ, ламинатор, бусад бичиг хэргийн хэрэгслүүд. 3.АЖИЛ МЭРГЭЖЛИЙН ЕРӨНХИЙ БА ТУСГАЙ БЭЛТГЭЛ

Бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй байх. /Дээд боловсрол/ 4.АЖИЛ МЭРГЭЖЛИЙН УР ЧАДВАР

Интернэт болон хэрэглээний программуудыг эзэмшсэн байх, албан бичиг боловсруулах, найруулан бичих, загварчлах, ярих, илтгэх, төлөвлөх, тооцоолох, зохион байгуулах, ажил гүйцэтгэх, тайлагнах, бусадтай зөв харилцах, ярьж ойлгуулах, шийдэл гаргах ур чадвартай байх. 5.БИЕ ХҮНИЙ ОНЦЛОГ ШИНЖ ЧАНАР, ЧАДВАРУУД

Нийгмийн ухаан, ой тогтоолт, анхаарал төвлөрөлт, сэтгэн бодох чадвар, нийгмийн харилцааны мэдрэмж, хувийн зохион байгуулалт болон цагийн менежмент сайтай, харилцааны соёл, ажил мэргэжлийн ёс зүй, сэтгэл хөдлөлөө хянах, бие дааж ажиллах, багаар ажиллах, ачаалал даах, тооцоо хийх чадвартай байх. 6.ХӨДӨЛМӨРЛӨХ ОРЧНЫ ЭРҮҮЛ АХУЙН НӨХЦӨЛ

Хэвийн. 7.ХӨДӨЛМӨРИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ БА АЖЛЫН ДЭГЛЭМ

Ердийн. 8.ОФФИС МЕНЕЖЕРИЙН АЖЛЫН ҮҮРЭГ

7 хоног, өдөр тутамд хийгдэх ажил: ✓ Бичиг хэрэг, захиргааны ажилд оролцохоос гадна ажилтнуудын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд оролцон зохицуулах ✓ Захиргааны ажлыг үйлчилгээний чанар, стандарт, цаг хугацаа, журам горимд нийцүүлэн гүйцэтгэх ✓ Удирдлагаас шаардсан судалгаа, мэдээллийг нэгтгэж гаргах, санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбоотой мэдээллийг санхүүгийн ажилтнаас гаргуулан авах ✓ Хариуцсан ажил үүргээ байгууллагын бусад нэгжийн үйл ажиллагаатай уялдуулах ✓ Дунд, доод шатны менежерүүдийн үйл ажиллагааг уялдуулж, дээд шатны менежерүүдийг мэдээллээр хангах “Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

✓ Албан бичиг найруулан бичиж боловсруулах, бүртгэл хөтлөх /цаасан/, хүргүүлэх ✓ Байгууллагын хэмжээнд батлагдсан бүх төрлийн баримт бичгүүдийн бүртгэл хөтлөх, код өгөх /хүснэгтийн дагуу/

✓ Байгууллагын хэмжээнд батлагдах гэж байгаа баримт бичгүүдийн стандартыг хянах ✓ Хурлын протокол хөтлөх /хүснэгтийн дагуу, +аудио бичлэг хийх, архивлах/

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

Сар тутам хийгдэх ажил: ✓ Жолооч, борлуулалтын менежерүүдэд сар бүрийн нэгжний мөнгө батлуулж, нэгж авч өгөх Жолооч тус бүрт-15,000₮ /хувийн дугаар байна/ Борлуулалтын 3 дугаарт-10,000₮-ийн нэгж авдаг /байгууллагын дугаар байна/ ✓ Сар бүрийн 15-наар тасалж нийт ажилчдаас багийн ахлагчдаар дамжуулан Кайзен санал авах, саналыг нэгтгэх /хүснэгтийн дагуу/,санал хэлэлцэх хурлыг зохион байгуулах, хэрэгжилтэнд хяналт тавих, хэрэгжилтийн тайлан тавих, санал бүрийн урамшуулалыг тус бүрт тооцон бодож Гүйцэтгэх захирлаар батлуулан Санхүүгийн албанд өгөх /Ингэснээр тухайн ажилтны саналын үнэлгээнд харгалзах урамшуулал тухайн сарын цалин дээр бодогдож орно. Энэ талаар “Кайзен саналын системийг хэрэгжүүлэх журам”-д тодорхой тусгасан байгаа. Дээрхи саналын бүртгэл , хөтлөлт, нэгтгэлийг дараах хүснэгтийн дагуу хөтөлнө.

