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INSTITUTO DE PSIQUIATRÍA ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Organismo Público Descentralizado
MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL
Niveles Jerárquicos: Cuatro
Mexicali, Baja California; Diciembre de 2006.
Elaboración inicial
Unidad responsable de su elaboración: Sub-Dirección Administrativa y Financiera.
Ejemplares impresos: 10
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Índice:
Contenido
Página
I.- Introducción--------------------------------------------------------
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II.- Directorio de servidores públicos.---------------------------
4
III.- Datos del Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California. 1.- Antecedentes Históricos -----------------------------1.1.- Antecedentes Históricos Nacionales -----------1.2.- Antecedentes Históricos Estatales -------------1.3.- Situación Actual ------------------------------------2.- Base legal -----------------------------------------------3.- Atribuciones ---------------------------------------------4.- Estructura orgánica -----------------------------------5.- Organigrama general ----------------------------------
5 5 6 8 10 11 12 14
IV.- Datos de las unidades administrativas. 1.- Organigrama departamental -----------------------2.- Descripción de funciones ---------------------------3.- Descripción de puestos -------------------------------
15 20 22
V.- Disposiciones complementarias ---------------------------
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I.- INTRODUCCIÓN. Concientes de la importancia que implica contar con los instrumentos administrativos necesarios para la adecuada operación de toda entidad paraestatal, se ha formulado el presente Manual de Organización General del instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California, el cual tiene por objeto explicar la manera en que está organizado, quienes son los servidores públicos que en éste colaboran, las unidades administrativas que la integran y sus respectivas funciones. Asimismo señalar los antecedentes históricos, base legal, atribuciones, organigrama, estructura orgánica y descripción de funciones y puestos de las áreas que integran esta entidad. El presente documento, al igual que otros documentos administrativos, se caracteriza por ser dinámico y adaptable, por tal motivo, se encuentra sujeto al registro de cambios que coadyuven a mejorar y hacer más eficiente el sistema de salud en Baja California. La metodología empleada para la elaboración del manual inició a partir de consideraciones generales como el análisis de documentación existente relativa al organismo, para establecer conclusiones particulares de organización para cada unidad administrativa. Con la finalidad de reforzar lo anterior, también se elaboró un cuestionario sobre las funciones que desempeñan cada uno de los jefes de las unidades administrativas conjuntamente con sus subordinados; información que se confirmó de manera aleatoria mediante entrevistas personales. Una vez hecho esto, se elaboraron los organigramas y se redactaron las funciones que fueron objeto de una revisión por parte de los jefes de las unidades administrativas y la Subdirección Administrativa y Financiera.
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II.- DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS. Nombre
Puesto oficial
Luis Enrique Dorante s Marines
Director General
Vacante
Unidad de asuntos jurídicos
Víctor Salvador Rico Hernández Vacante
Subdirector de Servicios de Salud Jefe de Consulta Externa, Hospitalización y Urgencias Adultos Jefe de Enseñanza e Investigación Coordinador Consulta Externa Infantil Coordinador de Psicología
Adriana Ruth Balcazar Musacchio Ricardo Torres Torrijos Baldemar Rodríguez Aldaba José Armando Zaragoza
Coordinador de Enfermería
Blanca Trinidad Fletes Villavicencio Adalberto Básaca Córdova Ana María González Aldana Guadalupe de Jesús Delgado García Fabiola Gómez Zavala
Coordinador de Salud Mental Comunitaria Subdirector Administrativo y Financiero Jefe de contabilidad y presupuesto Coordinador de Recursos Humanos Coordinador de Recursos Materiales
Vacante
Erika Liliana Gerardo Peralta
Coordinador de Servicios Generales Coordinador de Soporte Técnico Coordinador de Programa Control a las Adicciones Coordinador de Programa Reconstrucción Personal en Centros de Readaptación Coordinador de Programa Construcción Personal Preventivo Escolar Coordinador Investigación y Estadística
Leticia Magdaleno Escobar
Coordin adora Administrativa Programas Adicciones
Sandra Bravo González Rosario García Nogales Nancy Dávila Tovar Dulce Elvia Verdugo Ibarra
Estudios académicos Doctor en Psiquiatría
Teléfono
Pasante de Licenciado en Derecho
842 70 76
842 70 70
842 70 72
Doctora Doctor
561 03 15 Ext. 133 842 70 56
Licenciado en Psicología Licenciado en Enfermería Licenciado en Enfermería Contador Público Contador Público Contador Público Licenciada en Administración de Empresas
842 70 50
Licenciada en Informática Trabajadora Social Licenciada en Psicología
842 70 77
Licenciada en Psicología
556 17 75
Licenciada en Administración de Empresas Trabajadora Social
556 17 75
872 70 63 842 70 75 842 70 62 842 70 59 842 70 54 842 70 48
556 17 75 556 17 75
557 52 96
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III.- DATOS DEL INSTITUTO DE PSIQUIATRÍA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. 1.- Antecedentes Históricos. 1.1.- Antecedentes Históricos Nacionales. El “Hospital San Hipólito”, fue fundado en la ciudad de México en el año 1566 por Fray Bernardino Álvarez, para la atención de personas con padecimientos mentales. En 1700 cuando se crea el “Hospital del Divino Salvador”, dando asistencia a enfermas desvalidas, ambos funcionan por un período de 350 a 200 años respectivamente, siendo sustituidos por el “Manicomio General de México”. Del año 1947 a 1951 funciona el Departamento de Neuropsiquiatría e Higiene Mental de la entonces Secretaría de Salubridad y Asistencia (SSA) para impulsar, orientar y promover la salud mental, por lo que se amplían los servicios, se impulsa la formación de recursos humanos, se promueve la investigación, y se reglamenta la atención a enfermos así como el funcionamiento de establecimientos especializados. En 1959 se crea la Dirección de Neurología, Salud Mental y Rehabilitación de la Secretaría de Salubridad y Asistencia Pública, contándose por primera ocasión dentro de un organismo con módulos de higiene mental en el primer nivel de atención, la ampliación de servicios hospitalarios especializados, principalmente de tipo granja, creando tres unidades en el Valle de México y otras tres en entidades federativas (Sonora, Oaxaca y Tabasco). Se realizan actividades de promoción a la salud mental, capacitando los recursos humanos y fomentando la investigación epidemiológica sobre trastornos mentales en México. De 1965 a 1970, la “Operación Castañeda”, crea una reforma de atención hospitalaria especializada, mediante la cual cierra el manicomio de “La Castañeda”. Definiéndose un esquema de atención hospitalaria especializada. Entre los años 1971 a 1976, con 11 unidades especializadas y algunos módulos de salud mental integrados en el primer nivel de atención, se forman dos subrogadas para la prevención y asistencia: 1.- La atención y la prevención a la fármaco dependencia y 2.- El de Psiquiatría comunitaria De 1977 a 1982, la Dirección General de Salud Mental amplia los servicios especializados en los Servicios de Salud General, impulsando al mismo tiempo la formación de recursos humanos y la investigación científica, gestándose a partir de esto, la creación del Instituto Mexicano de Psiquiatría en 1982. Durante el período 1982-1987 se transfieren a las entidades federativas los servicios de psiquiatría y salud mental, continuando a nivel central las atribuciones de tipo normativo, con lo que se crea una dirección de área con estas funciones, denominada Dirección General de Regulación de los Servicios de Salud.
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Las autoridades estatales, se hacen responsables de los servicios especializados, con lo que por un lado algunos servicios evolucionan de manera favorable en tanto introducen modificaciones a la operación que impactan positivamente la calidad de atención a los usuarios, y por otro lado, algunos servicios son insuficientemente atendidos, en detrimento de su operación. En los años de 1989 a 1994 se brinda el apoyo del nivel central a los servicios, dado el limitado respaldo que se le asigna por parte de los estados, remodelándose y equipando parcialmente a veinte hospitales especializados públicos, y creándose dos más. Localmente algunos estados logran el fortalecimiento de sus programas y la modernización de la atención en salud mental. Durante este periodo el Secretario de Salud establece un cuerpo colegiado ex profeso para el impulso de los servicios especializados, la Comisión para el Bienestar del Enfermo Mental. En 1997 se crea por instrucciones del Secretario de Salud, la Coordinación de Salud Mental, CORSAME, que tiene como funciones específicas: a) Formular y ejecutar el programa de salud mental. b) Coordinar la planeación, supervisión y evaluación de los servicios que, en materia de salud mental, presta la Secretaría. c) Emitir las normas, criterios y lineamientos en materia de salud mental. d) Elaborar y expedir las Normas Oficiales Mexicanas a que deberá sujetarse la prestación de los servicios de salud mental así como vigilar su cumplimiento. e) Verificar, controlar y evaluar la operación y funcionamiento de los establecimientos que presten servicios de salud mental, en coordinación con las unidades administrativas competentes; así como imponer sanciones y aplicar las medidas de seguridad correspondientes. f) Establecer sistemas que permitan evaluar en forma continua la atención médica prestada en materia de salud mental. g) Realizar estudios e investigaciones que permitan identificar los factores que afecten la salud mental, las causas de las alteraciones de la conducta, los métodos de prevención y control de las enfermedades mentales, así como otros aspectos relacionados. h) Promover, asesorar, apoyar y coordinar el desarrollo de investigaciones científicas y programas de enseñanza, en materia de salud mental, en coordinación con las unidades administrativas competentes, con la finalidad de impulsar la formación, c apacitación y actualización de personal especializado en trastornos psicosociales y psiquiátricos. i) Promover y participar en actividades de prevención de enfermedades mentales, como son las ocasionadas por el uso de sustancias que causen adicción, para abatir su prevalecía en la población, y j) Coordinar las acciones que desarrollan los hospitales psiquiátricos que se les encomienden, así como los Centros Comunitarios de Salud Mental en el Distrito Federal. 1.2.- Antecedentes Históricos Estatales. Entre los años de 1920 y 1922, en el poblado la Rumorosa, se construye el Cuartel del 14 Batallón de Infantería, mismo que fue utilizado posteriormente como Primer Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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Centro de Salud Mental en el Estado, el cual deja de funcionar entre 1952 y 1953, donde se dio tratamiento de la época, poco efectivo a pacientes sicóticos que requerían de estancia prolongada; para los pacientes no sicóticos se empleo la psicoterapia. La salud mental con características científicas en Baja California, nace en 1965 con la creación del Servicio de Neuropsiquiatría en le Hospital Civil de Mexicali. En 1967 se crea la primera Unidad Hospitalaria, con dos cuartos (seis camas censables), anexo al Hospital Civil, utilizándose para el manejo de las crisis agudas de los pacientes sicóticos, siendo los mismos familiares los que prestaban asistencia a los usuarios, ya que únicamente se contaba con dos médicos psiquiatras y escaso personal de enfermería. En el año de 1971 se crea la Subdirección de Salud Mental del Estado, recibiendo un considerable apoyo para la atención de pacientes psiquiátricos, al poco tiempo es elevada a Dirección de Salud Mental del Estado, creándose el Pabellón Psiquiátrico con veinte camas censables, siendo manejado con recursos de la Secretaría de Salubridad y Asistencia y del Gobierno del Estado, situado en los patios posteriores del hospital. Al construirse el Hospital General en el Centro Cívico, los terrenos pasan a la Universidad Autónoma de Baja California. En 1972 se crea el Centro Psiquiátrico Comunitario siendo Baja California pionero en Psiquiatría Comunitaria. En 1975 se funda el Pabellón de Desintoxicación para enfermos fármaco dependientes y alcohólicos, primero de su tipo en el país. Para este mismo año ya estaba integrada toda una unidad terapéutica, contándose con la creación de los siguientes servicios y programas: Departamento de Psiquiatría Departamento de Proyección Comunitaria Departamento de Psicología Departamento de Trabajo Social Área de Consulta Externa Atención de Enfermos Mentales en la Cárcel Pública Municipal Pabellón Psiquiátrico Pabellón de Desintoxicación Dando un enfoque multidisciplinario y netamente comunitario, dirigido a grupos organizados como padres, maestros, escuelas, clubes, etc., difundiéndose por prensa, radio y televisión. Durante este mismo periodo se crea en la ciudad de Ensenada un pabellón psiquiátrico, promovido por el Jefe de los Servicios Coordinados de la Secretaría de Salubridad y Asistencia, Doctor Juan Medrano Padilla. En el Hospital General de la ciudad de Tijuana, se implementa el Servicio de Consulta Externa Psiquiátrica, y se funda además un Pabellón Psiquiátrico modesto y funcional, con veinte camas censables. Con presupuesto federal se crea el Centro de Integración Juvenil, contando con 20 camas censables para la rehabilitación de fármaco dependientes, a los que la Dirección del Estado asigna un Psicólogo y un Trabajador Social. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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De 1977 a 1983, en el sexenio del Gobernador del Estado C. Roberto de la Madrid Romandía, sobreviene una fuerte crisis que afecta de manera directa los programas de salud mental, el cual provocó lentitud en estos, y pasa la Dirección a Departamento de Salud Mental en la Secretaría de Educación y Bienestar Social, Sin embargo, a nivel estatal se tienen considerables avances. En Mexicali, se inician las prácticas clínicas de los estudiantes de medicina y enfermería en el Pabellón Psiquiátrico. En Ensenada, el entonces Jefe de los Servicios Coordinados de la Secretaría de Salubridad y Asistencia, Doctor Juan Medrano Padilla, crea el Pabellón Psiquiátrico con 20 camas censables, tomando asesoría del Centro Psiquiátrico de Mexicali. En el año de 1984 el Departamento de Salud Mental pasa a ser un subprograma de la Secretaría de Educación y Bienestar Social del Gobierno del Estado, reduciéndose los programas comunitarios de manera significativa. A fines de 1986 se inicia la Especialidad de Terapia Familiar impartida por personal de la ciudad de México y la Universidad Iberoamericana. 1.3.- SITUACIÓN ACTUAL. En base a las crecientes necesidades de la población en materia de salud mental, el 27 de enero de 1987, fue fundado el Centro de Salud Mental Dif Baja California como la Institución que brindará cobertura estatal. Durante el año 2000 el Centro entra en un proceso de cambio impulsado por el Poder Ejecutivo Estatal apoyado a su vez por el Congreso del Estado. El Centro de Salud Mental se permite en ese momento retomar las aspiraciones y expectativas históricas de los profesionales de la salud mental, quienes pretendían y pretenden afrontar la problemática de la salud mental incluyendo a las adicciones, bajo una nueva perspectiva. Es así como el 12 de enero del 2001 se publica en el Periódico Oficial del Estado, Decreto del Ejecutivo, mediante el cual se crea el Centro de Salud Mental del Estado de Baja California, como un organismo descentralizado de la Administración Pública del Ejecutivo del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propios. Y que además tendrá como objeto le creación y operación de establecimientos dedicados a la prestación de servicios de salud mental, así como promover la prestación de éstos entre las instituciones de salud públicas y privadas en el Estado, vigilando que se presten conforme a la normatividad aplicable. Para el año 2006, considerando que la denominación Centro es limitativa en su concepto, ya que haciendo un análisis reflexivo, se denota que al citar el término Centro se hace referencia a un punto a lugar determinado, mientras que el vocablo Instituto, tiene una concepción de mayor amplitud, versátil e integral, el cual hace referencia al establecimiento dedicado a la enseñanza, asistencia e investigación científica.
