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AD568 POWERPOINT 2010 NIVEL 2
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Microsoft, Windows, Tabla Dinámica, Gráfico Dinámico and el logo de Microsoft Office son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de la empresa Microsoft en los Estados Unidos y/o otros países. Cualquier otro nombre de Compañía, nombre de marca, nombre de producto o logo mencionado o ilustrado en esta publicación puede ser una marca comercial registrada o una marca comercial de su respectivo propietario. Fourth R Inc.
EVALUACION DE PRE-CURSO La siguiente evaluación ayudara en determinar el actual conocimiento del individuo con respecto al material presentado en el siguiente curso. Si ya conoce como realizar la operación especifica utilizando Microsoft Office PowerPoint 2010, chequee en la columna SI ubicada al lado de la operación; de otra manera chequee en la columna NO cercana a la misma operación.
OPERACIÓN Agregar una Tabla de Microsoft Office Word a una Diapositiva. Agregar un Gráfico de Microsoft Office Excel a una Diapositiva Crear un Organigrama Darle un formato a un Organigrama Crear un Diagrama Radial Crear un Bloque de Texto de WordArt Utilizar la Barra de Herramientas para Mejorar el Formato del Texto Utilizar el Formato Pintor para Copiar los Atributos del Texto Apilar las Formas Cambiar el Nivel de una Forma Aplicar un Color de Relleno Transparente a una Figura Grupo de Formas Alinear Formas Distribución de Formas Conectar Formas Crear una Forma Tridimensional Insertar un Clip de Sonido a una Diapositiva Insertar un Clip de Video a una Diapositiva Reproducir un Clip de Sonido y de Imagen en Movimiento en una Presentación de
SI
NO
Diapositivas Colocar Manualmente una Rama Específica de Diapositivas en una Presentación (Continua)
OPERACIÓN Crear un Hipervínculo a una Rama Específica de Diapositivas Agregar Efectos de Animación a las Diapositivas Agregar Tiempos de Reproducción a las Diapositivas Crear una Presentación de Diapositivas Incluir Comentarios en una Presentación Importar un Esquema a un Documento de PowerPoint Aplicar un Fondo Personalizado a las Diapositivas Ver una Presentación como Páginas Web Guardar una Presentación como Página Web Aplicar Múltiples Plantillas de Diseño a una Presentación Guardar una Presentación para su Uso en otro Equipo
SI
NO
Tabla de Contenido 1
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INTRODUCCION 1.1 Pre-requisitos del Curso 1.2 Objetivos del Curso 1.3 Convenios del Curso UTILIZACION DE DATOS PARA OTRAS APLICACIONES 2.1 Introducción 2.2 ¿Qué es la Vinculación e Incrustación de Objetos? 2.3 Agregar una Tabla de Microsoft Office Word a una Diapositiva 2.4 Agregando un Gráfico de Microsoft Office Excel a una Diapositiva 2.5 Resumen GRAFICOS SMARTART 3.1 Introducción 3.2 Gráficos SmartArt 3.3 Configurar un Gráfico Organizacional (Organigrama) 3.4 Dar Formato a un Organigrama 3.5 Opciones Adicionales de Gráficos SmartArt 3.6 Convertir texto de Diapositivas a un Gráfico de SmartArt 3.7 Resumen AGREGANDO EFECTOS ESPECIALES AL TEXTO 4.1 Introducción 4.2 Creando un Bloque de Texto con WordArt 4.3 Mejorando el Uso de Fuentes en el Texto y Grupos de Párrafos 4.4 Utilizando la Opción Copiar Formato para Copiar Atributos de Texto 4.5 Resumen TRABAJANDO CON FORMAS 5.1 Introducción 5.2 Apilando Formas 5.3 Cambiando el Nivel de una Forma 5.4 Aplicando un Color de Relleno Transparente a una Forma 5.5 Agrupando Formas 5.6 Alineando y Distribuyendo Formas 5.7 Conectando Formas 5.8 Creando una Forma Tridimensional 5.9 Resumen INCLUYENDO SONIDOS Y VIDEOS EN UNA PRESENTACION 6.1 Introducción 6.2 Insertando un Clip de Sonido dentro de una Diapositiva 6.3 Insertando un Clip de Video dentro de una Diapositiva 6.4 Reproduciendo Clip de Sonido/Video en una Presentación de Diapositiva 6.5 Resumen TECNICAS ADICIONALES DE PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS 7.1 Introducción 7.2 Configurar Manualmente Diapositivas Específicas en una Presentacion 7.3 Creando una Rama de Hipervinculo en una Diapositiva Especifica 7.4 Agregando Efectos de Animacion a una Diapositiva 7.5 Agregando Tiempo de Reproducción a las Diapositivas
1-1 1-1 1-3 1-4 2-1 2-1 2-2 2-3 2-14 2-19 3-1 3-1 3-1 3-2 3-8 3-14 3-21 3-24 4-1 4-1 4-2 4-10 4-14 4-20 5-1 5-1 5-2 5-7 5-11 5-14 5-20 5-24 5-28 5-32 6-1 6-1 6-2 6-5 6-10 6-14 7-1 7-1 7-2 7-5 7-12 7-21
7.6 Creando una Presentación de Diapositivas Personalizada 7.7 Incluyendo Comentarios en una Presentación 7.8 Caracteristicas de Colaboracion No Disponibles en Power Point 2010 7.9 Resumen 8 CARACTERISTICAS ADICIONALES DE POWERPOINT 8.1 Introducción 8.2 Importando un Documento Esquema dentro de PowerPoint 8.3 Aplicando Fondos Personalizados a las Diapositivas 8.4 Vista Previa y Almacenamiento de una Presentación como Pagina Web 8.5 Aplicando Multiples Temas de Diseño a una Presentación 8.6 Guardando una Presentación para ser Utilizada en otro Computador 8.7 Resumen 9 ESTUDIO DE CASO FINAL 10 CONCLUSION Apéndice A
ATAJOS PARA TECLADO Y BARRA DE HERRAMIENTAS
7-26 7-32 7-37 7-38 8-1 8-1 8-2 8-8 8-14 8-19 8-27 8-31 9-1 10-1 A-1
SECCIÓN 1 INTRODUCCIÓN
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Sección 1 - Introducción
1 INTRODUCCION Bienvenido al curso de Microsoft Office PowerPoint 2010 Nivel 2. El objetivo principal del curso es ampliar los conocimientos de un usuario de Microsoft Office PowerPoint 2010, en lo sucesivo denominado simplemente "PowerPoint", en la mayoría de los casos. Más detallada los objetivos se enumeran más adelante en esta sección.
1.1
Pre-requisitos del Curso Necesitará para completar este curso:
Un computador personal con un Microprocesador Pentium 500 MHz o superior.
Un mínimo de 256 MB de RAM.
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack 2 o superior o Microsoft Windows Server 2010 con Service Pack 1, o superior.
Microsoft Office PowerPoint 2010 apropiadamente instalado.
Un monitor Super VGA (1024 X 768) o de mayor resolución.
Un aparato de selección instalado (ratón) que sea soportado por su sistema operativo.
Una impresora instalada que se encuentre soportada por su sistema operativo.
Archivos de datos del Curso (archivos de estudiante).
Este manual de entrenamiento.
Ciertas secciones de este curso requieren software adicional. Para completar los ejercicios para añadir una tabla de Microsoft Office Word y un gráfico de Microsoft Office Excel, debe tener Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel, respectivamente. Un conocimiento básico del uso de un ordenador personal en el entorno de Microsoft Windows es un requisito indispensable para este curso.
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Sección 1 - Introducción
Cierta experiencia en trabajar con PowerPoint también es necesaria. En particular, debe ser capaz de:
Iniciar PowerPoint.
Abrir y cerrar un archivo de presentación.
Navegar a través de una presentación existente.
Crear y guardar una nueva presentación.
Aplicar una plantilla de diseño a una presentación.
Imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas.
Ejecutar una presentación de diapositivas.
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Sección 1 - Introducción
1.2 Objetivos del Curso Al culminar este curso, usted será capaz de realizar los siguientes puntos descritos a continuación:
Añadir una tabla de Word Microsoft Office a una diapositiva.
Agregar un gráfico de Microsoft Office Excel a una diapositiva.
Crear un organigrama.
Crear un bloque de texto de WordArt.
Alinear y agrupar formas.
Cambiar el nivel de una forma.
Alinear y distribuir las formas.
Insertar un clip de sonido y un clip de película en una diapositiva.
Manualmente colocar una diapositiva específica en una presentación de diapositivas.
Crear un hipervínculo a una rama específica de diapositivas.
Añadir efectos de animación y los tiempos a las diapositivas.
Crear una presentación personalizada de diapositivas.
Incluir comentarios en una presentación.
Importar un esquema a un documento de PowerPoint.
Guardar y ver una presentación como página Web.
Aplicar múltiples temas de diseño a una presentación.
Guardar una presentación para su uso en otro equipo.
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1.3
Sección 1 - Introducción
Convenios del Curso Una serie de convenios se utilizan en este manual. Por favor, asegúrese de comprenderlos. El curso está dividido en secciones. La mayoría de las secciones constan de una introducción y varias subsecciones. La mayoría de las subsecciones incluyen una visión general del tema para ser presentado y dirigido por un ejercicio de la palabra objetivo. El ejercicio en sí es generalmente precedido por una sección titulada PREPARACIÓN, que incluye una o más instrucciones preliminares. Asegúrese de seguir las instrucciones en esta partida. Los ejercicios se presentan en dos columnas, con cada paso claramente numeradas. Sus instrucciones se encuentran en la columna titulada ACCIÓN (Lo que debe hacer); la segunda columna titulada RESPUESTA DEL COMPUTADOR / Comentarios describe el programa de respuesta y/o puede incluir a otros comentarios. Asegúrese de completar cada uno de los pasos en el orden indicado. Instrucciones de un ejercicio puede ser una combinación de la selección de un comando (o secuencia de comandos), escribir la información y / o pulsando una o más claves. Los ejemplos típicos son los siguientes: Ejemplo 1 Elija el comando Archivo. Esto significa que hay que seleccionar el comando Archivo en la barra de menús. Ejemplo 2 Elija el Archivo, comando Guardar. Esto significa que primero debe seleccionar el archivo de comandos en la barra de menús y luego seleccione la opción Guardar en el menú Archivo. Ejemplo 3 Cuando un botón de acceso directo está disponible para una secuencia de comandos, que normalmente es el botón indicado. Haga clic en el botón Imprimir. Esto significa que usted debe colocar el puntero del ratón sobre el botón Imprimir y, a continuación, haga clic en el botón del ratón. (Al hacer clic en
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Sección 1 - Introducción
cualquier comando, botón u otro objeto de la pantalla, o cuando se arrastra un objeto de pantalla, utilice el botón izquierdo del ratón a menos que se indique lo contrario.) Ejemplo 4 Escriba: Reporte de Ventas Presione la tecla [ENTER]. Esto significa que usted debe escribir las palabras Reporte de Ventas y, a continuación, pulse la tecla [ENTER]. (En estas instrucciones, teclas especiales, tales como [ENTER], [ESC] y [F1], se puede identificar fácilmente porque siempre están entre corchetes.) Ejemplo 5 Cuando se le pide que pulse dos teclas al mismo tiempo, el signo + se utiliza. Presione las teclas [CTRL] + [O]. Esto significa que usted debe presionar la tecla [Ctrl] y, mientras presiona hacia abajo, pulse la letra O. En varios puntos a lo largo del curso, además de prácticas están las actividades previstas. Estos se han incluido para que pueda revisar las técnicas que ha aprendido. Una vez más, siga las instrucciones cuidadosamente. Si es necesario, consulte las notas que usted pueda tener como usted trabaja a través de estas actividades. Este curso asume que usted se encuentra utilizando un ratón. Técnicas básicas del ratón se resumen a continuación.
ACCIÓN
DESCRIPCIÓN
Señalar
Coloque el puntero del ratón sobre un elemento específico de la pantalla.
Hacer Clic
Presione y libere el botón izquierdo del ratón.
Doble Clic
Presione y libere el botón izquierdo del ratón dos veces seguidas.
Clic Derecho
Presione y libere el botón derecho del ratón.
Arrastrar
Mueva el puntero del ratón desde su ubicación inicial hasta otra área de la pantalla mientras mantiene presionado el botón izquierdo del ratón.
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Sección 1 - Introducción
1. Se recomienda que cree una carpeta llamada Documentos del Curso (en la carpeta raíz de unidad C) y copiar todos los archivos de los estudiantes en esta carpeta. (Este curso se da por supuesto que lo han hecho.) 2. Este curso asume que todos los ajustes por defecto de PowerPoint se muestran al iniciar el programa.
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SECCIÓN 2 UTILIZACIÓN DE DATOS PARA OTRAS APLICACIONES
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
2 UTILIZACION DE DATOS PARA OTRAS APLICACIONES 2.1 Introducción Esta sección trata los métodos para la incorporación de datos de Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel en una presentación de PowerPoint. En ella, usted aprenderá a:
Agregar una tabla de Word de Microsoft Office a una diapositiva.
Agregar un gráfico de Microsoft Office Excel a una diapositiva.
Para completar esta sección, usted debe tener instalado Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
2.2 ¿Qué es la Vinculación e Incrustación de Objetos? La Vinculación e Incrustación de Objetos (por sus siglas en Ingles OLE) es un método para compartir datos entre diferentes aplicaciones de Windows, como Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel. En el uso de OLE, usted trabaja con unidades de información a los objetos. Un objeto puede ser cualquier cosa de una sola pieza de datos del contenido por completo de un archivo. La aplicación en la que el objeto se ha creado se llama la aplicación de origen, la aplicación a la que el objeto se copia se llama la aplicación de destino. La Vinculación e Incrustación de Objetos son dos características. La principal diferencia entre los dos es un objeto que se almacena. Si un objeto está vinculado, sólo la ubicación de la fuente de archivo se almacena en el documento destino. Los datos reales permanecen almacenados en el documento de origen. Si un objeto está incrustado, sin embargo, los datos se insertan en el documento de destino y se convierte en parte de ese documento.
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2.3
Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
Agregar una Tabla de Microsoft Office Word a una Diapositiva Puede incluir una tabla de Microsoft Office Word en una presentación de PowerPoint, ya sea por la vinculación de la mesa a la presentación o por la incrustación de la tabla en la presentación. Para añadir una tabla de Microsoft Office Word a una diapositiva:
En Microsoft Office Word, seleccione la tabla que se debe vincular/ incrustar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Haga clic en la presentación de PowerPoint en el que desea pegar la tabla de Word.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar en la flecha hacia abajo y elija Pegado especial.
En el cuadro de diálogo Pegado especial, realice uno de los siguientes puntos:
Para integrar la tabla, asegúrese de seleccionar la opción Pegar. A continuación, seleccione el formato deseado para el objeto incrustado.
Para vincular la tabla, seleccione la opción Pegar vínculo.
Haga clic en el botón Aceptar.
Al vincular una tabla de Microsoft Office Word (o datos de cualquier otra aplicación) a una presentación de PowerPoint, los cambios hechos en el documento fuente también aparecen en la diapositiva de PowerPoint. Puede acceder a la fuente de la propia aplicación de PowerPoint simplemente doble clic sobre el objeto. Al insertar una tabla de Microsoft Office Word (o datos de cualquier otra aplicación) en una presentación de PowerPoint, no existe vínculo entre el origen y el destino de los documentos. Por lo tanto, cualquier cambio que realice en el documento original no se refleja en la diapositiva de PowerPoint. Sin embargo, puede utilizar la fuente de la aplicación para editar los datos incorporados en PowerPoint haciendo doble clic sobre el objeto y haciendo el cambio necesario en la ventana que rodea el objeto.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
En este ejercicio, se creará una diapositiva de PowerPoint que incluya una Tabla de Microsoft Office Word.
1. Encienda su computadora y cargue la aplicación de Windows. 2. Inicie PowerPoint, restablezca la carpeta de trabajo con la barra de herramientas en el comando de opciones. 3. Abra el archivo llamado Informe Anual # 1.ppt.
Las extensiones de los archivo puede o no aparecer en las listas de archivos en su pantalla.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Despliegue la Diapositiva #3.
Una nueva diapositiva aparece en la ventana de presentación.
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en el botón Nueva diapositiva
2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseño.
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COMPUTADOR
Las opciones de Diseño de Diapositivas son desplegadas.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
3. Haga clic en el diseño Title Slide.
El diseño seleccionado se aplica a la nueva diapositiva.
4. Haga clic en la posición del título. Escriba: Nuevos Cursos.
Se introduce el título a la diapositiva.
5. Haga clic en un área vacía de la diapositiva.
La posición seleccionada.
6. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. A continuación, seleccione la opción necesaria para iniciar Microsoft Office Word.
Un documento en blanco se muestra en la aplicación de Microsoft Office Word ventana.
7. Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.
El cuadro de diálogo Abrir se despliega.
8. Si es necesario, cambie a la carpeta Documentos del Curso (o la carpeta en la que se encuentren en el curso de los archivos de datos). Luego, en la lista de nombres de archivo, haga doble clic en Nuevo Curso.doc.
El archivo se abre. A continuación, copie, el cuadro que figura en el documento.
9. Haga clic en cualquier lugar de la tabla de nuevos cursos. En la ficha Diseño, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar tabla.
La tabla es seleccionada.
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del
COMPUTADOR
título
no
está
NOTA: Si la ventana de la aplicación no se encuentra maximizada, haga clic en el botón Maximizar en la barra de título.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
10. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
El cuadro se copia en el Portapapeles de Windows.
11. Haga clic en el botón Minimizar en la barra de título de la aplicación Microsoft Office Word ventana.
Microsoft Office Word se minimiza y la diapositiva de PowerPoint se despliega de nuevo.
12. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar en la flecha hacia abajo y haga clic en Pegado especial.
El cuadro de diálogo Pegado especial se muestra como se ilustra a continuación.
13. Haga clic en Microsoft Office Word Document Object. Asegúrese que la opción Pegar se selecciona. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y el cuadro se inserta en la diapositiva.
14. Cambie a Microsoft Office Word, haga clic en el botón correspondiente en la barra de tareas de Windows.
La aplicación de Microsoft Office Word se despliega de nuevo.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
15. Cierre Microsoft Office Word .
Microsoft Office Word se cierra y se despliega la diapositiva.
16. Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
Los cambios se guardan. Ahora el uso de Microsoft Office Word para modificar los planteamientos de mesa. En primer lugar, sin embargo, aumentará la opinión de modo que la información puede ser más fácil de leer.
17. En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.
Se abre el cuadro de diálogo de Zoom.
18. Haga clic Aceptar.
La
en
100%
y luego en
vista
se
COMPUTADOR
muestra
al
100%.
NOTA: También puede ajustar el nivel de zoom mediante el ajuste del control deslizante de zoom en la parte inferior derecha de la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla. 19. Haga clic dos veces sobre el contenido de posición. Pulse la tecla de borrar.
El contenido de posición se suprime.
20. Reposicione la tabla de manera que se centre en la parte inferior de la diapositiva.
El cuadro se reposicionó en la diapositiva.
