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PROCEDIMIENTO INFORMÁTICO IMPRESORAS

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IMPRESORAS. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Programa: -Versión: -Redactado por: Alejandro Yustres Real Revisado por: Descripción: Documento que recoge los procedimientos para la correcta instalación de las impresoras que hay actualmente en la oficina. Pasos para instalación: 1. Averiguar cuál es nuestro sistema operativo. Para ello debemos hacer click con el botón derecho sobre mi PC (no vale en un acceso directo a Mi PC), seleccionamos Propiedades. En la pestaña general, podemos ver el sistema operativo. Como ejemplo ponemos dos imágenes.

Windows XP 32 bits

Windows XP 64 bits

2. Descargar de la intranet la última versión de los drivers de la impresora que queremos instalar.. En la intranet hay una tabla similar a la que se muestra a continuación, de la que descargaremos el driver en función de la impresora y el sistema operativo. Castor y Pollux tienen el mismo driver, con lo que sólo hay que descargarlo una única vez

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PROCEDIMIENTO INFORMÁTICO

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IMPRESORAS

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SISTEMA OPERATIVO Windows Windows Windows Windows Windows Windows XP XP x 64 Vista x32 Vista x64 7 x32 7 x64

Impresora

Localización

Castor

Nº19

C2800XP

C2800 Windows XP 64

C2800 Windows Vista

C2800 Windows Vista 64

C2800 Windows 7

C2800 Windows 7 64

Pollux

Nº21

C2800XP

C2800 Windows XP 64

C2800 Windows Vista

C2800 Windows Vista 64

C2800 Windows 7

C2800 Windows 7 64

Capella

Nº21

C311N XP

C311N XP 64

C311N Vista

C311N Vista 64

C311N Windows 7

C311N Windows 7 64

Tabla 1. Drivers de impresoras

3. Descomprimimos en *.rar, y ejecutamos el archivo que hay en su interior. Nos pedirá la ruta en la que vamos a guardar los drivers, podemos darle cualquiera, pero debemos acordarnos de dónde lo hemos descomprimido para un paso posterior. Finalmente damos a Unzip. 4. A continuación vamos a InicioConfiguraciónImpresoras y Faxes Agregar una impresora 5. Nos aparece el Asistente para agregar impresoras, le damos a Siguiente. 6. Seleccionamos Impresora local conectada a este equipo, y quitamos la opción Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Pinchamos en Siguiente. 7. El siguiente paso será definir el puerto que vamos a utilizar. En este caso hay dos opciones, que tengamos que crear un nuevo puerto, o que usemos uno existente. Ya que tenemos duplicadas las impresoras, unas en blanco y negro, y otras en color, sólo tenemos que definir un puerto para cada impresora, es decir, el mismo puerto vale para la impresora en color y para la de blanco y negro. Por tanto, la primera vez lo tendremos que crear (por ejemplo al crear la impresora de Blanco y negro) y la segunda (al crear la de color) emplearemos uno existente. o Crear un nuevo puerto: Seleccionamos Crear nuevo puerto, y en el menú desplegable elegimos Standard TCP/IP port. Damos a Siguiente dos veces. Nos pedirá el Nombre de impresora o dirección IP y el Nombre del Puerto. Tomamos este valor de la Tabla 2. Damos a Siguiente. o Usar un puerto existente: Seleccionamos Usar el puerto siguiente, y seleccionamos el puerto que hemos creado para esa impresora. Damos a Siguiente.

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NOMBRE Nombre de impresora a instalar

Nombre de impresora o dirección IP

Nombre del puerto

Castor RICOH Aficio MP C2800 RPCS (ByN)

castor.mc2.es

castor.mc2.es

Castor RICOH Aficio MP C2800 RPCS (Color)

castor.mc2.es

castor.mc2.es

Pollux RICOH Aficio MP C2800 RPCS (ByN)

pollux.mc2.es

pollux.mc2.es

Pollux RICOH Aficio MP C2800 RPCS (Color)

pollux.mc2.es

pollux.mc2.es

Capella RICOH Aficio SP C311N PCL 6 (ByN)

capella.mc2.es

capella.mc2.es

Capella RICOH Aficio SP C311N PCL 6 (Color)

capella.mc2.es

capella.mc2.es

Impresora Localización

Castor

Pollux

Capella

PUERTO TCP/IP

Nº19

Nº21

Nº21

Tabla 2 Nombres de impresoras y puertos

8. A continuación nos pide que asignemos el driver para la impresora. Hay que instalar un solo driver por cada modelo de impresora. Castor y Pollux tienen el mismo driver, con lo que sólo hay que instalarlo una vez, que será la primera (a pesar que vamos a instalar 2 veces las 2 impresoras). Nos podemos encontrar dos situaciones, que tengamos que instalar un nuevo driver o que lo tengamos instalado. o Instalar nuevo driver: Seleccionamos Utilizar disco…, y pulsamos el botón Examinar. Buscamos la carpeta en la que hemos descomprimido los drivers, y seleccionamos el archivo *.inf. Nos puede ofrecer varios modelos de impresoras, pero seleccionamos el modelo que aparece en la Tabla 2, en la columna nombre de impresora. Damos a siguiente. o Asignar un driver ya instalado: Seleccionamos de la lista de la izquierda Ricoh, y de la lista de la derecha, elegimos nuestro modelo de impresora. 9. En la siguiente pantalla, debemos elegir el nombre de la impresora, que lo tomaremos de la Tabla 2. 10.Damos al botón Finalizar, y repetimos el proceso descrito hasta instalar todas las impresoras que deseemos,

Pasos para configuración Una vez que hemos creado dos impresoras por cada máquina (una para blanco y negro y otra para color), debemos configurar las de B/N, para que así lo sean. Para ello seguimos los siguientes pasos

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1. InicioPanel de Control Impresoras y faxes. 2. Pulsamos con el botón derecho sobre la impresora que queremos configurar (generalmente las de B/N), y damos a Propiedades. 3. Hacemos click en Preferencias de Impresión. 4. Nos aparecerá una pantalla como la siguiente. Sin ajuste, debe ser el último en ser configurado.

5. Salvo Sin ajuste (que configuraremos en último lugar), y las que impliquen grapas (nuestras impresoras no pueden poner grapas, pero aún así, en ocasiones aparecen estas configuraciones, pero editar estas configuraciones), vamos haciendo click con el botén derecho Agregar/Cambiar Ajustes Personalizados. 6. Aparecerá una pantalla como la siguiente, en la que seleccionamos la pestaña Configuración.

7. Seleccionamos en el menú desplegable Color/Blanco y negro, seleccionamos Blanco y Negro. Pulsamos Guardar.

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8. Repetimos este proceso con todas las configuraciones, salvo, como ya hemos dicho, Sin ajuste. Una vez ya editadas las opciones del resto de configuraciones, y teniendo seleccionado Sin ajuste, elegimos en el desplegable Color/Blanco y negro, la opción de Blanco y negro y damos Aceptar.

9. Repetimos este proceso con todas las impresoras (de blanco y negro), instaladas en el equipo. Otras posibilidades:

Limitaciones: Cada vez que imprimimos algo con una impresora de blanco y negro, el estilo por defecto es el de Sin ajuste. Si antes de imprimir seleccionamos otro estilo (Dúplex, por ejemplo), el estilo Sin ajuste, pasará a esta en color, aunque lo hayamos configurado previamente en blanco y negro.

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