FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones de la Junta Directiva:

A. CON RELACION A LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION.

1. Aprobar los estudios de Prefactibilidad de los proyectos. 2. Decretar las obras que se realizarán por el sistema de la contribución de Valorización. 3. Expedir , adicionar, modificar y revocar las Acuerdos que decreten obras de interés público. 4. Aprobar los estudios de Factibilidad. 5. Elegir uno de los miembros para que haga parte de la Junta de representantes de las respectivas obras. 6. Autorizar la distribución del déficit; la inversión, devolución o aplicación del superávit de una obra determinada. 7. Determinar el número de representantes de los propietarios o poseedores que conformarán la Junta de Representantes. 8. Ajustar la composición de la Junta de Representantes, cuando se presenten modificaciones en el área, o sus designados no acepten o se inhabiliten, la cual decidirá si lo hace mediante nombramiento directo, o convocatoria a elección. 9. Las demás funciones relacionadas con el sistema de la contribución de Valorización. 10. Reglamentar el tratamiento que tendrán los inmuebles destinados total o parcialmente a usos culturales, de asistencia social, educación, salud, las sedes de acción comunal y las edificaciones de valor patrimonial, histórico, cultural o artístico.

B. CON RELACION A LA ENTIDAD.

1. En general, la Junta Directiva es competente para tomar todas las medidas que tiendan a la realización del objeto del Instituto de Valorización de Manizales, pues se entiende que ella es su órgano

general de dirección, con facultades para la ejecución de todos los actos tendientes al cumplimiento de sus objetivos. 2. Adoptar los Planes de Desarrollo en Inversión del Instituto de Valorización de Manizales. 3. Autorizar

la

adquisición,

venta,

dación

en

pago

y

demás

transacciones de los bienes inmuebles del Instituto, conforme a lo establecido en la ley 9a. de 1989 y demás normas concordantes. 4. Autorizar al Instituto para asociarse con particulares, corporaciones, Asociaciones o Fundaciones existentes o que se creen u organicen y que tengan relación directa con el objeto de la misma, para participar como socios o accionistas en sociedades de economía mixta, de capital público, entidades descentralizadas indirectas que tengan los mismos o similares fines u objetivos en forma directa o indirecta, de conformidad con la Ley. 5. Definir la política general de Instituto de Valorización de Manizales, teniendo en cuenta los planes y programas trazados para la construcción de obras de interés público, por el sistema de la contribución de valorización. 6. Autorizar las transacciones que celebre el Instituto de Valorización de Manizales en la solución de diferencias con terceros. 7. Aprobar o improbar los proyectos de Acuerdo que han de ser presentados al Concejo. 8. Autorizar la destinación de recursos y bienes del INVAMA, para la formación de programas y proyectos y explotaciones económicas de interés para el INVAMA, con el fin de generar ingresos que contribuyan a la eficaz prestación de su objeto. 9. Autorizar la creación de los Fondos que estime convenientes, determinar su estructura y reglamentar su funcionamiento.

C. CON RELACION AL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD

1. Aprobar para períodos anuales el presupuesto de ingresos y gastos del Instituto.

2. Autorizar los traslados, adiciones y modificaciones presupuéstales, planes y programas de caja. 3. Autorizar la consecución de créditos y otorgamiento de avales para los mismos. 4. Impartir aprobación a los balances y al informe anual del Gerente y ordenar las modificaciones que deban introducirse, los cuales deberán presentarse en el mes de marzo de cada año. 5. Autorizar la constitución de garantías sobre cualquier clase de bienes del instituto para respaldar obligaciones.

D. CON RELACIÓN AL PERSONAL DE LA ENTIDAD.

1. Aprobar la estructura administrativa del Instituto. 2. Crear, suprimir y fusionar los cargos que juzgue necesarios para el conveniente funcionamiento del Instituto, previa recomendación del Gerente. 3. Fijar el sistema de nomenclatura, clasificación, nivelaciones y escalas saláriales del personal al servicio del Instituto por recomendación del Gerente. 4. Aprobar las normas generales de administración del personal del Instituto.

ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Serán atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: 1. Designar las comisiones permanentes y delegar en ellas las funciones que

les competen.

2. Expedir su propio reglamento y aprobar las Actas de las sesiones y de las comisiones permanentes, siempre que no haya delegado en algunos de sus miembros. 3. Expedir acuerdos diferentes a los que decretan obras, para regular asuntos de su competencia.

4. Delegar en el Gerente las atribuciones que considere convenientes, en forma temporal o permanente.

Los miembros de la Junta Directiva no percibirán remuneración alguna por la asistencia a las sesiones de la Junta.

GERENTE GENERAL Entidad DESCENTRALIZADA

Código Cargo: 05001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/4

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Gerente 050 01 1 Gerencia Alcalde

Personal a cargo Un (1) Asesor. Tres(3) Lider de programa. Un (1) Conductor Una (1) Secretaria

II. PROPOSITO PRINCIPAL Direccion general de la Entidad y formulación de políticas institucionales, adopción de planes y programas del Instituto asi como el desarrollo de proyectos por el sitema de contribución de valorización.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES FUNCIONES GENERALES 1. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones de la Junta Directiva 2.

Constituir, previa autorización de la Junta Directiva, mandatarios o apoderados que representen al Instituto en negocios especiales, que no puedan ser atendidos por personal de planta.

3.

Delegar en funcionarios atribuciones que le son propias, manteniendo, sin embargo, la vigilancia en general sobre los actos de los delegados.

4.

Informar a la Junta Directiva sobre los diferentes asuntos del Instituto de Valorización de Manizales.

5.

Informar a la Junta Directiva para su aprobación, los proyectos de Acuerdo que han de presentarse al Concejo Municipal, cuando éstos no sean de iniciativa del señor Alcalde.

6.

Presentar al Concejo Municipal los proyectos de Acuerdo aprobados por la Junta Directiva.

7.

Asistir a la Junta Directiva por derecho propio y en ella tendrá voz pero no voto

8.

Atender las citaciones del Concejo Municipal para dar los informes y explicaciones que le sean requeridos.

GERENTE GENERAL Entidad DESCENTRALIZADA

Código Cargo: 05001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/4

9.

En general, todas las funciones inherentes a la buena marcha de la Entidad; velando por la optimización de los procesos.

10.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

11.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.).

CON RELACIÓN A Entidad 1.

Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para su ejecución.

2.

Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la Entidad, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

3.

Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto.

4.

Organizar la distribución física y administrativa para alcanzar la eficiencia en la consecución de los objetivos del invama.

5.

Organizar el funcionamiento de la Entidad y proponer ajustes a la estructura orgánica, de acuerdo con las necesidades y normas que así lo dispongan.

6.

Nombrar y remover los funcionarios de la Entidad, ajustándose a las disposiciones legales vigentes para los funcionarios que se encuentren desempeñando cargos de carrera.

7.

Nombrar y remover la planta de personal de libre nombramiento y remoción conforme a las disposiciones legales y estatutarias.

8.

Dar aplicación estricta al Régimen Laboral vigente Administrar las propiedades y bienes del Instituto.

9.

Velar por el establecimiento y desarrollo del Control Interno en la institución

CON RELACIÓN A LA JUNTA DIRECTIVA Presentar, a más tardar en el mes de marzo de cada año a consideración de la Junta Directiva un informe anual, que contenga las cuentas del ejercicio fiscal correspondiente.

GERENTE GENERAL Entidad DESCENTRALIZADA

Código Cargo: 05001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/4

1.

Proponer a la Junta Directiva la creación de las dependencias y cargos necesarios para el desarrollo de las actividades del Instituto de Valorización de Manizales Invama, junto con el reglamento de funciones y las especificaciones del personal requerido, con sus asignaciones

2.

Presentar el presupuesto anual de rentas y gastos, los planes de gastos, de caja, traslados, adiciones o modificaciones al presupuesto

CON RELACIÓN A LA CONTRIBUCIÓN DE VALORIZACIÓN 1.

Expedir el acto administrativo mediante el cual se fija la fecha para la inscripción de candidatos a representantes de los propietarios y poseedores, denuncia de inmuebles, elección de representantes, plazo máximo para realizar la distribución

2.

Expedir la Resolución Distribuidora y Modificadores de gravámenes de Valorización.

3.

Resolver los recursos de reposición en un término de dos (2) meses, contados desde la fecha de su interposición

4.

Expedir la Resolución Liquidadora de una obra cuando expire el plazo definitivo del recaudo.

5.

Resolver las sugerencias, observaciones presentadas por la Junta de Representantes.

6.

Decidir sobre las solicitudes de los particulares por causa de las obras que se emprendan por el sistema de Valorización o por motivos diferentes en que el Instituto se vea comprometido.

7.

Enviar a las Entidades responsables la documentación sobre las obras que se proyecte ejecutar.

8.

Organizar un grupo interdisciplinario que garantice la eficiencia, calidad y control de los proyectos que conforman la obra.

9.

Ejecutada una obra, ordenar la entrega oportuna a la Entidad competente.

10.

Las demás funciones que le señalan los estatutos y la Junta Directiva y las que refiriéndose a la buena marcha del INVAMA, no estén expresamente atribuidas a otra autoridad Administrar el Fondo Rotatorio de Valorización de Manizales “INVAMA

11.

CON RELACIÓN AL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN 1. 2.

Celebrar los contratos y ejecutar los actos de su competencia conforme a la Ley de Contratación. Determinar las pólizas que deben constituirse para asegurar los bienes del Instituto y el buen manejo de sus rentas.

Código Cargo: 05001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 4/4

GERENTE GENERAL Entidad DESCENTRALIZADA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las politicas, planes y programas de la Entidad se llevan a cabo de acuerdo a la normatividad establecida y en el periodo de tiempo para el cual fue programada su realización.

2.

Los recursos financieros, técnicos y humanos de la Entidad se ejecutan de conformidad con los planes establecidos y con las normas legales vigentes.

3.

La distribucion física y administrativa de la Entidad es la adecuada para alcanzar la eficiencia en la consecución de los objetivos en lo correspondiente a la operación del alumbrado público y los programas desarrollados por el sistema de contribución de valorización.

4.

La estructura orgánica de la Entidad es la adecuada, se ajusta a las necesidades y normas vigentes y permite el correcto desarrollo de la entida.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Normas sobre administracion pública.

2.

Politicas públicas de contratación

3.

Metodologia de investigacion y desarrollo de proyectos

4.

Normas sobre manejo presupuestal y contable.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en cualquier área.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

SECRETARIA (GERENCIA)

Código Cargo: 44002 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Asistencial 440 02 1 Gerencia Gerente

II. PROPOSITO PRINCIPAL Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaboración en el desarrollo de actividades tendientes a garantizar el cumplimiento de las labores asignadas por la Gerencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Colaborar con la Gerencia en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites administrativos propios al Invama.

2.

Coordinar las actividades del despacho del Gerente con las demás dependencias y Entidades

3.

Organizar y coordinar las reuniones y los viajes del Gerente y preparar el material necesario para dichos eventos.

4.

Recibir, radicar y tramitar la correspondencia y estar pendiente de todo el trámite del documento.

5.

Transcribir documentos, cartas, oficios y demás trabajos que le sean solicitados por su superior

6.

Atender y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias para el funcionamiento del Invama.

7.

Manejar el archivo de gestión y colaborar con el encargado del archivo central en el área de su responsabilidad.

8.

Mantener actualizada la agenda de compromisos del Gerente e informarle oportunamente acerca de ellos.

Código Cargo: 44002 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

SECRETARIA (GERENCIA)

9.

Manejar y registrar el fondo de caja menor y legalizar periódicamente sus movimientos para los reembolsos correspondientes.

10.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

11.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

12.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los documentos que ingresan a la Entidad se clasifican y radican diariamente y son entregados a la Gerencia para luego ser distribuida en las diferentes Unidades de la Entidad.

2.

La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad.

3.

La agenda y los compromisos del Gerente son informados diariamente.

4.

Los documentos, cartas, oficios y demás trabajos asignados por la Gerencia son elaborados diariamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normas sobre manejo de archivo y comunicación organizacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

CONDUCTOR (GERENCIA)

Código Cargo: 48001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Asistencial 480 01 1 Gerencia Gerente

II. PROPOSITO PRINCIPAL Transportar al Gerente y demás personal que se le asigne de manera oportuna y segura y velar para que el vehículo asignado se encuentre en optimas condiciones para su funcionamiento.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Movilizar al personal autorizado a su respectiva actividad o diligencia

2.

Llevar las encomiendas y la correspondencia relacionada con la Entidad, cuando se requiere este servicio.

3.

Velar por el buen funcionamiento y limpieza del vehículo asignado, aprovisionándolo oportunamente de los insumos necesarios y llevando en forma adecuada la hoja de vida del automotor.

4.

Informar en forma oportuna y por escrito al jefe inmediato, la ocurrencia de siniestros en el vehículo asignado y atendiendo las investigaciones que realicen las compañías de seguros.

5.

Velar por que se hagan las reparaciones programadas para el vehículo y se le incorporen los repuestos adecuados.

6.

Colaborar a los operarios y personal del INVAMA con la manipulación de los materiales e implementos del Alumbrado Público y del Instituto.

7.

Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que se le requiera.

8.

Mantener al día su documentación y la del vehículo de acuerdo a las disposiciones legales.

9.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones

CONDUCTOR (GERENCIA)

Código Cargo: 48001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Asistencial 480 01 1 Gerencia Gerente

II. PROPOSITO PRINCIPAL Transportar al Gerente y demás personal que se le asigne de manera oportuna y segura y velar para que el vehículo asignado se encuentre en optimas condiciones para su funcionamiento.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Movilizar al personal autorizado a su respectiva actividad o diligencia

2.

Llevar las encomiendas y la correspondencia relacionada con la Entidad, cuando se requiere este servicio.

3.

Velar por el buen funcionamiento y limpieza del vehículo asignado, aprovisionándolo oportunamente de los insumos necesarios y llevando en forma adecuada la hoja de vida del automotor.

4.

Informar en forma oportuna y por escrito al jefe inmediato, la ocurrencia de siniestros en el vehículo asignado y atendiendo las investigaciones que realicen las compañías de seguros.

5.

Velar por que se hagan las reparaciones programadas para el vehículo y se le incorporen los repuestos adecuados.

6.

Colaborar a los operarios y personal del INVAMA con la manipulación de los materiales e implementos del Alumbrado Público y del Instituto.

7.

Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que se le requiera.

8.

Mantener al día su documentación y la del vehículo de acuerdo a las disposiciones legales.

9.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones

CONDUCTOR (GERENCIA)

Código Cargo: 48001 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama. 10.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

11.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

El transporte del Gerente y demás funcionarios de la Entidad es oportuno y realizado bajo condiciones de seguridad óptimas.

2.

El vehículo asignado es revisado oportunamente y en caso de que presente falla alguna se realizan las labores tendientes a su inmediata reparación.

3.

El vencimiento de los papeles legales es avisado en forma oportuna al funcionario competente

4.

Los documentos, cartas, oficios y demás correspondencia de la Entidad es entregada en forma oportuna en los lugares indicados.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Mecánica básica.

2.

Normas de tránsito y transporte.

3.

Normatividad de seguridad vial.

4.

Documentos legales para transporte automotor.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada.

NOTA: Debe adjuntar licencia de quinta (5) categoría otorgada por el Ministerio de Transporte.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

LIDER DE PROGRAMA (FINANCIERA)

Código Cargo: 20601 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/4

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Lider de programa 206 01 1 Financiera y admin Gerente

Personal a cargo Dos (2) Profesional universitario Dos (2) Técnico Un (1) Auxiliar administrativo Un (1) Ayudante Un (1) Auxiliar servcicios generales

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, supervisar y controlar los procesos de Contabilidad y Presupuesto, Compras e Inventarios, Tesorería y Gestión Humana promoviendo el correcto desarrollo de la Entidad. Realizar estudios e investigaciones tendientes a maximizar el recurso financiero gestionando adecuadamente créditos y adelantadndo procesos de fianaciación en caso de requerisrse. Promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Velar por que se lleve a cabo la integración sistémica de los procesos de la Unidad y su optimización.

2.

Gestionar la consecución de recursos financieros para la Entidad.

3.

Controlar el oportuno pago de las obligaciones que estén debidamente legalizadas y de acuerdo a la programación establecida.

4.

Estudiar alternativas de pago de las cuentas de los contribuyentes que así lo requiera.

5.

Presentar a la Gerencia las alternativas de refinanciación de deudas del Instituto con los bancos, cuando la situación lo requiera.

6.

Coordinar con la Unidad Jurídica la negociación de bienes muebles e inmuebles.

7.

Responder por los dineros, títulos valores y demás documentos financieros de la Entidad.

8.

Planear y elaborar el presupuesto anual de la Entidad en conjunto con el Coordinador de Contabilidad y Presupuesto.

LIDER DE PROGRAMA (FINANCIERA)

Código Cargo: 20601 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/4

9.

Diseñar políticas y estratégicas tendientes a la recuperación de la cartera y presentar a la Gerencia para la toma de decisiones.

10.

Establecer la periodicidad de los programas tendientes a la cartera ( 15, 30, 60 días etc)

11.

Analizar y proyectar la situación financiera del Invama y desarrollar programas de mejoramiento.

12.

Diseñar informes de tipo financiero para presentar a la Gerencia a fin de tomar decisiones.

13.

Orientar adecuadamente los recursos de la Entidad, teniendo en cuenta principio de eficiencia y buscando siempre la mejor rentabilidad.

14.

