‫أسس المكتب عام ‪1439‬هـ‬

‫الدليل التنظيمي لمكتب تعليم محايل عسير بنات‬ ‫اإلصدار األول لعام ‪1444/1443‬هـ‬

‫الدليل التنظيمي‬

‫فهرس المحتويات‬ ‫المقدمة‪....................................................................................................................‬‬

‫أهداف الدليل‪...............................................................................................................‬‬

‫األهداف االستراتيجية‪.....................................................................................................‬‬

‫مرتكزات الدليل‪............................................................................................................‬‬

‫الرؤية والرسالة والقيم الحاكمة‪..........................................................................................‬‬

‫الهيكلة‪.......................................................................................................................‬‬

‫مهام مكتب التعليم‪...........................................................................................................‬‬

‫جهات تنظيمية بالمكتب‪.....................................................................................................‬‬

‫اللجان‪.........................................................................................................................‬‬

‫الدليل التنظيمي لمكتب تعليم محايل عسير بنات‬ ‫اإلصدار األول لعام ‪1444/1443‬هـ‬

‫املقدمة‬ ‫يعد مكتب التعليم منظومة تعليمية تعاونية ترتكز على تنمية العملية التعليمية والتربوية بكافة عناصرها‪.‬‬ ‫ومن أجل هذه الغاية التنموية تم إعداد هذا الدليل التنظيمي ليكون وثيقة تنتظم بها مساعي مكتب التعليم‬ ‫ومراميه في التطوير النوعي الذي تعمل من أجله قيادة مكتب التعليم بمحايل عسير ‪/‬بنات وتتخذ منه أداة‬ ‫لتحديد المهام واألدوار في أقسام المكتب وتحديد المسئوليات‪ .‬بما يحقق الجودة الشاملة في جميع الخدمات‬ ‫التي يقدمها المكتب للمستفيدين منه من مدارس وإدارات ومؤسسات المجتمع المحلي وفقا للوائح واألنظمة‬ ‫المعتمدة‪ ،‬مما يسهم في توجيه الجهود وتقويم األداء وتحقيق التنمية المستدامة للمكتب ويمنحه المزايا‬ ‫التنافسية المحلية والعالمية‪ .‬ويعينه كذلك على القدرات التعليمية بما يترجم التوجهات الجديدة في الميدان‬ ‫التربوي‪ ،‬ويحقق أهداف خطة التطوير التي تبنتها وزارة التعليم في المملكة والتي تستهدف في مجمل عملها‬ ‫المخرج الفعلي وهو الطالبة والرقي بمستواها العلمي والتربوي والقيمي بما يتفق مع قيم العقيدة وأهدافها‬ ‫وكذلك يتفق مع سياسة الدولة وتوجهاتها ومواكبة متغيرات العصر بكل قوة واتزان ومهارة‪ ،‬كل ذلك سعيا من‬ ‫التعليم بمحايل عسير إلى الرقي بمنسوباته ليكن مواطنات مشاركات في رسم رؤية المملكة الطموحة‪.‬‬

‫أهداف أخرى للدليل‬ ‫دعم ضمان الجودة بالعمل‬

‫أهداف أخرى للدليل‬ ‫ن‬ ‫الموظفي‪.‬‬ ‫‪ ‬توثيق إجراءات عمل سهلة وواضحة لعمل‬ ‫‪ ‬توحيد إجراءات العمل ن يف المدارس‪.‬‬

‫توصيف المهام لكل األقسام بالوحدة المعنية‬

‫‪ ‬وضوح مسار العملية وإجراءاتها وتحديد المختص‪.‬‬ ‫‪ ‬تسلسل اإلجراءات وانسيابها بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفعالية‪.‬‬

‫توظيف المهام والمسئوليات واالرتباط التنظيمية‬ ‫في المكتب‬

‫‪ ‬الحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت اإلجراءات من شخص إىل‬ ‫آخر‪.‬‬ ‫ر‬ ‫واالشاف نظرا لوضوح اإلجراءات والتعليمات‪.‬‬ ‫‪ ‬سهولة المتابعة‬

‫تحقيق مستوى تنظيمي فعال في مكتب التعليم‬

‫تحديد اللجان الالزمة وتوصيف مهامها‬

‫األهدافاالستراتيجية‬

‫‪1‬‬ ‫تعزيز القيم اإلسالمية والهوية‬ ‫الوطنية‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫تحسين كفاءة الموارد المالية‬ ‫بما يحقق االستدامة‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫تطوير معارف ومهارات الطلبة‬ ‫بما يتواءم مع متطلبات التنمية‬ ‫واحتياجات سوق العمل‪.‬‬

‫ضمان التعليم الجيد المنصف‬ ‫والشامل للجميع وتعزيز فرص‬ ‫التعليم مدى الحياة‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫تحسين البيئة التعليمية المحفزة‬ ‫لإلبداع واالبتكار‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫استقطاب وتطوير الكوادر‬ ‫البشرية والمحافظة عليها‪.‬‬

‫‪4‬‬ ‫تجويد نواتج التعلم وتحسين‬ ‫مخرجات التعلم‪.‬‬

‫‪8‬‬ ‫رفع مشاركات قطاعات‬ ‫ومؤسسات المجتمع في التعليم‪.‬‬

‫عدد مدارس المحافظة‬ ‫‪31‬‬

‫عدد مدارس الطفولة المبكرة تعليم عام‬

‫مرتكزات الدليل‬

‫‪1‬‬

‫عدد مدارس الطفولة المبكرة تعليم أهلي‬

‫التنظيم إلدارات التعليم ن يف المناطق‪.‬‬ ‫‪ ‬الدليل‬ ‫ي‬ ‫‪ .‬عدد المدارس االبتدائية في القطاع العام‬ ‫معاىل نائب وزير التعليم رقم ‪ 331497491‬بتاري خ ‪1433/8/28‬ـه‬ ‫‪ ‬قرار‬ ‫ي‬ ‫‪ ‬رؤية المكتب ومنسوباته نحو مواكبة الرؤية الطموحة للبالد ‪2030‬‬ ‫وتحقيق الجودة الشاملة‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫عدد المدارس االبتدائية القطاع الخاص‬

‫‪1‬‬

‫‪25‬‬

‫عدد المدارس المتوسطة عام‬ ‫عدد المدارس المتوسطة تعليم أهلي‬

‫‪1‬‬ ‫‪13‬‬

‫عدد المدارس الثانوية‬

‫‪ 21‬مشرفة‬

‫عدد مدارس رياض األطفال‬

‫‪29‬‬

‫عدد مدارس الدمج الفكري‬

‫‪7‬‬

‫‪2376‬‬ ‫معلم‬

‫‪74‬مديرة‬

‫مستخدمة‬ ‫‪1219‬‬ ‫إداري‬

‫‪22611‬‬ ‫طالب‬

‫مديرة المكتب‬ ‫رئيسة الشؤون التعليمية‬ ‫رئيسة الشؤون المدرسية‬

‫‪1‬‬

‫سائق‬

‫حارس‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫أهداف مكتب التعليم بمحايل عسير‬ ‫المباش عىل جميع جوانب العملية ر‬ ‫ر‬ ‫‪ ‬ر‬ ‫التبوية والتعليمية ن يف المدارس التابعة للمكتب‪.‬‬ ‫االشاف‬ ‫‪ ‬مساعدة المدارس عىل القيام برسالتها التعليمية واإلدارية ر‬ ‫والتبوية عىل الوجه المطلوب‪.‬‬ ‫التبوي نف محيط المكتب من خالل القيام باألدوار الفنية والمشاركة نف النشاطات العلمية ر‬ ‫‪ ‬النهوض بالمجتمع ر‬ ‫والتبوية والثقافية‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫واالجتماعية‪.‬‬ ‫‪ ‬تحقيق مبدأ االتصال الفعال من خالل تسهيل التواصل ن‬ ‫بي المكتب والميدان‪.‬‬ ‫‪ ‬تنفيذ الخطط والتامج ر‬ ‫التبوية والتعليمية ن يف الميدان‪.‬‬ ‫ر‬ ‫ن‬ ‫ر‬ ‫عمليت التعليم والتعلم ومخرجاتها يف مدارس المكتب‪.‬‬ ‫‪ ‬تقويم‬ ‫ي‬ ‫ن‬ ‫وتحسي أداءها‪.‬‬ ‫‪ ‬تطوير العمليات اإل رشافية‬ ‫بويي نف الميدان ر‬ ‫العاملي ر‬ ‫الت ن‬ ‫ن‬ ‫التبوي لمدارس المكتب‪.‬‬ ‫‪ ‬تطوير أداء‬ ‫ي‬ ‫‪ ‬االسهام ن يف تطوير عملية التعليم والتعلم‪.‬‬ ‫االشاف ر‬ ‫‪ ‬المشاركة نف وضع األنظمة واعداد األدلة المنظمة ألعمال ر‬ ‫التبوي وتطويرها‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ن‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ن‬ ‫ن‬ ‫ن‬ ‫تحسي أدوات تقويم أداء العاملي التبويي يف الميدان التبوي لمدارس المكتب‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ن‬ ‫ن‬ ‫التبوي وبخاصة عن طريق البحوث ر‬ ‫االشاف ف الميدان ر‬ ‫‪ ‬قياس األثر ر‬ ‫التبوية العلمية وتصحيح مساره عىل ضوء النتائج‪.‬‬ ‫ي ي‬ ‫الشاكة المجتمعية نف الميدان ر‬ ‫‪ ‬تفعيل ر‬ ‫ونش ثقافتها وتقديم الدعم والمساندة للمدارس لبناء رشاكات مع االشة والمجتمع‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ن‬ ‫ن‬ ‫اس للطالبات يف جميع مراحل التعليم العام يف المدارس التابعة لمكتب تعليم البنات بمحايل عست‬ ‫‪ ‬متابعة مستوى التحصيل الدر ي‬ ‫ووضع الخطط المناسبة لذلك‪.‬‬

