GESTIÓN INTEGRADA DEL AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL TERRITORIO DE LA CUENCA COPANCH´ORTI´. –MANCOMUNIDAD COPANCH´ORTI´GTM-013-B.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONVOCATORIA DE SERVICIOS PROFESIONALES Contratación de la Supervisión Externa de la Construcción del Sistema Integral El Coco, San Juan Ermita, Chiquimula.

Jocotán 04 de marzo del 2014.

CONVOCATORIA SERVICIOS PROFESIONALES: PROYECTO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO MANCOMUNIDAD COPANCH´ORTI´

REF- COT- CNS-03-2014 -GTM-013-B LA MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA CUENCA COPANCH´ORTI´ Con el apoyo del Proyecto Gestión Integrada del Agua Potable y Saneamiento Básico del Territorio de la Cuenca Copanch´orti´ GTM-013-B cofinanciado por el Instituto de Crédito Oficial / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo – AECID y Mancomunidad Copanch´orti´, invita a participar en el concurso de cotización para la consultoría:

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA:

Contratación de la Supervisión Externa de la Construcción del Sistema Integral El Coco, San Juan Ermita, Chiquimula:

Los y las interesadas pueden obtener los Términos de Referencia a partir del 04 de marzo del 2014 en l a página d e la Man c o mu n i d ad Cop an ch ´o rt i´ www.copanchorti.org, o a través la página Web de la AECID www.aecid.org.gt.

1

ÍNDICE 0.

DATOS GENERALES DEL CONCURSO: ............................................................................... 3

1.

ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 4

2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

OBJETO DE LA CONSULTORÍA: ............................................................................................ 4 OBJETO GENERAL ................................................................................................................ 4 OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................................... 5 ÁMBITO Y NATURALEZA DE LA APLICACIÓN:..................................................................... 5 AMBITO LEGAL ........................................................................................................................ 5

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.

INSTRUCCIONES PARA LOS CONSULTORES..................................................................... 5 CONVOCATORIA ..................................................................................................................... 5 CONFLICTO DE INTERÉS POR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS ..... 6 CONFLICTO POR RELACIONES CON EL PERSONAL CONTRATANTE ............................. 6 FRAUDE Y CORRUPCIÓN ...................................................................................................... 6 IDIOMA DE LA PROPUESTA................................................................................................... 7 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................... 7 INFORMACIÓN REFERENCIAL TÉCNICA PROCEDENTE DE LAS MANCOMUNIDADES.... 7

4. 4.1.

REQUISITOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ................................................................. 7 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES ..................................................... 7

4.1.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Requisitos fundamentales ......................................................................................................... 7 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......................................... 8 FORMA DE PAGO .................................................................................................................... 8 GARANTÍAS ............................................................................................................................. 8 CONTROLES Y AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS ............................................................... 8 VISIBILIDAD ............................................................................................................................. 8

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

REQUISITOS TÉCNICOS ........................................................................................................ 9 PERFIL DEL SUPERVISOR/A: ................................................................................................ 9 ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR POR EL SUPERVISOR O EMPRESA SUPERVISORA: .......................................................................................................................... 9 EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR ...................................................................... 10 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES .......................................... 11 CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL DE SUPERVISIÓN EXTERNA .............................. 11 MEDIOS MATERIALES QUE PROPONE EL CONSULTOR ................................................. 11 CONTROLES Y SEGUIMIENTO AL TRABAJO. .................................................................... 11

6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

PROPUESTA ECONÓMICA................................................................................................... 12 DOCUMENTO CON EL PRECIO FINAL PROPUESTO ........................................................ 12 TABLA DE DESGLOSE POR ACTIVIDADES ........................................................................ 12 JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS.............................................................................................. 12 COSTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA ......................................................................... 12

7. 7.1.

VALORACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 12 DESGLOSE PORCENTUAL GENERAL: ............................................................................... 12

8.

FORMAS DE PAGO ............................................................................................................... 14

2

0.

DATOS GENERALES DEL CONCURSO: 0.1. Procedimiento: Público 0.2. Título del Proyecto: Gestión Integrada del Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch´orti´. 0.3. Financiamiento: Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España/Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID- y Mancomunidad Copanch’orti´.