NOTA: Para ello, arrastre la tabla a la nueva ubicación, o utilice las flechas. 21. Seleccione el objeto (cuadro), y haga doble clic en el botón del ratón.
El objeto está rodeado por una frontera rayada. Observe que en la barra de menús y barras de herramientas ahora se muestran las opciones de Microsoft Office Word.
22. Seleccione el texto 1 día y 1/2. Escriba: 1 día
El texto es revisado.
NOTA: Asegúrese de no suprimir el paréntesis de la izquierda o de la derecha. Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
23. Haga clic fuera del borde rayado (en cualquier área vacía de la diapositiva).
La barra de menús de PowerPoint y las opciones de la barra de herramientas se restauran.
24. Guarde la presentación una vez más.
El cambio es guardado. Ahora mejore el aspecto de la tabla.
25. Coloque el puntero en la tabla y haga clic con el botón derecho del ratón. Haga clic en Formato de forma en el menú que aparece.
El panel de colores y líneas del cuadro de diálogo Formato de objeto se muestra como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
26. En la opción Relleno, expanda el cuadro de color (haciendo clic en la flecha descendente), y haga clic en Más colores en la lista de opciones.
Se muestra el panel estándar de los colores en el cuadro de diálogo.
27. Haga clic en la opción de color rojo intenso como se indica en la ilustración inferior.
Se ha seleccionado un color de relleno.
28. Haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo Formato de objeto se despliega. El color de relleno seleccionado actualmente aparece en el cuadro de color de relleno.
29. En la Línea marcada, amplie el cuadro de color y haga clic en la opción automática, en la lista de colores de línea.
La línea de color por defecto (negro) se ha seleccionado.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
30. En la Línea, amplie el cuadro de Estilo, y haga clic en la línea 1.
Un estilo de seleccionado.
31. Haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo está cerrado y las opciones seleccionadas se aplican a la tabla.
32. Asegúrese que el cuadro se encuentra aún seleccionado. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Forma Esquema, haga clic en el peso, y elija la línea 2 ¼ pt.
Un borde de 2 ¼ pt se añade a la tabla.
33. Coloque el puntero en la tabla y haga clic en el botón derecho del ratón. A continuación, haga clic en Formato de objeto en el menú contextual que aparece.
El cuadro de diálogo Formato de objeto es desplegado de nuevo.
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COMPUTADOR línea
(grosor)
/ es
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
34. Haga clic en la ficha Color de Imagen.
La Imagen del panel de la caja de diálogo se muestra como se ilustra a continuación.
35. Haga clic tres veces en la flecha ascendente en la esquina inferior derecha del campo.
El ajuste se cambia a 0,3 ", lo que indica que los tres décimos de una pulgada será recortada en la esquina inferior de la tabla.
36. Haga clic en el botón Aceptar.
El campo de diálogo se cierra. Observe que los márgenes superior e inferior de la tabla son ahora casi el mismo.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
37. Guarde la presentación una vez más y, a continuación, cierre el archivo.
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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COMPUTADOR
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1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 1.ppt. 2. Inserte una nueva diapositiva (# 3). Seleccione el diseño Solo Título. 3. Escriba el siguiente título en la nueva diapositiva: Modelos de Ordenador Popular 4. Inicie Microsoft Office Word Computadorizado List.doc.
y
abra
el
archivo
llamado
Modelo
5. Inserte la tabla en el documento de Word de Microsoft Office en la diapositiva de PowerPoint (# 3). 6. Guarde la presentación. 7. Vuelva a la aplicación Microsoft Office Word y salga de la misma. 8. De PowerPoint, cambie las especificaciones del modelo IC8500 (320 GB de disco duro) a 380 GB. 9. Añada un esquema al borde de la tabla. 10. Mejore la tabla en la forma de su elección. 11. Guarde la presentación una vez más y, a continuación, cierre el archivo.
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2.4 Agregando un Gráfico de Microsoft Office Excel a una Diapositiva Utilizando un procedimiento similar al descrito en el ejercicio anterior, también se puede incluir un gráfico de Microsoft Office Excel en una presentación de PowerPoint, como se demuestra en el siguiente ejercicio.
En este ejercicio, se creará una diapositiva de PowerPoint que incluya un gráfico de Microsoft Office Excel.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo llamado Informe Anual # 1.ppt. (La ventana de presentación debe aparecer en la vista Normal.) 2. Inserte una nueva diapositiva después de la diapositiva número 4. Seleccione el diseño de Solo Título.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Haga clic en la posición del título. Escriba: Asistentes a los Nuevos Cursos.
Se introduce el título de la diapositiva.
2. Haga clic en un área vacía de la diapositiva.
La posición seleccionada.
3. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. A continuación, seleccione la opción necesaria para iniciar Microsoft Office Excel.
Se muestra una hoja en blanco en la ventana de aplicación de Microsoft Office Excel.
4. Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.
Se muestra el cuadro de diálogo Abrir.
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del
COMPUTADOR
título
no
está
NOTA: Si la ventana no está maximizada, haga clic en el botón Maximizar en la barra de título.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
5. Si es necesario, cambie a la carpeta Documentos del curso. Luego, en la lista de nombres de archivo, haga doble clic en Nuevos Asistentes a los Cursos.xls.
El archivo se abre. Ahora seleccione y, a continuación, copie el gráfico en la hoja de trabajo.
6. Coloque el puntero en la tabla (en la esquina superior derecha de la gráfica), y haga clic en el botón del ratón.
El gráfico es seleccionado.
NOTA: Asegúrese que las palabras "Espacio Gráfico" aparezca junto al puntero del ratón antes de hacer clic en el botón del ratón. 7. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
El gráfico se copia en el Portapapeles de Windows.
8. Haga clic en el botón Minimizar en la barra de título perteneciente a la ventana de aplicación Microsoft Office Excel.
Microsoft Office Excel se minimiza la diapositiva se despliega de nuevo.
9. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar en la flecha descendente y haga clic en Pegado especial.
El cuadro de diálogo Pegado especial se muestra como se ilustra a continuación.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
10. Asegúrese de Pegar las opciones de gráfico de objetos de Microsoft Office. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y el cuadro se inserta en la diapositiva.
11. Cambie a Microsoft Office Excel haciendo clic en el botón de la barra de tareas de Windows.
La aplicación Microsoft Office Excel es desplegada de nuevo.
12. Cierre Microsoft Office Excel.
Microsoft Office Excel se cierra y la diapositiva es desplegada de nuevo.
13. Cambie el tamaño y la posición de la tabla en la diapositiva como se ilustra en la siguiente página.
NOTA: Aumenta el tamaño de la tabla arrastrando una esquina, lejos del gráfico.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
14. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
15. Asegúrese que la Carta se encuentre todavía seleccionada. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y, a continuación, haga clic en Sombra. En virtud de Perspectiva, haga clic en diagonal superior derecha.
Una sombra se añade a la tabla.
16. Guarde la presentación una vez más y, a continuación, cierre el archivo.
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 1.ppt. 2. Inserte una nueva diapositiva (# 4). Seleccione el diseño de Solo Título. 3. Escriba el siguiente título en la nueva diapositiva: Venta de Computadoras por Modelo 4. Inicie Microsoft Office Excel y abra el archivo llamado Ventas de Computadoras.xls. 5. Inserte el gráfico en la hoja de cálculo de Excel de Microsoft Office en la diapositiva de PowerPoint actual (# 4). 6. Añada una sombra a la gráfica. 7. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
Esta sección ha examinado los métodos de vinculación e incrustación, seleccionando elementos de Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel (por ejemplo, una tabla y un gráfico). También puede vincular o incrustar un documento de Microsoft Office Word o una hoja de cálculo Microsoft Office Excel u hoja de gráficos, seleccionando el objeto apropiado en la ficha Insertar en PowerPoint.
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Sección 2 – Utilización de Datos para Otras Aplicaciones
2.5 Resumen En esta sección, ha aprendido a utilizar los siguientes puntos:
Agregar una Tabla de Microsoft Office Word a una diapositiva.
Utilice el comando o botón Copiar (en Microsoft Office Word) y el comando Pegado Especial (en PowerPoint).
Agregar un Grafico de Microsoft Office Word a una diapositiva.
Utilice el comando o botón Copiar (en Microsoft Office Word) y el comando Pegado Especial (en PowerPoint).
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SECCIÓN 3 GRÁFICOS SMARTART
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
3 GRAFICOS SMARTART 3.1 Introducción En esta sección se analizan los gráficos SmartArt (diagramas) y los métodos para la creación de ellos. En ella, usted aprenderá a:
Crear gráficos SmartArt.
Establecer un organigrama.
Modificar un organigrama.
Convertir el texto de la diapositiva a un gráfico SmartArt.
3.2 Gráficos SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un gráfico es una ilustración visual de valores numéricos o datos. Básicamente, los gráficos SmartArt están diseñados para texto y gráficos están diseñados para los números. Utilice un gráfico SmartArt si desea realizar cualquiera de los siguientes:
Crear un organigrama.
Mostrar la jerarquía, como un árbol de decisión.
Ilustrar pasos o etapas de un proceso o un flujo de trabajo.
Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento, u otro evento.
Lista de información.
Mostrar la información repetitiva o cíclica.
Mostrar una relación entre las partes, como la superposición de conceptos.
Crear una matriz de ilustración.
Mostrar información proporcional o jerárquica en forma de ilustración piramidal.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
3.3 Configurar un Gráfico Organizacional (Organigrama) Un organigrama es un tipo de gráfico SmartArt. Un organigrama representa gráficamente la estructura de arriba abajo de una organización, como se muestra en la ilustración inferior.
Gráfico Organizacional (Organigrama) Para crear un organigrama:
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Haga clic en la opción de jerarquía y, a continuación, elija un diseño de organigrama.
Escriba los nombres, títulos y/o cualquier otra información de las distintas personas o entidades en las casillas correspondientes.
Para borrar una información existente, seleccione la casilla y pulse [DEL].
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
Para crear un nuevo campo, haga clic con el botón derecho sobre el campo en el cual la nueva caja será ramificada. Elija Agregar Forma y luego seleccione la opcion apropiada de la lista que aparece.
En este ejercicio, usted comenzará a crear el organigrama que se ilustra en la página anterior.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación de PowerPoint y presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 2.ppt. You will begin by inserting a new slide.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Se muestran 5 diapositivas. A continuación, haga clic en el botón Nueva diapositiva y elija el diseño de Solo título.
Una nueva diapositiva con el título único de diseño, se añade.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
2. Haga clic en la posición del título. Escriba: Oficina de New York.
El título se introduce a la diapositiva.
3. Coloque el puntero del ratón en un área vacía de la diapositiva. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt y, a continuación, haga clic en Jerarquía.
Se muestran las opciones de Jerarquía de SmartArt como se ilustra en la siguiente página.
4. Elija Jerarquía y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y una caja de cinco gráficos aparece en la pantalla. Observe que la cinta ahora muestra las opciones para el organigrama (SmartArt estilos y diseños). NOTA: Usted creó el organigrama ilustrado en la introducción a esta sección en la página 3-2. Consulte esta ilustración como lo hace el resto de los pasos del ejercicio.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
5. Asegúrese que la casilla del primer nivel se encuentre seleccionada. (Si no es así, simplemente haga clic en este.)
El nombre y el título del primer nivel son introducidos. Ahora escriba los nombres y títulos de las personas del segundo nivel.
Escriba: Mary Moore Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Manager 6. Haga clic en el primer cuadro del segundo nivel. Escriba: Dave Daniels Presione la tecla [ENTER]. Escriba: VP - Sales 7. Haga clic en el segundo cuadro del segundo nivel. Escriba: Bonnie Brown Presione l atecla [ENTER]. Escriba: VP - Marketing 8. Haga clic en el primer cuadro del tercer nivel debajo de Dave Daniels.
Los nombres y títulos de las personas del segundo nivel se inscriben. Ahora elimine el resto de cajas del segundo nivel, ya que no son necesarios. El nombre y el título de la subordinada son agregados.
Escriba: Jerry Jones Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Secretary 9. Haga clic en el segundo cuadro del tercer nivel debajo de Dave Daniels. Presione la tecla [DEL].
El cuadro se suprime.
10. Haga clic con el botón del cuadro de Bonnie Brown, haga clic en Agregar forma y, a continuación, haga clic en Añadir Forma Abajo.
Se agrega un cuadro debajo de Bonnie Brown.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
11. Haga clic en el primer cuadro debajo de Bonnie Brown.
Se introduce el nombre de la asistente.
Escriba: Sally Shaw Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Sales Asisstant. 12. Utilizando un procedimiento similar al descrito anteriormente, agregue el siguiente asistente para Bonnie Brown: Willy Wong Marketing Asst. 13. Haga clic en el cuadro de María Moore. En la ficha Formato, en el grupo Formas, haga clic dos veces sobre el más grande.
El cuadro de Mary Moore aumenta de tamaño.
14. Las Herramientas de SmartArt están en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en pantalla plana.
El estilo seleccionado de SmartArt se aplica a los cuadros.
NOTA: La pantalla plana es la opción en la segunda fila de opciones de estilo SmartArt. 15. Haga clic en el cuadro de María Moore. En la ficha Formato, en el grupo Formas, haga clic en Cambiar la forma. En las opciones del rectángulo, haga clic en el rectángulo diagonal.
La forma del cuadro es cambiado.
16. Haga clic en el organigrama. Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores y elija Contorno Oscuro 2 (primera fila segunda opción.
El esquema de colores del organigrama se cambia.
17. Reposicione la tabla similar a la ilustración que se muestra a contiuación.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
18. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
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COMPUTADOR
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3.4 Dar Formato a un Organigrama Después de la creación de un organigrama, puede mejorar su apariencia para volver a las distintas casillas, el texto dentro de los cuadros y/o las líneas que conectan los mismos. Para volver a las casillas de un organigrama:
En la ficha Formato, en las formas y estilos Forma grupo, utilice el cambio de forma, más grande, más pequeños, la forma de relleno y Forma Esquema Efecto.
Para volver a formatear el texto de un organigrama:
En la ficha Inicio, en el grupo de Fuentes, la utilización de Fuentes y Tamaño de Fuente y Negrita, Cursiva, Subrayado, Texto de Sombra, espaciado de caracteres y color de fuente.
Para volver a la conexión de las líneas de un organigrama:
Haga clic derecho en la línea de conexión y seleccione Formato Forma. Cambio de relleno, el color de la línea o las opciones de Estilo de línea.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
En este ejercicio, cambiará su nuevo organigrama. En concreto, se 1) cambiará el color de relleno de los cuadros, 2) eliminará los bordes de los cuadros, 3) añadirá una sombra a los cuadross, 4) cambiará el color de fuente para el texto dentro de los cuadros, y 5) colocará el texto en negrita dentro de los cuadros. También se practicará la modificación de las líneas que conectan los cuadros.
1. Asegúrese que la diapositiva número 6 del archivo denominado Informe Anual # 2 se muestre en la vista Normal. 2. Diríjase a la diapositiva #6.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada casilla en el diagrama. En la ficha Formato, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Forma de relleno.
Todas las casillas del organigrama se seleccionan y el campo llenar forma es desplegado.
2. Haga clic en la opción de color rojo.
El nuevo color de relleno se aplica a los cuadros. Ahora elimine los bordes de las casillas y añada una sombra a cada cuadro.
3. Asegúrese que todos los cuadros se encuentren seleccionados. Haga clic en Forma y, a continuación, elija Sin Esquema.
El esquema es removido de los campos.
4. Asegúrese que todos los cuadros se encuentren seleccionados. Haga clic en Efectos de forma, elija Sombra y la opción de fondo de compensación (2da opción de la fila).
Una compensación inferior a la sombra se añade a los cuadros.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. Asegúrese que todos los cuadros se encuentren seleccionados. En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el texto de relleno.
El campo rellenar texto es desplegado.
6. Haga clic en la opción en blanco.
El texto en cada cuadro es ahora de color blanco.
7. Asegúrese que todos los cuadros se encuentren seleccionados. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón en Negrita.
El texto está en negrita. Ahora practicara modificando las líneas que conectan los campos. Comenzará cambiando el estilo de línea.
8. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de las líneas de conexión en el diagrama.
Todas las líneas de enlace del organigrama son seleccionados en el gráfico.
9. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Esquema Forma.
La forma Esquema del cuadro se muestra como se ilustra a continuación.
10. Haga clic en el Peso y elija 3 pt.
El ancho de las líneas de conexión se aumentó a 3 pt.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
11. Asegúrese que todas las líneas de conexión se encuentren conectadas. Elija la forma Esquema y, a continuación, haga clic en rayas.
El guión de la caja de opciones se visualiza como se ilustra a continuación.
12. Haga clic en Punto Cuadrado (la tercera) opción.
Se selecciona el estilo guión de las líneas de conexión.
13. Haga clic en un área vacía en el diagrama. Coloque el puntero en la esquina inferior derecha del manejador. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero en diagonal hacia arriba a la izquierda aproximadamente media pulgada. Luego suelte el botón del ratón.
El tamaño del gráfico de la organización está disminuido.
14. Reposicione el organigrama de modo que se centre en la parte inferior de la diapositiva. NOTA: Para ello, arrastre el organigrama a la nueva ubicación, o utilice las [FLECHAS] claves para impulsar la tabla. 15. Guarde la presentación y, continuación, cierre el archivo. Fourth R Inc.
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Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla. Página 3-11
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 2.ppt. 2. Inserte una nueva diapositiva (# 5). Seleccione el diseño de Solo Título. 3. Escriba el siguiente título en la nueva diapositiva: Región América del Norte 4. Cree el Organigrama como se muestra a continuación.
Observe que el organigrama, en este caso, se compone de una de las principales regiones, subregiones (países y ciudades) y el personal (directivos) en las subregiones. 5. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
3.5 Opciones Adicionales de Gráficos SmartArt Además de la opción para crear un organigrama, el cuadro de diálogo Gráfico SmartArt incluye opciones para la creación de los siguientes tipos de diagramas: Lista
Se utiliza para mostrar de forma no secuencial o agrupada los distintos cuadros de información.
Proceso
Se utiliza para mostrar una progresión o pasos secuencias en una tarea, proceso o flujo de trabajo.
Ciclo
Este tipo de proceso se utiliza para mostrar una progresión o secuencia de las faces, tareas, o eventos en el flujo circular. O mostrar las relaciones de una idea central en un ciclo.
Jerarquia
Se utiliza para mostrar información o jerarquía en las relaciones de una organización.
Relacion
Se utiliza para ilustrar las conexiones.
Matriz
Se utiliza para mostrar cómo las partes se refieren a una totalidad.
Piramide
Se utiliza para mostrar una relación en la fundación de la base (de abajo para arriba).
Gráfico SmartArt de Cíclo Básico Radial Fourth R Inc.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
En este ejercicio, se creará la base radial diagrama ilustra en la página anterior.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 2.ppt. Debe aparecer la pesentación de la ventana en la vista Normal. 2. Inserte una nueva diapositiva después de la diapositiva número 6. Seleccione el diseño de Solo Título. 3. Escriba el siguiente título en el marcador de posición: Título: Región Oriental
ACCIÓN (Lo que debe hacer) 1. Escriba el siguiente título en marcador de posición del Título:
RESPUESTA DEL Comentarios el
COMPUTADOR
Se introduce el título en la diapositiva.