‫رؤية ورسالة مكتب التعليم بمحايل عسير‬

‫الرؤية‪ :‬متعلم معتز بدينه منتم لوطنه منافسا ً للحصول على المعرفة ‪0‬‬

‫الرسالة‪ :‬تقديم تعليم وتعلم متميز يواكب التوجهات ويشجع على االبتكار واإلبداع‪.‬‬ ‫القيم الحاكمة‬

‫الجودة‬

‫التميز‬

‫العدل‬

‫االنتاجية‬

‫التحفيز‬

‫الريادة‬

‫االئتمان‬

‫التشاركية‬

‫المسئولية‬

‫االئتمان‬

‫مهام مكتب التعليم‬

‫مديرة مكتب التعليم‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط بمساعدة المدير للشؤون التعليمية‬

‫الهدف العام‬ ‫العمل على تنفيذ السييييياسييييات والبرامج التربوية والتعليمية في مكتب‬ ‫التعليم وتطبيق اإلجراءات التي تعزز تحقيق األهييييداف التربوييييية‬ ‫والتعليمية وفقا ً للخطط واألنظمة المعتمدة من اإلدارة وتقويمها‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة في وضع الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها‪.‬‬ ‫متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب‪.‬‬ ‫اإلشراف على العامالت في المكتب من مشرفات تربويات وإداريات وغيرهم وتنظيم العمل بما يحقق األهداف التعليمية والتربوية‪.‬‬ ‫اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية اإلشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعد إقرارها‪.‬‬ ‫عقد اللقاءات التربوية مع المشرفات التربويات ‪ /‬قائدات المدارس‪ /‬وإداريات المكتب لوضع خطط العمل ودراسة احتياج المہام والمسؤوليات الميدان ومتابعة ما يتقرر منها‪.‬‬ ‫متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية اإلشراف التربوي‪ ،‬وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لہن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي باإلدارة‪.‬‬ ‫متابعة مسيييتوى أداء اإلدارة المدرسيييية بالمدارس‪ ،‬والمعلمات ومحضيييرات المختبرات‪ ،‬ومحضيييرات معامل الحاسيييب اآللي التابعة للمكتب‪ ،‬والعمل على تطويرهن بالتنسييييق مع إدارة التدريب‬ ‫التربوي‪.‬‬ ‫دراسييية وتحليل خطط وتقارير المشيييرفات التربويات‪ ،‬ومديرات المدارس التابعة للمكتب بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسيييية والتقنيات التعليمية المصييياحبة لها‪ ،‬ورفع نتائجها‬ ‫لمساعدة مدير عام التربية والتعليم لشؤون تعليم البنات‬ ‫اإلشراف على نظام نور الحاسوبي فيما يخص أعمال المشرفات‪.‬‬ ‫اإلشراف على تطبيق الئحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل‪ .‬لذلك‪.‬‬ ‫المشاركة في برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقات من الطالبات في األنشطة المختلفة‪.‬‬ ‫المشاركة في إعداد تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المكتب (مشرفات وإداريات والمدارس التابعة له وفق الالئحة المنظمة‬ ‫إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل نشاطات وانجازات المكتب ورفعها لمديرة المكتب‪ .‬رئاسة أو عضوية اللجان ذات العالقة بحسب التكليف وتفويض بعض الصالحيات من مديرة‬ ‫المكتب‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال عملها‪.‬‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب النتفاء كل ما يتعلف باألساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات التعليم‪ .‬واألساليب المناسبة‪ ،‬وتبادل الخبرات فيما بينهن‪.‬‬ ‫متابعة توزيع األن صبة وفق التخ صص على المعلمات التابعات للمكتب‪ ،‬وتوزيع المقررات الدرا سية على األ شهر الدرا سية‪ .‬ومتابعة سير الدرا سة وفق جدول التوزيع‪ ،‬وإعداد‬ ‫تقارير فصلية عن ذلك‪.‬‬ ‫اإلشراف على ما تكلف به المشرفات التربويات من أعمال إدارية وتوزيعها بينين بمقتضى العدالة والكفاءة‪.‬‬ ‫استقبال المخاطبات ودراسة مضمونها وإحالتها واتخاذ المناسب حيالها‪.‬‬ ‫إعداد احتياج المكتب من المساعدات‪ ،‬ومن المشرفات التربويات‪ ،‬والموظفين والموظفات‪ ،‬والرفع بها‪.‬‬ ‫اقتراح ترشيح الهيئة اإلدارية بالمدارس التابعة للمكتب (القائدة ‪ /‬الوكيلة وفق الضوابط وبالتنسيق مع لجنة القيادات‪.‬‬ ‫المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية ومنسوبات المكتب والمتفوقات من الطالبات في التحصيل واألنشطة المختلفة‪.‬‬ ‫إبالغ التعاميم والتوجيهات والملحوظات التي ترد إلى المكتب لزميالتها المشرفات والقيام بدراستها معين إذا تطلب األمر ذلك ومتابعة تنفيذها‪.‬‬ ‫زيارة المدارس التابعة للمكتب زيارات شاملة لالطمئنان على حسن سير العمل في المدارس‪.‬‬

‫رئيسة الشؤون التعليمية‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط بمديرة مكتب التعليم‬

‫الهدف العام‬ ‫مشاركة مديرة مكتب التعليم في إدارة األعمال التربوية واإلدارية‬ ‫في المكتب والمدارس التابعة له بحسب االختصاص‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب ومتابعة تنفيذها‪.‬‬ ‫اإلشراف على تنفيذ خطط وبرامج وفعاليات األقسام اإلشرافيه بالمكتب‪.‬‬ ‫المشاركة في تقديم االستشارة والدعم للمشرفات التربويات والمدارس‪.‬‬ ‫دراسة خطط وتقارير المشرفات التربويات بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسية ورفع نتائجها لمديرة المكتب لرفعها للجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫تنفيذ زيارات ميدانية لمدارس المكتب لالطالع على سير العمل التربوي بالميدان‪– .‬‬ ‫المشاركة في متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية اإلشراف واقتراح البرامج التدريبية والمسؤوليات‬ ‫التكامل مع اإلدارات واألقسام بالمنطقة (إدارة اإلشراف ‪)....‬‬ ‫المشاركة مع الجهات ذات العالقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها‬ ‫اإلشراف على نظام نور الحاسوبي فيما يخص أعمال المشرفات‪.‬‬ ‫اإلشراف على تطبيق الئحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل‪،‬‬ ‫المشاركة في برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقات من الطالبات في األنشطة المختلفة‪.‬‬ ‫المشاركة في إعداد تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المكتب (مشرفات وإداريات والمدارس التابعة له وفق الالئحة المنظمة لذلك‪.‬‬ ‫المهام اإلشراف على إدخال درجات األداء الوظيفي لمنسوبات مدارس المكتب في البرنامج الحاسوبي المعد لذلك (نظام نور) متابعة تطبيق المشرفات لمؤشرات منظومة األداء‬ ‫اإلشرافي في الميدان‬ ‫إعداد التقارير الدورية والفنية عن سيييييير العمل نشييييياطات وانجازات المكتب ورفعها لمديرة المكتب‪ .‬رئاسييييية أو عضيييييوية اللجان ذات العالقة بحسيييييب التكليف وتفويض بعض‬ ‫الصالحيات من مديرة المكتب‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال عملها‬

‫رئيسة الشؤون المدرسية‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط بمديرة مكتب التعليم‬

