Formación en organización de eventos Septiembre - diciembre 2009

¿Quieres ser mejor que tu competencia?

Madrid

Barcelona

Bilbao

Valencia

Canarias

Curso 1: Concebir eventos con impacto

Martes 22 Martes 29 de septiembre de septiembre

Martes 3 de noviembre

Martes 5 de noviembre

Martes 17 de noviembre

Curso 2: La producción del evento

Jueves 6 de octubre

Jueves 15 de octubre

Martes 10 de noviembre

Jueves 12 de noviembre

Miércoles 18 de noviembre

Curso 3: Medición del impacto

Miércoles 7 de octubre

Jueves 8 de octubre

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Curso 4: Venta del evento; comunicación y gestión de la prensa

Martes 20 de octubre

Martes 27 de octubre

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Curso 5: Gestión de riesgos Martes 24 y aspectos legales de noviembre Curso 6: Tendencias y marketing

Martes 15 de diciembre

Jueves 26 de noviembre Jueves 17 de diciembre

¿No crees que es _ _ el momento de profesionalizar tu oficio?

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Curso 2

La producción del evento 1 día, 09:30 -18:30 Madrid jueves 6 de octubre Barcelona jueves 15 octubre Bilbao martes 10 de noviembre Valencia jueves 12 de noviembre Canarias miércoles 18 noviembre

Curso 1

Concebir eventos con impacto 1 día, 09:30 -18:30 Madrid martes 22 de septiembre Barcelona martes 29 de septiembre Bilbao martes 3 de noviembre Valencia jueves 5 de noviembre Canarias martes 17 noviembre

Esta jornada te permitirá:

• Entender las necesidades de tu cliente (interno o externo) y saber diseñar el evento en consecuencia. • Diseñar eventos creativos que ofrezcan una experiencia completa, coherente, con ritmo y utilizando todos los recursos creativos disponibles. • Comunicar tus mensajes con el máximo impacto posible, incorporando en tus presentaciones los últimos avances en ciencias de la enseñanza. • Tener una amplia gama de recursos metodológicos prácticos para maximizar el impacto de tus eventos. Captación del brief y definición de objetivos El brief es uno de los momentos más importantes de la organización: te permite conseguir la buena información, pero también mostrar a tu cliente que sabes de qué hablas y que harás un evento que tiene en cuenta sus necesidades. Veremos qué tipo de información pedir al cliente, cómo pedirla y cómo definir los objetivos de manera clara para asegurar que el evento sea efectivo. Creatividad en eventos El factor sorpresa hoy no es negociable: el evento debe ser original, crear una experiencia impactante y servir a los objetivos de comunicación. Pero cualquiera puede aportar ideas creativas. Veremos cómo generar ideas, cómo comunicar de manera impactante en eventos y qué recursos creativos utilizar. Definición del programa El ritmo y la secuencia del evento pueden conseguir su éxito… o su fracaso. Veremos cómo pasar de la idea a un programa detallado, cómo asegurar una buena experiencia del asistente en el tiempo y en el espacio, cómo darle ritmo y fluidez y cuándo comunicar cada mensaje. Nuevos formatos de comunicación El mundo está cambiando y la comunicación en eventos tiene que evolucionar. La configuración típica teatro + PowerPoint, omnipresente en eventos, tiene que evolucionar. Nuevos montajes de salas, técnicas de comunicación o incorporación de ciencias del aprendizaje son nuevas necesidades del organizador. Miraremos cómo innovar en las maneras de comunicar.