Título: Región Oriental. 2. Coloque el puntero del ratón en un área vacía de la diapositiva. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt, haga clic en la opción Ciclo y, a continuación, haga clic en el diagrama de base radial.
Un diagrama de base radial se agrega a la diapositiva.
3. Reposicione el diagrama de la diapositiva como se ilustra en la siguiente página.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
4. Haga clic en el elemento central (el círculo en el centro del diagrama).
Un puntero aparece en el elemento.
5. Escriba: New York Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Oficina principal.
El texto se introduce en el elemento central en dos líneas.
6. Haga clic en el elemento superior (por encima del elemento central).
Un puntero aparece en el elemento.
7. Escriba: Boston.
El texto es ingresado en el elemento.
8. Utilizando un procedimiento similar al descrito anteriormente, introduzca el siguiente texto en el elemento inferior derecho: New Haven Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
Sección 3 – Gráficos SmarArt
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
9. Utilizando un procedimiento similar, escriba el texto siguiente en la esquina inferior izquierda: Philadelphia 10. Utilizando un procedimiento similar, escriba el siguiente texto en la parte inferior: Baltimore
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
ACTION (You Do)
COMPUTER RESPONSE / Comments
11. Haga clic en cualquier área en blanco en la posición del diagrama.
El nuevo elemento no está seleccionado. Ahora restablezca todas las opciones de fuente de texto en el diagrama.
12. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Aumentar el tamaño de letra.
El tamaño de la letra el texto en cada elemento del diagrama se incrementa.
13. En el grupo Fuente, haga clic en el botón en negrita.
El texto en cada elemento del diagrama está en negrita.
14. Haga clic en el elemento central.
El elemento central (el círculo y el texto) se selecciona.
NOTA: Haga clic en un área vacía del elemento, y no sobre el texto. 15. Expanda el grupo Dibujo, en el botón de relleno de la forma, y haga clic en la opción de color azul oscuro (la cuarta opción en la primera fila) en la lista de llenar de colores.
El nuevo color de relleno se aplica en el elemento central.
16. Resalte el texto en el elemento central. En el grupo Fuente, amplíe el botón de color de fuente, y haga clic en la opción dorada (la sexta opción en la primera fila) en la lista de colores de fuente.
El nuevo color de fuente se aplica al texto del elemento central.
17. Haga clic dos veces sobre el botón Deshacer. A continuación, haga clic en cualquier área en blanco en el diagrama de posición para cancelar la selección.
El nuevo formato se extrae del elemento central. Ahora aplique un formato predefinido para el diagrama.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
18. En las Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, sitúe el puntero del ratón sobre los diferentes estilos para ver qué aspecto tienen.
Una vista previa del diagrama con el respectivo estilo SmartArt se muestra cuando se coloca el ratón sobre un estilo.
19. Haga clic en Pulido.
El estilo de SmartArt pulido es aplicado al diagrama.
20. Haga clic con el botón derecho en el diagrama y seleccione Formato de objeto.
El cuadro de diálogo Formato de forma se muestra como se ilustra a continuación.
21. Seleccione Relleno degradado. Amplíe el cuadro de colores y elija Amanecer (4ta opción en la 1era fila). Haga clic en el botón Cerrar.
El relleno de degradado del color seleccionado se aplica a la base del diagrama.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
22. Si es necesario, cambie el tamaño y/o reubique el diagrama de la diapositiva. 23. Guarde la presentación y cierre el archivo.
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Los cambios se guardan y la presentación se elimina de la pantalla.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
3.6 Convertir texto de Diapositivas a un Gráfico de SmartArt La conversión de texto a una diapositiva SmartArt gráfico es una forma rápida de convertir las diapositivas existentes en ilustraciones diseñadas profesionalmente.
En este ejercicio, convertirá el texto de la diapositiva a un gráfico SmartArt.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo llamado Informe Anual # 6.ppt. La ventana de presentación debe aparecer en la vista Normal. 2. Desplacese a la diapositiva # 2.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. Haga clic en el marcador de posición que contiene la lista con viñetas. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Convertir a gráfico SmartArt. En el cuadro que aparece, haga clic en Más gráficos SmartArt.
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El conjunto de diseños de gráficos SmartArt se muestra como se ilustra a continuación.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
3. Elija la opción de diseño Flecha Arriba y haga clic en el botón Aceptar.
La lista de viñetas se convierte en un gráfico SmartArt Flecha hacia arriba como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
Sección 3 – Gráficos SmarArt
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
4. Cambie el tamaño y la posición del diagrama de la diapositiva. 5. Guarde la presentación y cierre el archivo.
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Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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Sección 3 – Gráficos SmarArt
3.7 Resumen En esta sección, ha aprendido a realizar los siguientes puntos:
Crear un Grafico de SmartArt.
Establecer un Organigrama.
Agregar un campo a un Organigrama.
Sobre la ficha Diseño de las herramientas de SmartArt, en el grupo Crear Grafico, haga clic sobre Agregar Forma.
Cambiar el diseño de un Organigrama.
Sobre la ficha Diseño de las herramientas de SmartArt, haga clic sobre el tipo de diseño.
Cambiar el formato de los campos de un Organigrama.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic sobre Relleno de Forma, Controno de Forma o Efectos de Forma.
Cambiar el formato de texto de un Utilice Color de Fuente, Negrita, Cursiva y botón Organigrama. de Subrayado, y los campos Fuente y tamaño de Fuente.
Cambiar el formato de las líneas de conexion de un Organigrama.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic sobre Contorno de Forma.
Convertir texto de las diapositivas a Gráficos de SmartArt.
Sober la ficha Inicio, en el grupo Parrafo, haga clic sobre Convertir a Grafico SmartArt.
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En la ficha Insertar, en el grupo Ilustracion, haga clic sobre SmartArt. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustracion, haga clic sobre SmartArt, clic sobre Jerarquia, y elija un estilo de diseño.
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SECCIÓN 4 AGREGANDO EFECTOS ESPECIALES AL TEXTO
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
4 AGREGANDO EFECTOS ESPECIALES AL TEXTO 4.1 Introducción Esta sección discute los métodos para añadir interés visual a un texto en las diapositivas de una presentación de PowerPoint. En ella, usted aprenderá a:
Crear un bloque de texto de WordArt.
Utilizar las opciones en la ficha Inicio para mejorar el texto.
Utilizar el Formato Pintar para copiar los atributos de texto.
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
4.2 Creando un Bloque de Texto con WordArt PowerPoint ofrece una herramienta llamada WordArt, que puede ser usada para crear un bloque de texto, como se ilustra a continuación.
Bloque de Texto de WordArt Para crear un bloque de texto de WordArt:
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt, haga clic en un estilo de texto de WordArt.
Escriba el texto de WordArt.
En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, seleccione un estilo de WordArt.
Elija Texto de relleno para cambiar el color de la WordArt.
Elija Texto Esquema para cambiar el estilo y esquema de color.
Elija Texto Efectos y Sombra para añadir una sombra al texto.
Elija Texto y efectos de transformación para cambiar la forma del diseño del texto.
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
En este ejercicio, se creará el bloque de texto de WordArt ilustrado en la página anterior.
Este ejercicio también demuestra el método para la eliminación de los gráficos de fondo de una diapositiva.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación de PowerPoint y la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 3.ppt. Va a empezar por la inserción de una nueva diapositiva.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Despliegue la Diapositiva # 6. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diapositiva Nueva en la flecha hacia abajo y elija el diseño en blanco.
Se añade una nueva diapositiva en blanco.
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COMPUTADOR
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
2. Haga clic con el botón derecho sobre un área vacía de la diapositiva. Elija el Formato de fondo.
El cuadro de diálogo Formato de fondo se muestra como se ilustra a continuación.
3. Haga clic en Ocultar los gráficos de fondo. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y los gráficos de fondo ya no aparecen en la diapositiva.
4. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt, haga clic en la segunda opción en la primera fila.
El marcador de posición de WordArt se añade.
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COMPUTADOR
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. Escriba: Objetivos para el Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Nuevo Año.
El texto se inscribe en el marcador de posición de WordArt.
6. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto y, a continuación, haga clic en Transformar.
Las opciones de las forma de WordArt se muestran como se ilustra en la siguiente página.
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COMPUTADOR
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
7. En la categoría Retorcer, seleccione la opción Detener (la segunda opción en la primera fila).
El WordArt se muestra como se ilustra a continuación.
8. Resalte el texto de WordArt. Haga clic en Introducir texto y elija la opción de color azul oscuro.
La selección de color de relleno se aplica a cada carácter del texto.
9. Haga clic en Texto y elija Sin Esquema.
El esquema se extrae de cada caracter del texto de WordArt.
10. Haga clic en Efectos de texto y, a continuación, haga clic en Sombra. Bajo la perspectiva de la categoría, elija perspectivas Diagonal superior izquierda (la primera opción en la primera fila).
La selección de sombra, se añade en el texto. Ahora se aplicará un nuevo estilo al texto.
11. Haga clic en el Texto Efectos y, a continuación, haga clic en Transformar. En la categoría Retorcer, hasta elegir la doble flecha descendente (segunda fila de la primera opción).
El nuevo estilo de la forma de WordArt aparece en la pantalla.
12. Haga clic con el botón derecho sobre WordArt y seleccione Formato de Formas.
El cuadro de diálogo de Formato de Formas se muestra como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
13. Expanda el botón Dirección de Texto. Seleccione Girar todo el texto 90º. Seleccione el botón Cerrar.
El texto aparece ahora orientación vertical girado.
14. Haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
El texto original de horizontal se restaura.
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COMPUTADOR
la
en
una
orientación
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
15. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, elija el botón Espaciado de caracteres.
El botón se expande y el espaciamiento de una lista de opciones se visualiza como se ilustra a continuación.
16. Haga clic en Separado.
El espacio entre cada carácter del texto es mayor.
17. Haga clic de nuevo sobre el botón Espaciado de caracteres. A continuación, haga clic en Normal.
El espaciamiento de carácter original se restaura. Ahora ajustara el tamaño y la posición del texto.
18. Asegúrese que el texto sigue estando seleccionado. Entonces el puntero se coloca en la esquina inferior derecha para manejar el calibrado de tamaño.
El puntero del ratón aparecerá como una flecha de dos puntas cuando se encuentre debidamente colocado.
19. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el manejador de dimensionamiento en diagonal hacia abajo y hacia la derecha aproximadamente a una y media pulgadas. Luego suelte el botón del ratón.
El tamaño del texto se incrementa.
20. Se reposicióna la imagen de WordArt para que se encuentre en la zona superior izquierda de la diapositiva.
El texto es reposicionado.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
21. Haga clic fuera del bloque de texto para cancelar la selección.
La presentación debe aparecer similar a la que se ilustra en la página siguiente. NOTA: Si el texto no está correctamente posicionado, selecciónelo y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
22. Guarde la presentacion.
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Los cambios son guardados.
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
4.3 Mejorando el Uso de Fuentes en el Texto y Grupos de Párrafos En la ficha Inicio, la fuente y el grupo de párrafo se incluyen una serie de botones y campos para mejorar el texto en una presentación.
Grupos Fuente y Párrafo
En este ejercicio, creará otro bloque de texto en la diapositiva actual. A continuación, en las opciones del uso de fuente y el grupo de párrafo para mejorar el texto.
1. Asegúrese que la diapositiva número 7 de la presentación del archivo Informe Anual # 3 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botón Cuadro de Texto .
El botón es seleccionado.
2. El puntero se coloca aproximadamente en el centro de la diapositiva y a continuación haga clic en el botón del ratón.
Un puntero se muestra desplegado.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer) 3. Escriba: Actualización Computadoras
RESPUESTA DEL Comentarios de
COMPUTADOR
El texto es introducido.
Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Cursos Adicionales Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Nuevos Capacitación.
Centros
de
4. Resalte el texto en el cuadro de texto. 5. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha descendente en el lado derecho del cuadro Fuente.
La caja se ha ampliado y una lista de fuentes es desplegada.
6. Haga clic sobre la fuente Arial.
La nueva fuente se aplica al texto.
7. Haga clic en la flecha descendente en la parte derecha de la casilla Tamaño de Fuente .
La caja se ha ampliado y una lista de tamaños de fuente se muestra.
8. Haga clic sobre el tamaño 32.
El nuevo tamaño de fuente se aplica al texto.
9. Haga clic en el botón en negrita. A continuación, haga clic en el botón Cursiva.
El texto está cambia a negrita y cursiva.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
10. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Alinear a la derecha.
Cada línea de texto se alinea en el lado derecho del cuadro de texto.
11. Haga clic en el botón Alinear a la izquierda.
Cada línea de texto es una vez más alineada a la izquierda del campo de texto.
12. Haga clic en el botón Centrar .
Cada línea de texto se centra en el cuadro de texto. Ahora aplique un color de relleno para el cuadro cambie de color.
13. Asegúrese que el Texto sigue estando seleccionado. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en el botón de Relleno de Forma, y haga clic en la opción Amarillo en la lista de llenar de colores.
El nuevo color de relleno se aplica a la caja de texto.
14. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, amplíe el botón de Color de fuente, y haga clic en la opción en Blanco en la lista de colores de fuente.
El texto es ahora blanco.
15. Asegúrese que el texto sigue estando seleccionado. Coloque el puntero en el borde de la cuadro de texto. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el texto a la zona inferior derecha de la diapositiva. Luego suelte el botón del ratón.
El texto es reposicionado.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
16. Haga clic fuera del cuadro de texto para cancelar la selección.
La presentación debe ser similar a la que se ilustra a continuación. NOTA: Si el texto no está correctamente posicionado, selecciónelo y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
17. Guarde la presentación.
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Los cambios son guardados.
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4.4 Utilizando la Opción Copiar Formato para Copiar Atributos de Texto Para ahorrarle tiempo y para ayudarle a mantener un aspecto a lo largo de una presentación, PowerPoint le permite copiar los atributos (fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc) de un bloque de texto y aplicar los mismos atributos a otro bloque de texto. Esto se logra con Copiar Formato. Para utilizar Copiar Formato:
Coloque el puntero en cualquier lugar del texto que contenga los atributos que se van a copiar.
Para copiar y aplicar los atributos a un bloque de texto, haga clic en el botón Copiar Formato en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, arrastre el puntero del ratón sobre ese bloque, o Para copiar y aplicar los atributos a más de un cuadro de texto, haga doble clic sobre el botón Copiar Formato, y arrastre el puntero del ratón sobre cada cuadro. Cuando haya terminado, haga clic de nuevo sobre el botón Copiar Formato, o pulse la tecla [ESC], para desactivarlo.
Botón Copiar Formato
También puede utilizar el botón Copiar Formato para copiar el esquema de color de una diapositiva o los atributos de un objeto en particular. Para copiar un esquema de color, las diapositivas deben aparecer en vista Clasificador de diapositivas.
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En este ejercicio, agregará otro cuadro de texto. A continuación, utilizará el Botón de Copiar Formato.
1. Asegúrese que la diapositiva número 7 de la presentación del archivo Informe Anual # 3 se muestre en la vista Normal. 2. Inserte una nueva diapositiva (# 8). Seleccione el diseño en blanco. 3. Remueva el fondo de los nuevos gráficos de las diapositivas haciendo clic derecho en la misma, seleccione Formato de fondo, elija Ocultar Antecedentes gráficos y seleccione Cerrar.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botón Cuadro de Texto. Coloque el puntero en la parte superior izquierda de la diapositiva y haga clic en el botón del ratón.
Un puntero aparece en la pantalla.
2. Escriba: Fourth R Inc. Presione la tecla [ENTER]. Escriba: 1000 Palm Boulevard Presione la tecla [ENTER]. Escriba: Seattle, Washington
El texto es ingresado.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en el cubo de la pintura de forma Rellene icono.
El cuadro de texto se rellena con el color dorado (el color actual en el cubo de la pintura). Ahora copie los atributos del texto en la diapositiva anterior utilizando el botón Copiar Formato.
4. Muestre la diapositiva número #7. A continuación, haga clic en cualquier lugar del texto en la zona inferior derecha de la diapositiva.
El puntero es colocado.
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COMPUTADOR
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar Formato.
Se copian los atributos del texto en la ubicación del puntero del ratón. Ahora estos atributos se aplican al texto en la siguiente diapositiva.
6. Vuelva a la Diapositiva # 8. Coloque el puntero del ratón (I-rayo) a la izquierda de la primera letra (M). Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero hasta el último carácter (n). Suelte el botón del ratón. A continuación, haga clic fuera del cuadro de texto para cancelar la selección.
Los atributos seleccionado.
7. Cierre el archivo sin guardar los cambios en la presentación.
La presentación pantalla.
Fourth R Inc.
se
COMPUTADOR
aplican
al
/
texto
NOTA: Si el puntero del ratón no está colocado correctamente cuando se intenta seleccionar el texto, moverá el texto en su lugar. Si esto ocurre, repita los pasos 4 a 6. se
despeja
de
la
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 3.ppt. 2. Inserte una nueva diapositiva (# 6). Seleccione el diseño en blanco. 3. Utilizando WordArt, cree un bloque de texto como se ilustra a continuación en la nueva diapositiva.
4. Usando el botón Cuadro de Texto y opciones de la barra de herramientas Formato, añada el cuadro de texto como se ilustra a continuación en la nueva diapositiva. (Aplique cualquier color para el texto.)
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5. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
1. Abra el archivo Escuela de Equitación.pptx. 2. Añada el título, "¡Show de Caballos!" a la diapositiva 2 usando WordArt. 3. Agregue el texto, "8:00 am" en la diapositiva mediante el uso de las caracteristicas negrita y cursiva. 4. Utilice el botón de Copiar Formato a otro texto de la diapositiva. 5. Cierre la presentación sin guardar los cambios.
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Sección 4 – Agregando Efectos Especiales al Texto
4.5 Resumen En esta seccion, ha aprendido a realizar los siguientes puntos:
Crear WordArt.
Mejorar un bloque de texto.
Copiar atributos de texto.
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Sobre la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic sobre WordArt. Utilice varios de los botones/campos sobre la ficha Incio, en los grupos Fuente y Parrafo. Utilice Copiar Formato (el botón Copiar Formato).
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SECCIÓN 5 TRABAJANDO CON FORMAS
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5 TRABAJANDO CON FORMAS 5.1 Introducción En esta sección se analizan las técnicas de manipulación de las formas. En ella, usted aprenderá a:
Apilar formas.
Cambiar el nivel de una forma.
Aplicar un relleno de color transparente a una figura.
Agrupar las formas.
Alinear y distribuir las formas.
Conectar las formas.
Crear una forma tridimensional.
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5.2 Apilando Formas Se supone que ha utilizado en PowerPoint agregar una forma a una diapositiva. En esta subsección, se basará para apilar múltiples formas (superposición).