‫الهدف العام‬ ‫مشيييييياركة مديرة مكتب التعليم في إدارة األعمال‬ ‫التربوية واإلدارية في المكتب والمدارس التابعة‬ ‫له بحسب االختصاص‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تنسيق زيارات المشرفات التربويات للمسح الميداني واالستعداد الدراسي في بداية كل عام دراسي‪.‬‬ ‫المشاركة في وضع الخطط التشغيلية في المكتب وتنفيذها‪.‬‬ ‫إعداد خطة االستعداد الدراسي للعام الدراسي المقبل بالتنسيق مع إدارة أمانة التعليم‪.‬‬ ‫إعداد خطة االستعداد للفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي‪ .‬دراسة تقارير المسح الميداني واالستعداد الدراسي واالختبارات واستخالص النتائج والمشكالت‪.‬‬ ‫التنسيق والتكامل مع اإلدارات المرتبطة بالمهام (إدارة اإلشراف التربوي‪ ،‬إدارة شئون المعلمين التخطيط المدرسي‪ ،‬خدمات الطالب التجهيزات المدرسية‪ ،‬الصحة المدرسية‪ ،‬تقنية المعلومات‪،‬‬ ‫الخدمات العامة إدارة المخزون‪ ،‬المستودعات‪.‬‬ ‫إدارة الصيانة والتشغيل‪ ،‬التخطيط والمعلومات‪ ،‬إدارة المباني‪ ،‬شعبة األجور‪ ،‬اإلدارة المالية‪ ،‬الموارد البشرية‪ ،‬األمن والسالمة‪ ،‬نظام فارس)‪.‬‬ ‫إعداد قاعدة بيانات شييياملة لجميع منسيييوبات مكتب مجايل عسيييير والمدارس التابعة وإعداد بيانات إحصيييائية له‪ - .‬إعداد دليل للتواصيييل لجميع المنسيييوبات والمدراس التابعة‪ - .‬تنفيذ زيارات‬ ‫ميدانية للمدارس لالطالع على سير العمل التربوي بالميدان‪.‬‬ ‫متابعة االنضباط المدرسي للمدارس من خالل النظام المركزي نور‪.‬‬ ‫معالجة العجز من المعلمات واإلداريات في المدارس التابعة للمكتب الناتج عن اإلجازات أو الحاالت الطارئة وتسديده بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫تسديد احتياج المدارس من التشكيالت المدرسية (قائدة‪ ،‬وكيلة) بالتنسيق مع إدارة اإلشراف التربوي‪ .‬اإلشراف على بينة العمل بالمكتب من حيث النظافة والصيانة‬ ‫اصدار قرارات التكليف الداخلية وإخالءات الطرف لجميع منسوبات المكتب من مشرفات وقائدات وإداريات و‪.‬‬ ‫دراسة القضايا الواردة والمتعلقة بالقائدات والوكيالت وبفئة اإلداريات والمستخدمات‪.‬‬ ‫المشاركة في وضع األداء الوظيفي لجميع منسوبات المكتب (مشرفات‪ ،‬قائدات‪ ،‬موظفات‪ ،‬مستخدمات‪ ،‬حراس‪ ،‬سائقين)‪.‬‬ ‫تحديد احتياجات المكتب من المخصصات المالية واإلشراف على صرفها‪.‬‬ ‫اإلشراف على سجالت الدوام الخاصة باإلداريات والمستخدمين والسائقين والحراس ومتابعتها‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلشراف على عمل األنظمة الوزارية " فارس‪ ،‬نور " حسب االختصاص‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال العمل‬

‫المعرفية‬ ‫المتطلبات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫سياسة التعليم في المملكة‬ ‫المعرفة باألدلة والتعليمات واإلجراءات المتعلقة بالعمل‬ ‫المعرفة باالتجاهات الحديثة في نظريات التعليم والتعلم واإلدارة‬ ‫المدرسية واإلشراف التربوي وأنماطه‬ ‫الئحة الخدمة المدنية (اإلجازات)‬ ‫الئحة منح تقارير اإلجازات المرضية‬ ‫التعاميم الخاصة بالية سد العجز ومعالجة االحتياج‬

‫المهاريه‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التخطيط والتنظيم‬ ‫ل التحليل واالستنتاج ومواجهة المشكالت واتخاذ القرارات‬ ‫المتابعة والتنسيق والتقويم‬ ‫االتصال الفعال وبناء فرق العمل‬ ‫استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫مشرفة القيادة المدرسية‬

‫الهدف العام‬ ‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب تقديم االسيييتشيييارة والدعم الفني للقيادة المدرسيييية من‬ ‫خالل تطبيق أسيييييييياليييب القيييادة والتنمييية المهنييية لهيا‬ ‫تعليم محايل عسير‬ ‫وتمكينها وتقويمها وتطوير عملياتها وتحقيق أهدافها‬ ‫بكفاءة وفاعلية‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة في اللجان واالجتماعات المتعلقة بالقيادة المدرسية‬ ‫حصر المرشحات للعمل في مجال القيادة المدرسية بعد استيفاء الشروط‪.‬‬ ‫حسن العمل على إنشاء قاعدة معلومات عن قائدات المدارس ووكيالتها‪.‬‬ ‫اإلسهام في تنسيق اللقاءات بين المسؤولين وقائدات المدارس‪.‬‬ ‫عقد لقاءات تربوية لقائدات المدارس‪– .‬‬ ‫حث القائدات على تدارس جميع اللوائح‪ .‬المهام والمسؤوليات‬ ‫مساعدة القائدات على االستفادة من التقنيات الحديثة‪– .‬‬ ‫حث القائدات على إجراء التجارب التربوية‪– .‬‬ ‫العمل على إصدار النشرات والتوجيهات التي تساعد قائدة المدرسة على تحسين أدائها‪.‬‬ ‫التأكد من تفعيل الصالحيات والحوافز المعممة‪.‬‬ ‫التنسيق مع األقسام واإلدارات ذات العالقة بعمله‪.‬‬ ‫االطالع على جهود القائدة في معرفة المشكالت وأسلوبها في حلها ومساعدتها في عالج العاملين في مجال القيادة المدرسية تنظيما وإشرافا وتقويما‪.‬‬ ‫التأكد من تفعيل دور المجالس واللجان المدرسية‬ ‫االطالع على خطة قائدة المدرسة ومدارستها معها ومتابعة مدى تنفيذها‪.‬‬ ‫التعرف على دور قائدة المدرسة في متابعة وتفعيل دور المرشدة الطالبية‪.‬‬ ‫متابعة البرامج المقدمة للمتفوقات والمتأخرات دراسيا ً‪ .‬االطالع على خطط اإلرشاد في المدرسة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫مالحظة المشكالت السلوكية الموجودة في المدرسة ودور المدرسة في عالجها‪.‬‬ ‫زيارة الطالبات في فصولهن أثناء اليوم الدراسي‪.‬‬ ‫التعرف على مستويات الطالبات من خالل االطالع على النتائج ومناقشتها‬

‫المشرف التربوي‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب تعليم محايل عسير‬

‫الهدف العام‬ ‫تقييييديم الييييدعم للمعلمييييات وتنميتهن مهنيييييا وتمكينهن‬ ‫لالرتقاء بعملية التعليم والتعلم‪ ،‬والمشييياركة في تحسيييين‬ ‫المنتجيييات والبرامج التعليميييية وتقويمهيييا وتجوييييد أداء‬ ‫الطييالبييات وتحقيق األهييداف التربوييية والتعليمييية بكفيياءة‬ ‫وفاعلية‬

‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬ ‫اوالً‪ :‬مهام عامة (تخطيطيه وإدارية)‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة مع مشرفات التخصص في إعداد الخطة التشغيلية للقسم‪ ،‬ومتابعة تنفيذها‪.‬‬ ‫االطالع على اللوائح والتعليمات المنظمة للعمل‪ ،‬ومن ثم تقديم االقتراحات المناسبة لتطويرها بما يخدم العملية التعليمية ومتابعة تنفيذها‪.‬‬ ‫دراسة الئحة االختبارات والتعاميم الخاصة بها ومتابعة تنفيذها‪ ،‬وإمداد المعلمات بالتوجيهات الالزمة التي تعينهن على أداء عملهن عند وضع األسئلة ذات المواصفات الجيدة‪.‬‬ ‫متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب‪ ،‬والعمل على تطويرها‪.‬‬ ‫تحسيييين عملية اإلشيييراف التربوي‪ ،‬واقتراح البرامج التدريبية المناسيييبة بالتنسييييق مع لجنة التخطيط والتطوير ولجنة التدريب التربوي بالمكتب‪ ،‬إعداد النشيييرات التربوية الهادفة والمتنوعة‪،‬‬ ‫والقراءات الموجهة‪ ،‬وتعميمها على المدارس بعد اعتمادها‪.‬‬ ‫االجتماع بالمعلمات المستجدات حسب التخصص والتعرف عليهن‪ ،‬وتزويدهن بالتوجيهات الالزمة‪.‬‬ ‫التأكد من كفاية معلمات تخصصها في المدارس التابعة لها‪ ،‬ومناسبة المهام والمسؤوليات إلى كل منهن‪.‬‬ ‫التأكد من توزيع الجداول على معلمات المادة حسب التخصص والمرحلة الدراسية‪ ،‬وتوزيع المقررات على أشهر العام الدراسي‪ ،‬والتأكد من إلمامهن بموضوعات المقررات‪ ،‬وتوزيع نشاطات‬ ‫المادة مع مراعاة التناسب الزمني لذلك‪.‬‬ ‫حث مديرات المدارس والمعلمات على تدارس جميع اللوائح واألنظمة والتعاميم والنشرات التربوية وتفهمها والعمل على تطبيقها والتوعية بها‬ ‫متابعة تطبيق نظام القبول والتسجيل للطالبات‪ ،‬واإلشراف على توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام‪ ،‬مع مراعاة القدرة االستيعابية للفصل حسب النسبة المقررة لذلك‪.‬‬ ‫إرشاد المعلمة إلى أهمية بناء خطتها‪ ،‬ومساندتها في تنفيذها‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫مسيييياعدة المعلمات على فہم األهداف التربوية‪ ،‬وكيفية تحقيقها‪ ،‬وبث روح التجديد واالبتكار فيما بينهن‪ ،‬وتشييييجيعهن على االطالع والنمو الذاتي‪ ،‬وفہم متطلبات وظيفتهن‪ ،‬واإليمان بها إيمانا ً‬ ‫يدفعهن إلى اإلخالص في أدائها‪ ،‬ويحملهم على التفاني في المهام والمسؤوليات القيام بها على أفضل وجه ممكن‪.‬‬ ‫عقد اجتماعات ولقاءات دورية مع المعلمات لمناقشة كل ما شأنه رفع مستوى أداء المعلمة وتحصيل الطالبة‪.‬‬ ‫إعداد قاعدة بيانات تشتمل على مسح المدارس والمسؤوليات لها ‪ ،‬وحصر عدد المعلمات الالتي تشرف عليهن‪ ،‬ومؤهالتهن والبرامج التدريبية التب التحقن بها ‪ ،‬وخالصة التقارير التي كتبت‬ ‫عن أدائهن في تدريس المادة ‪.‬‬ ‫المشاركة في تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المدارس التابعة للمكتب حسب التخصصات وفق الالئحة المنظمة لذلك‪.‬‬ ‫إبداء الرأي في المرشحات من معلمات التخصص‪( ،‬مديرة مدرسة أو وكيلة أو أي عمل إداري يتطلب ذلك)‪– .‬‬ ‫متابعة ودراسة كل ما يطرأ من ظواهر غير عادية في المدارس‪ ،‬واالهتمام بالحاالت التي تستوجب الدراسة والبحث والعناية بها ومعالجتها‪.‬‬ ‫اإلسهام في معالجة المشكالت التربوية في المدارس بالتعاون مع المعلمات ومع اإلدارة‪.‬‬ ‫متابعة المستحدثات والتجارب الرائدة التي تنفذ في المدارس وتعميمه‬ ‫إجراء البحوث والدراسات التربوية الموجهة نحو تحسين العمل التربوي‪.‬‬ ‫دراسة نتائج اختبارات العام السابق‪ ،‬والتعرف على نواحي القصور وأسبابها‪ ،‬واقتراح الحلول لمعالجتها واإلفادة منها المشاركة في إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب مع الجهات ذات‬ ‫العالقة‪.‬‬ ‫المشاركة في تنظيم المعامالت والمعلومات الخا صة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة حسب الملفات الالزمة للقسم مثل‪ :‬ملف التعاميم ‪/‬الوارد ‪ /‬الصادر‪ /‬التدريب ‪ /‬خطط‬ ‫المشرفات ‪ /‬معلمات القسم ‪ /‬االختبارات ‪ /‬التقارير ‪ /‬انجازات المہام والمسؤوليات الطالبات ‪ ..... /‬وغيرها‪.‬‬ ‫إعداد تقرير نهائي يعطي صيييورة واضيييحة وكاملة عن واقع العمل‪ ،‬وكذلك عن األعمال التي قامت بها‪ ،‬وعدد المعلمات االتي أشيييرفت عليهم وتقويمهم‪ ،‬ومعوقات األداء وسيييبل التغلب عليها‪،‬‬ ‫وتقديم مقترحات لتطوير العمل اإلشرافي والعملية التعليمية‪.‬‬