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Que aunado a lo anterior, el término Instituto se apega al objetivo real y actual de la entidad, siendo el único organismo en el Estado cuya función es brindar los servicios integrales y multidisciplinarios para el tratamiento de los trastornos mentales, atendiendo en el mismo sentido al fenómeno de las adicciones; además de desarrollar ciencia y difundir su conocimiento, enseñanza, formación del recurso humano, asistencia, capacitación, investigación y actualización de los problemas de salud mental y de adicciones, proporcionando las condiciones óptimas para la investigación clínica de casos diversos, con el propósito de manejar la atención ofrecida al usuario en la prevención, tratamiento y rehabilitación; manteniendo al organismo en un alto nivel de conocimientos científicos en el cual se sostiene la prevención tratamiento y rehabilitación del enfermo mental y del adicto. El 23 de junio de 2006, se publica en el Periódico Oficial del Estado, adecuación al Decreto que crea el Centro de Salud Mental del Estado de Baja California, con la finalidad de actualizarlo y armonizarlo en relación a las necesidades, prioridades y disposic iones legales vigentes en el Estado; por lo que se crea el Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California, como Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propio; mismo que tendrá por objeto crear, operar, y promocionar la prestación de servicios de psiquiatría en instituciones públicas y privadas en el Estado de Baja California.
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2.- Base Legal. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D. O. 05-II-1917 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P. O. 16-VIII-1953 Ley de Planeación del Estado de Baja California. P. O. 30-VI-1983 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California. P. O. 20-I-1986 Ley para el Control y Vigilancia de los Organismos Descentralizados, Empresas de Participación Estatal y Fideicomisos. P. O. 31-VII-1978 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California. P. O. 20-IX-1992 Ley de Fiscalización de las Cuentas Públicas para el Estado de Baja California. P. O. 20-IX-1992 Decreto que crea el Centro de Salud Mental del Estado de Baja California P. O. 12-I-2001 Decreto que modifica el Decreto de Creación del Centro de Salud Mental del Estado de Baja California, y crea el Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California. P. O. 23-VI-2006
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3.- Atribuciones. El Decreto que crea al Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California, establece en su artículo 4, que para cumplir con su objeto el Instituto tendrá las siguientes atribuciones: I.
II. III. IV.
V. VI.
VII.
VIII.
IX.
X. XI. XII. XIII.
XIV.
Organizar, administrar, supervisar y operar, en su caso, instituciones dedicadas a la promoción de la salud mental, así como a la prevención, estudio, tratamiento integral y multidisciplinario, rehabilitación y reinserción social del enfermo mental; Fomentar el auto cuidado de la salud mental, a través de la realización de actividades psicoeducativas, socioculturales y recreativas; Orientar y promover estilos de vida saludables mediante la implementación de acciones de salud mental comunitaria; Desarrollar, operar y coadyuvar en el desarrollo de programas preventivos tratamiento integral y multidisciplinario, rehabilitación y reinserción social de personas con problemas de uso y abuso de sustancias adictivas que puedan causar alteraciones mentales o dependencia; Realizar estudios e investigaciones que permitan evaluar en forma continua la atención prestada en materia de salud mental en el Estado; Promover, asesorar y coordinar el desarrollo de investigaciones científicas y programas de enseñanza en materia de salud mental y psiquiatría, en coordinación con las unidades, organismos e instituciones competentes, con la finalidad de impulsar la formación, capacitación y actualización de personal especializado en la atención de personas con trastornos mentales; Integrar un acervo de información y documentación que facilite a las autoridades e instituciones competentes , la investigación, estudio y análisis de ramas y aspectos específic os en materia de salud mental y psiquiatría; Difundir mediante publicaciones y actos públicos, los resultados de los trabajos de investigación, estudio, análisis y recopilación de información, documentación e intercambio que realiza en la materia; Establecer y desarrollar mecanismos de coordinación con dependencias y entidades de Gobierno y de concertación con organizaciones no gubernamentales, tendientes a mejorar la calidad de los servicios especializados en salud mental; Estudiar y tratar los trastornos mentales en el menor, que permitan fortalecer a la familia y a la comunidad; Desarrollar, operar y dirigir en coordinación con organismos públicos y privados el Observatorio Estatal de Enfermedades Mentales; Elaborar sus programas, proyectos y acciones en concurrencia con los programas, proyectos y acciones estatales y federales en materia del cuidado de la salud mental; Administrar los recursos que le sean asignados, sus cuotas de recuperación, así como las aportaciones que reciba de personas físicas o morales, de Instituciones Públicas o privadas; y Las demás que le otorguen la Ley de la materia y que otras disposiciones le confieran para el cumplimiento de su objeto. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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4.- Estructura Orgánica. 1. Junta de Gobierno 1.0.- Dirección General 1.0.1.-Unidad de Asuntos Jurídicos 1.0.2.- Unidad de Contraloría Interna 1.0.3.- Coordinación de Comunicación Social 1.0.4.- Coordinación de Soporte Técnico 1.0.5.- Secretaria Ejecutiva 1.1.0- Dirección Médica 1.1.0.1.- Secretaria 1.1.0.2.- Coordinación de Salud Mental Comunitaria 1.1.1.- Departamento de Consulta Externa 1.1.1.1.- Unidad de Psiquiatría 1.1.1.2.- Unidad de Psicología 1.1.1.3.- Recepción 1.1.1.4.- Archivo Clínico 1.1.1.5.- Trabajo Social 1.1.1.6.- Electroencefalografía 1.1.2.- Departamento de Hospitalización 1.1.2.1.- Unidad de Psiquiatría 1.1.2.2.- Unidad de Psicología 1.1.2.3.- Coordinación de Enfermería 1.1.2.3.1.-Supervisión de Enfermería 1.1.2.3.1.1.- Enfermería 1.1.2.3.1.2.- Auxiliar General 1.1.3.- Departamento de Urgencias 1.1.3.1.- Medicina Urgencias 1.1.3.2.- Enfermería Urgencias 1.1.3.3.- Auxiliar General Urgencias 1.1.4.- Departamento de Psiquiatría Infantil 1.1.4.1.- Paidopsiquiatría 1.1.4.2.- Psicología Infantil 1.1.4.3.- Trabajo Social 1.1.4.4.- Psicopedagogia Infantil 1.1.4.5.- Recepción y archivo 1.1.5.- Departamento de Enseñanza e Investigación 1.1.5.1.- Coordinación de Enseñanza 1.1.5.2.- Coordinación de Investigación 1.2.- Dirección del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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1.2.1.- Subdirección de Reconstrucción Personal 1.2.1.1.- Supervisión de Centro de Readaptación Social 1.2.1.1.1.- Psicología en Centro de Readaptación Social 1.2.1.1.2.- Medicina en Centro de Readaptación Social 1.2.1.2.- Psicoterapia 1.2.2.- Subdirección de Prevención de Adicciones 1.2.2.1.-Coordinación Operativa Municipal 1.2.2.1.1.- Psicólogo de Detección 1.2.2.1.2.- Psicoterapeuta 1.2.2.1.3.- Psicólogo de Seguimiento Especial 1.2.2.1.4.- Psiquiatría 1.2.2.1.5.- Enlace Operativo Municipal 1.2.2.1.6.- Auxiliar Administrativo 1.2.3.- Subdirección de Centros de Rehabilitación 1.2.3.1.- Visitador Encuestador Municipal 1.2.4.- Subdirección de Investigación de Adicciones 1.2.5.- Subdirección Administrativa 1.2.5.1.- Auxiliar Administrativo 1.2.5.2.- Mensajería 1.3.- Dirección de Administración y Finanzas 1.3.0.1.- Coordinación de Programación y Desarrollo Institucional 1.3.0.2.- Secretaria 1.3.0.3.- Mensajería 1.3.1.- Departamento de Contabilidad, y Presupuesto 1.3.1.1.- Unidad de Contabilidad 1.3.1.2.- Unidad de y Presupuesto 1.3.1.3.- Unidad de Ingresos 1.3.1.4.- Caja 1.3.2.- Departamento de Recursos Materiales 1.3.2.1.- Unidad de Compras 1.3.2.2.- Unidad de Almacén e Inventarios 1.3.3.- Departamento de Servicios Generales 1.3.3.1.- Unidad de Servicios de Limpieza 1.3.3.2.- Unidad de Servicios de Vigilancia 1.3.3.3.- Unidad de Servicios de Mantenimiento 1.3.3.4.- Servicios de lavandería 1.3.3.5.- Supervisor de alimentos 1.3.3.5.1.-Cocina 1.3.4.- Departamento de Recursos Humanos 1.3.4.1.- Unidad de Procesamiento de Nómina 1.3.4.2.- Unidad de Control de Personal Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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5.- Organigrama General.
JUNTA DE GOBIERNO
DIRECTOR GENERAL
DIRECCIÓN MÉDICA
DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL INTEGRAL CONTRA LAS ADICCIONES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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IV.- DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. 1.- Organigrama departamental.
DIRECTOR GENERAL
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
UNIDAD DE CONTRALORÍA INTERNA
COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL
COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO
SECRETARIA EJECUTIVA
DIRECCIÓN MÉDICA
DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL INTEGRAL CONTRA LAS ADICCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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Dirección Médica
Coordinación de Salud Mental Comunitaria
Secretaria
Departamento de Consulta Externa
Departamento de Hospitalización
Departamento de Urgencias
Departamento de Psiquiatría Infantil
Departamento de Enseñanza e Investigación
Psiquiatría
Psiquiatría
Psiquiatría Urgencias
Paidopsiquiat ría
Coordinación de Enseñanza
Psicología
Psicología
Medicina Urgencias
Psicología Infantil
Coordinación de Investigación
Recepción
Coordinación de Enfermería
Enfermería Urgencias
Trabajo Social
Auxiliar General Urgencias
Psicopedagog ía Infantil
Archivo Clínico
Supervisión de Enfermería
Trabajo Social
Recepción y Archivo Enfermería
Electroencefalografia Auxiliar General
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Dirección del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones Subdirector de Investigación de Adicciones
Subdirección de Reconstrucción Personal
Supervisión en Centro de Readaptación Social
Psicología en Cereso
Subdirección Administrativa
Subdirección de Prevención de Adicciones
Coordinación Operativa Municipal
Subdirección de Centros de Rehabilitación
Visitas y Encuestas Municipal
Detección
Psicoterapia Medicina en Cereso
Auxiliar Administrativo
Seguimiento Especial Psicoterapia
Mensajería
Psiquiatría Enlace Operativo Municipal Auxiliar Administrativo
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Dirección del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones
Detallado por Municipio
Subdirección de Investigación de Adicciones
Subdirección Administrativa
Subdirección de Reconstrucción Personal
Supervisión Cereso Mexicali
Supervisión Cereso Tijuana
Subdirección de Prevención de Adicciones
Supervisión Cereso Ensenada
Subdirección de Centros de Rehabilitación
Supervisión
Visitas y Encuestas Mexicali
Cereso
Hongo
Psicología Cereso Mexicali
Psicología Cereso Tijuana
Psicología Cereso Ensenada
Psicología Cereso Hongo
Medicina Cereso Mexicali
Medicina Cereso Tijuana
Medicina Cereso Ensenada
Medicina Cereso Hongo
Psicoterapia Mexicali
Psicoterapia Tijuana
Psicoterapia Ensenada
Visitas y Encuestas Tijuana
Visitas y Encuestas Ensenada
Aux. Admvo.
Mensajería
Coordinación Operativa Mexicali
Coordinación Operativa Tijuana
Coordinación Operativa Ensenada
Detección
Detección
Detección
Psicoterapia
Psicoterapia
Psicoterapia
Seguimiento Especial
Seguimiento Especial
Seguimiento Especial
Psiquiatría
Psiquiatría
Psiquiatría
Enlace Operativo Municipal
Enlace Operativo Municipal
Enlace Operativo Municipal
Auxiliar Admvo.
Auxiliar Admvo.
Auxiliar Admvo.
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Dirección de Administración y Finanzas
Coordinación de Programación y Desarrollo Institucional Mensajero
Departamento de Contabilidad y Presupuesto
Secretaria
Departamento de Recursos Materiales
Contabilidad
Compras
Presupuestos
Almacén e Inventarios
Ingresos
Departamento de Servicios Generales
Departamento de Recursos Humanos
Servicios de Limpieza
Procesamiento de Nómina
Servicios de Vigilancia
Control de Personal
Servicios de Mantenimiento Servicios de Lavandería
Caja Supervisor de Servicios de Alimentación
Cocina
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2.- Descripción de funciones. Funciones de la Dirección General. •
Fijar, dirigir y controlar la política del Instituto de conformidad con los lineamientos que para el efecto emita el Ejecutivo del Estado, para la formulación del Plan Estatal de Desarrollo y sus programas.
•
Planear, coordinar y evaluar en los términos de la legislación aplicable, la política del Instituto, de conformidad con los objetivos, directrices y metas que determine el Ejecutivo del Estado.
•
Someter a la consideración y aprobación del Gobernador del Estado, el Plan Estatal de Desarrollo, los programas sectoriales regionales y especiales correspondientes, así como formular los programas anuales respectivos, en los términos de la legislación legal aplicable.
•
Aprobar, dirigir la ejecución y evaluar los resultados de los programas de trabajo del Instituto conforme a la política del Gobierno del Estado.
•
Someter al acuerdo del Gobernador del Estado, los asuntos encomendados al Instituto.
•
Proponer al Ejecutivo del Estado los proyectos de iniciativas de leyes o decretos, así como los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes relativos a los asuntos de la competencia del Instituto.
•
Refrendar, para su validez y observancia constitucional, los reglamentos, decretos y acuerdos expedidos por el Gobernador del Estado sobre asuntos que sean de la competencia del Instituto, en los términos de las disposiciones legales aplicables.
•
Designar a los representantes del Instituto ante los órganos de gobierno de la entidad y establecer los lineamientos generales conforme a los cuales deberán actuar dichos representantes.
•
Proponer el proyecto de presupuesto del Instituto, en congruencia con los programas respectivos.
•
Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Gobernador del Estado le confiera e informarle oportunamente sobre el desarrollo de las mismas.
•
Aprobar la organización y funcionamiento del Instituto adscribiendo orgánicamente las unidades administrativas conforme al Reglamento Interno, así como expedir las políticas técnicas y administrativas para su mejor organización y, delegar sus facultades en los servidores públicos de la misma.
•
Autorizar por escrito a servidores públicos subalternos para que realicen actos y suscriban documentos específicos, siempre y cuando no formen parte del ejercicio de sus facultades indelegables.
•
Presidir las comisiones que sean necesarias para el buen funcionamiento del Instituto y designar a los integrantes de las unidades internas que corresponda. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Expedir el manual de organización y demás manuales de procedimientos y de servicios, necesarios para el buen funcionamiento del Instituto.
•
Ejercer las facultades que las leyes y demás disposiciones legales confieran al Instituto, para dicta r reglas de carácter general en las materias competencias de la misma.
•
Nombrar mediante oficio, apoderado para que represente ante cualquier autoridad al Instituto, a sus unidades médicas, administrativas ó a sus titulares cuando tengan el carácter de parte actora, demandada, tercerista o coadyuvante; el poder será limitado al asunto de que se trate y en él se señalarán las facultades que se otorgan.
•
Comparecer ante el Congreso del Estado siempre que sea requerido, para dar cuenta del estado que guarda el Instituto.
•
Determinar las bases de coordinación y aprobar la celebración de convenios y acuerdos entre el Instituto y otras dependencias y entidades del sector público o privado.
•
Autorizar, expedir y ordenar la publicación ejecución y actualización de manuales de organización, procedimientos, trámites y servicios al público.
•
Suscribir convenios, acuerdos y contratos que comprendan aspectos relativos a la competencia del Instituto.
•
Declarar administrativamente la caducidad, nulidad, rescisión y revocación que corresponda, conforme a las disposiciones legales aplicables, sobre los contratos, autorizaciones, permisos y concesiones que le competan.
•
Emitir resolución sobre los recursos administrativos que se interpongan en los asuntos de su competencia.
•
Revisar, reformar, autorizar o nulificar en su caso, las resoluciones dictadas por los titulares de las unidades administrativas y médicas.
•
Vigilar las actividades relativas a la programación y presupuestación de los recursos humanos, técnicos y financieros, verificando su correcta dotación y ejercicio, así como evaluar los resultados obtenidos.
•
Resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretación del Reglamento Interno.
•
Las demás que se establezcan por ley, por reglamento o demás disposiciones aplicables, además de las que le confieran la Junta de Gobierno o el Gobernador del Estado.
Funciones de la Unidad de Asuntos Jurídicos. •
Asesorar al Director General en los aspectos jurídicos actuando como órgano de consulta.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que norme el funcionamiento de la misma.
•
Representar en los términos señalados por el Director General previo mandato, al Instituto ante cualquier autoridad en los juicios que se interpongan contra éste.
•
Participar en la elaboración de proyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones que le indique el Director General.
•
Elaborar y emitir estudios de carácter jurídico solicitados para el trámite de asuntos médicos, administrativos y prestaciones económicas y sociales que otorga el Instituto.
•
Formular y revisar las bases y los convenios, contratos, competencia del Instituto; así revocación o modificación de garantías que correspondan.
•
Intervenir en los aspectos jurídicos que comprenda la formulación de manuales, circulares, acuerdos administrativos, instructivos y demás disposiciones de carácter legal que se relacionen con la competencia del Instituto.
•
Intervenir en la aprobación de proyectos de instrumentos legales relativos a la adquisición, enajenación, destino o afectación de inmuebles propiedad del Instituto.
•
Intervenir en los concursos que lleven a cabo las unidades administrativas y médicas del Instituto para la adjudicación de contratos de obra pública y adquisiciones, revisando las convocatorias que se elaboren al efecto y el procedimiento de adjudicación por invitación.
•
Proporcionar asesoría jurídica a las unidades administrativas y médicas del Instituto que lo requieran.
•
Promover la realización del protocolo notarial de actos y contratos relativos a las atribuciones y facultades del Instituto.
•
Formular los informes en los juicios de amparo y la contestación de demandas en toda clase de procedimientos judiciales o contenciosos administrativos y laborales en que el Instituto sea parte; ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos, vigilar los trámites de los juicios y proveer lo necesario para dar cumplimiento a las resoluciones firmes.
•
Formular los proyectos de informes previos y justificados en los juicios de amparo, cuando el Instituto sea señalada como autoridad responsable, ante los Juzgados de Distrito en el Estado.
•
Realizar las actas administrativas conducentes a los empleados del Instituto cuando hayan incumplido en sus obligaciones y/o las reglas internas del Instituto.
requisitos legales a los que deberán ajustarse concesiones, autorizaciones o permisos como intervenir en el estudio, otorgamiento, los mismos, vigilando la constitución de las
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Intervenir cuando lo determine el Director General, en los cambios o bajas del personal que tenga bajo su cargo el manejo de bienes y valores.
•
Llevar a cabo diligencias procesales para la rescisión de contratos.
•
Formular estudios y unificar criterios en la aplicación de la legislación federal y estatal en materia de salud con los planes y programas del Instituto.
•
Efectuar el estudio y análisis correspondiente a las consultas recibidas y determinar los elementos probatorios que fundamenten las quejas, denuncias o demandas, y en caso procedente apoyar en el procedimiento administrativo.
•
Realizar el estudio, análisis y proyecto de resolución de recursos administrativos que se interpongan, participando en el desahogo de audiencias y en la formulación de alegatos, admitiendo las pruebas y preparando aquellas que lo requieran, y efectuando el seguimiento para la resolución de los asuntos que se le encomienden.
•
Proporcionar y solicitar información y documentación necesaria, así como realizar trámites y gestiones ante instancias jurídicas.
•
Elaborar proyectos de dictámenes jurídicos solicitados a la dependencia en base al marco jurídico aplicables en la materia.
•
Las demás facultades que le confiera el Director General, las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.
Funciones de la Unidad de Contraloría Interna. •
Efectuar revisiones directas y selectivas a las áreas del IPEBC, tendientes a comprobar la razonabilidad de su información financiera y verificar que las operaciones sean congruentes con los procesos aprobados de planeación, programación y presupuestación; así mismo verificar el correcto funcionamiento de sus unidades administrativas respecto del manejo y administración de los recursos humanos, materiales y financieros.
•
Informar al titular del IPEBC sobre los resultados de las revisiones practicadas y dar seguimiento a las acciones y medidas que solventen las deficiencias detectadas.
•
Revisar el cumplimiento de las normas, políticas, sistemas y procedimientos emitidos por el IPEBC y las demás que rigen la administración pública estatal.
•
Revisar que se acaten las disposiciones legales reglamentarias en vigor, según corresponda a la operatividad del IPEBC.
•
Revisar la suficiencia y efectividad del control interno inherente a los sistemas y procedimientos existentes del IPEBC.
•
Formular al Director de área correspondiente, en su ámbito de competencia, recomendaciones y sugerencias resultantes de las auditorias practicadas en congruencia con las necesidades del IPEBC.
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•
Requerir al Director de área correspondiente, en su ámbito de competencia, del seguimiento relativo a las observaciones y recomendaciones efectuadas, revisando la solventación respectiva.
•
Proporcionar para la aplicación de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California, al Director de Responsabilidades y Situación Patrimonial los elementos de juicio suficientes, así como la documentación necesaria, cuando se presuma la comisión de ilícitos por parte de servidores públicos adscritos al IPEBC y que sean de su competencia, por incumplimiento de las obligaciones previstas por la citada Ley y por los demás ordenamientos legales aplicables.
•
Intercambiar, en su ámbito de competencia, información con auditores externos, y contralores internos de otras Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, con el objetivo de simplificar las labores de planeación y ejecución de auditorias.
•
Revisar y comparar los resultados de operación y objetivos previamente establecidos por el IPEBC.
•
Presentar su programa anual de trabajo al Contralor General del Estado para su aprobación.
•
Asistir a reuniones del Comité Técnico de Adquisiciones y vigilar que los procedimientos de contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios y obra pública, equipamiento, suministros y servicios del IPEBC s e realicen con apego a las Leyes en la materia.
•
Rendir informe mensual de actividades al Director General del IPEBC, y al Contralor General del Estado.
•
Recibir y turnar a la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, los escritos que presenten los interesados con motivo de cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones legales vigentes.
•
Atender los requerimientos que le formule la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, derivados de las funciones que tiene encomendadas.
•
Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos administrativos sobre actos u omisiones a cargo de los servidores públicos que de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos le competan.
•
Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, información y documentación a los servidores públicos de la Entidad, cuando se estime conveniente.
•
Expedir previo cotejo, copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, así como de aquellos a los cuales se tenga acceso con motivo del desempeño de sus funciones.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera su jefe inmediato.
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Funciones de la Coordinación de Comunicación Social. •
Difundir de conformidad con las políticas establecidas, los programas, actividades, proyectos, obras y acciones relacionadas con el objeto social del IPEBC, apoyándose para este fin con los medios audiovisuales, promoción directa y comunicación interpersonal con otros organismos afines y en los medios de comunicación.
•
Ser el vocero oficial del IPEBC y redactar boletines de prensa y/o notas aclaratorias, así como coordinar ruedas de prensa y/o entrevistas.
•
Promover la comunicación interna del IPEBC, diseñando los métodos necesarios para lograr una mejor integración del personal.
•
Planear, organizar y realizar eventos internos y externos para reforzar la comunicación.
•
Definir estrategias de Comunicación Social con base en el análisis de información de los diferentes medios de comunicación, de estudios de mercado, opinión pública y la experiencia propia, para el logro de las metas propuestas por la Dirección General.
•
Planear, programar, coordinar y participar en los eventos cívicos y en aquellos relacionados con la inauguración de obras y servicios, así como en los eventos conmemorativos y festivos del IPEBC.
•
Coordinar sesiones clínicas a efectuarse en la sala de usos múltiples del IPEBC, proporcionando apoyo logístico a médicos y paramédicos para la presentación de programas y realización de eventos facilitándoles la elaboración de material y el uso de equipo para su presentación.
•
Coordinar la vinculación con laboratorios y empresas farmacéuticas, mediante su participación en las sesiones clínicas del IPEBC promoviendo su productos y mediante el otorgamiento de becas a médicos residentes en este Instituto para que asistan a congresos relacionados con su desempeño profesional, así como la donación de libros.
•
Elaborar información estadística del área de comunicación y enseñanza del IPEBC, y proporcionarla al Director General y a la Secretaría de Salud.
•
Participar en la vinculación con Universidades, mediante la atención de visitas de estudiantes a las instalaciones de este Instituto, y llevando control de la asignación de Maestros de Postgrado en la impartición de clases a los médicos residentes en el IPEBC. Así mismo proporcionar apoyo logístico para la ejecución de la sesión bibliográfica con los estudiantes de Psiquiatría en la materia de Revisión de Casos Clínicos.
•
Informar sobre el rol de visitas y turnos, a los médicos residentes en IPEBC para atender al asilo Refugio de Amor para enfermos mentales y para cubrir las guardias del área de urgencias de este Instituto.
•
Diseñar y elaborar cartel de identificación con fotografía de pacientes, en los casos que se requiera buscar a sus familiares, proporcionándolo a los medios de comunicación solicitando su apoyo y difusión.
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•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Coordinación de Soporte Técnico. •
Asesorar y analizar los problemas que se les presenten a los usuarios en el manejo del software para su pronta solución y así poder optimizar tiempos y resultados.
•
Instalar todos los equipos de cómputo que se requieran en el centro, así como dar apoyo sobre el mejor aprovechamiento del equipo y la paquetería.
•
Efectuar el mantenimiento del software, así como llevar a cabo su administración.
•
Desarrollar planes estratégicos sobre mejoras para la utilización del software.
•
Dar mantenimiento periódicamente al equipo de cómputo.
•
Realizar manuales de utilización del software para cuando algún usuario lo requiera y pueda consultar rápidamente y solucionar su problema.
•
Coordinar la instalación de nuevos dispositivos y paquetería a los equipos de cómputo propios del centro para el mejor aprovechamiento y uso de los mismos.
•
Asignar cuentas de correo a los usuarios conectados en red.
•
Dar capacitación en los diferentes programas de cómputo.
•
Implementar sistemas de digitalización de documentos, sistemas para presupuesto, caja, nómina, egresos y contabilidad.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Secretaria Ejecutiva. •
Organizar y controlar la agenda de trabajo y apoyar en la realización de actividades secretariales que le asigne el Director General del IPEBC.
•
Coordinar y organizar la agenda de trabajo del Director General de IPEBC, para el desarrollo de sus actividades.
•
Atender y verificar los asuntos internos y externos que involucren al Director General para su atención conforme a las prioridades que se establezcan.
•
Programar, coordinar y apoyar en todas las actividades a realizar por el Director General en las diferentes áreas de trabajo del Instituto, con otras Instituciones y en los asuntos a tratar.
•
Programar, coordin ar y atender las citas de trabajo del Director, realizando las actividades y demás apoyos de carácter logístico que se requieran para la realización de reuniones. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Coordinar y atender el despacho de la correspondencia que el titular reciba o turne a las diferentes áreas o Instituciones.
•
Realizar las traducciones del inglés al español que el titular y demás personal del Instituto requiera sobre información de carácter oficial.
•
Programar la realización de reuniones y eventos que el titular le instruya, efectuando su seguimiento oportuno.
•
Mantener informado al titular sobre el seguimiento de los asuntos de la competencia.
•
Recibir y atender al público en general que acuda a solicitar información.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera su jefe inmediato.
Funciones de la Dirección Médica. •
Supervisar el avance de programa de actividades médicas y administrativas bajo su responsabilidad, evaluando la atención médica otorgada a los usuarios del Instituto.
•
Instrumentar y evaluar programas de enseñanza, investigación, educación médica continua, salud mental comunitaria y medicina preventiva; que permitan al Instituto el cumplimiento óptimo de sus objetivos contribuyendo con la preparación académica de los profesionales en las áreas de salud mental y mejorando la calidad en la prestación de los servicios.
•
Vigilar la calidad en la prestación de los servicios otorgados en las unidades médicas del Instituto.
•
Implementar sistemas y procedimientos en apoyo las unidades médicas y administrativas bajo su cargo para simplificar, normar y eficientar el desarrollo de sus labores.
•
Normar, supervisar y evaluar los servicios de atención proporcionados por las unidades de Consulta Externa Adultos, Consulta Externa Infantil, Hospitalización, Urgencias, Enseñanza e Investigación, y Salud Mental Comunitaria del Instituto a nivel local, regional y estatal, así como de los servicios otorgados en forma indirecta a través de módulos.
•
Seleccionar a los proveedores de servicios médicos de alta especialidad que más convenga al Instituto en base de costo-beneficio.
•
Vigilar la conformación y actualización del cuadro básico de medicamentos y materiales de consumo médico.
•
Diseñar, implementar y mantener el sistema de bioestadística en coordinación con las unidades médicas.