Formas Apiladas
En este ejercicio, se creará el diseño que se ilustra arriba.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación de PowerPoint se encuentra despejada. A continuación, abra el archivo llamado Informe Anual # 4.ppt. 2. Muestre la diapositiva número #7. A continuación, inserte una nueva diapositiva. Seleccione el diseño en blanco. 3. Remueva el fondo de los nuevos gráficos de la presentación (en la ficha Diseño, en el grupo de fondo, elija Ocultar Antecedentes).
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas, y a continuación haga clic en el botón ovalado (5ta opción en la 1era fila).
El botón es seleccionado.
2. Coloque el puntero en la parte superior izquierda de la diapositiva. Mantenga presionada ambas teclas, tanto la tecla [SHIFT] como el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón en diagonal hacia abajo y hacia la derecha hasta que el círculo sea de aproximadamente una pulgada (3 cm) de diámetro. Suelte el botón del ratón. Luego suelte [SHIFT].
Ahora se cambia el color de relleno del círculo.
3. Asegúrese que el círculo se ha seleccionado. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón, llene la forma y haga clic en la opción de color rojo en la lista de llenar colores.
El nuevo color de relleno se aplica al círculo.
4. Escriba la letra: A
La letra "A" se muestra en el círculo. Ahora cambie el caractér.
5. Haga clic en el círculo.
La forma (el círculo y el carácter) está seleccionada.
NOTA: Haga clic en un área vacía del círculo, no en el carácter. 6. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, amplie el cuadro Fuente y haga clic en Times New Roman en la lista que aparece.
La nueva fuente se aplica a la forma de caracteres.
7. Expanda el cuadro Tamaño de fuente y haga clic en 48 en la lista de tamaños de fuente.
El nuevo tamaño de fuente se aplica a la forma de caracteres.
8. Haga clic en el botón en Negrita.
El carácter se pone en negrita.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
9. Expanda el botón de color de fuente y haga clic en la opción en blanco en la lista de colores de fuente.
El carácter es ahora de color blanco. Ahora se copia la Autoforma.
10. Asegúrese que sigue estando la forma seleccionada. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar .
La forma se copia en el Portapapeles de Windows.
11. Haga clic en el botón Pegar .
Una copia de la forma se inserta en la diapositiva. Ahora reposicione esta copia.
12. Coloque el puntero en el segundo círculo (no en el caracter del círculo). Mantenga pulsado el botón del ratón, y arrastre el círculo a la ubicación como se muestra en la ilustración inferior. Luego suelte el botón del ratón.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
Sección 5 – Trabajando con Formas
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
13. Cambie el color de relleno del segundo a un círculo azul. Además, cambie el carácter mostrado en este círculo con la letra B. A continuación, haga clic fuera de los círculos para cancelar la selección. 14. Haga clic en el botón Pegar.
Una segunda copia de la forma se inserta en la diapositiva. Ahora reposicione esta copia.
15. Coloque el puntero en el tercer círculo. Mantenga pulsado el botón del ratón, y arrastre el círculo a la ubicación como se muestra en la ilustración inferior. Luego suelte el botón del ratón.
16. Cambie el color de relleno del tercer círculo a color verde. Además, cambie el carácter mostrado en este círculo con la letra C. A continuación, haga clic fuera de los círculos para cancelar la selección.
El diseño se ha completado.
17. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
En el ejercicio anterior, utilizó el botón de Copiar para copiar una figura. Al copiar cualquier elemento de diapositivas, ese elemento es colocado tanto en el Portapapeles de Windows (también llamado el portapapeles del sistema) como en el Portapapeles de Office, a pesar que el Portapapeles de Windows y el Portapapeles de Office son entidades separadas, que se utilizan para fines similares. El Portapapeles de Windows, sin embargo, sólo puede tener un tema (la selección) a la vez y, por consiguiente, pueden utilizarse para almacenar y pegar artículos de un solo item. El Portapapeles de Office, por otro lado, puede contener hasta 24 elementos y, como resultado de ello, se utilizan para recopilar y pegar varios elementos, a partir de la misma o de diferentes programas de Microsoft Office. El contenido del Portapapeles de Office aparece en el panel de tareas Portapapeles, que puede ser visualizado elijiendo Mostrar el Portapapeles de Office en el panel de grupo Portapapeles.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.3 Cambiando el Nivel de una Forma Cuando dos o mas formas se superponen, puede cambiar el nivel de cualquier objeto moviéndolo hacia adelante o hacia atrás. Sobre la diapositiva actual, por ejemplo, el círculo que aparece con la letra C aparece desplegado en primer plano. Este círculo puede ser movido de forma tal que aparezca detrás del círculo que aparece con la letra B (y este a su vez en frente del círculo denotado con la letra A).
Se Muestran las Formas en Tres Niveles Para cambiar el nivel de una forma:
Con la forma seleccionada, en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, elija el botón Organizar.
En el submenú, seleccione la opción deseada:
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Traer al frente - Mueve el objeto frente a todos los otros objetos. Página 5-7
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Sección 5 – Trabajando con Formas
Enviar al fondo - Mueve el objeto detrás de todos los demás objetos.
Traer adelante - Mueve el objeto en frente del objeto que se encuentra seleccionado.
Enviar atrás - Mueve el objeto detrás del objeto que se encuentra seleccionado.
NOTA: También puede mostrar las opciones descritas más arriba haciendo clic con el botón derecho en una forma.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
En este ejercicio, se mueve un círculo de la diapositiva actual hacia atrás y hacia adelante.
1. Asegúrese que la diapositiva número 8 del archivo denominado Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. Haga clic en el círculo que muestra la letra C.
El círculo es seleccionado.
NOTA: Haga clic en un área vacía del círculo, no en el carácter. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.
El círculo aparece seleccionado detrás de los otros dos círculos.
3. Haga clic con el botón derecho en el círculo que muestra la letra C (no en el carácter en el círculo), seleccione Traer al frente y, a continuación, Traer adelante.
El círculo seleccionado aparece ahora en el frente del círculo que muestra la letra A y detrás del circulo de la letra B.
4. Haga clic con el botón derecho en el círculo que muestra la letra C (no en el carácter del círculo), seleccione "Enviar al fondo.
El círculo seleccionado, una vez más, aparece detrás de los otros dos círculos.
5. Haga clic con el botón derecho en el círculo que muestra la letra C (no en el carácter en el círculo), seleccione Traer al frente.
El círculo seleccionado, una vez más, aparece en primer plano.
6. Haga clic fuera de los círculos para cancelar la selección.
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1. Con el archivo Informe Anual # 4 muestre la presentación, revierta el nivel de los círculos que muestran las letras A y C. (Cuando haya terminado, el círculo que muestra la letra A deberá aparecer en frente de los otros círculos, y el círculo que muestra la letra C deberá aparecer en la parte de atrás de los demás círculos.) 2. Guarde la presentación.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.4 Aplicando un Color de Relleno Transparente a una Forma Los tres círculos con que se ha trabajo actualmente se han llenado de colores sólidos. Por lo tanto, parte del círculo que muestra la letra B en la parte del círculo que muestra la letra C se oculta. PowerPoint también proporciona colores transparentes que permiten llenar una forma por debajo de otra forma para ser visto. Para aplicar un color de relleno transparente a una forma:
Haga clic con el botón derecho en la forma, y seleccione Formato de forma en el menú contextual .
Seleccione el color de línea y/o Estilo de línea (si es necesario).
Ajuste la opción de transparencia en el porcentaje deseado.
Haga clic en el botón Aceptar.
En este ejercicio, se aplicará un relleno de color transparente a un círculo en la diapositiva actual.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal. 2. Asegúrese también que el círculo que muestra la letra A aparezca en primer plano.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Coloque el puntero del ratón en el círculo que muestra la letra A y haga clic en el botón derecho del ratón. A continuación, haga clic en Formato de forma en el menú que aparece.
El cuadro de diálogo Formato de forma se muestra como se ilustra en la siguiente página.
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COMPUTADOR
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
2. Seleccione la entrada actual (0%) en el cuadro Transparencia.
El porcentaje controla la transparencia.
Escriba el número: 50.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
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COMPUTADOR
NOTA: También puede reiniciar el porcentaje de transparencia mediante el uso de la barra de desplazamiento a la izquierda del cuadro de Transparencia. El cuadro de diálogo se cierra.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
4. Haga clic fuera de los círculos para cancelar la selección.
El color de relleno del círculo en el primer plano se encuentra ahora transparente, las partes de los otros dos círculos que antes estaban ocultos ahora se pueden ver.
5. Haga clic en el botón Deshacer.
El color original de relleno se restablece en el círculo seleccionado.
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COMPUTADOR
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.5 Agrupando Formas La agrupación de dos o más formas le permite tratarlas como una sola entidad. Para agrupar las formas:
Seleccione las formas.
En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar y, a continuación, haga clic en Grupo, ó.
Haga clic con el botón derecho en la forma seleccionada, haga clic en Grupo y, a continuación, haga clic nuevamente en Grupo.
1. La opción Grupo también se puede utilizar para otros tipos de grupo de objetos - por ejemplo, una imagen prediseñada de WordArt o cuadro de texto y el contenido del mismo. 2. Organizar el menú incluye dos opciones de agrupación - Desagrupar y reagruparse. La opción Desagrupar puede ser usada para mostrar las formas agrupadas de forma separada de los objetos; la opción Reagrupar se puede usar para posteriormente revertir el efecto de la opción Desagrupar. 3. Después de agrupar dos o más objetos, puede seleccionar y cambiar cada uno de los objetos dentro del grupo. (La técnica para hacer esto se demuestra en el próximo ejercicio.)
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Sección 5 – Trabajando con Formas
En este ejercicio, agrupará tres círculos de la diapositiva actual. A continuación, reposicionara los objetos agrupados.
En este ejercicio también se demuestra el método mostrando una cuadrícula y guías de dibujo en la ventana Presentación.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo .
Los tres círculos están seleccionados.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar y, a continuación, haga clic en Grupo.
Los tres círculos se agrupan. Ahora elimine la frontera que rodea a cada círculo.
3. Asegúrese que los tres círculos siguen estando seleccionados. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Esquema de forma, y elija Sin Esquema.
Se retira el borde de los tres círculos. Ahora cambie uno de los círculos.
4. Haga clic en el círculo que muestra la letra A.
El círculo se ha seleccionado. Tenga en cuenta que está rodeado de asas grises.
NOTA: También puede seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada objeto.
NOTA: Una vez más, haga clic en un área vacía del círculo, no en el carácter. Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. Expanda el botón de relleno de forma, y haga clic en la opción de un color diferente de su preferencia.
El nuevo color de relleno se aplica al círculo seleccionado. Observe que los otros círculos no se vieron afectados por la operación.
6. Haga clic en el botón Deshacer.
El color de relleno anterior se restablece en el círculo seleccionado.
7. Haga clic agrupados selección.
fuera de los círculos para cancelar la
Ahora reposicione los objetos. En primer lugar, se mostrará una cuadrícula y, a continuación, unas guías de dibujo en la ventana de presentación.
8. En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Líneas de las Cuadrículas.
Una red para el posicionamiento de objetos, se añade a la ventana de presentación.
9. Haga clic de nuevo en Líneas de las Cuadrículas en el grupo Mostrar u ocultar.
La rejilla se quita de la ventana de presentación.
10. Haga clic con el botón derecho sobre un área vacía de la diapositiva y elija Cuadrícula y guías .
El campo de dialogo de rejillas y guías se muestran en el diálogo como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
/
11. En la opción de Configuración de las Guías, haga clic en Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
En la ventana de presentación se mostrará un dibujo guía vertical y horizontal para posicionar objetos. NOTA: Observe que a partir de este cuadro de diálogo, también puede activar o desactivas la pantalla de red, así como modificar el espaciado de red.
12. En la opción Ajustar, seleccione la opción Objetos a la Cuadrícula (si no se encuentra seleccionado actualmente).
La opción de Ajustar objetos a la cuadrícula se activa automáticamente en una línea de la cuadrícula o en un dibujo de guía cuando se coloca junto a la línea guía.
13. Haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y el dibujo guías se añade a la ventana de presentación. Ahora los va a reposicionar.
14. Coloque el puntero en la guía de dibujo vertical. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la guía de dibujo a la derecha. Cuando el indicador de posición (que aparece como arrastrar) marque 4,00, suelte el botón del ratón.
La guía de reposicionada.
15. Coloque el puntero en la guía de dibujo horizontal. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la guía de dibujo hacia abajo. Cuando el indicador de posición marque 2,75, suelte el botón del ratón.
El dibujo horizontal guía se encuentra reposicionado.
16. Coloque el puntero en cualquiera de los círculos (no el carácter sino en el círculo). Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrelo hacia abajo y a la derecha de los circulos. Cuando el círculo que muestra la letra C se encuentre en la intersección de las dos guías de dibujo (el círculo debe ajustarse a las dos guías), suelte el botón del ratón.
Los tres círculos son reposicionados.
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dibujo
vertical
es
NOTA: Puede crear guías de dibujo adicionales arrastrando cualquiera de las guías existentes, mientras mantiene pulsado la tecla [CTRL].
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
17. Presione las teclas [ALT] + [F9].
De la ventana de eliminan las guías.
COMPUTADOR presentación
/ se
NOTA: Las teclas [ALT] + [F9] es el atajo de teclado para activar o desactivar las guías de dibujo. (También puede utilizar las teclas [SHIFT] + [F9] para activar la pantalla de la red de control.) 18. Guarde la presentación.
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Los cambios son guardados.
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1. Con la presentación del archivo Informe Anual # 4 muestra la presentación, utilice la opción Desagrupar en el menú Organizar para mostrar los tres círculos de los objetos por separado. 2. Haga clic fuera de los círculos seleccionados para cancelar la selección. Luego, utilizando la opción Reagrupar en el menú Organizar, revierta el efecto de la opción Desagrupar.
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5.6 Alineando y Distribuyendo Formas En el último ejercicio, que muestra una cuadrícula, así como horizontal y vertical de las guías de dibujo, en la ventana de presentación. Estas características, como lo aprendido, pueden ser útiles cuando se desea colocar una forma, imagen prediseñada u otro objeto en una ubicación exacta en una diapositiva. Otro método de posicionamiento para dos o más objetos, horizontal y/o vertical, en relación con los demás (o relativo a la diapositiva) es la opción Alinear o Distribuir.
En este ejercicio, creara tres rectángulos. Para ello se puede utilizar el botón Formas del grupo Ilustraciones perteneciente a la ficha Insertar.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 del archivo denominado Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal. Comenzará por la supresión de los círculos que en la actualidad aparecen en esta diapositiva.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Seleccione los círculos agrupados si no están actualmente seleccionados. Luego presione la tecla [DEL].
Los círculos se borran.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en el Rectángulo (4ta opción en 1era fila).
El botón es seleccionado.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
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3. Coloque el puntero en la parte superior izquierda de la diapositiva. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrástrelo en diagonal hacia abajo y hacia la derecha para dibujar un rectángulo que es de aproximadamente una pulgada de ancho y media pulgada de altura. Luego suelte el botón del ratón.
Va a crear dos copias del rectángulo, que ha dibujado.
4. Asegúrese que el rectángulo se encuentre seleccionado. Haga clic en el botón Copiar. A continuación, haga clic dos veces sobre el botón Pegar.
Dos copias del rectángulo aparecen en la pantalla.
5. Reposicione los rectángulos que aparecen similares a los que se ilustran a continuación.
A continuación, se suman rectángulos horizontalmente. comenzar la selección de rectángulos usando un alternativo.
NOTA: Tenga en cuenta que los rectángulos no son ni alineadas horizontalmente ni equidistantes.
COMPUTADOR
los tres Va a los tres método
6. Coloque el puntero por encima y a la izquierda del primer rectángulo. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrástrelo por debajo y a la derecha del tercer rectángulo. Luego suelte el botón del ratón.
Un cuadro de selección se basa en torno a los rectángulos, y los tres objetos se encuentran ahora seleccionados.
7. En la ficha Inicio, perteneciente al grupo Dibujo, haga clic en Organizar y posteriormente elija Alinear.
Un submenú se muestra como se ilustra a continuación.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
8. Haga clic en el botón Alinear.
El primer y segundo rectángulo son recolocados y ahora se encuentran alineados horizontalmente con el tercer rectángulo.
9. Haga clic en el botón Deshacer.
La alineación de la operación se invierte.
10. Haga clic en Alinear y, a continuación, haga clic en Alinear en la Parte Superior en el submenú que aparece.
El segundo y tercer rectángulo son recolocados y ahora se encuentran alineados horizontalmente con el primer rectángulo. Ahora ajuste el espacio entre los tres rectángulos.
11. Asegúrese que los tres rectángulos se encuentren todavía seleccionados. Haga clic en Alinear y, a continuación, haga clic en Distribuir horizontalmente en el submenú que aparece.
El segundo rectángulo es reposicionado de manera que el espacio entre los tres rectángulos sea igual.
12. Haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección.
Los rectángulos deben aparecer similares a los que se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
13. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
También puede utilizar las opciones Distribuir o Alinear para la posición de otros tipos de objetos - por ejemplo, imágenes prediseñadas, bloques de texto de WordArt y cuadros de texto.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.7 Conectando Formas Un conector es una línea que conecta dos formas y permanece conectado a las formas que son anexadas. Los tres tipos de conectores son rectos, en forma de codo (angular), y curvas. Puntos de conexión aparecen en los extremos de un conector, y puntos de conexión adicionales se indican con puntos rojos circulares al mover el puntero del ratón sobre una forma. PowerPoint ofrece una serie de conectores de línea y herramientas para la conexión de flecha de una forma a otra, como se muestra en el siguiente ejercicio.
En este ejercicio conectará los tres rectángulos de la diapositiva actual para crear un diagrama de flujo del tipo de diagrama.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo denominado Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en la Flecha en la categoría de líneas de formas. 2. Coloque el puntero del ratón en el primer rectángulo.
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El puntero del ratón cambia a un signo más (+), y cuatro puntos de conexión (pequeños puntos cuadrados) aparecen en el borde del rectángulo.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
3. Coloque el puntero del ratón a la derecha del punto de conexión (el punto de conexión en el borde derecho) del rectángulo. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrástrelo a la izquierda del punto de conexión (el punto de conexión en el borde izquierdo) del segundo rectángulo. Luego suelte el botón del ratón.
Una flecha conecta el primer y segundo rectangulo.
NOTA: los puntos de conexión para el segundo rectángulo aparecerá cuando el puntero del ratón se coloque a la izquierda del rectángulo frontera. 4. Utilizando un procedimiento similar al descrito anteriormente, conecte el segundo y tercer rectángulo como se ilustra a continuación.
A continuación, se conectará el tercer y el primer rectángulo.
5. Haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en la Flecha del Conector Angular (la 5ta opción en la categoría de líneas).
La herramienta es seleccionada.
6. Coloque el puntero del ratón a la derecha del punto de conexión del tercer rectángulo. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre a la izquierda el punto de conexión del primer rectángulo. Luego suelte el botón del ratón.
Los rectángulos aparecen ahora similares a los que se ilustran a continuación. Ahora modifique el conector.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
7. Coloque el puntero del ratón de ajuste en la parte alta del conector (el pequeño diamante de color amarillo en la parte superior del diagrama).
El puntero del ratón aparecerá como una flecha cuando este colocada correctamente.
8. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el asa de ajuste hacia abajo hasta que el puntero del ratón este aproximadamente un cuarto de pulgada por debajo del diagrama. Suelte el botón del ratón. A continuación, haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección.
Aparece el conector debajo de los rectángulos como aparece ilustrado a continuación.
9. Coloque el puntero en el segundo rectángulo. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el rectángulo hacia arriba aproximadamente media pulgada. Luego suelte el botón del ratón.
Observe que las flechas encuentran conectadas al rectángulo.
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COMPUTADOR
aún se segundo
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
10. Haga clic en el botón Deshacer. A continuación, haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección.
El segundo rectángulo se trasladó a su ubicación anterior.
También puede usar el conector de líneas y flechas para conectar otros tipos de objetos - por ejemplo, imágenes prediseñadas, cuadros de texto de WordArt y cuadros de texto.
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.8 Creando una Forma Tridimensional Hasta este punto, usted ha trabajado sólo con figuras de dos dimensiones. Utilizará la opción Rotación 3-D en el menú Efectos forma, también puede crear una forma tridimensional, como la que se ilustra a continuación.
Forma Tridimensional
En este ejercicio, va a crear una forma tridimensional similar a la que se ilustra arriba.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal. 2. Elimine el esquema que actualmente aparece en la diapositiva. (Elija Seleccionar todo y pulse tecla Suprimir.)
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en la Flecha hacia la Derecha en el marco del Bloque Flecha (la 1era opción).
La herramienta es seleccionada.
2. Utilizando la herramienta seleccionada, dibuje una flecha que es de aproximadamente dos pulgadas de ancho y una pulgada de altura.
A continuación, se añadirá un efecto 3-D a la flecha.
3. Asegúrese que la flecha se encuentre seleccionada. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y, a continuación, haga clic en Rotación 3-D .
Una lista de estilos Rotacionales 3D se despliega.
4. En la categoría Paralelo, haga clic en Isometría Superior Derecha (la 2da opción en la 1era fila).
El efecto Rotación 3-D se aplica a la flecha.
5. Haga clic con el botón derecho del ratón en la flecha y seleccione Formato Forma. Elija Formato 3-D.
El cuadro de diálogo Formato de forma se muestra como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
6. En la opción Profundidad, expanda el cuadro de color y elija Verde Claro. Aumente la profundidad de 0 pt a 24 pt.
La dimensión de profundidad, se añade a la utilización de una flecha de color verde claro.
7. Coloque el puntero en una de las dos asas de ajuste (el pequeño diamante de color amarillo).
El puntero del ratón aparecerá como una flecha cuando se encuentre colocada correctamente.
8. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrelo. Luego suelte el botón del ratón.
La forma de la flecha se modifica.
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COMPUTADOR
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Sección 5 – Trabajando con Formas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
9. Coloque el puntero del ratón en el controlador (el pequeño círculo verde).
El puntero del ratón aparecerá como una flecha circular cuando está colocada correctamente.
10. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón a la izquierda aproximadamente media pulgada. Luego suelte el botón del ratón.
La flecha es rotada en sentido antihorario.
11. Haga clic dos veces sobre el botón Deshacer.
La flecha se restaura a su forma original y la orientación.
12. (Opcional) Asegúrese que la flecha se encuentre seleccionada. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y, a continuación, haga clic en Rotación 3-D. Explore las diversas opciones de Rotación3-D. 13. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Eliminar .
La diapositiva # 8 queda suprimida.
14. Guarde la presentación y, continuación, cierre el archivo.
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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a
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Sección 5 – Trabajando con Formas
5.9 Resumen En esta seccion, ha aprendido a utilizar los siguientes puntos:
Apilar Formas.
Cambiar el nivel de una forma.
Aplicar un color de relleno transparente a una forma.
Agrupar Formas.
Alinear Formas.
Distribuir Formas.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic sobre Alinear, y posteriormente haga clic sobre la opcion apropiada de distribucion.
Conectar Formas.
Sobre la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic sobre Formas, y haga clic sobre un conector angular en la categoria Lineas.
Crear Formas Tridimensionales.
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Coloque una forma sobre otra.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic sobre la opcion apropiada. Haga clic con el botón derecho sobre la forma, elija Formato de Forma, y establezca el porcentaje de transparencia. Sobre la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic sobre Grupo.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic sobre Alinear, y haga clic sobre la opcion de alineacion.
Sobre la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic sobre Efectos de Forma, y posteriormente haga clic sobre Rotación 3-D.
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SECCIÓN 6 INCLUYENDO SONIDOS Y VIDEOS EN UNA PRESENTACION
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
6 INCLUYENDO SONIDOS Y VIDEOS EN UNA PRESENTACION 6.1 Introducción Esta sección trata los métodos para la incorporación de sonidos y películas en una presentación de PowerPoint. En ella, usted aprenderá a:
Insertar un clip de sonido en una diapositiva.
Insertar un clip de película en una diapositiva.
Reproducción de un clip de sonido y de imagen en movimiento en una presentación de diapositivas.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
6.2 Insertando un Clip de Sonido dentro de una Diapositiva Los sonidos y video clips, al igual que las imágenes prediseñadas, pueden añadir interés a sus presentaciones. PowerPoint viene con una variedad de clips, que están disponibles en la Galería multimedia de Microsoft. También puede insertar clips que se almacenan en archivos externos. Para insertar un clip de sonido en una diapositiva:
En la ficha Insertar, en el grupo de Clips de Multimedia, haga clic en Sonido. Elija una opción en el submenú que aparece: Sonido de Archivo (para seleccionar un archivo de sonido almacenados en el disco), Sonido de la Galería Multimedia (para acceder a la Galería multimedia de Microsoft), Reproducir pistas de audio de CD, o Grabar Sonido. *
Opción Archivo de Sonido En el cuadro de diálogo Insertar sonido, que aparece, seleccione el clip del sonido de archivo, y haga clic en el botón Aceptar.
*
Opción Sonido de la Galería Multimedia Busque un clip (de ser necesario) mediante la introducción de una o varias palabras clave en el cuadro Buscar y haciendo clic en el botón Ir. En la lista de opciones, pulse en el clip de sonido.
*
Opción Reproducción de pistas de audio de CD Defina el inicio y fin de la pista en el CD de audio, escoja la opción Insertar en el cuadro de diálogo, y haga clic en el botón Aceptar.
*
Grabación de sonido opcional Grabe un archivo de sonido utilizando un micrófono (es decir, narre una diapositiva). Seleccione el botón Grabar para iniciar y el botón Detener para poner fin a una grabación. Haga clic en el botón Aceptar.
Una presentación puede incluir también los sonidos que acompañan a una imagen en movimiento y/o un efecto de transición (como se verá más adelante en la subsección).
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
En este ejercicio, insertará un clip de sonido a partir de la Galería multimedia de Microsoft en una diapositiva.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación y presentación de PowerPoint se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 4.ppt. 2. Despliegue la diapositiva número #7 (en la vista Normal). A continuación, inserte una nueva diapositiva. Seleccione el diseño en blanco. 3. Remueva el fondo gráfico de la nueva diapositiva. (Haga clic con el botón de la diapositiva y elija Formato Antecedentes. Haga clic en Ocultar Antecedentes gráficos y, a continuación, haga clic en Cerrar.)
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Insertar, en el grupo de Clip Multimedia, haga clic en la flecha descendente de Sonido y elija Sonidos de Galería Multimedia.
El panel de tareas Clip Art muestra la lista de clips de sonido disponibles.
2. En la lista de clips de sonido, seleccione la opción Aplausos (la 1era opción). A continuación, haga clic en la flecha descendente que aparece.
Una lista de opciones se visualiza.
3. Haga clic en Propiedades.
En Vista previa, el cuadro de diálogo Propiedades muestra el clip de sonido de antemano.
Vista
previa
4. Haga clic en el botón Cerrar.
Fourth R Inc.
/
COMPUTADOR
NOTA: Si aparece un cuadro de diálogo, que le de una conexión a Internet, haga clic en el botón Cerrar en la barra de título.
El campo de diálogo se cierra.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. En la lista de clips de sonido, haga clic en la opción Aplausos.
El clip de sonido se inserta en la diapositiva y un símbolo, aparece en el cuadro, le pregunta cómo es el sonido que comenzará en la presentación de diapositivas.
6. Haga clic en automáticamente.
El símbolo del cuadro está cerrado. Observe que el clip de sonido está representado por un pequeño icono de altavoz. Ahora recoloque el clip.
el
botón
7. Coloque el puntero del ratón para el icono del clip de sonido. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el icono a la esquina inferior izquierda de la diapositiva. Luego suelte el botón del ratón.
El
8. Haga doble clic en el icono del clip de sonido.
El clip de sonido, una vez más, se escucha de antemano.
9. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
Fourth R Inc.
clip
de
sonido
COMPUTADOR
es
reposicionado.
NOTA: También puede cambiar el tamaño de un icono de clip de sonido arrastrando cualquiera de las asas que aparecen cuando se selecciona.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
6.3 Insertando un Clip de Video dentro de una Diapositiva El método para insertar una imagen en movimiento en una diapositiva es muy similar al de la inserción de un clip de sonido. Para insertar un clip de movimiento en una diapositiva:
En la ficha Insertar, en el grupo de Clips de Multimedia, haga clic en la Película. Elija una opción en el submenú que aparece: Película de archivo (para seleccionar un archivo de película almacenada en el disco), o la película de la Galería multimedia (para acceder a la Galería multimedia de Microsoft). *
Opción Archivo de Película En el cuadro de diálogo Insertar película, que aparece, seleccione el nombre de archivo de la imagen en movimiento, y haga clic en el botón Aceptar.
*
Opción Película de la Galería Multimedia Busque un clip (de ser necesario) mediante la introducción de una o varias palabras claves en el cuadro Buscar y haciendo clic en el botón Ir. En la lista de opciones, pulse en el clip de sonido.
La Galería multimedia de Microsoft contiene una serie de imágenes animadas del GIF. Un archivo de imagen GIF animado contiene una serie de GIF (Graphics Interchange Format), las imágenes que se muestran en rápida sucesión, creando un efecto de animación.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
En este ejercicio, se inserta una imagen en movimiento (GIF animado de imagen) en la diapositiva actual.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Insertar, en Clip Multimedia, haga flecha descendente de elija la Película de Multimedia.
El panel de tareas de Imágenes Prediseñadas lista los clips de video disponibles.
el grupo de clic en la la Película y la Galería
COMPUTADOR
2. En la lista de clips de película, seleccione la opción de Botones (la 3ra opción de la primera fila). A continuación, haga clic en la flecha descendente que aparece.
Una lista de opciones es desplegada.
3. Haga clic en Propiedades.
En Vista previa, el cuadro de diálogo Propiedades es mostrado, la imagen en movimiento es vista de antemano.
Vista
previa
/
4. Haga clic en el botón Cerrar.
El campo de dialogo se cierra.
5. En la lista de clips de película, haga doble clic en la opción de Barrido.
La película se inserta en la diapositiva.
6. Cierre el panel de tareas de Clip Art.
Ahora cambia el tamaño de la imagen en movimiento.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
7. Mantenga pulsada la tecla [CTRL]. Colocando el puntero en la esquina inferior derecha maneje el tamaño de la imagen en movimiento. Mantenga pulsado el botón del ratón, arrastre y manipule el tamaño aproximadamente media pulgada. A continuación, suelte ambos [CTRL] y el botón del ratón.
El tamaño de la imagen en movimiento se incrementa.
8. Coloque el puntero del ratón en la imagen en movimiento y haga clic derecho. A continuación, haga clic sobre el tamaño y la posición en el menú que aparece.
El tamaño y la posición se muestran en el cuadro de diálogo.
9. Haga clic en la ficha Tamaño (de ser necesario).
El cuadro de diálogo del tamaño se muestra como se ilustra en la página siguiente.
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COMPUTADOR
NOTA: Observe que cuando se mantiene pulsada la tecla [Ctrl] mientras reajusta el tamaño de un clip de video (o cualquier otro tipo de gráfico), el objeto se amplía (o se contrae) manteniendo las proporciones en todas las direcciones. El objeto en sí permanece fijo en su ubicación original.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
10. De encontrarse activo, haga clic en el botón de Restablecer.
La imagen en movimiento se restaura a su tamaño original.
11. En la opción Escala, haga clic en Escala Adecuada para la Presentación con Diapositivas.
La opción es seleccionada.
12. Haga clic en el botón Cerrar.
El cuadro de diálogo es cerrado. Observe que la imagen en movimiento es sólo ligeramente más grande que su tamaño original.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
13. Haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección. A continuación, guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
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COMPUTADOR
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6.4 Reproduciendo Clip de Sonido/Video en una Presentación de Diapositiva Anteriormente en esta sección, pudo escuchar el clip de sonido tanto en la diapositiva actual como de la Vista previa / cuadro de diálogo Propiedades de la misma diapositiva. Ahora observe cómo estos clips de sonido aparecen en una verdadera demostración de diapositiva.
En este ejercicio, puede ejecutar una presentación de diapositivas de la diapositiva actual.
1. Asegúrese que la diapositiva número #8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic Desde la Diapositiva Actual.
Una presentación de diapositivas comienza con la diapositiva actual y el sonido y las imágenes en movimiento se reproducen.
2. Haga clic en el botón del ratón para que la presentación aparezca en la vista Normal.
Ahora usted añadirá un transición a la diapositiva.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, expanda el cuadro de efectos de transición de diapositivas.
Las opciones de transición se han ampliado para que pueda observar todos los efectos de transición como se ilustra en la siguiente página.
Fourth R Inc.
COMPUTADOR
efecto
/
de
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
/
4. En la opción Barridos, haga clic en Barrido Hacia la Izquierda (la 5ta opción de la 1era fila).
El efecto de transición seleccionado se añade a la diapositiva actual y se observa en la diapositiva.
5. En la opción Velocidad de Transición haga clic en Lento.
La velocidad del efecto de transición se reduce.
6. En la opción Sonido de Transición haga clic en Redoble de Tambores.
El sonido seleccionado se añade efecto de transición.
al
7. Haga clic en el icono de Sonido en el grupo Clip Multimedia. En la ficha Opciones, en el grupo Opciones de sonido, seleccione Ocultar Durante Presentación. 8. En la ficha Presentación con diapositivas, en grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic en Desde la Diapositiva Actual.
El sonido y clips de película se reproducen. Observe que el icono de clip de sonido no aparece.
9. Haga clic en el botón del ratón hasta que aparezca una vez más en la vista Normal. 10. Haga clic en la imagen en movimiento. Luego presione la tecla [DEL].
Fourth R Inc.
La imagen en movimiento, se suprime.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
11. Haga clic en el icono del clip de sonido. Luego presione la tecla [DEL].
El clip de sonido se suprime.
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COMPUTADOR
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
1. En la Diapositiva # 8 de la presentación del archivo Informe Anual # 4, inserte uno o más clips de sonido y uno o varios vídeos de su elección a partir de la Galería Multimedia de Microsoft. 2. Ejecute una presentación de diapositivas de la diapositiva actual para reproducir los clips que se han insertado. 3. Agregue un efecto de transición a la diapositiva actual. 4. Agregue sonido a una transición de la diapositiva actual. 5. Cambie la velocidad de transición de la diapositiva actual. 6. Reproduzca la presentación de diapositivas de la diapositiva actual. 7. Elimine la diapositiva actual . 8. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
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Sección 6 – Incluyendo Sonidos y Videos en una Presentación
6.5 Resumen En esta seccion, ha aprendido a realizar los siguientes puntos: *
Insertar un clip sonido dentro de una diapositiva.
Sobre la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.
*
Insertar un clip de video dentro de una diapositiva.
Sobre la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Video.
*
Iniciar un clip sonido y un clip de video en una presentación de diapositivas.
Ejecute una presentación de diapositiva que incluya las diapositivas que desee mostrar en la presentación.
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SECCIÓN 7 TECNICAS ADICIONALES DE PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
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7 TECNICAS ADICIONALES DE PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS 7.1 Introducción Se asume que conoce cómo ejecutar un manual de presentación de diapositivas. En esta sección se analizan las técnicas adicionales de presentación de diapositivas. En ella, usted aprenderá a: *
Configurar manualmente una rama específica de diapositivas en una presentación de diapositivas.
*
Crear un hipervínculo a una rama específica de diapositivas.
*
Agregar efectos de animación a las diapositivas.
*
Agregar tiempos de reproducción a las diapositivas.
*
Crear una presentación de diapositivas personalizadas.
*
Incluir comentarios en una presentación.
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AD568 PowerPoint 2010 Nivel 2 Sección 7 – Tecnicas Adicionales de Presentacion de Diapositivas
7.2 Configurar Manualmente Diapositivas Específicas en una Presentacion Las diapositivas, como se conoce, normalmente aparecen en forma lineal (consecutivas) en orden durante una presentación de diapositivas. A veces, sin embargo, puede que desee modificar esta ruta por defecto para satisfacer las necesidades de una audiencia en particular. PowerPoint ofrece varios métodos de configuración manual para una presentación de diapositivas. Si conoce el número de la diapositiva que desea ver, puede que se deslicen por la pantalla simplemente escribiendo el número de la diapositiva y pulsando la tecla [ENTER]. Si no conoce el número de diapositiva, puede mostrar una diapositiva utilizando la opción Ir a diapositiva en el menú, como se demuestra en el siguiente ejercicio.
En este ejercicio, usted configurará manualmente varias diapositivas en una presentación.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación de PowerPoint se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 4.ppt. 2. Asegúrese que la Diapositiva # 1 aparezca en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Presentación de Diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic en Desde el Principio.
La presentación de diapositivas comienza con la Diapositiva # 1.
2. Coloque el puntero en cualquier área de la diapositiva y haga clic derecho en el botón del ratón.
Un menú se despliega como aparece ilustrado a continuación.
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COMPUTADOR
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AD568 PowerPoint 2010 Nivel 2 Sección 7 – Tecnicas Adicionales de Presentacion de Diapositivas
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
3. Seleccione la opción Ir a Diapositiva.
Un submenú de los títulos de diapositivas se muestra como se ilustra a continuación.
4. Haga clic en 4 Nuevos Cursos.
Se muestra la Diapositiva # 4.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
5. Haga clic en el botón de Diseño de Impresión de la presentación de diapositivas en la barra de herramientas (en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
Un menú se muestra como se ilustra en la página siguiente.
NOTA: Si la barra de herramientas de presentación de diapositivas no aparece en pantalla, mueva el ratón hasta la barra de herramientas de botones reaparecer.
6. Seleccione la opción Ir a Diapositiva.
El submenú de los títulos de diapositivas se muestra nuevamente.
7. Haga clic en 6 Oficina en New York.
Se muestra la diapositiva #6.
8. Presione la tecla [ESC].
La presentación de diapositivas finaliza.
