GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN

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Integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material

P-SG-JMMC-01

VIGENTE A PARTIR DEL:

PÁGINAS:

Marzo del 2005

1 de 12

Documento Nuevo

01

Documento Vigente

Documento en Cambios

CONTROL DE MODIFICACIONES Y REVISIONES No.

Pág.

Decía

Dice

1 1

Directora Lic. Ana María Cueva Villarreal

Coordinadora C. Anna María Cueva Villarreal

2,5,6,7,8,9,1 0,11 y 12

Dirección de Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material

2

Dirección

Coordinación de Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material Coordinación

4y5

La Directora

7y8

El C.

El (la) Coordinador(a) El (la) C.

7y8

Director(a)

Coordinador(a)

8 7,8 y 10 11 3 5,6 y 7

Lic. José Natividad González Parás 200___ Nombre Dirección

Lic. Rodrigo Medina de la Cruz 20_____ Nombre Firma Dirección Se agrega dos columnas

Motivo del Cambio Cambio de Estructura Cambio de Titulo y Nombre Cambio de Estructura

Cambio de Estructura Cambio de Estructura Cambio de Estructura Cambio de Estructura Cambio de Administración Cambio de año Cambio de formato Se modifica el Diagrama de Flujo Se recorren los puntos por modificación del diagrama

Firmas de Solicitud y de Autorización

Fecha 11-Jun-10

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OBJETIVO Coordinar y organizar a los vecinos así como su canalización hacia las diferentes dependencias del Estado para el desempeño de sus funciones.

ALCANCE Este procedimiento tiene como alcance la Coordinación de Jefes de Región, las áreas Jurídica y Contable de la Coordinación de Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material, así como a vecinos de la colonia en la que se va integrar una Junta de Mejoras.

DEFINICIONES JMMCM: Quórum:

Hoja de escrutinio y cómputo:

Escrutinio:

Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material. Número mínimo de individuos necesario para que un cuerpo deliberante tome ciertos acuerdos. Para éste procedimiento, el 20% de asistencia de la comunidad es el número mínimo requerido para la integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material. Es el formato en el cual se lleva el control de los votos emitidos por la comunidad para la integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material. Es el reconocimiento y cómputo de los votos en las elecciones o en otro acto análogo.

Proveedor(es) (Int. /Ext.) Presidencias Municipales,

Entrada(s) Petición de la Presidencia Municipal o comunidad hacia la Coordinación con la finalidad de integrar o reestructurar una mesa directiva

Vecinos de una colonia o comunidad

PROCESOS INTERRELACIONADOS - Supervisar Recursos Humanos y Materiales

Integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material

ENFOQUE DE PROCESO Salida(s) Acta firmada con sus sellos correspondientes así como nombramientos y credenciales de los interesados, otorgándoles personalidad jurídica con reconocimiento por el Estado y los Municipios

Cliente(s) (Int. /Ext.) Presidencias Municipales

Vecinos de una colonia o comunidad

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Integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material VIGENTE A PARTIR DEL: Marzo del 2005 - Diseñar y Supervisar Eventos Especiales

AN E

XO

AN EX

O

DIAGRAMA DE FLUJO

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 1.0 Solicitar integración de una Mesa Directiva Esto se genera por medio de los vecinos debido a la necesidad de una organización, así como un organismo regulador, con el fin de contar con fondos para cualquier bien comunitario y tener una representatividad legal ante las autoridades. 2.0 Elaborar convocatoria El Departamento Jurídico recibe las solicitudes para la integración o reestructuración de una mesa directiva y es su responsabilidad, en común acuerdo con el Jefe de región, agendar fecha, hora y día que de más facilidad para la participación de los vecinos. 3.0 Verificar convocatoria El Área Jurídica y el Jefe de Región, realizan una verificación de datos de las convocatorias con el fin de evitar errores ortográficos. 3.1 Corregir error Si se detectan errores en las convocatorias, el Jefe de Región en coordinación con el Área jurídica los corrige. 4.0 Recopilar firmas en convocatorias Cuando no existen errores en las convocatorias elaboradas o después de haber corregido los detectados en las mismas, es función del Jefe de región recopilar las firmas correspondientes. 5.0 Firmar convocatorias (Coordinador(a)) El (la) Coordinador(a) de Juntas de Mejoramiento Moral Cívico y Material, firma la convocatoria 6.0 Firmar convocatorias (Presidente Mpal.) Posteriormente El Presidente Municipal o la persona designada en su caso, para cumplir con el Artículo 4 de la Ley de Juntas de Mejoramiento Moral Cívico y Material, firma la convocatoria 7.0 Publicar convocatorias Una vez firmadas las convocatorias, es responsabilidad del Jefe de región la publicación de las mismas y se debe hacer en los accesos principales de las Presidencias Municipales, posteriormente en la comunidad, en los lugares más concurridos que pueden ser: tiendas, escuelas o mercados. 8.0 Solicitar actas Ya publicadas las convocatorias, de común acuerdo con el municipio, el Jefe de región solicita mediante un memorando al Departamento jurídico las actas correspondientes, así como la lista de asistencia y lista de escrutinio. 9.0 Elaborar actas El Área Jurídica recibe la solicitud de actas (memorando) y procede a la elaboración de las mismas, turnándolas al Jefe de Región una vez terminadas y verifica si es la 1ª convocatoria.

