Story Transcript
CODIGO: OPP-PLAN-005-05
VERSION: PRIMERA
AREA: OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO AREA DE PLANIFICACION TITULO:
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
RUBRO Formulado por:
NOMBRE
FIRMA
Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP
Aprobado por:
Oficina
de
Planificación
y
Planificación
y
Presupuesto VºBº por:
Oficina
de
Presupuesto
FECHA
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
1.
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
2/15
OBJETIVO Estandarizar el proceso para la formulación y actualización del Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA del INDECI, de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en la Oficina de Planificación y Presupuesto, en la Oficina de Asesoría Jurídica, y en las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. Describe las actividades desde la evaluación del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del INDECI vigente, hasta la publicación en la Página Web del INDECI, del nuevo Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del INDECI aprobado.
3.
BASE LEGAL 3.1. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, del 11ABR01. 3.2. Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, del 03AGO02. 3.3. Decreto Supremo N° 018-2001-PCM, en el que se disponen que las Entidades del Sector Público incorporen en sus TUPA un procedimiento para facilitar a las personas el acceso a la información que posean o produzcan, del 27FEB01. 3.4. Decreto Supremo N° 116-2001-PCM, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del INDECI, del 22OCT01. 3.5. Decreto Ley Nº 19338, Ley de Creación del Sistema Nacional de Defensa Civil (SINADECI), y sus normas modificatorias y ampliatorias aprobadas por Decretos Legislativos Nos 442, 735, 905, Ley Nº 25414 y el Decreto de Urgencia Nº 049-2000. 3.6. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD, que aprueba el Reglamento del Sistema de Defensa Civil, y su norma modificatoria Decreto Supremo Nº 058-2001-PCM. 3.7. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo Nº 005-2003-PCM, del 06ENE03.
4.
REQUISITOS DEL PROCESO Informe con Inventario de los Procedimientos Administrativos o Servicios prestados a terceras personas, remitido por las Unidades Orgánicas incluyendo a los Organos Desconcentrados.
5.
RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Oficina de Planificación y Presupuesto.
INDECI
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Sede Central
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
3/15
5.2. Oficina de Asesoría Jurídica. 5.3. Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. 6.
CONSIDERACIONES 6.1. El Texto Unico de Procedimientos Administrativos, según Ley N° 27444, debe contener lo siguiente:
Todos los procedimientos de iniciativa de parte requeridos por los administrados para satisfacer sus intereses o derechos mediante el pronunciamiento de cualquier órgano de la entidad, siempre que esa exigencia cuenta con respaldo legal, el cual deberá de consignarse expresamente en el TUPA con indicación de la fecha de publicación en el Diario Oficial.
La descripción clara y precisa de los requisitos exigidos para la realización completa de cada procedimiento.
La calificación de cada procedimiento según corresponda entre procedimientos de evaluación previa o de aprobación automática.
En el caso de procedimientos de evaluación previa si el silencio administrativo aplicable es negativo o positivo.
Los supuestos en los que procede el pago de los derechos de tramitación, con indicación de su monto y forma de pago. El monto de los derechos se expresara con relación a la UIT.
Las vías de recepción adecuadas para acceder a los procedimientos contenidos en el TUPA.
La autoridad competente para resolver en cada instancia del procedimiento y los recursos a interponerse para acceder a ellas.
Los formularios que sean empleados durante la tramitación del respectivo procedimiento administrativo.
6.2. En el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), solamente se consignan los Procedimientos Administrativos y/o Servicios prestados a terceras personas, que conduzcan a la emisión de un acto administrativo, que cuente con respaldo legal y pudiendo este tener un costo para el usuario por derecho de tramitación. 6.3. El Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), es aprobado por Decreto Supremo del sector, por la norma de máximo nivel de las autoridades, por Ordenanza Municipal, o por Resolución del Titular de organismo constitucionalmente autónomo, según el nivel de gobierno respectivo. 6.4. Cada 2 (dos) años, las entidades están obligadas a publicar el íntegro del TUPA, bajo responsabilidad de su titular; sin embargo, podrán hacerlo antes, cuando consideren que las modificaciones producidas en el mismo lo ameriten. El plazo se computará a partir de la fecha de la última publicación del mismo. 6.5. Una vez aprobado el TUPA, toda modificación que no implique la creación de nuevos procedimientos, incrementos de derechos de tramitación o requisitos se debe realizar por resolución Ministerial del Sector.