✓ Сарын эцэст салбаруудын үйлчилгээний бүртгэлүүдийг авч нэгтгэх

✓ Сарын эцэст салбаруудын өдөр тутмын хяналтын хуудсыг эх хувиар нь авч архивлах ✓ Салбаруудын ХАБ-н зааварчилгааны дэвтрийг шалгах, өдөр тутамд хяналт тавих

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

✓ Сарын төлөвлөгөөт ажлаа хийх, тайлан гаргах Улирал тутам хийгдэх ажил: ✓ Хангамжийн материалын тооцоо гаргах, авах, бүртгэл хөтлөх

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

✓ Ажилчдын ажлын хувцасны захиалга хийх, бүртгэл хөтлөх

✓ Цагийн хуваарийн өөрчлөлтийг лавлахуудад мэдэгдэх ✓ Түгээлтийн машинуудад төв замын зөвшөөрөл авах ✓ Хоргүйжүүлэх бүтээгдэхүүний тооцоо гаргах

✓ Улирлын тайлан гаргах

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

9.Салбаруудын хаяг байршил, менежерийн мэдээлэл:

1. Төв салбар Хаяг: Улаанбаатар хот, Баянгол дүүрэг, Ажилчны гудамж-4, Акума төв Салбарын менежер: Д.Бямба-Эрдэнэ Менежерийн дугаар:88263003 Дэлгүүрийн дугаар: 7000-9966 2. 32 салбар Хаяг: Чингэлтэй дүүрэг, 12-р хороо булгийн 2-173А буюу 7 буудлын зам дагуу 32-р тойргийн хойно Сансар32 үйлчилгээний төвийн замын эсрэг талд Салбарын менежер:Л.Мягмарзул Менежерийн дугаар: 86323003 Дэлгүүрийн дугаар: 77209696 3. Таван шар салбар Хаяг: БГД, 5шарын төмөр замын призер гараад МТ колонкын замын эсрэг талд Салбарын менежер:В.Жавзмаа Менежерийн дугаар: 89409944 Дэлгүүрийн дугаар: 77009696 4. Цайз 16 салбар Хаяг: БЗД, Цайз 16 автобусны буудлын чанх хойно Салбарын менежер: Элбэрэлт Менежерийн дугаар: 80703003 Дэлгүүрийн дугаар: 77109696 5. Чулуун-Овоо салбар Хаяг: БЗД, Чулуун овооны тойргоос зүүн тийшээ Жанжин захын зүүн талд Салбарын менежер:Л.Отгонтуяа Менежерийн дугаар: 80098010 Дэлгүүрийн дугаар: 77409696 6. Баянбүрд салбар Хаяг: Баянбүрдийн тойрог, Монгол HD телевизийн замын эсрэг талд Салбарын менежер:Ж.Номин-Эрдэнэ Менежерийн дугаар: 89683003

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав

Шаардлагатай дугаарууд ГЗ-Төгс-Эрдэнэ – 99992591 САМ- Ууганчимэг- 88744261, 89085082 ЗАМ- Отгонбаяр- 89045082 МАМ- 89025082, 88605082 ХНМ- Алимаа – 88475082, 95008230 ЕН- Оюунсайхан – 99959944 Нягтлан Билэгсайхан – 96888989 Нягтлан Шагдарсүрэн – 88020037 Нярав Батболд – 99442822 ТХМ- Шагдаржав - 80111882 АИн- Түвшинтөр – 88361991

“Акума Эрин”ХХК байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулав