Informe de Actividades 2013

Comercializadora Social de Productos Microempresariales

Informe de Actividades 2013

PROMOTORA DE COMERCIO SOCIAL Las microempresas productivas o manufactureras en Colombia, tienen una gran dificultad para acceder a los mercados formales, tienen falencias para vender frecuentemente en cuanto a precio, empaques, tendencia, novedad, requisitos, capacidad de negociación, entre otros. Es entonces La Promotora de Comercio Social, Corporación sin ánimo de lucro, quien los apoya paso a paso para que obtengan productos competitivos y por lo tanto ventas estables. La comercialización de los productos microempresariales se ha convertido en el factor clave de éxito para consolidar pequeñas unidades productivas, un tema recurrente e inquietante para todas las instituciones que los apoyan ya que si la microempresa no vende tiende al fracaso con las consecuencias de pérdida de empleo y calidad de vida. Todo esfuerzo en crear y consolidar microempresas se pierde si éstas no logran venta efectiva y frecuente de sus productos, la venta frecuente les da estabilidad, las inserta en la economía formal y les da empleo de calidad. Nuestra labor de acompañamiento comercial es para microempresas manufactureras ubicadas a lo largo de todo el país, son atendidas en la sede principal en Medellín y en una sede alterna en la ciudad de Bogotá. Esta labor la realiza el equipo de la PCS antes, durante y después de la venta al realizar una asesoría técnica personalizada y puntual para el mejoramiento de sus productos y una vez preparados los ofrece a los clientes aglutinando los productos por categorías y/o con el montaje de muestras temáticas y una vez vendidos, cuida de ellos en el punto de venta del cliente observando rotación, resurtido, agotados y averías, buscando siempre frecuencia en las ventas. Para cumplir con este objetivo, se ha desarrollado un Ciclo de Comercialización Social, “CCS” que perfecciona, adecua y optimiza los productos microempresariales que recibe con el fin de que cumplan con todos los requisitos exigidos para ser vendidos en el mercado formal (calidad, presentación, precio, entre otros) tanto nacional (grandes y medianas cadenas, mercados especializados e institucionales) como internacional (exportación), a través de Nuestra Tienda, mercado virtual y los almacenes propios, Jipijapa y Dulce Tradición. Una vez obtenido el pedido, se soporta al microempresario otorgándole anticipos en dinero para que compre su materia prima y luego descontando sus facturas para garantizar su flujo de caja. Para aquellos productos que por sus características no son ofrecidos en los mercados de grandes y medianas cadenas se realiza la labor de preparación para que aumenten sus ventas en sus mercados naturales o de vecindad.

Informe de Actividades 2013

Comercializadora social de Productos Microempresariales

Ciclo de Comercialización Social

Diagnóstico, asesoría y venta: Se realizó el diagnóstico y asesoría en: Empaque, presentación, diseño, consecución de código de barras y licencias para el perfeccionamiento del producto microempresarial acorde con la oferta y demanda, para 1.182 microempresas de toda Colombia de las cuales 641 son nuevas en el proceso PCS y 994 realizaron en el período ventas por $16.212.780.125 en diferentes canales comerciales y categorías de productos.

Informe de Actividades 2013

Comercializadora social de Productos Microempresariales

Cubrimiento geográfico: Se realizó la labor de comercialización social para microempresas de los Departamentos de: Antioquia, Bolívar, Córdoba, Sucre, Nariño, Valle del Cauca, Caquetá, Guajira, Santander, Boyacá, Caldas, Risaralda, Tolima, Cundinamarca, Cesar, Quindío, Magdalena, Norte de Santander, Casanare y Atlántico.

En el marco de los convenios, programas y proyectos, se visitaron ferias nacionales, comerciales, académicas y temáticas que involucren la presencia de microempresarios buscando siempre atender a más y más para el mejoramiento de su producto.

Líneas de productos microempresariales: Se atendieron microempresas y clientes para las siguientes líneas o categorías de productos: ___________________________________________________________________ Artesanías, Navidad, Halloween, Papelería, Deportes, Juguetería, Decoración y Regalos, Calzado, Cuero y Marroquinería, Alimentos, Cosméticos y Accesorios, Tiempo libre, Hogar, Cocina y Aseo, Delantales, Capas y Abrigos, Libros y Revistas, Productos para Mascotas, Ferretería, Jardinería, Ropa Hogar, Confección Bebé y desarrollos para clientes Institucionales.

