GUÍA RÁPIDA PARA USUARIOS

Módulo RVE 2.0 – Vínculos Rol RRHH Administración Central FUNCIONALIDADES DE VÍNCULOS

A través de esta funcionalidad es posible realizar un conjunto de consultas relacionadas con personas y vínculos ingresados en el Sistema.

Ingreso al sistema: 1. Ingrese a su navegador y conéctese a la página de la Oficina Nacional

de Servicio Civil (ONSC) www.onsc.gub.uy {ir a página 4 } 2. Para completar el ingreso es necesario presionar el botón gris con el texto RVE. 3. Se deben completar los campos Usuario y Contraseña y luego presionar el botón Ingresar que se encuentra debajo.

1. CONSULTAR PERSONAS {ir a página 62}

Esta funcionalidad se utiliza para consultar una persona existente. Desde la pantalla Consultar/Agregar Personas, el usuario puede Visualizar los datos de una persona existente en el RVE.

PASO A PASO

1. Para acceder a Consultar Personas ingrese al menú RVE, opción Personas, y seleccionar Consultar/Agregar 2. Ingrese los datos de búsqueda y presione “Buscar” 3. En caso de que la persona exista, el Sistema muestra datos de referencia con la opción “Visualizar” disponible. Presione este botón para acceder a toda la información de la persona

2. CONSULTAS {ir a página 81}

Se pueden realizar distintas consultas en base a los registros del RVE, de carácter diverso, vinculadas tanto a la información disponible en materia de personas y vínculos como a los procesos de registración.

Es posible realizar las siguientes consultas:     

Situación de una o varias personas Consultas Gerenciales Control de Calidad Consulta Configuración Consultas Generales

Estas consultas pueden realizarse por pantalla o a través de un reporte.

2.1.

Situación de una o varias personas

{ir a página 81}

Desde la consulta “Situación de una o varias personas” se puede ver la totalidad de los datos actuales o históricos que tienen una o varias personas registradas en RVE. Se puede acceder a dos consultas: Consulta Total y Situación de una persona.

2.1.1.

Consulta Total

{ir a página 82}

En “Consulta total” se toda la información que una persona tiene en cada uno de los módulos del Sistema: vínculos, redistribuciones, sumarios e inhabilitaciones.

PASO A PASO

2.1.2.

1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Consulta Total

2

Ingrese los datos de búsqueda y presione “Buscar”

3

Presione el botón “Seleccionar” a la izquierda de los datos de la persona encontrada

4

Seleccione la Situación de la Persona: Actual o Histórica y el tipo de “Salida” del reporte: Excel o PDF

5

Seleccione la fecha de la consulta y presione el botón Confirmar

Situación de una persona {ir a página 84}

En “Situación de una persona” se ven todos los datos que una persona tiene en el sistema RVE sin la información de los módulos.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Situación de una persona

2

Ingrese

3

Presione el botón “Seleccionar” a la izquierda de los datos de la persona encontrada

4

Seleccione la Situación de la Persona: Actual o Histórica

5

Indique si el reporte incluye “datos sensibles” o no

6

Seleccione el tipo de “Salida” del reporte: Excel o PDF. Si la salida es en pdf indique se lleva firma digital o no.

7

Seleccione la fecha de la consulta y presione el botón Confirmar

2.1.2.1.

los

datos

de

búsqueda

y

presione

“Buscar”.

Situación de varias personas {ir a página 86}

Es posible realizar la consulta anterior para varias personas en este mismo reporte.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Situación de una persona

2 Presione el botón “Generar Consulta” 3 Presione el botón “examinar” y a continuación seleccione el archivo Excel con los documentos de las personas buscadas (*) 4 Presione el botón Confirmar El archivo debe ser formato .xls y la lista de documentos debe iniciar en la celda A2 y no presentar celdas intermedias en blanco.

(*)

2.2.

Consultas Gerenciales {ir a página 86}

Los reportes de uso gerencial, resumen los grandes números, pudiendo el usuario hacer una navegación de lo general a lo particular. Para acceder a las Consultas Gerenciales se debe dirigir al punto del menú RVE, submenú, Consultas Gerenciales. Las Consultas Gerenciales son las siguientes:  Altas y Bajas  Vínculos Laborales o Personas  Comisiones  Consulta de Datos Personales  Estado de Puesto  Departamento

2.2.1.

Altas y Bajas {ir a página 86}

La consulta de Altas y Bajas permite visualizar los datos de altas y bajas realizadas, utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO

2.2.2.

1.

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Altas y Bajas

2.

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3.

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4.

Presione el botón Confirmar

Vínculos Laborales o Personas {ir a página 87}

La consulta de Vínculos Laborales o Personas permite visualizar los datos de vínculos o personas registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Vínculos Laborales o Personas

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.2.3.

Comisiones {ir a página 88}

La consulta de Comisiones permite visualizar los datos de las comisiones entrantes y salientes registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Comisiones

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.2.4.

Datos Personales {ir a página 89}

La consulta de Datos Personales permite visualizar los datos de las personas registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Datos Personales

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.2.5.

Estados del Puesto {ir a página 90}

La consulta de Estados del Puesto permite visualizar los estados del puesto registrados en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Estados del Puesto

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.2.6.

Departamentos {ir a página 91}

La consulta de Departamentos permite visualizar las personas o vínculos registrados en RVE por departamento utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

PASO A PASO

2.3.

1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Departamentos

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

Consultas Generales

{ir a página 107}

Dentro de Consultas Generales se encuentran las distintas consultas definidas que son las siguientes: Consulta de Vínculos Por Unidad Consulta de Vínculos Renovados Listados de Altas y Bajas Consulta de Comisiones por Unidad Consulta General Personas

2.3.1.

Vínculos por Unidad {ir a página 108}

Se muestran las personas que se encuentran vinculadas a una Unidad a una fecha determinada. PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Vínculos por Unidad

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese la fecha de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.3.2.

Vínculos Renovados

{ir a página 109}

Se muestran los datos Personales y del vínculo de las personas a las cuales se les renovó el vínculo. PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Vínculos Renovados

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese la fecha desde de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.3.3.

Listado de Altas y Bajas {ir a página 110}

Se muestran los datos personales y del vínculo de las personas que fueron dadas de alta o baja en un periodo de tiempo.

PASO A PASO 1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Listado de Altas y Bajas

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese la fecha desde de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

2.3.4.

Comisiones por Unidad {ir a página 111}

Se muestran las personas que se encuentran en Pase en Comisión o Comisión de Servicio (saliente o entrante) de una Unidad determinada, indicando también la cantidad de personas que hay en cada situación.

PASO A PASO

2.3.5.

1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Comisiones por Unidad

2

De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros correspondientes

3

Ingrese la fecha de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf)

4

Presione el botón Confirmar

Reporte de Personas {ir a página 112}

Se muestran la cantidad de personas que tienen por lo menos un Vínculo vigente a la fecha en que se hace la consulta. Solo se contabilizarán personas y no vínculos.

PASO A PASO

2.4.

1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Reporte de Personas

2

Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora

3

Ingrese la fecha de la consulta

4

Presione el botón Confirmar

Consulta de Configuración

2.4.1.

Mapeo de Tipos de Vínculo Unidad

Mediante esta consulta Se muestra el Mapeo de los Tipos de vínculos de la Unidad según el vínculo de la ONSC.

PASO A PASO

2.4.2.

1

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consulta de Configuración, Consulta Mapeo de Tipos de Vínculo Unidad

2

Ingrese “Inciso” y “Unidad Ejecutora”

3

Ingrese el “Tipo de vínculo ONSC” y “estado”

4

Ingrese la “Fecha de la consulta” y “Tipo de salida” (Excel o PDF)

5

Presione el botón “Confirmar”

Mapeo de Estructura Escalafonaria {ir a página 105}

Mediante esta consulta Se muestra el Mapeo de los Tipos de Descriptores o el Mapeo de los Descriptores que tiene una unidad.

PASO A PASO

6

Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consulta de Configuración, Mapeo de Estructura Escalafonaria

7

Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora

8

Ingrese el Mapeo (Tipo de Descriptores o Descriptores)

9

Ingrese la fecha de la consulta y tipo de salida (Excel o PDF)

10 Presione el botón Confirmar

3. Vínculos 3.1. Mantenimiento de Vínculos A través del mantenimiento de vínculos se puede acceder a visualizar vínculos a las personas pertenecientes al RVE.

PASO A PASO

4.

1

Ingrese al menú RVE, opción Vínculos, Mantenimiento de Vínculos

2

Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora

3

Ingrese los filtros que requiera

4

Presione “Buscar”

5

Presione “Visualizar en el vínculo que desea consultar

CONSULTA DE TABLAS BÁSICAS

El menú de tablas básicas permite visualizar las opciones disponibles en el sistema para los distintos conceptos con los cuales el usuario trabaja en materia de vínculos, datos personales, departamentos y países. En estas tablas se puede obtener, para cada ítem, su descripción, estado actual de habilitación o deshabilitación, período de habilitación y código asignado en el sistema.

4.1.

VÍNCULOS

4.1.1.

CONSULTA DE MECANISMOS DE INGRESO

Ud. puede consultar los distintos mecanismos de ingreso a la Administración Pública, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Mecanismos de Ingreso. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los mecanismos de ingreso existentes en el sistema.

4.1.2.

MOTIVOS DE EXTINCIÓN DE VÍNCULOS

Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción de vínculos, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de Extinción de Vínculos. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los motivos de extinción existentes en el sistema.

4.1.3.

ESTADOS DEL PUESTO

Ud. puede consultar los distintos estados del puesto, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Estados del Puesto. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los estados del puesto existentes en el sistema.

4.1.4.

MOTIVOS DE EXTINCIÓN DEL PUESTO

Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción del puesto, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de extinción del Puesto. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los motivos de extinción del puesto existentes en el sistema.

4.1.5.

MOTIVOS DE INICIO DE COMISIÓN

Ud. puede consultar los distintos motivos de inicio de comisión, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de Inicio de Comisión. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los motivos de inicio de comisión existentes en el sistema.

4.1.6.

MOTIVOS DE EXTINCIÓN DE COMISIÓN

Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción de comisión, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de extinción de Comisión. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los motivos de extinción de comisión existentes en el sistema.

4.2.

PERSONAS

4.2.1.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Ud. puede consultar los distintos tipos de documentos (cédula, pasaporte, etc), ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de documentos. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los tipos de documentos existentes en el sistema.

4.2.2.

TIPOS DE DISCAPACIDAD

Ud. puede consultar los distintos tipos de discapacidad, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de discapacidad. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los tipos de discapacidad existentes en el sistema.

4.2.3.

TIPOS DE RAZA

Ud. puede consultar los distintos tipos de raza, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de Raza. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los tipos de raza existentes en el sistema.

4.2.4.

TIPOS DE SEXO

Ud. puede consultar los distintos tipos de sexo, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de sexo. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los tipos de sexo existentes en el sistema.

4.3.

DEPARTAMENTOS Ud. puede consultar los distintos tipos de departamento, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Departamentos. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los departamentos existentes en el sistema.

4.4.

PAÍSES Ud. puede consultar los distintos países, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Países. Haciendo clic en el botón “Excel” puede obtener un archivo con la lista completa de los países existentes en el sistema.