INDECI Sede Central
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
4/15
6.6. El TUPA es publicado en el Diario Oficial El Peruano cuando se trata de entidades de alcance nacional como es el caso del Instituto Nacional de Defensa Civil. 6.7. La conformación de una Comisión de Trabajo que apoyará la elaboración y/o actualización del TUPA, se considerará solo en el caso que la Alta Dirección lo considere conveniente. Dicha Comisión de Trabajo deberá estar presidida por el Jefe de la OPP o su representante. 7.
SIGLAS 7.1. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil. 7.2. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil. 7.3. OD: Organo Desconcentrado del INDECI. 7.4. OPP: Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 7.5. OAJ: Oficina de Asesoria Jurídica. 7.6. PCM: Presidencia del Consejo de Ministros. 7.7. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional. 7.8. TUPA: Texto Unico de Procedimientos Administrativos. 7.9. UII: Unidad de Imagen Institucional de la SGII. 7.10. UO: Unidad Orgánica del INDECI.
8.
DEFINICIONES 8.1. Metodología: Descripción de la base metodológica para el desarrollo del proyecto y el logro de los resultados esperados. 8.2. Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA): Documento de gestión institucional de carácter descriptivo, informativo y regulador de costos.
9.
GLOSARIO DE TERMINOS 9.1. Administrados: Persona natural o jurídica que, cualquiera sea su calificación o situación procedimental, participa en el procedimiento administrativo. Cuando una entidad interviene en un procedimiento como administrado, se somete a las normas que lo disciplinan en igualdad de facultades y deberes que los demás administrados. 9.2. Autoridad Administrativa: El agente de las entidades que bajo cualquier régimen jurídico, y ejerciendo potestades públicas conducen el inicio, la instrucción, la sustanciación, la resolución, la ejecución, o que de otro modo participan en la gestión de procedimientos administrativos. 9.3. Pliego Presupuestario: Son las entidades del Sector Público a las que se le ha aprobado una Asignación Presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto. 9.4. Procedimiento Administrativo: Se entiende por procedimiento administrativo al conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. 9.5. Titular del Pliego: Es la más alta autoridad ejecutiva de una Entidad.
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
10.
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
5/15
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
Especialista en Planificación
OPP
Jefe
Secretaria
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Evalúa el TUPA vigente, considerando los plazos y actualizaciones que sean necesarias. Según la Ley N° 27444; cada dos (02) años las Entidades están obligadas a publicar el integro del TUPA, bajo responsabilidad del Titular del Pliego. No se vence el Plazo para publicar el TUPA No se requiere Actualizar el TUPA vigente Fin de Proceso. Se requiere Actualizar el TUPA vigente De considerarse apropiado la modificación del TUPA vigente por razones que lo ameriten se procederá a su actualización; continúa en la actividad 2. Se vence el Plazo para publicar el TUPA 2. Elabora un Plan de Trabajo (Metodología), con los lineamientos necesarios respecto a la elaboración del Proyecto del TUPA (actualización el TUPA vigente). Dichos lineamientos se transmitirán a las Unidades Orgánicas y/u Organos Desconcentrados que se consideran pertinentes, indicarán el levantamiento del inventario de los procedimientos administrativos o servicios prestados a terceros en exclusividad a su cargo; un cronograma de presentación y reunión de coordinación con la OPP. 3. Elabora memorándum para remitir a las Unidades Orgánicas y/u Organos Desconcentrados pertinentes, el Plan de Trabajo con la metodología para la elaboración del Proyecto del TUPA del INDECI. 4. Eleva al Jefe los documentos (memorándum y Plan de Trabajo), y coordina la conformidad y la firma del memorándum. 4. Recepciona y revisa documentos. No es conforme 5. Realiza observación(es) a los documentos y devuelve al Especialista en Planificación, para la corrección debida. Regresar a la actividad 2. Es conforme 6. Da conformidad de los documentos a través de la firma en el memorándum y lo deriva a la Secretaria. 7. Recepciona los documentos (memorándum y Plan de Trabajo), registra su salida y envía a todas la Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados (los que correspondan), y solicita firma de cargo. No es para una DRDC Continúa en la actividad 9.
