Código: CSIF44

Horas certificables: 32

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje

• Discute acerca de la aplicación de la herramienta Microsoft Project. • Investiga acerca de las utilidades de las diferentes versiones. • Comenta las ventajas y desventajas de la administración de proyectos. Establece claramente conceptos como tareas, recursos, seguimiento e Informes y otros. • Explora la interfaz de trabajo, su paneles y barras de herramientas. • Examina las opciones de los diferentes paneles.

Contenidos

Introducción a la gestión de proyectos Qué es un proyecto. Cómo definir un proyecto Microsoft Project: Historia, versiones. El triángulo del proyecto Administración de un proyecto con Microsoft Project Jefatura de un proyecto Entorno y Descripción de la ventana del programa Apertura y almacenamiento Modos de visualización de un proyecto Descripción del diagrama de Gantt Configuración de los datos básicos de un proyecto Ajuste de la escala temporal Guión de trabajo con MS Project La barra de herramientas Guía de proyectos Tareas, recursos, seguimiento e Informes

Objetivos específicos

Desarrollar los conceptos de administración de proyectos en ambiente de trabajo de Microsoft Project

Describe las partes de la interfaz de la herramienta.

Criterios de desempeño

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Duración (en horas)

Objetivo General: Planear sistemáticamente las fases y etapas de un proyecto, organizando para ello listas de actividades y asignándole recursos por medio de Microsoft Project.

Nombre del Módulo: Administración de proyectos con Microsoft Project

III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

Contenidos

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje Desarrolla prácticas dirigidas sobre: Configuración del calendario para crear un proyecto personalizado. Aplicación de formatos a las vistas para mostrar la información programada desde distintas perspectivas. Discusión acerca de las opciones que ofrece la herramienta del organizador de vistas.

Criterios de desempeño

Diagrama de Gantt • Calendario Diagrama de red • Gantt de seguimiento Genera una lista de Uso de tareas utilidades con un Tablas • Manipular las vistas para al ejemplo Vistas administración de un proyecto predeterminado de un Vistas combinadas proyecto la importancia La Barra de Vistas de cada vista. Cambiar la vista predeterminada • Dar formato a las vistas Crear y modificar una vista El organizador de vistas Tareas: Tipos, Creación, división, organización, manipulación, agregar información adicional. • Modifica las propiedades y Crear un hito parámetros de una tarea. Cómo insertar una tarea repetitiva • Importa tareas de otros Dependencia entre tareas programas. Establecimiento de delimitaciones Genera un proyecto • Utiliza las herramientas de Cómo importar tareas de otro simple con 5 tareas agrupamiento y programa repetitivas. desagrupamiento de tareas. Asignar tareas y recursos a un Agrupación de tareas proyecto Barra de herramientas Construye un proyecto • Discute la utilidad de los Recursos: Administración, Vistas, manipulando las recursos en Microsoft Project. Definición e Información adicional. propiedades de los • En un proyecto, realiza Personalización del horario de recursos asignados. operaciones básicas con la trabajo asignación de recursos. Asignación de recursos Redistribuye los recursos de un Compartir recursos de otros proyecto. proyectos Cómo agregar notas al recurso Redistribución de recursos

Objetivos específicos

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Duración (en horas)

Contenidos

Asignación de costos a los recursos. Personalizar las horas trabajadas Especificar las horas extraordinarias del recurso. Asignación de costos a las tareas. Modificar la tabla de tasa de costo aplicada. Establecer costos de material. Asignar costos a un proyecto Modificar el formato de moneda. Inclusión de una nueva moneda. Cómo importar monedas personalizadas. Definir la acumulación de costos Presentación del costo por tarea o por recurso. Estudio de costos Análisis del valor acumulado. Diagrama de red: La escala de visualización, desplazamiento, Personalización, Trabajo con las tareas, Desplazar los nodos libremente La barra de herramientas Diagrama de red Utilizar las herramientas para Copiar imagen del Diagrama de la administración y análisis de red la información del proyecto. Estructura de Descomposición Códigos de esquema personalizados Filtrar tareas, recursos o asignaciones Aplicación de un autofiltro Ordenación de registros Agrupación estándar de tareas y recursos

Objetivos específicos

• Comenta en grupo acerca de la utilidad del diagrama de red • Establece configuraciones personalizadas para los diagramas de red.

• En grupo conversa acerca de la utilidad de la asignación de costos para los recursos de un proyecto. • Diferencia las horas trabajadas de las horas extraordinarias de un recurso. • Visualiza el costo total del proyecto.