‫‪ ‬أداء أي مهمة طارئة تسييييند إليها سييييواء كانت من الوزارة أو من اإلدارة ورئيسييييتها المباشييييرة‪ ،‬وإعداد التقارير الالزمة بعد إنهاء المهمة‪ - .‬بناء مجتمعات التعلم المهنية بين معلمات المواد‬ ‫الدراسية في مجال تخصصها وتقديم الدعم لهن من خالل التخطيط والمتابعة أوال‪ :‬مهام عامة (تخطيطية وإدارية) والتوجيه‬ ‫المهام والمسؤوليات‪:‬‬ ‫ثانياً‪ :‬مهام خاصة(فنية)‬ ‫تتعلق بتقويم المعلمة‪ :‬تقوم المشرفة التربوية بتقويم المعلمة من الجوانب التالية‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫مدى تنفيذها لمراحل خطتها‪ ،‬وتقويمها الذاتي للحظة‪.‬‬ ‫إعداد الدروس إعداد الدروس إعدادا ً ذهنيا وكتابيا منتظما ً متكامالً‪ ،‬مع مراعاة أصول اإلعداد وتقنياته‪.‬‬ ‫تهيئة البيئة التعلمية اآلمنة والمحفزة‪ ،‬وفق متطلبات العلمية التعلمية‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تنفيذ الدروس تنفيذا ً تربويا ً سليما ً بما يحقق األهداف المنشودة‪.‬‬ ‫تفعيل االستراتيجيات التدريسية الحديثة والمناسبة‪ ،‬حسب الموقف التعليمي‪.‬‬ ‫مقدرتها على تحقيق الدافعية واالستجابة لدى الطالبات تجاه المادة الدراسية‪ ،‬ومدى قدرتهن على ربط المادة الدراسية والمسؤوليات بالحياة وواقع المجتمع‪.‬‬ ‫استخدامها للتقنيات الحديثة والوسائل التعليمية المتنوعة‪ ،‬وتوظيفها بما يتناسب مع الموقف التعليمي‬ ‫مراعاتها للفروق الفردية بين الطالبات (في الميول واالتجاهات والحاجات والقدرات) مع توزيع جهودها على الطالبات بشكل متوازن‪ ،‬وإعداد مهمات تعليمية تتناسب مع ميولهن واتجاهاتهن‬ ‫وقدراتهن‪.‬‬ ‫تدريب الطالبات على التفكير العلمي واإلبداعي وتنمية مهارات التقويم الذاتي لدى الطالبات‬

‫كفايتها العلمية وثقافتها العامة‪ ،‬وحرصها على التجديد واالبتكار‬ ‫تتعلق بتقويم المعلمة‪:‬‬ ‫تقوم المشرفة التربوية بتقويم المعلمة من الجوانب التالية‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اهتمامها بمظهرها العام الالئق والمناسب للمقام المدرسي‪.‬‬ ‫حسن استثمارها للوقت بما يعود بالنفع على تحقيق مهامها‪.‬‬ ‫التعامل الجيد مع إدارة المدرسية والزميالت والطالبات وأوليا األمور‪.‬‬

‫استخدامها أساليب تحفيز مختلفة مع الطالبات‬ ‫مہام تتعلق باألنشطة المدرسية‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫توجيه المعلمات إلى أهمية النشاط المدرسي وضرورته‪ ،‬لنمو الطالبات نموا ً متكامل واعدادهن اعدادا ً تربويا ً سليما ً‪.‬‬ ‫دراسة أنواع األنشطة غير الصفية الخاصة بالمواد في جميع الصفوف الدراسية مع المعلمات بهدف وضع خطة عملية للتنفيذ‪.‬‬ ‫توجيه المعلمات الى المشاركة الفعالة باإلشراف على البرامج المختلفة لألنشطة غير الصفية المدرسية ومنها (برامج اإلذاعة والصحف وعمل الوسائل والمسابقات الثقافية ‪ ......‬الخ) وتوجيه‬ ‫هذه االنشطة لخدمة المادة ونشاطها التربوي والتعليمي‪.‬‬

‫‪ ‬توجيه المعلمات إلى االهتمام بتوثيق خطوات النشاط الذي تتولى كل منهن االشراف عليه في ضوء محاضر وتقارير ورسوم وإحصاءات‬ ‫تتعلق بالمناهج الدراسية والكتب وطرق التدريس‪:‬‬ ‫المناهج الدراسية وطرق التدريس‪- :‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫دراسة اللوائح والتعاميم والتوجيهات الصادر من الجهات المسؤولة في وزارة التربية والتعليم‪ ،‬بشأن المناهج الدراسية لمتابعة تنفيذها بكل دقة وعدم الخروج عنها‪.‬‬ ‫اإللمام بالمقررات وأهدافها في المراحل والصفوف المختلفة‪ ،‬وعدم الخروج عنها بالحذف أو اإلضافة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تبصييير المعلمات بأمثل الطرق في التدريس الموضييوعات المختلفة‪ ،‬بحيث تختار المعلمة الطرق المناسييبة لكل درس أو وحدة أو مادة دراسييية أو موقف تعليمي‪ ،‬بما يتفق مع طبيعتها ويتالءم‬ ‫مع قدرات الطالبات فيها‪.‬‬ ‫توجيه المعلمات إلى وضع خطة منظمة هادفة لمراجعة موضوعات المنهج الدراسي المقرر في نهاية كل وحدة دراسية أو فصل دراسي‬ ‫وتوجيه الطالبات إلى األساليب الصحيحة للمراجعة وطريقة االستذكار الجيد‪.‬‬ ‫إعداد الدراسات والتقارير عن المناهج الدراسية فصليا ً من حيث (أهدافها ومحواها وأنشطتها واألخطاء الواردة فيها وأهم المقترحات لتحسينها)‪ ،‬والعمل على رفعها إلى جهات االختصاص‪.‬‬ ‫توجيه المعلمات إلى وضع خطة فصلية للمنهج وفق االسابيع المحددة وتزمينها‪.‬‬