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7.3 Creando una Rama de Hipervinculo en una Diapositiva Especifica También puede modificar el orden en que aparecen las diapositivas durante una presentación de diapositivas mediante la creación de un hipervínculo a una rama específica de diapositivas. Esto implica la asignación de una acción a un elemento de diapositivas (por ejemplo, de texto o un gráfico), que posteriormente se llevará a cabo cuando se haga clic sobre ese elemento o posicione el puntero del ratón sobre el elemento. (Como se verá en el próximo ejercicio, PowerPoint ofrece una serie de botones de acción a la que se puede añadir hipervínculos.) Para crear un hipervínculo a una rama específica de diapositivas: *
En la vista Normal, seleccione el elemento para que se piensa agregar al enlace. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción .
*
Haga clic en el ratón por encima del panel de la Acción del cuadro de diálogo Configuración, seleccione el Hipervínculo y especifique cual es la diapositiva para que aparezca cuando se active el hipervínculo.
*
Haga clic en el botón Aceptar.
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En este ejercicio, ocultará una diapositiva de la presentación actual y luego creará un hipervínculo a esta rama de diapositivas. A continuación, ejecutará otra presentación de diapositivas.
1. Asegúrese que el archivo denominado Informe Anual # 4 se muestre en la vista Normal. Va a comenzar por ocultar la Diapositiva # 5.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. Despliegue la diapositiva # 5. En la ficha Presentación con Diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ocultar Diapositiva.
La opción de ocultar diapositivas se aplica a diapositiva # 5.
2. Despliegue la diapositiva número 4.
Ahora agregue un botón de acción para esta diapositiva.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas, y en Flechas de Bloque elegir Flecha Derecha (1era opción).
Se selecciona la forma de flecha.
4. En la parte superior derecha de la diapositiva, arrastre el ratón para crear una pequeña flecha derecha.
5. Haga clic en la flecha hacia la derecha. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.
Fourth R Inc.
El cuadro de diálogo Configuración de Acción se muestra como se ilustra en la siguiente página.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
6. En la pestaña de Acción del Mouse (ratón), elija Hipervínculo a. Expanda la casilla y haga clic en Diapositiva Siguiente.
La ventana de diálogo del hipervínculo se muestra como se ilustra en la siguiente página listando las diapositivas de la presentación actual.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
7. Haga clic en (5) Asistentes a los Nuevos Cursos. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.
La diapositiva # 5 es seleccionada y el cuadro de diálogo de Configuración se muestra nuevamente. NOTA: La opción de reproducción de sonido le permite seleccionar un sonido para acompañar la acción. En este caso, no incluye sonido.
8. Haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y el enlace se añade al botón de acción.
9. Cambie el tamaño y la posición del botón de acción de modo que aparezca similar al que se ilustra a continuación. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección.
A continuación, se ejecutará otra presentación de diapositivas y probara el botón de acción.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
10. En la ficha Presentación con Diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic en Desde la Diapositiva Actual.
Una presentación de diapositivas comienza de nuevo, esta vez con la diapositiva número 4.
11. Coloque el puntero del ratón en el botón de acción.
El puntero del ratón cambia a una pequeña parte, lo que indica un hipervínculo.
NOTA: Si el puntero del ratón no aparece en pantalla, mueva el ratón hasta que la flecha vuelva a aparecer. 12. Haga clic en el botón del ratón.
La diapositiva # 5 (diapositiva oculta) se despliega.
13. Presione la tecla [ESC].
La presentación de diapositivas finaliza.
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Un hipervínculo también puede ser utilizado para mostrar otra presentación de PowerPoint, para abrir un archivo creado en otra aplicación, o para mostrar una página Web, durante una presentación de diapositivas.
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1. Agregue un botón de acción a la última diapositiva (# 7) para volver a la diapositiva número 1. 2. Pruebe el nuevo botón de acción. 3. Cierre el archivo sin guardar los cambios en la presentación.
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7.4 Agregando Efectos de Animacion a una Diapositiva PowerPoint ofrece una serie de características para mejorar visualmente una presentación de diapositivas. Puede, por ejemplo, utilizar una de las animaciones del programa prediseñados para mostrar el título y otros elementos (por ejemplo, el texto con viñetas) en cada diapositiva. También puede crear sus propios efectos de animación para mostrar los distintos elementos. Para añadir uno o más efectos de animación a una diapositiva: *
Seleccione un elemento de la diapositiva que desee animar. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, expanda el cuadro de animar, y elija el efecto de animación que desee de la lista Animar.
*
Repita el paso anterior para cualquier otro elemento de diapositivas que desea animar.
Para añadir uno o más efectos de animación personalizada a una diapositiva: *
Seleccione un elemento de la diapositiva que desee animar. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.
*
En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Agregar Efecto. Seleccione la categoría de la animación del efecto sobre el menú posterior y seleccione el efecto de animación deseado en el submenú que aparece. Para agregar otro efecto de animación con el mismo elemento, repita este paso.
*
Repita los dos pasos de cualquier otro elemento de diapositivas que desee animar.
Fourth R Inc.
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En este ejercicio, usted agregará efectos de animación a las diapositivas de una presentación. Esto se hace mediante la adición de un efecto de animación a una diapositiva, y añadiendo un efecto de animación personalizado a una figura.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. Vuelva a abrir el archivo denominado Informe Anual # 4.ppt en la vista Normal. 2. Asegúrese que la diapositiva número 1 se encuentre seleccionada. Va a empezar por añadir una animación a la diapositiva actual (título).
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Haga clic en un área vacía de la diapositiva. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar Todo.
Todos los elementos en diapositiva se seleccionan.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, expanda el cuadro de animar.
El cuadro de los efectos de animación se muestra como se ilustra a continuación.
3. Haga clic en Desvanecer.
La animación se aplica a la diapositiva seleccionada y es visto de antemano en la diapositiva.
4. En la ficha Animaciones, en el grupo Vista previa, haga clic en Vista previa.
La animación reproduce.
Fourth R Inc.
COMPUTADOR
de
la
/
primera
diapositivas
se
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
5. Haga clic en la diapositiva número 2. Haga clic en el elemento de contenido con la lista de viñetas.
El marcador de posición que contiene la lista de viñetas se selecciona.
6. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.
El panel de tareas Personalizar animación aparece en el extremo derecho.
7. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Agregar animación.
El botón se amplía y un menú de categorías de efectos de animación se muestra como se ilustra a continuación.
8. Seleccione la opción Entrada. A continuación, haga clic en 4. Persianas en el submenú que aparece.
El efecto de animaciones persianas se añade a la diapositiva y el efecto es visto en la diapositiva.
9. En la ficha Presentación con Diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic en Desde el Principio.
La presentación de diapositivas empieza desde el principio.
10. Haga clic en el botón del ratón.
La primera diapositiva se muestra con el efecto de animación Persianas.
11. Haga clic en el botón del ratón.
Un elemento de la lista con viñetas aparece con cada clic.
12. Presione la tecla [Esc].
La presentación detiene.
de
diapositivas
/
se
13. Haga clic en diapositiva # 1. Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
14. Haga clic en el elemento estrella.
El elemento estrella es seleccionado.
NOTA: Haga clic en un área vacía de la estrella, no en el texto. 15. Si el Panel de Tareas Personalizar Animación no se muestra, a continuación, en la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.
Fourth R Inc.
El panel de tareas Personalizar animación se muestra como se ilustra en la página siguiente. NOTA: Hay un efecto de animación (Persianas) incluido en la lista de los tres elementos de la diapositiva.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
16. En el panel de tareas Personalizar Animación, haga clic en el botón Agregar Efecto.
El botón se amplía y un menú de categorías de efectos de animación se muestra.
Fourth R Inc.
COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
17. Seleccione la opción Entrada. A continuación, haga clic en 5. Rombos en el submenú que aparece.
El efecto de animación seleccionado se añade a la estrella y el efecto es visto. Observe que el nuevo efecto de animación (número 2), ahora figura en el panel de tareas.
18. Haga clic de nuevo sobre el botón Agregar efecto. Seleccione Énfasis en el menú que aparece. A continuación, haga clic en 5. Girar.
Otro efecto de animación (número 3) se añade a la estrella y el efecto es visto de antemano en la diapositiva.
19. En el panel de tareas, asegúrese que la animación efecto número 3 este seleccionada. A continuación, haga clic en la opción Quitar.
El efecto de animación seleccionado se elimina de la estrella.
20. En el panel de tareas, asegúrese de que la animación efecto número 2 este seleccionada. A continuación, haga clic en la flecha descendente en la parte derecha de la lista.
Se muestra una lista de opciones.
Fourth R Inc.
COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
21. Haga clic en Opciones de efectos.
Aparece un cuadro de diálogo como se ilustra a continuación (Rombo).
22. En virtud de mejorar, amplie la caja de sonido y haga clic en Redoble de Tambores.
La selección de efecto de sonido acompañará a los efectos de animación.
23. Haga clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y el efecto de animación, una vez más, es visto de antemano en la diapositiva.
24. Haga clic en el subtítulo Informe Anual.
El subtítulo tiene una posición y efecto de animación, seleccione el número 1.
25. En el panel de tareas, expanda el cuadro de Inicio y haga clic en Después de la Anterior en la lista de opciones.
El subtítulo aparecerá ahora en el título principal.
26. Haga clic en cualquier área vacía de la diapositiva para anular la selección.
Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
27. En el panel de tareas, haga clic en el botón Reproducir .
Todos los efectos de animación de la diapositiva actual se previsualizan en la diapositiva. NOTA: El Reordenar (flechas arriba y abajo) botones en la parte inferior del panel de tareas se puede utilizar para cambiar el orden en que se producen los efectos de animación.
28. Cierre el panel de tareas Personalizar animación. 29. Ejecute otra presentación diapositivas de la presentación.
de
30. Cuando la presentación se ha completado, se regresa a la vista Normal. 31. Guarde la presentación y, continuación, cierre el archivo.
Fourth R Inc.
a
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 4.ppt. 2. Agregue un efecto de animación de su elección para la primera diapositiva. 3. Aplique efectos de animación personalizada a los elementos en las demás diapositivas. 4. Ejecute una presentación de diapositivas. 5. Guarde la presentación y cierre el archivo.
Fourth R Inc.
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7.5 Agregando Tiempo de Reproducción a las Diapositivas Hasta este punto, usted había ejecutado sus diapositivas manualmente, la reproducción de cada diapositiva se ejecuta haciendo clic en el botón del ratón (o usando la opción Ir a la diapositiva de manifiesto al comienzo de esta sección). Puede automatizar una presentación de diapositivas mediante el establecimiento de tiempos en las diapositivas - es decir, la cantidad de tiempo que cada diapositiva permanecerá en la pantalla. Esto puede hacerse desde la pestaña Animaciones en el grupo Transición a esta Diapositiva en Avanzar a la Diapositiva en la característica Automática después de. Para agregar tiempos de transición a una o varias diapositivas: *
En la ficha Diapositivas de la vista Normal o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que se va a agregar al tiempo de transición.
*
En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta Diapositiva, en la característica Avanzar a la Diapositiva, haga clic en la opción Automáticamente después de.
*
(Opcional) Haga clic en el botón Aplicar a todos.
Para agregar un efecto de transición a todas las diapositivas: *
En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en el botón Ensayar Intervalos. Al hacer esto iniciará una presentación de diapositivas de la presentación.
*
Haga clic en el botón del ratón para mostrar cada elemento de las diapositivas, si es necesario, pase de una diapositiva a la siguiente. Asegúrese que en la pantalla cada diapositiva tenga tiempo suficiente para que toda la información pueda ser leída por el espectador.
*
En el símbolo del cuadro que aparece cuando la presentación se ha completado, haga clic en el botón Sí para guardar los tiempos de la diapositiva (o haga clic en el botón No si no desea guardarlos).
1. Al ejecutar una presentación de diapositivas utilizando la característica Ensayar Intervalos, en la esquina superior izquierda de la pantalla se muestra una pequeña barra de herramientas. Esta barra de herramientas muestra la cantidad de tiempo en que la diapositiva actual ha sido expuesta, así como la cantidad total de tiempo de la presentación ha estado funcionando. Fourth R Inc.
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Puede utilizar el botón Siguiente en esta barra de herramientas, en lugar del botón del ratón, para visualizar los elementos y las diapositivas para pasar de diapositiva a diapositiva. También puede utilizar el botón Pausa para suspender temporalmente el funcionamiento de la presentación de diapositivas y/o en botón Repetición para reiniciar el tiempo de la diapositiva actual. 2. Después de añadir los tiempos a las diapositivas, aún puede utilizar el ratón para avanzar manualmente a la siguiente diapositiva durante una presentación de diapositivas.
En este ejercicio, agregrá los tiempos de las diapositivas de una presentación. Va a establecer el tiempo de las diapositivas utilizando las características Avanzar a la diapositiva y Ensayar Intervalos.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 4.ppt. 2. Cambie a Clasificador de diapositivas.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
/
1. Haga clic en la ficha Animaciones. 2. En en grupo Transición a esta diapositiva, en la opción Avanzar a la Diapositiva, haga clic en Automáticamente después y coloque Tipo: 00:10
Se introducen los (10 segundos).
3. Haga clic en el botón Aplicar a Todo .
El tiempo se diapositivas.
aplica
a
todas
las
4. Seleccione la diapositiva número 4.
Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer) 5. En la opción de Avanzar Diapositiva, haga clic Automáticamente después escriba: 00:15.
RESPUESTA DEL Comentarios a
COMPUTADOR
la en de,
El nuevo horario de la diapositiva número 4 (15 segundos) se establece.
6. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas, haga clic en Desde el Principio.
Una presentación de diapositivas comienza con Diapositiva # 1 y cada elemento de la diapositiva se muestra automáticamente. Después de la cantidad especificada de tiempo, aparece la diapositiva número 2, seguido por el resto de las diapositivas de la presentación. NOTA: Debido a que usted ha añadido un tiempo para cada diapositiva, no será necesario utilizar el ratón para mostrar las diapositivas y los elementos de la misma.
7. Cuando la presentación se ha completado, regrese a Clasificador de diapositivas.
Ahora uso de la característica Ensayar Intervalos para fijar los tiempos de todas las diapositivas de la presentación. NOTA: Asegúrese que las diapositivas # 3 y # 6 permanecen en la pantalla el tiempo suficiente para que un espectador pueda leer toda la información que aparece en las diapositivas.
8. En la ficha Iniciar Presentación con Diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en el botón Ensayar Intervalos.
Una presentación de diapositivas comienza con la diapositiva número 1, el ensayo y la barra de herramientas aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla como se ilustra a continuación.
9. Haga clic en el botón del ratón.
La forma (estrella) se despliega.
Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
10. Continúe haciendo clic en el botón del ratón hasta que todas las diapositivas de la presentación hayan sido mostradas y la última diapositiva (# 7) se haya borrado de la pantalla.
Cuando la Diapositiva # 7 desaparece, aparece el cuadro de un símbolo, que le pregunta si desea mantener los tiempos en la nueva diapositiva.
11. Haga clic en el botón Sí.
El símbolo del cuadro se cierra y se despliega la presentación en la vista Clasificador de diapositivas.
12. Muestre la diapositiva número #1 en la vista Normal. A continuación, ejecute otra presentación de diapositivas de la presentación. NOTA: Ya que se han fijado los tiempos para la presentación de las diapositvas, la presentación se ejecuta de forma automática. 13. Cuando la presentación se haya completado, regrese a la vista Normal. 14. Guarde la presentación y cierre el archivo.
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
Después de usar la característica Ensayar Intervalos, puede cambiar los tiempos para cualquier diapositiva automáticamente después de reiniciar la opción para que se deslicen.
Fourth R Inc.
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1. Abra el archivo denominado Informe Ventas Mundial # 4.ppt. 2. Añada un tiempo Automáticamente después para la primera diapositiva de 8 segundos. 3. Utilice la función Ensayar Intervalos para añadir los tiempos de todas las diapositivas. 4. Ejecute otra presentación de diapositivas de la presentación. 5. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
Fourth R Inc.
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7.6 Creando una Presentación de Diapositivas Personalizada Un método adicional para adaptar una presentación a una audiencia en particular es el de crear una presentación de diapositivas personalizada - es decir, el nombre de una "mini-presentación" que se guarda como parte de la presentación principal. Para crear una presentación de diapositivas: *
En la pestaña de Presentación con Diapositivas, haga clic en Personalizar diapositivas y, a continuación, haga clic en Presentación Personalizada y a continuación Presentaciones Personalizadas .
*
En el cuadro de diálogo Presentaciones Personalizadas, haga clic en el botón Nueva.
*
En Definir Presentación Personalizada, introduzca un nombre para el espectáculo.
*
Seleccione las diapositivas que se incluirán en el espectáculo, y haga clic en el botón Agregar>>.
*
Haga clic en el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo de Definir Presentación Personalizada.
*
Para cerrar el cuadro de diálogo Definir Presentación Personalizada, haga clic en el botón Cerrar.
Para ejecutar una presentación de diapositivas personalizadas: *
En el cuadro de diálogo Presentaciones Personalizadas, seleccione el nombre de la presentación.
*
Haga clic en el botón Mostrar.
También puede ejecutar una presentación de diapositivas personalizadas en el grupo presentación con diapositivas. Esto se logra haciendo clic en el botón de Inicio Presentación Personalizada y haga clic en el nombre que aparece en el submenú.
Fourth R Inc.
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En este ejercicio, usted creará una presentación de diapositivas para una presentación.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 4.ppt. La ventana de presentación debe aparecer en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Presentación Personalizada y luego haga clic en Presentaciones Personalizadas.
Muestra el personalizado continuación.
2. Haga clic en el botón Nueva.
Se muestra el Personalizado.
3. Escriba: Mi diapositivas.
Fourth R Inc.
presentación
de
Un nombre introduce.
COMPUTADOR
/
cuadro de diálogo como se muestra a
para
cuadro el
de
diálogo
espectáculo
se
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
4. Mantenga pulsada la tecla [CTRL]. En la presentación con diapositivas, haga clic en los siguientes:
Las cinco diapositivas son seleccionadas.
Diapositiva # 1 Diapositiva # 3 Diapositiva # 5 Diapositiva # 6 Diapositiva # 7 Luego suelte la tecla [CTRL]. 5. Haga clic en el botón Agregar>>.
La selección de diapositivas, se añadirán a la muestra.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Muestra el cuadro de diálogo Presentaciones Personalizadas como se ilustra a continuación. Ahora ejecute la nueva presentación de diapositivas personalizadas.
7. Haga clic en el botón Mostrar.
El cuadro de diálogo se cierra y una presentación de diapositivas comienza con la primera diapositiva de la costumbre mostrar.
8. Cuando la completado, Normal. Fourth R Inc.
presentación se ha regresa a la vista
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
9. Haga clic en Presentación Personalizada con Diapositivas y haga clic en Mi presentación de diapositivas .
Se muestra nuevamente el cuadro de diálogo Personalizar.
10. Haga clic en el botón Modificar.
Se muestra nuevamente el cuadro de diálogo Definir Presentación Personalizada.