Diseñar el flujo de (Financiera).

15.

Elaborar en coordinación con Anual Mensualizado de Caja.

16.

Ejercer la Interventoría funciones.

17.

Informar todas las actividades financieras al Gerente y responsabilizarse por la ejecución de los presupuestos.

18.

Elaborar los indicadores de gestión relacionados con los procesos involucrados en su Unidad.

19.

Refrendar con su firma los pagos efectuados por cualquier concepto, previa verificación de la exactitud de los registros, valores y elaboración de cheques.

20.

Coordinar el Sistema de Costos.

21.

Diseñar las políticas tendientes al manejo del Talento Humano, de acuerdo a las necesidades de cada Unidad y según las normas legales vigentes.

22.

Tramitar todos los asuntos relacionados con el personal que labora en el Instituto en coordinación con los jefes inmediatos

23.

Contribuir con la ejecución del logro del plan estratégico de la Entidad, mediante programas y actividades tendientes a desarrollar y mantener estratégias que garanticen el buen desempeño de todos los miembros del Instituto como factor clave para alcanzar los objetivos.

24.

Establecer un modelo integral de desarrollo humano que permita mantener el personal que el Instituto necesita a través del desarrollo e implementación de políticas, normas y procedimientos que conduzcan al establecimiento del Clima Organizacional adecuado para la obtención de los objetivos de la Entidad.

efectivo en coordinación con el

en los

recuperación de

Técnico Administrativo

el Técnico Administrativo (Financiera) el

contratos relacionados

el

Plan

con sus procesos y

LIDER DE PROGRAMA (FINANCIERA)

Código Cargo: 20601 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/4

25.

Establecer y ejecutar en coordinación con el Auxiliar Administrativo un programa de inducción que facilite la adecuación de los nuevos funcionarios a sus puestos de trabajo y cumplan con los objetivos que persigue la Entidad.

26.

Proyectar con un enfoque estratégico programas y actividades que se desarrollen en cuanto a Salud Ocupacional, Bienestar Social y Capacitación y presentar al Gerente para su aprobación, posteriormente llevar a cabo y realizar los seguimientos respectivos.

27.

Informar a la Gerencia y Grupo Directivo los puntos de conflictos y sus posibles soluciones.

28.

Coordinar que los responsables de las evaluaciones de desempeño que debe ejecutarse anualmente según designación gubernamental. las ejecuten oportunamente a fin de proyectar el plan de incentivos para ser presentado a la Gerencia.

29.

Analizar y evaluar los estados financieros de cada período contable y presentar un informe de la situación financiera, económica y social del Invama a la Gerencia dentro de los primeros días de cada mes.

30.

Expedir certificados de retenciones a funcionarios de la Entidad.

31.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones . Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

32.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

33.

Exigir el cobro coactivo de las deudas de la Entidad por diferentes procesos actuando como funcionario ejecutor.

34.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

El presupuesto de la Entidad es elaborado cada año de acuerdo a la normatividad legal vigente y es acorde a las necesidades de la Entidad permitiendo el normal funcionamiento y el desarrollo de los proyectos de inversión previamente establecidos.

2.

Los pagos son realizados de acuerdo a la programación previamente establecida y de forma oportuna de acuerdo al programa anual mensualizado de caja.

3.

Los recursos de la Entidad son manejados adecuadamente basándose en el principio de eficiencia y buscando las mejores alternativas para la Entidad.

Código Cargo: 20601 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 4/4

LIDER DE PROGRAMA (FINANCIERA)

4.

Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

5.

Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la Entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática basica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normatividad manejo presupuestal y programa anual mensualizado de caja.

3.

Normatividad empleo público, carrera administrativa y gerencia publica.

4.

Normatividad sistema de información para la contratación estatal.

5.

Normatividad sistema de información estadísticas fiscales

6.

Normas sobre administración de personal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Contaduria, Economía, Administración de Empresas o carreras afines

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.

Titulo de postgrado en en áreas realacionadas con las funciones del empleo.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

AYUDANTE (FINANCIERA)

Código Cargo: 47201 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Ayudante 472 01 1 Financiera y admin Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar todas las actividades tendientes a la distribución y entrega de correspondencia, documentos, consignaciones bancarias, paquetes y demás encomiendas con el fin de garantizar el óptimo9 funcionamiento de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1.

Recoger diariamente de los bancos las consignaciones y cupones de pago efectuadas por los contribuyentes en los diferentes bancos y corporaciones que maneje el INVAMA y llevar las consignaciones realizadas por la Unidad Financiera y Administrativa.

2.

Distribuir la correspondencia y demás documentos que se generen en el INVAMA tanto a nivel interior como exterior.

3.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama

4.

Digitar la información de los ingresos por valorización en el Facturación

5.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

6.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato y colaborar con cada una de las dependencias.

Sistema de

Código Cargo: 47201 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

AYUDANTE (FINANCIERA)

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

La correspondencia, documentos, paquetes son distribuidos diariamente de acuerdo con lo establecido por la Entidad.

2.

Todos los registros de los pagos efectuados por concepto de gravamen de valorización son recogidos en los bancos diariamente.

3.

La información de los ingresos por valorización es digitada y entregada de acuerdo a lo establecido por la Entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Software de valorización.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código Cargo: 47001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Auxiliar servicos generales 470 01 1 Financiera y admin Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar todas las actividades inherentes al servicio de cafetería y el aseo diario de las instalaciones de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Mantener limpias las dependencias, baños y muebles, para una adecuada presentación.

2.

Atender y despachar a los funcionarios y visitantes de las dependencias adecuadamente en el servicio de cafetería.

3.

Informar oportunamente al Profesional Universitario sobre las necesidades de elementos e insumos necesarios para el buen desempeño de sus labores.

4.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama

5.

Cumplir las todas las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

6.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código Cargo: 47001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las dependencias de la Entidad, baños, muebles y enseres se mantienen aseados.

2.

Las personas que ingresan a las instalaciones de la Entidad son atendidas formalmente.

3.

Los funcionarios y visitantes de las dependencias cuando asi lo requieran son atendidos por el servicio de cafetería.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Aseo y limpieza de muebles, baños, etc

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

Código Cargo: 21901 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (CONTABILIDAD)

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Profesional universitario 219 01 1 Financiera y admin lider de programa

Personal a cargo Un (1) Tecnico administrativo

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros con sus correspondientes anàlisis para la toma de decisiones, acorde con las normas que regula la contabildiad pública. Elaborar y presentar oportunamente las diferentes declaraciones tributarias que aplican al Invama. Elaborar y presentar oportunamente los diferentes informes a los difentes entes de control y vigilancia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Planear y elaborar el presupuesto anual de la Entidad en conjunto con el Líder de Programa (Financiera).

2.

Ejecutar y controlar el presupuesto del Invama en cada vigencia y presentar el informe de la ejecución del presupuesto dentro de los primeros días de cada mes al Gerente.

3.

Diseñar los modelos de información que requiere el área contable para el procedimiento de la misma y enviar dichos modelos a los proveedores a fin de que reporten la información como la solicita contabilidad.

4.

Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos contables y presupuestales y proponer la adopción y modificación de los mismos

5.

Elaborar y analizar los estados financieros de cada período contable y presentar dentro de los primeros diez días de cada mes a la Gerencia.

6.

Responder por la oportuna rendición de cuentas a la Contraloría Municipal y a la Contaduría General de la República

7.

Velar porque la Información financiera, económica y social sea útil para la toma de decisiones administrativas y financieras del Invama

8.

Proveer información razonable para mejorar los procesos de información financiera.

Código Cargo: 21901 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (CONTABILIDAD) 9.

Analizar y depurar las partidas contables.

10.

Velar porque la información contable sea oportuna y veraz.

11.

Autorizar los registros contables.

12.

Conciliar mensualmente la información de tipo financiero registrada contablemente con la reportada por los diferentes proveedores que envían la información que se procesa contablemente.

13.

Reportar la información de las diferencias encontradas en el proceso conciliatorio a los diferentes proveedores de la información, a fin de que se efectúen las explicaciones pertinentes y ajustes respectivos.

14.

Proveer las indicadores.

15.

Analizar los diferentes movimientos de cuentas contables e informar al Jefe inmediato sobre las anomalías de los rubros.

16.

Velar porque las diferentes declaraciones tributarias que deba presentar el invama se generen oportunamente, con información confiable y con sus respectivos soportes.

17.

Presentar los diferentes informes que se requieran por parte de la Gerencia.

18.

Contestar oportunamente los diferentes requerimientos información a las Entidades de Control y Vigilancia

19.

Expedir los certificados correspondientes a la información financiera que sean solicitados tanto interna como externamente.

20.

Expedir certificados de retenciones a proveedores y contratistas, de acuerdo a la normatividad vigente.

