GRANDES EVENTOS DEPORTIVOS. EL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA DE DEPORTES DE INVIERNO JACA 2007

UNIVERSIDAD DE CANTABIRA CURSOS DE VERANO DE COLINDRES Enrique Villarroya Fernando París Julio 2006

EL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA JACA 2007 LA IMPORTANCIA PARA LA CIUDAD

Intervención de ENRIQUE VILLARROYA Alcalde Jaca Presidente de la Fundación JACA 2007.

1

LA JACETANIA: de espacio AGRARIO espacio TURÍSTICO

EL CURRÍCULO DEPORTIVO DE JACA
SISTEMA DEPORTIVO SÓLIDO. Servicio Municipal + 30 Clubs Deportivos
Red de Instalaciones deportivas: 3 polideportivos + Piscina cubierta + Piscinas aire Libre + 2 Campos de fútbol + zona deportiva aire libre + PISTA DE HIELO


Competiciones: •

2 Universiadas de Invierno ( 1981 y 1995)

• Campeonatos del Mundo de patinaje para profesionales • Campeonato del Mundo C de Hockey sobre Hielo •

Juegos de Invierno del Pirineo


Centro de Tecnificación deportiva en deportes de Invierno
Club de Hielo JACA, uno de los más laureados de España


4 candidaturas Olímpicas

2

EL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA JACA 2007

¿QUÉ ES JACA 2007? Por primera vez en la historia del deporte español, Jaca acogerá, en 2007, una competición deportiva en deportes de invierno nacida bajo los auspicios de los Comités Olímpicos Europeos y del Comité Olímpico Internacional:

EL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA JACA 2007.

EL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA JACA 2007


Competición orientada a los deportistas de alto nivel de las categorías más jóvenes –15 a 18 años-.
Los mejores 1.200 deportistas y técnicos de Europa
Más de cuarenta y cinco países europeos, se darán cita en Jaca y en las estaciones del Pirineo Aragonés en la segunda quincena del mes de febrero de 2007.
Las ediciones anteriores de los FOJE de invierno se han celebrado en Vuokatti (Finlandia) en 2001, Bled (Eslovenia) en 2003 y Monthey (Suiza) en 2005.

3

EL PROYECTO JACA 2007

ESQUÍ DE FONDO

PATINAJE ARTÍSTICO

ESQUÍ ALPINO

HOCKEY HIELO

EL PROYECTO JACA 2007

6 deportes

SNOWBOARD

BIATHLON

5 Escenarios

4

EL SOPORTE INSTITUCIONAL

COMITÉ OLÍMPICO ESPAÑOL

AYUNTAMIENTO DE JACA

GOBIERNO DE ARAGON

DIPUTACIÓN DE HUESCA

CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES

REAL FEDERACIÓN FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE ARAGONESA DE DEPORTES DE DEPORTES DE INVIERNO INVIERNO

FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE DEPORTES DE HIELO

LA ORGANIZACIÓN

LA FUNDACIÓN JACA 2007 12 febrero 2004

COMITÉ ORGANIZADOR 12 febrero 2004

LA OFICINA TÉCNICA en enero 2005

5

EL LOGOTIPO, LA IDENTIDAD CORPORATIVA y LA MASCOTA – y la música-

www.jaca2007.es

LA WEB

6

LA REVISTA DEL FESTIVAL

2 NUEVAS INFRAESTRUCTURAS


ESTADIO DE TIRO PARA BIATHLON
NUEVO PABELLÓN DE HIELO

7

NUESTROS PATROCINADORES

UN SOCIO OFICIAL

UN PATROCINADOR OFICIAL

COLABORADORES

CLUB DE PATROCINADORES

LOS OBJETIVOS del FESTIVAL

1. Desarrollar una competición deportiva para los jóvenes deportistas europeos de acuerdo a las exigencias técnicas de competición internacionales y dando prioridad a los valores del olimpismo, el juego limpio, la confraternización entre la juventud europea y el respeto a la naturaleza y al medio ambiente.

8

LOS OBJETIVOS

2. Mostrar la capacidad de Jaca y los Pirineos de organizar, de manera eficaz, competiciones deportivas de deportes de invierno.

3. Impulsar la mejora de la infraestructura deportiva de deportes de invierno de la ciudad de Jaca y de las estaciones del pirineo aragonés

LOS OBJETIVOS

4. Mejorar la capacitación técnica y ampliar la experiencia de los recursos humanos de la ciudad de Jaca y las estaciones de esquí de cara a abordar proyectos más complejos

5. Implicar –de manera activa- a la población de la zona en un proyecto deportivo de envergadura y generar –en la juventud jacetana y aragonesala conciencia olímpica.

9

LOS OBJETIVOS

6. Continuar con la proyección de Jaca y los Pirineos ante los organismos responsables de las decisiones deportivas de alto nivel internacional y olímpico

7. Aprovechar el evento para proyectar externamente la ciudad de Jaca, los Pirineos, la nieve de Aragón y los valores de la comunidad aragonesa.

LAS ESTRATEGIAS


La coordinación entre todas las entidades que forman parte del comité organizador y el resto de las entidades y empresas que van a participar en el proyecto


El aprovechamiento máximo de lo que se va construir y de lo que existe, no haciendo desembolso en instalaciones o equipamiento que luego no tengan un aprovechamiento deportivo posterior.

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LAS ESTRATEGIAS


La eficiencia económica y la austeridad: no gastar en conceptos intranscendentes o superficiales


La implicación máxima de la sociedad jacetana y de la zona, de las estaciones, clubes deportivos, empresas del sector y asociaciones, en el proyecto

LAS ESTRATEGIAS


Aprovechar –por parte de los organismos competentes en la materia- la oportunidad para elevar el nivel técnico de los talentos de deportes de invierno de España, con el objetivo de lograr una participación digna en el evento.

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¿PORQUÉ ES IMPORTANTE EL FOJE PARA JACA …..?


Importancia económica:
Presupuesto de organización y de inversión que viene de fuera y se gasta en Jaca


Personas que “ocupan” Jaca durante muchos días ………


Renovación de una infraestructura deportiva
Implicación y participación de la ciudadanía y de las empresas y comercios en el proyecto
Proyección de Jaca en contexto nacional
Proyección de Jaca en contexto internacional y OLÍMPICO

LAS CANDIDATURAS OLÍMPICAS


El modelo JACA 2010, UN MODELO EN RED


El modelo JACA 2014, un MODELO ABIERTO A LA COMUNIDAD

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LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA JACA 2007

Intervención de FERNANDO PARÍS Director Gerente de la Fundación JACA 2007

Gestionar el FOJE como un Proyecto...

– Esfuerzo o proceso más o menos complejo – Compuesto de muchas tareas – Con el objetivo de ejecutar “algo” u obtener un resultado concreto – En un momento concreto (plazo) – Con unos recursos económicos y no económicos necesarios – Por unas personas de diseñar y ejecutar ese trabajo – Con una calidad técnica determinada – Asumiendo unos riesgos predecibles e impredecibles

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Un evento deportivo es un Proyecto...

La aplicación de RECURSOS: • • • •

materiales económicos personales servicios

durante un periodo largo -pero finitode tiempo

Para conseguir UN OBJETIVO CONCRETO: • Celebrar con éxito una competición deportiva durante un periodo corto de tiempo

Un evento deportivo comporta... 1. “OPERACIONES VERTICALES”:

Desarrollo de competiciones deportivas simultáneas- de uno o de diversos deportes en una o distintas instalaciones

• ESQUÍ ALPINO • ESQUÍ DE FONDO • BIATHLON • SNOWBOARD • HOCKEY • PATINAJE ARTÍSTICO • ETC

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Un evento deportivo supone... 2. “OPERACIONES – subproyectosTRANSVERSALES”: Puesta en marcha de acciones y servicios comunes necesarios e indispensables para el desarrollo de las competiciones

• ALOJAMIENTO • TRANSPORTE • GESTIÓN DE RESULTADOS • SEGURIDAD • RELACIONES EXTERNAS Y PROTOCOLO • ACREDITACIONES • PRENSA • PATROCINIO • SERVICIOS MÉDICOS • VOLUNTARIADO • ETC

Un evento deportivo conlleva... 3. ADECUACIÓN DE INSTALACIONES: • INSTALACIONES DEPORTIVAS - existentes que hay que adaptar - nuevas que hay que construir - complementarias a construir o adaptar

4. LA GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DEL ACONTECIMIENTO Y DE SU ORGANIZACIÓN

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PRINCIPALES ASPECTOS DEL PROYECTO JACA 2007 Y SU GESTIÓN

LA ESTRUCTURA TÉCNICA COMITE ORGANIZADOR

PRESIDENTE Enrique Villarroya SECRETARIO GENERAL FOJE 2007

RESPONSABLE ACOGIDA, PROTOCOLO, ATENCIÓN A VIPS Y RELACIONES INTERNACIONES

José Luis Bartolomé

Comité Olímpico Español Atención a Familia Olímpica

Responsable Protocolo Nacional Teresa Lacasta

COE

Asistente Atención a patrocinadores

DIRECTOR GERENTE Fernando París RESPONSABLE ADMINISTRATIVO OFICINA FOJE 2007 Begoña López

RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN, LABORAL Y ECONOMÍA José Luis Larraz

COORDINADOR SEGURIDAD

INSCRIPCIÓN, ACREDITACIONES Y ACOGIDA A CONS Lola Tello

DIRECTOR DE OPERACIONES Y SERVICIOS

DIRECTORA DE DEPORTES

Ricardo Aparicio

DIRECTOR PROMOCIÓN Y MMCC Juan Gavasa

Belén Lara

ADJUNTA DIRECCION OPERACIONES RESPONSABLE VOLUNTARIOS Ana Belén Jarne

ALOJAMIENTO Ricardo Aparicio

ASISTENTES ESQUÍ DE FONDO/BIATLHON Mariano Marcén Manuel García Valiñas

DIRECTOR FORMIGAL José María Abós

RESPONSABLE CENTRO DE PRENSA Ainhoa Camino Pirineum Multimedia

COORDINADOR ENTREGA CENTRO ANIMACIÓN ENTREGA PREMIOS Luis Alamañac

CATERING Roberto Iglesias

TRANSPORTE Roberto Iglesias

Responsable HOCKEY HIELO Chema Lacasta

DIRECTOR ASTUN Octavio Salanova

RESPONSABLE PROGRAMA CULTURAL, Concha Jimenez

COORDINADOR DE CEREMONIAS INAUGURACION Y CLAUSURA

DIRECTOR AREA MÉDICA José Luis Terreros

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Centro Profesional Salesianos

Responsable PATINAJE José Antonio Fenero

DIRECTOR PANTICOSA Roberto Morales

RESPONSABLE PUBLICACIONES Juan Gavasa

RESONSABLE SEÑALÉTICA Y DECORACIÓN

LOGÍSTICA

COORDINADOR DE INSTALACIONES Juancho Rey

ASISTENTE OPERACIONES VALLE DE TENA David Dumall

DIRECTOR CANDANCHU Eduardo Roldán

LOGÍSTICA CENTRO PRINCIPAL DE OPERACONES Magdalena Pérez

Esquí de Fondo Diego Munuera

Biatlhon Fernando Valero

ASISTENTE PISTAS DE HIELO José Luis Tejel

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Cuadro estimativo de recursos humanos del COFOJE 2007 Con carácter general, pueden estimarse las necesidades de recursos humanos en las siguientes magnitudes

2004

PROFESIONALES COFOJE TIEMPO COMPLETO

2005

2006

Últimos 3 MESES

COMPETICIÓN

1

2

5

5

PROFESIONALES COFOJE TIEMPO PARCIAL

1

2

5

10

10

COLABORADORES CON COMPENSACIÓN ECONÓMICA FINAL

2

10

20

25

25

OTROS COLABORADORES (Estaciones, Ayuntamiento, etc...)

5

10

12

25

150

20

40

60

600

VOLUNTARIOS

3.- RELACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS DEL FOJE Ejemplos

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-CONTRATOS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Área de Coordinación, gestión y soporte.

SERVICIO

FECHA APROXIMADA DE ADJUDICACIÓN

NOTAS

ANTEPROYECTO PABELLÓN DE HIELO

Es el anteproyecto que servirá para configurar el concurso de proyecto y obra que el Ayuntamiento saque a lo largo de 2004

LOGOTIPO E IDENTIDAD CORPORATIVA

Diseño del logotipo y, posteriormente, Manual de Identidad corporativa

ASESORÍA ECONÓMICA, CONTABLE, FISCAL Y LABORAL

Todos los aspectos contables, fiscales y laborales del FOJE, así como apoyo administrativo y legal a la fundación

Junio-julio 2004

AUDITORÍAS ECONÓMICAS, externas

Auditorías independientes, se realizarán a partir de los ejercicios 2004-2005, 2006 y final.

Cuarto trimestre 2005

PAPELERÍA FUNDACIÓN Y COFOJE

Cartas, tarjetas, sobres, adhesivos, papelería de la Oficina Técnica

Cuarto trimestre 2004

MOBILIARIO OFICINA COFOJE

Muebles que complementan y sustituyan la dotación actual más deteriorada de la oficina técnica

Cuarto trimestre 2004

EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO Y RED DE LA OFICINA TÉCNICA

Instalación de la red, servidor, ordenadores y periféricos de la Oficina Técnica

Cuarto trimestre 2004

AGENCIA DE VIAJES DEL COFOJE

Agencia de viajes para desplazamientos del COFOJE y sus miembros, incluidas visitas de las Comisiones de Coordinación.

4º Trimestre 2004

Octubre 2004

Octubre 2004

. CONTRATOS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Competiciones deportivas

SERVICIO

NOTAS

FECHA APROXIMADA DE ADJUDICACIÓN

EMPRESA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESULTADOS –en su caso-

Es la empresa ue gestionaría integralmente todas las inscripciones, series, resultados, clasificaciones, etc... Sus servicios están condicionados al coste elevado de los mismos.

CRONOMETRAJE DE LAS COMPETICIONES DE NIEVE

Servicio de cronometraje para esquí alpino, fondo, biathlon y snowboard.

2º trimestre 2006

EQUIPAMIENTO DEPORTIVO

El equipamiento deportivo estrictamente necesario para pistas de hielo y estaciones

2º trimestre 2006

DORSALES

Dorsales para todas las competiciones

2º trimestre 2006

ARTÍCULOS DE RECOMPENSAS y PREMIACIONES

Medallas, Diplomas y Flores para vencedores y participantes

3º trimestre 2006

Segundo trimestre 2006

18

4.- LA PLANIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

19

EUROPEAN YOUTH OLYMPIC WINTER FESIVAL JACA2007 Progress Report Presentation Bucharest, June 2006

20

FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA DE DEPORTES DE INVIERNO JACA 2007 INFORME DE SEGUIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN 20 de junio de 2006

TRANSPORTE

COMENTARIO /RETRASOS/PUNTOS CRÍTICOS

TAREAS JULIO - AGOSTO 2006

•

No hay retrasos significativos en la operación, excepto para la empresa patrocinadora de vehículos

•

Resolver el concurso de transporte y seleccionar la empresa

•

Definición del Transporte de Material

•

Petición de presupuestos de alquiler de coches VIPs

•

Cerrar empresa patrocinadora de vehículos

•

Definición espacios de aparcamiento en Jaca

•

Definición de forma de transporte de material

•

2ª reunión aeropuertos de referencia

•

2º borrador del Plan diario de Transportes

Informe seguimiento 20 junio 2006

21

5.- EL PROGRAMA DEPORTIVO Y LAS INSTALACIONES

CUADRO GENERAL DE DISCIPLINAS

DEPORTES EN CONTRATO

CATEGORÍAS

EDADES

PRUEBAS

MASCULINA FEMENINA RELEVOS MIXTA

Nacidos 1989-1990

ESQUI ALPINO

HOMBRES DAMAS

Nacidos 1990-1991

ESQUÍ DE FONDO

HOMBRES DAMAS RELEVOS MIXTA

Nacidos 1989-1990

TECNICA CLÁSICA (H y D) TÉCNICA LIBRE (H y D) SPRINT (H y D) RELEVOS MIXTOS

HOCKEY SOBRE HIELO

HOMBRES

Nacidos 1990-1991

LIGUILLA CLASIFICATORIA SEMIFINALES 3ER Y 4º PUESTO FINAL

PATINAJE ARTISTICO SOBRE HIELO

HOMBRES DAMAS

Nacidos de 01-07-90 a 30/06/92

PROGRAMA CORTO (H Y D) PROGRAMA LIBRE (H Y D)

SNOWBOARD

HOMBRES DAMAS

Nacidos 1990-1991

BORDERCROSS (H Y D) SLALOM (H y D)

BIATHLON

PRUEBA SPRINT (H Y D) PERSECUCION (H Y D) RELEVOS MIXTOS

SLALOM GIGANTE (H Y D) SLALOM ESPECIAL (H Y D) SUPERGIGANTE (H y D)

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ESCENARIOS DEPORTES

BIATHLON

SEDES (posibles)

INSTALACIONES

CANDANCHÚ

- Estadio de Biathlon

CANDANCHÚ

-“Aludes” – Slalom Gigante

ASTÚN

- “Marmotas” – Slalom

FORMIGAL

- “Tres Hombres” – Super Gigante

CANDANCHÚ

- Circuito de Esquí de Fondo

ESQUÍ ALPINO

ESQUÍ DE FONDO

-“Pala Petrosos”.- Slalom PANTICOSA SNOWBOARD -“ Fobas II”.- Boarder cross

HOCKEY HIELO

JACA

NUEVO PABELLÓN DE HIELO DE JACA Pista de hielo de Jaca

PATINAJE ARTISTICO

JACA

NUEVO PABELLÓN DE HIELO DE JACA Pista de hielo de Jaca

ESCENARIOS Y DISTANCIAS

DEPORTES BIATHLON

SEDES CANDANCHÚ

CANDANCHÚ ESQUÍ ALPINO ASTÚN

FORMIGAL

ESQUÍ DE FONDO

CANDANCHÚ

SNOWBOARD

ASTÚN

PANTICOSA

HOCKEY HIELO

JACA

PATINAJE ARTISTICO

JACA

DISTANCIA DE JACA

TIEMPO APROXIMADO

30 km.

22´

30 km.

22´

33 km.

24´

56 km.

43´

30 km.

22´

33 km.

24´

45 km.

39´

0 km. 0 km.

23

3.5. ESQUÍ DE FONDO. Ejemplo….. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA COMPETICIÓN -Competiciones individuales en ambas técnicas, distancia corta en técnica clásica, distancia larga en técnica libre, prueba sprint en técnica libre, en la que toman parte los atletas de biathlon, y relevos mixtos tanto en género como en técnicas.Se propone la inclusion en lugar de la prueba de clásico de la prueba de doble persecución si es posible.

SEDE/INSTALACIÓN DE COMPETICIÓN Circuito de fondo de Candanchú

Para alojar las pruebas de esquí de fondo se adaptará una parte de los circuitos de fondo existentes en la estación. Candanchú dispone de circuitos de competición y más de 40 Km. de pista en conjunción con la estación anexa de Somport. El estadio de salida y llegada de estas pruebas coincidirá con el de las pruebas de Biatlhon, aunque la competición tendrá circuitos separados. En esta área se situarán las zonas de público, así como las áreas de servicio ligadas a la competición.

CALENDARIO DE COMPETICIÓN Día 1: Pruebas clásico hombres y damas. Día 2: Pruebas libre hombres y damas. Día 4: Pruebas sprint libre hombres y damas, con los atletas de biatlon. Día 5: relevos

3.6. HOCKEY SOBRE HIELO. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA COMPETICIÓN Competición de 6 equipos, divididos en 2 grupos de 3 equipos, en los que juegan todos contra todos. El primero de cada grupo juega con el segundo del otro grupo las semifinales, los ganadores de éstas juegan la final, y los otros el tercer y cuarto puestos.

SEDE/INSTALACIÓN DE COMPETICIÓN Nuevo Pabellón de Hielo de Jaca Pista de hielo de Jaca

CALENDARIO DE COMPETICIÓN Día 1: Grupo 1: A – B; Grupo 2 D - E. Día 2: Grupo 1: A – C; Grupo 2 D – F. Día 3: Grupo 1: B – C; Grupo 2: E – F. Día 4: Semifinales Día 5: Tercer y cuarto puestos y Final.

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CALENDARIO DE COMPETICIÓN

17-feb

18-feb

19-feb

20-feb

21-feb

22-feb

23-feb

SPRINT

PERSECUCIÓN

ESQUI ALPINO

SUPER G

GIGANTE

GIGANTE

SLALOM

SLALOM

ESQUI DE FONDO

CLASICO

LIBRE

SPRINT

RELEVOS MX

BOARDER

SLALOM

24-feb

LLEGADA PARTICIPANTES REUNIONES TECNICAS CEREMONIA INAGURACION BIATHLON

SNOWBOARD HOCHEY HIELO PATINAJE ARTISTICO

BOARDER

FASE CLASIFICATORIA PC DAMAS

PC HOMBRES

RELEVOS MX

SEMIFINALES

PL DAMAS

FINALES

PL HOMBRES

CEREMONIA CLAUSURA SALIDA PARTICIPANTES ENTRENAMIENTOS REUNIONES TÉCNICAS

LA PLANIFICACIÓN DEPORTIVA

Seguimiento 20 de junio

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6.- EL PRESUPUESTO

El presupuesto de gastos estimado hasta el momento asciende a

4,08 millones de euros, de acuerdo al siguiente cuadro por programas y ejercicios.

PRESUPUESTO de GASTOS FOJE 2007 Programas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

TOTAL

Estructura de soporte Infraestructuras Programa Deportivo Alojamiento y Transportes Promoción, Comunicación y Publicaciones Servicios Médicos y Antidopaje Protocolo y Ceremonias Reuniones CONS y COEs Voluntarios Varios Proyecto Pista de Hielo

TOTAL

852.307 404.686 254.000 637.217 267.440 50.000 244.282 26.409 340.328 224.265 780.878 -

4.081.814

ejecutado

ejecutado

aprobado

pendiente

2004

2005

2006

2007

74.386 4.876 110.000

239.782 15.686 49.440 14.282 7.009 26.528 32.199 670.878

307.401 90.000 21.000 100.553 127.000 12.000 52.000 16.400 218.000 34.191 -

230.738 299.000 233.000 536.664 91.000 38.000 178.000 3.000 95.800 153.000 -

189.262

1.055.805

978.545

1.858.202

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DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS FOJE JACA 2007

Varios 5%

Estructura de soporte 21%

Proyecto Pista de Hielo 19%

Voluntarios 8%

Infraestructuras 10%

Reuniones CONS y COEs 1% Protocolo y Ceremonias 6% Servicios Médicos y Antidopaje 3%

Programa Deportivo 6%

Promoción, Comunicación y Publicaciones 7%

Alojamiento y Trans portes 16%

El presupuesto del Comité Organizador del FOJE no incluye la construcción del nuevo Pabellón de Hielo ni del estadio de tiro de Biatlón, que tienen financiación diferente mediante aportación directa de las Instituciones públicas, pero sí incluye el proyecto de la Pista de Hielo, que asciende al 20 % del total del presupuesto.

PRESUPUESTO DE INGRESOS ESTIMADO.

PRESUPUESTOS DE INGRESOS FOJE 2007 INSTITUCIONES PÚBLICAS APORTACIÓN PARTICIPANTES PATROCINIO COMITÉS OLÍMPICOS EUROPEOS ENTRADAS VENTA DE PRODUCTOS INGRESOS VARIOS/venta activos

2.575.000 537.474 799.501 100.000 19.500 25.000 25.012 total

4.081.487

PRESUPUESTO INGRESOS FOJE JACA 2007 Distribución porcentualCOMITÉS OLÍMPICOS EUROPEOS 2% PATROCINIO 20%

ENTRADAS VENTA DE PRODUCTOS 0% 1% INGRESOS VARIOS/venta activos 1%

APORTACIÓN PARTICIPANTES 13%

INSTITUCIONES PÚBLICAS 63%

27

7- LAS OPERACIONES

OPERACIONES




EL PLAN DIRECTOR INCLUYÓ UN MANUAL OPERATIVO BÁSICO DE CADA UNA DE LAS OPERACIONES, con el siguiente guión:

•MEMORIA TÉCNICA. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA OPERACIÓN •INFRAESTRUCTURAS NECESARIAS. NIVEL DE INTERVENCIÓN •FORMA DE GESTIÓN DE LA OPERACIÓN •IDENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS •ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN •PRESUPUESTO ESPECÍFICO DE LA OPERACIÓN •DIAGRAMA DE LAS PRINCIPALES TAREAS A DESARROLLAR

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OPERACIONES

CADA MANUAL OPERATIVO BÁSICO IRÁ CONVIRTIENDOSE EN UN PLAN ESPECÍFICO DE CADA OPERACIÓN y DOS MESES ANTES DEL ACONTECIMIENTO CADA DEPORTE Y CADA OPERACIÓN DE CONVERTIRÁN EN SUBPROYECTOS DENTRO DEL GRAN PROYECTO

ALOJAMIENTO


ALOJAMIENTO DE DEPORTISTAS Y OFICIALES EN JACA
1.350 PLAZAS NECESARIAS DE 2.259 DISPONIBLES ACTUALMENTE
VIPS EN HOTEL NUEVO EN CAMPO DE GOLF
PÚBLICO Y MMCC EN ALREDEDORES
CENTRO DE CATERING COMÚN PARA LAS COMIDAS 12,30 a 16 horas….- EN ESCUELA MILITAR DE MONTAÑA
GESTIÓN PROPIA DE LOS DEPORTISTAS Y 2 AGENCIAS DE VIAJES OFICIALES PARA EL RESTO

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VOLUNTARIOS


3 tipos de Voluntarios:


Voluntarios deportivos




Voluntarios generalistas




Voluntarios especialistas
Idiomas
Conductores
Protocolo


600 aproximadamente necesarios
Comienzo de la campaña de selección: octubre 2005
Inscripción y formación inicial: on line, a través de la página web
Contactos con “yacimientos” de voluntarios
+ de 900 inscritos actualmente, + de 500 en formación básica

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TRANSPORTE


El más complejo ……… porque no se puede “ensayar”
Varios “subproyectos”:
Transporte entrada y salida
Transporte competiciones y entrenamientos
Transporte lanzaderas para acreditados
Transporte de material
Transporte de Vips
Gestión de aparcamientos




EXTERNALIZACIÓN A UNA EMPRESA ESPECIALIZADA, CON CONTROL EXHAUSTIVO

OTRAS OPERACIONES




2.500 ACREDITACIONES: 90% internet, externalización de la gestión




SERVICIOS MÉDICOS Y ANTIDOPAJE: gestión del Centro de Medicina del Deporte de la DGA, con el SALUD y Laboratorio CSD.




SERVICIOS A MEDIOS DE COMUNICACIÓN: ahora a través de la web, luego CENTRO DE PRENSA y lugares de trabajo en las sedes de competición

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OTRAS OPERACIONES




PLAN DE SEGURIDAD: Comisión de Seguridad -subdelegación del gobierno-.




PROGRAMA CULTURAL: Comisión del Programa Cultural.




COMUNICACIONES: refuerzo de la red convencional de telefonía móvil y sistema de comunicación entre organización




LOGÍSTICA Y SEÑALÉTICA




PROGRAMA DE ANIMACIÓN PARA LOS JÓVENES

8.- LOS RIESGOS DEL PROYECTO

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LOS RIESGOS DEL PROYECTO

IDENTIFICAR:

•Riesgos durante el periodo de organización •Riesgos durante la celebración del evento •Identificar áreas de riesgos, posibles problemas y posibles soluciones. •Estar capacitado para reaccionar……….

LAS DIFICULTADES DEL PROYECTO

• •

•

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA NO PUEDE SER TOTALMENTE PROFESIONALIZADA …….. LOS PLAZOS EXTREMADAMENTE AJUSTADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA INSTALACIÓN DEPORTIVA “ESTRELLA” DEL EVENTO.. DEMASIADOS “STAKEHOLDERS”….. • • • •

• • •

5 instituciones en el Patronato de la Fundación 9 instituciones y entidades en el Comité Organizador Estaciones de esquí Proveedores de servicios: SALUD, EJERCITO, AYUNTAMIENTO DE JACA, HOTELEROS, CRUZ ROJA, ETC….

LA DIFICULTAD DE OBTENCIÓN DE PATROCINIO -competencia desleal de otros eventosINCERTIDIMBRES PRESUPUESTARIAS – presupuestos que se aprueban cada añoDIFICULTAD DE IMPLICACIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESTATALES

33

ALGUNAS CONCLUSIONES •

LA NECESIDAD INICIAL DE DEFINIR EL OBJETIVO A ALCANZAR Y EL CAMINO A SEGUIR.

•

LA PARTICIPACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DIRECTOR Y EN LA GESTIÓN DEL MISMO

•

LA VISIÓN GLOBAL DEL PROYECTO POR PARTE DE TODAS LAS PERSONAS DEL EQUIPO DE TRABAJO

•

LA NECESIDAD ABSOLUTA DEL CONTROL DE LOS PLAZOS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO. Si controlas los plazos, controlas la calidad y la economía.

•

EL SEGUIMIENTO, LA RETROALIMENTACIÓN Y LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL PLAN DIRECTOR

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