Esta jornada te permitirá:

• Llevar a cabo el complejo proceso de organización de manera profesional y organizar el trabajo eficazmente desde el principio hasta el día D y el post-evento. • Seleccionar y coordinar los proveedores para conseguir lo mejor de ellos y evitar contratiempos o problemas de su parte. • Organizar todo el trabajo in situ (montaje, evento) de forma profesional, evitando los riesgos del día D. •

Asegurar que selecciones y gestiones bien el proveedor más importante de tu evento: el espacio. Gestión del proyecto de organización La organización de un evento significa la gestión de un proyecto complejo, con muchas tareas en paralelo y con exigencia de perfección. Vemos cómo y con qué herramientas gestionar el proyecto, qué puntos de control y comprobaciones realizar para no olvidar ninguna actividad, cómo organizar y coordinar el equipo, etc. Selección y gestión de los proveedores Los proveedores son esenciales para la calidad del evento… pero también hay que tener en cuenta que cada uno supone un riesgo potencial y se tiene que seleccionar y gestionar con mucho cuidado. Veremos los tipos de proveedores, sus características, los riesgos y oportunidades que representan y cómo seleccionarlos y coordinarlos para una máxima calidad de trabajo. También repasaremos cómo negociar con los proveedores y cómo gestionar la parte contractual. Selección y gestión del espacio El espacio marca todo el evento, la facilidad de montaje y la calidad de la experiencia. También tiene implicaciones legales importantes. Veremos los puntos esenciales de la selección y gestión del lugar: tipos de espacios, criterios de búsqueda, planificación del espacio para el día D, check lists de inspección, planos del lugar… Montaje y gestión del día D El montaje y el día D son un concentrado de actividades a coordinar y de riesgos potenciales. Veremos en detalle las actividades, las comprobaciones a realizar, el planning de montaje, la coordinación del equipo, etc. para asegurar que todo el evento se celebre con éxito. Gestión post-evento ¡El evento ha acabado pero no el trabajo! Hace falta cerrar el evento, la relación con todos los implicados y, sobre todo, asegurar la comunicación post-evento. Veremos qué hacer para sacar aprendizajes, acabar de comunicar los mensajes definidos y organizar bien el trabajo realizado.

Curso 4

Venta del evento; comunicación y gestión de prensa

Curso 3 Medición del impacto

1 día, 09:30 -18:30 Madrid miércoles 7 de octubre Barcelona jueves 8 de octubre

Esta jornada te permitirá:

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Hacer eventos más efectivos… y demostrarlo

Aportar más valor a tus clientes (internos o externos) y un mejor entendimiento del valor de sus eventos. Además de la calidad de organización del evento, es esencial que el organizador sepa maximizar y medir los resultados del evento en función de objetivos concretos. El tema candente de los últimos años poco a poco se convierte en necesidad para los organizadores profesionales. “Mide o te medirán”, dicen… Veremos las principales técnicas de definición de objetivos, de técnicas de medición y de reporting. Para vender su trabajo pero sobre todo para asegurar eventos más efectivos. Veremos también las claves principales de la gestión financiera de eventos y de agencias. Medición del impacto Los eventos son una herramienta de comunicación… pero con incertidumbre sobre su impacto y las empresas son cada vez más prudentes en cualquier decisión sobre una inversión que contiene algo tan intangible como las emociones Desde una buena definición de los objetivos hasta la organización del evento, la medición en sí, la corrección de resultados y su reporting, veremos las claves para hacer eventos más efectivos, y que lo demuestren. Veremos casos concretos y trabajaremos en casos que propongan los asistentes. La sesión se liderará (en inglés) por Elling Hamso. Elling es asesor y consultor de Meeting Management y Managing Partner del European Event ROI Institute, la principal entidad de medición del impacto de los eventos en Europa. Elling es miembro del consejo europeo y de investigación de MPI. En el 2006, ocupó el puesto número 5 de los 50 personajes más influyentes del mercado de eventos de Reino Unido por la revista Travel magazine. Para este curso se pedirá un suplemento de 100€

1 día, 09:30 -18:30 Madrid martes 20 de octubre, Barcelona martes 27 de octubre

Esta jornada te permitirá:

• Adquirir metodologías y conocimientos para gestionar con éxito la presentación de tus propuestas y la venta de tus eventos. • Crear estrategias exitosas de comunicación de tu evento que impacten a tu target, le den ganas de asistir y ya empiecen a comunicar tu mensaje. • Gestionar el complejo proceso de invitaciones y recordatorios sin dolor, sin retrasos y sin errores.