21.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

22.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

23.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el Jefe inmediato.

herramientas

financieras

para

el análisis, previo diseño de

y solicitudes de

Código Cargo: 21901 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (CONTABILIDAD)

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

La información financiera, presupuestal y tributaria de la Entidad es confiable y oportuna para la toma de decisiones.

2.

Las partidas contables son analizadas y depuradas permanentemente.

3.

La información financiera es analizada para la toma de decisiones.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normatividad de presupuesto y contabilidad pública.

3.

Software de contabilidad.

4.

Software de presupuesto.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Contaduría Pública

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

PROFESIONAL UNIVERITARIO (FINANCIERA)

Código Cargo: 21902 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/4

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Profesional universitario 219 02 1 Financiera y admin Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar el proceso de costos, coordinación, planeación, supervisión y control de las compras e inventarios, en relación con los recursos, materiales y suministros indispensables para cumplir con el objetivo del Instituto en forma eficiente y productiva.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Elaborar y ejecutar el Plan de Operación y Compras teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento.

2.

Realizar la evaluación y seguimiento a los proveedores.

3.

Verificar e inspeccionar los elementos de acuerdo a lo establecido en el procedimiento

4.

Ejercer estricto control sobre los inventarios del Instituto

5.

Coordinar la venta de bienes de la Entidad, de acuerdo a lo planteado en el procedimiento

6.

Velar por el buen funcionamiento y estado de los muebles y equipos de propiedad del Invama informando las necesidades de reparación y mantenimiento

7.

Proveer oportunamente a las distintas dependencias de los elementos y equipos que soliciten para el buen funcionamiento del Invama.

8.

Elaborar y Mantener Inventarios.

9.

Ejercer un control de los inventarios asignados a los móviles, de acuerdo al procedimiento.

10.

Velar por que la información reportada en los kardex sea confiable y oportuna.

actualizadas las

entradas, salidas

y traslados de

PROFESIONAL UNIVERITARIO (FINANCIERA)

Código Cargo: 21902 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/4

11.

Enviar semestralmente un informe de la Propiedad Planta y Equipo (activos fijos) que posee el Invama y que se encuentran en buen estado, al área contable a fin de que se actualicen constantemente los datos.

12.

Llevar una hoja de vida de cada uno de los bienes que conforman la Propiedad Planta y Equipo ( Ficha del Activo), con el fin de realizar seguimiento y control continuo.

13.

Gestionar la adquisición, modificación, actualización y demás trámites necesarios para contar con un buen sistema de seguros que cubra los posibles riesgos.

14.

Velar por el buen funcionamiento de los vehículos del Invama en forma oportuna.

15.

Ejercer un control sobre los diferentes ingresos que se den a los inventarios y clasificarlos de acuerdo a su naturaleza y forma de ingreso ( traspaso de otras Entidades, reposición, sobrantes, compras, devoluciones, donaciones, comodato, por reutilización como materiales retirados de algunos sitios que según su estado pueden utilizarse en otros lugares ingresándolos nuevamente al Inventario y dejando rastro de su nueva ubicación).

16.

Vigilar la calidad del bien, la oportunidad en la satisfacción de la necesidad o requerimiento, el precio, la transparencia.

17.

Firmar y Autorizar las órdenes de compra para la adquisición de activos fijos y bienes de consumo para el Invama, firmar órdenes de servicios de reparación, suministro y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del Instituto. Todo lo anterior previo visto bueno del Gerente

18.

Realizar seguimiento a los bienes adquiridos y a la ejecución del presupuesto.

19.

Reportar inmediatamente a su Jefe inmediato cuando se efectúen hurtos, pérdidas etc.

20.

Enviar oportunamente las facturas recibidas a tesorería y contabilidad para que se proceda al trámite de pago.

21.

Liderar el sistema de costos ABC.

22.

Elaborar el análisis de la Información de los costos

23.

Enviar a los diferentes entes la información solicitada con respecto a los costos.

24.

Reportar mensualmente la información de los costos a cada dueño de proceso para que efectué el respectivo análisis.

25.

Realizar seguimiento a todas las variaciones de los costos.

PROFESIONAL UNIVERITARIO (FINANCIERA)

Código Cargo: 21902 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/4

26.

Apoyar a cada área en el análisis de los costos de los procesos involucrados en cada dependencia.

27.

Liderar y presentar a la Gerencia las propuestas de proyectos de mejora planteadas por los grupos ABM.

28.

Evaluar la viabilidad de los diferentes proyectos desde el punto de vista de los costos y pasar informes a la Gerencia para la toma de decisiones.

29.

Mantener actualizada la información de los costos.

30.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

31.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.).

32.

Realizar la Interventoría de los contratos relacionados con su área.

33.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

El plan de compras de la Entidad es realizado de acuerdo a los procedimientos legales y la normatividad vigente.

2.

La adquisición, modificación y actualización de los seguros de la Entidad es realizada a tiempo y busca lograr la mayor cobertura posible de la Entidad frente a los riesgos que se puedan presentar.

3.

La Propiedad Planta y Equipo de la Entidad se mantiene en óptimo estado y en caso de presentarse anomalías se informa a los responsables para realizar los arreglos respectivos.

4.

Los inventarios son adquiridos bajo la normatividad vigente, son resguardados en condiciones adecuadas.

PROFESIONAL UNIVERITARIO

Código Cargo: 21902 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 4/4

(FINANCIERA)

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática basica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Manejo de Inventarios.

3.

Software de costos

4.

Software de activos fijos.

5.

Normatividad sistema de información para la contratación estatal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Economía, Ingeniería industrial, administración de empresas.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

REVISO:

APROBO:

FECHA: CARGO:

FECHA: CARGO:

TECNICO ADMINISTRATIVO (SISTEMAS)

Código Cargo: 36701 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Tecnico Administrativo 367 01 1 Financiera y administrativa Lider de programa (Financiera)

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, evaluar e implementar en la Entidad los sistemas de informacion utilizados para el correcto desempeño de las actividades inherentes a la prestacion de servicio de Alumbrado Público y el desarrollo de proyectos por el sistema de contribucion de valorización.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Administración de la Red de la institución con fines de mejora.

2.

Participar en la etapa de implementación de los sistemas de información desarrollados en la Entidad, en cuanto a programación (escritura o código de fuente) se refiere.

3.

Realizar los Backups de las diferentes aplicaciones e información requeridas por las diferentes dependencias del instituto, en forma periódica.

4.

Seleccionar los archivos, bases de datos, aplicaciones y paquetes que deben permanecer en los diferentes computadores, haciéndose responsable de la correcta instalación y configuración de los mismos.

5.

Dar soporte a todo nivel, impartiendo educación y entrenamiento a los diferentes usuarios de sistemas del Instituto.

6.

Realizar el levantamiento de las Hojas de Vida de los Equipos nuevos que adquiera el INVAMA, además de la actualización de los ya existentes.

7.

Responder por las licencias, los manuales, CDs, disquetes de instalación, mapas de cableado, y copias de seguridad.

8.

Participar en la identifiación de necesidades de procesamiento de información al interior del Instituto y proponer proyectos de sistematización de los mismos.

9.

Programar la implementación de los sistemas de información desarrollados en la Entidad, en cuanto a programación (escritura o código de fuente) se refiere.

TECNICO ADMINISTRATIVO (SISTEMAS)

Código Cargo: 36701 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

10.

Elaborar y responder por el procesos sistematizado de facturación mensual generada por el Instituto.

11.

Coordinar todas las actividades involucradas en el desarrollo de nuevos sistemas de información así como el mantenimiento y actualización de las aplicaciones desarrolladas.

12.

Evaluar la requisición de equipos de cómputo necesarios para la Entidad y presentar a la Gerencia para su estudio correspondiente.

13.

Elaborar proyectos relacionados con hardware y software que garantice el desarrollo tecnológico de los sistemas de información electrónicos, conforme a los planes generales del Instituto.

14.

Ejercer la interventoria en los contratos que tengan que ver con el área de sistemas.

15.

Diagnosticar las necesidades de los usuarios para que las aplicaciones estén acordes con las necesidades de la empresa para que éstas sean realmente herramientas eficaces para la organización.

16.

Elaborar el manual de procedimientos que establecen las responsabilidades para todos los usuarios del sistema de información.

17.

Velar por la veracidad, precisión, objetividad y seguridad de la información del Instituto.

18.

Asesorar a los usuarios del sistema en el mejoramiento permanente de las aplicaciones o tomar decisiones sobre la necesidad.

19.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

20.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

21.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los archivos, bases de datos, aplicaciones y paquetes adquiridos por la Entidad permanecen instalados adecuadamente y su funcionamiento es el adecuado a las necesidades de la Entidad.

2.

Las necesidades de los usuarios son diagnosticadas a tiempo y permiten que las aplicaciones estén acordes con las necesidades de la empresa para que éstas sean realmente herramientas eficaces para la organización.

TECNICO ADMINISTRATIVO (SISTEMAS)

Código Cargo: 36701 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

3.

