Programa de Posgrado en Comunicación

Guía para estudiantes Trámites de defensa y graduación Realizado por la unidad administrativa del Posgrado

2014

comunicació[email protected] / 2511-5416 ó 2511-5905

Resumen del proceso

• Aprobación del tema y comité asesor

Paso 1

Paso 2 • Defensa candidatura / Tesis / TFIA

• Trámites de graduación

Paso 3

Términos utilizados en la guía 1. Anteproyecto: Primer documento que las y los estudiantes de Maestrías Profesionales y Académicas deben entregar a la Comisión del Posgrado para someterlo a aprobación, previo a la candidatura de la tesis y previo a la defensa final del TFIA. 2. Candidatura (sólo para Maestrías Académicas): Defensa frente al Tribunal Examinador del proyecto de tesis y del marco teórico del mismo. Se presenta una vez hayan culminado los talleres de investigación de su malla curricular. 3. Comité asesor: Profesionales que acompañan a la o el estudiante en la producción de su Tesis o TFIA. En el caso de las Maestrías Académicas, éste estará conformado por un Director o Directora de Tesis y 2 asesores o asesoras. En el caso de las Maestrías Profesionales, éste estará conformado por un Profesor o Profesora guía y un lector o lectora (puede tener un lector o lectora adicional, si así lo desea el o la estudiante). 4. Tribunal examinador: Está compuesto por la Decana/Decano del SEP o su representante, la Directora/Director del Posgrado o su representante y los miembros de su comité asesor. 5. PPC: Siglas del Programa de Posgrado en Comunicación 6. SEP: Siglas del Sistema de Estudios de Posgrado 7. Tesis: Producto final desarrollado por la o el estudiante para optar por el grado de Maestría Académica (Master of Science-M.Sc.) 8. TFIA (Trabajo Final de Investigación Aplicada): Producto final desarrollado por la o el estudiante para optar por el grado de Maestría Profesional (Magíster-Mag.)

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--------------------Aprobación tema y comité asesor--------------La o el estudiante envía una carta dirigida a los miembros de la Comisión del Programa de Posgrado en Comunicación solicitando la aprobación del tema, adjuntando un resumen ejecutivo del anteproyecto de tesis o de TFIA y la composición de su comité asesor. Para las Maestrías Académicas, el comité asesor estará formado por el Director/Directora y dos asesores/asesoras. Para la Maestría Profesional, por el Profesor/Profesora guía y un lector/lectora obligatorio y otro lector/lectora opcional. La carta ha de estar firmada por la o el estudiante adjuntando las cartas firmadas por los miembros del Comité Asesor en calidad de… (Académicas: directora/director, asesora/asesor; Profesional: profesor/profesora guía, lector/lectora). IMPORTANTE: En caso de que alguno de los miembros del comité asesor no sea parte del cuerpo docente del Posgrado, debe adjuntar a la solicitud original y copia de su título de Maestría o Doctorado y la copia de su CV. Sólo para el Director(a)/Profesor (a) guía, en el caso de haber obtenido el título en una universidad extranjera, además de los documentos ya mencionados, deberán adjuntar la certificación de reconocimiento y equiparación del CONARE. A continuación, ejemplos de cartas a presentar:

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Duración del trámite Depende de la programación de las reuniones de la Comisión del Programa de Posgrado, usualmente se realizan reuniones de Comisión cada mes. Si se aprueba el tema y la conformación del comité asesor del o la estudiante, el Posgrado envía la solicitud de ratificación ante el SEP. El trámite de respuesta dura aproximadamente 22 días.

-------------------------------------Defensas- ------------------------------Formato de presentación de TFIA y Tesis Las y los estudiantes deben apegarse al formato de presentación que emite el SEP. Los documentos de presentación de TFIA y Tesis se descargan en www.sep.ucr.ac.cr pestaña “Estudiantes”>>”Graduaciones”>>”Formato de presentación de TFIA o Tesis. En el caso de Maestría Académicas, es importante consultar el documento “Guía para la elaboración de documentos finales de Maestrías Académicas” en la sección de “Guías para la elaboración de trabajos finales” de nuestra página Web www.ppc.ucr.ac.cr En el caso de la Maestría Profesional en Comunicación: Diseño de Lenguaje Audiovisual y Multimedia, se apegará a la estructura propuesta y aprobada por el SEP y que encontrarán en nuestra página Web.

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Defensa candidatura ante el tribunal examinador MAESTRÍAS ACADÉMICAS CANDIDATURA Solicitar al programa de posgrado la presentación del examen, indicando el día, hora y lugar, el cual debe comunicarse al SEP con quince días (hábiles) de anticipación a la defensa pública. Anexar a la solicitud: o o o o

Carta del comité asesor con el aval correspondiente. Dos copias impresas de la candidatura a defender (empaste provisional) Comprobante conforme no existen deudas con la Universidad. Imprimir copia de consulta en la página www.oaf.ucr.ac.cr Copia del recibo de pago del derecho a examen de candidatura. Consultar monto en www.oaf.ucr.ac.cr; pestaña “Servicios” >> “Aranceles”>>”Otros pagos” Monto aproximado 25.000 colones

IMPORTANTE: Después de aprobada la candidatura, las y los estudiantes que requieran realizar intervenciones o interacciones con seres humanos para el desarrollo de su investigación, según lo dicta el artículo 4 del Reglamento Ético Científico de la Universidad de Costa Rica para las investigaciones en las que participan seres humanos1, deben: 1. Solicitar al Programa de Posgrado una carta dirigida al Comité Ético Científico de la Vicerrectoría de Investigación donde se solicite el aval correspondiente, esa carta debe tener adjunta copia del acta aprobatoria de la candidatura. 2. Llenar el formulario de consentimiento informado, el cual encontrarán en la página Web: http://www.vinv.ucr.ac.cr/index.php?searchword=consentimiento+infor&ordering=&sear chphrase=all&Itemid=100069&option=com_search, adaptándolo a su respectiva investigación. En caso de no requerir consentimiento informado, deben escribir una carta de presentación de la investigación y justificar muy bien porqué motivo no utilizarán el consentimiento informado. 3. Presentarse a la Vicerrectoría de investigación con el documento aprobado por el tribunal examinador, el cual debe contener detallada la metodología de la investigación y con los documentos del punto 1 y 2. Posteriormente el Consejo del Comité ético científico enviará la respuesta a su solicitud en un plazo aproximado de 22 días. Cualquier consulta adicional pueden realizarla al teléfono 2511-4201 con Gabriela Chacón.

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Artículo 4: “se aplicará a toda investigación que contemple intervenciones con seres humanos o interacciones con éstos (obtención de información privada sobre su identidad o la utilización de órganos, tejidos, líquidos corporales y cualquier material genético pertenecientes a ellas)” Página 4 de 10

Defensa de TFIA y Tesis MAESTRÍAS PROFESIONALES TFIA Solicitar por medio de una carta, a la dirección del programa de posgrado, la presentación del TFIA indicando el día, hora y lugar. El trámite debe efectuarse con quince días (hábiles) de anticipación a la defensa del proyecto. Anexar a la solicitud: o o o

Carta con el aval del profesor/profesora guía y lector/lectora del proyecto Dos copias impresas del proyecto a defender (empaste provisional) Comprobante conforme no existen deudas con la Universidad. Imprimir copia de consulta en la página www.oaf.ucr.ac.cr

MAESTRÍAS ACADÉMICAS TESIS Solicitar por medio de una carta, a la dirección del programa de posgrado, la presentación de la Tesis indicando el día, hora y lugar. El trámite debe efectuarse con quince días (hábiles) de anticipación a la defensa del proyecto. Anexar a la solicitud: o o o

Carta con el aval del director/directora y asesores/asesoras del proyecto Dos copias impresas del proyecto a defender (empaste provisional) Comprobante conforme no existen deudas con la Universidad. Imprimir copia de consulta en la página www.oaf.ucr.ac.cr

IMPORTANTE: El día de la defensa, tanto en la candidatura como en la defensa final de TFIA y Tesis, todos los miembros del Tribunal Examinador deben estar presentes y firmar el acta. Sólo se permite –previa solicitud y justificación- que asesores/asesoras o lectores/lectoras sigan la defensa a través de vídeo conferencia; pero posteriormente tiene que firmar el acta, lo que supone un atraso por el proceso de envío y recibo del documento.

-------------------------Trámites de graduación-----------------------Fechas de entregas de documentos para graduación Ingrese a: www.sep.ucr.ac.cr, pestaña: “Estudiantes” >> “Graduaciones” >> “Actos de graduación”, de esta forma se descargará el documento que contiene las fechas de recepción de documentos por parte del SEP, para cada acto de graduación programado a lo largo del año.

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Solicitud de revisión de formato de TFIA y Tesis La persona interesada (estudiante) debe haber realizado la defensa pública correspondiente. El trámite de revisión de formato se realiza posterior esa defensa, una vez se hayan realizado, en el documento, las correcciones u observaciones dadas por el Tribunal Examinador en caso de que existan. Se debe entregar en la Unidad de Asuntos Estudiantiles del SEP, una copia del documento en su versión última, acompañado del formulario de “SOLICITUD DE REVISIÓN DE FORMATO”. Dicho formulario puede ser completado por el o la estudiante, pero en todo caso deberá contar con la firma del Director(a) de Tesis o Profesor Guía (según corresponda) y la firma del Director(a) del Programa de Posgrado. En todos los casos será indispensable que el documento cuente con el sello del Programa de Posgrado. El formulario se descarga en www.ppc.ucr.ac.cr, sección de “Requisitos de graduación” en nuestra página de inicio o en: www.sep.ucr.ac.cr, pestaña de “Estudiantes” >> “Graduaciones” >> “Revisión de formato” La revisión se hará sobre un borrador de la versión final del documento, por lo que, puede presentarse en hoja suelta en un sobre, no es necesario que el documento esté empastado. El trámite es personal. La entrega del resultado de la revisión se hace únicamente al interesado(a) (estudiante) en casos justificados se podrá entregar a otra persona, sólo si presenta autorización escrita y firmada con la copia de los documentos de identificación. El trámite de revisión tarda cuatro días hábiles. La revisión busca unificar y estandarizar el formato de los documentos (cuestiones de forma y no de fondo) y se basa en el Reglamento de Tesis o TFIA del Sistema de Estudios de Posgrado. Para más información pueden comunicarse al 2511-5766.

Requisitos de graduación (Trámites a realizar por el o la estudiante ante el SEP) MAESTRÍAS PROFESIONALES 1. Entregar en el SEP un ejemplar del Trabajo Final de Investigación Aplicada con firmas originales del Tribunal Examinador y del sustentante. NOTA: antes de presentarlo se tuvo que haber realizado el trámite de revisión de formato, descrito previamente. 2. Fotocopia legible de la cédula de identidad al día (por ambos lados) o pasaporte vigente (sólo extranjeros). 3. ¢600 colones en timbres fiscales (a la venta en Oficina de Administración Financiera). 4. Recibo cancelado del derecho de título (si la persona estudiante tiene graduación de honor se les exime del pago, ver requisitos de NORMAS DE GRADUACIÓN DE HONOR al final de este documento). 5. Copia del Expediente Académico.

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6. Carta de conclusión del Plan de Estudios extendida por el Director (a) del Programa de Posgrado, dirigida a la señora Decana Dra. Cecilia Díaz Oreiro con el nombre completo del estudiante, carné, sigla, nombre y nota de cada curso; así como la indicación explícita del cumplimiento del requisito de manejo instrumental de un segundo idioma. (ESTA CARTA SE ENVÍA DESDE NUESTRA OFICINA UNA VEZ SE APRUEBE LA DEFENSA FINAL DEL PROYECTO) 7. En el caso de quienes tengan derecho a graduación de honor, deben presentar solicitud escrita para revisión del expediente académico dirigida a la señora Decana Dra. Cecilia Díaz Oreiro: para optar a esta distinción se debe tener un promedio ponderado en cursos de la maestría superior o igual a nueve y no haber perdido ningún curso de su plan de estudios. (VER NORMAS SOBRE GRADUACIÓN DE HONOR al final de este documento) 8. En caso de presentar requisitos para una graduación extraordinaria se debe adjuntar una solicitud escrita en la que justifique claramente su necesidad de participar en dicho acto. 9. Completar la hoja llamada “Información Personal del Estudiante”. La hoja se descarga en la página Web del Posgrado www.ppc.ucr.ac.cr, y en la página del SEP www.sep.ucr.ac.cr en la pestaña “Estudiantes” >> “Graduaciones”>>”Requisitos de graduación” >> “Información personal del estudiante” Importante: No puede entregar documentos ni se tramitará su graduación si tiene deudas pendientes con la Universidad.

MAESTRÍAS ACADÉMICAS 1. Entregar en el SEP tres ejemplares de la tesis con empaste duro y firmas originales de Tribunal Examinador y del(a) candidato(a). NOTA: antes de presentarlas se tuvo que haber realizado el trámite de revisión de formato, descrito previamente. 2. Fotocopia legible de la cédula de identidad al día (por ambos lados) o pasaporte vigente (sólo extranjeros). 3. ¢600 colones en timbres fiscales (a la venta en Oficina de Administración Financiera). 4. Recibo cancelado del derecho de título (si el estudiante tiene graduación de honor se les exime del pago, VER NORMAS SOBRE GRADUACIÓN DE HONOR al final de este documento) 5. Copia del Expediente Académico. 6. Carta de conclusión del Plan de Estudios extendida por el Director (a) del Programa de Posgrado, dirigida a la señora Decana Dra. Cecilia Díaz Oreiro con el nombre completo del estudiante, carné, sigla, nombre y nota de cada curso; así como la indicación explícita del cumplimiento del requisito de manejo instrumental de un segundo idioma. (ESTA CARTA SE ENVÍA DESDE NUESTRA OFICINA UNA VEZ SE APRUEBE LA DEFENSA FINAL DEL PROYECTO)

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7. En el caso de quienes tengan derecho a graduación de honor, deben presentar solicitud escrita para revisión del expediente académico dirigida a la señora Decana Dra. Cecilia Díaz Oreiro: para optar a esta distinción se debe tener un promedio ponderado en cursos de la maestría superior o igual a nueve, obtener mención honorífica en la defensa pública y no haber perdido ningún curso de su plan de estudios. (VER NORMAS SOBRE GRADUACIÓN DE HONOR al final de este documento) 8. En caso de presentar requisitos para una graduación extraordinaria se debe adjuntar una solicitud escrita en la que justifique claramente su necesidad de participar en dicho acto. 9. Completar la hoja llamada “Información Personal del Estudiante”. La hoja se descarga en la página Web del Posgrado www.ppc.ucr.ac.cr, y en la página del SEP www.sep.ucr.ac.cr en la pestaña “Estudiantes” >> “Graduaciones”>>”Requisitos de graduación” >> “Información personal del estudiante” Importante: No puede entregar documentos ni se tramitará su graduación si tiene deudas pendientes con la Universidad.

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NORMAS SOBRE GRADUACIÓN DE HONOR PARA ESTUDIANTES DEL SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO Los estudiantes de los Programas de Posgrado del Sistema de Estudios de Posgrado, tendrán derecho a que la Universidad les otorgue graduación de honor, si cumplen los requisitos que se señalan en los artículos siguientes: Los estudiantes de los Programas de Posgrado que conducen a los grados académicos de Maestría o Doctorado deberán: i. Haber obtenido un promedio ponderado no inferior a 9. ii. Haber recibido por parte del Tribunal Examinador en su examen de grado, mención honorífica por su trabajo de tesis. Los estudiantes de los Programas de Posgrado que conducen al título profesional de Especialista, deberán haber obtenido un promedio ponderado no inferior a 9. Para los efectos de aplicación de estas normas, se llama promedio ponderado al cociente que se obtiene al dividir la suma resultante de sumar los productos de la calificación obtenida en cada materia multiplicada por el número de créditos de esa materia, entre el total de créditos aprobados Para el cálculo del promedio ponderado se toman en cuenta únicamente aquellas materias que formaron parte del plan de estudios del estudiante. El estudiante interesado en obtener graduación de honor deberá presentar su solicitud al Decano del Sistema de Estudios de Posgrado, acompañada de constancia expedida por el Director o el Coordinador, según sea el caso, de su Programa de Posgrado, en que se indique las materias que formaron parte de su plan de estudios. El Decano del Sistema de Estudios de Posgrado comunicará a la Oficina de Registro si el estudiante cumple con los requisitos para obtener graduación de honor, para los trámites correspondientes.

Sesión No. 3581 del 08 de agosto de 1989. Consejo Universitario

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