•
Las demás facultades que le confiera el Director General, las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.
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Funciones de la Secretaria de la Dirección Médica. •
Tomar dictados en taquigrafía, y efectuar la redacción de diversos documentos para transcribirlos mecanográficamente con buena ortografía y limpieza, tales como: oficios, memorándums, informes, reportes, circulares, etc.
•
Efectuar la recepción y organización de la correspondencia documentar para su registro, clasificación, distribución y archivo.
•
Asignar y mantener el control del número consecutivo de la documentación de carácter oficial que expida el centro.
•
Atender cordialmente la recepción y distribución de llamadas telefónicas, tanto internas como externas, canalizándolas a quien corresponda, y en su caso, tomar para su comunicación oportuna, los recados de la persona solicitada que no se encuentre disponible.
•
Enviar, archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el minutario respectivo que permita proporcionar información confiable y oportuna.
•
Efectuar las actividades correspondientes al envío de fax, reproducción de copias fotostáticas y engargolado de la documentación que se genere en su área de trabajo .
•
Solicitar ante quien corresponda el suministro de material, asi como el mantenimiento o reparación de mobiliario y equipo de oficina, vigilando que las existencias se mantengan en los niveles adecuados para su funcionamiento.
•
Organizar, controlar y actualizar la agenda de citas y compromisos del director médico, efectuando el seguimiento oportuno de los mismos para que asista o sea representado.
•
Proporcionar a su jefe inmediato la documentación que se genere en su área de trabajo, a fin de recabar la autorización de diversos trámites según corresponda.
•
Atender y orientar eficientemente a funcionarios, empleados y público en general que soliciten información inherente a lo relacionado con el ipebc.
•
Sugerir a su jefe inmediato los controles o modificaciones que sean necesarias para la mejor realización de sus funciones.
•
Integrar y actualizar el directorio telefónico de autoridades, funcionarios, instituciones, y demás personal relacionado con su área de trabajo.
•
Apoyar en la elaboración de reuniones de trabajo.
•
Asistir a cursos de capacitación para el mejoramiento y desarrollo de sus funciones.
•
Realizar las demás actividades inherentes a su puesto que le sean encomendadas por su superior inmediato.
presentaciones y
diverso
diversa,
material para
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Funciones de la Coordinación de Salud Mental Comunitaria. •
Brindar atención extrahospitalaria a pacientes que se encuentran en situación de escasos recursos económicos, efectuando visitas domiciliarias entregando medicamento cuando se requiere para continuar el tratamiento y suministrando previa indicación médica.
•
Administrar medicamentos que consisten en tratamientos completos para controlar las enfermedades mentales (síntomas primarios) y hacer gestiones para su obtención a través de donativos, así como resguardarlos hasta su entrega a los pacientes de escasos recursos.
•
Orientar a los familiares del paciente dado de alta, en cuanto a las acciones que pueden desarrollar en su entorno familiar, escuela o trabajo sin afectar la correcta continuidad del tratamiento, esto para beneficio del enfermo y en coordinación con en médico.
•
Coadyuvar a mejorar la calidad de vida de los pacientes dados de alta que hayan tenido varias recaídas y hospitalizaciones, efectuando visitas domiciliarias para conocer las necesidades básicas de la familia y apoyar en la resolución de las mismas, haciendo gestiones ante distintas instancias del gobierno Estatal y Municipal como, SEDESOE, DIF, DESOM; procurando la obtención despensas, cobijas, material de construcción, etc.
•
Promover e impartir pláticas psicoeducativas, coordinando a personal especializado como psicólogos y psiquiatras para que actúen como expositores; con el fin de orientar, sensibilizar y educar a la comunidad en temas relacionados con la salud mental, presentándose en distintos foros como escuelas, salones, grupos de autoayuda, etc.
•
Organizar jornadas de salud mental en las escuelas primarias y secundarias con la finalidad de prevenir y detectar trastornos de conducta en los niños y adolescentes, como trastorno por déficit de atención e hiperactividad (TDH), depresión infantil, síndrome del niño maltratado, bulimia, y anorexia. Mediante la impartición de pláticas, realización de dinámicas, distribución de información escrita, etc., proporcionando orientación a los casos detectados para que acudan a recibir la atención requerida.
•
Trasladar a pacientes ambulatorios una vez que hayan sido controlados y dados de alta a su lugar de origen con sus familiares que hayan sido localizados, mediante investigación y seguimiento con el paciente desde su ingreso al hospital y durante su permanencia, con el fin de que no salgan de nuevo a la calle y desprotegidos. Solicitando el apoyo de distintas instancias del gobierno Estatal y Municipal para obtener los recursos (boletos de avión, autobús, etc.) para el transporte dentro del territorio nacional en los diferentes estados de la República Mexicana.
•
Aplicar programas de apoyo para enfermos mentales en situación de calle (que viven en la calle) y son personas totalmente desamparadas que estuvieron hospitalizadas y dadas de alta, y a los cuales sus familiares no los acepta en su casa. Mediante la identificación clara y precisa del paciente así Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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como del lugar de la calle donde viven, acudiendo periódicamente a suministrarle medicamento para que continúe con el tratamiento. •
Orientar a los familiares de pacientes que están en extrema pobreza, proporcionándoles información de los programas e Instituciones de gobierno donde pueden solicitar recursos para apoyo de vivienda, alimentación, etc. realizando el enlace con dichas Instituciones para apoyar a mejorar la calidad de vida del paciente con su familia, con el propósito de evitar el reingreso al hospital por recaída del paciente.
•
Coordinar a los alumnos de 6to. semestre de la Facultad de Enfermería de la UABC, para cursar la materia “Salud Mental Comunitaria” dentro de este hospital, orientándolos y dirigiendo sus acciones y participación en todas las actividades de dicha materia.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Consulta Externa. •
Supervisar y coordinar la prestación de servicios de consulta externa a pacientes adultos ambulatorios del Instituto.
•
Supervisar y dar seguimiento a los tratamientos y avances de los pacientes adultos ambulatorios.
•
Coordinar las sesiones de terapias de apoyo emocional, ocupacional, de rehabilitación y recreación del paciente adulto, contando con la participación de familiares y amigos.
•
Definir la necesidad de internar a un paciente en función del trastorno mental que presente.
•
Supervisar la calendarización del desarrollo de actividades del personal a su cargo, a fin de garantizar la pronta atención y tratamiento de los pacientes, así como su continuidad.
•
Coordinar las acciones y las funciones del personal que tiene bajo su responsabilidad, así como corregir o sugerir en su caso las acciones que se planteen ante los pacientes.
•
Realizar recorridos a las unidades adscritas a su departamento a efecto de garantizar el correcto desempeño de las mismas y apoyar en la toma de decisiones.
•
Apoyar el área de trabajo social cuando hay alguna duda en el departamento y vía telefónica a los familiares cuando el medico encargado no se encuentra o no se localiza.
•
Participar en las sesiones clínicas del personal internado en el hospital que sean organizadas por su coordinación de enseñanza.
•
Elaborar los resúmenes clínicos que sean solicitados por alguna institución o médico particular, de conformidad a la legislación vigente y aplicable. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Organizar, conducir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas encomendados a las unidades que integran sus respectivas áreas, de conformidad con los requerimientos técnicos y administrativos de la función, cumpliendo con las disposiciones internas y administrativas aplicables.
•
Acordar con el jefe inmediato la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia.
•
Someter a la aprobación de su inmediato superior, los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su responsabilidad.
•
Organizar, supervisar y evaluar el encomendadas al personal subordinado.
•
Dar visto bueno a la solicitud de permisos y vacaciones del personal adscrito al departamento a su cargo, de conformidad con las necesidades del servicio, así como participar en los casos de sanciones.
•
Proporcionar la información, y en su caso la asesoría técnica en la materia de su competencia, que le sea requerida por las demás unidades que conforman el IPEBC.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
desempeño
de
las
actividades
Funciones de la Unidad de Psiquiatría en área de consulta externa. •
Elaborara historiales clínicos de los pacientes y familiares para realizar diagnósticos y tratamientos de trastornos mentales y seguimiento.
•
Solicitar exámenes de laboratorio, de gabinete y pruebas psicológicas, para lograr integrara la información para la elaboración de diagnósticos y seguimiento.
•
Elaborar y archivar las notas medicas de evolución y seguimiento de los pacientes.
•
Generar e integrar a los expedientes los reportes del estado actual del paciente de salud mental y física.
•
Entrevistar a familiares de pacientes después de cada consulta para concienciar y sensibilizar al familiar con respecto a la enfermedad que presenta el paciente.
•
Participar en las actividades de enseñanza a médicos residentes en cuanto diagnósticos y tratamiento del paciente.
•
Realizar pase de visita multidisciplinaria, haciéndose junto con el médico residente, psicólogo, enfermero, trabajador social y médico psiquiatra, para conocer o evaluar conjunta a cada paciente por separado.
•
Emitir diagnostico médico psiquiátrico a los pacientes y dar tratamiento.
•
Aplicar las medidas psicoterapéuticas que se indique a los pacientes que entren es estado de crisis. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar y emitir el informe de observación y diagnostico de los pacientes, a fin de determinar si existe peligrosidad y dar apoyo para los pacientes y familiares.
•
Proporcionar terapias individuales y grupales de apoyo para los pacientes y familiares.
•
Realizar visitas domiciliarias a pacientes y familiares.
•
Las demás actividades inherentes al puesto y aquellas que le encomiende su superior.
Funciones de la Unidad de Psicología en área de consulta externa. •
Realizar entrevistas a los pacientes para proporcionarles orientación psicológica.
•
Diseñar, aplicar e interpretar distintas pruebas psicométricas proyectivas, escalas y cuestionarios psicológicos que sean necesarios para determinar el estado psicológico del paciente.
•
Elaborar estudios de personalidad a los pacientes para contribuir en un mejor diagnóstico y una mejora terapéutica mas rápida.
•
Diseñar y planificar estrategias para el abordaje de problemas planteados en los diferentes escenarios de intervención.
•
Brindar asesoría psicológica individual a los pacientes, así como orientación a sus familiares.
•
Efectuar sesiones de terapias individuales y de grupo para los pacientes.
•
Elaborar reporte de actividades realizadas y entregarlos a su jefe inmediato.
•
Asesorar psicológicamente a grupos de pacientes para la clarificación de valores, superación personal y autoestima.
•
Asesorar psicológicamente (terapia psicoeducativa) a grupos de pacientes para la clarificación de valores, superación personal, identificación de síntomas, como atacarlos y elevar su autoestima.
•
Participar en la planeación y elaboración de nuevos proyectos, investigación, elaboración de manuales y actualización de técnicas terapéuticas.
•
Dar platicas informativas a los familiares de pacientes una o dos veces por mes para brindarle información del manejo del paciente en casa y sobre temas relacionados con diferentes trastornos.
•
Participación en las sesiones clínicas, a través de casos clínicos, en la evaluación psicológica del paciente y su avance en la terapia.
•
Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por el superior inmediato.
Funciones de Recepción en área de consulta externa. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Atender llamadas telefónicas y tomar todos los datos, con el fin de proporcionar la información que corresponda en forma correcta y oportuna.
•
Atender cordialmente a los pacientes y sus familiares que acudan al Instituto Psiquiátrico a solicitar información o a consulta.
•
Elaborar una lista de los pacientes, conforme vayan llegando para saber el turno en que les toque pasar.
•
Comunicar a los pacientes y familiares el turno de su consulta e indicarles el consultorio que le corresponde y la personal que lo atenderá.
•
Brindar información acerca de los servicios que presta el IPEBC a quién lo solicite.
•
Operar el equipo de conmutador que en su caso se encuentre instalado, controlando la recepción y efectuando las llamadas telefónicas que se requieran.
•
Asistir a los cursos de capacitación que le sean indicados por su jefe inmediato.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Archivo Clínico. •
Recibir, depurar, clasificar, ordenar, archivar y custodiar de acuerdo a las normas establecidas la documentación de los expedientes clínicos de los pacientes.
•
Capturar los datos de identificación de los expedientes clínicos en el sistema para el control de los mismos, manteniendo actualizado dicho sistema.
•
Atender las necesidades de préstamo de expedientes solicitados por las distintas áreas médicas, siempre y cuando se cuente con la autorización Jefe de Departamento de Consulta Externa.
•
Mantener actualizado el inventario de expedientes y documentación que están bajo la custodia y responsabilidad del área de trabajo, permitiendo el acceso a los mismos únicamente a personal autorizado.
•
Depurar y realizar bajas de expedientes mediante la autorización correspondiente del Jefe de Departamento de Consulta Externa siempre que la información contenida en los mismos no se considere necesaria.
•
Evitar la acumulación de copias fotostáticas en los expedientes que no se consideren necesarias.
•
Mantener en condiciones adecuadas y óptimas el área en el cual se resguardan los documentos, actualizando el inventario de los expedientes respectivos;
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•
Abrir y legajar expedientes cuantas veces se considere necesario de acuerdo a las indicaciones recibidas por el Jefe del Departamento de Consulta Externa.
•
Controlar los prestamos de expedientes, mediante el sistema establecido llevando una bitácora en la cual se indiquen los aspectos o requisitos mas sobresalientes de los mismos que permitan su fácil localización e identificación.
•
Elaborar reporte de la situación que guardan los diversos documentos que se reciben, resguardan, controlan y depuran a fin de conocer el comportamiento real de los diversos movimientos que se generan.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Trabajo Social en área de consulta externa. •
Manejar expedientes, papelería, llenado de formatos(ISSSTE, ISSSTECALI, IMSS)., altas de ingresos y egresos, y así como la relación con instituciones para traslados(cruz roja, seguridad publica, comandancia, etcétera).
•
Programar las visitas de familiares al Instituto, así como dirigirse con los mismos para recoger pacientes, implicando localizar a familiares y apoyos para trasla dos.
•
Elaborar y llevar acabo los estudios socioeconómicos a los pacientes o familiares que así se requieran, para asignar las cuotas de recuperación.
•
Realizar los trámites administrativos para reintegrar a los pacientes con sus familias o a la misma comunidad, así como la atención directa primaria con familiares de pacientes. Llevando un control de todos los pacientes que ingresan o egresan al IPEBC.
•
Colaborar con el equipo multidisciplinario en la atención y tratamiento de casos.
•
Realizar invitaciones y p rogramar platicas para familiares de pacientes;
•
Auxiliar a los médicos residentes.
•
Tramitación de educación regular o capacitación especial, si se requiere ropa, tenis, medicamentos y control parasitario.
•
Participar en terapias de juegos o especiales.
•
Rec olección de fondos o donativos especiales para la realización de actividades especiales con pacientes.
•
Participar en las actividades de capacitación a personal del área de salud mental.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Realizar pláticas con instituciones y familiares sobre temas relevante s en la materia y que sean de utilidad para la pronta recuperación y control de los pacientes.
•
Informar periódicamente de los trabajos realizados y llevar los controles requeridos.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Electroencefalografía. •
Colocar los electrodos al paciente, manejando los accesorios de inmovilización, adoptando las medidas de protección pertinentes tanto para el paciente como para él mismo;
•
Informar al jefe del área médica cualquier complicación que se presente durante la aplicación del estudio;
•
Registrar y preparar pacientes que deban ser sometidos a estudios encefalográficos;
•
Recoger, revisar y clasificar las solicitudes médicas para estudios de encefalografía;
•
Confirmar que el estudio fue adecuado antes de que el paciente se retire del servicio;
•
Informar periódicamente al Jefe de Departamento de Consulta Externa sobre las actividades desarrolladas;
•
Imprimir los trazos electroencefalográficos, turnándolos al médico especialista para su interpretación;
•
Integrar el documento al expediente clínico del paciente que se entregan al médico correspondiente o a los familiares; y
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Hospitalización. •
Realizar recorridos a las unidades adscritas a su departamento a efecto de garantizar el correcto desempeño de las mismas y apoyar en la toma de decisiones.
•
Definir la necesidad de mantener internado a un paciente en función del trastorno mental que presente, o trasladarlo temporalmente para atención externa y/o especializada en función del trastorno médico que presente.
•
Gestionar ante el área administrativa el abastecimiento de medicamentos para los pacientes hospitalizados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Apoyar el área de trabajo social cuando hay alguna duda en el departamento y vía telefónica a los familiares cuando el medico encargado no se encuentra o no se localiza.
•
Participar en las sesiones clínicas del personal internado en el hospital que sean organizadas por su coordinación de enseñanza.
•
Planear, programar, organizar, conducir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas encomendados a las unidades que integran sus respectivas áreas, de conformidad con los requerimientos técnicos y administrativos de la función.
•
Acordar con el jefe inmediato la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia.
•
Someter a la aprobación de su inmediato superior, los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su responsabilidad.
•
Organizar, supervisar y evaluar el desempeño encomendadas al personal subordinado.
•
Cumplir con las disposiciones internas y administrativas aplicables en la ejecución de las actividades asignadas en los programas y demás asuntos encomendados a su cargo.
•
Dar visto bueno a la solicitud de permisos y vacaciones del personal adscrito al departamento a su cargo, de conformidad con las necesidades del servicio, así como participar en los casos de sanciones.
•
Proporcionar la información, y en su caso la asesoría técnica en la materia de su competencia, que le sea requerida por las demás unidades que conforman el IPEBC.
•
Calendarizar el desarrollo de actividades del personal que tiene bajo su responsabilidad a fin de garantizar el adecuado tratamiento y vigilancia de los pacientes.
•
Generar y presentar reportes al director médico de los desperfectos e incidentes que se presenten en los espacios de hospitalización.
•
Coordinar la programación de visitas familiares.
•
Supervisar el egreso de pacientes con sus familiares, debiendo realizar, en caso que se requiera los trámites necesarios para la localización de los mismos y de apoyo para traslados.
•
Llevar control de todos los pacientes que ingresan o egresan al hospital del instituto.
•
Coordinar la programación de pláticas para familiares de pacientes adultos internados.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
de
las
actividades
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones de la Unidad de Psiquiatría en área de hospitalización. •
Complementar historias clínicas de los pacientes hospitalizados y sus familiares para realizar diagnósticos y tratamiento de trastornos mentales y su seguimiento.
•
Solicitar exámenes de laboratorio, de gabinete y pruebas psicológicas, para lograr integrar la información para la elaboración de diagnósticos y seguimiento.
•
Elaborar y archivar las notas medicas de evolución, de seguimiento de los pacientes y egresos.
•
Revisar y supervisar pacientes de nuevo ingreso y que se encuentren en buenas condiciones físicas, así como el manejo adecuado del paciente.
•
Generar e integrar a los expedientes los reportes del estado actual del paciente de salud mental y física.
•
Entrevistar a familiares de pacientes después de cada visita para concienciar y sensibilizar al familiar con respecto a la enfermedad que presenta el paciente.
•
Participar en las actividades de enseñanza a médicos residentes en cuanto diagnóstico y tratamiento del paciente.
•
Realizar pase de visita multidisciplinario, haciéndose junto con el médico residente, psicólogo, enfermero, trabajador social y el médico psiquiatra, para conocer o evaluar conjuntamente a cada paciente por semana.
•
Emitir dictamen médico psiquiátrico a los pacientes y dar tratamiento.
•
Aplicar las medidas psicoterapéuticas que se indique a los pacientes que entren e n estado de crisis.
•
Elaborar y emitir el informe de observación y diagnóstico de los pacientes, a fin de determinar si existe peligrosidad y dar tratamiento oportuno para su mejora mental.
•
Proporcionar terapias individuales y grupales de apoyo para los pacientes y familiares.
•
Asistir y participar en sesiones clínicas y asesorar a residentes en la preparación de la sesión clínica.
•
Realizar las demás funciones inherentes a su puesto que correspondan conforme a leyes y reglamentos, así como las que encomie nde el jefe inmediato.
Funciones de Unidad de Psicología en área de hospitalización. •
Realizar entrevistas a los pacientes para proporcionarles orientación psicológica.
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•
Diseñar, aplicar e interpretar distintas pruebas psicométricas proyectivas, escalas y cuestionarios psicológicos que sean necesarios para determinar el estado psicológico del paciente.
•
Elaborar estudios de personalidad a los pacientes hospitalizados para contribuir en un mejor diagnóstico y una mejora terapéutica más rápida.
•
Diseñar y planificar estrategias para el abordaje de problemas planteados en los diferentes escenarios de intervención.
•
Brindar asesoría psicológica individual a los pacientes hospitalizados, así como orientación a sus familiares.
•
Efectuar sesiones de terapias individuales y de grupo para los pacientes hospitalizados.
•
Elaborar reporte de actividades realizadas y entregarlos a su jefe inmediato.
•
Asesorar psicológicamente a grupos de pacientes para la clarificación de valores, superación personal y autoestima.
•
Asesorar psicológicamente (terapia psicoeducativa) a grupos de pacientes para la clarificación de valores, superación personal, identificación de síntomas, como atacarlos y elevar su autoestima.
•
Participar en la planeación y elaboración de nuevos proyectos, investigación, elaboración de manuales y actualización de técnicas terapéuticas.
•
Dar pláticas informativas a los familiares de pacientes hospitalizados una o dos veces por mes para brindarle información y sobre temas relacionados con diferentes trastornos.
•
Participación en las sesiones clínicas, a través de casos clínicos, en la evaluación psicológica del paciente y su avance en la terapia.
•
Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por el superior inmediato.
Funciones de la Coordinación de Enfermería. •
Planear, organizar, coordinar y supervisar el desempeño de las tareas asignadas al personal de enfermería.
•
Proponer cambios a los sistemas de trabajo establecidos a fin de hacer mas eficientes los diversos trámites que se llevan a cabo en el área de enfermería.
•
Asistir a reuniones de trabajo en los cuales se requiera de su colaboración y participación realizando propuestas de mejora en la ejecución y realización de las mismas;
•
Calendarizar el desarrollo de actividades del personal que tiene bajo su responsabilidad a fin de garantizar el adecuado tratamiento y vigilancia a los pacientes.
•
Realizar enlaces de turno para recibir y entregar pacientes.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar reportes de avances de los programas de trabajo encomendados manteniendo actualizada la información en todo momento, realizándole los ajustes que sean necesarios.
•
Facilitar al personal de enfermería la actualización de técnicas conocimientos a través de la enseñanza y capacitación continua;
•
Coordinar directamente a los supervisores de enfermería y a los enfermeros, verificando que sus funciones sean las correctas y en tiempo, enfocado a garantizar la integridad y estabilidad emocional de los pacientes.
•
Generar y presentar reportes al área administrativa de los desperfectos que se presenten en los espacios de hospitalización.
•
Apoyar al área de trabajo social para el traslado de pacientes.
•
Apoyar al área de psicología, en el manejo de pacientes agresivos para sesiones terapéuticas y administración de medicamento, así como apoyar al área médica en cuanto al manejo del paciente.
•
Solicitar y observar que los insumos, medicamentos y equipo que requieran los enfermeros sean provistos para que realicen en óptimas condiciones su trabajo y no poner en riesgo la pronta recuperación del paciente o desestabilizar su estado emocional.
•
Dar seguimiento a las actividades encomendadas por el jefe inmediato, cumpliendo con ellas en el tiempo establecido, evitando retrasos en el cumplimiento de las mismas.
•
Proponer cambios a los sistemas de trabajo establecidos, a fin de ser mas eficientes los diversos tramites que se llevan a cabo en su área de competencia o adscripción.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le encomiende su superior inmediato.
y
Funciones de la Supervisión de Enferme ría. •
Supervisar las actividades generales realizadas por los enfermeros.
•
Coordinar el trabajo del personal asignado en todas las áreas de enfermería.
•
Vigilar la administración de los medicamentos y alimentos.
•
Apoyar en la observación de pacientes agresivos .
•
Verificar que los medicamentos preparados sean los correctos y sean suministrados a los pacientes a los cuales de indicó.
•
Verificar que el personal de enfermería hubiese cumplido con el aseo personal de los pacientes.
•
Supervisar que la atención proporcionada al paciente sea de calidad y calidez.
•
Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por su superior inmediato.
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Funciones de Enfermería en área de hospitalización. •
Recibir, identificar, atender y entregar pacientes con información del diagnóstico, tratamiento, evolución y procedimientos efectuados, al enfermero y al supervisor de enfermería del turno entrante y o saliente.
•
Cumplir las indicaciones médicas y verificar su cumplimiento, previa corroboración de datos de identificación y tratamiento en órdenes médicas y registros de enfermería.
•
Participar en la visita médica a los pacientes.
•
Administrar medicamentos conforme a las indicaciones médicas.
•
Participar en la terapia de apoyo emocional, ocupacional, rehabilitatoria y recreativa del paciente.
•
Realizar procedimientos higiénico-dietéticos y participar en las actividades de educación para la salud del paciente y su familia.
•
Vigilar el traslado de pacientes cuando se requiera ser llevado a distintas instituciones médicas o de seguridad.
•
Tomar y registrar signos vitales y de somatometría, con la frecuencia que se requiere de acuerdo al estado clínico.
•
Vigilar que el paciente no genere daño alguno a terceros.
•
Participar en actividades docentes y de investigación conforme a los programas y eventos que determine el IPEBC.
•
Solicitar y manejar ropa limpia para la atención de los pacientes a su cargo y el desarrollo de procedimientos específicos.
•
Informar al jefe inmediato las fallas en el funcionamiento del equipo e instalaciones.
•
Asistir a cursos de capacitación inherentes al puesto, así como a reuniones de trabajo para exponer anteproyectos.
•
Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por su superior.
Funciones de Auxiliar General en área de hospitalización. •
Realizar actividades relativas al servicio de limpieza de las áreas de pabellón, procurando llevarlas a cabo de forma adecuada y eficiente, tales como: barrer, trapear, sacudir, sacar basura, limpiar mobiliario y equipo, etc. de acuerdo a las indicaciones establecidas.
•
Apoyar al personal de mantenimiento en la instalación, preparación, operación y mantenimiento de mobiliario y equipo.
•
Recoger y depositar los residuos de basura que se acumula en los diversos cestos destinados para ello, procurando que se encuentren cerrados
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herméticamente a fin de evitar malos olores e infecciones que incomoden a las personas o al medio ambiente. •
Verificar que los instrumentos de trabajo que se utilizan en el servicio de limpieza se encuentren en condiciones adecuadas y en los lugares destinados para ello, evitando una mala imagen.
•
Mantener controlados y custodiados bajo su responsabilidad los equipos que se utilizan en el servicio de limpieza.
•
Limpiar adecuadamente el mobiliario y equipo mediante la utilización de los químicos o solventes que se utilicen a fin de evitar el deterioro y la mala imagen de los mismos.
•
Llevar control de los materiales de aseo que se utilizan para el servicio de limpieza, procurando utilizar las cantidades mínimas requeridas para la realización de las actividades correspondientes.
•
Realizar apoyo en el traslado de pacientes en la ambulancia, y sujeción de los mismos en casos de crisis.
•
Solicitar los insumos necesarios para la realización de su trabajo.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto y aquellas que le sean encomendadas por el jefe inmediato y que sean indispensables para el desarrollo de sus funciones.
Funciones del Departamento de Urgencias. •
Definir en su departamento la necesidad de internar a un paciente en función del trastorno mental que presente.
•
Organizar, controlar y evaluar los servicios de atención médica y psiquiátrica otorgados a los usuarios del Instituto, con carácter de urgencia, de conformidad con las normas técnicas y administrativas de la funció n.
•
Dar cumplimiento a los planes y programas autorizados para su Departamento, supervisando el correcto desempeño de sus subalternos y apoyar en la toma de decisiones.
•
Participar en las sesiones clínicas del personal internado en el hospital, que sean organizadas por la Coordinación de Enseñanza.
•
Fomentar la celebración de convenios de colaboración mutua, con unidades médicas y hospitalarias del sector público y privado para la atención de los pacientes en caso de emergencia.
•
Acordar con su jefe inmediato la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia, y someter a su aprobación los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su responsabilidad.
•
Proporcionar la información, y en su caso la asesoría técnica en la materia de su competencia, que le sea requerida por las demás unidades que conforman el Instituto.
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•
Elaborar informes de los pacientes atendidos en su área, así como de los medicamentos utilizados, e informar a su jefe inmediato, dando cumplimiento a las normas y políticas establecidas.
•
Participar en las actividades de enseñanza a médicos residentes en cuanto a diagnóstico y tratamiento del paciente.
•
Coordinarse con el Jefe de Departamento de Hospitalización, para la prestación de atención médica urgente a pacientes hospitalizados.
•
Solicitar al área administrativa los recursos materiales requeridos para el desempeño eficiente de sus actividades.
•
Las demás facultades que le confieran el inmediato superior y las disposiciones legales y administrativas aplicables.
Funciones de Psiquiatría Urgencias. •
Elaborar Historial clínico de los pacientes y familiares para realizar diagnósticos y tratamiento de trastornos mentales y su seguimiento.
•
Solicitar exámenes de laboratorio, de gabinete y pruebas psicológicas, para lograr integrar la información para la elaboración de diagnósticos y seguimiento.
•
Elaborara las notas medicas de evolución y seguimiento de los pacientes.
•
Generar e integrar a los expedientes los reportes del estado actual del paciente de salud mental y físico.
•
Entrevistar a familiares de pacientes de cada visita para concienciar y sensibilizar al familiar con respecto a la enfermedad que presenta el paciente.
•
Participar en las actividades de enseñanza a médicos residentes en cuanto diagnostico y tratamiento del paciente.
•
Emitir diagnostico médico psiquiátrico a los paciente y dar tratamiento.
•
Aplicar las medidas psicoterapéuticas que se indique a los pacientes que entren en estado de crisis.
•
Elaborar y emitir el informe de observación y diagnostico de los pacientes, a fin de determinar si existe peligrosidad y dar tratamiento oportuno para su mejora mental.
•
Participar en las sesiones clínicas del hospital que sean organizadas por la Coordinación de Enseñanza.
•
Proporcionar terapias individuales y grupales de apoyo para los pacientes y familiares.
•
Las demás funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato.
Funciones de Medicina en área de urgencias. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Brindar revisión y atención médica a los pacientes que ingresen como casos de urgencias, y que presenten síntomas a juicio del Psiquiatra o a simple vista de requerir dicha atención.
•
Brindar revisión y atención médica a pacientes internos en el Departamento de Hospitalización del IPEBC, en los casos solicitados por personal de dicho Departamento.
•
Evaluar, diagnosticar y emitir dictamen sobre la salud física de los pacientes, proporcionar tratamiento o canalizar a otra Institución de Salud en los casos que así lo determine.
•
Elaborar historial clínico de los pacientes y familiares para realizar diagnóstic os y tratamiento.
•
Solicitar exámenes de laboratorio, y de gabinete, para lograr integrar la información para la elaboración de diagnóstico y seguimiento.
•
Elaborar las notas médicas de evolución y seguimiento de los pacientes.
•
Participar en las sesiones c línicas del personal internado en el hospital, que sean organizadas por la Coordinación de Enseñanza.
•
Elaborar reportes diarios y mensuales de los pacientes atendidos e informar a su jefe inmediato.
•
Elaborar reportes diarios y mensuales de medicamentos utilizados en la atención médica a los pacientes, e informar a su jefe inmediato.
•
Solicitar al área correspondiente previa autorización de su Jefe de Departamento los medicamentos, materiales de curación, utensilios, etc. que requiera para el adecuado y eficiente desempeño de su función.
•
Las demás actividades inherentes al puesto, que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de Enfermería en área de urgencias. •
Recibir, identificar, atender y entregar pacientes con información del diagnóstico, tratamiento, e volución y procedimientos efectuados, al enfermero y al supervisor de enfermería del turno entrante y o saliente.
•
Cumplir las indicaciones médicas y verificar su cumplimiento, previa corroboración de datos de identificación y tratamiento en órdenes médicas y registros de enfermería.
•
Participar en la visita médica a los pacientes.
•
Administrar medicamentos conforme a las indicaciones médicas.
•
Vigilar el traslado de pacientes cuando se requiera ser llevado a distintas instituciones médicas o de seguridad.
•
Tomar y registrar signos vitales y de somatometría, con la frecuencia que se requiere de acuerdo al estado clínico.
•
Vigilar que el paciente no genere daño alguno a terceros. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Participar en actividades docentes y de investigación conforme a los programas y eventos que determine el IPEBC.
•
Solicitar y manejar ropa limpia para la atención de los pacientes a su cargo y el desarrollo de procedimientos específicos.
•
Informar al jefe inmediato las fallas en el funcionamiento del equipo e instalaciones.
•
Asistir a cursos de capacitación inherentes al puesto, así como a reuniones de trabajo para exponer anteproyectos.
•
Desempeñar las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por su superior.
Funciones de Auxiliar General en área de urgencias. •
Realizar actividades relativas al servicio de limpieza de las arreas de Urgencias, procurando llevarlas a cabo de forma adecuada y eficiente, tales como: barrer, trapear, sacudir, sacar basura, limpiar mobiliario y equipo, etc. de acuerdo a las indicaciones establecidas.
•
Apoyar al personal de mantenimiento en la instalación, preparación, operación y mantenimiento de mobiliario y equipo.
•
Recoger y depositar los residuos de basura que se acumula en los diversos cestos destinados para ello, procurando que se encuentren cerrados herméticamente a fin de evitar malos olores e infecciones que incomoden a las personas o al medio ambiente.
•
Verificar que los instrumentos de trabajo que se utilizan en el servicio de limpieza se encuentren en condiciones adecuadas y en los lugares destinados para ello, evitando una mala imagen.
•
Mantener controlados y custodiados bajo su responsabilidad los equipos que se utilizan en el servicio de limpieza.
•
Limpiar adecuadamente el mobiliario y equipo mediante la utilización de los químicos o solventes que se utilicen a fin de evitar el deterioro y la mala imagen de los mismos.
•
Llevar control de los materiales de aseo que se utilizan para el servicio de limpieza, procurando utilizar las cantidades mínimas requeridas para la realización de las actividades correspondientes.
•
Realizar apoyo en el traslado, sujeción de pacientes en casos de crisis.
•
Solicitar los insumos necesarios para la realización de su trabajo.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto y aquellas que le sean encomendadas por el jefe inmediato y que sean indispensables para el desarrollo de sus funciones.
Funciones del Departamento de Psiquiatría Infantil. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Supervisar y coordinar la prestación de servicios de consulta externa a pacientes infantiles y/o ambulatorios infa ntiles en el IPEBC, cumpliendo con las disposiciones internas y administrativas aplicables en la ejecución de las actividades asignadas en los programas y demás asuntos encomendados a su cargo.
•
Analizar los diagnósticos de pacientes infantiles y definir la necesidad de hospitalización de éstos en función del trastorno mental que presente.
•
Supervisar y dar seguimiento a los tratamientos y avances de los pacientes infantiles hospitalizados y ambulatorios.
•
Participar en actividades docentes y de investigación conforme a los programas y eventos que determine el instituto.
•
Coordinar las sesiones de terapias de apoyo emocional, ocupacional, rehabilitatoria y recreativa del paciente infantil, contando con la participación de padres y maestros .
•
Realizar recorridos a las unidades adscritas a su coordinación a efecto de garantizar el correcto desempeño de las mismas y apoyar en la toma de decisiones.
•
Apoyar a las trabajadoras sociales cuando haya alguna duda o queja en la unidad, y vía telefónica a los familiares cuando el médico encargado no se encuentra o no se localiza.
•
Participar en las sesiones clínicas de pacientes infantiles internados que sean organizadas por la coordinación de enseñanza.
•
Elaborar los resúmenes clínicos que sean solicitados por alguna institución o médico particular, de conformidad a la legislación vigente y aplicable.
•
Planear, programar, organizar, conducir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas encomendados su unidad, de conformidad con los requerimientos técnicos y administrativos de la función.
•
Acordar con el jefe inmediato la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia.
•
Someter a la aprobación de su inmediato superior, los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su responsabilidad.
•
Organizar, supervisar y evaluar el desempeño encomendadas al personal subordinado.
•
Dar visto bueno a la solicitud de permisos y vacaciones del personal adscrito al departamento a su cargo, de conformidad con las necesidades del servicio , así como participar en los casos de sanciones.
•
Proporcionar la información, y en su caso la asesoría técnica en la materia de su competencia, que le sea requerida por las demás unidades que conforman el IPEBC.
•
Proponer normas y manuales administrativos para las unidades de su área de competencia.
de
las
actividades
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Llevar controles de los servicios prestados y de las consultas proporcionadas en su área, informando periódicamente a su jefe inmediato de los mismos a fin de desarrollar la estadística hospitalaria .
•
Verificar la integración de expedientes, en cuanto a protocolo de estudio, historia clínica completa, notas de evolución, etc.
•
Supervisar la elaboración y gestión de notas de ingreso y egreso hospitalario.
•
Las demás que le confieran las disposiciones aplicables y su jefe inmediato para la prestación de los servicios.
Funciones de Paidopsiquiatría en área infantil. a. Elaborar historias clínicas de los pacientes y familiares para realizar diagnósticos y tratamiento de trastornos mentales y su seguimiento. •
Solicitar exá menes de laboratorio, de gabinete y pruebas psicológicas, para lograr integrar la información para la elaboración de diagnósticos y seguimiento.
•
Elaborar y archivar las notas medicas de evolución y de seguimiento de los pacientes.
•
Generar e integrar a los expedientes los reportes del estado actual del paciente de salud mental y física.
•
Entrevistar a familiares de pacientes despajes de cada visita para concienciar y sensibilizar al familiar con respecto a la enfermedad que presenta el paciente.
•
Participar en las actividades de enseñanza a médicos residentes en cuanto diagnóstico y tratamiento del paciente.
•
Proporcionar terapias individuales y grupales de apoyo para los pacientes y familiares.
•
Participar en las sesiones clínicas de pacientes infantiles internados que sean organizadas por la Coordinación de Enseñanza.
•
Realizar visitas domiciliarias a pacientes y familiares.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicología en área infantil. •
Realizar entrevistas a los pacientes para proporcionarles orientación psicológica.
•
Diseñar, aplicar e interpretar distintas pruebas psicométricas proyectivas, escalas y cuestionarios psicológicos que sean necesarios para determinar el estado psicológico del paciente.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Elaborar estudios psicológicos a los pacientes para contribuir en un mejor diagnóstico y una mejora terapéutica mas rápida.
•
Diseñar y planificar estrategias para el abordaje de problemas planteados en los diferentes escenarios de intervención.
•
Brindar asesoría psicológica individual a los pacientes, así como orientación a sus familiares.
•
Efectuar sesiones de terapias individuales y de grupo para los pacientes.
•
Elaborar reporte de actividades realizadas y entregarlos a su Jefe inmediato.
•
Asesorar psicológicamente a grupos de pacientes para el desarrollo de habilidades para el aprendizaje y conducta.
•
Asesorar psicológicamente (terapia psicoeducativa) a grupos de pacientes para la clarificación de valores, superación personal, y elevar su autoestima.
•
Participar en la planeación y elaboración de nuevos proyectos, investigación, elaboración de manuales y actualización de técnicas terapéuticas.
•
Dar platicas informativas a los familiares de pacientes una o dos veces por mes para brindarle información del manejo del paciente en casa y sobre temas relacionados con diferentes trastornos.
•
Participación en las sesiones clínicas, a través de casos clínicos, en la evaluación psicológica del paciente y su avance en la terapia.
•
Las demás funciones inherentes a su puesto, que le sean encomendadas por el superior inmediato.
Funciones de Trabajo Social en área infantil. •
Manejar expedientes, papelería, llenado de formatos (ISSSTE, ISSSTECALI, IMSS), altas de ingresos y egresos, y así como la relación con instituc iones para traslados (Cruz Roja, Seguridad Publica, Comandancia, etc.).
•
Programar las visitas de familiares al Instituto, así como dirigirse con los mismos para recoger pacientes, implicando localizar a familiares y apoyos para traslados.
•
Elaborar y llevar acabo los estudios socioeconómicos a los pacientes o familiares que así se requieran, para asignar las cuotas de recuperación.
•
Elaborar formato de ingresos y egresos de pacientes infantiles que se hospitalizan, anotando numero, tipo de servicio, si es sub rogado por alguna institución de salud, e importe de cuota y fecha de ingreso y egreso.
•
Atender visitas de personal de Instituciones Educativas, proporcionándoles información médica de los niños que enviaron dichas Instituciones para su seguimiento, previa autorización de su Jefe de Departamento.
•
Realizar invitaciones y programar platicas para familiares de pacientes.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Tramitación de educación regular o capacitación especial, si se requiere ropa, tenis, medicamentos y control parasitario.
•
Participar en terapias de juegos o especiales.
•
Recolección de fondos o donativos especiales para la realización de actividades especiales con pacientes.
•
Participar en las actividades de capacitación a personal del área de salud mental.
•
Realizar platicas con instituciones y familiares sobre temas relevantes en la materia y que sean de utilidad para la pronta recuperación y control de los pacientes.
•
Informar periódicamente de los trabajos realizados.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicopedagogía en área infantil. •
Atender a pacientes canalizados por médicos y psicólogos, otorgando entrevista previamente agendada para consulta con ejercicios pedagógicos personalizados según el grado escolar buscando mejorar su aprendizaje.
•
Atender a las pacientes utilizando diferentes métodos de aprendizaje.
•
Elaborar hoja de notas sobre la evolución de pacientes y/o usuario, como resultado de la atención recibida en cada sesión psicopedagógica, archivándola en su expediente correspondiente.
•
Elaborar reporte diario de las consultas otorgadas a los pacientes y/o usuarios, indicando nombre del paciente, diagnostico edad, sexo, consulta primera o subsecuente y observaciones.
•
Elaborar y diseñar material de trabajo didáctico para los diferentes grados de 1ro. a 6to. de primaria para ser utilizados en las sesiones pedagógicas con los usuarios.
•
Planear y organizar festividades del día del niño, posada navideña y eventos para los niños pacientes organizados por la clínica infantil.
•
Atender a padres de familia para orientarlos sobre el manejo en casa del niñopaciente, y a maestros de primaria para orientarlos sobre manejo del alumnopaciente en la escuela.
•
Elaborar reporte diario de consultas y reporte mensual general del trabajo realizado y turnarlo al Jefe de Departamento.
•
Asistir y participar en sesiones clínicas de pacientes infantiles internados que sean organizadas por la Coordinación de Enseñanza.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones de Recepción y archivo en área infantil. •
Atender llamadas telefónicas y tomar todos los datos, con el fin de proporcionar la información que corresponda en forma correcta y oportuna.
•
Atender cordialmente a los pacientes y sus familiares que acudan al IPEBC a solicitar información o a consulta.
•
Elaborar una lista de los pacientes, conforme vayan llegando para saber el turno en que les toque pasar.
•
Brindar información acerca de los servicios que presta IPEBC a quién lo solicite.
•
Registrar pacientes que lleguen por primera vez elaborando expediente.
•
Llevar control del archivo de los expedientes clínicos de los pacientes, y proporcionarlo al médico psiquiatra o psicólogo cuando el paciente acuda a consulta.
•
Elaborar constancias de asistencia de pacientes cuando sean solicitados.
•
Proporcionar papelería y formatos a médicos y psicólogos.
•
Elaborar lista de asistencia diaria de médicos y psicólogos y lista de consulta diaria.
•
Registro de pacientes que llegan a consulta.
•
Realizar un control en agendas de médicos y psicólogos.
•
Llevar el registro y turnar la correspondencia recibida para su seguimiento y atención oportuna.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Enseñanza e Inve stigación. •
Determinar las necesidades de formación y capacitación del personal médico y paramédico, a nivel local, regional y estatal, así como diseñar y promover los programas académicos de postgrado, capacitación continua y de introducción a los eventos académicos conforme a las necesidades del Instituto.
•
Supervisar y organizar el funcionamiento y control de bibliotecas, hemerotecas y procesos de divulgación de temas médicos dentro del Instituto.
•
Participar en actividades docentes en los programas académicos que lo requieran, así como y expedir las constancias académicas y diplomas a los educandos y personal del Instituto.
•
Promover la realización de trabajo de investigación clínica y apoyar técnicamente en la elaboración de los mismos, gestionando la publicación de los trabajos de investigación y/o de compilación elaborados por el personal del Instituto.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Coordinar la ejecución de programas y actividades docentes, de formación e información, así como del intercambio académico de investigación.
•
Colaborar en el diseño de normas, procedimientos y estrategias para el control, seguimiento y evaluación de programas de enseñanza e investigación a nivel institucional.
•
Establecer el contacto con escuelas de medicina, psicología, trabajo social y enfermería para solicitar internos de pregrado.
•
Conocer los planes de enseñanza y docencia clínica que asisten al campo clínico del Instituto.
•
Gestionar convenios de investigación y postgrado.
•
Mantener constante vinculación con las Instituciones de Educación Superior para la asignación de residentes y prestadores de servicio social o práctica profesional.
•
Supervisar la coordinación las clases de los médicos residentes, sus horarios, servicios, guardias y vacaciones.
•
Supervisar la promoción de la realización de proyectos de investigación y postgrado y asesorar metodológicamente en la elaboración de proyectos, así como revisar los trabajos de investigación que serán enviados a la editorial.
•
Proporcionar inducción al puesto al personal del área médica de nuevo ingreso, a efecto de garantizar su correcto desempeño.
•
Coordinar las sesiones clínicas y diseñar el aspecto logístico para el desarrollo de las mismas.
•
Dirigir y supervisar la realización de investigación médica y revisar con ello los protocolos que le lleguen para su investigación.
•
Supervisar la coordinación de eventos de actualización profesional de personal que labora en el Instituto en el área médica, y coordinarse con el Jefe de Departamento de Recursos Humanos a efectos de cons iderar estos eventos dentro del programa de capacitación Institucional.
•
Supervisar la aplicación de sistemas de control y evaluación de los residentes y prestadores de servicio social o prácticas profesionales, así como efectuar guías de supervisión de las prácticas de los estudiantes que utilicen campos clínicos en el IPEBC.
•
Celebrar reuniones de evaluación y seguimiento de las prácticas de los pasantes, residentes, de servicio social y prácticas profesionales.
•
Proponer cambios a los sistemas de trabajo establecidos a fin de hacer más eficientes los trámites que se llevan a cabo en su área de competencia o adscripción.
•
Calendarizar el desarrollo de actividades del personal que tiene bajo su responsabilidad a fin de cumplir con los tiempos establecidos por el superior inmediato realizando los ajustes que se consideren necesarios.
colaboración
e
intercambio
de
información,
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Coordinar programas y estudios implementados por el Instituto mediante la integración, control y seguimiento de las acciones fijadas en las diversas etapas que lo integran.
•
Proponer normas y manuales administrativos para las unidades médicas de primer nivel.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le encomiende su superior inmediato.
Funciones de la Coordinación de Enseñanza. •
Coordinar la detección de las necesidades de formación y capacitación del personal médico y paramédico, y aplicar los programas académicos de postgrado, capacitación continua y de introducción a los eventos académicos conforme a las necesidades del Instituto.
•
Apoyar en actividades docentes en los programas académicos que lo requieran, así como tramitar y elaborar las constancias académicas y diplomas a los educandos y personal del Instituto.
•
Cumplir con la ejecución de programas y actividades docentes, de formación e información, así como del intercambio académico.
•
Mantener el contacto directo con escuelas de medicina, psicología, trabajo social y enfermería para solicitar y recibir internos de pregrado.
•
Aplicar los planes de enseñanza y docencia clínica que asisten al campo clínico del Instituto.
•
Comunicarse periódicamente con las Instituciones de Educación Superior para la asignación de residentes y prestadores de servicio social o práctica profesional.
•
Coordinar las clases de los médicos residentes, sus horarios, servicios, guardias y vacaciones.
•
Apoyar en la inducción al puesto al personal del área médica de nuevo ingreso, a efecto de garantizar su correcto desempeño.
•
Coordinar los eventos de capacitación y de actualización profesional de personal que labora en el Instituto en el área médica, y coordinarse con el Jefe de Departamento de Recursos Humanos a efectos de considerar estos eventos dentro del programa de capacitación Institucional.
•
Aplicar sistemas de control y evaluación de los residentes y prestadores de servicio social o prácticas profesionales, así como efectuar guías de supervisión de las prácticas de los estudiantes que utilicen campos clínicos en el IPEBC.
•
Celebrar reuniones de evaluación y seguimiento de las prácticas de los pasantes, residentes, de servicio social y prácticas profesionales.
•
Efectuar las sesiones clínicas cubriendo el aspecto logístico, y coordinarse con el Coordinador de Investigación para el desarrollo de las mismas. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Elaborar reportes informando a su jefe inmediato sobre el avance de los programas, cursos de capacitación y actualización profesional impartidos, así como de médicos residentes y prestadores de servicio social o práctica profesional dentro del Instituto.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le encomiende su superior inmediato.
Funciones de la Coordinación de Investigación. •
Elaborar el control de bibliotecas, hemerotecas y procesos de divulgación de temas médicos dentro del Instituto.
•
Participar en actividades docentes en los programas académicos que lo requieran, mediante la exposición de conocimientos como resultado de su investigación.
•
Realizar investigación clínica y elaborar estudios sobre temas relacionados con el objeto del IPEBC, gestionando la publicación de los trabajos de investigación y/o de compilación elaborados por el personal del Instituto.
•
Cumplir con la ejecución de programas y actividades de investigación, de formación e información, así como del intercambio académico de investigación.
•
Cumplir con los convenios de colaboración e intercambio de información, investigación y postgrado, que suscriba el Instituto.
•
Promover la realización de proyectos de investigación y postgrado y asesorar metodológicamente en la elaboración de proyectos, así como revisar los trabajos de investigación y turnarlos a su jefe inmediato para segunda revisión, y proponer aquellos que reúnan los requisitos para ser enviados a la editorial.
•
Participar y apoyar las sesiones clínicas y coordinarse con el Coordinador de Enseñanza para el desarrollo de las mismas.
•
Realizar investigación médica y revisar con ello los protocolos que le lleguen para su investigación.
•
Elaborar reportes para informar a su jefe inmediato sobre el avance de los programas, proyectos de investigación, y demás actividades correspondientes a su área.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le encomiende su superior inmediato.
Funciones de la Dirección del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones. •
Supervisar el avance del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones y las actividades de las áreas bajo su responsabilidad, evaluando la atención otorgada a los usuarios del Instituto.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Instrumentar y evaluar programas de investigación contra las adicciones, que permitan al Instituto contar con información para dirigir sus actividades a optimizar el logro de sus objetivos.
•
Vigilar la calidad en la prestación de los servicios otorgados por el personal del Instituto adscrito al Programa Estatal Integral Contra las Adicciones.
•
Implementar sistemas y procedimientos en apoyo en cada municipio a los equipos de Psic ólogos y Psicoterapeutas bajo su cargo, para simplificar, normar y eficientar el desarrollo de sus labores.
•
Normar, supervisar y evaluar los servicios de atención proporcionados por las unidades de Reconstrucción Personal en Centros de Readaptación Social, de Rehabilitación en Centros de Rehabilitación, y Prevención de Adicciones del Instituto a nivel local, regional y estatal.
•
Diseñar, implementar y mantener el Sistema Estatal de Estadística Contra Adicciones dentro del IPEBC y en coordinación con las Instituciones del ámbito Estatal y Federal relacionadas con la materia.
•
Dirigir la investigación en materia de adicciones y acciones contra las mismas dentro del Estado y por cada uno de los Municipios que lo integran.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el Director General.
Funciones de la Subdirección de Reconstrucción Personal. •
Planear, dirigir y controlar las funciones y actividades del personal adscrito al Programa Estatal de Reconstrucción Personal, para el logro de las metas y objetivos del mismo.
•
Coordinar y a los Supervisores del programa en cada Centro de Readaptación Social en el Estado sobre las funciones operativas y administrativas del Programa Estatal de Reconstrucción Personal.
•
Revisar y autorizar el programa de trabajo de los Supervisores del programa para cada Centro de Readaptación Social en el municipio que le corresponda, en cumplimiento con el Manual de Procedimientos Básicos de Reconstrucción Personal.
•
Visitar una vez al mes cando menos cada uno de los Centros de Readaptación Social en el Estado, verificando que se cumpla con las actividades programadas, y reportar sus avances en el logro de las metas.
•
Vigilar el procesamiento de la información que se reciba de los Supervisores del programa en los Centros de Readaptación Social de cada municipio sobre la operación del programa.
•
Verificar la información plasmada en los expedientes de los internos y corroborar las listas de ingresos y egresos de internos por cada Centro de Readaptación Social.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Evaluar y analizar la información de cada Centro de Readaptación Social sobre la operación del Programa Estatal de Reconstrucción Personal, determinando los avances del mismo.
•
Generar información estadística e indicadores para la evaluación del Programa Estatal de Reconstrucción Personal.
•
Elaborar y presentar reportes e informes mensualmente al Director del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, sobre los movimientos de internos ocurridos en los Centros de Readaptación Social y unidades externas, en relación a la operación y avances del Programa Estatal de Reconstrucción Personal.
•
Elaborar los reportes especiales para informar a la Secretaría de Seguridad Pública.
•
Atender solicitudes de información de Isesalud y la Secretaría de Seguridad Pública, en relación a la operación y funcionamiento del Programa Estatal de Reconstrucción Personal dentro de los Centros de Readaptación Social
•
Supervisar que las instalaciones de los Centros de Readaptación Social cumplan con lo establecido en la Norma Oficial Mexicana 028.
•
Diseñar y aplicar medidas de control implementando el uso de formatos y elaboración de reportes por los Supervisores del Programa en cada uno de los Centros de Readaptación Social.
•
Analizar, cuantificar y determinar las necesidades de medicamento para suministrarse a los internos inscritos en el programa por cada uno de los Centros de Readaptación Social.
•
Autorizar el suministro de medicamentos a cada Centro de Readaptación Social, y gestionar ante el área que corresponda la adquisición de los mismos, así como supervisar su entrega a cada Centro.
•
Apoyar a ISESALUD en la coordinación y operativos de verificación de regulación sanitaria en los Centros de Rehabilitación.
•
Tramitar ante las autoridades los Centros de Readaptación Social, las mejoras necesarias al inmueble para que el personal adscrito al programa trabaje en óptimas condiciones.
•
Autorizar y gestionar los recursos financieros y materiales necesarios para la operación del programa y el desempeño eficiente del personal del IPEBC que labora dentro de cada uno de los Centros de Readaptación Social.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Supervisión del Centro de Readaptación Social. •
Supervisar horario de entrada y asistencias de psicólogos y médicos así como evaluar su desempeño.
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•
Proporcionar material, papelería y medicamentos a médicos y psicólogos para la realización de sus funciones.
•
Proporcionar un ambiente de trabajo armónico para un desempeño favorable de médicos y psicólogos.
•
Supervisar condiciones físicas (luz, mobiliario, limpieza, etcétera) adecuadas para la realización de las terapias.
•
Integrar y asignar grupos de internos a los psicólogos para psicoterapia.
•
Supervisar la asistencia de los grupos de psicoterapia en el horario y lugar establecidos; en caso de no ser así gestionar ante personal de seguridad y custodios el traslado del grupo a las salas de psicoterapia.
•
Concentrar información reportada por los psicólogos sobre cantidad de internos por grupo, etapa de cada grupo, altas y bajas de pacientes.
•
Actualizar base de datos, con información brindada por los psicólogos sobre el desarrollo y evolución de los grupos y los pacientes.
•
Elaborar reporte mensual general de altas, bajas y cambios en los grupos así como población total atendida para enviar al Subdirector de Reconstrucción Personal.
•
Gestionar ante la Coordinación Técnica del CERESO que se brinden condiciones necesarias para el desempeño de las actividades de los grupos de terapia.
•
Revisar las notas de evolución de cada paciente elaboradas por los psicólogos; así como la adecuada integración de los expedientes clínicos psicológicos.
•
Realizar reporte mensual general en cuanto a situación jurídica de los pacientes para entregar a Seguridad Publica.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicología en Centro de Readaptación Social. •
Proporcionar terapia a internos dentro del programa de reconstrucción personal para establecer patrones conductuales adecuados.
•
Elaborar notas de evaluación de cada uno de los internos cada vez que termine la sesión terapéutica para tener un control adecuado de su avance en dicho programa.
•
Elaborar pases de asistencia para la próxima sesión, siendo estos debidamente firmados para asegurar la presencia del interno.
•
Llevar un record diario de asistencia para controlar la veracidad de presentación de internos.
•
Participar en sesiones con demás equipos de psicólogos para la elaboración de nuevas técnicas psicológicas para aplicarse en sesiones terapéuticas. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaboración de cartas de asistencia para los internos que lo solicitan y que tienen como mínimo 4 meses dentro del programa y un 80% de asistencias.
•
Elaboración mensual de reporte de asistencia, bajas e ingresos para entregar al Supervisor del Centro de Readaptación Social.
•
Elaboración mensual de reporte de asistencias con situación jurídica actual de internos y turnar al Supervisor del Centro de Readaptación Social.
•
Actualización de archivo de expedientes en cuanto a egresos e ingresos de internos al programa.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Medicina en Centro de Readaptación Social. •
Elaborar la entrevista clínica de cada uno de los pacientes que ingresan al programa de Reconstrucción Personal en el CERESO del Municipio. Con el objeto de determinar tratamiento y suministrar medicamento.
•
Integrar y resguardar un expediente por cada uno de los pacientes que ingresan al programa de Reconstrucción Personal en el CERESO del Municipio, con el objeto de contar con datos más precisos sobre su estado general de salud.
•
Visitar diariamente la sala donde están los detenidos recientemente y no tienen aún auto de formal prisión, interrogar a pacientes adictos y valorar su estado actual de salud enfocados en la abstinencia de drogas, de acuerdo a la situación de cada individuo proporcionar el tratamiento adecuado.
•
Proporcionar pláticas sobre adicciones y sus efectos nocivos en la salud por el consumo de drogas, a los pacientes que acuden a terapias del Programa de Reconstrucción Personal dentro del CERESO Municipal, una vez por semana en coordinación con el Psicólogo de dicho programa en el mismo CERESO.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicoterapia . •
Dirigir terapia grupal en el Consejo Tutelar para menores infractores.
•
Dirigir terapia grupal en el Centro de Orientación y Tratamiento para varones menores.
•
Elaborar expediente de cada uno de los internos que ingresan al grupo de terapia, manteniéndolo actualizado por medio de agregar notas de evolución importantes y observadas durante las sesiones psicoterapéuticas.
