H. Ayuntamiento de Yecapixtla, Morelos

H. AYUNTAMIENTO DEYECAPIXTLA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRE ECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS.

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H. A Ayuntamiento de Yecapixtla la Dire irección de Contabilidad y Presupuestos.

Man nual de Organización Dirección de contabilidad y Presupue estos.

Yecapixtla, Mor., 29 de d agosto de 2014

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CONTENIDO Página a

I

Autorización

3

II

Introducción

4

III

Antecedentes

5

IV

Marco Jurídico

6

V

Atribuciones

7

VI

Misión y Visión

8

VII

Organigrama

9

VIII

Estructura Orgánica

10

IX, X, XI

Descripciones y Perfiles de Puesto

11

XII

Directorio

14

XIII

Hoja Participación

de

15

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II. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Org rganización representa la herramienta administrativa a de observancia obligatoria, a través és del cual se describen las atribuciones de d la Dirección de Contabilidad y Presupuestos, la las cuales se ejecutan con apego al marco normativo vigente para lograr resultados que sat atisfagan las necesidades prioritarias de la Administración Municipal, así mismo, se presen nta la estructura administrativa que conform ma la Dirección de Contabilidad y Presupuestos y la las funciones que realiza de acuerdo a sus facultades. fa La contabilidad es una de las p principales funciones que tiene que cumplilir toda Institución bien organizada, a fin de llevarr un registro y control oportuno de las accio iones que originan ingresos y gastos. El manejo adecuado de un pressupuesto genera transparencia, manifiesta honestidad de la autoridad y propicia una etapa de desarrollo municipal. El uso de este documento pre retende orientar a los servidores públicos s adscritos a esta Dirección, sobre la organización n que rige el funcionamiento de la misma, por p lo que se hace indispensable su consulta y actu tualización permanente, con la finalidad de e estar al día tanto en la aplicación de la legislación n vigente como en la adecuada planeación y programación de los procesos que atiende en ben neficio de la ciudadanía.

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III. ANTECEDENTES El Honorable Ayuntamiento 201 13-2015 del Municipio de Yecapixtla, Morelo los, comprometido en transformar al municipio a pa artir de un gobierno eficiente y eficaz que se desempeñe con solvencia y efectividad, dando so soluciones a las necesidades de la població ión, ha dispuesto el cabal cumplimiento de la “Moder ernización Administrativa” establecida en ell Plan Municipal de Desarrollo 2013-2015, a travéss de la evaluación, elaboración, actualizació ión y formalización de las estructuras de organizaci ción y de los procesos de trabajo que hagan an posible mejorar, modernizar y eficientar la operacción del Gobierno Municipal. En consecuencia, la Dirección de Contabilidad y Presupuestos, ha elabo borado el presente Manual de Organización, para q que el personal involucrado en las diferen ntes etapas de los procesos administrativos, cono ozca con claridad las responsabilidades que q debe asumir respecto de la buena planeació ción y ejecución de los mismos, a fin de que los registros contables de todos los movimie ientos financieros del Ayuntamiento, tengan n congruencia con los recursos programados y pre esupuestados, así como éstos se ajusten a las disposiciones legales establecidas, de tal forma a que exista transparencia.

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IV. MARCO JURÍDICO 1.

Constitución Política de los os Estados Unidos Mexicanos;

2.

Constitución Política del E Estado Libre y Soberano de Morelos;

3.

Código Fiscal de la Federa ración;

4.

Código Fiscal para el Esta tado de Morelos;

5.

Ley de Coordinación Fisca al Federal;

6.

Ley Estatal de Planeación; n;

7.

Ley de Coordinación Hace endaria;

8.

Ley del Impuesto Sobre la Renta;

9.

Ley de Presupuesto, Conta tabilidad y Gasto Público del Estado de Morrelos;

10. Ley Estatal de Responsab bilidades de los Servidores Públicos; 11. Ley de Deuda Pública para ra el Estado de Morelos; 12. Ley Orgánica Municipal de el Estado de Morelos; 13. Ley de Servicio Civil para e el Estado de Morelos; 14. Ley General de Hacienda Municipal del Estado de Morelos; 15. Ley de Ingresos vigente ; 16. Ley de Coordinación Admiinistrativa entre los Municipios y los Gobiern rnos de los Estados; 17. Ley General de Adquisicio iones, Arrendamientos y Contratación de Ser ervicios y Obras Públicas; 18. Ley de Obras Públicas y S Servicios relacionados con la misma de la federación fe y su Reglamento; 19. Ley de Entrega - Recepció ión de la Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos; 20. Bando de Policía y Gobierrno de Yecapixtla;, Morelos; 21. Reglamento de la Ley de C Catastro; 22. Reglamento del Ayuntamie iento de Yecapixtla. 23. Plan Municipal de Desarro rollo de Yecapixtla; Morelos 2013 – 2015 24. Demás Leyes y Reglamen ntos, Circulares, Decretos y otras disposicion ones de carácter administrativo y de observvancia general en el ámbito de su competen ncia.

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V. ATRIBUCIONES I.

Verificar de manera conjun nta con las diferentes áreas administrativas del d Ayuntamiento, que los presupuestos de lo los programas se basen en los lineamientos s y políticas que se establecen en los Plane es de Desarrollo Estatal y Municipal, considerando c las prioridades para su ejecuci ción;

II.

Preparar la Cuenta Pública ca de cada ejercicio fiscal para su revisión n y aprobación del Cabildo y posterior envío al Congreso del Estado;

III.