Las Hojas de Vida de los Equipos existentes en el INVAMA, se mantienen actualizadas y son modificadas de acuerdo a los cambios que se realizan a cada uno de ellos permitiendo tener información en caso de requerirse.

4.

Los equipos permanecen en perfecto estado de funcionamiento, asi como la red y el servidor los cuales se mantienen en óptimas condiciones de funcionamiento y son revisados diariamente.

5.

La pagina web es revisada y actualizada diariamente con la informacion suministrada por las demas dependencias de la Entidad, las publicaciones en la página web referente a contratacion se hacen de acuerdo a la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Lenguajes de programación.

2.

Bases de datos

3.

Sistemas operativos

4.

Administración de redes.

5.

Aplicaciones ofimáticas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo de formación técnica profesional o tecnológica en Sistemas o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en Ingeniería de Sistemas.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

Código Cargo: 36701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central técnico 367 01 1 Financiera y admin Profesional Universitario (contabilidad )

II. PROPOSITO PRINCIPAL Codificar, digitar, y depurar toda la información presupuestal y contable de la Entidad, con el fin de mantener actualizada la información, así como la correcta rendición de cuentas a los entes de control.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Elaborar los informes para la oportuna rendición de cuentas a la Contraloría General del Municipal, Contraloría General de la República y a la Contaduría General de la República que deben presentarse de acuerdo a la normatividad vigente.

2.

Codificar y digitar oportunamente todos los documentos procesamiento de la información contable.

3.

Realizar la depuración de los auxiliares.

4.

Codificar y digitar oportunamente la información presupuestal.

5.

Elaborar con su Jefe inmediato los diferentes informes que debe rendir el área de contabilidad y presupuesto.

6.

Velar porque todos los correspondientes.

7.

Elaborar las conciliaciones bancarias reportes de tesorería mensualmente.

registros

contables

estén

soportes para

el

con los soportes

y conciliar las diferencias con los

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

Código Cargo: 36701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

8.

Solicitar la aprobación del comprobante de diario por parte del Profesional Universitario (Contabilidad)

9.

Elaborar con su Jefe inmediato el informe de ejecución del presupuestal para ser presentado al gerente dentro de los primeros días de cada mes

10.

Elaborar las conciliaciones de la información que reporta el sistema contable con la suministrada por los proveedores de la información ( cartera, Balances de almacén, tesorería, nomina, etc) Identificar las diferencias y presentar a su jefe inmediato para que solicite las explicaciones y aclaraciones pertinentes.

11.

Elaborar la declaración de retención en la fuente con sus respectivos soportes y presentarla con tres días de anticipación al vencimiento establecido por las normas vigentes al contador para su revisión y firma.

12.

Revisar mensualmente que los datos que se deprecien, ajusten y amorticen correspondan a su valores reales; a fin de llevar un control permanente. Y proponer a su jefe los respectivos ajustes pertinentes.

13.

Elaborar las certificaciones de disponibilidad presupuestal.

14.

Solicitar trimestral a los diferentes entes la circularización de saldos de las cuentas por cobrar, pagar e inversiones. Y proponer los ajustes pertinentes.

15.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

16.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

17.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

Código Cargo: 36701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los documentos soporte para la información contable son codificados y digitados oportunamente así como la depuración de los libros auxiliares es realizada en los periodos de tiempo establecidos.

2.

Los informes para entregar a la Contraloría del Municipio y la Republica son elaborados de acuerdo a la normatividad vigente.

3.

Todos los registros contables de la Entidad cuentan con los respectivos soportes.

4.

Las conciliaciones contables con la información suministrada por compras e inventarios así como tesorería se realizan cada mes.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normatividad de presupuesto y contabilidad pública.

3.

Software de presupuesto.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo de formación técnica profesional o tecnológica en Contaduría o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en Contaduría.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

Código Cargo: 40702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Auxiliar administrativo 407 02 1 Financiera y admin Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar todas las actividades necesarias tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano de la Entidad aplicando las actividades inherentes como la elaboración de la nómina, acompañamiento al proceso de inducción, bienestar social y capacitación de los empleados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1.

Manejar la correspondencia y documentos de la Unidad.

2.

Colaborar con su Jefe inmediato con la ejecución de programas y actividades que se desarrollen en cuanto a Salud Ocupacional, Bienestar Social, Capacitación y realizar el seguimiento a su ejecución.

3.

Elaborar la liquidación de la nómina del Instituto, autoliquidaciones; información que debe ser conciliada con las cifras reportadas con los registros contables.

4.

Elaborar todos los actos administrativos referentes a la administración del personal del Instituto.

5.

Efectuar todas las actividades que se requieran en el proceso de vinculación de personal.

6.

Actualizar los registros de personal de Carrera Administrativa ante la Entidad competente.

7.

Elaborar, establecer y ejecutar en conjunto con su Jefe inmediato un programa de inducción que facilite la adecuación de los nuevos funcionarios a sus puestos de trabajo y cumplan con los objetivos que persigue la Entidad.

8.

Garantizar la liquidación de la nómina quincenal y la oportuna remuneración al personal de la Entidad, al igual que la liquidación para seguridad social, régimen de pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar, retenciones en la fuente; así como la conciliación y liquidación de pasivos prestacionales a que haya lugar.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

Código Cargo: 40702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

9.

Controlar la información referente a nómina, parafiscales, programas de bienestar y capacitación, salud ocupacional, mediante el establecimiento de sistemas confiables de archivo, kardex, y novedades.

10.

Responder por el correcto y actualizado manejo de las hojas de vida del personal de la Entidad.

11.

Elaborar y enviar semestralmente a contabilidad un informe de las prestaciones que se adeudan a los empleados por diferentes conceptos.

12.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

13.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

14.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

2.

Los planes y programas en materia de capacitación responde a las necesidades institucionales y del personal de la Entidad.

3.

La información contable referente a la nómina es procesada y actualizada en los periodos de tiempo establecidos, cualquier eventualidad es reportada para realizar los respectivos cambios.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Politicas públicas en administración de personal.

3.

Normas sobre administración de personal.

4.

Software de nómina.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FINANCIERA)

Código Cargo: 40702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TESORERIA

Código Cargo: 36702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central tecnico 367 02 1 Financiera y admin líder de Programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar, clasificar y tramitar las órdenes de pago de la Entidad, actualizar y analizar la información de bancos, verificar el estricto cumplimiento del PAC de la Entidad, revisar la correcta aplicación del sistema de facturación de la Entidad

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo del nivel técnico cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y la aplicación de tecnologías en lo relacionado con los procesos de Tesorería, Cartera y facturación que requiera el Invama. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Diseñar el (Financiera).

flujo de

efectivo en coordinación con el

Líder de Programa

2.

Elaborar en coordinación con el Líder de Programa (Financiera) el Plan Anual Mensualizado de Caja.

3.

Informar el estado de las cuentas por pagar al Jefe inmediato.

4.

Coordinar con su Jefe inmediato la programación de pagos priorizados de acuerdo a concepto, fechas de vencimiento y valores.

5.

Elaborar, clasificar y tramitar las diferentes órdenes de pago con sus respectivos cheques; teniendo en cuenta los soportes legales que por todo concepto tramite el Invama, aplicando las normas vigentes.

6.

Mantener actualizados los libros de Bancos y efectuar las conciliaciones bancarias de tesorería e informar diariamente el estado de efectivo.

7.

Realizar seguimiento y velar por que los datos registrados en las cuentas por cobrar de gravámenes de valorización como (financiación, mora, gravamen) sean los correctos.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TESORERIA

Código Cargo: 36702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

8.

Elaborar, imprimir, revisar y enviar los informes mensuales a contabilidad correspondientes a la cartera ( Valorización, Alumbrado Publico, Daños de Postes de Alumbrado Público etc) del Invama respaldándolos con su firma.

9.

Enviar comunicados, realizar llamadas telefónicas y visitas y todas las demás gestiones necesarias para llevar a cabo la recuperación de cartera.

10.

Elaborar los acuerdos de pago de conformidad a los procedimientos vigentes.

11.

Pasar los informes mensuales al Líder de Programa (Jurídica) sobre las cuentas por cobrar que se deben gestionar a través de cobros coactivos..

12.

Resolver las reclamaciones que se presenten por facturación ( Valorización, Alumbrado Publico), en el menor tiempo posible.

13.

Elaborar la relación mensual de Ingresos y Egresos de la Tesorería y enviar a contabilidad

14.

Elaborar mensualmente los informes de recuperación de cartera ( Valorización, Alumbrado Publico, daños de postes de Alumbrado Público, etc) y proponer estrategias de cobro a su jefe inmediato.

15.

Mantener actualizado los registros de la deuda pública efectuando periódicamente las relaciones.

16.

Realizar los traslados necesarios entre Entidades bancarias; controlando su oportuna consignación .

17.

Elaborar los contabilidad.