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10.0 Volantear y perifonear el evento Si es la primer convocatoria y ya elaboradas las actas, el Jefe de región volantea y perifonea el evento; el cual consiste en invitar a los vecinos de la comunidad mediante un volante donde se especifica el motivo de la reunión, así como los datos para dicho fin y se refuerza con el perifoneo que consiste en invitar verbalmente a los vecinos de la comunidad y dar conocimiento del evento. 11.0 Verificar si se cumple con el quórum Antes de realizar la asamblea, el Jefe de región verifica si la gente reunida corresponde al quórum (asistencia) establecido. Es importante señalar, que solo se instalará una mesa directiva, siempre y cuando se cumpla con el requisito que marca la ley; que exista quórum (asistencia) del 20 % de los residentes de la colonia. En el caso de no cumplirse éste requisito, no es posible la integración de la Mesa directiva. 11.1 Realizar la segunda convocatoria No habiendo el quórum legal para realizar la integración de la Junta de mejora en la primera convocatoria, se acuerda con los vecinos realizar una segunda reunión, llevando a cabo nuevamente el proceso de solicitud y elaboración de las actas para la segunda convocatoria (ir al punto 8.0). La nueva elaboración de actas es debido a que éstas están fechadas y no es posible utilizarlas para la segunda convocatoria. 12.0 Realizar asamblea Si el quórum reunido es igual o mayor al 20% del total de los vecinos de la comunidad, y con los documentos necesarios para dicha reunión, en especial las actas con su fecha y hora establecida; el Jefe de región y el representante del Municipio, quienes darán fe o validez a las personas elegidas como integrantes de la mesa directiva, realizan la asamblea en la fecha y hora establecida. Los integrantes de la Mesa directiva serán representantes de su comunidad ante el Estado y su Municipio. 13.0 Verificar si hay personas interesadas para integrar Junta Una vez iniciada la asamblea, el Jefe de región verifica si dentro de la concurrencia, existen personas interesadas para integrar la Junta de Mejoras. Aún cuando exista el quórum suficiente, pero no haya personas interesadas para integrar la Junta de mejoras y sea la 2da convocatoria, no se integra la Junta de mejoras. En el caso de que sea la primera convocatoria, se realiza una segunda reunión (ir al punto 9.1) 14.0 Recopilar firmas en el acta Si dentro del quórum existen personas interesadas en integrar la Junta de mejoras, se realiza la votación, en forma económica, para elegir la mesa directiva, una vez integrada, el Jefe de región plasma las designaciones en una acta y solicita a el (la) Coordinador(a) de Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material su firma y el sello oficial en dicha acta. Posteriormente recaba la firma del alcalde y sello oficial del municipio, quedando así el documento completo, dejando un original para la Presidencia, uno para la Coordinación de Juntas de Mejoramiento y otro para la mesa directiva, con fines de dar constancia de la personalidad jurídica y administrativa de la nueva Junta de Mejoras.

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15.0 Entregar nombramientos y credenciales Después de recopilar las firmas y sellos correspondientes en el acta, y en base a los datos proporcionados por los integrantes de la nueva mesa directiva y confiando en la veracidad de la información personal proporcionada por los mismos y a sabiendas que ninguna persona con antecedentes penales puede pertenecer a una junta de mejoras; el Jefe de región, expide un oficio con el nombramiento al cargo que se le otorgo así como una credencial que lo acredita como miembro de la mesa directiva, ambos documentos con .firma y sello de la Coordinación de Juntas de mejoramiento Moral, Cívico y Material. 16.0 Capacitar a integrantes de la mesa directiva Ya constituidos como mesa directiva, se les proporciona una serie de capacitaciones consistentes en contable, jurídica y trabajo en equipo. Contable.- Esta capacitación esta a cargo del Departamento contable y consiste en proporcionar a los integrantes los conocimientos necesarios para el manejo del libro de tesorería, así como manejar los fondos de la comunidad con transparencia para confiabilidad de los vecinos. Jurídica.- Esta capacitación está a cargo del Departamento Jurídico y consiste en dar a conocer a los integrantes las herramientas jurídicas necesarias para definir las limitantes y alcances de la mesa directiva. Trabajo en equipo.- Esta capacitación está a cargo del Jefe de región y consiste en concientizar a los integrantes de la Mesa directiva de que existen diferentes cualidades y aptitudes en cada uno de ellos y que se aproveche en encauzarlas para lograr un objetivo común. 17.0 Coordinar y dar seguimiento a las mesas directivas La coordinación y seguimiento del funcionamiento de las Mesas Directivas esta a cargo de la Coordinación de Juntas de mejoramiento Moral, Cívico y Material con la finalidad de tener un acercamiento continuo con las mismas y proporcionarles el apoyo necesario para que logren los proyectos que se tengan contemplados siempre y cuando sea dentro de un marco de legalidad y en coordinación con su autoridad municipal. 18.0 Supervisar la Coordinación y el seguimiento a las mesas directivas Finalmente, la Dirección de Participación Ciudadana supervisa, coordina y coadyuva al seguimiento que la Coordinación de juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material, da a las Mesas Directivas, con la finalidad de tener un acercamiento continuo con las mismas y proporcionarles el apoyo necesario para que logren los proyectos que se tengan contemplados siempre y cuando sea dentro de un marco de legalidad y en coordinación con su autoridad municipal.

DOCUMENTOS ASOCIADOS Convocatoria Hoja de escrutinio y cómputo Lista de asistencia Acta de la Mesa directiva

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CONTROL DE REGISTROS Registro

Almacenaje

Recuperación

Retención mínima

Convocatoria

Expediente

Indefinidamente

Lista de asistencia

Expediente

Hoja de escrutinio y cómputo

Expediente

Departamento contable, jurídico y operativo Departamento contable, jurídico y operativo Departamento contable, jurídico y operativo

Indefinidamente Indefinidamente

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Acta GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO COORDINACIÓN DE JUNTAS DE MEJORAMIENTO MORAL, CÍVICO Y MATERIAL En el Municipio de __________, Nuevo León siendo las ______ horas del día ______ de _________ de 20__ (Dos mil ___), reunidos en la Ave. ______________________ del Municipio de __________, Nuevo León. Los vecinos de este lugar se constituyeron en REUNIÓN EXTRAORDINARIA de acuerdo a la CONVOCATORIA expedida por la Presidencia Municipal de ________, Nuevo León y el Gobierno del Estado de Nuevo León, a través de la Coordinación de las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material en el Estado, de fecha ___ (___) de _____________ de 20____ (Dos mil _____); con el fin de integrar la Mesa Directiva de la Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material de la Colonia ______________ del Municipio de __________, Nuevo León. Fundado en los Artículos 4º, 5º, 6º, 8º, 11º, 14º y 17º, de la Ley que Crea las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material en el Estado.

Estando presentes para ello El (La)C. ___________________________, Coordinador (a) de Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material en el Estado, en representación del Ejecutivo, C. Lic. Rodrigo Medina de la Cruz, Gobernador Constitucional del Estado y el C. __________________________, Presidente Municipal de ________, Nuevo León; se declara abierta la REUNION EXTRAORDINARIA bajo el siguiente:

ORDEN DEL DÍA I.II.III.IV.V.VI.VII.VIII.-

Registro de Habitantes de la colonia. Explicación del objeto de la REUNION y las finalidades que persiguen las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material. Registro de personas propuestas a INTEGRAR la Mesa Directiva. Propuesta de dos habitantes para que funjan como escrutadores. Se someterá a votación abierta y en forma económica las propuestas a INTEGRAR la Mesa Directiva. Lectura de los resultados obtenidos y los nombres, dirección y cargo que ocupará cada habitante. Firma del Acta donde se hace constar el desarrollo de la votación y el resultado de la misma. Clausura.

Dentro del primer punto del orden del día se contó con la presencia de ( presentes en la reunión.

) vecinos, residentes de lugar

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Se nombraron los escrutadores para la reunión entre los mismos vecinos presentes y eligieron a: 1.2.Se dio una breve explicación de las finalidades de las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material, de las facultades y obligaciones de los directivos. Se propusieron los candidatos a ocupar los cargos de directivos y se realizó la votación abierta y en forma económica. Como resultado de la Elección el C. Representante de la Coordinación, hizo formal declaratoria de la Mesa Directiva, la cual queda integrada de la siguiente manera. PRESIDENTE SECRETARIO TESORERO

No. Votos ( No. Votos ( No. Votos (

) ) )

PRIMER VOCAL Presidente Suplente

No. Votos (

)

SEGUNDO VOCAL Tesorero Suplente

No. Votos (

)

TERCER VOCAL Síndico de Hacienda

No. Votos (

)

Asimismo el (la) C. ___________________________, Coordinador (a) de las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material en el Estado, y el C.______________________________, Presidente Municipal de ________, Nuevo León, hicieron formal declaratoria de la Mesa Directiva de la Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material de la Colonia ____________________, del Municipio de ________, Nuevo León, se declararon clausurados los trabajos de esta REUNIÓN EXTRAORDINARIA. Acto seguido se levanta la presente Acta por triplicado, destinándose el original a la Coordinación de las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material del Estado, una copia a la Presidencia Municipal de ________, Nuevo León y otra al Archivo de la Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material de la Colonia __________________, del citado Municipio, siendo las __________Horas del día ____ de ______________ de 20___.

_________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL DE _____________ NUEVO LEON

___________________________________ COORDINACIÓN DE JUNTAS DE JUNTAS DE MEJORAMIENTO MORAL, CÍVICO Y MATERIAL

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Integración de una Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material VIGENTE A PARTIR DEL: Marzo del 2005 ___________________________________ REPRESENTANTE DE LA COORDINACIÓN DE JUNTAS DE MEJORAMIENTO MORAL, CÍVICO Y MATERIAL

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P-SG-JMMC-01 PÁGINAS: 10 de 12

___________________________________ REPRESENTANTE DEL C. PRESIDENTE MUNICIPAL DE _________ DE NUEVO LEÓN

__________________________________ ESCRUTADOR

________________________________ ESCRUTADOR

___________________________________ PRESIDENTE

_________________________________ SECRETARIO

___________________________________ TESORERO

_________________________________ 1o. VOCAL PRESIDENTE SUPLENTE

___________________________________ 2o. VOCAL TESORERO SUPLENTE

_______________________________ 3o. VOCAL SÍNDICO DE HACIENDA

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EL GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Y LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE _____________________, NUEVO LEÓN CONVOCATORIA Con fundamento en los Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, y 7 de la Ley que Crea las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material en el Estado de Nuevo León, se convoca a los habitantes de la Colonia ________________, perteneciente a esta Municipalidad, a una REUNION EXTRAORDINARIA con el objeto de INTEGRAR la Mesa Directiva de la Junta de Mejoramiento Moral, Cívico y Material de la Colonia _______________ Municipio de _____________, Nuevo León, que se llevará a cabo en Primera Convocatoria el día ______ de ________________de 20____, a las __:00 horas en la Ave. ______ de la citada colonia. Si hubieren transcurrido 15 minutos de la hora señalada y no se reúne el quórum de por lo menos el 20% del total de los domicilios comprendidos en la colonia, se procederá a la Segunda Convocatoria para el día ____ de _____________ del 20____, a las _____ horas, con el mismo orden del día, con el quórum existente; y los acuerdos que se adopten serán válidos para los ausentes y disidentes. ORDEN

DEL

DIA

Primero: Registro de habitantes de la colonia. Segundo: Explicación del objeto de la REUNION y las finalidades que persiguen las Juntas de Mejoramiento Moral, Cívico y Material. Tercero: Cuarto: Quinto: Sexto: Séptimo: Octavo:

Registro de personas propuestas a INTEGRAR la mesa directiva. Propuesta de dos habitantes para que funjan como escrutadores. Se someterá a votación abierta y en forma económica las propuestas a INTEGRAR la Mesa Directiva. Lectura de los resultados obtenidos y los nombres, dirección y cargo que ocupará cada habitante. Firma del Acta donde se hace constar el desarrollo de la votación y el resultado de la misma. Clausura.

“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN” Monterrey, Nuevo León a ___ de ___________ de 20___

________________________________ MUNICIPAL________________ DE NUEVO LEÓN

_________________________________ COORDINACIÓN DE JUNTAS DE MEJORAMIENTO MORAL, CIVICO Y MATERIAL EN EL ESTADO

PRESIDENTE

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GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

COORDINACIÓN DE JUNTAS DE MEJORAMIENTO MORAL CÍVICO Y MATERIAL LISTA DE ACREDITACIÓN DE VECINOS A LA REUNION EXTRAORDINARIA EFECTUADA EL DIA ____ DE _____________ A LAS ______ HORAS EN LA AVE. _________. DE LA CITADA COLONIA CON LA FINALIDAD DE INTEGRAR LA MESA DIRECTIVA DE LA JUNTA DE MEJORAS DE LA COLONIA ___________________________ DEL MUNICIPIO DE ___________, NUEVO LEON.

NOMBRE

FIRMA

DIRECCIÓN

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