Elaborar las Cuentas Públ blicas mensuales que se enviarán a la Aud ditoría Superior de Fiscalización;

IV.

Diseñar e implementar un n sistema de contabilidad que facilite la fiscalización fis de los activos, pasivos, ingresos,, egresos y el avance en la ejecución de los s programas;

V.

Informar trimestralmente a través del Tesorero Municipal, sobre e el resultado del seguimiento y evaluación n del grado de avance físico financiero de d los programas autorizados en el Presupue esto de Egresos del Municipio;

VI.

Solicitar a las dependencia ias y servidores que efectúan gastos con rec cursos públicos, la documentación requisitada a que compruebe el uso y destino de los mismos, m así como vigilar y verificar la aplicaci ción del gasto para promover la eficiencia de d las operaciones y el cumplimiento de las ob bligaciones fiscales;

VII. Conformar y resguardar el archivo contable del Ayuntamiento de con onformidad con los lineamientos oficiales esta tablecidos en la materia, así como asegura rar su control para efectos de información; VIII. Las demás que otros orden namientos le señalen. La Dirección de Contabilidad y Presupuesto contará con una Coordinaci ción de Egresos a través de la cual realizará lo sigu uiente: I. Formular y proponer med edidas que coadyuven a racionalizar ell consumo de los materiales y dispendio de llos mismos, con el propósito de contribuirr en la disminución del gasto público y favorece cer la economía del Ayuntamiento. II.

Colaborar en la formulaci ción del Presupuesto de Egresos, de con nformidad con las disposiciones legales estab blecidas;

III.

Informar con oportunidad d sobre los fondos existentes en las diversas d partidas presupuestarias, a efecto o de tomar las previsiones pertinentes y aplicar un mejor control de los egresos;

IV.

Informar a las dependencia ias de la administración municipal acerca del de Presupuesto de Egresos, a fin de que se ela labore el Programa Operativo Anual de cada da ejercicio fiscal.

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VI. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN Llevar un registro preciso, tra ransparente y confiable de los ingresos y egresos de la Administración Municipal, así co omo planear conjuntamente con la Tesorerría la planeación y programación de los diferentes p programas de gasto del Ayuntamiento.

VISIÓN Contar con el mejor sistema de registro contable y de programación y presupuestos p que atienda de manera oportuna y ef eficiente las necesidades de la Administració ión Municipal.

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PUESTO:

IX. DESCRIP IPCIONES Y PERFILES DE PUESTO O DE ESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Director de Contabilidad y Presu upuesto.

NIVEL: 2

JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal. PERSONAL A SU CARGO: Subdirector.

1

FUNCIONES PRINCIPALES:: I. Participar cada fin de año o en el Proyecto de Ley de Ingresos en coo ordinación con el Jurídico Municipal. II.

Presupuesto de Egresos. Colaborar anualmente el P

III.

Vigilar que los registros y llibros contables se encuentren actualizados s.

IV.

Vigilar y salvaguardar los rrecursos de la Caja general.

V.

Vigilar las partidas presupu puestales y su correcta aplicación.

VI.

Preparar de la Cuenta P Pública anual dentro de los primeros día ías del ejercicio siguiente.

VII.

Gestiones financieras ante te diversas instituciones.

VIII.

Firmar por instruccioness del presidente Municipal la documentaci ción inherente a liberaciones de recursos.

IX.

Elaborar proyectos de leye yes y reglamentos de carácter financiero.

X.

Intervenir en la formulación ón de los convenios de coordinación fiscal.

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X. D DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: Dirección de Contabilidad y Pres esupuesto. RELACIONES INTERNAS:

− − −

Presidente Municipal Cabildo Todas las Áreas de la Ad dministración Pública Municipal

RELACIONES EXTERNAS:

− − − − − − − − −

Sistema de Administració ión Tributaria (SAT) Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado Auditoría Superior de Fisc iscalización Secretaría de la Contralo loría del Gobierno del Estado de Morelos IDEFOMM Colegio de Contadores P Públicos Diversas Dependencias G Gubernamentales Proveedores Ciudadanía en General

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X XI. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Director de Contabilidad y Presu supuesto. ESCOLARIDAD: Contador Público, Licenciado en Administración EXPERIENCIA LABORAL: – –

Mínima de tres años en la a Administración Pública en áreas afines En áreas de Auditoría Púb blica

CONOCIMIENTOS:

− − − − − − − −

Ley Orgánica Municipal Ley de Ingresos Ley de Contabilidad, Pres esupuesto y Gasto Público Administración Pública M Municipal Contabilidad Gubername ental Manejo de PC Legislación Impositiva Armonización Contable

HABILIDADES:

− − − − − − − − − −

Facilidad de palabra Carácter participativo y a amable Vocación de servicio Responsabilidad social Liderazgo Propositivo Iniciativa de trabajo Paciencia y Tolerancia co con el público Manejo de Conflictos Manejo de Personal

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XII. DIRECTORIO Nombre y Puesto

Teléfonos Oficiales

Dom omicilio Oficial O

C.P. Felipe Guevara Barr rreto. Director de Contabilidad ad y Presupuesto. C.P. Clara Mendoza Men ndoza Auxiliar de Contabilida ad.

(01731) 175 91 00

Boulevard rd Las Palmas s/n, Centr tro, Yecapixtla, Morelos s, C.P. 62820 Boulevard rd Las Palmas s/n, Centr tro, Yecapixtla, Morelos s, C.P. 62820

(01731) 175 91 00