• Gestionar la prensa de manera óptima para que vengan a tu evento, tengan una opinión positiva de tu marca y, sobre todo, ¡hablen de ti! La venta del evento Vender un evento es complicado: el evento sigue siendo algo en papel, difícil de visualizar exactamente, un evento es una inversión importante con un factor de riesgo alto… ¿Cómo abrir la puerta del cliente? ¿Cómo convencerle? ¿Cómo explicarle la calidad de vuestro trabajo, el evento y sus resultados? Veremos cómo encontrar nuevos contactos, abrir nuevos mercados y… ¡conseguir negocios! Estrategia de comunicación El impacto del evento empieza antes del día D: desde la comunicación y la gestión de invitaciones. Comunicar eficazmente el evento es esencial para maximizar la asistencia y empezar a impactarles y prepararles para el acto. Veremos las soluciones para destacar nuestros mensajes entre todas las comunicaciones que nuestro target recibe, las técnicas para crear expectativa y cómo convencerles para que vengan. Proceso de gestión de la convocatoria Gestionar una comunicación fluida con 500 invitados, apuntar sus requisitos y gestionar las olas de confirmaciones y recordatorios puede ser una pesadilla. Veremos soluciones para gestionarlo, evitar errores y maximizar la calidad del trato. Nuevos medios Tener una web de tu evento está muy bien… pero ¿has pensado en nuevos medios (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.)? Hacemos un inciso sobre las soluciones disponibles en este campo, las experiencias exitosas que hemos visto y las claves para utilizar estos fenómenos de la comunicación actual para conseguir mejor asistencia. Gestión de prensa Muchos eventos se hacen para impactar a un público objetivo especialmente difícil y muy solicitado: los periodistas. Veremos cómo conseguir que vengan, cómo tratarles en el evento y detallaremos las claves para hacer una nota de prensa y realizar su seguimiento.

Curso 5

Gestión de riesgos y aspectos legales 1 día, 09:30 -18:30 Madrid martes 24 de noviembre Barcelona jueves 26 de noviembre

Esta jornada te permitirá:

• Tener una visión clara de todo lo que puede fallar durante un evento y estar preparado ante los principales riesgos • •

Protegerte a ti y a tu empresa a nivel legal

Maximizar la confianza en ti mismo y la confianza del cliente en tu trabajo Tipos de riesgos y medidas a tomar Un evento es un acto en tiempo real y no puede fallar… Pero un proveedor, un ponente, un asistente, un problema en la ciudad… y muchos otros riesgos pueden afectar a tu evento. Veremos estos riesgos uno a uno, con el proceso de evaluación de cada uno y las medidas preventivas y curativas a tomar para evitarlos. Plan de seguridad Como organizador eres responsable del bienestar de tus invitados y de evitar cualquier problema en tu evento. Tener un plan de seguridad es esencial para evitar problemas y para cumplir la ley. Tienes que definir responsabilidades, apuntar soluciones y tener planes de prevención y reacción. Aspectos legales ¿Qué dice la ley? Veremos las leyes esenciales a la hora de organizar eventos y sus implicaciones concretas para el organizador del evento.

Curso 6 Tendencias y marketing

1/2 día, 09:30 -14:00 Madrid martes 15 de diciembre Barcelona jueves 17 de diciembre

Esta 1/2 jornada te permitirá:

• •

Esta jornada te permitirá:

Saber cuándo organizar eventos (y cuándo no organizarlos…), para cumplir qué objetivos, cómo coordinarlos con otras acciones

• Saber cómo aprovechar el pleno potencial de los eventos • Proponer nuevos tipos de eventos a tus clientes (internos o externos) Los eventos se han consolidado como una herramienta de marketing de alta efectividad. Pero hay mil maneras de utilizarlos y surgen nuevos tipos de eventos constantemente… Además, los eventos tienen que combinarse con otras acciones de comunicación. Veremos cómo aprovechar plenamente el poder de los eventos para el marketing de la empresa. El mercado de eventos: situación y tendencias ¿Cómo cambia el mercado de eventos? Entenderemos sus últimas evoluciones, tanto en España como a nivel internacional: actores, cambios en las maneras de organizar, etc. También analizaremos los nuevos tipos / formatos de eventos y lo que permiten conseguir. Los eventos y otras acciones de comunicación El evento ya no es un elemento suelto: veremos cómo complementa otras acciones de comunicación, qué aporta cada una, y cómo combinarlas para un máximo impacto, con muchos ejemplos concretos. Brief y seguimiento de resultados Repasaremos las claves para un buen brief y una clara definición de objetivos, así como el análisis de los resultados conseguidos a nivel de ventas y de marketing.