‫تكليف بعض المعلمات ذوات الخبرة والكفاءة بتنفيذ نماذج لبعض الدروس (دروس توضيحية تطبيقية) تشارك المشرفة في إعدادها وذلك لتبادل الخبرات بين المعلمات‬ ‫تتعلق بالمناهج الدراسية والكتب وطرق التدريس‪:‬‬ ‫الكتب الدراسية‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من وصول الكتب المدرسية إلى المدارس وفق الطبعات المصرح بتوزيعها وكفائيتها العددية‪ .‬والتأكد من تسليمها للطالبات في الوقت المناسب‪ .‬المہام والمسؤوليات‬ ‫مناقشة المعلمات في الكتب المدرسية المقررة‪ ،‬ومدى مالءمتها ووفائها باحتياجات المناهج الدراسية‪ ،‬ومراجعتها للتأكد من خلوها من االخطاء العلمية والمطبعية‪ ،‬وإشعار جهات االختصاص‬ ‫بذلك‪.‬‬ ‫توجيه المعلمات إلى العناية بنشاطات التقويم الواردة في الكتب المدرسية ومناقشتها مع الطالبات‪ ،‬ومعرفة مدى قدرتها على قياس األهداف وتحقيقها‪.‬‬ ‫إعداد قائمة بالمراجع العلمية والتربوية للمادة‪ ،‬مما هو موجود في مكتبة المدرسة أو خارجها وتوجيه المعلمات إلى اإلفادة منها‪.‬‬ ‫توجيه المعلمات إلى عدم تزويد الطالبات بالملخصات التي تصرفهن عن استخدام الكتاب المدرسي والرجوع إليه‪.‬‬

‫توجيه المعلمات إلى استخدام الكتب المرفقة للكتاب المدرسي (األنشطة ‪/‬األدلة ‪ /‬رمز االستجابة السريعة (الباركود)‬ ‫مهام تتعلق بالوسائل والتجهيزات المدرسية‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫االطالع على قائمة الوسائل التعليمية التي تصدرها الجهات المختصة في وزارة التربية والتعليم‪ ،‬وتوزيعها على المدارس على اختالف مراحلها‪ ،‬لمعرفتها واإلفادة منها‪.‬‬ ‫حصر الوسائل التعليمية الموجودة في المدارس‪ ،‬لمعرفة نواحي العجز والزيادة‪ ،‬ثم تصنيفها والتوجيه إلى كيفية استخدامها وصيانتها‪.‬‬ ‫تدريب المعلمات على استخدام األجهزة والتقنية الحديثة الخاصة بالمادة‪.‬‬

‫توجيه المعلمات إلى االستفادة من جهود الطالبات الفردية والجماعية في إنتاج بعض الوسائل اليسيرة‬ ‫مہام تتعلق بالوسائل والتجهيزات المدرسية‪:‬‬ ‫مهام تتعلق بالتدريب‪:‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح البرامج التدريبية الالزمة للمعلمات وذلك بعد دراسة وتحليل احتياجاتهن التدريبية الواقعية‪ ،‬وتحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة في ترشيح المعلمات لاللتحاق بالبرامج التدريبية‪.‬‬ ‫تنفيذ البرامج التدريبية وفق احتياجات المعلمات‪.‬‬ ‫بناء برامج تطوير مهنيه قصيرة للمعلمات وتنفيذها في المدارس حسب االحتياج‪ .‬تقويم البرامج التدريبية وتقديم االقتراحات الهادفة لتطوير اسلوب العمل فيها واالستفادة القصوى منها‪.‬‬

‫متابعة المعلمات الالتي حضرن برامج تدريبية وتوجہہن لالستفادة مما تدربن عليه وتقويم أثر برامج التدريب على ادائهن‬ ‫مهام تتعلق باالختبارات‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫توعية المعلمات بما تضمنته الالئحة العامة لالختبارات‪ ،‬والمذكر التفسيرية لها‪ ،‬وكل ما جد من تعاميم تتعلق بها‪ ،‬ودراسة ما طراء من تعديالت عليها‪ .‬والمسؤوليات‬ ‫إيضاح اساليب وادوات تقويم الطالبات بحيث يعطي هذا التقويم صورة صادقة عن تحصيل الطالبات وسلوكهن‪.‬‬ ‫االطالع على دفاتر اعمال السنة واالختبارات‪ ،‬لالطمئنان على دقة تقويم المعلمة ألعمال الطالبات ونشاطهن‪.‬‬ ‫اعداد توجيهات خاصييية باالختبارات تتضيييمن المواصيييفات الفنية لألسيييئلة في المراحل الدراسيييية المختلفة ومراعاتها لجداول المواصيييفات الحديثة‪ ،‬وارشيييادات خاصييية بالتصيييحيح وتوزيع‬ ‫الدرجات والمراجعة والرصد في الكشوفات‪.‬‬ ‫دراسة اسئلة االختبارات ونماذج االجابات وتقويمها‬ ‫دراسة نتائج االختبارات وتقويمها ووضع الخطط العالجية المناسبة لها‬ ‫المعرفية‬ ‫المتطلبات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫سياسة التعليم يف المملكة‬ ‫المعرفة باألدلة والتعليمات واإلجراءات المتعلقة بالعمل‬ ‫اإللمام برؤية المملكة العربية السعودية‬ ‫الئحة الخدمة المدنية (اإلجازات)‬ ‫الئحة منح تقارير اإلجازات المرضية‬ ‫التعاميم الخاصة بآلية سد العجز ومعالجة االحتياج‬

‫المهارية‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التخطيط والتنظيم‬ ‫التحليل واالستنتاج ومواجهة المشكالت واتخاذ القرارات‬ ‫المتابعة والتنسيق والتقويم‬ ‫االتصال الفعال وبناء فرق‬ ‫استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫جهات تنظيمية باملكتب‬

‫مسئولة الصادر الورقي‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫الهدف العام‬

‫ترتبط بالخدمات المساندة ‪ /‬االتصاالت‬

‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫استقبال جميع الخطابات والمعامالت الورقية الصادرة من المكتب‪.‬‬ ‫ترقيم الخطابات والمعامالت الصادرة وفق النظام‪.‬‬ ‫تسجيل المعامالت وفهرستها إلكترونيا‪.‬‬ ‫إرسال الصادر للجهات المعنية بالتنسيق مع سائق المكتب‪.‬‬ ‫تنظيم عملية تسليم المعامالت بسجل خاص ومتابعتها‪.‬‬ ‫االحتفاظ بصور من جميع الخطابات الصادرة‪.‬‬ ‫تسجيل الصادر وفهرسته إلكترونيا‪.‬‬ ‫تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫مسئولة خدمة المستفيد‬ ‫(‪)2( )1‬‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫استقبال المراجعات من داخل وخارج المكتب والترحيب بهم‪.‬‬ ‫تسجيل البيانات حسب السجالت المعدة لذلك والمعتمدة من المكتب‪.‬‬ ‫تنظيم المراجعات وترتيبهم وخدمتهم حسب حاجتهم‪.‬‬ ‫توجيه المراجعين حسب توجيهات رئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية حسب‬ ‫االختصاص‪.‬‬ ‫عدم السماح ألي مراجعة بالصعود او الدخول على غرف المبنى بدون التحقق من هويتها‬ ‫وحاجتها وبعد توجيهات أحد قادة المكتب‪.‬‬

‫‪ ‬عمل الالفتات واللوحات الخاصة بخدمة المستفيد تتضمن عبارات و‬ ‫إرشادات وغيره‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل بطاقة رضا المستفيد وتقديمها للمراجعات بعد انتهاء الخدمة وعمل حصر لها‬ ‫بالمميزات والعيوب‪.‬‬ ‫تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫مسؤولة القضايا‬ ‫والشكاوى‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫ترتبط بمديرة مكتب التعليم‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫مسؤولة القضايا والشكاوى‪.‬‬ ‫استالم القضية أو الشكوى من مسئولة الوارد‪.‬‬ ‫عرضها على مديرة المكتب والشرح عليها‪.‬‬ ‫تسليم المعاملة للجهة المحال إليها (الشؤون التعليمية –الشؤون المدرسية) والشرح عليها‪.‬‬ ‫تبليغ المشرفة المحال إليها القضية بالتوجيهات‪.‬‬ ‫متابعة الرد من قبل الجهة المسئولة (الشؤون التعليمية –الشؤون المدرسية)‪.‬‬ ‫كتابة خطاب الرد مع المرفقات الالزمة وإرساله إلى الجهة المعنية (جهة الوارد)‪.‬‬ ‫إغالق واقفال القضية وفهرستها إلكترونيا وحفظها في مكان مخصص‪.‬‬ ‫كتابة تقرير شامل للقضايا الواردة مرتين في الشهر‪.‬‬