18.

Controlar y registrar en el libro auxiliar la ejecución del PAC mensual.

19.

Guardar en la caja fuerte diariamente los reclamados por sus beneficiarios

20.

Estampar el sello restrictivo a los cheques recibidos.

21.

Realizar el proceso de facturación y efectuar seguimiento ( crear periodos de facturación, registro y aplicación de resoluciones).

22.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

23.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

24.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

Recibos de

Caja

y enviar los soportes correspondientes a

cheques girados

que no han sido

Código Cargo: 36702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TESORERIA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los estados de cuentas en bancos son revisados continuamente y se realiza el oportuno pago a los proveedores de acuerdo a la programación realizada.

2.

Los pagos se realizan verificando previamente la existencia del CDP, RP la obligación, además se hace una revisión constante al PAC de la Entidad.

3.

Los informes sobre recuperación de cartera son realizados mensualmente y permiten la toma oportuna de decisiones.

4.

Las actividades relacionadas con la gestión persuasiva para el cobro de cartera de la Entidad se realizan de acuerdo a los parámetros para ello establecidos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normatividad de presupuesto y contabilidad pública.

3.

Software de presupuesto.

4.

Software de Tesorería.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo de formación técnica profesional o tecnológica en Economía o Administración de Empresas o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

LIDER DE PROGRAMA (TECNICA)

Código Cargo: 20601 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Lider de programa 206 01 1 Tecnica Gerente

Personal a cargo Un (1) Líder de proyecto Un (1) Profesional Universitario Una (1) Secretaria

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la misión del Invama como prestador del servico de alumbrado público y el desarrollo de los planes y proyectos adelantados por el sistema de contribución de valorización.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: 1.

Planear, coordinar y desarrollar todas las actividades inherentes al óptimo funcionamiento del alumbrado público.

2.

Participar en las actividades orientadas hacia la definición y estructuración de los planes municipales.

3.

Participación en coordinación con otros funcionarios del Municipio en la planeación de la ciudad.

4.

Planear las obras a ejecutarse por el sistema de la Contribución de Valorización con base en los planes municipales.

5.

Liderar y coordinar la ejecución de los estudios de Prefactibilidad y Factibilidad de las obras a ejecutar por el sistema de valorización.

6.

Liderar y coordinar la ejecución de los estudios de cuantificación de beneficios y de asignación de la contribución de valorización, y de todos aquellos estudios o diseños necesarios para la ejecución de proyectos por el sistema de la contribución de valorización.

7.

Liderar y coordinar la ejecución del censo de propietarios

8.

Controlar y velar que se cumplan todas las etapas correspondientes al sistema de valorización desde su decretación hasta su liquidación.

9.

Ejercer la interventoría en los contratos relacionados con los proyectos de valorización.

LIDER DE PROGRAMA (TECNICA)

Código Cargo: 20601 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

10.

Coordinar las reuniones de la Junta de Representantes de cada proyecto.

11.

Ejercer la dirección de los proyectos, es decir, que éstos se cumplan de acuerdo a lo planeado y que los costos se ajusten a lo presupuestado.

12.

Informar a la Gerencia del inventario de los predios de propiedad del Invama y de aquellos que deban ser trasladados al Municipio, una vez se culmine un proyecto de valorización.

13.

Gestionar el apoyo de la Gerencia y de los autoridades gubernamentales para lograr el crecimiento y desarrollo de la ciudad, a través de las obras de valorización partiendo de los principios de Eficiencia y Calidad

14.

Coordinar la elaboración del estudio de tarifas del servicio de alumbrado público.

15.

Velar por el cumplimiento de las normas relacionadas con el servicio de Alumbrado Público.

16.

Velar por la optimización de los procesos del servicio de alumbrado público.

17.

Planificar y Supervisar el proceso de Atención al usuario.

18.

Realizar la Verificación del cumplimiento de los indicadores en la prestación del servicio de Alumbrado Publico.

19.

Liderar y coordinar el desarrollo del Sistema de Información Geográfica.

20.

Realizar la Planificación anual de las necesidades de la unidad para ser involucradas en el presupuesto.

21.

Velar por el cumplimiento de los procesos y la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

22.

Desarrollar programas de trabajo tendientes a la optimización de los recursos técnicos y del talento humano.

23.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones, Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

24.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

25.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el Jefe inmediato.

LIDER DE PROGRAMA (TECNICA)

Código Cargo: 20601 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

El servicio de alumbrado publico se presta de acuerdo a la normatividad vigente y bajo parámetros de eficacia y eficiencia.

2.

Los estudios de prefactibilidad y factibilidad a desarrollarse por el sistema de contribución de valorización son adelantados de acuerdo a lo establecido por la Entidad

3.

Las etapas correspondientes al desarrollo de proyectos por el sistema de contribución de valorización son realizadas en los tiempos previstos y de acuerdo a la normativa establecida para su realización.

4.

Los indicadores del servicio de alumbrado publico son verificados y analizados constantemente y son socializados en la Entidad con el fin de realizar las acciones de mejora necesarias en caso de necesitarse.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1.

Normatividad Alumbrado publico y valorizacion.

2.

Implementación y evaluación de indicadores. .

3.

Formulacion y evaluación de proyectos.

4.

Normas sobre planes de desarrollo y ordenamiento territorial.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en ingeniería civil, arquitectura o carreras afines.

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.

Titulo de postgrado en en áreas realacionadas con las funciones del empleo.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

Código Cargo: 44001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

SECRETARIA (TECNICA)

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Secretaria 440 01 4 Tecnica Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender a nuestros clientes de alumbrado público de forma oportuna y cordial y vigilar porque la atención a los mismos se lleve a cabo según lo establecido en el proceso. Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de la Unidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Manejar la correspondencia y documentos tanto de la Unidad.

2.

Atención al solicitudes, Alumbrado establecido

3.

Atender y efectuar llamadas funcionamiento de la Unidad.

4.

Colaborar con el personal de la Unidad en la recolección de la información necesaria para elaboración de trabajos propios de la Unidad Técnica.

5.

Ingresar al Sistema las reparaciones efectuadas por los Operarios (Técnica) diariamente y velar por que la información sea oportuna y veraz.

6.

Verificar la satisfacción del cliente a través de las llamadas telefónicas.

7.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

usuario en forma oportuna, a través de la recepción de todas las quejas y reclamos correspondientes a la prestación del servicio de Publico y vigilar que la solución al cliente se lleve a cabo según lo en el proceso de una forma oportuna. telefónicas

que

sean

necesarias

para

el

Código Cargo: 44001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

SECRETARIA (TECNICA)

8.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

9.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las solicitudes y reclamos de los usuarios del mantenimiento, expansión y modernización de la red de alumbrado público, a través de la recepción de las mismas, es atendida con oportunidad y entereza.

2.

Las reparaciones efectuadas por los Operarios (Técnica), son ingresadas al sistema diariamente de conformidad con los procedimientos de la Entidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normas sobre manejo de archivo y comunicación organizacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TECNICA SIG )

Código Cargo: 21902 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Profesional Universitario 219 02 1 Tecnica Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar el sistema de información geográfico de la red de alumbrado público del Municipio de Manizales a fin de que la información que se arroja sirva para toma de decisiones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: 1.

Elaborar los diseños y estudios que se requieran para los proyectos de expansión y la modernización y Mantenimiento Preventivo del Alumbrado Público.

2.

Realizar los levantamientos de la información en campo necesarios para la actualización de la Red de Alumbrado Público

3.

Mantener actualizada la Información grafica y de base de datos con forme a las labores de modernización, expansión y mantenimiento de la Red de Alumbrado Público.

4.

Realizar los análisis de la información del sistema de información geográfico de la Red de Alumbrado Publico a fin de proponer modificaciones o mejoras a la red.

5.

Verificar el cumplimiento de las normas técnicas en los elementos instalados en Red de alumbrado público.

6.

Verificar que los elementos consumidos y reportados en las reparaciones se hayan instalado en la Red.

7.

Evaluar los derechos de petición con respecto a la instalación de nuevas luminarias en posibles zonas oscuras a través del SIG.

planillas de

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TECNICA SIG )

Código Cargo: 21902 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

8.

Informar las necesidades que se requieren para el buen funcionamiento del Sistema de Información Geográfico.

9.

Sugerir acciones correctivas y preventivas de acuerdo a la información suministrada por el SIG-RAP.

10.

Capacitar al personal de cualquier área, en el manejo el Sistema de Información Geográfico.

11.

Responder y dar aviso oportuno a su Jefe inmediato sobre el estado y mantenimiento de todos los postes, luminarias y demás materiales que conforman la Red de Alumbrado Público.

12.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones.

13.

Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

14.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

15.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los levantamientos oportunos de la información en campo necesarios para la actualización de la red de alumbrado público, son actualizados permanentemente en el sistema asignado.

2.

Las mejoras de la red de alumbrado público se establecen de acuerdo al análisis de la información del SIG RAP.