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje

Filtra 3 tareas y 3 recursos de un proyecto.

Configura y programa un diagrama de red.

Genera un mapa conceptual explicando la funcionalidad de la asignación de costos a un proyecto.

Criterios de desempeño

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Duración (en horas)

Contenidos

Estadísticas del proyecto La barra de herramientas de Seguimiento Línea de base Modificar la fecha de estado Guardar un plan provisional Líneas de progreso Brindar seguimiento a un Actualizar proyectos y tareas proyecto por medio del uso de Seguimiento de tareas las herramientas disponibles. Seguimiento de recursos Seguimiento de costos Versiones de un proyecto Reprogramar el trabajo restante Administrar y realizar un seguimiento de valores reales y restantes Impresión de los datos de un proyecto Opciones de impresión de una Configurar la información y las vista opciones en la creación de Propiedades de la impresora informes impresos. Vista previa de impresión Cómo imprimir una vista Informes Informes personalizados Cómo copiar informes entre proyectos Publicar información

Objetivos específicos

Aplica criterios de seguimiento para tareas, costos y recursos de un proyecto.

Manipula las opciones de impresión de un proyecto.

• Conversa en grupos acerca de las opciones de impresión que presenta la aplicación. • Manipula las propiedades de la impresora.

Criterios de desempeño

• Explora las utilidades de la barra de herramientas de seguimiento. • Relaciona tareas, recursos y costos. • Comparar dos versiones de un proyecto • Edita la programación y administración de tareas restantes.

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje

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Duración (en horas)

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje

• A partir de productos ya acabados habilita y deshabilita la aparición de los canales. • Trabaja con las diferentes opciones de visualización de la distribución de recursos. • Utiliza las herramientas para hacer un análisis de PERT.

Contenidos

Camino crítico Tiempo de adelanto y tiempo de posposición Delimitaciones Calendario para tareas individuales Modificar la fecha de comienzo o finalización de un recurso Distribución de recursos Redistribución automática de recursos Redistribución manual de recursos Análisis PERT Consolidar proyectos Crear un área de trabajo Formularios personalizados

Objetivos específicos

Utilizar herramientas de programación avanzada

Programa un proyecto para la aplicación de una redistribución automática de recursos y otra manual.

Criterios de desempeño

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Duración (en horas)

IV. LINEAMIENTOS DE EVALUACIÓN Con base en el análisis de los objetivos, contenidos y duración en horas de este módulo, se obtuvieron los valores porcentuales de las áreas que a continuación se presentan: ÁREA

VALOR

Socioafectiva:

10%

Cognoscitiva:

25%

Psicomotora:

65%

Total •

100 %

Área Socioafectiva

La finalidad de esta área es obtener información de la conducta manifestada por la persona participante durante el desarrollo de la acción formativa, específicamente en cuanto a comportamientos, valores, actitudes y sentimientos. Los aspectos por evaluar en esta área deben ser desarrollados y promovidos por la persona encargada de la formación durante el desarrollo del servicio de capacitación. Para su valoración se recomienda, la observación de los siguientes aspectos: Aspecto por observar

Descripción

Participación

Expone sus aportes, dudas y consideraciones con el resto del grupo, y se encuentra presto a la reciprocidad de cualquier actividad.

Motivación

Figura como una persona afable y que irradia un sentimiento positivo y constructivista, para sí y para los demás.

Responsabilidad

Acata las disposiciones en términos de tiempo, efectividad y objetividad, tal cual se plantean.

Tipo de escala 3%, valorado con las intervenciones que muestre en clase y su aporte al trabajo en equipo 3%, valorando el aporte para el crecimiento en el conocimiento de los compañeros y el propio. 4%, valorando la puntualidad en la presentación de las asignaciones y la calidad de las mismas

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•

Área Cognoscitiva

Para la evaluación de esta área se propone la realización de 3 actividades de comprobación. A continuación se detallan: Actividad N°

Objetivos que abarca

1 2 3

1-6 7-11 1-11

•

Nombre 1er Parcial Prueba Teórica 2do Parcial Prueba Teórica Proyecto Parte Teórica

Valor % 10% 10% 5%

Área psicomotora

Para la evaluación de esta área se propone la realización de 3 actividades de comprobación. A continuación se detallan: Actividad N°

Objetivos que abarca

1 2 3

1-6 7-11 1-11

Nombre 1er Parcial Prueba Práctica 2do Parcial Prueba Práctica Proyecto Parte Práctica

Valor % 25% 25% 15%

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