Empresa Pública Desarrollo Agrario y Pesquero CONSEJERÍA DE AGRICULTURA Y PESCA
GSPV Semillas y Plantas de vivero Guía de Presentación Telemática de Declaraciones de Plantones de Hortalizas
Versión: v01r00 Fecha: 23/02/2010
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.
GSPV Semillas y Plantas de vivero
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Guía de Presentación Telemática de Declaraciones de Plantones Hortícolas
ÍNDICE
Introducción .......................................................................................................................................................................3 Fase I. Opción I. Generación del fichero de carga generado a partir de un sistema informático particular del productor ........4 Fase I. Opción II. Generación del fichero de carga sin el empleo de un sistema informático de gestión de producción particular............................................................................................................................................................................5 Fase II. Entrega telemática de la declaración .......................................................................................................................7 Subsanación de errores del fichero de carga que no permiten su entrega telemática en GSPV. ..........................................11 Plazo para presentar la declaración de comercialización de plantones de hortalizas. ..........................................................11 Alta de nuevas variedades.................................................................................................................................................11 Alta de Proveedores Externos ............................................................................................................................................12
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Guía de Presentación Telemática de Declaraciones de Plantones Hortícolas
Introducción El presente documento se ha elaborado con la intención de guiar a los productores de plantas de vivero en el procedimiento declaración anual de la comercialización de plantones de hortalizas, de forma telemática, a través de la aplicación Web de Gestión de Semillas y Plantas de Vivero (en adelante, GSPV) disponible en la página Web de la Consejería de Agricultura y Pesca de la Junta de Andalucía (en adelante, CAP). El acceso a esta aplicación se autorizará a todos los productores de plantas de vivero registrados en el Registro de Productores de Plantas de Vivero autorizados a producir plantones de hortalizas en Andalucía, para lo que deberán ponerse en contacto con el Servicio de Agricultura, Ganadería, Industria y Calidad de la correspondiente Delegación Provincial de la CAP. Para acceder por Internet a dicha aplicación Web deberá “pinchar” el enlace “Auto-certificación de semillas” accesible a través las siguientes ventanas de la página Web de la CAP: Inicio > Agricultura > Producción agrícola > Semillas y plantas de vivero > Semillas; o, directamente, a través del siguiente enlace: http://www.cap.junta-andalucia.es/agriculturaypesca/portal/areas-tematicas/agricultura/produccion-agricola/semillas-yplantas-de-vivero/semillas.html Para que a un productor se le facilite el alta de usuario en dicha aplicación GSPV, deberá disponer de acceso a Internet y de un Certificado Digital de Persona Física. Los certificados digitales actualmente aceptados para la autenticación en GSPV son los siguientes: i. Certificado Digital de Persona Física de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre / Real Casa de la Moneda (FNMT/RCM) http://www.ceres.fnmt.es/
ii. Certificado Digital de Persona Física de Camerfirma (Cámara de Comercio) http://www.camerfirma.com/ El procedimiento de declaración de la producción de hortalizas de forma telemática se divide en las fases descritas a continuación: Fase I.
Generación del fichero de texto de la declaración de hortalizas. Para ello se dispone de dos opciones, según el productor disponga, o no, de un sistema informático particular para la gestión de su producción (en adelante, SI) y de una base de datos informática que contenga los datos declarativos de la comercialización de los plantones de hortalizas:
Opción I.
Productor que dispone de SI: la entidad productora podrá realizar el desarrollo informático necesario en su SI para generar el fichero de carga de la declaración a través de su SI con el formato definido por la CAP en el Anexo II de archivo “Plantones hortalizas.xls” facilitado por esta Consejería. Esta opción requiere de un esfuerzo inicial por parte del productor pero facilitará la declaración de su comercialización en campañas futuras.
Opción II.
Productor que no dispone de un SI: en este caso, el productor tendrá que cumplimentar el Anexo III del archivo “Plantones hortalizas.xls” facilitado, que permite generar el fichero de carga.
Fase II. Presentación telemática de la declaración de hortícolas a través del GSPV de la CAP(exportación del fichero de carga a la aplicación GSPV). Esta fase es común a todos los productores sea cual sea la opción de la fase I que hayan elegido. Para ello, el representante del productor deberá autenticar su identidad en la aplicación GSPV y exportar (upload) el fichero generado en la fase I y firmarlo electrónicamente. A continuación se describen detalladamente cada uno de las fases.
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Fase I. Opción I. Generación del fichero de carga generado a partir de un sistema informático particular del productor Esta opción consiste en implementar una utilidad en el sistema informático del productor para que genere un fichero de texto plano, con un lenguaje y formato determinado, con los datos de la declaración. Esta utilidad tomaría los datos de la declaración almacenados en la base de datos local del productor, los procesaría y los traspondría a los códigos definidos para cada campo según el formato descrito en la pestaña “ANEXO II (Formato fichero carga)” del fichero Excel “Plantones hortalizas.xls” proporcionado por la CAP, generando finalmente la salida de la declaración en un fichero plano, que contendrá una línea de texto formateada por cada línea declarativa del impreso de comercialización de hortícolas. La trasposición de los datos a estos códigos comunes es fundamental, ya que establece un lenguaje único que hace compatible la exportación de los datos de las declaraciones al GSPV a través de los sistemas informáticos de cualquier productor y se justifica en base a los siguientes puntos: -
Evitar errores léxico-gráficos (mayúsculas, minúsculas, espacios en blanco, ...)
-
Disminuir el número de errores susceptibles de producirse y facilitar su identificación y subsanación
-
Unificar criterios y establecer una denominación común entre los distintos orígenes.
-
Reducir el tamaño del fichero de carga
-
Acelerar el procedimiento de carga del fichero (al reducirse el tamaño del fichero y trabajar fundamentalmente con números, en lugar de letras y otros caracteres)
El formato de los 9 campos del fichero de carga de la declaración definidos en la pestaña “ANEXO II(Formato fichero carga)” del archivo “Plantones hortalizas.xls”, se exponen en la siguiente tabla: Número del Campo
Descripción del campo
Tipo de campo
Tamaño máximo del campo (dígitos o caracteres)
Pestaña de la hoja “Plantones hortalizas.xls” en la que se define la Codificación
1
Código de la especie codificada por la CAP
“ListadoEspecies”
2
Código de la variedad codificada por la CAP Código numérico de la categoría, codificada por la CAP
“ListadoEspeciesVariedades”
3
“ListadoCategorias”
4
Número de plantones comercializados
Número entero
5
Número de lote
Texto libre
6
Código INE de la localidad o municipio.
“ListadoMunicipiosyProvincias”
7
Código INE de la provincia.
“ListadoProvincias”
8
Código del Proveedor Externo, codificado por la CAP
“ListadoProveedores”
9
Código del país codificado por la CAP
“ListadoPaises”
10 30
N/A N/A
Los campos para los que no se ha especificado tipo ni tamaño en la tabla anterior tienen formato numérico y el rango de tamaño definidos en los listados. Una fila del fichero de carga de la declaración estará formada por los 9 campos descritos, separados por el carácter ‘|’, con el cual se finalizará necesariamente cada fila. Un fichero de carga contendrá n filas con este formato. El archivo “Plantones hortalizas.xls” servirá de base para que el productor establezca una “tabla de correspondencia de campos” para que la utilidad que implemente en su sistema informático trasponga a este lenguaje único codificado los datos de las declaraciones de comercialización, desde las tablas de su base de datos, para generar el fichero de carga de la declaración.
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A título ilustrativo, el impreso en papel de una Declaración de Comercialización de Plantones de Hortalizas tiene el siguiente aspecto:
La línea de carga formateada según los códigos expuestos generada en el fichero de carga de una declaración de comercialización tendrá este otro aspecto: 18|14|6|1500|XLOTE00001|29|41|2025|4|
El fichero de carga ha de ser un fichero de texto para que se pueda realizar la presentación telemática de la declaración a través de la exportación de dicho fichero a la aplicación GSPV, por lo que si se genera en formato Excel, habrá que volcarlo a un archivo txt que podría generarse, por ejemplo, a través del Bloc de Notas.
Fase I. Opción II. Generación del fichero de carga sin el empleo de un sistema informático informático de gestión de producción particular. La entidad productora grabará los datos de la declaración de producción de hortalizas cumplimentando los campos de las columnas B a P, que a continuación se describen, de cada fila de la pestaña “Anexo III (Generación fichero)” del archivo Excel “Plantones hortalizas.xls”. Este archivo se ha diseñado para que una vez cumplimentada los citados campos de una fila, se rellene de forma automática la celda correspondiente a dicha fila de la columna S “Línea de salida para el fichero de carga” de dicha pestaña, con los códigos y formatos adecuados, descritos en el punto anterior. El fichero de carga se compone de n líneas de esta última columna, en formato txt. Para ilustrar este proceso, a continuación se exponen las siguientes imágenes del citado archivo “Plantones hortalizas.xls” y aclaraciones:
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Los campos de la declaración se encuentran localizados en las siguientes columnas de esta hoja Excel: Campo 1 2
Campo (descripción)
Tipo de celda
Columa Excel
Especie
Lista desplegable
B
Variedad
Búsqueda de código desde teclado
D, E
3
Nº Plantones
4
Categoría
5
Número Lote
Texto libre
F
Lista desplegable
G
Texto libre
I
6
Provincia
Lista desplegable
7
Municipio
Búsqueda de código desde teclado
L, M
8
Proveedor
Lista desplegable
N
País
Lista desplegable
P
9
J
La hoja Excel tiene, 3.995 filas (desde la 6 a la 4.000) para albergar los datos de una declaración, no obstante, se pueden ampliar en caso necesario copiando y pegando filas. Descripción de los tipos de celdas: 1.
Celda con Lista desplegable: el dato a cumplimentar en esta celda se selecciona de la lista que se despliega al situar el cursor en la misma.
Imagen ilustrativa: 2.
Texto libre: el dato a cumplimentar se teclea manualmente en lenguaje natural.
3.
Búsqueda de código desde teclado: el dato a cumplimentar se puede teclear manualmente en lenguaje natural, pero para evitar errores en la validación del tipo de dato, se recomienda que se busque la variedad, o el municipio en las pestañas “ListadoEspeciesVariedades”, o “ListadoMunicipiosyProvincias”, según corresponda, se copie y se pegue en la celda correspondiente de la pestaña Anexo III. El dato queda validado cuando al rellenarse esta celda la celda contigua, sombreada en gris, se autorrellena con el dígito correspondiente. (Por tanto, la celdas sombreadas en gris no se teclean a mano). Imagen ilustrativa:
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Una vez cumplimentadas las celdas de las columnas B a P de las n filas de la declaración, se habrán rellenado automáticamente las n filas de la columna S – “Línea de salida para el fichero de carga”, o dicho de otro modo, se habrá generado el fichero de carga (en formato Excel). La siguiente imagen ilustra el proceso:
La columna S -“Línea de salida para el fichero de carga” se deberá copiar y pegar en un archivo de texto (en un archivo txt creado por el Bloc de notas) que se guardará en disco u ordenador con el nombre que se desee (se sugiere cierta autodescripción en este nombre), de esta manera se generará el fichero de carga en formato txt, que estará listo para ser “subido” o exportado a la aplicación para la presentación telemática de la declaración tal y como se describe en la siguiente Fase II.
Fase II. Entrega Entrega telemática de la declaración Una vez el productor disponga del fichero de carga en formato txt, generado conforme se ha descrito en la Fase I, podrá proceder a la exportación o “subida” de dicho fichero a la aplicación GSPV, o dicho de otra manera, a la presentación telemática de la declaración de comercialización de hortalizas, para ello se deberá proceder como se describe a continuación. En primer lugar un representante de la entidad que disponga de alta de usuario en la aplicación web GSPV, se conectará a la misma a través de la dirección de Internet descrita en la Introducción de esta guía. La página de inicio tiene el siguiente aspecto:
En dicha ventana, se deberá pulsar el botón ‘Entrar’ y, a continuación, en la siguiente página que aparezca en pantalla, se tendrá que pulsar el botón ‘Saltar comprobación’. En ese momento, el navegador mostrará un listado de los Certificados Página 7 de 7
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Digitales instalados, en el caso de que haya más de uno, debiéndose elegir el que corresponda al representante; o bien, si sólo se tiene instalado el certificado de un único representante, se mostraría la página del menú principal de la aplicación directamente. En esta página se destacan tres elementos: 1.
La lista desplegable de las campañas. Actualmente la campaña en vigor se denomina “Campaña 2009 - 2010” y aparece establecida por defecto.
2.
Los datos identificativos del representante y su perfil de acceso, así como el código y el nombre del productor de plantas de vivero al que pertenece el representante.
3.
La opción del menú que permite “subir” el fichero y presentarlo electrónicamente, se denomina Declaración de Planteles de Hortalizas.
Para ilustrar los pasos que a continuación han de seguirse, se plantea la siguiente situación hipotética: un productor X que desea “subir” al GSPV el siguiente fichero de carga: Camp-2010_EntidadPV001_declr_horticolas.txt
Que tiene el siguiente contenido: 5 líneas (una de ellas con un error, la línea 4), como sigue: 18|14|6|1500|XLOTE00001|29|41|2025|4| 18|5|6|200|X9889498346|20|40|2033|1| 18|24|6|110|8592875DDD|29|40|2063|484| 18|62||200|784534HHJJJJ|50|14|2005|620| 12|14|6|15|KJJKS000002788|60|14|2015|2|
Los pasos que se han de seguir son los siguientes: Paso 1. Crear un borrador de la Declaración de Hortícolas a entregar. Para ello, pulsar sobre la opción del menú Declaración de Planteles de Hortalizas y, a continuación, en la nueva ventana mostrada, el botón . Esta opción conducirá a la siguiente ventana:
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Paso 2: Subir el fichero de texto con la carga de la declaración desde la ventana expuesta. Para ello se tendrá que pulsar el botón “Examinar...”, y seleccionar el fichero de carga desde la ubicación en la que se encuentre en el ordenador del productor y, posteriormente, pulsar el botón “Enviar”. Tras lo cual aparecerá la siguiente ventana, en la que se puede ver en color rojo (en fase de borrador) la fecha de subida del fichero:
NOTA: El tiempo de ‘subida’ del fichero dependerá del tamaño del mismo (no durará más que unos segundos si el fichero no supera 1 MB de tamaño).
Paso 3: El representante del productor que se haya dado de alta como usuario en la aplicación GSPV con el perfil de ‘Capacidad de Firma’ es el que está autorizado para pulsar el icono superada la validación que ejecuta automáticamente el GSPV de dicho fichero, es decir siempre y cuando el fichero subido no contenga ningún error. Únicamente los usuarios autenticados con perfiles firmantes son los habilitados por la aplicación para la entrega telemática de la declaración a través de la denominada "firma de confianza”. Una vez se ha pulsado este icono , si el fichero no tiene errores, la aplicación muestra una fecha en el campo “Fecha de Carga de la Declaración” y la línea en la que aparece se torna a color negro, para dar constancia al productor de la efectiva firma y entrega electrónica de la declaración y el fichero de carga deja de ser modificable. Ilustrado en la siguiente imagen:
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Se destaca que, si la subida de este fichero a la aplicación GSPV la ha realizado un representante del productor que dispone únicamente de perfil de ’Grabador’, sin ‘Capacidad de Firma’, no tendrá habilitado este icono , por lo que no tendrá opción de pulsarlo. Para realizar este paso, el representante con capacidad de firma deberá entrar en la aplicación, proceder como se ha explicado en las páginas 7 y 8 para autenticar su identidad, y navegar hasta esta ventana para pulsar dicho icono . Por otro lado, como puede apreciarse en la anterior imagen, se ha dispuesto un icono asociado a la declaración presentada telemáticamente, que al pulsarse permite visualizar un archivo en pdf con la declaración de comercialización de plantones de hortalizas conforme al impreso oficial, (tal y como se muestra en la siguiente imagen), permitiendo que el productor pueda imprimirlo y, por tanto, disponer de una copia impresa del mismo.
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Subsanación de errores errores del fichero de carga que no permiten su entrega telemática en GSPV. En caso de que se existan uno o más errores del fichero de carga, la aplicación GSPV los detectará y señalará en la ventana que muestra la siguiente imagen, indicando para cada error: línea, campo y tipo. Para solucionarlos habría que seguir los siguientes pasos 4 y 5. (La siguiente imagen muestra el error de la fila del fichero del caso hipotético ilustrado).
Paso 4: Corregir, en su caso, los posibles errores detectados, editando el fichero de carga o generándolo nuevamente. Paso 5: Subir el fichero de carga corregido, siguiendo los pasos 1 y 2 anteriormente descritos, o usando el formulario de envío que se muestra en la parte superior de la ventana mostrada en la imagen anterior, que informa de los errores, o pulsando el botón (que está disponible en todo momento en la ventana que se muestra en la pagina anterior) Paso 6: El representante con capacidad de firma dado de alto en la aplicación repetirá el paso 3, descrito anteriormente, para proceder a la presentación telemática de la declaración.
Plazo para presentar la declaración de comercialización de plantones de hortalizas. El plazo para presentar las declaraciones de comercialización de plantones de hortícolas finaliza el 31 de enero de cada año. (Con carácter excepcional este año 2010 se ha ampliado el plazo hasta el 31 de marzo debido a la puesta en marcha de este procedimiento para presentar las declaraciones de forma telemática a través de la aplicación GSPV.)
Alta de nuevas variedades La aplicación GSPV rechazará la declaración de variedades no incluidas en el “ListadoEspeciesVariedades” del archivo “Plantones hortalizas.xls” facilitado. El alta en la aplicación GSPV de nuevas variedades de especies hortícolas no incluidas en ese “ListadoEspeciesVariedades” con el fin de declarar su comercialización, deberá ser solicitado por el productor al Servicio de Producción Agrícola de la
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Dirección General de la Producción Agrícola y Ganadera (DGPAG). El plazo para realizar dicha solicitud será del 1 al 30 de diciembre de cada año, para que la variedad pueda darse de alta y ser declarada en la declaración que ha de presentarse antes del 31 de enero del año siguiente. Esta solicitud podrá cursarse a través de correo electrónico a la siguiente dirección:
[email protected] La DGPAG realizará las comprobaciones oportunas para verificar que la/s variedad/es que se desea/n dar de alta está/n registrada/s en algún catálogo oficial de variedades y su/s producción/es en España está/n autorizada/s, y en caso afirmativo, la incluirá en el listado de variedades disponible en la aplicación. La DGPAG notificará las nuevas variedades de especies hortícolas incluidas en la aplicación, detallando los códigos correspondientes asignados, entre el 1 y el 15 de enero de cada año, para que pueda ser declarada, en su caso, la comercialización de las mismas.
Alta de Proveedores Externos Se procederá de forma similar a lo descrito en el anterior apartado para dar de alta a proveedores externos en el “ListadoProveedores” incluido en la aplicación GSPV.
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