3.

Los programas y proyectos de mantenimiento, modernización y expansión de la red de alumbrado publico son analizados previo a su desarrollo definitivo.

4.

Los datos suministrados por el SIG RAP son utilizados diariamente para la toma de decisiones relacionadas con las necesidades de la red y para controlar los consumos de inventarios.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TECNICA SIG )

Código Cargo: 21902 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página:3/3

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Redes de alumbrado público.

2.

Conocimiento básico de base de datos.

3.

Conocimimientos de herramientas de información cartográfica.

4.

Conocimientos básicos en sistemas de información geográfica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Ingeniería Eléctrica.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

Código Cargo: 20801 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

LIDER DE PROYECTO (TECNICA AP)

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Líder de Proyecto 208 01 1 Tecnica Lider de programa

Personal a cargo Diez (10) Operarios Cuatro (4) Conductores

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, ejecutar y realizar el mantenimiento del alumbrado público, así como desarrollar las obras de modernización y expansión del mismo procurando que se preste el mejor servicio posible a la comunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: 1.

Actuar como director de obra en la ejecución de proyectos de Alumbrado Publico.

2.

Planificar todas las labores a ejecutar en la prestación del servicio de alumbrado publico.

3.

Apoyar en la elaboración de los estudios que se requieran para la ejecución de los proyectos relacionados con el Alumbrado Publico.

4.

Asesorar a otras Entidades municipales y urbanizadores en la ejecución de Obras de Alumbrado Público previa autorización del Gerente y según convenio suscrito entre las partes.

5.

Coordinar la ejecución del mantenimiento y de los proyectos de Modernización y Expansión del Alumbrado Público.

6.

Realizar la evaluación Técnica de las propuestas de suministro de materiales para el alumbrado publico.

7.

Coordinar las actividades del Alumbrado Navideño (Diseño, montaje y desmontaje).

8.

Ejercer la interventoría en los contratos correspondientes a las Alumbrado Público

obras de

LIDER DE PROYECTO (TECNICA AP)

Código Cargo: 20801 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

9.

Distribuir adecuadamente las tareas a su grupo de trabajo conforme a los lineamientos que la Institución ha entregado.

10.

Colaborar con la Unidad Financiera y Administrativa en la inspección técnica de los elementos adquiridos para la prestación del servicio de alumbrado publico.

11.

Ejercer seguimiento y control del personal a su cargo y de los procesos desarrollados por los mismos aplicando los correctivos y ajustes necesarios a fin de lograr la mejora continua del servicio.

12.

Velar por el cumplimiento de las normas técnicas relacionadas con el Alumbrado Publico, tanto en la ejecución de trabajos como en los requisitos que deben tener los elementos de alumbrado publico utilizados en la Institución.

13.

Velar por la optimización de los procesos relacionados con la ejecución del servicio de Alumbrado Publico.

14.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

15.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

16.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo, y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

El servicio de alumbrado público se presta bajo parámetros de eficacia y eficiencia y las quejas de la ciudadanía son atendidas en los periodos de tiempo establecidos por la Entidad.

2.

Los trabajos de mantenimiento, modernización y expansión del alumbrado publico son realizados en conjunto con las normas legales vigentes y las normas establecidas por la Oficina de Planeación Municipal.

3.

Las tareas resultantes de la operación del alumbrado público así como los programas de expansión y modernización son asignadas equitativamente a las cuadrillas y redistribuidas en caso de necesitarse para realizar el mejor servicio posible a la comunidad.

Código Cargo: 20801 Elaborado: Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

LIDER DE PROYECTO (TECNICA AP)

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normatividad sector eléctrico colombiano.

3.

Normas sobre de Alumbrado público .

4.

Planeación y ejecución de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Ingeniería Eléctrica.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

CONDUCTOR (TECNICA)

Código Cargo: 48001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Conductor 480 01 4 Tecnica Líder de proyecto

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Movilizar al personal Operario (Técnica) a los diferentes sitios de trabajo, velando por la optimización y el buen manejo de los recursos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Movilizar al personal autorizado a su respectiva actividad o diligencia.

2.

Llevar las encomiendas y la correspondencia relacionada con la Entidad, cuando se requiere este servicio.

3.

Velar por el buen funcionamiento y limpieza del vehículo asignado, aprovisionándolo oportunamente de los insumos necesarios y llevando en forma adecuada la hoja de vida del automotor.

4.

Informar en forma oportuna y por escrito al jefe inmediato, la ocurrencia de siniestros en el vehículo asignado y atendiendo las investigaciones que realicen las compañías de seguros.

5.

Velar por que se hagan las reparaciones programadas para el vehículo y se le incorporen los repuestos adecuados.

6.

Colaborar a los Operarios (Técnica) y personal del INVAMA con la manipulación de los materiales e implementos del Alumbrado Público y del Instituto.

7.

Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que se le requiera.

8.

Mantener al día su documentación y la del vehículo de acuerdo a las disposiciones legales.

CONDUCTOR (TECNICA)

Código Cargo: 48001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

9.

Llevar registros de los consumos de combustibles y procurar por el ahorro de éste.

10.

Velar por el adecuado estado de las herramientas entregadas por el Invama y responder por estas ante la Entidad.

11.

Informar oportunamente el vencimiento de los documentos legales necesarios del vehículo y la necesidad de las reparaciones que se deben efectuar al vehículo a fin de mantenerlo en buen estado.

12.

Conducir responsablemente el vehículo y evitar infracciones.

13.

Revisar diariamente el estado del vehículo antes de iniciar las labores a fin de prevenir riesgos en la seguridad del personal que transporta y el suyo propio.

14.

Mantener aseado y en buen estado el vehículo.

15.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

16.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002 , Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

17.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las reparaciones mecánicas del vehículo, son reportadas oportunamente a fin de que se programen los mantenimientos sin que afecten el servicio de alumbrado público.

2.

El vencimiento de los documentos legales, es avisado oportunamente al funcionario competente con el fin de que se encuentren vigentes permanentemente.

3.

El vehículo asignado es mantenido aseado y es revisado diariamente antes de iniciar las labores, a fin de garantizar la seguridad de los funcionarios que se transportan.

4.

El funcionario maneja en forma óptima los recursos disponibles para el buen desempeño de sus funciones.

CONDUCTOR (TECNICA)

Código Cargo: 48001 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Mecánica basica.

2.

Normas de Tránsito y Transporte.

3.

Normatividad de seguridad vial.

4.

Documentos legales para transporte automotor.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada.

NOTA: Debe adjuntar licencia de quinta (5) categoría otorgada por el Ministerio de Transporte.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Operario 487 01 5 Tecnica Líder de proyecto

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar las reparaciones a la red de alumbrado público con oportunidad y calidad, permitiendo un funcionamiento continuo del alumbrado público.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Cumplir con las órdenes de trabajo que le asigne el Jefe inmediato relacionadas con el mantenimiento del alumbrado público.

2.

Resolver los reclamos que se presenten como consecuencia de la prestación del servicio de mantenimiento del alumbrado público.

3.

Velar conjuntamente con el Conductor por el mantenimiento y buen funcionamiento del vehículo asignado.

4.

Evacuar todas las órdenes de reparaciones que se le asignen diariamente.

5.

Diligenciar diariamente los registros de reportes de reparaciones efectuadas y entregarlas de acuerdo a lo planteado en el procedimiento al terminar sus turnos.

6.

Velar por los inventarios entregados bajo su custodia y responder por estos a la Entidad.

7.

Velar por el buen uso de las herramientas entregada por la Invama para desempeñar las labores encomendadas y responder por estas al Invama.

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

8.

Reparar los daños encontrados en la Red de alumbrado Publico en el momento de su hallazgo aunque no se hayan asignado por su Jefe inmediato y reportarlos en las planillas, con el fin de optimizar los servicios y aumentar la satisfacción del cliente.

9.

Hacer uso de los elementos de seguridad entregados por el Invama cada que desarrollen sus labores.

10.

Planear su trabajo conforme a las planillas de reparaciones que le han sido entregadas.

11.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

12.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.).

13.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los daños reportados diariamente por la comunidad del servicio de alumbrado público, son atendidos de manera oportuna y cumpliendo con los valores metas establecidos por el Invama.

2.

Los registros, resultado de la ejecución del servicio son entregados diariamente para la actualización de la información.

3.

Los materiales utilizados para efectuar las reparaciones, son utilizados adecuada y racionalmente, cumpliendo con la política de calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Montaje de redes de alumbrado público (aéreas y subterráneas)

2.

Operación, reparación y puesta en funcionamiento de circuitos de alumbrado público

3.

Extendida de redes de alta tensión y montaje de subestaciones

4.

Izada de postería metálica y de concreto.

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

5.

Conocimientos en normas de seguridad industrial para el trabajo en alturas y riesgo elèctrico.

6.

