Guía para la elaboración del Programa de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades UPN. [Escribir el subtítulo del documento] [Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.]

2010

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO Y MEJORA DE LAS UNIDADES UPN. PRESENTACIÓN La presente guía tiene como propósito orientar el proceso de construcción del Programa de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades UPN, con el cual se pretende, mediante la aplicación de herramientas de planeación estratégica: • Contribuir a la construcción de la Red de Unidades de la Universidad Pedagógica Nacional (UPN), • Promover el desarrollo de las Unidades UPN como instituciones de educación superior preponderantemente dedicadas al desarrollo profesional de los docentes en cada estado de la República, • Reorientar la oferta educativa de las Unidades UPN conforme a la perspectiva actual de la Misión institucional: “La Universidad Pedagógica Nacional es una Institución Pública de Educación Superior dedicada a la formación y al desarrollo de profesionales de la educación, que sustenta la calidad y pertinencia de sus programas, en líneas de generación y aplicación del conocimiento que contribuyen a la comprensión y solución de los problemas del campo educativo.” • Contribuir al logro de la Visión prevista para el 2012: “Ser una institución con prestigio internacional, reconocida por su papel estratégico en el desarrollo educativo nacional, debido a la calidad de su oferta educativa, el reconocimiento de sus egresados, la innovación educativa que produce y el aporte al conocimiento de la problemática educativa.” El Programa de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades UPN se enmarca en: • La Misión institucional de la UPN • El Proyecto Académico Institucional • Los Planes Estatales de Desarrollo Educativo • El Plan de Desarrollo Institucional de cada Unidad UPN.1 El Programa de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades UPN prioriza los siguientes énfasis: 1. Mejora de los perfiles profesionales del personal académico. 2. Reordenamiento de la oferta educativa. 3. Fortalecimiento de la gestión institucional. Para ello es indispensable que cada Unidad UPN cuente con indicadores básicos; análisis de los principales rezagos, académicos y de gestión; y la identificación y caracterización de fortalezas y problemas principales. La participación de las Unidades en el Programa requiere: • Contar con el Convenio UPN – Entidad Federativa respectiva. • Elaborar un Programa de Fortalecimiento y Mejora de cada Unidad que cumpla con los principios destacados en la presente guía. • Acompañar el programa elaborado, con una comunicación suscrita por la Autoridad Estatal competente, que exprese respaldo oficial al programa referido.

1

En caso de contar con él.

2

La asignación de los recursos para los proyectos propuestos en los Programas de las Unidades UPN seleccionadas, se establecerá a partir del techo presupuestal establecido para el Programa y el resultado favorable de la evaluación de los documentos elaborados por las Unidades. La aplicación de los recursos de los Programas seleccionados será exclusivamente a los proyectos integrales, objetivos particulares, acciones y rubros de gasto autorizados, con base en los resultados de la evaluación, teniendo en cuenta que los recursos asignados a un objetivo son intransferibles a otro objetivo. Los siguientes rubros, sin excepción, no podrán ser cubiertos con los fondos de este programa: a) Pago de sueldos, sobresueldos, estímulos o compensaciones de personal académico y administrativo. b) Contratación de personal académico, técnico y de apoyo para incorporarse a la Unidad UPN. c) Desarrollo de cursos, talleres y demás actividades de desarrollo personal o cualquier otra ajena a los enfoques y contenidos de los planes y programas de estudio. d) Financiamiento de eventos sociales, deportivos, culturales y artísticos, como clubes y festivales. e) Pago de reconocimientos especiales y cualquier tipo de obsequios a personal interno o externo. f) Adquisición de vehículos. g) Infraestructura (obra nueva, remodelaciones y adecuaciones). ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN FORTALECIMIENTO Y MEJORA DE LAS UNIDADES UPN