0.4. Órgano de Contratación: Mancomunidad Copanch´orti´, beneficiaria del Fondo del Instituto de Crédito Oficial de España / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).

0.5. El oferente: Éste deberá cumplir con todas las condiciones indicadas en los términos de referencia de la Cotización. La oferta de los consultores que se encuentren inhabilitados, será rechazada, sin responsabilidad alguna.

3

1.

ANTECEDENTES

La Mancomunidad de Municipios de Desarrollo Integral de la Cuenca Copanch´orti´, ha sido dotada de recursos técnicos y financieros por parte del Fondo de Cooperación de Agua y Saneamiento de la Cooperación Española para la implementación del proyecto que lleva por nombre “Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch’orti’“. El Fondo surge en el 2007 y comienza sus actividades en 2008. Es fruto del compromiso adquirido por España para hacer efectivo el derecho humano al agua potable y al saneamiento, como se establece en el II Plan Director de la Cooperación Española, y supone una importante contribución para alcanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Dentro de este contexto se firma el convenio Número GTM-013-B, con fecha uno de diciembre del año 2010, entre el Instituto de Crédito Oficial -ICO- en nombre del Gobierno de España y la Mancomunidad de Municipios de Desarrollo Integral de la Cuenca Copanch´orti´ de Guatemala. Las actuaciones del proyecto van dirigidas a contribuir a mejorar las condiciones de salud y calidad de vida, de la población de la región Ch´orti´ a través del acceso a los servicios de agua potable y saneamiento. El proyecto “Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento en el territorio de la Copanch’orti’ ” encaja en los resultados de la Mancomunidad Copanch´orti´ que corresponde a: La Implementación de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento, Mejora de su calidad, sostenibilidad y disminución de los 1 niveles de contaminación. Entre los años 2012 y 2013, se elaboraron los estudios de pre inversión de los proyectos integrales de agua y saneamiento, con el objeto de determinar la viabilidad de realizar las intervenciones y elegir la mejor alternativa técnica, ambiental, social, legal, institucional y económicamente factible, eligiendo los proyectos con condiciones favorables en su pre-factibilidad, factibilidad y diseño final. La Implementación de la infraestructura necesaria para dotar del servicio de agua potable (en calidad, continuidad y cantidad necesaria) a comunidades rurales priorizadas de la Mancomunidad Copanch´orti´, con sistemas de abastecimiento de agua potable la que se ejecutara en: Sistema Integral de Abastecimiento de Agua Potable y Saneamiento Básico de la Aldea El Coco, San Juan Ermita. Con la finalidad de contar con una supervisión adecuada, pertinente y eficaz que asegure la calidad y el tiempo de ejecución de la obra de infraestructura a desarrollar por el proyecto de la Mancomunidad Copanch´orti´ financiado por el FCAS, se ha planificado una supervisión externa de la obra a ejecutar por el programa.

2.

OBJETO DE LA CONSULTORÍA: 2.1.

OBJETO GENERAL 1.

Contar con personal de supervisión externo y a pie de obra para la toma de decisiones que permitan la ejecución de proyectos de agua y saneamiento que cumplan en calidad, tiempo y costos con las especificaciones contempladas en los términos de referencia de obra y el contrato firmado.

1

Resultado 4, Mancomunidad Copanch´orti´

4

2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.

2.

3.

4.

2.3.

Vigilar el tiempo que de acuerdo al programa de ejecución determine al avance de obra, promoviendo que se realice como lo que establece el contrato de obra y en caso contrario proceder a informar a la unidad ejecutora y supervisión de segundo nivel, obligando al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de cumplir con lo estipulado en el contrato. Vigilar la calidad con que se realizan la obra, mediante la regulación de las especificaciones de obra, así como por las normas técnicas reglamentarias, tradicionales y expedidas por los fabricantes de materiales o equipos. Vigilar el costo, determinando el parámetro comparativo para efectuar el control de los costos de obra y control de cambios, mediante el catálogo de precios unitarios autorizados por la unidad ejecutora, considerando la revisión del presupuesto cuyo importe total corresponde con el monto total del contrato de obra. Ser el garante de que se cumplan todos los procedimientos incluidos en el manual de Supervisión de Obras de primer nivel elaborado por el FCAS para Guatemala y, específicamente, colaborar con la supervisión de 2º nivel según los protocolos establecidos en el mismo manual.

ÁMBITO Y NATURALEZA DE LA APLICACIÓN: La obra a supervisares es la siguiente:

Obra

1

Nombre del proyecto

Comunidad

Costo aproximado de la obra

Construcción del Sistema Integral de Agua Potable y Saneamiento Básico del Caserío El Coco, Aldea La Ceibita, El Coco, San San Juan Ermita. Juan Ermita

Q 749,407.44 Q 749,407.44* *Costo con impuestos incluidos. TOTAL

2.4.

AMBITO LEGAL Los términos de referencia de esta cotización se rigen por el Reglamento de Operaciones del Programa de Agua y Saneamiento –ROP-.

3.

INSTRUCCIONES PARA LOS CONSULTORES 3.1. CONVOCATORIA Se convoca a la presente consultoría a consultores individuales, nacionales e internacionales, que manifiesten interés de presentar sus ofertas. Las bases del concurso serán publicadas a través de la página de la Mancomunidad Copanch´orti´ www.copanchorti.org.gt y de la AECID www.aecid.org.gt.

5

3.2.

CONFLICTO DE INTERÉS POR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS Asesoramiento profesional: los Consultores deben dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial y en todo momento deben otorgar máxima importancia a los intereses del Contratante y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados, o con los intereses de las instituciones a las que pertenece, sin consideración alguna de cualquier labor futura.

3.3.

CONFLICTO POR RELACIONES CON EL PERSONAL CONTRATANTE Relaciones familiares con el personal contratante: no se le podrá adjudicar el Contrato a un Consultor (incluyendo sus empleados y sub-consultores) que tenga un negocio o relación familiar (hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad) con un miembro del Personal del Contratante (Mancomunidad, Municipalidades) y/o con la empresa seleccionada para la ejecución de la obra, así mismo de la asistencia técnica dirigida a la Mancomunidad Copanch´orti´ por parte del cooperante financista, personal con contrato que trabaje actualmente en la supervisión de otros programas del cooperante financista, que esté directa o indirectamente relacionados con el proyecto e involucrado en: (1) la preparación, revisión y aprobación de los Términos de Referencia de obra; (2) el proceso de selección para dicha obra; o (3) la supervisión y asistencia técnica por seguimiento, monitoreo y evaluación de los servicios contratados. No se podrá adjudicar el Contrato a menos que el conflicto originado por esta relación haya sido resuelto a través de la No Objeción del FCAS. Revelar situaciones de conflicto que pudiera afectar a su capacidad: todos los Consultores de la supervisión externa tienen la obligación de revelar cualquier situación actual o potencial de conflicto que pudiera afectar su capacidad para servir en beneficio del Contratante, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a la descalificación del Consultor o a la terminación de su Contrato de forma unilateral por parte del Contratante. No contratación de empleados gubernamentales con contrato: ningún colaborador actual del Contratante (Mancomunidad o Municipalidades) y/o la empresa constructora seleccionada, podrá trabajar como Consultor en la obra definida en la supervisión. Cuando el Consultor sugiere a cualquier empleado del gobierno central y/o local como Personal en su Propuesta Técnica, dicho Personal deberá tener una certificación por escrito de su empleador confirmando que goza de licencia sin sueldo de su posición oficial y cuenta con permiso para trabajar a tiempo completo fuera de esta posición. El Consultor deberá presentar dicha certificación como parte de su Propuesta Técnica al Contratante.

3.4.

FRAUDE Y CORRUPCIÓN Todos los oferentes que participen en la presente convocatoria, deben observar los más altos niveles éticos y denunciar todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de selección; y de las negociaciones o la ejecución del contrato.

6

3.5.

IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos relacionados con las ofertas deberán estar redactados en español, exceptuando aquellos documentos oficiales específicos que puedan ir escritos en otro idioma que no sea el español, estos deberán contar con su respectiva traducción jurada al español.

3.6.

CONFIDENCIALIDAD La información relativa a la evaluación de las Propuestas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones no se dará a conocer a los Consultores que presentaron las Propuestas, ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya publicado la adjudicación y su Contrato. El uso indebido por parte de algún Consultor de la información confidencial relacionada con el proceso puede resultar en el rechazo de su Propuesta y sujeto a las acciones previstas como fraude y corrupción (apartado 3.4.).

3.7.

INFORMACIÓN REFERENCIAL TÉCNICA PROCEDENTE DE LAS MANCOMUNIDADES Las entidades o personas individuales interesadas en participar, se les proporcionará copia de los documentos generados en el territorio de la Mancomunidad para facilitar las labores de preparación de la oferta de supervisión externa. Los documentos disponibles son los siguientes:  

Mapa con ubicación de la comunidad donde se desarrollará la supervisión externa. Ver Anexo 2. Estudio de factibilidad del proyecto con todos sus anexos, incluidos cálculos de diseños y planos

A continuación se presenta la distancia aproximada de la comunidad a la cabecera municipal: Obra 1: El Caserío El Coco, Aldea La Ceibita está ubicado a 3.24 kilómetros de la cabecera municipal de San Juan Ermita; con acceso vía terracería. 4.

REQUISITOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS 4.1.

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOSOFERENTES

4.1.1.

Requisitos fundamentales

a.

Acta Notarial de declaración jurada en la que se haga constar lo siguiente: Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni del sector privado, o alguno de sus socios o colaboradores, que han suscrito con anterioridad contratos de obra con la Mancomunidad Copanch´orti´ o las Mancomunidades que tienen financiamiento del FCAS, que en estos no existieron o existen controversias o incumplimiento contractual. La Copanch´orti´ se reserva el derecho de aplicar su propio criterio en la aplicación de este inciso, sin ninguna responsabilidad posterior.

b.

Capacidad Técnica y Profesional (ver apartado 5. Requisitos Técnicos). Dicha capacidad podrá probarse, mediante uno o varios de los documentos siguientes:  La presentación de copia autenticada de los títulos académicos y/o profesionales.

7

Curriculum Vitae: De acuerdo al formato presentado anexo OT3 c.

Carta de interés especificando el valor total de la oferta, en números y letras, por mes de supervisión de la obra a supervisar.

d.

Fotocopia de la Patente de Comercio, cuando aplique.

e.

Fotocopia de Formulario Registro Tributario Unificado SAT actualizado del año en curso.

f.

Fotocopia del DPI. En el caso que la persona interesada sea extranjero, deberá presentar fotocopia del pasaporte respectivo.

4.2.

LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La información requerida deberá ser enviada a los siguientes correos: [email protected] y [email protected] o entregar la papelería en las instalaciones de la Mancomunidad Copanch´orti´, Barrio San Sebastián, Frente al Estadio Olimpia, Jocotán Chiquimula. La fecha máxima de presentación de ofertas se fija para el día 18 de marzo del 2014.

4.3.

FORMA DE PAGO La forma de pago de la consultoría, se efectuará mensualmente contra entrega de factura e informe de supervisión de obra mensual de acuerdo a la obra.

4.4.

GARANTÍAS Al oferente que le sea adjudicada la consultoría, deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato que requiera la Mancomunidad Copanch´orti´ para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el presente documento.

4.5.

CONTROLES Y AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS El FCAS o la persona que dicha oficina designe se reservan el derecho de efectuar auditorías, incluidas las auditorías documentales e in situ, sobre la utilización de los fondos por parte del Beneficiario, así como todos los ejecutores, consultores, contratistas y subcontratistas que hayan recibido fondos españoles.

4.6.

VISIBILIDAD El consultor contratado deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar la visibilidad de la financiación a cargo del FCAS/AECID y la presencia de la Mancomunidad Copanch´orti´ y de sus Municipios asociados al programa, según el proyecto del que se necesite en la supervisión externa, para lo cual el supervisor deberá ir debidamente identificado en obra.

8

5.

