Formato de Numero Microsoft Excel.

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Introducción En Microsoft Office Excel 2007, se pueden establecer formatos de Numeros, tales como: General, Numero (se establecen coma y decimales), Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccion, Cientifico, Texto.

11



22

11-Se Sepuede puedeseleccionar seleccionarelelformato formato de numero a traves de la ficha de numero a traves de la ficha 22-Tambien, Tambien,se sepuede puedeseleccionar seleccionaraa traves travesde delalaficha fichaFormato Formatode de Celdas. Celdas.

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Graficas Microsoft Excel.

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Introducción En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos

de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico.

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¿Que es un Gráfico en Excel ? Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo 90 80 70 60 50

Este

40

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

Oeste

30

Norte

20 10 0 1er trim.

2do trim.

3er trim.

4to trim.

A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos.

Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos.

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Tipos de Gráficas

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Crear Gráficas Para crear un gráfico básico en Excel que se pueda modificar y dar formato más adelante, se debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo se debe que seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos). 1)Seleccionar los Datos de la hoja de cálculo 2)Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo de gráfico

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Crear Gráficas (Ejemplo)

Tabla de Datos

Gráfica de Datos

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Gráfica de Barras  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de

una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.

 Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un

período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

 En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se

organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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Gráfica de Lineas  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una

hoja de cálculo en un gráfico de líneas.

 Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

 En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen

uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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Gráficas Circulares  En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una

columna o una fila de una hoja de cálculo.  Piense en utilizar un gráfico circular cuando: Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene más de siete categorías. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

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Gráficas de Columna  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas

de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.  Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se

muestran son duraciones.

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Gráficas de Área Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una

hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en

el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también

muestra la relación de las partes con un todo.

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Gráficas de Cotizaciones  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden

específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.

 Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor

frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.

 Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por

ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

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Gráficas de Superficie  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o

filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie.  Un gráfico de superficie es útil cuando busca

combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

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Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel.

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OPERADORES  ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS

 COMPARACIÓN O RELACIONALES

 LÓGICOS

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OPERADORES ARITMÉTICOS  Realizan operaciones

matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.

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OPERADORES RELACIONALES  Estos operadores son

utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.

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OPERADORES LÓGICOS

Existen operadores lógicos que

son el “y”, el “o” y el “si”.

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RANGOS  Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un

conjunto de celdas.  Para determinar un rango se escribe la primera celda de

este, dos puntos y la última celda.  El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde

la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)  El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango

(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5 Your Logo

FÓRMULAS  Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o

procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.  Por lo general, intervienen valores que se encuentran en

una o más celdas de un libro de trabajo.  Para introducir una fórmula en una celda, se debe

escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.

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ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA

Una fórmula en Excel puede contener los

siguientes elementos: Referencias a celdas. Constantes. Operadores. Funciones.

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ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

1. ( ) Operaciones entre paréntesis. 2. % - Porcentajes. 3. ^ Potenciación. 4. * / Multiplicación y división. 5. + - Suma y resta

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USO DE PARÉNTESIS  Para

cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.

 Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se

resuelve la multiplicación y luego la suma.  Si queremos que la se haga la suma primero la

fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48. Your Logo

OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS  Los operandos son los distintos valores que se

utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser: Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula.

Tienen un valor fijo. Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de

celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…

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CREAR FÓRMULAS • Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula. 2. Escribir el signo igual (=). 3. Escribir la fórmula. 4. Presionar ENTER. Your Logo

EJEMPLOS DE FÓRMULAS  =128+345. Suma 128 y 345.  =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.  =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el

número 23.

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FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

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 El uso de funciones simplifica al mismo

tiempo que potencia las posibilidades en cuanto al cálculo que ofrece la planilla.

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Con una función:

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ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES  Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente

estructura:  Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).

 La estructura de una función comienza por el nombre de la

función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.  Los argumentos es una lista de valores separados por punto y

coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.

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Para ingresar funciones ●

●

●

Si se conoce la sintaxis de la función, puede ingresarse manualmente en la celda respectiva. Caso contrario se hará uso del asistente de funciones seleccionando de la barra de herramientas. Asi se vera en la barra de funciones:

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Insertar Función 11 22 33 11-Clasificación Clasificaciónpor portipo tipode de función función 22-Lista Listade defunciones funciones disponibles disponibles 33-Breve Brevedescripción descripciónde dela la función función Your Logo

Asistente de Funciones

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FUNCION SUMA  Se encargar de sumar los valores definidos

como argumentos.  Su sintaxis es: SUMA(arg1;arg2;…argn) SUMA(rango)

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EJEMPLOS FUNCION SUMA  =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.  =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las

celdas A2, A4 y A10).  =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que

hay en las celdas B1 hasta B6.

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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.



RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.



POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.



PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.



COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.



REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado.



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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS MAX(Números) MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores

máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

MODA(Números) Valor que más se repite en un rango. MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto

de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

CONTARA(RANGO) Cuenta las veces que aparece un elemento

de texto en una lista

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