DEL

PROGRAMA

DE

El objetivo principal de este rubro es proporcionar elementos y considerar aspectos en la elaboración del Programa, cuyo producto final será un documento en el que se describa el proceso de construcción y planeación de cada una de las Unidades. Dicho documento se articulará a partir de tres aspectos centrales: la autoevaluación, la planeación y el proyecto integral de cada Unidad. El contenido de cada Programa deberá considerar los siguientes aspectos: 1. Descripción del proceso de construcción del Programa. 2. Resultados de la autoevaluación 2.1. Indicadores básicos 2.2. Personal docente 2.3. Oferta académica 2.4. Gestión Institucional 2.5. Principales brechas académicas y de gestión 2.6. Síntesis de la Autoevaluación 3. Planeación de la Unidad UPN 3.1. Políticas institucionales 3.2. Visión 3.3. Objetivos estratégicos 3.4. Estrategias para el logro de objetivos 3.5. Metas compromiso 3.6. Proyecto Integral 4. Conclusiones Anexos (tales como gráficas, cuadros, tablas, entre otros, en caso de ser necesarios). 3

Diagrama general del proceso de elaboración del Programa de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades UPN Autoevaluación Fortalezas

Planeación de la Unidad UPN Políticas institucionales

Problemas

Visión Estrategias

Metas compromiso

Proyecto Integral Objetivo General Objetivo particular: Personal académico

Objetivo particular: Reordenamiento de la oferta educativa

Objetivo particular: Gestión institucional

Metas

Metas

Metas

Acciones

Acciones

Acciones

Recursos

Recursos

Recursos

Resultados: Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN

Objetivos estratégicos

4

1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA. Detallar de manera breve el nivel de la participación de los diferentes miembros de la comunidad de la Unidad UPN (y en su caso de la autoridad estatal), en los diferentes aspectos considerados para elaborar el Programa. 2. AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD UPN La autoevaluación es un proceso necesario para identificar, documentar y analizar en lo académico y en la gestión la situación actual de cada una de las Unidades UPN, con la perspectiva de definir estrategias para su fortalecimiento y mejora con parámetros compartidos y evaluables centrados en: 1. Indicadores básicos de la Unidad UPN. 2. Personal académico. 3. Oferta educativa. 4. Gestión institucional. 5. Análisis de las principales brechas académicas y de gestión. 6. Síntesis de la autoevaluación. 2.1 Indicadores básicos de la Unidad UPN (Línea de base en Formato Excel2) El propósito de este análisis es identificar con datos consistentes el panorama general en el que se encuentra la Unidad UPN, tomando como base el periodo comprendido entre los años 2008 y 2010. 2.2 Análisis del personal académico de la Unidad UPN. El propósito de este análisis es reconocer los rasgos actuales del personal académico de la Unidad y contrastarlos con los rasgos deseables de los académicos UPN: • Posee un grado académico superior al de licenciatura. • Acredita trayectoria profesional en la formación de profesores y conocimiento del sector educativo. • Cuenta con tiempo completo o medio tiempo para el desarrollo de las actividades sustantivas • Tiene capacidad para el desarrollo curricular. • Utiliza herramientas tecnológicas como un soporte para programas educativos pertinentes y de buena calidad. • Participa en programas educativos compartidos con otros miembros de la Red de Unidades, que son flexibles y que tienen como propósito, transformar la práctica docente. 2.3 Análisis de la oferta académica. El propósito del análisis es describir el comportamiento de la matrícula de los programas educativos que actualmente se ofrecen, para proyectar el incremento de los alumnos en los nuevos programas de posgrado dirigidos a la actualización y profesionalización de los docentes. Ello implica planear la disminución de los alumnos de los programas de nivelación y considerar los siguientes aspectos: • Cuenta con un plan para sustituir su oferta actual. • Cuenta con medidas para abatir el rezago en la titulación de los programas que ofrece actualmente. • Cuenta con la evaluación externa de los programas que ofrece. • Cuenta con grupos dedicados al diseño de la nueva oferta.