‫مسؤولة االمن‬ ‫والسالمة‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫ترتبط بالخدمات المساندة‪ /‬مديرة‬ ‫مكتب التعليم‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫االشراف العام على دواعي االمن والسالمة بالمكتب‪.‬‬ ‫متابعة مخارج الطوارئ والتأكد من صالحيتها‪.‬‬ ‫المتابعة الدورية ألجهزة اإلنذار وشاشة المراقبة والتأكد من عملها بشكل جيد‪.‬‬ ‫التواصل مع الجهات المختصة في حالة وجود عطل في أحد وسائل األمن والسالمة ومتابعة‬ ‫إصالحها‪.‬‬ ‫عمل سجل خاص باألمن والسالمة وتنظيمه وفهرسته‪.‬‬ ‫التبليغ الفوري في حالة وجود خطر ال قدر هللا يهدد سالمة منسوبات المكتب‪.‬‬ ‫تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫مسئولة الوارد الورقي‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫ترتبط بالخدمات المساندة ‪ /‬االتصاالت‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫استقبال جميع المعامالت الواردة للمكتب(يدويا)‪.‬‬ ‫تسجيل المعامالت وفهرستها ر‬ ‫إلكتونيا‪.‬‬ ‫داخل‪.‬‬ ‫إرفاق المعامالت الواردة يدويا بإحاالت وترقيم‬ ‫ي‬ ‫تسليم المعامالت الواردة للجهة المسؤولة بالمكتب حسب االختصاص بسجل خاص‪.‬‬ ‫استالم جميع المعامالت الواردة بعد انتهاء اإلجراء الالزم عليها‪.‬‬ ‫تسليم الخطابات الصادرة والمرفقة مع المعاملة لموظفة الصادر‪.‬‬ ‫تقفيل المعاملة ر‬ ‫إلكتونيا بعد استالمها وتوثيق تاري خ انتهائها‪.‬‬ ‫تأخت تسليمها كحد أقىص يومان‪.‬‬ ‫ستها يف حالة ر‬ ‫متابعة المعامالت الواردة وتتبع ر‬ ‫تنظيم عملية استالم جميع أنواع المعامالت الواردة المكتب بسجالت خاصة‪.‬‬ ‫والتنامج المعد لذلك‪.‬‬ ‫بعد انتهاء تصدير جميع المعامالت تسجيلها يف السجالت ر‬ ‫فهرسة المعامالت وحفظها يف ملفات حسب جهة الورود‪.‬‬ ‫ر‬ ‫والمقتحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫تقديم األفكار‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها يف مجال اختصاصها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫منسقة نظام نور‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫ترتبط بالشؤون المدرسية‪/‬تقنية‬ ‫المعلومات‪/‬شؤون المعلمين‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫ربط منسوبات المكتب بحساب مديرة المكتب في نظام نور‪.‬‬ ‫متابعة االعمال الخاصة باللقطة المعلوماتية وإجراء ما يلزم حسب التوجيهات‪.‬‬ ‫طباعة التقارير واالحصائيات العامة للمكتب والمدارس التابعة من النظام حسب الحاجة‪.‬‬ ‫معالجة المشاكل الفنية الخاصة بنظام نور بالتنسيق مع الجات ذات العالقة حسب‬ ‫التوجيهات‪.‬‬ ‫ر‬ ‫والمقتحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫تقديم األفكار‬ ‫أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها‪.‬‬ ‫اعتماد الخطط ر‬ ‫االشافية األسبوعية‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫منسقة االنضباط‬ ‫المدرسي‬

‫ترتبط بالشؤون المدرسية‪/‬لجنة‬ ‫االنضباط‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة‪.‬‬

‫متابعة االنضباط في نظام نور المركزي‪.‬‬ ‫إعداد التقارير اليومية الخاصة باالنضباط المدرسي وعرضها على رئيسة الشؤون المدرسية‬ ‫ومن ثم على القيادة المدرسية للمتابعة‪.‬‬ ‫إعداد الخطابات الخاصة باالنضباط المدرسي للجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫العمل بالمهام المكلفة بها بلجنة االنضباط واالستعداد الدراسي‪.‬‬ ‫تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫حارس المكتب‬

‫ترتبط بالخدمات المساندة ‪ /‬االمن والسالمة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة‬ ‫وفعالة‪.‬‬

‫حراسة المبنى نهارا وقت الدوام وعدم السماح ألي شخص بدخول المكتب بعد‬ ‫انتهاء الدوام اال بإذن من مديرة المكتب‪.‬‬ ‫إبالغ إدارة المكتب حالة االشتباه بمحاولة أحد دخول المكتب أو العبث بمبناه أو‬ ‫بداخلة‪.‬‬ ‫االتصال بإدارة المكتب عند وجود ما يهدد سالمة المكتب من حريق أو غيره‪.‬‬ ‫قفل األبواب والنوافذ وإطفاء االنوار والمكيفات وصنابير ومحابس المياه‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫اللجان‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة الخطة‬ ‫التشغيلية‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب التعليم‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار المساندة التي‬ ‫تؤديها اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫دعم التنمية المهنية لمشرفات المكتب‬ ‫والتنسيق مع الجهات ذات العالقة في هذا‬ ‫الشأن بما يحقق التطور المهني لمنسوباته‬

‫إعداد نماذج لرصد االحتياجات التنموية والتطويرية لمنسوبات المكتب‪.‬‬ ‫حصر االحتياجات التدريبية وتصنيفها‪.‬‬ ‫تحديد األهداف وفق االحتياجات المرصودة‪.‬‬ ‫إعداد تقارير قياس أثر البرامج التدريبية المنفذة‪.‬‬ ‫اإلشراف على عملية نقل الخبرة بين منسوبات المكتب‪.‬‬ ‫إعداد خطة الستقطاب الكفاءات من المجتمع المحلي واالستفادة منها في‬ ‫البرامج التدريبية‪.‬‬ ‫توفير نشرات وقراءات موجهة ومدونات إلكترونية في المكتب تسهم في‬ ‫تطوير األداء ونمو المعرفة‪.‬‬ ‫تحفيز ودعوة منسوبات المكتب إلى حضور المؤتمرات واللقاءات العلمية‪.‬‬ ‫إعداد تقرير مطبوع ( ورقي ‪ -‬إلكتروني ) ‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها اللجنة في مجال اختصاصها ‪.‬‬ ‫بناء خطة تدريبية في ضوء األهداف وتنفيذها‬ ‫دعم مؤشرات األداء للمشرفة التربوية من خالل اقتراح برامج تدريبية‬ ‫تلبي االحتياج ‪.‬‬ ‫دعم لجنة الجودة والتميز في المكتب ببرامج التميز المهني المناسبة‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة‬ ‫التخطيط‬ ‫المدرسي‬

‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار‬ ‫المساندة‬ ‫التي توديها‬ ‫اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫اعداد الخطط التشغيلية لالحتياج من‬ ‫المدارس والبرامج والفصول الجديدة‬ ‫ومتابعة تنفيذها بتنسيق مع الجهات‬ ‫ذات العالقة وحصر عدد المدارس‬ ‫سنويا وتحديد نسبة النمو فيها‬

‫إقتراح احداث المدارس (تعليم عام –تحفيظ القران الكريم)‪.‬‬ ‫تسمية المدارس وضم المدارس وإغالقها إحداث رياض أطفال‪.‬‬ ‫احتساب احتياج المحافظة من المدارس والفصول سنويا ومتابعة‬ ‫تنفيذها‪.‬‬ ‫رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد المدارس والفصول والقيام‬ ‫بالدراسات االستشرافية الالزمة لمعالجة ذلك بالتعاون مع الجهات‬ ‫ذات العالقة‪.‬‬ ‫متابعة تنفيذ الميزانيات المعتمدة من المدارس والفصول المحدثة‬ ‫بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة ‪.‬‬ ‫اقتراح حلول للكثافة الطالبية في الفصل‪.‬‬

‫متابعة مؤشرات النمو في أعداد الطالب ومعالجتها وتوفير ما يلزم‪.‬‬ ‫توفير قاعدة بيانات عامة عن المدارس (طالب – مباني‪ -‬فصول)‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة‬ ‫التجهيزات‬ ‫المدرسية‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬

‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫األدوار‬ ‫المساندة التي‬ ‫توديها اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫حصر وتحديد احتياجات مدارس‬ ‫اإلدارة من التجهيزات المدرسية‬ ‫وتجهيزات المختبرات والوسائل‬ ‫والتقنيات التربوية والتعليمية‬ ‫والمعلوماتية وتوفيرها وتوزيعها‬ ‫على المدارس قبل بداية العام‬ ‫الدراسي‪.‬‬

‫متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير الوسائل والتقنيات‬ ‫التربوية والتعليمية والمعلوماتية للعملية التعليمية‪.‬‬ ‫تحديد احتاج المدارس من األثاث المدرسي والمكتبي وتجهيزات‬ ‫المختبرات للمباني المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة‬ ‫على تأمينها في األوقات المحددة لتسليمها للمدارس‪.‬‬ ‫متابعة إتالف المواد الكيمائية المنتهية صالحيتها بالطرق األمنه‪.‬‬ ‫تحديد االحتياجات التدريبية للعاملين في مراكز التقنيات التربوية‬ ‫ومصادر التعلم وبعثها إلدارة التدريب التربوي‪.‬‬

‫تنظيم المعامالت والمعلومات الخاصة باإلدارة وحفظها بشكل‬ ‫يساعد على استخراجها بيسر وسهولة‪.‬‬ ‫إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات اإلدارة ومعوقات‬ ‫األداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعدة مدير عام التعليم‬ ‫للشؤون التعليمية‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة االنضباط‬ ‫المدرسي‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في‬ ‫مكتب التعليم‬

‫‪‬‬ ‫المهام والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار المساندة التي تؤديها‬ ‫اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫متابعة االنضباط العام في مختلف‬ ‫المدارس التابعة لمكتب تعليم شرق‬ ‫المدينة‬