11. En el cuadro de diálogo de definir presentación personalizada, haga clic en la diapositiva número 3. A continuación, haga clic en el botón Quitar.
La diapositiva presentacion.
12. En Diapositvas de la Presentación, haga clic en la diapositiva número 4. A continuación, haga clic en el botón Agregar>>.
La nueva diapositiva se agrega a la presentacion.
13. En la casilla de diapositivas personalizadas, haga clic en la diapositiva número 5. A continuación, haga clic dos veces sobre el botón Mover hacia arriba a la derecha del cuadro de texto.
La diapositiva # 5 se mueve hacia arriba en la lista y ahora aparece como la diapositiva número 3. El cuadro de diálogo debería aparecer ahora como se ilustra en la siguiente página.
Fourth R Inc.
es
COMPUTADOR
removida
de
/
la
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
14. Haga clic en el botón Aceptar.
El campo de dialogo de presentación personalizada es una vez mas desplegado.
15. Haga clic en el botón Mostrar.
El cuadro de diálogo se cierra y la nueva presentación de diapositivas se ejecuta.
16. Cuando la completado, Normal.
presentación se ha regrese a la vista
17. Guarde la presentación y, continuación, cierre el archivo.
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COMPUTADOR
a
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
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(Opcional) 1. Abra el archivo denominado Creaciones Infantiles.ppt. 2. Agregue su nombre al Título de las diapositivas. 3. Anime cada diapositiva. 4. Agregue los tiempos de cada diapositiva. 5. Agregue efectos de transiciones a cada diapositiva. 6. Realice cualquier otro cambio que desee. 7. Cierre la presentación sin guardar los cambios.
Fourth R Inc.
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7.7 Incluyendo Comentarios en una Presentación PowerPoint ofrece una serie de características para la simplificación y la gestión de un proyecto de grupo de trabajo - es decir, una presentación de varias personas en un grupo de trabajo. Utilizando estas funciones, un jefe de proyecto (por lo general, la persona que crea la versión inicial de una presentación) puede realizar un seguimiento de los cambios realizados por los encuestados (otros miembros del grupo de trabajo a los que la presentación se ha presentado). El jefe del proyecto puede entonces preparar la presentación final de aceptar o rechazar cada cambio, según corresponda. Además de los cambios efectivos, los encuestados (así como el líder del proyecto) pueden incluir comentarios en una presentación. Un comentario puede ser una sugerencia para un cambio, una pregunta al líder del proyecto, o cualquier otro texto que se refiere a un particular, o diapositiva de la presentación en su conjunto. Para insertar un comentario en una diapositiva: *
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en el botón Nuevo Comentario .
*
Escriba el comentario en el cuadro de comentario que aparece.
Para editar un comentario: *
*
Realice uno de los siguientes puntos: *
Coloque el puntero en la observación de marcador, haga clic con el botón del ratón y seleccione la opción Modificar comentario en el menú, o
*
Seleccione Mostrar Marcas, en el grupo Comentarios haga clic en el botón Modificar Comentario, o
*
Simplemente haga doble clic en el marcador de comentario.
Haga los cambios necesarios en la casilla de comentarios.
Para eliminar un comentario: *
Coloque el puntero en la observación de marcador, haga clic con el botón del ratón y seleccione la opción Eliminar comentario en el menú, o
*
Seleccione el marcador de comentario, en el grupo Comentarios haga clic en Eliminar Comentarios.
Fourth R Inc.
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Botones de Nuevo Comentario/ Modificar Comentario/ Eliminar
En este ejercicio, se inserta un comentario en una diapositiva. A continuación, modifique el comentario.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación de PowerPoint se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual #4.ppt. 2. Asegúrese que la Diapositiva # 1 aparezca en la vista Normal.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo Comentario.
Un cuadro de comentario y un marcador de comentario son desplegados.
2. Escriba: Por presentación.
El texto del comentario es introducido. La presentación debe ser similar a la que se ilustra a continuación.
favor
revise
esta
3. Haga clic fuera de la casilla de comentarios (en cualquier área vacía de la diapositiva).
Fourth R Inc.
COMPUTADOR
El cuadro de comentario se cierra.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
/
4. Coloque el puntero en la observación marcador.
El texto del comentario aparece junto al puntero del ratón. Ahora modifique el comentario.
5. Con el puntero del ratón situado sobre el marcador de comentario, haga doble clic en el botón del ratón.
El cuadro del comentario se muestra nuevamente.
6. Presione [BORRAR] (en el teclado). 7. Escriba: y hacer propuestos. Gracias. 8. Haga clic fuera comentario.
los del
9. Guarde la presentación.
Fourth R Inc.
cambios
cuadro
de
Una coma y un texto adicional añadirán a la observación.
se
El cuadro de comentario se cierra. Los cambios se guardan.
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1. Con la presentación en la pantalla del archivo Informe Anual # 4 presentación en la pantalla, muestre la diapositiva número #3. 2. Inserte un comentario. 3. Elimine el comentario, haga clic en el botón Eliiminar comentario en el grupo Comentario. 4. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
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1. Abra el archivo denominado Informe Original.ppt. 2. Haga clic en el comentario de la diapositiva # 1. 3. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en el botón Siguiente. 4. Continúe haciendo clic en el botón Siguiente hasta que haya revisado todos los comentarios. 5. Elimine todos los comentarios. 6. Guarde la presentación y, a continuación, cierre el archivo.
Fourth R Inc.
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AD568 PowerPoint 2010 Nivel 2 Sección 7 – Tecnicas Adicionales de Presentacion de Diapositivas
7.8 Caracteristicas de Colaboracion No Disponibles en Power Point 2010
Esta subsección se incluye para fines de referencia. Las opciones de Comparar y Combinar las presentaciones no están disponibles en Microsoft Office PowerPoint 2010. La opción de Enviar para Revisión no se encuentra disponible en Microsoft Office PowerPoint 2010. En las versiones anteriores de PowerPoint, utilizando el comando Enviar para Revisión con Microsoft Office Outlook u otro programa de correo electrónico, usted podía solicitar información acerca de un proyecto de su presentación de los encuestados, como sus colegas y socios. Para enviar su presentación de Office PowerPoint 2010 a los encuestados, debe adjuntar su presentación a un mensaje de correo electrónico. Los encuestados pueden comentar en su presentación mediante el uso de la característica de los Comentarios (que se encuentra en la ficha de Revisar, en el grupo Comentarios) en Office PowerPoint 2010 y, a continuación, conecte el marcado de presentación a un mensaje de correo electrónico para usted. Mediante el uso de funciones de los comentarios de Office PowerPoint 2010, usted o su encuestado pueden hacer lo siguiente: Mostrar u ocultar revisiones (marcadores comentarios). Agregar nuevos comentarios. Corregir las observaciones. Eliminar comentarios. Ir a un comentario anterior. Ir a la siguiente observación. La presentación complementa la ejecución de audio y vídeo en Microsoft Office PowerPoint 2010 y anteriores presentaciones le permite realizar presentaciones a los participantes en diferentes lugares, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2010. En lugar de ello, Microsoft Office Live Meeting le puede ayudar a colaborar y compartir presentaciones en línea con las personas o grandes grupos en diferentes lugares. Todo lo que usted necesita para utilizar Live Meeting es un ordenador y una conexión a Internet.
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7.9 Resumen En esta seccion, ha aprendido a utilizar los siguientes puntos: *
Ramificar manualmente una diapositiva específica en una presentacion.
Utilice la opcion Ir a Diapositiva sobre el menú contextual.
*
Agregar una rama de Hipervinculo a una diapositiva específica.
En la ficha Insertar, en el grupo Vinculos, haga clic sobre Acción, elija Hipervinculo y especifique la diapositiva a la que quiere dirijirse.
*
Agregar efectos de animacion a una diapositiva.
*
Agregar tiempos a diapositivas.
*
Crear una presentación de diapositiva personalizada.
*
Insertar un comentario dentro de una diapositiva.
*
Editar un comentario.
*
Eliminar un comentario.
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Sobre la ficha Animaciones, en el grupo Animacion, haga clic sobre opciones de Efecto o sobre Animaciones Personalizadas. Sobre la ficha Animaciones, en el grupo Intervalos, haga clic sobre Inicio Al hacer Clic y establezca el tiempo. Sobre la ficha Presentacion de diapositivas, en el grupo Iniciar Presentacion con Diapositivas, haga clic sobre Presentacion Personalizada y luego Presentaciones Personalizadas. Sobre la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic sobre el boton Nuevo Comentario . Sobre la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic sobre el boton Editar Comentario O haga doble clic sobre el marcador de comentario. Sobre la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic sobre el boton Eliminar Comentarios O haga clic con el botón derecho sobre el marcador de comentario y elija Eliminar. Página 7-38
SECCIÓN 8 CARACTERISTICAS ADICIONALES DE POWERPOINT
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
8 CARACTERISTICAS ADICIONALES DE POWERPOINT 8.1 Introducción Esta sección trata las características adicionales que si usted lo desea, puede utilizar al trabajar con PowerPoint. En ella, usted aprenderá a: *
Importar un esquema en el documento de PowerPoint.
*
Aplicar un fondo personalizado a las diapositivas.
*
Guardar y ver una presentación como página Web.
*
Aplicar múltiples temas de diseño a una presentación.
*
Guardar una presentación para su uso en otro equipo.
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
8.2 Importando un Documento Esquema dentro de PowerPoint Con PowerPoint, puede crear una presentación rápida de un documento de importación. El documento puede estar en cualquiera de los siguientes formatos: Microsoft Word (. Doc), formato de texto enriquecido (. Rtf) o texto plano (. Txt). El programa establece la nueva presentación usando las siguientes directrices: *
*
Si el documento está en formato. Doc o. Rtf partida y se han aplicado estilos en el texto: *
El texto formateado con el estilo 1 se convierte en el título de diapositiva.
*
El texto formateado con el estilo 2 se convierte en el primer nivel de texto en el cuerpo de la diapositiva, el texto con formato de estilo 3 se convierte en el segundo nivel de texto en el cuerpo de la diapositiva, y así sucesivamente.
Si el documento no se ha formateado con estilos de título o en un archivo. Txt, el programa utiliza el apartado guiones (tal como fue creado con pestañas) para determinar el nivel apropiado de texto. Por ejemplo: *
Un parrafo que no está precedido de una ficha se convierte en el título de la diapositiva.
*
Un párrafo en el que está precedido por una única ficha se convierte en el primer nivel de texto en el cuerpo de la diapositiva, un párrafo en el que está precedido por dos fichas de segundo nivel se convierte en texto en el cuerpo de la diapositiva, y así sucesivamente.
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Esquema del Documento en Microsoft Office Word
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
Para importar un esquema en el documento de PowerPoint: *
Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en Abrir.
*
En el cuadro de diálogo de Abrir, amplíe el cuadro Tipo de Archivo y seleccione Todos los documentos de Word.
*
En la lista que aparece, seleccione Todos los documentos de Word.
*
Haga clic en el botón Abrir.
También puede insertar un esquema en el documento de una presentación existente. Para ello, muestre la diapositiva que tiene que preceder a la primera diapositiva del esquema creado. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Diapositivas de Esquema. A continuación, en el cuadro de diálogo Insertar Esquema, seleccione el esquema documento nombre de archivo.
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En este ejercicio, creará una nueva presentación por la importación de un esquema de documento de Microsoft Office Word.
1. Asegúrese que la ventana de aplicación y de presentación de PowerPoint se encuentre despejada.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
El cuadro de diálogo Abrir se muestra.
2. Amplíe el cuadro Tipo de Archivos y haga clic en Todos los documentos de Word.
3. Haga doble clic en Cruceros.doc.
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El documento de Word se importa como una nueva presentación en PowerPoint, y aparece en la ventana de presentación la diapositiva # 1. Página 8-5
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
4. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseño .
Se muestra el panel de Diseño de la diapositiva.
5. Haga clic en la opción Solo el Título de diapositivas.
La nueva disposición se aplica a la diapositiva número #1.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Brío (3ra opción).
Un tema de diseño se aplica a la presentación.
7. Muestre el resto de las diapositivas de la presentación. 8. Guarde la presentación en un archivo llamado Cruceros.ppt.
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1. Asegúrese que la ventana de aplicación y de presentación de PowerPoint se encuentre despejada. 2. Inserte el archivo llamado esquema zoológico. 3. Haga la primera diapositiva con una diapositiva de título. 4. Aplique un tema para el diseño de diapositivas. 5. Agregue imágenes prediseñadas a las diapositivas. 6. Guarde la presentación como Zoológico.ppt.
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8.3 Aplicando Fondos Personalizados a las Diapositivas El comando Formato de fondo, que se utiliza para quitar los gráficos de fondo de una diapositiva, también se puede utilizar para aplicar un fondo personalizado a una o varias diapositivas, como se demuestra en el siguiente ejercicio.
En este ejercicio, se aplicará un fondo personalizado a las diapositivas de la presentación actual.
Este ejercicio demuestra también el procedimiento para añadir un logotipo de la empresa a la diapositiva maestra.
1. Asegúrese que la presentación del archivo Crucero.ppt aparece en la pantalla. La presentación debe aparecer en la vista Normal. 2. Despliegue la Diapositiva #1. Comenzará añadiendo un gradiente de fondo a todas las diapositivas.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Haga clic con el botón derecho sobre un área vacía de la diapositiva. Haga clic en la opción Formato del Fondo en el menú que aparece.
El cuadro de diálogo Formato del fondo se muestra ilustrado a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
2. Haga clic en Relleno degradado. Amplíe la opción Colores Preestablecidos y elija Puesta de Sol (1era opción).
Se aplica a la diapositiva el fondo Puesta de Sol.
3. Amplíe la opción Tipo y seleccione Radial. Amplíe la opción Dirección y seleccione Desde el Centro.
El nuevo relleno de degradado se aplica a los efectos de la presentación.
4. Haga clic en el botón Aplicar a todo y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.
El cuadro de diálogo se cierra y el nuevo fondo se aplica a todas las diapositivas.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
5. Haga clic en el botón Deshacer.
El fondo se elimina de las diapositivas. Ahora aplicara una textura de fondo a todas las diapositivas.
6. Haga clic con el botón derecho sobre un área vacía de la diapositiva. Haga clic en Formato del fondo en el menú que aparece.
El cuadro de diálogo Formato del fondo se muestra nuevamente.
7. Haga clic en la opción de Relleno con Imagen o Textura.
La textura del panel de la caja de diálogo se muestra como se ilustra en la siguiente página.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
8. Expanda el cuadro de Textura y haga clic en Vaquero (la 3era opción en la fila 1).
El nuevo fondo se ha seleccionado.
9. Haga clic en el botón Aplicar a todo y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.
El cuadro de diálogo se cierra y la selección de fondo se aplica a todas las diapositivas.
10. Haga clic con el botón derecho sobre un área vacía de la diapositiva. Haga clic en Formato del fondo en el menú que aparece.
El cuadro de diálogo Formato del fondo se muestra nuevamente.
COMPUTADOR
11. Haga clic en la opción Textura o Imagen (de ser necesario). 12. Haga clic en el botón de Archivo.
El campo de dialogo Seleccionar Imagen es desplegado.
13. Si es necesario, cambie a la carpeta en la que se almacenan los archivos del curso. Luego, en la lista de nombres de archivo, haga doble clic en Background.bmp (o fondo).
El cuadro de diálogo Formato del fondo se vuelve a Background.bmp y el archivo es ahora el segundo en la primera diapositiva.
14. En Opciones de Mosaico, elija los siguientes.
Se aplican los desplazamientos de la imagen de fondo.
Izquierdo 20% Arriba 0%
Derecho 20% Abajo 0%
15. En Transparencia, elija el 60%.
La imagen de transparencia se ha fijado en 60%.
16. Haga clic en el botón Aplicar a todas y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.
La imagen de fondo se aplica a todas las diapositivas.
17. Haga clic en el botón Deshacer hasta que haya retirado el archivo Background.bmp de la presentación . 18. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de Presentación, haga clic en Patrón de Diapositivas.
La presentación se muestra con un patrón en las diapositivas.
19. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagenes.
Se muestra el cuadro de diálogo de Insertar.
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
20. Redimensione y reposicione la imagen para que parezca similar a la que se ilustra a continuación.
La imagen seleccionada es insertada dentro de la diapositiva.
22. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.
La diapositiva # 1 se muestra en la vista Normal. El logo de la empresa se encuentra en la esquina inferior derecha de la diapositiva.
23. Guarde la presentación.
Los cambios son guardados.
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COMPUTADOR
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1. Asegúrese que la ventana de aplicación y presentación de PowerPoint se encuentre despejada. 2. Abra la presentación denominada Zoológico.ppt 3. Cambie el color de fondo a todas las diapositivas. 4. Agregue una textura a todas las diapositivas. 5. Inserte una imagen llamada Zoológico.bmp en la diapositiva principal. 6. Redimensione y reposicione la imagen en la esquina superior derecha de la diapositiva principal. 7. Guarde la presentación como Zoológico.ppt.
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8.4 Vista Previa y Almacenamiento de una Presentación como Pagina Web Con PowerPoint, puede guardar una presentación como página Web, lo que le permite compartir las diapositivas de la presentación con otros a través de Internet o la intranet de una organización. Para guardar una presentación como página Web : *
Con la presentación abierta, elija la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar Como.
*
En el cuadro de diálogo Guardar Como, escriba un nombre para el archivo de página Web.
*
Especifique la ubicación (unidad, carpeta del servidor Web, etc) en caso que la página Web de archivo se almacene.
*
En el cuadro Guardar como, seleccione la opción adecuada, según sea necesario: *
Página web - Guarda la presentación en un archivo con la extensión. Htm, y crea una carpeta con el mismo nombre que la página Web. Esta carpeta incluye los archivos necesarios para visualizar la página.
*
Solo Archivo Página Web - Guarda todos los elementos de una presentación, incluyendo texto y gráficos, en un solo archivo con extensión. Mht. (Este formato no es compatible con todos los navegadores Web.)
*
Para cambiar el título de la página que aparece en la barra de título de la ventana del navegador web, haga clic en el botón Cambiar título y escriba el nuevo título en el conjunto del título de la página el cuadro de diálogo. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Guardar Como. (El título de la página por defecto es el archivo de presentación título - es decir, la entrada en el cuadro Título en el panel Resumen del cuadro de diálogo Propiedades. Este cuadro de diálogo se muestra por la elección del Archivo, comando Propiedades.)
*
Realice uno de los siguientes puntos:
*
*
Haga clic en el botón Guardar para completar la operación y cierre el cuadro de diálogo, o
*
Haga clic en el botón Publicar para especificar opciones adicionales.
Si elige el botón Publicar, el cuadro de diálogo Publicar como página Web es desplegado. En este caso, establezca las opciones necesarias. Para ver la presentación en la ventana del navegador web tan pronto como el proceso de guardar (publicar) la operación se haya completado, seleccione la opción Abrir la página web publicada en el navegador, si es necesario. A continuación, haga clic en el botón Publicar.