2

Algunas de las celdas en el formato de Excel están pre-llenadas para unificar la información solicitada, esto puede ser visualizado colocando el cursor en la celda.

5

2.4 Análisis de la gestión institucional. El propósito del análisis es identificar los rasgos que caracterizan una gestión eficaz que actúe con base a reglas y normas acordadas. Los puntos a considerar para el análisis son: • Cuenta con una normatividad institucional que propicia un ambiente adecuado de convivencia y desarrollo de los procesos de enseñanza centrados en el aprendizaje. •

Cuenta con un sistema de información académica y administrativa actualizado y organizado en una base de datos, para el manejo eficiente de la información relevante de la Unidad en la toma de decisiones y en la rendición de cuentas a la sociedad.

•

Tiene grupos académicos que participan en redes y cuentan con vínculos con otras instituciones y Unidades.

•

Conoce y evalúa el clima organizacional de la Unidad UPN, para promover entre la comunidad acciones encaminadas al mejoramiento de los procesos de enseñanza y de aprendizaje.

•

Promueve programas de capacitación y actualización para el personal administrativo y de apoyo para eficientar los servicios que éstos proporcionan a los estudiantes y maestros.

•

Cuenta con personal suficiente y preparado para atender las diversas actividades académicas, administrativas y organizativas.

•

Cuenta con órganos colegiados de coadyuvancia en el gobierno de la institución.3

2.5 Análisis de las principales brechas académicas y de gestión. Se entiende por brechas las diferencias, desigualdades o rezagos que existen entre distintos programas educativos en la formación profesional de los docentes, en los resultados académicos de los estudiantes, entre otros. El propósito de este análisis es: • Reconocer que el propio itinerario de cada Unidad y entidad, tiene peculiaridades que han producido brechas internas y en relación con otras Unidades UPN y otras IES. •

Poder identificar los rezagos y determinar acciones, a partir de la planeación, para fortalecer la capacidad interna y construir sinergia a través del trabajo con otras unidades e instituciones de educación superior.

En la autoevaluación se recomienda complementar la información y los análisis para tener un mejor conocimiento de la realidad de la Unidad UPN de los cambios que será necesario realizar para reordenar su oferta educativa y mejorar el funcionamiento, integración, capacidad y competitividad. Los análisis sugeridos no son exhaustivos, por lo que se recomienda realizar análisis complementarios que permitan una revisión integral de sus logros, de su problemática y sus causas, consecuencias e impacto.

3

Incluir, preferentemente, el organigrama de la Unidad.

6

2.6 Síntesis de la autoevaluación Con base en la Autoevaluación es necesario sistematizar la identificación y priorización de las principales fortalezas y problemas con la finalidad de sustentar el proceso de planeación, por lo que se sugiere organizar la información en un cuadro como el siguiente: Principales fortalezas en orden de importancia (Sólo una por renglón) Importancia

Personal Académico

1ª.

2ª.

Oferta educativa

Gestión institucional

Otras (especificar)

Fortaleza…

Fortaleza…

3ª.

Fortaleza…

“

Fortaleza…

n

Fortaleza…

Principales problemas priorizados (Sólo uno por renglón) Prioridad

Personal Académico

1ª.

2ª.

n

Gestión institucional

Otras (especificar)

Problema …

Problema …

3ª.

“

Oferta educativa

Problema …

Problema…

Problema …

7

3. PLANEACIÓN DE CADA UNIDAD UPN El presente rubro incluye la definición de políticas institucionales, construcción de una visión de la Unidad, definición de objetivos estratégicos, diseño de estrategias y metas compromiso. El segundo nivel de la planeación, tal y como se especifica en el numeral 3.6, culmina en el llamado Proyecto Integral cuya articulación deriva de la definición de los elementos anteriormente señalados. 3.1 Diseño de Políticas Institucionales, que tengan como referentes la Misión y la Visión de la UPN, los resultados de la Autoevaluación institucional y las posibilidades de reorientar la oferta educativa considerando los problemas educativos de la entidad. Su propósito es: • Orientar los objetivos y estrategias en el marco de las políticas estatales • Alcanzar los escenarios deseables de mejora previstos para la Unidad UPN • Ser una guía para la toma de decisiones, organizar procesos y establecer criterios compartidos de participación y comunicación al interior de la unidad 3.2 Construcción de una Visión de la Unidad UPN hacia el 2013, la cual consiste en crear una imagen-objetivo hacia donde se pretende dirigir los esfuerzos, construida colectivamente a partir de: • Determinar aquellos ámbitos y/o aspectos de la Unidad UPN que desean mejorar. • Describir los atributos y características ideales a lograr como Unidades de la Universidad Pedagógica Nacional dedicadas preponderantemente al desarrollo profesional de los docentes. 3.3 Definición de Objetivos estratégicos, que: • Sean los resultados específicos que se pretende alcanzar en torno al reordenamiento de la oferta educativa, la mejora del perfil del personal académico y de la gestión institucional • Establezcan un curso, una ruta a seguir, al indicar las prioridades y las bases para la planeación • Orienten la mejora institucional a partir de la atención de los problemas prioritarios identificados en la autoevaluación 3.4 Diseño de Estrategias, que: • Atiendan los problemas identificados en la Autoevaluación • Consoliden y aprovechen las fortalezas de la Unidad • Incorporen acciones articuladas, justificadas, viables y acordes a los objetivos planteados 3.5 Metas compromiso, que: • Sean la expresión medible de la Unidad para alcanzar el valor de un indicador a cumplir en un año determinado • Representen la expresión cuantitativa de una etapa a alcanzar • Sirvan de referencia para la autoevaluación y para determinar, en su caso, la brecha que resta atender para cumplir los objetivos propuestos

8

Metas compromiso que asume la Unidad en el marco del Programa de Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN. Metas compromiso de la Unidad UPN

2010

2011

2012

2013

Núm.

%

Núm.

%

Núm.

%

Núm.

%

Matrícula inicial

Matrícula final

Matrícula inicial

Matrícula final

Matrícula inicial

Matrícula final

Matrícula inicial

Matrícula final

Núm.

%

Núm.

%

Núm.

%

Núm.

%

Personal académico • Docentes de la Unidad que contarán con el perfil académico deseable. Especificar:
Especialidad (Con diploma)
Maestría (Con grado)
Doctorado (Con grado)
Con perfil PROMEP
Con SNI • Docentes de la Unidad que participan en:


Programas de desarrollo profesional de los docentes de la entidad (especificar)
Programa de desarrollo profesional de docentes de carácter federal (especificar)
Redes de investigación temática (especificar)
Proyectos financiados externamente (especificar) • Docentes con capacidad de desarrollo curricular en línea • Distribución de los docentes de la Unidad según tiempo de dedicación :
Tiempo completo
¾ de tiempo
½ tiempo
Por horas Reorientación de la oferta académica • Matrícula de los programas que reorientarán su oferta: Programa 1: Programa 2: Programa 3: Programa 4: Programa 5: Programa n: • Programas educativos de nivel posgrado nuevos que serán ofrecidos: Programa 1: Programa 2: Programa 3: • Estudiantes que serán atendidos en los programas de titulación • Programas de posgrado vigentes que serán actualizados con colaboración externa • Grupos dedicados al diseño de la nueva oferta y/o actualización de la vigente • Programas que serán evaluados externamente

9

Metas compromiso que asume la Unidad en el marco del Programa de Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN. 2010

Metas compromiso de la Unidad UPN

Núm.

2011 %

Núm.

2012 %

Núm.

2013 %

Núm.

%

Planeación de reuniones colegiadas para la definición y la puesta en marcha de la nueva oferta • Docentes que participarán en reuniones colegiadas para la reorientación de la oferta educativa:
Tiempo completo


¾ de tiempo




½ tiempo




Por horas

• Docentes que aplican nuevos planes y programas de estudio:
Modalidad • Escolarizada • Semiescolarizada


• En línea Programa




• Actualización (especificar) • Posgrado (especificar) Gestión Institucional de la Unidad UPN • Disposiciones normativas que adoptará
Lineamientos para la creación para la creación, modificación, suspensión y cancelación de programas educativos
Reglamento de licenciatura


Reglamento de posgrado




Políticas operativas de docencia

• Información académica y sistematizará y actualizará:
Control escolar.


Recursos humanos




Recursos financieros

administrativa

que

se




Seguimiento a egresados (Especificar programa de estudio) • Personal que será capacitado para sistematización, captura y actualización de la información • Personal de los servicios de apoyo a la docencia que participará en actividades de capacitación y/o actualización • Acuerdos con otras instituciones para el desarrollo de los nuevos programas educativos • Estudios de demanda y factibilidad contratados externamente (especificar) • Espacios académicos que se mejoran (equipo de cómputo y conectividad) Especificar.

10

3.6 Elaboración del Proyecto Integral para el Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN: Como en otros ejercicios constituye el segundo nivel de la planeación en el ámbito institucional, y describe de manera específica y detallada los objetivos, metas y acciones que la unidad desarrollará para incidir integralmente en el fortalecimiento y mejora de los servicios educativos que se ofrecen a partir de la reorientación de la oferta educativa, la mejora del perfil profesional de sus docentes y de la gestión institucional. Su finalidad es permitir el logro de las metas compromiso fijadas por la Unidad y contribuir al cierre de brechas detectadas, además de permitir el uso óptimo de los recursos con los que cuenta la Unidad y los que prevé obtener. Su construcción inicia a partir de: • La definición de un Objetivo General del que deriven, como máximo, tres objetivos particulares que incidan en el mejoramiento de:
Personal académico
Reordenamiento de la oferta educativa
Gestión institucional •

Metas académicas definen qué se quiere hacer, en qué cantidad, en qué plazo y en qué lugar bajo el supuesto de que la realización de éstas contribuyen al logro de cada objetivo particular. Para cada objetivo particular se deben formular como máximo tres metas académicas, con un máximo de tres acciones articuladas y la especificación de los recursos detallando los conceptos de gasto y cantidad, debidamente justificados y priorizados.

11

Estructura Proyecto Integral

Objetivo General

Objetivo Particular

Meta

Acciones

Recursos solicitados por concepto de gasto (priorizados)

Periodo de ejecución

Montos globales

1.1

1. Mejora de los perfiles profesionales del personal académico:

1.2

1.3

2.1

2. Reordenamiento de la oferta:

2.2

2.3

3.1

3. Fortalecimiento de la gestión Institucional:

3.2

3.3

1.1.1

$

1.1.2

$

1.1.3

$

1.2.1

$

1.2.2

$

1.2.3

$

1.3.1

$

1.3.2

$

1.3.3

$

2.1.1

$

2.1.2

$

2.1.3

$

2.2.1

$

2.2.2

$

2.2.3

$

2.3.1

$

2.3.2

$

2.3.3

$

3.1.1

$

3.1.2

$

3.1.3

$

3.2.1

$

3.2.2

$

3.2.3

$

3.3.1

$

3.3.2

$

3.3.3

$ Total presupuestado*

Justificación

Especificaciones (tipo y cantidad)

$

* El Total presupuestado debe coincidir con el Monto Total del desglose por rubro y concepto de gasto.

12

Desglose del presupuesto solicitado por rubro y concepto de gasto (Asociar lo correspondiente a cada acción) Rubro

Concepto de gasto

Unidad de medida

Costo Unitario

Cantidad

Honorarios Profesionales

Costo Total

$

$

Boletos de avión

$

$

Boletos de autobús

$

$

Boletos de taxis

$

$

Gasolina

$

$

Casetas

$

$

Estacionamiento

$

$

Desayunos

$

$

Comidas

$

$

Cenas

$

$

Coffe break

$

$

Por noche

$

$

Computadoras

$

$

Impresoras

$

$

Cañones

$

$

No break

$

$

Licencias

$

$

Conectividad

$

$

DVD

$

$

Grabadoras

$

$

Proyectores

$

$

Videocámaras

$

$

Televisores

$

$

$

$

Revistas

$

$

Periódicos

$

$

Revistas electrónicas

$

$

Base de datos

$

$

Videograbaciones

$

$

Software

$

$

Hojas blancas

$

$

Tintas

$

$

Toner

$

$

Fotocopiado

$

$

Gastos de transporte

Servicios Personales

Alimentación

Hospedaje

Equipo de cómputo

Equipo de computo y audiovisual

Equipos audiovisuales

Libros

Acervos

Consumibles

Publicaciones periódicas

Papelería

Monto Total**

$

** El Monto Total debe coincidir con el Total presupuestado en el Proyecto Integral.

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Orientaciones para describir los conceptos que requieren recursos en los Proyectos Integrales Concepto

Especificar al menos

Asistencia a congresos, foros, talleres o similares.

Eventos académicos.

Realización de curso, talleres, seminarios, eventos públicos o similares.

Posgrado y Especializaciones.

Concepto

Equipamiento.

Conectividad.

Suscripciones a publicaciones periódicas impresas y en línea.

Incluir en la justificación

Tipo de evento (Temática) Responsable Número de asistentes. Perfil de los asistentes (profesor, estudiantes, personal administrativo, directivos, etc.) Fecha planteada. Lugar.

Necesidad que atiende. Relevancia del evento. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende.

Tema Responsable Número de asistentes. Perfil de los asistentes (profesor, estudiantes, personal administrativo. Fecha planteada y duración. Lugar.

Necesidad que atiende. Relevancia del evento. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende.

Ponentes, coordinadores, o similares. Perfil. Institución de procedencia. Periodo de contratación. Monto cubierto. Área de especialización. Institución que otorga el grado. Perfil de los académicos beneficiados Tiempo de realización.

Especificar al menos

Necesidad que atiende. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende. Beneficiarios directos e indirectos.

Incluir en la justificación

Descripción general. Cantidad de equipo.

Necesidad que atiende. Uso que se le dará. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende.

Descripción general. Cantidad de equipo.

Necesidad que atiende. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende.

Nombre de la publicación. Tipo. Periodicidad. Suscripción nueva o renovación. Monto.

Necesidades que atiende. Relación con el o los objetivos propuestos. Impacto académico para la consecución del objetivo que atiende.

14

CONCEPTO DE GASTO

REFERENCIA

RUBRO

SERVICIOS PERSONALES.

Gastos realizados en la contratación de personal calificado externo a la Unidad UPN para cumplir los objetivos particulares autorizados.

 Honorarios profesionales para personal externo a la Universidad Pedagógica Nacional (con recibo fiscal).  Gastos de transporte: boletos de avión, autobús, tren, taxi.  En caso de automóvil propio: gasolina, casetas, estacionamiento.  Alimentación: desayuno, comida, cena.  Hospedaje: noches de hotel.

EQUIPO DE COMPUTO Y AUDIOVISUAL.

Incluye todos los bienes muebles que sean adquiridos y utilizados en el cumplimiento de los objetivos.

Bienes muebles: pizarrones, equipo de cómputo, impresoras, no break, proyectores, pantallas, televisores, DVD, equipo multimedia.

ACERVOS.

Incluye todo lo relacionado a material bibliográfico.

Libros, videos, películas, software, material didáctico, publicaciones periódicas: revistas especializadas y electrónicas.

CONSUMIBLES.

Incluye todo los insumos que se consumen y se desechan.

Papelería en general: tintas, hojas, cdrom, toner, Memorias USB.

4. CONCLUSIONES Hacer referencia a las experiencias aprendidas, los cambios que pueden ocurrir con el desarrollo del Programa y la manera en que se espera que éste ayude a la Unidad a alcanzar su visión institucional, sus objetivos estratégicos. Asimismo, describir los retos enfrentados en la construcción del Programa, la participación de los grupos de académicos y la factibilidad de lograr las metas compromiso.

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FORMATO Y ENTREGA DEL PROGRAMA Se solicita considerar los siguientes puntos para el formato: • Presentar un índice y numerar las páginas en forma continua. • Respetar la extensión máxima establecida: 25 cuartillas. • Si considera conveniente, incluir por separado anexos que respalden la información, debidamente paginados y numerados. • Tipo de letra: Arial 11, formato Word. • Interlineado: 1.5 • Configuración de página: Orientación vertical. • Presentarlos en carpetas de tres argollas (no se recibirán engargolados) La Dirección de Unidades UPN es la instancia encargada de recibir los documentos y verificar que todos los requisitos estén cubiertos. Para facilitar el proceso, se solicita: • Enviar por mensajería tres tantos impresos del documento del Programa de Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN. • En el mismo paquete debe incluirse una versión digital (CD o USB) con el contenido del Programa de Fortalecimiento y Mejora de la Unidad UPN. • Para la versión digital se recomienda que los archivos de texto sean en formato PDF y las tablas de los indicadores básicos en Excel (sólo lectura). Los archivos no deben contener claves de acceso y la versión digital debe coincidir con la versión escrita. • Dicho documento deberá estar acompañado por una comunicación suscrita por la Autoridad Estatal competente, en la que se exprese respaldo al contenido del mismo. La entrega del documento será a través del Director de la Unidad UPN, con el visto bueno de su Autoridad Estatal. EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Todos los Programas de Fortalecimiento y Mejora de las Unidades que se presenten, se someterán a un proceso de evaluación y dictamen por parte de un comité evaluador integrado por pares académicos. Se valorará la calidad, consistencia, articulación, pertinencia y viabilidad del Programa de manera general y del Proyecto Integral propuesto en lo particular. De acuerdo a los resultados de la evaluación se procederá a la asignación de los recursos conforme al monto disponible que se anunciará en la Convocatoria, para ser distribuido entre las Unidades UPN participantes, que hayan reunido los requisitos y se procederá a la dispersión de los montos de conformidad con las disposiciones administrativas vigentes. EJERCICIO DE LOS RECURSOS Las Unidades beneficiadas firmarán un protocolo en el que se establecen los montos asignados por rubro y el calendario para su ejercicio. Asimismo, se sujetarán a la comprobación de dichas cantidades de conformidad con los procedimientos y reglas contenidas en el manual correspondiente. Los recursos asignados no son regularizables, por lo que deberán ejercerse durante el presente año fiscal (2010).

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CRONOGRAMA Enero

Tareas 3

4

Marzo

Febrero 5

1

2

3

4

1

2

3

Abril 4

5 1

2

3

Mayo 4

1

2

3

Junio

Julio-Diciembre

4

Elaboración de propuesta de Guía, formatos, criterios de dictaminación y cronograma Presentación comité académico y al subcomité técnico de la propuesta integral Incorporación de adecuaciones a partir de los trabajos con el comité y la subcomisión Convocatoria Capacitación regional

28

2

1112

Elaboración de instrumentos para la dictaminación Elaboración documento por cada Unidad UPN Entrega del documento Dictaminación  Constitución de comités (Triadas)  Asignación de programas a evaluar (3 por triada)  Capacitación comités  Análisis y valoración  Entrevistas con el representante del secretario de educación de la entidad y el director de la Unidad con el comité  Formulación dictamen

26 18-20 18-20 18-20 18-20 18-20

18-20 18-20

 Validación proceso  Resultados Distribución y asignación de recursos Ejecución de los Proyectos integrales Rendición de cuentas

3 05 de julio → →→→… Septiembre y diciembre

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