‫وضع الخطط المزمنة لتعزيز انضباط الطالبات وانتظامين في‬ ‫الدراسة طيلة العام الدراسي ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير‬ ‫الالزمة لها‪.‬‬ ‫المتابعة اليومية إلدخال الغياب في نظام نور من قبل المدارس‬ ‫وإعداد تقرير يومي بذلك‪.‬‬ ‫متابعة قيام قائدة المدرسة بدورها المطلوب في تحقيق االنضباط‬ ‫المدرسي‪.‬‬ ‫إعداد تقارير عن برامج وخطط االنضباط المدرسي المنفذة في‬ ‫المدارس وتعميمها على المدارس وحصول الفائدة‪.‬‬ ‫المشاركة في عمل منظومة قيادة األداء المدرسي فيما يخص‬ ‫االنضباط المدرسي‪.‬‬ ‫إعداد شهادات شكر وتقدير لمدارس مكتب تعليم شرق المدينة‬ ‫المساهمة في رفع مستوى االنضباط المدرسي‪.‬‬ ‫تنفيذ ما يستجد من أعمال متعلقة بانضباط المدارس‪.‬‬ ‫إعداد التقارير الخاصة بعمل اللجنة‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها اللجنة في مجال اختصاصها‬ ‫تصميم االستمارات الخاصة بزيارات متابعة االنضباط المدرسي‬ ‫حضر المالحظات التي تعوق متابعة االنضباط المدرسي في الميدان‬ ‫و المتراح الحلول للتغلب عليها‬

‫لجنة تعزيز السلوك‬ ‫اإليجابي‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫األدوار المساندة التي‬ ‫تؤديها اللجنة‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫الهدف العام‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫العمل على رعاية السلوك اإليجابي‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬ ‫في مكتب التعليم والمدارس التابعة‬ ‫له وتنميته من خالل أساليب‬ ‫إرشادية متخصصة وجاذبة والعمل‬ ‫على إيجاد بيئات مدرسية محفزة‬ ‫للسلوك اإليجابي‬ ‫‪ ‬نشر ثقافة تعزيز السلوك اإليجابي وتهيئة البيئة بالتقنيات الحديثة‬ ‫واالستراتيجيات التدريسية المحفزة للطالبات‪.‬‬ ‫‪ ‬تبصير الميدان باألساليب التربوية للتعامل مع الطالبات وتحصينين‬ ‫من األفكار والممارسات غير السوية وتوعية الميدان التربوي‬ ‫بأساليب وفتيات تعديل السلوك‪.‬‬ ‫‪ ‬رعاية السلوك اإليجابي وتقويم الممارسات السلبية بشكل عام‪.‬‬ ‫‪ ‬تضمين مشروع تعزيز السلوك اإليجابي في خطة المكتب والمدارس‬ ‫التابعة له‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة دور اللجان المدرسية في تعزيز السلوك اإليجابي ودعوة‬ ‫المسؤولين وأولياء األمور لحضور فعالياته‪.‬‬ ‫‪ ‬ابراز مشاركات الطالبات في الفعاليات واألنشطة وتقديم جوائز‬ ‫للمتميزات‪.‬‬ ‫‪ ‬تنفيذ الزيارات اإلشرافية لمتابعة برامج تعزيز السلوك وتقديم‬ ‫التوصيات الالزمة لدعمها وتحسينها‪.‬‬ ‫‪ ‬تبادل الخبرات مع الجهات ذات العالقة في المجتمع لتحقيق أهداف‬ ‫البرنامج‬ ‫‪ ‬تنفيذ برامج وفعاليات لمنع الظواهر السلبية في مدارس المكتب‬ ‫بهدف الوصول لبينات مدرسية متميزة سلوكية‪ ،‬ذات جودة‬ ‫واحترافية‬ ‫‪ ‬تزويد لجنة اإلعالم التربوي بالتقارير الالزمة بشأن العزيز السلوك‬ ‫اإليجابي‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة‬ ‫التطوير‬ ‫االداري‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في متييابعيية اللوائح المتبعيية في العمييل‬ ‫وتقديم االقتراحات لتطويرها وتبسيط‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬ ‫إجراءات العمل وتبويب وحفظ كافة‬ ‫المعلومات التي تسييييييياعد اإلدارة في‬ ‫مهامها‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار‬ ‫المساندة التي‬ ‫توديها اللجنة‬

‫الهدف العام‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫دراسيية وتحديد االحتياجات التدريبية للعاملين في الجهات بالتعاون‬ ‫والتنسيق مع الجهات ذات العالقة‬ ‫اقتراح الخطط والبرامج الالزمة إلتاحة فرص التدريب واالبتعاث‬ ‫للعاملين في ضيييييييوء األنظمة واللوائح المتعلق بهذا الشيييييييأن وفي‬ ‫ضيييييييوء االحتياجات التدريبية الفعلية وبالتعاون والتنسييييييييق مع‬ ‫الجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫تجميع طلبات الترشيح وارسالها لجهات التدريب المعنية‪. .‬‬ ‫متابعة وتقييم أداء العاملين واعداد تقارير بهذا الخصوص ورفعها‬ ‫للجهات المعنية‪.‬‬

‫تبسييييييييط إجراءات العميل في الجهياز وتصيييييييميم وتطوير النمياذج‬ ‫المستخدمة واعداد وتحديث دليل اإلجراءات‪.‬‬ ‫إعداد التقارير السنوية عن اإلدارة وانجازاتها‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة التوجيه‬ ‫واالرشاد‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في العمل على تحقيق التوافق النفسيييييييي‬ ‫وا لتربوي واالجتميييياعي وا لم هني‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬ ‫للطالب والمسيييييييييياعييييدة على حييييل‬ ‫المشكالت التي يتعرضون لها‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار‬ ‫المساندة التي‬ ‫توديها اللجنة‬

‫الهدف العام‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫متابعة برامج التوجيه واإلرشاد بالمدارس‪.‬‬ ‫تحديد االحتياج من المشييرفين التربويين والمرشييدين الطالبيين في‬ ‫مجال توجيه وارشييييياد الطالب وترشييييييحهم وتقويم أدائهم واقتراح‬ ‫البرامج التدريبية المناسبة بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة‪..‬‬ ‫ال مشييييييياركة في إعداد االختبارات والمقاييس ذات العالقة بالتوجيه‬ ‫واإلرشاد مع الجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫دراسيييييية قضييييييايا الطالب وفقا لما جاء في قواعد تنظيم السييييييلوك‬ ‫والمواظبة للطالب‪.‬‬

‫إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجاز اإلدارة ومعوقات األداء‬ ‫فيها وسيييييييبل التغلب عليها ورفعها لمسييييييياعدة مدير عام التعليم‬ ‫للشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫إعيييداد التقيييارير الفنيييية عن المشيييييييرفين التربويين في التوجييييه‬ ‫واإلرشاد‪.‬‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫لجنة خدمات الطالب‬

‫المهام والمسؤوليات‬

‫األدوار المساندة التي‬ ‫توديها اللجنة‬

‫الهدف العام‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في تقديم خدمات النقل المدرسي‬ ‫والمكافئات واالعالنات للطالب‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬ ‫والمقاصف المدرسية والتغذية وفق‬ ‫التنظيمات الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقديم خدمات النقل‬ ‫المدرسي والمكافئات واالعالمات للطالب والمقاصف المدرسية‬ ‫والتغذية وفق التنظيمات الخاصة بذلك بالتنسيق مع الجهات ذات‬ ‫العالقة‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد احتاج اإلدارة من النقل المدرسي وتحديد أعداد الطالب‬ ‫الذين يصرف لهم مكافئات وإعانات بالتنسيق مع الجهات ذات‬ ‫العالقة‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تطبيق شروط وضوابط برامج السالمة للنقل المدرسي‬ ‫بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة داخل اإلدارة وخارجها‪. .‬‬ ‫‪ ‬االشراف على تنفيذ عقود تشغيل المقاصف المدرسية والتغذية‬ ‫ومتابعة أدائها بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫متابعة تنفيذ عقود الشركات والمؤسسات الخاصة بالنقل المدرسي‪.‬‬ ‫المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف‬ ‫المدرسية والتغذية مع الجهات ذات العالقة باإلدارة‪.‬‬

‫لجنة متابعة‬ ‫سير‬ ‫االختبارات‬ ‫الفصلية‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫الهدف العام‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب‬ ‫التعليم محايل‬

‫متابعة أعمال االختيارات والتأكد من‬ ‫سير إجراءاتها في مدارس مكتب التعليم‬ ‫وفقا لألنظمة واللوائح المنظمة لذلك‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار‬ ‫المساندة التي‬ ‫تؤديها اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫توزيع جميع المدارس على المشرفات التربويات لمتابعة سير االختبارات‪.‬‬ ‫متابعة أعمال االختيارات من خالل الدخول على الرابط االلكتروني (متابعة‬ ‫سير االختبارات النهائية)‪.‬‬ ‫متابعة تعبئة االستمارة االلكترونية والتأكد من تعبئتها لجميع المدارس‬ ‫والقرى التابعة للمكتب‪.‬‬ ‫تابعة االنضباط في نظام نور بشكل يومي‪.‬‬ ‫استالم استمارة متابعة االختبارات ودراستها‪ ،‬ومعالجة أهم المالحظات‬ ‫الواردة من المدارس والتي تعوق سير االختبارات وفق النموذج المعد‬ ‫لذلك‪.‬‬ ‫إعداد تقرير يومي عن المتابعة االلكترونية والمتابعة الورقية حسب‬ ‫النموذج المعتمد من المكتب‬ ‫تصميم مستند (إكسيل) يعمم على المدارس إلرسال النتائج في كافة‬ ‫المراحل‪.‬‬ ‫تحليل نتائج االختبارات للوقوف على المستوى التحصيلي لكل مادة ولكل‬ ‫صف‪.‬‬ ‫إعداد تقرير ختامي من سير االختيارات‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‬ ‫تتولى اللجنة إعداد االستمارات والنماذج الميسرة ألعمال االختبارات في‬ ‫المدارس‬ ‫إعداد اإلحصائيات الخاصة بطالبات المدارس في المراحل المختلفة في‬ ‫فترة االختيارات‬