Precios

(Incluye formación, documentación, comidas y coffee-breaks)

• Una jornada: 290 € + IVA (16%) por asistente/ jornada. • ½ jornada: 190€ + IVA (16%) por asistente/ ½ jornada. • Ofrecemos un 10% de descuento a quien contrate dos cursos, un 20%

a quien contrate tres cursos y un 25% a quien contrate cuatro cursos o más.

• Ofrecemos un 20% de descuento a los desempleados y estudiantes

(descuento cumulable).

• En caso de cancelar el alumno, eventoplus le devolverá el 50% del importe abonado si nos informa hasta una semana antes del inicio. Pasada esta fecha no se reembolsará ninguna cancelación. • En caso de cancelar eventoplus, se devolverá el importe íntegro de la inscripción a los participantes. • Los participantes recibirán un certificado acreditativo de su participa-

ción.

Metodología

Estas formaciones tienen las características siguientes:

• Contenidos concretos: el seminario combina una explicación metodológica con casos concretos de eventos que ilustran los mensajes y métodos explicados. • Documentación completa, con los soportes de la presentación, una descripción de las herramientas a utilizar y comentarios. • Interactividad: Las sesiones incluirán ejercicios y exigirán la participación de los alumnos en la realización de ejercicios cortos. • Grupos reducidos maximizando la participación de los alumnos.

• Las jornadas completas incluyen una comida de grupo a medio día (1 hora).

¿A quién se dirigen los cursos de evento Learning (Grupo eventoplus)? Esta formación va dirigida a los profesionales de empresas, asociaciones o agencias que quieran perfeccionar o profesionalizar su manera de gestionar eventos. Es preferible, pero no imprescindible, contar con experiencia previa en organización de eventos. Estos cursos intensivos están pensados para quien trabaja y tiene poco tiempo, pero busca una formación muy práctica que le permita ser más experto y más eficiente en su trabajo.

Grupo eventoplus, conocimiento y experiencia al servicio de tu formación

• Somos formadores en eventos desde hace 9 años y por nuestras sesiones han pasado 2.000 profesionales. • Impartimos cursos en las instituciones más prestigiosas: U. Autónoma Barcelona, U. Complutense, U. Deusto, ESERP, EAE, CETT, ESADE – Sant Ignasi, IED… Además, impartimos cursos a medida para importantes empresas e instituciones: Barceló Viajes, Desafio Global, Accenture, Laboratorios Roche, Spain Convention Bureau, Marina d’Or, Ultramar Events. • Damos ponencias en los mayores encuentros profesionales de eventos: Expoeventos (Lisboa), EIBTM, exposecretaria, The Special Event Show (Los Ángeles), GIBTM (Abu Dhabi)… • Gestionamos eventoplus.com, el portal de referencia de la industria de eventos, lo que nos aporta un conocimiento único sobre tendencias y métodos y la colaboración de las mejores empresas. • Organizamos los evento Days, que cada año reúne a todo el sector para dos días inspiración, conocimiento y nuevas ideas. • Editamos la revista eventos magazine, lo que nos hace investigar continuamente y estar al día de lo que pasa en la industria. • Organizamos los Premios eventoplus, primeros premios de eventos en España. • Somos parte del jurado en destacados premios internacionales: European Best Event Awards (Milán), Festival Iberoamericano de Promociones & Eventos (Buenos Aires), Heavent Awards (París)… Un reconocimiento a nuestra experiencia. • Gestionamos la primera bolsa de empleo del sector de eventos con eventojobs.