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
SGII
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Secretaría General
Secretaria
Director / Jefe
Secretaria
Responsable de Planificación y Presupuesto UO / OD
Director / Jefe
Secretaria
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
6/15
Es para una DRDC Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos por parte de la Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente. 8. Recepciona los documentos (memorándum y Plan de Trabajo), firma cargo, registra ingreso y eleva al Director o Jefe. 9. Recepciona los documentos, toma conocimiento, asigna a Responsable de Planificación y Presupuesto y deriva a la Secretaria para que entregue al personal designado. 10. Recepciona los documentos (memorándum y Plan de Trabajo), registra al personal asignado y entrega los documentos. 11. Recepciona y revisa los documentos (memorándum y Plan de Trabajo) que contienen los lineamientos necesarios respecto a la elaboración del Proyecto del TUPA (actualización del TUPA vigente). 12. Elabora Informe para la elaboración del Proyecto del TUPA (actualización del TUPA vigente) correspondiente a su unidad. Las Unidades Orgánicas incluyendo a los Organos Desconcentrados involucrados, deberán efectuar el levantamiento del inventario de los Procedimientos Administrativos o Servicios prestados a terceros y a los administrados en exclusividad a su cargo, el cual deberá de contener una breve descripción de cada uno de ellos en el Informe. 13. Elabora el memorándum para remitir a la OPP, el Informe para la elaboración del Proyecto del TUPA. 14. Eleva al Director o Jefe los documentos (memorándum e Informe), y coordina su conformidad y firma de los documentos. De ser conforme los documentos elaborados espera la reunión de coordinación con la OPP. 15. Recepciona y revisa los documentos (memorándum e Informe). No es conforme 16. Realiza observación(es) y devuelve al Responsable de Planificación y Presupuesto, para su corrección. Regresar a la actividad 12. Es conforme 17. Da conformidad a través de la firma del memorándum y deriva los documentos (memorándum e Informe) a la Secretaria. 18. Recepciona los documentos, registra su salida y los envía a la OPP. Solicita firma de cargo. No es de una DRDC Continúa en la actividad 19.
INDECI
PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Sede Central
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
7/15
Es de una DRDC Secretaría General
SGII
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos por parte de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Continúa en la actividad 19.
Secretaria
19. Recepciona el memorándum con el Informe, firma el cargo, registra ingreso y eleva al Jefe.
Jefe
20. Recepciona documentos, toma conocimiento y envía a la Secretaria para que derive al Especialista en Planificación responsable de elaborar el Proyecto del TUPA.
Secretaria
21. Recepciona documentos, responsable y entrega (memorándum e Informe).
registra personal los documentos
22. Recepciona y analiza los documentos (memorándum e Informe) de las Unidades Orgánicas incluyendo a los Organos Desconcentrados involucrados.
OPP
Especialista en Planificación
La información del Informe se empleará para la formulación del Proyecto del TUPA (actualización el TUPA vigente). 23. Archiva temporalmente el Informe remitido por las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados, para su posterior empleo durante las reuniones de coordinación con las mismas (en caso de ser necesarias). Espera reuniones de coordinación.
Reunión de Coordinación Relacionadas a la Formulación del TUPA Responsable de Planificación y Presupuesto
24. Sustenta el Informe (que fue presentado con anterioridad a la OPP) y coordina los ajustes que sean necesarios.
Jefe
24. Participa de la reunión de coordinación relacionadas a la elaboración del Proyecto del TUPA (pudiendo ser opcional la participación del mismo, puesto que en su representación se encontraría el Responsable de Planificación y Presupuesto de la Unidad Orgánica y/o Organo Desconcentrado).
Jefe
24. Participa de la reunión de coordinación relacionadas a la elaboración del Proyecto del TUPA (pudiendo ser opcional la participación del Jefe de OPP, ya que en su representación se encontraría el Especialista en Planificación).
Especialista en Planificación
24. Realiza ajustes a los informes presentados y/o coordinaciones referentes a la formulación del TUPA, que las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados, sustentarán (en caso de ser necesarias).