‫لجنة القدرات‬ ‫والتحصيلي‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫الهدف العام‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب التعليم بمحايل عسير‬

‫دعم التحصيل الدراسي وردم الفجوة‬ ‫بين اختبارات الثانوية واختبارات‬ ‫القدرات العامة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار المساندة‬ ‫التي توديها‬ ‫اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تنفيذ المهام المسندة لها في (الئحة تقويم الطالب)‪.‬‬ ‫متابعة المستوى التحصيلي للطالبات وتحسين مستوياتهن‬ ‫التحصيلية‪.‬‬ ‫دراسة نتائج الطالبات واقتراح البرامج العالجية المناسبة‪.‬‬ ‫إعداد خطة للرفع من مستوى الطالبات في القدرات والتحصيلي‬ ‫في مدارس القطاع‪.‬‬ ‫إعداد تقرير مطبوع (ورقي – الكتروني)‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‬ ‫تفعيل دور المعلمات من خالل إشراف اللجنة على لجان فرعية يتم‬ ‫تنظيمها في المدارس العلى الدرب الطالبات على االختبارات‬ ‫دعم مؤشر استكمال المقرر الدراسي في الثانوية العامة‪.‬‬ ‫اقتراح األساليب واألدوات المناسبة لتجويد االختبارات في‬ ‫المرحلة الثانوية‬ ‫االستفادة من نتائج االختبارات في قياس القدرة التحليلية‬ ‫واالستداللية ومعرفة قابلية الطالبات للتعلم‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة القبول‬ ‫والتسجيل‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب التعليم محايل عسير‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار المساندة‬ ‫التي تؤديها‬ ‫اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تيسير قبول الطالبات في المدارس‬ ‫التابعة لمكتب التعليم ومتابعة‬ ‫اإلجراءات المتبعة في سبيل انتظام‬ ‫قبول الطالبات في المدارس المختلفة‬

‫تطبيق آلية القبول على كافة المدارس وفق األنظمة والتعليمات‪.‬‬ ‫التنسيق مع قائدات المدارس لتيسير عملية قبول الطالبات ومعالجة‬ ‫الحاالت الطارئة وفق التعليمات‪.‬‬ ‫استقبال طلبات النقل الداخلي والخارجي للطالبات السعوديات وغير‬ ‫السعوديات‪.‬‬ ‫دراسة مايستجد من حاالت ووضع الحلول العاجلة وتذليل أي‬ ‫صعوبات وعقبات تواجه قبول الطالبات‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‬ ‫تتولى اللجنة متابعة قبول الطالبات بالتعاون مع إدارة االختبارات‬ ‫والقبول‪.‬‬ ‫دراسة توزيع الطالبات في بدء العام ومعالجة الكثافة وإتخاذ‬ ‫اإلجراءات المناسبة‪.‬‬ ‫متابعة إجراءات قبول الطالبات في المدارس‪.‬‬ ‫دراسة خطة التوزيع الواردة من إدارة االختبارات والقبول‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة المناسبات‬ ‫التعلمية‬ ‫والمجتمعية‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب التعليم محايل‬

‫‪‬‬ ‫المهام والمسؤوليات‬

‫األدوار المساندة التي‬ ‫تؤديها اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫تفعيل المناسبات التعليمية‬ ‫والمجتمعية في مكتب التعليم‬ ‫واإلشراف عليها في المدارس‬ ‫التابعة لمكتب التعليم‬

‫تنظيم حفالت التكريم والمعايدة والمناسبات واللقاءات والزيارات‬ ‫والرحالت واألنشطة واالجتماعات التي يقيمها المكتب المهام‬ ‫والمسؤوليات لمنسوباته‪.‬‬ ‫استقبال الزائرات والوفود الرسمية للمكتب والمدارس التابعة له‪.‬‬ ‫المشاركة االيجابية في المناسبات المجتمعية المختلفة وتنوعها كحد‬ ‫أدنى ‪ 7‬مناسبات‪.‬‬ ‫العناية ببينة المكتب وتنظيمه‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‬ ‫تزويد لجنة اإلعالم التربوي في مكتب التعليم بالتقارير الالزمة من‬ ‫نشاطات وانجازات المكتب ومشاركته في الفعاليات والبرامج‬ ‫المختلفة‬

‫االرتباط التنظيمي‬ ‫لجنة االمن‬ ‫والسالمة‬ ‫والصيانة‬ ‫والنظافة‬

‫المهام‬ ‫والمسؤوليات‬

‫األدوار المساندة‬ ‫التي تؤديها‬ ‫اللجنة‬

‫الهدف العام‬

‫متابعة إجراءات األمن السالمة‬ ‫ترتبط بمديرة مكتب التعليم محايل‬ ‫المدرسية للمدارس ومنسوباتها في‬ ‫عسير‬ ‫مكتب التعليم محايل عسير وتقديم‬ ‫الخدمات األمنية الالزمة للمكتب‬ ‫ومنسوباته لتحقيق بيئة آمنة‬ ‫وسليمة‬ ‫‪ ‬نشر الوعي بين منسوبات مكتب التعليم بأهمية التقيد بتعليمات‬ ‫األمن والسالمة‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة كفاية اشتراطات األمن والسالمة في المنشاة التعليمية‬ ‫‪ ‬التأكد من إغالق جميع البوابات الخارجية والداخلية بالمكتب‬ ‫وإغالق جميع األجهزة الكهربائية قبل مغادرة المكتب يوميا‪،‬‬ ‫وقبيل اإلجازات الرسمية‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعه إجراءات الكشف الدوري على خزانات المياه في المكتب‬ ‫والتأكد من إحكام إغالقها‬ ‫‪ ‬الكشف الدوري على خراطيم اإلطفاء وصناديق المياه الخاصة‬ ‫بالسالمة في المكتب والتأكد من فعاليتها‪.‬‬ ‫‪ ‬فحص طفايات الحريق في جميع مرافق المكتب والتأكد من مدى‬ ‫سريان مفعولها‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على تخطيط وتنفيذ ما يلي‪ :‬التدريب على برامج‬ ‫االسعاف األولي واالنقاذ ومواجهة الكوارث تجارب اإلخالء‬ ‫الفوري دراسة التغذية الراجعة بهدف تحسين الخطط لمواجهة‬ ‫الطواري‪.‬‬ ‫‪ ‬أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها ‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫متابعة جهود المدرسة في نشر الوعي والثقافة في مجال األمن‬ ‫والسالمة في المجتمع المدرسي‬ ‫متابعة إجراءات المدارس في الرفع باألمور المتعلقة باألمن‬ ‫والسالمة أثناء زيارات المسح الميداني‬

‫االرتباط التنظيمي‬

‫لجنة األداء‬ ‫الوظيفي‬

‫ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في‬ ‫مكتب التعليم محايل عسير‬

‫‪‬‬ ‫المهام والمسؤوليات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األدوار المساندة التي‬ ‫تؤديها اللجنة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الهدف العام‬ ‫متابعة إجراءات تقويم أداء‬ ‫منسوبات مكتب التعليم من المعلمات‬ ‫والقائدات والبيئة اإلدارية في‬ ‫المدارس وتعزيز دور القيادة‬ ‫واإلشراف ‪ ،‬وتهيئة طرق ووسائل‬ ‫االتصال المالئمة في الميدان‬

‫متابعة المدارس (جميع المراحل) في إدخال األداء الوظيفي في‬‫نظام نور مع مراعاة صحة البيانات واكتمالها وفقا للضوابط‬ ‫والتعليمات‪.‬‬ ‫متابعة المشرفات في التواصل مع المدارس إلبداء رأيهن في درجة‬ ‫األداء الوظيفي التي وضعتها قائدة المدرسة قبل االعتماد‪.‬‬ ‫متابعة اعتماد قائدات المدارس لألداء الوظيفي‪.‬‬ ‫معالجة أي صعوبات أو مشكالت في تقييم األداء الوظيفي‪.‬‬ ‫استالم بطاقات تقويم األداء الوظيفي عدد (‪ )2‬من كل مدرسة‬ ‫ومطابقتها والتأكد من اكتمال بياناتها وخلوها من أي مالحظات‪.‬‬ ‫التواصل مع المدارس الستالم النسخة المخصصة لكل مدرسة بعد‬ ‫اعتمادها من مديرة المكتب‪.‬‬ ‫أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها‬ ‫الرفع بأهم المعوقات التي تعوق تقييم األداء الوظيفي في الميدان‪.‬‬ ‫اقتراح الطرق واألساليب التربوية لحل المعوقات التي تواجه تقييم‬ ‫األداء الوظيفي في الميدان‬ ‫العمل على تقريب الروي ووجهات النظريين منسوبات مكتب‬ ‫التعليم‬

‫إعداد‬ ‫األستاذة ‪ /‬ميرال إبراهيم االلمعي‬ ‫األستاذة‪ /‬أمنه سليمان ذاكر‬ ‫تحت إشراف‬ ‫مديرة مكتب تعليم محايل عسير‬ ‫معديه عمر عسيري‬ ‫إخراج وتنسيق‬ ‫مساعد إداري‪ /‬شهوه محمد لقحيم‬