Algunos comentarios de antiguos alumnos de los cursos eventoplus: “Unos cursos amenos pero intensos, basados en casos prácticos y que sirven de ayuda tanto al que se quiere iniciar en el mundo de los eventos como a los profesionales. Aconsejables.” Manuel Moyrón, EDT Eventos “Si quieres aprender cómo se organiza un evento grande o pequeño, paso a paso, con ejemplos reales y contado por personas que saben muchísimo de esto... indudablemente eventoplus es la referencia. Aprendí muchísimas cosas.” María Concepción Collado Ruiz, Grupo France Telecom “El nivel de satisfacción de nuestro equipo con este curso ha sido alto.” Teresa Lamas, responsable de formación: Barceló Viajes “Las jornadas me han servido para más de lo que esperaba; en primer lugar hacer contactos muy interesantes, compartir experiencias. Y la información impresa con contenidos muy completos, muchísima información.” María González Sánchez, Induyco, Grupo El Corte Inglés “Quedé realmente satisfecha con el curso sobre coordinación técnica de eventos que recibí de eventoplus.” Vicenta Gómez González, Telefónica Servicios Audiovisuales “…no sólo refuerzas los conocimientos que ya tienes, sino que además te actualizas, y en nuestro sector es imprescindible disponer de conocimientos fidedignos y actualizados.” Vanessa Armijo, Blawcelevents “El curso está bien estructurado y los profesores consiguen un equilibrio perfecto entre la materia teórica y los ejemplos prácticos.” Emma Pedrol Viladot, UOC “Los cursos de Eventoplus nos sirven de encuentro con ideas, métodos y herramientas que nos ayudan a optimizar nuestros recursos.” Lola García, Lola Group “Un curso práctico que permite profesionalizar el trabajo de organización de eventos: aporta métodos y herramientas, ilustrados con ejemplos concretos.” Marcelo Castelo, eGallaecia “Un curso indispensable; básico para las personas que quieren iniciarse en la organización de eventos y muy útil como reciclaje para los profesionales.” Lina Fonollosa, Centro de Convenciones de Badalona

Formulario de inscripción Enviar a [email protected] o por fax al 93 272 0912 Datos Alumno/a: Nombre

Empresa Cargo

Domicilio

CIF

Ciudad

C. Postal

Teléfono

email

1. Concebir y proponer eventos con impacto * Madrid

Barcelona

Bilbao

Valencia

Canarias

Bilbao

Valencia

Canarias

2. Producción de eventos * Madrid

Barcelona

5. Gestión de riesgos y aspectos legales *

3. Medición del impacto * Madrid

Madrid

Barcelona

6. Tendencias y marketing *

4. Venta del evento; comunicación y gestión de prensa * Madrid

Barcelona

Madrid

Barcelona

Barcelona

* (seleccionar opción) Modos de pago: Por transferencia bancaria: COD IBAN

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ES36

3025

0005

85

Con tarjeta de crédito: VISA SERVIRED

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4B

Titular: __________________________________________ Número tarjeta: Vencimiento:

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(*Tres dígitos que aparecen en la parte posterior de la tarjeta)

Domiciliación bancaria ENTIDAD

OFICINA

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CUENTA

Firma: _____________________________ De acuerdo con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales que nos facilites al registrarte serán tratados de manera secreta y confidencial y su recogida tiene como finalidad la gestión y prestación de los servicios ofrecidos por The Internet Thing, S.L., sociedad gestora de eventoplus. Eventoplus nunca cederá tus datos a terceros. Este fichero se ha inscrito en el Registro de Protección de Datos. Mediante la compilación y aceptación del formulario de registro, estás dando tu consentimiento al tratamiento de tus datos en las condiciones citadas anteriormente. Te informamos también de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de tus datos de carácter personal enviándonos una carta a: eventoplus, Rambla de Catalunya 73, 2o, 08007 Barcelona.

http://www.eventoplus.com/formacion.php [email protected] - tel: 902 90 31 90 - fax: 93 272 0912