REQUISITOS TÉCNICOS 5.1.

PERFIL DEL SUPERVISOR/A:

Para la supervisión de obra del programa de Agua y Saneamiento se tendrá un perfil que deberá cumplir las siguientes características:       





5.2. 

   



Título académico en ingeniería civil, arquitecto o equivalente (ingeniero, licenciado o profesional que acrediten su formación y experiencia en la supervisión de obras). Experiencia mínima de 1 año, en actividades relacionadas a proyectos de agua potable y saneamiento básico. Haber supervisado como mínimo 2 proyectos. Capacidad de coordinación y trabajo en equipo Con capacidad para resolver problemas Conocer el área de trabajo Conocimiento y aplicación de procedimientos administrativos y técnicos en la gestión y ejecución de proyectos de agua potable y saneamiento, principalmente los requeridos por la Unidad ejecutora del programa de Acueductos rurales del Instituto de Fomento Municipal, Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales y el Concejo Nacional de Áreas Protegidas. Conocimiento y aplicación comprobada de programas de computación, principalmente relacionados con el diseño de planos o cálculos y costos, relacionados a proyectos de agua potable y saneamiento. Elevado sentido de responsabilidad, moralidad y ética profesional, a fin de que la obra se ejecuten de conformidad con la buena práctica de ingeniería, sin disminuir la cantidad, calidad de las mismas, por atender a intereses personales o de otras personas. ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR POR EL SUPERVISOR O EMPRESA SUPERVISORA: Analizar la información que le proporcionara el programa FCAS/Mancomunidad relativo a la contratación del EJECUTOR a cargo de la obra. Esta información esencialmente está compuesta por los documentos de cotización, oferta e integración de precios unitarios. Revisión del estudio de diseño, con el propósito de determinar posibles dificultades y sus respectivas soluciones. Revisar el programa de ejecución del Contratista de la obra y proponer estrategias a la coordinación de Infraestructura para garantizar su eficiente desarrollo. Conocer en detalle el Manual de supervisión de primer nivel del FCAS-AECID elaborado para Guatemala (está disponible en la página Web de la AECID Guatemala). Llevar el control y ejercer vigilancia permanente, en pro del debido cumplimiento de los programas de trabajo, y de inversión del anticipo, además del contrato de obra con sus respectivas garantías. Realizar sesiones de trabajo periódicas con el componente técnico del programa para analizar el avance del proyecto y recomendar las acciones necesarias para evitar atrasos y perjuicios a la obra,

9

 



 







 

5.3.

siendo responsabilidad del supervisor exigir al Contratista de la obra que se acaten las disposiciones e instrucciones procedentes. Cooperar en el control financiero de la obra apoyando en el envió de información a los responsables del control administrativo de la Obra. Llevar un registro del avance de obra mediante libro de Bitácora, debidamente autorizado y foliado, en el que se consignaran todas las instrucciones de campo giradas al Contratista de la obra, así como seguimiento, recepción y aprobación. Este libro debe permanecer en obra y estará disponible para cualquier visita que llegue al proyecto. Supervisar, inspeccionar y controlar todos los trabajos realizados por el Constructor y verificar constantemente que los trabajos se ejecuten en cantidad y calidad de acuerdo a lo indicado en los planos, especificaciones y demás documentos contractuales. Verificar que el Contratista de la obra elabore los planos de línea roja. Verificar que el plazo de ejecución este vigente en todo momento, que se emitan oportunamente las ordenes de campo y prorrogas, y que estén al día los pagos de fianzas, seguros y pagos a los trabajadores. Verificar, comprobar, inspeccionar y supervisar detalladamente, los puntos topográficos de referencia y construcción que el Contratista de la obra haya replanteado en el terreno, de acuerdo a los datos que fueran proporcionados por él, con el fin de que la ejecución de la obra se ajuste a lo indicado en planos. Revisar y aprobar, en sus distintas fases, las estimaciones mensuales del trabajo ejecutado por el Contratista de la obra, verificando en campo las cantidades que se han ejecutado por renglón de trabajo al periodo correspondiente, debiendo acreditar con su firma, los informes, cuadros analíticos, constancias y pruebas de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Especificaciones Técnicas y por la coordinación del programa, y emitir los certificados de pago. Efectuar las mediciones y los cómputos necesarios a la finalización de los trabajos, para determinar las cantidades finales de obra ejecutada en los distintos renglones de trabajo, debiendo presentar los cuadros analíticos, de acuerdo a los modelos acordados con la coordinación del Equipo de Gestión. Cumplir con los procedimientos descritos en las Condiciones Generales y Especificaciones del contrato de ejecución de obra, tales como inicio de obra, finalización de obra y liquidación de obra. Recepcionar, analizar y verificar las órdenes de cambio solicitadas por el constructor y proponer aquellas que considere necesarias para cumplir los objetivos de la obra a la Supervisión de 2º nivel y al Ingeniero Coordinador del EG del FCAS de la Mancomunidad.

EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR Se deberá de resumir por parte del consultor el conocimiento, priorizando los proyectos de agua potable y saneamiento. También se resaltarán los proyectos de todo tipo que haya ejecutado en el área de intervención.

10

5.4.

EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES Detallar mediante un cuadro los proyectos que el consultor ha supervisado y que tengan relación directa con los requisitos establecidos en los TDR, especialmente destacar la realización y participación en proyectos de agua potable, saneamiento, alcantarillado sanitario y estaciones depuradoras de aguas residuales, especificando al menos los servicios efectuados en el último año. También en este caso se deberá resaltar los proyectos que en alcantarillado sanitario haya realizado en el área donde se localiza el programa del FCAS, si así fuera el caso.

5.5.

CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL DE SUPERVISIÓN EXTERNA De forma resumida se señalaran las actividades que más resalten los Curriculum Vitae (CV) la persona asignada a la supervisión externa de la obra a ofertar. Se anexaran a la oferta, los C.V. Según el formulario OT3.

5.6.

MEDIOS MATERIALES QUE PROPONE EL CONSULTOR El personal contratado para la supervisión externa deberá trasladarse por sus propios medios al sitio de la obra y realizarla con las herramientas adecuadas para este fin, por lo que deberá detallar mediante la realización de un cuadro el equipo con que cuenta y trabajará el oferente para desarrollar las diferentes actividades de supervisión, tanto de gabinete como de campo, vehículos, equipo para mediciones topográficas, tipo y calidad.

5.7.

CONTROLES Y SEGUIMIENTO AL TRABAJO. El programa FCAS en coordinación con los equipos de gestión de las Mancomunidades ha desarrollado un manual de supervisión de obra para Guatemala, el cual contiene las herramientas para el control y seguimiento de la obra. Para lo cual la bitácora de obra del proyecto será la herramienta principal. Las observaciones y recomendaciones en bitácora, serán lo más relevante e importante de anotar como resultado de la supervisión de la obra. Estas anotaciones servirán para el control de avance y las observaciones y órdenes que se hagan para el buen desempeño de los trabajos. 



Evaluación de avance físico de la obra por etapa cronológica, dependiente de los pagos de acuerdo a un formato establecido. Control ejercido para determinar atrasos a avances en la ejecución del proyecto. Por medio de una orden de campo se puede indicar la corrección de defectos e incidencias de un proceso constructivo ejecutado o en ejecución por parte de la empresa constructora.

Al/la supervisor/a seleccionado/a se le hará entrega del manual y las herramientas necesarias para la supervisión de obras y deberán apegarse a los procedimientos que el manual determina.

11

6.

PROPUESTA ECONÓMICA 6.1.

DOCUMENTO CON EL PRECIO FINAL PROPUESTO La propuesta económica por los servicios de consultoría de conformidad con el formulario de propuesta de precio OE1 que se adjunta en la sección de formularios.

6.2.

TABLA DE DESGLOSE POR ACTIVIDADES El oferente adjuntará una descripción de las actividades de manera de resumen y detallada valorándolas económicamente según su propia propuesta y con el formato más adecuado que considere. Se adjunta un ejemplo simplificado orientativo (ver anexo 1), Cuadro de actividades estimadas por paquete de trabajo.

6.3.

JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS Los precios deberán estar justificados por actividad, de acuerdo al mercado nacional. Para estos casos los servicios profesionales, transporte, gastos de viaje e impuestos.

6.4.

Obra

COSTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA

Comunidad Caserío El Aldea La Ceibita TOTAL

1

Costo de la obra Coco, Q 749,407.44

1 Por supervisión externa por mes(hasta por 6 meses) Q7,000.00

Q42,000.00 Q42,000.00 *

*Costo con impuestos incluidos El costo total de supervisión de la obra, asciende a la cantidad de Q42, 000.00 (Cuarenta y dos mil quetzales exactos), a razón de Q7, 000.00 mensuales (Siete mil quetzales mensuales).

7.

VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Regula el proceso de evaluación de las ofertas en función de la capacidad del oferente y la propuesta económica presentada por el mismo. Se especifica de forma clara y precisa las valoraciones numéricas para cada variable evaluada.

7.1.

DESGLOSE PORCENTUAL GENERAL:

La evaluación se llevará a cabo bajo los siguientes parámetros:

12

Parámetro

Indicador

Puntaje máximo

Subtotal Formación Profesional

25

Licenciatura en ingeniería civil, arquitectura o equivalentes (ingenieros, licenciados o 10 puntos, si cuenta con título universitario en afines universitarios con formación o temas relacionados experiencia acreditada en la supervisión de obras.

10

1 puntos por curso de especialización (de 3 o Especialización: Cursos de especialización más días de duración) hasta un máximo de 5 en temas de obras civiles puntos

5

Curso supervisión de obras de construcción de sistemas para suministro de agua potable, drenajes y tratamiento de aguas servidas Subtotal Experiencia General Experiencia en diseño, supervisión o construcción de proyectos u obras de infraestructura civil. Subtotal Experiencia Específica Experiencia en supervisión o construcción de obras de proyectos de agua y saneamiento Experiencia en obras de infraestructura en áreas rurales Entrevista y evaluación Entrevista con el comité de evaluación del responsable de supervisión externa en campo Evaluación escrita al responsable de la supervisión externa en campo

10 puntos Si cuenta con título de aprobación equivalente a 8 créditos universitarios del curso impartido en el centro de formación de la AECID en Antigua Guatemala del 29 de julio al 2 de agosto

10

10 4 puntos por obra o proyecto construidos o supervisados, hasta un máximo de 20 puntos

10 35

5 puntos por obra o proyecto construidos o supervisados de agua potable y saneamiento, hasta un máximo de 20 puntos. 2 punto por proyecto hasta un máximo de 10 puntos

hasta 10 puntos promediados de la calificación de las/os miembros del comité de evaluación hasta 10 puntos promediados de la calificación del comité de evaluación Vehículo 4X4 para traslado al sitio de las obras, Medios materiales que oferta el consultor equipo pertinente para supervisión (GPS, Cintas, equipo topográfico y otros) Total de la evaluación

25 10 30 20 7.5 2.5 100

13

8.

FORMAS DE PAGO

El pago de los servicios de supervisión se realizará de forma mensual durante los primeros 5 días del mes vencido mediante la presentación de informe mensual de actividades. (Se deberá tomar en cuenta que todas los instrumentos de supervisión deberán estar al día, para hacer efectivo el pago) y deberán presentar factura contable.

14

Formulario OT1 Formulario de Experiencia del Oferente en General de Servicios de Supervisión de proyectos No

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

TIPO DE SERVICIO

LOCALIZACIÓN REGIÓN Y PAÍS

NOMBRE DEL CLIENTE/ ORGANISMO

DATOS DEL CLIENTE, TEL Y CORREO ELEC.

COSTO DEL SERVICIO EXPRESADO EN Q.

El interesado deberá incluir los proyectos que mejor definan su experiencia, podrá utilizar hojas/fotografías/anexos adicionales si fuese necesario.

Formulario OT 2 Formulario de Experiencia del Oferente en trabajos similares de Servicios de Supervisión de proyectos No

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

TIPO DE SERVICIO

LOCALIZACIÓN REGIÓN Y PAÍS

NOMBRE DEL CLIENTE ORGANISMO

DATOS DEL CLIENTE, TEL Y CORREO ELEC.