Conocimiento en el funcionamiento de aparatos de maniobra y control

7.

Conocimientos en normas elèctricas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller en cualquiera modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia especifica relacionada.

Técnico Electricista (Debe adjuntar Tarjeta profesional de Técnico Electricista expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas – CONTE según lo establecido en la Ley 19 de 1990. Este requisito se pide en concordancia con el artículo 24 del Decreto 785 de 2005

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Operario 487 02 5 Tecnica Líder de proyecto

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar las reparaciones a la red de alumbrado público con oportunidad y calidad, permitiendo un funcionamiento continuo del alumbrado público.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Cumplir con las órdenes de trabajo que le asigne el Jefe inmediato relacionadas con el mantenimiento del alumbrado público.

2.

Resolver los reclamos que se presenten como consecuencia de la prestación del servicio de mantenimiento del alumbrado público.

3.

Velar conjuntamente con el Conductor por el mantenimiento y buen funcionamiento del vehículo asignado.

4.

Evacuar todas las órdenes de reparaciones que se le asignen diariamente.

5.

Diligenciar diariamente los registros de reportes de reparaciones efectuadas y entregarlas de acuerdo a lo planteado en el procedimiento al terminar sus turnos.

6.

Velar por los inventarios entregados bajo su custodia y responder por éstos a la Entidad.

7.

Velar por el buen uso de las herramientas entregadas por la Invama para desempeñar las labores encomendadas y responder por éstas al Invama.

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

8.

Reparar los daños encontrados en la Red de alumbrado Público en el momento de su hallazgo aunque no se hayan asignado por su Jefe inmediato y reportarlos en las planillas, con el fin de optimizar los servicios y aumentar la satisfacción del cliente.

9.

Hacer uso de los elementos de seguridad entregados por el Invama cada que desarrollen sus labores.

10.

Planear su trabajo conforme a las planillas de reparaciones que le han sido entregadas.

11.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

12.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

13.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los daños reportados diariamente por la comunidad del servicio de alumbrado público, son atendidos de manera oportuna y cumpliendo con los valores metas establecidos por el Invama.

2.

Los registros, resultado de la ejecución del servicio son entregados diariamente para la actualización de la información.

3.

Los materiales utilizados para efectuar las reparaciones, son utilizados adecuada y racionalmente, cumpliendo con la política de calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Montaje de redes de alumbrado público (aéreas y subterráneas)

2.

Operación, reparación y puesta en funcionamiento de circuitos de alumbrado público

3.

Extendida de redes de alta tensión y montaje de subestaciones

4.

Izada de postería metálica y de concreto.

5.

Conocimientos en normas de seguridad industrial para el trabajo en alturas y riesgo elèctrico.

OPERARIO (TECNICA)

Código Cargo: 48702 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

6.

Conocimiento en el funcionamiento de aparatos de maniobra y control

7.

Conocimientos en normas elèctricas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Venticuatro (24) meses de experiencia especifica relacionada.

Técnico Electricista (Debe adjuntar Tarjeta profesional de Técnico Electricista expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas – CONTE según lo establecido en la Ley 19 de 1990. Este requisito se pide en concordancia con el artículo 24 del Decreto 785 de 2005

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

LIDER DE PROGRAMA (JURIDICA)

Código Cargo: 20602 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/3

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Lider de programa 206 02 1 Juridica Gerente

Personal a cargo Un (1) Auxiliar administrativo Una (1) Secretaria

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de representacion juridica de la Entidad, asi como desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos del INVAMA, en lo relacionado con la Tesorería Ejecutora, revisión de la contratación de la Entidad y labores de Secretaría de la Junta Directiva.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Asesorar jurídicamente a todas las dependencias del INVAMA.

2.

Ejercer la representación judicial y extrajudicial del Instituto ante las diferentes instancias legales.

3.

Coordinar, sustanciar e impulsar los los procesos ejecutivos de cobro por jurisdicción coactiva actuando como secretario.

4.

Proyectar para aprobación de la Junta Directiva y/o de la Gerencia, las Resoluciones, Acuerdos, Actas o documentos que ellos requieran.

5.

Ejercer la interventoría en los contratos a cargo de la Unidad.

6.

Ejercer como Secretario de la Junta Directiva.

7.

Desarrollar programas de trabajo tendientes a la optimización de los recursos técnicos y del talento humano.

8.

Aprobar y supervisar los Acuerdos de pago por cobros coactivos

LIDER DE PROGRAMA (JURIDICA)

Código Cargo: 20602 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/3

9.

Velar por la optimización de los procesos referente a su competencia.

10.

Presentar informes periódicos de la evolución de los procesos coactivos y demás demandas en favor o en contra del Invama.

11.

Revisar los cronogramas establecidos por la ley para los procesos de contratación de la Entidad y realizar el seguimiento respectivo.

12.

Dirigir, coordinar y elaborar las actividades inherentes al proceso de contratación de la Entidad.

13.

Elaborar los Indicadores de los procesos involucrados en su Unidad.

14.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama

15.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

16.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

La representación judicial y extrajudicial del Instituto ante las diferentes instancias legales se realiza de acuerdo a lo establecido por la ley.

2.

Las asesorías y conceptos en materia jurídica responden a las necesidades de la Entidad.

3.

Los procesos de contratación se llevan a cabo de acuerdo a la normatividad vigente en los periodos de tiempo establecidos.

4.

Los procesos coactivos y demandas que se presentan a la Entidad así como la respectiva provisión generada son informados mensualmente a la Gerencia y a la Unidad Financiera y Administrativa con el fin de realizar los ajustes contables respectivos.

Código Cargo: 20602 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 3/3

LIDER DE PROGRAMA (JURIDICA)

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Políticas públicas sobre contratación estatal.

3.

Normatividad alumbrado público y valorización.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Derecho. Titulo de postgrado en áreas realacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (JURIDICA)

Código Cargo: 40701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Secretaria 407 01 1 Auxiliar Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender a nuestros clientes de forma oportuna y cordial, brindando toda la información necesaria para lograr su satisfacción. Prestar apoyo oportuno y eficiente a las labores de la Unidad Jurídica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1.

Expedir los Paz y Salvos y autorizaciones que se requieran.

2.

Expedir duplicados y habilitación de facturas.

3.

Atención al usuario en forma oportuna, a través de la recepción de todas las solicitudes, quejas y reclamos, vigilar por que la solución al cliente se lleve a cabo según lo establecido en el proceso de una forma oportuna.

4.

Realizar las modificaciones correspondientes a los cambios de propietarios, matriculas, englobes o desenglobes, direcciones etc de los predios que se encuentran a paz y salvo por concepto de gravamen de Valorización.

5.

Administrar y responder por el adecuado funcionamiento del archivo central de la Entidad.

6.

Apoyar en la elaboración de contratos, resoluciones e informes propios de la Unidad.

7.

Iniciar y adelantar todo lo concerniente a los procesos de jurisdicción coactiva que adelanta la Unidad de acuerdo a las directrices de su jefe inmediato.

8.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (JURIDICA)

Código Cargo: 40701 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

9.

Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

10.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

11.

Las demás funciones que le sean asignadas en cualquier área de la empresa.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los paz y salvos y certificados solicitados por los contribuyentes, son entregados inmediatamente con responsabilidad y entereza.

2.

La atención al usuario es oportuna a través de la recepción de todas las solicitudes, quejas y reclamos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normas sobre manejo de archivo y comunicación organizacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

SECRETARIA (JURIDICA)

Código Cargo: 44002 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 1/2

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION. Nivel: Denominacion del empleo: Codigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del jefe Inmediato:

Central Secretaria 440 02 1 Juridica Lider de programa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores asistenciales de oficina como elaboración, transcripción, recepción y despacho de documentos y archivo correspondientes al area juridica, atender y efectuar llamadas telefónicas y atender al personal que se presente en la Unidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.

Manejar la correspondencia y documentos de la Unidad.

2.

Atender y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias para el funcionamiento de la Unidad.

3.

Atender al personal y al público en general.

4.

Colaborar con el personal de la Unidad en la recolección de la información necesaria para elaboración de trabajos propios de la dependencia.

5.

Elaborar los documentos, informes y correspondencia de la Unidad.

6.

Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de Control Interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la política de calidad del Sistema de Gestión del Invama

7.

Cumplir las todas las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Ley 734 de 2002, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)

8.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

Código Cargo: 44002 Elaborado Dic 15/05 Edición: 4 Página: 2/2

SECRETARIA (JURIDICA)

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Los informes, documentos y correspondencia de la Unidad son gestionados en los tiempos determinados y de acuerdo a los procesos internos de la Entidad.

2.

La información necesaria para la elaboración de las actividades de la Unidad es gestionada de manera oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Informática básica, hoja de cálculo y procesador de texto.

2.

Normas sobre manejo de archivo y comunicación organizacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada

REVISO:

APROBO:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO: