GUÍA OFICIAL PARA CONSEJOS Y CÍRCULOS PARTICIPANTES

Consejos Para la Realización ÍNDICE Consejos para la realización de un concurso de carteles…......2 - 3 Reglas y reglamentos...................................................................4 - 5 Evaluación y premiación …...............................................................5 Ejemplo de Carta de publicidad....................................................…7 Ejemplo de Comunicado de prensa….............................................6 Material para el programa/Formulario para pedir el kit…...........12

★ Realizar un Concurso de Carteles de “Cristo en la Navidad” es una forma fácil y divertida de que los jóvenes de su comunidad se relacionen con su fe. Es divertido de realizar por la oportunidad de presenciar la creatividad y el optimismo de los jóvenes de su comunidad. Es fácil, ya que puede utilizar las estructuras que ya existen, como las escuelas, las organizaciones católicas, los círculos de Escuderos, etc., para gran parte de la labor preliminar. También puede proporcionar una excelente publicidad local, y posiblemente internacional, para su consejo.

★ El primer paso es organizar el concurso. El director de actividades juveniles del consejo,

junto con el gran caballero, debe seleccionar a un equipo para administrarlo. Este equipo participará en todas las fases del concurso: organización, publicidad, evaluación, premiación, etc. Los círculos de Escuderos de Colón deben colaborar con su consejo patrocinador para realizar el concurso. El consejo debe tenerlo todo listo justo antes de la temporada navideña, de manera que los participantes puedan poner manos a la obra. En cuanto a los tiempos, se sugiere que los estudiantes deben terminar sus carteles para el 15 de diciembre, y la evaluación a nivel local debe realizarse para el 31 de diciembre. La evaluación a nivel de distrito debe hacerse para el 15 de enero y a nivel regional y de estado para el 31 de enero. La oficina del Consejo Supremo debe recibir las participaciones para el nivel internacional de la competencia para el 15 de febrero. El ganador internacional se anunciará en marzo.

★ Una vez organizado el equipo, el paso siguiente es contactar las escuelas católicas, así como

las clases de catecismo de su comunidad para dar publicidad al concurso. Solicite el apoyo de los profesores y administradores, pídales que impulsen a los estudiantes a participar. Los profesores, administradores escolares y, lo que es más importante, los jóvenes, pueden ser los jueces, así como los sacerdotes o las hermanas y los funcionarios de C de C. Cada participación debe ser producto del trabajo de un solo estudiante. Las escuelas pueden usar el concurso como proyecto para las clases de arte o de religión.

★ Si participan varias escuelas, piense en realizar una evaluación preliminar. De esta forma,

las personas de la comunidad a las que usted solicita que actúen como jueces, que deben incluir jóvenes, no se verán abrumadas por el número de carteles y el proceso de evaluación será más ágil.

★ Presente el material promocional de manera muy visible. Los carteles que incluye el kit del Concurso de Carteles de Cristo en la Navidad deben exhibirse en todas las escuelas

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de Un Concurso de Carteles cuyos estudiantes puedan participar, así como en los centros juveniles, los vestíbulos de las iglesias, las bibliotecas, los clubes de niños o niñas, las pistas de patinar, los centros comerciales, las instalaciones de YMCA & YWCA y la sede del consejo. En el cartel indique el nombre de la persona de contacto y el email o número telefónico para solicitar mayor información. Complemente estos carteles con anuncios en los periódicos, en la TV y el radio y otros medios de publicidad. Se pueden obtener gratuitamente carteles adicionales de la oficina del Consejo Supremo.

★ Despierte el interés del público en el concurso. Dé un lineamiento

de los criterios que deben usar sus jueces para evaluar las obras a los periódicos locales y por medio de anuncios de radio. Esto también se puede lograr colocando carteles promocionales en lugares muy visibles en toda la ciudad.

# 5026-S

★ Dé un lineamiento de los criterios que deben usar sus jueces para evaluar las obras. El

objetivo de este programa es aumentar la conciencia de la fe de los jóvenes, y al mismo tiempo impulsarlos a que hablen a los otros jóvenes “en su propio lenguaje” sobre el significado real de la Navidad. Reúnase con los jueces antes del proceso de evaluación para que todos estén “en la misma tesitura” en relación con lo que debe definir la obra ganadora.

★ Otorgue un reconocimiento a todos los participantes entregando un certificado de

participación a los que envíen obras, así como certificados de campeones de consejo a los ganadores de su consejo. Sugiera que cada escuela cree algún tipo de reconocimiento para sus artistas ganadores.

★ Sugerencia de Fechas

La presente certifica que

Local — Los consejos deben ordenar sus kits en septiembre u octubre para estar listos para el concurso en el mes de participó en el Concurso de Carteles noviembre. Los carteles deben estar terminados para el 15 de Caballeros de Colón Cristo en la Navidad de diciembre, y la evaluación del consejo debe realizarse para el 31 de diciembre. Las demás fechas límite de evaluación son las siguientes: Distrito — 15 de enero # 5028-S Regional — 31 de enero Estado — 15 de febrero Internacional — Los consejos de estado deben enviar sus obras ganadoras al Consejo Supremo a más tardar para el 28 de febrero. Los ganadores a nivel internacional serán anunciados alrededor del 15 de marzo. Patrocinado por

Gran Caballero

Fecha

5028S 8-13

Para mayor información, contacte al Departamento de Servicios Fraternales al (203)752-4270, por e-mail a [email protected] o escríbanos a Department of Fraternal Services 1 Columbus Plaza New Haven, CT 06510 3

Reglas y Reglamentos E TEMAS/CATEGORÍAS Cada cartel debe reflejar el tema de Cristo en la Navidad con una imagen visual. No hay un límite para el número de carteles que puede enviar cada participante.

ELEGIBILIDAD El Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad” está abierto a todos los jóvenes entre 5 y 14 años. La elegibilidad por edad está definida por la edad del participante para el 1º de noviembre.

GRUPOS DE EDAD Los concursantes compiten en uno de tres grupos de edad: de 5 a 7 años, de 8 a 10 años y de 11 a 14 años. Algunas escuelas tienen diferentes categorías de edad para los niveles elemental y medio. En estos casos, puede que lo mejor sea agrupar a los estudiantes por grado y no por edad. Los consejos patrocinadores deben usar sus propios criterios para decidir cómo van a dividir a los concursantes. Cada competencia local, de distrito, regional o de estado puede tener hasta 6 ganadores, es decir, un primer y un segundo lugar para cada grupo de edad.

NIVELES DE COMPETENCIA El Concurso de Carteles “Cristo en la Navidad” puede incluir hasta 5 niveles de competencia: consejo, distrito, región, estado e internacional. A continuación se presenta una descripción de cada uno de ellos para ayudarlo a comprender el funcionamiento del programa. Consejo — Es el primer nivel de competencia. Los funcionarios del consejo deben ordenar el kit del programa (artículo #CPC-Kit-Sllamando al 203-752-4016 o entrando a www.kofc.org/forms), divulgar el concurso y entrar en contacto con las escuelas para participar. Los carteles ganadores a nivel de consejo se envían ya sea al diputado de distrito o al personal del consejo de estado, dependiendo de las circunstancias en su área. Distrito — El nivel de distrito de la competencia SÓLO se lleva a cabo si más de un consejo del distrito participa en el 4

Concurso de Carteles “Cristo en la Navidad”. Verifique con su diputado de distrito si éste es el caso en su área. Los carteles ganadores de este nivel se envían al personal de programas del estado para la competencia por región o estado. Verifique con su director del concurso de carteles del estado o con el director de eventos para la juventud cuál es la dirección y la fecha límite para los envíos. Región/Estado — El nivel regional de la competencia por lo general se lleva a cabo en las jurisdicciones más amplias. En cualquier caso, el consejo de estado proporciona los tiempos, los jueces y los premios. Los carteles ganadores del nivel de estado deben enviarse a la Oficina del Consejo Supremo para el 15 de febrero, de manera que puedan tomarse en cuenta para el nivel internacional. Envíe los carteles ganadores del nivel de Estado a: Knights of Columbus Supreme Council Department of Fraternal Services C/O “Keep Christ in Christmas” Poster Contest 1 Columbus Plaza New Haven, CT 06510-3326

AUTORIDAD El Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad” se llevará a cabo bajo la autoridad del diputado de estado y el director de estado para actividades juveniles. Las competencias locales se realizan bajo la autoridad del gran caballero, el director de programas o el director de actividades juveniles del consejo. Todas las preguntas relacionadas con este programa deben dirigirse a los funcionarios locales o de estado apropiados, o bien al Departamento de Servicios Fraternales del Consejo Supremo, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326. Teléfono: (203)752-4571.

REGLAS • Los carteles deben reflejar el tema Cristo en la Navidad. • Cada cartel debe ser una obra original (incluyendo el concepto, el diseño, el lema y todas las imágenes visuales) de una sola persona.

Evaluación y Premiación carteles. • El cartel debe tener las dimensiones siguientes: 11X17 pulgadas. Si se usan pinturas al pastel, gis o carbón, el cartel debe estar plastificado o cubierto de plástico transparente. • Cada cartel debe enviarse junto con un formulario de participación del Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad”, y no olvide incluir el número de su consejo. El nombre y la edad del concursante deben estar impresos en el reverso del cartel en caso de que éste llegue a separarse del formulario. • Todas las obras participantes se convierten en propiedad del Consejo Supremo de Caballeros de Colón. No se regresarán los

EVALUACIÓN Los equipos evaluadores deben estar compuestos por estudiantes, Caballeros, profesores, administradores, el Capellán del consejo, el pastor, etc. Se usará un sistema de evaluación de 100 puntos para definir a los ganadores. Lema — 30 puntos: ¿Con qué claridad está presentado el tema? Visuales — 30 puntos: ¿Qué tan bien transmiten el mensaje los elementos visuales? Impacto global — 40 puntos: ¿Con cuánta efectividad captó su atención el cartel para hacerlo reflexionar sobre el tema?

PREMIOS A continuación presentamos algunas sugerencias de los premios que pueden otorgarse en los diversos niveles del Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad”. Los consejos locales, así como los de distrito o estado, pueden diseñar sus propios premios para el concurso: Pueden ser becas, certificados de regalo, bonos de ahorro, placas o trofeos. Consejo — $25-$50 dólares para el primer lugar de cada grupo de edad (5-7, 8-10, 11-14) Distrito — $25-$50 dólares para el primer lugar de cada grupo de edad Estado — $50-$100 for the first place entry in each age group International — $250 dólares para el primer lugar de cada grupo de edad. Para cada grupo de edad habrá también dos premios de $100 dólares cada uno para los subcampeones. Todos los ganadores internacionales recibirán un certificado enmarcado firmado por el Caballero Supremo, y se les dará crédito si se usan sus diseños en carteles promocionales o en literatura sobre programas.

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Consejos Para la Realización de Publi EJEMPLO DE COMUNICADO DE PRENSA Persona de contacto: PONGA AQUÍ EL NOMBRE, EMAIL, DIRECCIÓN, Y NÚMERO DE TELÉFONO DEL COORDINADOR DE PUBLICIDAD LOCAL Y/O EL GRAN CABALLERO

Para publicación inmediata: (FECHA) de (Año) Los Caballeros de Colón piden que los estudiantes muestren cómo mantener a ‘Cristo en la Navidad’ Los jóvenes participarán en la competencia internacional de C de C (CIUDAD, ESTADO) – El Consejo (NOMBRE/NÚMERO DEL CONSEJO) de Caballeros de Colón invita a los niños y niñas de (LOCALIDAD DE CIUDAD/REGIÓN) entre 5 y 14 años a participar en el concurso internacional de carteles “Cristo en la Navidad”. “Al apelar al talento creativo y la imaginación de nuestros jóvenes, esperamos que adquieran una comprensión más profunda del verdadero significado espiritual de la Navidad”, dijo el Gran Caballero (PONGA NOMBRE DEL GC) del Consejo XXYY. Este concurso se realizará a nivel local y los participantes ganadores avanzarán al nivel distrital/regional y al de estado y luego a nivel nacional e internacional. Las participaciones ganadoras serán la base de una serie de nuevos carteles de Navidad que promoverán una comprensión más profunda de esta festividad. Los carteles deben enviarse a (DIRECCIÓN, ETC.) para (FECHA DE VENCIMIENTO). “Los carteles se distribuirán en los países donde están activos los Caballeros como parte de nuestra campaña de Cristo en la Navidad”, dijo el Gran Caballero (NOMBRE). También se dará crédito a la creatividad de los artistas ganadores. Caballeros de Colón fue fundada en 1882 por el Padre Michael McGivney, un párroco de New Haven, Connecticut. Esta organización, cuyo principal compromiso es la caridad, ha crecido hasta alcanzar 1.8 millones de miembros en el mundo entero. El año pasado, los Caballeros donaron más de $170 millones de dólares y más de 70.5 millones de horas de servicio a causas caritativas. ### NOTA PARA COORDINADORES DE PUBLICIDAD: Use esta área para añadir cualquier información que desee transmitir a los medios de comunicación locales, incluyendo números de contacto adicionales, direcciones electrónicas y fechas y horas adecuadas para los fotógrafos.

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ENVIAR A: Editor del (de los) periódico(s) local(es)

Director de noticias de la(s) estación(es)

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local(es) de radio

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local

Director de noticias de la estación de cable

“Boletín de Noticias” o “Eventos de la

Cualquier distribuidor de noticias locales que conozca (Sitios Web o blogs, boletines

Editor del diario del área

Comunidad” de contacto de cable local 6

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del distrito escolar, boletines parroquiales) Pastor para incluir en el Boletín Editor del periódico diocesano

cidad Ejemplo de Carta de Publicidad El éxito de la participación de un consejo local en el Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad” dependerá del apoyo que reciba de las escuelas públicas, privadas y parroquiales de la localidad, así como de su comunidad. Antes de promover el programa en una escuela, es necesario solicitar la autorización y el apoyo de la junta de educación, así como del director. También tendrá que anunciar el concurso por medio de los medios de comunicación locales. A continuación presentamos una sugerencia para la carta de promoción del Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad”, así como un comunicado de prensa para anunciar el evento. Es necesario dar seguimiento a esta carta y este anuncio con una oportuna llamada telefónica para contestar las preguntas y proporcionar información adicional. Ejemplo de una Carta de Promoción (Reproducir en una hoja membretada del consejo con la firma del Gran Caballero) Estimado_______________________: Quisiéramos invitar a su escuela/organización a participar en el Concurso de Carteles de Caballeros de Colón “Cristo en la Navidad” para todos los niños y niñas entre los 5 y 14 años. Al apelar al talento de sus jóvenes, esperamos que comprendan más profundamente el verdadero significado de la Navidad, y que sus obras de arte impulsen a otros a recordar a Cristo en la Navidad. El concurso se realizará a nivel local y los participantes ganadores avanzarán a las competencias distritales/regionales y estatales hasta alcanzar el nivel internacional. Las participaciones serán la base para una serie de carteles internacionales de “Cristo en la Navidad”, en los que se dará crédito a la creatividad del artista. Caballeros de Colón es una de las organizaciones caritativas más grandes del país, cuyos miembros donaron más de $170 millones de dólares a causas caritativas y benéficas, así como 70.5 millones de horas de servicio voluntario el año pasado. Entre los numerosos servicios públicos que proporcionan los Caballeros está su tradicional programa “Cristo en la Navidad”, que presenta eventos locales basados en la fe y anuncios de utilidad pública. Adjunto encontrará un cartel promocional e información detallada sobre el concurso. Un representante del consejo lo contactará en los próximos días para analizar la participación de su escuela/organización en el concurso. Gracias por su asistencia.

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CONTENIDOS DEL KIT DEL CONCURSO 75 — Formularios de Inscripción/Formas de Evaluación, #5025-S 1 — Informe de Participación en el Concurso de Carteles “Cristo en la Navidad”, #5023-S 3 — Certificados de Ganador del Consejo, #5022-S 75 — Certificados de Participación, #5028-S 1 — Guía del Programa “Cristo en la Navidad”, #5024-S 5 — Carteles Promocionales de “Cristo en la Navidad”, #5026-S y #5027-S

RECORTE Y ENVÍE EL FORMULARIO AL CONSEJO SUPREMO: Department of Fraternal Services, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 O visite www.kofc.org/forms para ordenar un kit en línea

CABALLEROS DE COLÓN/KNIGHTS OF COLUMBUS Concurso de Carteles “Cristo en la Navidad/ “Keep Christ in Christmas Poster Contest

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