COSTO DEL SERVICIO EXPRESADO EN Q.

El interesado deberá incluir los proyectos que mejor definan su experiencia, podrá utilizar hojas/fotografías/anexos adicionales si fuese necesario.

Formulario OT 3 FORMULARIO CURRICULUM VITAE (CV) DEL PERSONAL PROFESIONAL Nombre del/la persona: _____________________________________________________ Cargo Propuesto: ___________________________________________________________ Nombre de la Firma: ________________________________________________________ Profesion:_________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento:________________________________________________________ Nacionalidad:______________________________________________________________ Departamento/Provincia:_____________________________________________________ Asociaciones profesionales a las que pertenece:___________________________________ ___________________________________________________________________ ______ Detalle de las tareas asignadas: __________________________________________________________________________ Calificaciones Principales: Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacidad del funcionario que sea pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en contratos anteriores similares e indicar fechas y lugares. Educación: Resumir en aproximadamente un cuarto de página, la formación y otros estudios especializados del funcionario, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos. Experiencia Laboral: Empezando con el puesto actual, en aproximadamente tres cuartos de página enumerados en orden inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el funcionario para los últimos cinco años, con indicación de fechas, nombre de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que se realizaron los trabajos, indicar también los tipos de actividades realizadas y dar referencias de contratantes. Idiomas: Para cada idioma, indique el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en conversación, lectura y redacción.) Certificación: El abajo firmante, certifica que, según su entender, estos datos describen correctamente su persona, sus calificaciones y su experiencia. Lugar y fecha___________________________________________________________ Nombre completo del/a Profesional: __________________________________________

Firma: __________________________Firma____________________________ (Firma del/a profesional y del/a representante autorizado/a de la firma consultora)

Formulario OE 1 PROPUESTA ECONÓMICA

Lugar y Fecha:________________________________________ Señores: COPANCH´ORTI´ Luego de haber examinado los términos de referencia de esta cotización: SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN EXTERNA DE LOS PROYECTOS: OBRA 1 A) Construcción de Sistema Integral de Agua Potable y Saneamiento Básico para el Caserío El Coco, Aldea La Ceibita, San Juan Ermita.

La integración de costos de la oferta, se presenta según el formato del anexo 1 de los términos de referencia el cual se encuentra adjunto, Si la oferta es aceptada, me comprometo a mantener los precios de la misma hasta la firma del contrato. Entiendo que ustedes no están obligados a aceptar esta o ninguna otra de las ofertas que reciban. (Nombre de profesional que aplica a la obra): __________________________________________________________________ El día: _____________ del mes de. __________________del año ________.

________________________________________________________ (Firma)

ANEXO 1. CUADRO DE ACTIVIDADES ESTIMADAS POR OBRA DE SUPERVISIÓN (Ejemplo orientativo). OBRA No________________________________________________________________ COMUNIDAD._____________________________________________________________ MUNICIPIO: ______________________________________________________________ DEPARTAMENTO__________________________________________________________ ENTIDAD CONSULTORA

PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD SUPERVISIÓN EXTERNA DE OBRAS

No.

ACTIVIDAD

Unidad

1

Profesional supervisión externa

mes

1.1

Honorarios por servicios profesionales

mes

1.2

Combustible

mes

1.3

Depreciación de vehículo

mes

1.4

Impuestos

Costo Unitario

Cantidad

Costo actividad

%

Por este medio declaro: 1) El presente cuadro de cantidades estimadas de trabajo representa el valor total de la consultoría para esta comunidad, aun cuando algunos renglones de trabajo no se incluyan expresamente en el mismo; 2) Que acepto concluir totalmente la consultoría de la obra por estos costos/comunidad; 3) Que estoy enterado que el FCAS/COPANCHORTI no reconocerá ningún pago adicional que sobrepase su valor. Nombre del propietario o representante legal de la empresa Oferente

_______________________________ Firma y Sello

ANEXO 2. MAPA DEUBICACIÓN DE LA COMUNIDAD

ANEXO 2.1. Plano de Localización