Informe de Actividades 2013

Comercializadora Social de Productos Microempresariales Clientes: Son nuestros clientes las Grandes y Medianas Cadenas Colombianas, las Empresas, las Instituciones y el consumidor final (Ecommerce, Jipijapa y Dulce Tradición) y nos hemos empeñado en que confíen en la calidad, competencia en precios, empaque y diseño de los productos del sector microempresarial ofrecidos. La PCS es para nuestros clientes aglutinador eficiente que minimiza procesos en la decisión de compra.

Se realizaron ventas en el 2013 entre otros a:

Grupo Éxito S.A. (Éxito, Surtimax, Carulla) Almacenes Flamingo S.A. Tía S.A. Almacenes La 14 S.A. Colombiana de Comercio S.A. (Alkosto) Makro Mayorista S.A.S. Cencosud Colombia S.A. (Easy) Jerónimo Martins Colombia Industrias Fatelares S.A.S. Cooperativa de Consumo Sodimac Colombia S.A. (Home Center) Los Tres Elefantes S.A. Jardín Botánico Regalos Encanto S.A.S Mecanelectro S.A. (Home Sentry) Sodexo S.A. Comfama. Clientes de Exportación: Comercializadora Internacional Onda del Mar S.A., Michela Agustoni, Joyas Criollas, Merlin Jean Paul, Sugar Cane S.L, entre otros. Clientes institucionales: Cubo Mágico, Bancolombia S.A., Nova Express S.A.S, Microempresas de Colombia, Corporación Interactuar, entre otros.

Informe de Actividades 2013

Exportaciones: Se realizaron exportaciones de productos microempresariales a: París- Francia, Madrid – España, Provincia de Sondrio – Italia. Para esto se consolidan los productos microempresariales en PCS y esta realiza toda la logística de exportación garantizando así al cliente cumplimiento en la entrega y calidad de exportación en los productos.

Showrooms: Realización del montaje y manejo de Muestras Comerciales o Showrooms con productos microempresariales para Temporadas Comerciales los cuales aglutinan por categoría a las microempresas de la línea a presentar y unidos se benefician por la capacidad de negociación y presentación de un paquete completo a los clientes. En el 2013 se realizaron 24 Showrooms acordes al Calendario Comercial Colombiano y sus respectivos Catálogos así:

Showroom 2013 Medellín  Showroom Decoración Alto Nivel: Sodimac Colombia S.A., Clientes Institucionales  Showroom Navidad: Almacenes Éxito S.A., Almacenes Flamingo S.A., Clientes Institucionales (paralelo con la Oficina de Bogotá)  Showroom Exportación Artesanías: Jean Paul Merlín, Michela Agustoni, Sugar Cane S.L., Comercializadora Internacional Onda de Mar S.A. R & B Importadores – Ecuador.  Showroom Exportación Alimentos: City Súper - Hong Kong, Latin Flavor – México, Productos Latinos en México – México  Showroom Colombia Es Dulce: Almacenes Éxito S.A.  Showroom Euro Supermercados: Euro Supermercado Ltda.  Showroom Museo del Agua: Museo del Agua  Showroom Corporación Parque Arví: Corporación Parque Arví  Showroom Novaventa: Novaventa S.A.S.  Showroom Calzado, Cuero y Marroquinería: Almacenes Éxito S.A.  Showroom Decoración: Almacenes Flamingo S.A.  Showroom de Variedades y Decoración: Almacenes Éxito S.A.

Informe de Actividades 2013

 Showroom Temporada Escolar: Almacenes Flamingo S.A., Almacenes Éxito S.A. (paralelo con la Oficina de Bogotá)  Showroom Bebés: Almacenes Éxito S.A. Showroom 2013 Bogotá  Showroom marca social Alkosto: líneas hogar textil y decoración.  Showroom marca social Alkosto: línea alimentos saludable y complemento de aseo y mascotas  Showroom cliente Surtimax y Aliados: líneas de aseo, mascotas, alimentos, hogar, textil, juguetería  Showroom Cliente Easy Colombia: línea decoración y Textil  Showroom Cliente Tres Elefantes: línea baño, hogar textil y decoración  Showroom Cliente Tukasa: línea alcoba, mesa y decoración  Showroom Cliente Makro: línea textil hogar y Juguetería  Showroom Cliente Olímpica: línea alimentos, aseo, mascotas, textil, hogar y menaje  Showroom Navidad y Halloween, clientes Homecenter, Sentry, Alkosto Bogotá , Alkosto Sur, Tía, Tres Elefantes, Jerónimo Martins, Easy, Makro, Olímpica, Surtimax  Showroom Temporada Escolar: Alkosto y Makro

Sede Bogotá: Continuamos con el soporte a la Sede Alterna en Bogotá, instalación cedida en comodato por el Grupo Éxito S.A. Situada en las antiguas oficinas de Cadenalco en la Avenida 68, desde donde damos asesoría técnica a los microempresarios y soporte a clientes de esa zona.

Informe de Actividades 2013

Sede Bogotá

Nuestra Tienda: La página de comercio electrónico www.nuestratienda.com.co, es operada por PCS como un canal novedoso de oportunidades de venta para los microempresarios Colombianos, en este periodo se incrementó el número de productos microempresariales a la oferta:

Informe de Actividades 2013

 169 microempresas vendieron sus productos.  887 referencias ofertadas.  Presencia de 11 departamentos.

Informe de Actividades 2013

Expoartesano: Dando soporte al posicionamiento de marca para la página para la página www.nuestratienda.com.co y con el apoyo de Fundación Fraternidad Medellín se participó con un stand de los productos ofrecidos en Expoartesano 2013 en Plaza Mayor, Medellín.

Gift Show 2013: En el Hotel Intercontinental, Medellín se participó en Gift Show 2013 buscando clientes potenciales para los productos del mercado Institucional, promocional y de anchetas.

Informe de Actividades 2013

Almacenes propios: A través de 7 puntos de venta artesanal llamados “Jipijapa” y dulces típicos colombianos “Dulce Tradición” ubicados como concesiones en Almacenes Éxito S.A. en Medellín, Envigado y Bello, 1 punto de venta en Comfama Rionegro (Tutucán), y un almacén en el Centro Comercial Mayorista de Medellín. JIPIJAPA Microempresas y Referencias 2013 Microempresas vendieron Jipijapa en 2013

62

Referencias vendidas en Jipijapa 2013

352

DULCE TRADICIÓN Microempresas y Referencias 2013 Microempresas vendieron Dulce Tradición en 2013

26

Referencias vendidas en Dulce Tradición 2013

41

Informe de Actividades 2013

S.A.M. Software para la Administración de Microempresarios Se dio continuidad al desarrollo del SAM, con lo cual se pretende administrar la información cualitativa y cuantitativa de los microempresarios, centralizándola, permitiendo su actualización en el tiempo e integrándola con los sistemas actuales requeridos a través de procesos de intercambio de datos, facilitando a la PCS su análisis y la administración de los microempresarios de una manera dinámica y eficiente, permitiéndoles tomar decisiones que aumenten la competitividad y productividad en la compañía. Donde el microempresario se beneficia con una atención más oportuna.

Postventa: Se dio apoyo después de la venta a los productos en los Puntos de Venta de los Clientes para reportar agotados y averías, retroalimentar tendencias y comportamientos comerciales que dan la pauta para la intervención oportuna en productos ya vendidos buscando su permanencia en el mercado.

Servicios Financieros: Se prestaron Servicios Financieros con Fondos rotatorios de microcrédito para la comercialización a través de anticipos sobre pedidos y descuentos de factura -factoring- para los microempresarios con 2.778 colocaciones por $7.518.788.762 Los recursos son provenientes de los fondos rotatorios otorgados por: Comfama, BID y el Ayuntamiento de Madrid.

Fundación Fraternidad Medellín: Con las donaciones otorgadas, se realiza actualización paulatina de hardware de la Entidad, contando hoy con computadores, servidores e impresoras actualizadas.