UO / OD
OPP
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Especialista en Planificación
OPP
Jefe
Secretaria
OAJ
Jefe
OPP
Secretaria
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
8/15
No es conforme el informe presentado 25. Realiza observación(es) y envía al Responsable de Planificación y Presupuesto de la Unidad Orgánica y/u Organo Desconcentrado que elaboró el informe, para ser absueltas. Regresar a la actividad 12. Es conforme el informe presentado 26. Consolida los Informes remitidos por las Unidades Orgánicas incluyendo de los Organos Desconcentrados; los que contienen los procedimientos administrativos y servicios prestados a terceros, los cuales se emplearán para la formulación del Proyecto del TUPA (actualización el TUPA vigente). 27. Elabora el Proyecto del TUPA del INDECI, considerando las especificaciones y lineamientos de la legislación vigente. 28. Elabora Informe Técnico de justificación contemplando la documentación de sustento necesaria. 29. Elabora un memorándum para remitir el Proyecto del TUPA a la OAJ, solicitando su opinión en asuntos de carácter Legal. 30. Eleva los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA e Informe Técnico), coordina conformidad y firma del memorándum. 31. Recepciona y revisa los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA e Informe Técnico). No es Conforme 32. Realiza observación(es) a los documentos y envía al Especialista en Planificación, para la corrección debida. Regresar a la actividad 28. Es Conforme 33. Da conformidad de los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA e Informe Técnico) y firma el memorándum. Deriva documentos a la Secretaria. 34. Recepciona los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA e Informe Técnico), registra su salida y los envía a la OAJ. Se inicia el proceso de “Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico - Legal”, en el que la OAJ realiza la evaluación legal del Proyecto del TUPA, y concluye con la recepción por parte de la OPP del Informe de opinión en asuntos legales. De ser conforme los documentos revisados por la OAJ, se procederá al visado del Proyecto de TUPA en señal de conformidad. 35. Recepciona los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el Informe Legal remitido por la OAJ), registra su ingreso y eleva al Jefe de la OPP.
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
OPP
SGII
PCM
OPP
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
9/15
36. Recepciona los documentos, toma conocimiento Jefe y deriva a la Secretaria para que entregue al Especialista en Planificación responsable. 37. Recepciona los documentos, registra al Secretaria Especialista en Planificación responsable y le entrega los documentos. 38. Recepciona los documentos (memorándum, Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el Informe Legal) y revisa el Informe de opinión en asuntos legales remitido por la OAJ. No es conforme el Informe de opinión de la OAJ 39. Absuelve la observación(es) realizadas en el Informe de opinión en asuntos legales remitido Especialista en por la OAJ. Regresar a la actividad 27. Planificación Es conforme el Informe de opinión de la OAJ 40. Elabora oficio para remitir el Proyecto del TUPA del INDECI con el Informe Técnico y el Informe Legal a la PCM, para su aprobación. 41. Eleva al Jefe, los documentos (oficio, Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el Legal) y coordina V°B°. 42. Recepciona y revisa los documentos (oficio, Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el Jefe Legal), da V°B° a través de firma del cargo del Oficio y envía a la Secretaria. 43. Recepciona los documentos (oficio, Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el Legal), registra la Secretaria salida y los envía a la Secretaría General para la firma del oficio por el Titular del Pliego. Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Tramite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos (oficio firmado por el Secretaría Titular del Pliego, Proyecto del TUPA, el Informe General Técnico y el Informe Legal) por parte de la Presidencia del Consejo de Ministros. 44. Recepciona y evalúa el Proyecto del TUPA del INDECI. No es conforme el Proyecto del TUPA 45. Realiza observación(es) al Proyecto del TUPA y devuelve al INDECI (OPP) a través de oficio, para Responsable su corrección debida. Regresar a la actividad 27. Es conforme el Proyecto del TUPA 46. Aprueba el Proyecto TUPA del INDECI mediante Decreto Supremo y publica en el Diario Oficial “El Peruano”. Publicación en la Página Web del INDECI 47. Recibe el Diario Oficial “El Peruano” en el que se Secretaria publica el TUPA del INDECI (aprobado a través del Decreto Supremo) y lo eleva al Jefe. 48. Recepciona, toma conocimiento e indica al Jefe Especialista en Planificación publicar el TUPA del INDECI aprobado, en la Página Web del INDECI.
INDECI
PROCEDIMIENTO:
Sede Central
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
OPP
Especialista en Planificación
SGII
UII
COD: OPP-PLAN-005-05
PAG
FECHA: 28/09/2006
10/15
49. Toma conocimiento del TUPA del INDECI aprobado y coordina con la UII la publicación del TUPA aprobado del INDECI, en la Página Web de la Institución. Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la Página Web del INDECI del Texto Unico de Procedimientos Administrativos del INDECI. Fin del proceso.
11.
DIAGRAMA DE FLUJO
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INDECI SGII
OPP
SECRETARIA GENERAL
Secretaria
UO / OD Especialista en Planificación
Jefe
Secretaria
Director / Jefe
Inicio
1 Evalúa el TUPA vigente
Si
Vence plazo para publicar el TUPA ? No
Requiere actualizar el TUPA vigente ?
No
Fin
Si
a
2 Elabora un Plan de Trabajo (metodología) Plan
3 Elabora memorándum con lineamientos respecto al TUPA Memor.
4 Eleva documentos, coordina conformidad y firma del memorándum
4 Recepciona y revisa documentos
Es conforme ?
Si
No
5 Observa y devuelve
a
7 Recepciona, registra salida, y envía documentos
Si
Administración del Proceso de Trámite Documentario
Es para una DRDC ?
6 Firma memorándum y deriva
No
8 Recepciona, firma cargo, registra ingreso y eleva 9 Recepciona, toma conocimiento, asigna responsable y deriva 10 Recepciona, registra al personal asignado y entrega documentos
α
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INDECI OPP Secretaria
UO / OD
SGII
Jefe / Especialista en Planificación
SECRETARIA GENERAL
Secretaria
Responsable de Planificación y Presupuesto
Director / Jefe
α
11 Recepciona y revisa documentos
12 Elabora Informe para elaboración del Proyecto del TUPA
c
Inf.
13 Elabora memorándum para remitir informe a la OPP Memor.
Si
15 Recepciona y revisa documentos
14 Eleva documentos, coordina conformidad y firma del memorándum
Es conforme ?
Reunión de coordinación
No
16 Observa y devuelve
18 Recepciona, registra salida y envía documentos a la OPP
No
19 Recepciona, firma cargo, registra ingreso y eleva al Jefe
Administración del Proceso de Trámite Documentario 20 Recepciona, toma conocimiento y deriva
21 Recepciona, registra y entrega al Especialista en Planificación
22 Recepciona y analiza informe
Archiva Infom. Rpta. de las UO / OD respecto al TUPA
23
Reunión de coordinación
β
Es de una DRDC ? Si
17 Firma memorándum y deriva documentos
c
b
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INDECI OPP Secretaria
UO / OD Especialista en Planificación
Jefe
Director / Jefe
Responsable de Planificación y Presupuesto
OAJ
β
Reuniones de coordinación relacionadas a la formulación del TUPA
24 Participa de la reunión de coordinación
b
24 Realiza ajustes y/o coordinación
Es conforme el informe presentado ?
24 Participa de la reunión de coordinación
24 sustenta informe y/o coordina ajustes
Si
No
c
25 Observa y envía
26 Consolida informes
27 Elabora el Proyecto del TUPA
d
28 Elabora Informe Técnico de justificación
29 Elabora memorándum solicitando opinión a la OAJ
30 Eleva documentos, coordina conformidad y firma del memorándum
31 Recepciona y revisa documentos
Es conforme ?
Si
No
d
32 Observa y devuelve
33 Firma memorándum y deriva documentos 34 Recepciona, registra salida, y envía documentos a la OAJ Asesoramiento y Opinión de Carácter Técnico - Legal 35 Recepciona, registra ingreso y envía
χ
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INDECI PCM
SGII SECRETARIA GENERAL
OPP UII
Secretaria
Especialista en Planificación
Jefe χ
37 Recepciona, registra y entrega documentos
36 Recepciona, toma conocimiento y deriva 38 Recepciona y revisa informe de opinión de la OAJ
Es conforme el informe de opinión legal de OAJ ?
Si
No
d
39 Absuelve observaciones del informe OAJ
40 Elabora oficio para remitir a la PCM Oficio
42 Recepciona, da VºBº a oficio y deriva Administración del Proceso de Trámite Documentario
41 Eleva documentos, coordina VºBº de oficio
43 Recepciona, registra salida y envía documentos
44 Recepciona y evalúa el Proyecto del TUPAdocumentos
Si
Es conforme el proyecto del TUPA ? No
45 Observa y devuelve
d
46 Aprueba el proyecto del TUPA del INDECI y publica en el Diario Oficial El Peruano Publicación en la Página Web del INDECI
47 Recibe diario oficial y envía
Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras
Fin
48 Recepciona, toma conocimiento e indica publicación en la Página Web
49 Toma conocimiento del TUPA aprobado y coordina publicación en la Página Web del INDECI