IMPACTO SOCIAL EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO LA PREPARACIÓN DEL PROYECTO

FORMATOS PARA TALLERES

Víctor Manuel Quintero [email protected]

Este material para talleres es parte integral del libro: IMPACTO SOCIAL - Evaluación de Proyectos de Desarrollo ISBN 978-958-44-7000-3

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IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 1. ANÁLISIS DE ACTORES Identifique para el área y el tema estratégico los diferentes actores o agentes “comprometidos con el proceso” y para cada uno de ellos defina quién es, qué intereses particulares tiene y qué rol desempeñará en el proyecto. Cuando se haga referencia a la planeación participante éstas serán las personas e instancias a convocar y de las cuales se espera una participación activa. Área:

Tema:

QUIÉNES

INTERESES

ROLES

BENEFICIARIOS

INSTITUCIONES

AFECTADOS

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 2. EL PROBLEMA

Área:

Tema:

FORMULE UN PROBLEMA REAL PARA EL ÁREA Y EL TEMA QUE ES DE IMPORTANCIA PARA USTED.

FORMULACIÓN DEFINITIVA:

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 3. LLUVIA DE PROBLEMAS (individual)

Área:

Tema:

En forma individual liste otros problemas pertenecientes al área o tema del problema formulado en el formato 1.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 4. LLUVIA DE PROBLEMAS (grupal) Área:

Tema:

A partir de las propuestas individuales y de forma participativa, genere un listado de problemas, utilizando la propuesta de comunes y no comunes con su mejor exponente.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 5. MATRIZ - Problema más importante Del Formato 4 transcriba el listado de problemas y colóquelo tanto en el eje horizontal como en el vertical. En cada casilla, al analizar la importancia de un problema sobre otro (a con b, c, d, e, f, g), coloque el que se considere mas importante. a

b

c

d

e

f

g

PROBLEMAS

a.

b..

c

d.

e.

f.

g

6

VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 5.2 PROBLEMA MÁS IMPORTANTE

Establezca con qué frecuencia apareció cada uno de los problemas listados en el formato 4; luego priorícelos de acuerdo con su frecuencia de aparición (de mayor a menor). El problema que se presenta con mayor frecuencia es el problema más importante. PROBLEMAS

Frecuencia

PRIORIZACIÓN

a.

1

b..

2

c.

3

d.

4

e.

5

f.

6

g. 7

7

VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 6.1 MATRIZ DE RELACIÓN

Analice la relación de cada problema con los otros listados, calificando con un 3 si ésta es alta; 2, si es mediana; 1 si es poca, y 0 si es nula. Por último, haga una suma horizontal en cada línea y otra vertical en cada columna. Problemas

a

b

c

d

e

f

g

Total Activo TA

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Total Pasivo (TP)

8

VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 6.2 PLANO CARTESIANO - Coordenadas X Y-

Establezca para cada problema el puntaje resultante de la sumatoria horizontal (abscisa x) y el puntaje resultante de la sumatoria vertical (abscisa y). PROBLEMAS

PASIVOS (x)

ACTIVOS (y)

a

b

c

d

e

f

g

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 6.3 PLANO CARTESIANO Ubique cada problema según las coordenadas X y Y correspondientes.

Total Activos (Y) 11 10

Problemas

Problemas

Activos o Motrices

Críticos

9 8 7 6 5 4

Problemas Independientes

3

Problemas Reactivos o Pasivos

2 1 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Total Pasivos (X)

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 7. CAUSAS DEL PROBLEMA Problema:_______________________________________________________________________ Liste las causas que generaron el problema.

Liste las causas propias.

Identifique, seleccione y ordene según causas de causas

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 8. CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA Liste las consecuencias directas de no resolver el problema.

Identifique la consecuencia superior - macro – global - indirecta más relevante para usted.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 9.1 ÁRBOL DE PROBLEMAS

Ordene problema, causas y consecuencias de los formatos 7y 8de acuerdo con el siguiente esquema CONSECUENCIA INDIRECTA

CONSECUENCIAS DIRECTAS   

PROBLEMA A RESOLVER

CAUSA DIRECTA 1. 

CAUSA DIRECTA 2. 

CAUSA DIRECTA 3. 

CAUSAS DE CAUSA 1. 

CAUSAS DE CAUSA 2. 

CAUSAS DE CAUSA 3. 













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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 9.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS (concreto)

Simplifique problema, causas y consecuencias desde el formato 9.1. De las consecuencias indirectas y directas formule una consecuencia importante para su área o eje temático. De las causas directas e indirectas construya causas propias bajo su gobernabilidad. CONSECUENCIA

PROBLEMA

CAUSA 1. 

CAUSA 2. 

CAUSA 3. 