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
En este ejercicio, guardará y observara una presentación como página Web.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 5.ppt.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
El cuadro de diálogo Guardar como aparece en la pantalla.
2. Escriba: Página Web de Informe Anual.
El nuevo nombre introducido.
de
archivo
/
es
NOTA: Aceptara la ubicación predeterminada (la carpeta de trabajo) para el almacenamiento de archivos de la página Web. (Para publicar una presentación de la Palabra Wide Web o una intranet, que especifique la dirección en el cuadro Guardar en). 3. Amplíe el cuadro Guardar como y haga clic en Página Web (a menos que la opción actualmente aparezca en el cuadro Guardar como).
El nombre del archivo extensión de. Htm.
4. Haga clic en el botón Cambiar el título.
El Conjunto del título de la página aparece en el cuadro de diálogo como se ilustra a continuación.
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incluirá
una
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
5. Escriba: Informe Annual.
El título especificado aparecerá en la barra de título de la ventana del navegador Web.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
El campo de dialogo guardar como es desplegado nuevamente.
7. Haga clic en el botón Publicar.
El cuadro del diálogo de publicar en la página web se muestra como se ilustra a continuación. NOTA: Si aparece el Ayudante de Office, haga clic en la opción No, no prestar ayuda ahora.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
8. Asegúrese que la opción Presentación completa (en la opción ¿qué desea publicar?) se encuentre seleccionada.
Puede publicar sólo seleccionando una presentación de diapositivas, especificando el rango de diapositivas en el número de diapositivas. En este caso, se publicará toda la presentación.
9. En la opción Exploradores Admitidos, haga clic en Todos los exploradores de la lista (para crear archivos más grandes). Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
10. Haga clic en Abrir la página Web publicada en un explorador (a no ser que la opción se encuentre actualmente seleccionada).
La presentación se mostrará en la ventana del navegador web cuando el operación guardar (publicar) se haya completado.
11. Haga clic en el botón Publicar.
El cuadro de diálogo se cierra y la diapositiva número 1 de la presentación una vez más aparece en la ventana del navegador Web. Aparece la Notificación de la página de título (Reporte Anual), en la barra de título de la ventana.
12. Cierre la ventana del navegador Web. 13. Cierre el archivo. (Haga clic en el botón No en el símbolo del cuadro que aparece.)
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La presentación se borra de la pantalla.
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8.5 Aplicando Multiples Temas de Diseño a una Presentación Un tema de diseño, como se conoce, es un conjunto de fuentes, esquemas de color y elementos de diseño que, cuando se aplica a una presentación, da a las diapositivas de una presentación una apariencia única y coherente. En la mayoría de los casos, es probable que desee aplicar sólo un tema de diseño a una presentación. Sin embargo, usted tiene la opción de utilizar más de un tema de diseño en una sola presentación, como se demuestra en el siguiente ejercicio.
En este ejercicio, se aplicarán dos temas de diseño para una nueva presentación.
En este ejercicio también se demuestra el método para copiar diapositivas de una presentación a otra.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. Comenzara creando una nueva presentación.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga doble clic en Documento en blanco.
Una diapositiva en blanco aparece en la ventana de presentación.
2. Introduzca los siguientes título subtítulo de la diapositiva actual:
A continuación, se copia diapositivas de una presentación existente en la presentación actual.
Título principal: Computación ABC.
Instituto
y de
COMPUTADOR
Subtítulo: Reporte Annual. Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
3. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diapositiva Nueva en la flecha y, a continuación, haga clic en Volver a Utilizar Diapositivas.
La reutilización de diapositivas se muestra en el cuadro de diálogo ilustrado a continuación.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
4. Haga clic en el botón Examinar, a continuación, haga clic en Examinar Archivos.
El cuadro de desplegado.
5. En la lista de Examinar, haga doble clic sobre el archivo Informe Anual # 5.ppt (o Informe Anual # 5).
Se muestra el archivo de Reporte Anual # 5 en la parte inferior de la reutilización de diapositivas como se ilustra a continuación.
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COMPUTADOR
diálogo
Examinar
/ es
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
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RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
6. Haga clic diapositivas:
Las diapositivas se insertan en presentación actual de diapositivas.
en
las
siguientes
COMPUTADOR
/ la
Diapositiva #2 Diapositiva #3 Diapositiva #4 Diapositiva #5 Diapositiva #6 7. Cierre el cuadro de diálogo Volver a Utilizar Diapositivas.
El cuadro de diálogo se cierra.
8. Guarde la presentación en un archivo denominado Reporte Anual.ppt. 9. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. 10. Seleccione las Diapositivas # 1 y # 2. 11. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en la opción de Flujo.
El tema del diseño seleccionado se aplica a las dos primeras diapositivas.
12. Seleccione desde la Diapositiva # 3 a # 6. 13. En el grupo Temas, haga clic en la opción Civil.
El tema del diseño seleccionado se aplica al resto de las diapositivas.
14. Seleccione la Diapositiva # 1. Luego cambie a la vista Normal.
Ahora examinará la presentación y el título de pricipal de la presentación.
15. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en la Diapositiva principal.
El título de principal para la Diapositiva # 1 se muestra en la ventana de presentación como se ilustra en la siguiente página.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
16. En la ficha Patrón de Diapositivas, en el grupo Editar Patrón, haga clic en el botón Conservar.
Se muestra el icono junto a la imagen en miniatura para el tema de diseño del patrón de flujo. Esto evita la supresión de cualquier patrón de PowerPoint. NOTA: PowerPoint a veces elimina un patrón (por ejemplo, cuando todas las diapositivas del formato con el tema de diseño asociado son eliminados o formateados con otro tema del diseño).
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
17. En el panel izquierdo de la ventana, haga clic en la segunda diapositiva en miniatura (lo que representa el patrón de diapositivas para el diseño civil). A continuación, haga clic de nuevo el botón de Conservar.
Se muestra el icono junto a la imagen en miniatura para el tema de diseño Cívil. Ahora modifique varios campos.
18. En el panel izquierdo de la ventana, haga clic en el Patron de la Diapositiva (primera miniatura en la lista).
El patrón de diapositivas para el diseño del tema flujo aparece desplegado en la pantalla.
19. Haga clic en la posición del título del Patrón.
El marcador de posición es seleccionado.
20. Haga clic en el botón en Negrita. A continuación, haga clic en el botón Cursiva.
El título está en negrita y cursiva.
21. En el panel izquierdo de la ventana, haga clic en el patrón de diapositiva civil en miniatura (miniatura con el número 2).
El título del patrón para el tema de diseño aparece en la pantalla.
22. Haga clic en la posición del patrón del título.
El marcador de posición es seleccionado.
23. Haga clic en el botón en Negrita. A continuación, haga clic en el botón Cursiva.
El título está en negrita y cursiva.
24. Haga clic con el botón derecho en cualquier área vacía del patrón y seleccione Formato del fondo en el menú que aparece. 25. Amplíe la opción Relleno con imagen o Textura, y haga clic en Pergamino (la 5ta opción en la 3era fila).
El fondo seleccionado se aplica al patrón actual.
26. Haga clic en el botón Cerrar. 27. En la ficha Patrón de Diapositivas, en el grupo Cerrar, haga clic en el botón Cerrar Vista Patrón.
La diapositiva # 1 se muestra en la vista Normal.
28. Muestre el resto de las diapositivas de la presentación para ver el formato que se ha aplicado a las diapositivas. Fourth R Inc.
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
29. Muestre la diapositiva número #2.
Ahora aplique un diseño diferente al tema de esta diapositiva.
30. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en la opción Civil.
El tema de diseño Cívil se aplica a la diapositiva número #2. NOTA: Tenga en cuenta que el diseño de los dos temas están en uso en la presentación actual y aparecen como las primeras opciones en el grupo Temas.
31. Haga clic en el botón Deshacer.
32. Guarde la presentación y, continuación, cierre el archivo.
El diseño original (de flujo) diseño es aplicado de nuevo a la diapositiva número #2. a
Los cambios se guardan y la presentación se borra de la pantalla.
Con fines de aprendizaje, se aplican varios temas de diseño para una parte relativamente pequeña de la presentación en el ejercicio anterior. El uso de dos o más plantillas de diseño es más común en una gran presentación, especialmente una que consta de varios módulos (grupos de diapositivas, con cada grupo con diapositivas relacionadas con un tema en particular).
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8.6 Guardando una Presentación para ser Utilizada en otro Computador El paquete de PowerPoint le permite guardar una presentación en un CD grabable o bien (CD-R) o un CD regrabable (CD-RW), que luego pueden ser utilizados para entregar la presentación en otro equipo. En el desempeño de la operación de almacenamiento, el programa crea un paquete de los diversos componentes de la presentación, incluyendo archivos enlazados, las fuentes (si selecciona la opción de insertar en la presentación), y el Visor de PowerPoint, un programa especial para el funcionamiento de diapositivas que se muestran en un equipo que no tiene PowerPoint instalado.
Además de guardar una presentación en un CD, puede usar el paquete de CD para guardar una presentación en una carpeta en su disco duro, en una ubicación de red, o en un disquete. Para utilizar el paquete de características de CD: *
Con la presentación, haga clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, seleccione Publicar y elija Empaquetar para CD.
*
En la opción Empaquetar para CD- ROM, introduzca un nombre para el CD en Dar Nombre al CD.
*
Haga clic en el botón Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccionar / deseleccionar las opciones adecuadas. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM.
*
Realice una de las siguientes operaciones: *
Para guardar la presentación en un CD, inserte el CD en la unidad adecuada, y haga clic en el botón Copiar a CD o
*
Para guardar la presentación en otro lugar, haga clic en el botón Copiar a carpeta. En el cuadro de diálogo de la carpeta copiada, especifique la ruta de la carpeta en la que los archivos se guardan. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.
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En este ejercicio, utilizará el paquete de características del CD. La presentación, en este caso, se guardará en una carpeta en su disco duro.
1. Asegúrese que la ventana de presentación se encuentre despejada. A continuación, abra el archivo denominado Informe Anual # 5.ppt.
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
1. Haga clic en la pestaña Archivo ubicada en la esquina superior izquierda, seleccione el comando Guardar y enviar, y elija Empaquetar presentaciones para CD.
El cuadro de diálogo de Empaquetar para CD-ROM se muestra como se ilustra a continuación.
2. Haga clic en el botón Opciones.
Se muestra el cuadro de diálogo Opciones como se ilustra en la siguiente página.
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COMPUTADOR
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ACCIÓN (Lo que debe hacer)
3. Haga clic Incrustadas.
en
Fuentes
RESPUESTA DEL Comentarios
TrueType
COMPUTADOR
La opción es seleccionada. NOTA: Las fuentes TrueType Incrustadas en una presentación aumentan el tamaño del archivo de presentación. Hacerlo, asegura que las fuentes necesarias estarán disponibles si no están instalados en el equipo en el que la presentación se ejecute. (Tenga en cuenta que sólo las fuentes TrueType que se incluyen con Microsoft Windows, así como otras fuentes TrueType que no tienen restricciones de licencia, pueden ser colocadas en una presentación.)
4. Haga clic en el botón Aceptar.
Se muestra nuevamente el cuadro de diálogo de Empaquetar para CD-ROM.
5. Haga clic en el botón Copiar a la Carpeta.
Se muestra el cuadro de diálogo de Copiar a la carpeta como se ilustra a continuación.
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
ACCIÓN (Lo que debe hacer)
RESPUESTA DEL Comentarios
COMPUTADOR
6. Escriba: Informe Anual
La presentación del archivos se guarda en una carpeta denominada Reporte Anual. Sera almacenada en la carpeta (de trabajo) por defecto.
7. Haga clic en el botón Aceptar.
Se muestra nuevamente el cuadro de diálogo de Empaquetar para CD-ROm y vuelve a la presentación creada.
8. Haga clic en el botón Cerrar.
El cuadro de diálogo se cierra.
9. Cierre el archivo.
La presentación es despejada de la pantalla.
Al incluir el Visor de PowerPoint en una presentación, puede ejecutar la presentación con la apertura de la carpeta que contiene los archivos de presentación, haciendo doble clic sobre el archivo de PowerPoint Viewer (pptview.exe), seleccionando el nombre de archivo de la presentación en el cuadro de diálogo que aparece, y haciendo clic en el botón Abrir. (Tenga en cuenta que si el paquete de presentación se almacena en un CD, la presentación se ejecuta automáticamente, por defecto, tan pronto como se inserte el CD en la unidad de CD. Esta acción predeterminada, puede restablecer o discapacitar el cuadro de diálogo Opciones, que aparece en el ejercicio anterior.)
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Sección 8 – Caracteristicas Adicionales de PowerPoint
8.7 Resumen En esta seccion, ha aprendido a realizar los siguientes puntos: *
Importar un documento esquema dentro de PowerPoint.
Sobre la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha cercana a Nueva Diapositiva, y luego haga clic en Diapositivas del Esquema.
*
Aplicar un fondo predefinido a las diapositivas.
Haga clic con el botón derecho sobre un área vacia de una diapositiva y elija Formato de Fondo.
*
Vista previa de una presentación como una Pagina Web.
Utilice los comandos Archivo, Vista Previa de Pagina Web.
*
Guardar una presentación como una Pagina Web.
Haga clic sobre la pestaña Archivo, haga clic sobre Guardar Como, seleccone un camino o ubicacion para la pagina Web, expanda el campo Guardar como tipo, y haga clic sobre Pagina Web.
*
Aplicar multiples temas de diseño a una presentación.
Seleccione las diapositivas que desea aplicar al tema, luego sobre la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic sobre el Tema deseado.
*
Guardar una presentación para ser utilizada en otra computadora.
Haga clic sobre la pestaña Archivo, seleccione el comando Guardar y enviar, y luego haga clic sobre Empaquetar presentación para CD.
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SECCIÓN 9 ESTUDIO DE CASO FINAL
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Sección 9 – Estudio de Caso Final
9 ESTUDIO DE CASO FINAL La siguiente práctica le dará la oportunidad de revisar y practicar muchas de las técnicas de PowerPoint que ha aprendido. Supongamos que usted trabaja para una empresa llamada Compañía de Turísmo XYZ, que tiene oficinas en Nueva York, Atlanta, Denver y San Francisco, y proporciona cruceros y viajes a diversos destinos en los Estados Unidos y Canadá. Su tarea consiste en producir una presentación corporativa, que resume su empresa durante un período de seis meses. Esta presentación debe incluir al menos cinco diapositivas. 1. Comience por seleccionar un diseño para su presentación. 2. Cree una diapositiva del título de su presentación. 3. Cree una lista con viñetas de la diapositiva que describa los servicios básicos de su empresa. 4. Guarde la presentación como Reporte de Seis Meses.ppt. 5. Cree una diapositiva que incluya el archivo del gráfico de Microsoft Office Excel denominado Resumen de ventas. (Insertar la tabla en la diapositiva.) 6. Cree una diapositiva que incluye un cuadro de texto de WordArt. Esta diapositiva debe enumerar las siguientes nuevas propuestas de viajes: Tour el Amante del Arte en New York Explorando el Suroeste Crusero por Alaska Panhandle 7. Cree una diapositiva que incluya una forma tridimensional. Esta diapositiva debe enumerar los objetivos de su empresa para los próximos seis meses. 8. Guarde los cambios realizados en la presentación. 9. Opcionalmente, cree una o más diapositivas que muestren la información de su elección. 10. Agregue efectos de animación y los tiempos a todas las diapositivas de la presentación. 11. Ejecute una presentación de diapositivas. 12. Guarde los cambios realizados en la presentación y cierre el archivo. Fourth R Inc.
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Sección 9 – Estudio de Caso Final
¡Felicitaciones! Ha completado el Estudio de Caso Final.
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SECCIÓN 10 CONCLUSIÓN
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Sección 10 - Conclusión
10 CONCLUSION Usted ha completado el curso de Microsoft Office PowerPoint 2010 Nivel 2. En el curso, se le introdujo a varias técnicas. Para reforzar su comprensión de estas técnicas, es recomendado que lea y trabaje a través de este manual una vez más. El manual también servirá como una valorable referencia cuando desee revisar cualquiera de las operaciones cubiertas.
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APENDICE A RESUMEN DE ATAJOS PARA TECLADO Y BARRA DE HERRAMIENTAS
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Apéndice A
Apéndice A – Atajos para Teclado y Barra de Herramientas
RESUMEN DE ATAJOS PARA TECLADO Y BARRA DE HERRAMIENTAS
El siguiente es un resumen de los atajos para teclado y barra de herramientas sobre las operaciones de Powerpoint tratadas en este curso:
SECUENCIA DE COMANDOS
ATAJO DE TECLADO
Botón Abrir (Barra de Herramientas de Acceso Rápido).
[CTRL] + [O]
Botón Cerrar (Barra de Herramientas de Acceso Rápido).
[CTRL] + [W] or [CTRL] + [F4]
Botón Guardar (Barra de Herramientas de Acceso Rápido).
[CTRL] + [S]
Botón Imprimir de Microsoft Office.
[CTRL] + [P]
ATAJO DE BARRA DE HERRAMIENTAS
Botón Vista Previa (Barra de Herramientas de Acceso Rápido). Boton de Salir de Microsoft Office PowerPoint.
[ALT] + [F4]
Botón Deshacer (Barra de Herramientas de Acceso Rápido).
[CTRL] + [Z]
Botón de Repetir (Barra de Herramienta de Acceso Rápido).
[CTRL] + [Y]
Botón Cortar, Ficha Inicio, Grupo Portapapeles.
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[CTRL] + [X]
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Apéndice A – Atajos para Teclado y Barra de Herramientas
SECUENCIA DE COMANDOS
ATAJO DE TECLADO
Botón Copiar, Ficha Inicio, Grupo Portapapeles.
[CTRL] + [C]
Botón Pegar, Ficha Inicio, Grupo Portapapeles.
[CTRL] + [V]
ATAJO DE BARRA DE HERRAMIENTAS
Botón Clasificador de Diapositivas, Ficha Vista, Grupo Vista de Presentación.
Botón Normal, Ficha Vista, Grupo Vista de Presentación.
Botón desde el Principio, Ficha Presentación con Diapositivas, Grupo Iniciar Presentación con Diapositivas.
[F5]
Botón Zoom, Ficha Vista, Grupo Zoom.
Botón Nueva Diapositiva, Ficha Inicio, Grupo Diapositivas.
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[CTRL] + [M]
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SECUENCIA DE COMANDOS
Apéndice A – Atajos para Teclado y Barra de Herramientas
ATAJO DE TECLADO
ATAJO DE BARRA DE HERRAMIENTAS
Botón Tabla, Ficha Insertar, Grupo Tablas.
Botón Imágenes Prediseñadas, Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones.
Botón Cuadro de Texto, Ficha Insertar, Grupo Texto.
Botón Fuente, Ficha Inicio, Grupo Fuente.
[CTRL] + [SHIFT] + [F]
Botón Aumentar Tamaño, Ficha Inicio, Grupo Fuente.
[CTRL] + [SHIFT] + [>]
Botón Disminuir Tamaño, Ficha Inicio, Grupo Fuente.
[CTRL] + [SHIFT] + [