Informe de Actividades 2013

PROGRAMAS Y PROYECTOS REALIZADOS EN 2013 – Sociales y Comerciales COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL  Se da continuidad del convenio cofinanciado por La AECID- Fundación Codespa: “Creación y consolidación de microempresas y promoción e institucionalización de microfinanzas populares en zonas urbano marginales y rurales de Colombia y Ecuador”. C10. Este convenio tiene vigencia hasta el 2014. • Se continúa un programa con el FEC –Fondo de Empleados Bancolombia- el cual busca apoyar a las microempresas de los familiares de los socios del Fondo en todo el país para que adecuen sus productos para que logren un incremento de sus ventas tanto en su mercado natural como en el mercado formal. Este programa da una atención integral a la microempresa analizando paso a paso su cadena productiva. • Se da continuidad al Programa Es Nuestro para el Éxito S.A. de productos microempresariales de alimentos diferenciales para sus formatos de alto nivel.  Se da comienzo a un convenio de cooperación entre la Fundación Sofía Pérez de Soto y la Fundación Bancolombia – Emprendamos – para dar acompañamiento en la comercialización de sus productos a microempresas del Oriente Antioqueño (El Peñol, San Vicente, Guatapé y Marinilla).  Se da comienzo a un convenio con la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia y la Gobernación de Antioquia a través del cual se realiza el proceso de intervención y acceso a mercados para microempresas del Suroeste y Oriente Antioqueños.  Se da comienzo con la Fundación Bancolombia a un proyecto de Emprendimiento en el Departamento de Risaralda.  En el marco de un Acuerdo de Subsidio del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD- se dio apoyo en comercialización a microempresas manufactureras de Pasto.

Informe de Actividades 2013

Cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social: En cumplimiento del Decreto 1406 de 1.999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que la Corporación ha cumplido durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que son correctos los datos sobre afiliados al sistema. Que la entidad como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados. Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

Normas Internacionales de información financiera NIIF-IFRS: “Convergencia de Normas Internacionales de Información–De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de diciembre de 2012, la Compañía está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés). Para este propósito, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Direccionamiento Estratégico clasificando las compañías en tres grupos. Dado a esta clasificación la Corporación pertenece al Grupo 2, estará en el período obligatorio de transición que comienza el 1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF será al 31 de diciembre de 2016. ” En consecuencia con lo anterior, la empresa ha iniciado un plan de implementación que comprende las siguientes etapas: Etapa 1 Planeación y diagnostico

Informe de Actividades 2013

Etapa 2 Implementación y transformación de saldos Etapa 3 Presentación de estados financieros Etapa 4 Implementación en los sistemas de información Con el cumplimento de las cuales se espera que el 1 de Enero de 2015, se tenga el balance de apertura bajo Normas Internacionales de Información Financiera y el establecimiento de las reglas necesarias para que la contabilidad a partir de ese momento, opere bajo estas normas, obteniendo a finales del 2015 los estados financieros bajo IFRS, que sirva de comparativo a los Estados Financieros de diciembre de 2016 bajo el mismo esquema; dando cumplimiento con esto a lo requerido bajo la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de diciembre de 2012.

Informe de Actividades 2013

Para el 2014 la Promotora de Comercio Social enfocará todas sus actividades para seguir siendo líder en comercialización social realizando el acompañamiento a más y más microempresarios manufactureros colombianos, mejorando sus productos buscando nuevos clientes e incrementado sus ventas. Se dará un énfasis especial en la consolidación de las exportaciones, el comercio electrónico y los almacenes propios como los canales innovadores para la venta del producto microempresarial. Este informe fue realizado por la administración y Junta Directiva de La Promotora de Comercio.

Nos apoyan: Microempresas de Colombia, Corporación Interactuar, Fundación Codesarrollo, Cámara de Comercio de Medellín, Banco Caja Social, Comfama, BID, Fenalco, Fundación Fraternidad Medellín, Fundación Éxito, Codesarrollo, Fundación Sofía Pérez de Soto , Agencia de Cooperación Internacional Aecid , Fundación Codespa, Nuestra Junta Directiva, Grupo Argos, Grupo Éxito, Propaís, Nuestros Clientes, Los pequeños productores de toda Colombia, entre otros.

Comercializadora Social de Productos Microempresariales

Informe de Actividades 2013

En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27/2000 se garantiza ante las autoridades que los productos protegidos por derecho intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones; y en el caso específico del Software de acuerdo con las licencias de uso que viene con cada programa.

Informe de Actividades 2013