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 10. ÁRBOL DE OBJETIVOS

OBJETIVO - ANTICONSECUENCIA

OBJETIVO - ANTIPROBLEMA

OBJETIVO - ANTICAUSA 1

OBJETIVO - ANTICAUSA 2

OBJETIVO - ANTICAUSA 3

ECAUCA1

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 11. DIMENSIÓN DEL PROBLEMA

Problemas

Descriptores Síntomas o Manifestaciones

Indicadores (Dimensión, sujeto, atributo)

Línea de base

Consecuencia

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 12.1 INDICADORES Y METAS Lenguaje A Establezca la cadena de objetivo – indicador – meta en el lenguaje de los sistemas de información. Problemas

Objetivos

Indicadores (Dimensión, sujeto y atributos)

Metas

Qué está pasando

Deseo

Patrón de valoración

Cantidad y tiempo

Consecuencia

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 12.2 INDICADORES Y METAS Lenguaje b Establezca la cadena de objetivo/ indicador/ meta en el lenguaje acorde con el de las instancias de cooperación y desarrollo. Problemas

Objetivos

Qué está pasando Consecuencia

Deseo

Indicadores (Cantidad, calidad y tiempo) Patrón de valoración

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 13. ACTIVIDADES Del Formato 10 tome los objetivos en términos de anti-causa, y para cada uno de ellos establezca en primera instancia una lluvia de actividades, y luego construya una secuencia lógica. Objetivo a nivel de Anti-causa 1

Lluvia

Secuencia 1.1

1.2

1.3

Objetivo a nivel de Anti-causa 2

Lluvia

Secuencia 2.1

2.2

2.3

Objetivo a nivel de Anti-causa 3

Lluvia

Secuencia 3.1

3.2

3.3

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 14. GRUPO DE TRABAJO Y RECURSOS FÍSICOS Establezca por actividad los cargos o requerimientos humanos que en forma directa darán cumplimiento a la actividad, así como los recursos físicos (devolutivos y no devolutivos) que se utilizarán. Actividad 1.1 EQUIPO DE TRABAJO Profesión-Perfil

Grado de utilización

Costo Unitario

Costo recurso

Costo Equipo de Trabajo Actividad 1. ∑ Actividad 1.1 RECURSO FÍSICO (devolutivos y no devolutivos) Tipo y características

Grado de utilización

Costo Unitario

Costo recurso

Costo recurso físico Actividad 1. ∑ Costo directo Actividad 1.1 Total costo equipo de trabajo Total costo recurso físico Sumatoria (∑)

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 15.1 PRESUPUESTO – COSTOS

Apunte los costos por actividad y por producto. Establezca el costo directo, las inversiones, el costo indirecto y el costo de formalización como componentes del costo total del proyecto. COSTO DIRECTO

$

ACTIVIDAD 1.1

$

ACTIVIDAD 1.2

$

ACTIVIDAD 1.3

$ ∑

PRODUCTO UNO

$

ACTIVIDAD 2.1

$

ACTIVIDAD 2.2

$ ∑

PRODUCTO DOS

$

ACTIVIDAD 3.1

$

ACTIVIDAD 3.2

$

ACTIVIDAD 3.3

$

PRODUCTO TRES

∑

$

COSTO DIRECTO – PROYECTO

∑

$ $

INVERSIONES COSTO INDIRECTO (%) (administración, imprevistos, excedentes) LEGALIZACIÓN, IMPUESTOS Y PÓLIZAS

$ $ ∑

COSTO TOTAL - PROYECTO

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$

VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 15.2 PRESUPUESTO DE COSTOS POR RUBROS

- Resumen COSTO DIRECTO



HONORARIOS



VIÁTICOS

$



TRANSPORTE Y DESPLAZAMIENTO

$



INSUMOS, MATERIALES

$



ESPACIOS FÍSICOS (salones, terrenos)

$



MAQUINARIA Y EQUIPOS

$



OBRAS Y ESTRUCTURAS

$

$

COSTO DIRECTO – PROYECTO ∑

$

INVERSIONES

$

COSTO INDIRECTO (%) administración, imprevistos, excedentes)

$

LEGALIZACIÓN, IMPUESTOS Y PÓLIZAS

$

COSTO TOTAL - PROYECTO

$

∑

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 15.3

PRESUPUESTO - INGRESOS Fuentes de financiación

Rubros Fuentes

Rubro A (Horarios, viáticos y transporte)

Rubro B (Físicos y técnicos)

Rubro C (Gestión y evaluación)

Total

Propios

Contrapartida

Cogestión –a

Cogestión – b

Otros

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS

Formato 16 EL CRONOGRAMA

Actividades

1

2

3

4

5

Mes 6 7

8

9

10

11

12

Producto 1 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Actividad 1.3 Actividad 1.4 Producto 2 Actividad 2.1 Actividad 2.2 Actividad 2.3 Actividad 2.4 Producto 3 Actividad 3.1 Actividad 3.2 Actividad 3.3 Actividad 3.4

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo Seguimiento al Proyecto FORMATOS Formato 17.1. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO Resumen Narrativo de Objetivos

Indicadores Verificables Objetivamente

Medios de Verificación

Supuestos

FIN U OBJETIVO GENERAL

PROPÓSITO ESPECÍFICO

U

OBJETIVO

PRODUCTOS 1. 2. 3.

ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 (siguiente pagina) (Continua…) VÍCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluación de Proyectos de Desarrollo La Preparación del proyecto FORMATOS Formato 17.2 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO (…Viene) Resumen Narrativo de Objetivos

Indicadores Verificables Objetivamente

Medios de Verificación

Supuestos

PRODUCTOS 1. 2. 3. ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3

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VÍCTOR MANUEL QUINTERO