Allegro Exportación/Importación EVAST

Manual de usuario Allegro Exportación / Importación – EVAST

INDICE 1. Antes de empezar. 2. Novedades de la versión. 3. Descarga e instalación 4. Comprobación de la versión instalada 5. Generación fichero de exportación de datos de ALLEGRO para EVAST (sólo alumnado de preinsccripción). 6. Importación del fichero procedente de EVAST (matrícula) en Allegro.

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1. Antes de empezar Atención : Antes de empezar es importante realizar una o diversas copias de seguridad de los datos actuales del programa Allegro. También serviría como copia de seguridad, realizar una copia completa del directorio donde esté instalado el programa. Previo a la generación del fichero de exportación es importante que los datos de alumnado y oferta/grupos sean correctos, para después una correcta importación a la plataforma online EVAST. Es importante que los datos de oferta/grupos esten correctos y completos, son obligatorios; nombre del grupo, nivel de estudios, idioma, aula/aularios, capacidad, curso y horario.

2. Novedades - Exportación de datos de Allegro a EVAST Posibilidad de generar un archivo de exportación de datos del alumnado (preinscripción) y otro fichero de oferta/grupos, para después realizar la carga de estos a la nueva plataforma de matricula online EVAST.

- Importación de datos de EVAST a Allegro Posibilidad de incorporar los datos procedentes de EVAST en Allegro. Finalmente se formalizará la matricula en Allegro.

3. Descarga e instalación La aplicación estará disponible para descargar e instalar desde la misma web de soportegc (zona de descarga) http://www.ceice.gva.es/soportegc/v_cas/index.htm

4. Comprobación de la versión instalada Realizada la instalación, para poder comprobar la versión instalada, acceda por el menú AYUDA>>ACERCA DE... , concretamente comprobar que la fecha de creación se corresponde con la última versión.

5. Exportación de datos, pasos a seguir desde el aplicativo Allegro 5.1 Exportación de datos – Generación fichero para EVAST 5.1.1 Exportación de datos de alumnos Se accede por PROCESOS>>EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN EVAST>>EXPORTACIÓN DE DATOS A EVAST>>EXPORTACIÓN DATOS DE ALUMNOS

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Es posible generar un fichero de exportación de alumnado por, Curso Académico, Estudios, Idioma, Curso y (*)Tipo de Evaluación. *Tipo de Evaluación, en estos momentos no se contempla en la generación del fichero de exportación, este dato estará previsto para futuros cambios.

Selección de alumnos, según lo selecccionado como nivel de estudio, curso e idioma y después pulsando este botón nos llevará a la pantalla de selección de alumnos. Pantalla de selección de alumnos

Desde esta pantalla de selección de alumnos, podremos seleccionar Todos, Ninguno o alumnos concretos. Al pulsar botón Aceptar, se aceptan y se continua con la selección elegida.

Alumnos seleccionados, informa sobre el recuento de alumnos que se han seleccionado y que se incluirán en la generación del fichero de exportación a EVAST.

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Generación del fichero de exportación a EVAST. Posibilidad de generar el fichero en cualquier carpeta y/o unidad, pulsando previamente el botón

Seleccionado el directorio/carpeta y/o unidad, pulsando el botón Aceptar, se generará el fichero de exportación de alumnos.

El fichero de exportación de alumnos se creará como : MAT_ALU_XXXXXXXX_AAAA .TXT Siendo XXXXXXXX el código del centro Siendo AAAA el año. Se sugiere no modificar el contenido de dicho archivo o guardarlo con otro nombre o extensión.

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5.1.2 Exportación de datos de oferta/grupos Se accede por PROCESOS>>EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN EVAST>>EXPORTACIÓN DE DATOS A EVAST>>EXPORTACIÓN DATOS DE GRUPOS

Generación fichero de grupos para EVAST, es posible generarlo según el Curso Académico, Nivel de estudios, Curso e Idioma.

Generar el fichero de exportación. Si algún grupo no tiene asignado aula/aulario, este no se incluirá en la generación del fichero de exportación a EVAST. El fichero de exportación de grupos se creará como : MAT_GRU_XXXXXXXX_AAAA .TXT Siendo XXXXXXXX el código del centro Siendo AAAA el año. Se sugiere no modificar el contenido de dicho archivo o guardarlo con otro nombre o extensión.

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6. Importación del fichero procedente de EVAST (matrícula) en Allegro. Una vez generado el fichero de matricula desde EVAST, será posible realizar la importación de esos datos al programa Allegro desde la siguiente opción de menú Importación de datos de EVAST. Se accede por PROCESOS>>EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN EVAST>>IMPORTACIÓN DE DATOS DE EVAST

Importar fichero de matricula procedente de EVAST en Allegro.

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Si se decide realizar diversas cargas de datos por mejora de horario, etc..., y donde ya figurase algún alumno matriculado, el programa lo detectará. En el caso que se acepte continuar (botón Aceptar) con el proceso, el programa rematriculará a ese alumno. Por ejemplo, si el caso fuese por mejora de horario, el programa rematriculará a ese alumno en el nuevo horario. En el caso que se cancele (botón Cancelar), el programa no incluirá ese alumno, no realizará ningún cambio sobre la matricula ya existente.