•
Elaborar reporte mensual de actividades diarias realizadas durante el mes, con informació n de la asistencia de cada uno de los jóvenes a las sesiones
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psicoterapéuticas, así como de ingresos, bajas, traslados, y total de población atendida en el mes. •
Organizar y preparar cada una de las sesiones que se impartirán en cada uno de los lugares mencionados, preparando ejercicios, sacar copias del material a utilizar y definir complementos como por ejemplo lecturas.
•
Elaborar listados mensuales actualizados registrando altas y bajas de los grupos de psicoterapia con los nombres de los internos del Centro de Orientación así como del Consejo Tutelar, para coordinarse con el personal encargado de cada Centro y validar el ingreso de cada uno de los jóvenes a los grupos que recibirán sesiones terapéuticas, así como los horarios en que se impartirán dichas s esiones.
•
Dirigir e impartir en el Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California, terapia grupal para adolescentes que obtienen su libertad de ambos Centros, y para jóvenes con problemas de adicción que voluntariamente acuden a recibir terapia.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Subdirección de Prevención de Adicciones. •
Planear, dirigir y controlar las funciones y actividades del personal adscrito al Programa Estatal de Prevención Contra las Adicciones, para el logro de las metas y objetivos del mismo.
•
Dirigir la presentación del programa de trabajo en las escuelas de educación básica, así como los objetivos y metas del programa a las autoridades del Sistema Educativo Estatal; solicitando su apoyo y participación.
•
Capacitar, coordinar y supervisar al Coordinador Regional y a los Coordinadores Municipales las funciones operativas y administrativas del Programa Estatal de Prevención Contra las Adicciones.
•
Revisar y autorizar el programa de trabajo de los Coordinadores del programa para cada municipio, en lo relativo a visitas a escuelas, alumnos detectados con factores de riesgo, formación de grupos y aplicación de psicoterapias.
•
Vigilar el procesamiento de la información que se reciba de los Coordinadores de cada municipio sobre la operación y avances del programa.
•
Evaluar y analizar la información de cada municipio sobre la operación del programa, determinando los avances del mismo.
•
Generar información estadística e indicadores para la evaluación del Programa de Prevención Contra las Adicciones.
•
Elaborar y presentar reportes e informes periódicamente al Director del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, sobre la operación y avances del Programa de Prevención Contra las Adicciones.
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•
Organizar y vigilar la implementación en cada municipio de acciones de seguimiento a los alumnos detectados con factores de riesgo que no acudan a las psicoterapias o que deserten de las mismas.
•
Revisar las encuestas de salida de los alumnos y sus padres que acudan a recibir psicoterapia.
•
Autorizar y gestionar los recursos financieros y materiales para las coordinaciones en cada municipio, que requieran para el desempeño eficiente de sus funciones .
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando asi lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Coordinación Operativa Municipal. •
Coordinar la implementación de los diversos programas de trabajo que sean diseñados por parte de la Subdirección de Prevención de Adicciones, de tal manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos que éstos señalen.
•
Acordar con su superior inmediato la atención y resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia e informar oportunamente sobre el desarrollo de las mismas.
•
Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por su superior inmediato.
•
Elaborar la agenda de trabajo de cada uno de los psicólogos adscritos al programa, a efecto de garantizar la máxima cobertura en el municipio.
•
Capacitar a los psicólogos que estén a su cargo para garantizar el desarrollo del programa y dar cumplimiento a sus objetivos en el municipio que le corresponda.
•
Gestionar ante la Subdirección del Programa los diversos recursos materiales y financieros que sean requeridos para la implementación del programa en el municipio que le corresponda, garantizando su provisión oportuna al personal para el desarrollo de sus tareas.
•
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros que le sean asignados para el cumplimiento del programa y objetivos que le sean establecidos por su superior inmediato.
•
Las demás funciones que le confieran las disposiciones legales aplicables y sus superiores.
Funciones de Psicología de Detección en prevención de adicciones. •
Presentar los objetivos y metas del programa a los Directores y Maestros de las Escuelas de Educación Básica, así como solicitar su apoyo y participación;
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Elaborar programa de trabajo por zonas escolares y presentarlo a la Coordinación Operativa Municipal para su autoriz ación;
•
Detectar a alumnos con factores de riesgo mediante la aplicación del cuestionario “factores de riesgo” hacia el consumo de drogas, para invitarlos a que asistan a la inpartición de sesiones terapéuticas;
•
Elaborar fichas con datos de alumnos identificados con factores de riesgo y asignar la matrícula para ingresarlos al programa preventivo escolar e informar al director del plantel, para que se les notifique a los padres de los alumnos y se les invite a asistir a las sesiones terapéuticas con sus hijos;
•
Elaborar los reportes de cada escuela visitada, cuestionarios aplicados, alumnos detectados, alumnos invitados a las sesiones de psicoterapia, comentarios de maestros y padres de los alumnos;
•
Analizar la historia clínica e identificar a los alumnos con problemas de uso de drogas y reportar el tipo de patología (psicológico, ambiental o biológico); para ser canalizados al Instituto de Psiquiatría en el Estado de B. C. u otras instituciones dependiendo la problemática; y
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicoterapeuta en prevención de adicciones. •
Presentar los objetivos y metas del programa a los padres de los alumnos detectados con factores de riesgo en las escuelas de educación básica, así como solicitar su apoyo y participación;
•
Elaborar programa de trabajo mediante sesiones de psicoterapia dirigidas a alumnos acompañados de cuando menos uno de sus padres, y presentarlo a la Coordinación Operativa Municipal para su autorización;
•
Organizar grupos por zonas, grados y turnos de los alumnos con factores de riesgo, para impartir las sesiones terapéuticas;
•
Brindar sesiones terapéuticas a los alumnos detectados, y los padres de familia para el fortalecimiento de factores protectores contra el uso y consumo de drogas;
•
Elaborar los reportes de cada sesión terapéutica, y entregarla al auxiliar administrativo para su captura;
•
Elaborar reportes de control y seguimiento de los grupos integrados para recibir las sesiones terapeúticas;
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Elaborar y archivar las notas de evolución y seguimiento de los alumnos, como resultado de las sesiones de psicoterapia recibidas; y
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psicólogo de Seguimiento Especial en prevención de adicciones. •
Recibir y controlar información sobre los alumnos detectados e invitados a recibir las sesiones de psicoterapia, y llevar registro de aquellos que no acuden o desertan de las mismas;
•
Elaborar programa de trabajo para el seguimiento especial de los alumnos que no acuden o desertan de las sesiones de psicoterapia; y presentarlo a la Coordinación Operativa Municipal para su autorización;
•
Recabar encuestas de salida de las sesiones de psicoterapia a los padres y alumnos, para medir el grado de aceptación y convencimiento de las acciones del programa así como detectar los posibles casos de deserción y sus causas;
•
Brindar sesiones terapéuticas especiales a los alumnos detectados con factores de riesgo que así lo requieran;
•
Elaborar los reportes de cada sesión terapéutica, y entregarla al auxiliar administrativo para su captura;
•
Analizar la historia clínica e identificar a los alumnos con problemas de uso de drogas y reportar el tipo de patología (psicológico, ambiental o biológico); para ser canalizados al Instituto de Psiquiatría en el Estado de B. C. u otras instituciones dependiendo la problemática; y
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Psiquiatría en prevención de adicciones. •
Elaborar historias clínicas de los pacientes (alumnos) y familiares para realizar diagnósticos y tratamiento de trastornos mentales y su seguimiento.
•
Solicitar exámenes de laboratorio, de gabinete y pruebas psicológicas, para lograr integrar la información para la elaboración de diagnósticos y seguimiento.
•
Elaborar y archivar las notas médicas de evolución y de seguimiento de los pacientes (alumnos).
•
Generar los expedientes e integrar a los mismos, los reportes del estado actual del paciente (alumno) de salud mental y física.
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•
Entrevistar a familiares de pacientes (alumnos) después de cada visita para concienciar y sensibilizar al familiar con respecto a la enfermedad que presenta el paciente (alumno).
•
Emitir diagnóstico médico-psiquiátrico a los pacientes (alumnos) y dar tratamiento.
•
Aplicar las medidas psicoterapeúticas que se indique a los pacientes (alumnos) que entren en estado de crisis.
•
Proporcionar terapias individuales y grupales de apoyo para los pacientes y familiares.
•
Realizar visitas domiciliarias a pacientes (alumnos) y familiares.
•
Las demás actividades inherentes al puesto, que le asigne su jefe inmediato.
Funciones del Enlace Operativo Municipal. •
Apoyar la presentación de los objetivos y metas del programa por medio de establecer canales de comunicación con las autoridades del Sistema Educativo Estatal, como son supervisores e inspectores de zonas escolares en el municipio que le corresponda para solicitar su apoyo.
•
Solicitar al Sistema Educativo Estatal, información requerida para la implementación del programa y mantener archivo actualizado con datos de zonas escolares, supervisores, inspectores, directores, ubicación de escuelas.
•
Apoyar en la logística de la presentación por parte de los Coordinadores Municipales, de los objetivos y metas del programa a los Directores y Maestros de las Escuelas de Educación Básica, en el municipio que le corresponda, así como participar solicitando su apoyo y participación.
•
Supervisar al Auxiliar Administrativo que este a su cargo en el procesamiento de la información recibida de los Psicólogos y en la elaboración de informes para informar al Coordinador Operativo Municipal sobre los avances del programa.
•
Proporcionar al Coordinador Municipal información de las escuelas, donde se operará el programa de prevención escolar, consistente en nombre de la escuela, ubicación, nombre del director y turno ya sea matutino o vespertino.
•
Supervisar la transmisión y procesamiento de información, así como elaboración de controles y reportes de los recursos financieros y materiales.
•
Elaborar mapeo con la ubicación de cada una de las escuelas del municipio, con base en el Padrón proporcionado por el Sistema Educativo Estatal y mantenerlo actualizado, así como proporcionar información a los Psicólogos de la ubicación de las escuelas que les corresponda visitar.
•
Gestionar ante la Subdirección Administrativa del Programa los recursos financieros (vales de gasolina, peajes, etc.) y materiales (papelería, transporte, material didáctico, etc.) que se requieran a nivel municipal para el desempeño de sus funciones. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones del Auxiliar Administrativo en prevención de adicciones. •
Procesar la información contenida en los reportes de las sesiones terapéuticas proporcionados por los Psicólogos, así como otros formatos y controles requeridos por su superior inmediato.
•
Atender la recepción de la oficina para dar información a la población en general sobre el programa de construcción personal (horarios de sesiones terapéuticas, instituciones donde se canalizan a personas con problemas de adicciones, asesoría psicológica, etc.) y a personas que se encuentran dentro del mismo.
•
Elaborar la correspondencia emitida en la coordinación municipal llevando el control en los archivos correspondientes, así mismo de la recepción de documentos.
•
Transmitir información y documentación por parte del Coordinador a los Psicólogos, así como entregar los materiales que requieran para el desempeño de sus funciones, llevando el control de los mismos.
•
Llevar control de las agendas de cada Psicólogo sobre el trabajo programado tanto en las escuelas como en las sesiones terapéuticas, así como llevar el control de las escuelas ya visitadas y las que están pendientes de visitar.
•
Elaborar y mantener actualizados los resguardos para la asignación de mobiliario y equipo de cómputo, oficina y de transporte, llevando control de mantenimiento del equipo asignado para que se conserve en óptimas condiciones.
•
Llevar el control de los vales de gasolina, etcétera, en la coordinación municipal que le corresponda.
•
Pagar oportunamente los gastos por servicios, como luz, agua, teléfono, renta, etcétera, de la oficina de la coordinación municipal asegurándose que se conserve en estado óptimo de uso.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Subdirección de Centros de Rehabilitación. •
Planear, dirigir, y controlar las funciones y actividades del personal visitador de los Centros de Rehabilitación en cada uno de los municipios del estado.
•
Coordinar y supervisar las visitas de inspección del personal a su cargo a cada Centro de Rehabilitación en el Estado.
•
Vigilar y verificar al cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana 028 por cada uno de los Centros de Rehabilitación.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
•
Revisar y autorizar el programa de trabajo de los Visitadores a cada Centro de Rehabilitación en el municipio que le corresponda.
•
Atender y asesorar a los Directores de los Centros de Rehabilitación en el Estado, orientándolos sobre el la realización de trámites para apertura de Centros y el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Norma Oficial Mexicana 028, y el programa modelo de tratamiento ya se de ayuda mutua, mixto y/o profesional.
•
Vigilar el procesamiento de la información que se reciba de los Visitadores del programa a los Centros de Rehabilitación de cada municipio sobre la operación del programa.
•
Evaluar y analizar la información de cada Centro de Rehabilitación a fin de dictaminar la acreditación de lo establecido por la Norma Oficial Mexicana 028.
•
Atender las solicitudes de información de otras Organismos de Gobierno como el DIF y DESOM, etc., sobre Centros de Rehabilitación en el Estado.
•
Generar información estadística e indicadores para la evaluación del los avances en la vigilancia de los Centros de Rehabilitación.
•
Elaborar y presentar reportes e informes mensualmente al Director del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, sobre los movimientos de usuarios ocurridos en los Centros de Rehabilitación.
•
Supervisar que las instalaciones físicas de los Centros de Rehabilitación cumplan con lo establecido en la Norma Oficial Mexicana 028.
•
Diseñar y aplicar medidas de control implementando el uso de formatos y elaboración de reportes por los visitadores a los Centros de Rehabilitación.
•
Apoyar a ISESALUD en la coordinación y operativos de verificación de regulación sanitaria en los Centros de Rehabilitación.
•
Autorizar y gestionar los recursos financieros y materiales necesarios para la operación y el desempeño eficiente del personal del IPEBC que labora como visitador de cada uno de los Centros de Rehabilitación.
•
Planear y organizar reuniones con los integrantes de la Comisión Interdisciplinaria de los Centros de Rehabilitación, por lo menos cada tres meses, y coordinarse con el Director de dicha Comisión para la celebración de las mismas.
•
Fungir como Secretario en las Juntas de la Comisión Interdisciplinaria de los Centros de Rehabilitación.
•
Atender quejas de los familiares de usuarios de los Centros de Rehabilitación, brindándoles asesoría y orientación.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones del Visitador/Encuestador Municipal. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Efectuar visitas de inspección voluntaria a los centros de rehabilitación revisando y recabando información sobre el cumplimiento a lo establecido en la norma oficial mexicana NOM-028, utilizando formato establecido denominado “cédula de visita voluntaria para centros de rehabilitación en adicciones”, enfocándose a aspectos de seguridad e higiene en las áreas de oficina, dormitorios, baños, comedor, sala de juntas, área recreativa, etc.
•
Revisar expedientes de los internos del centro de rehabilitación, verificar que se tenga un expediente por cada interno con los formatos establecidos por la NOM-028.
•
Aplicar encuesta “SISVEA” (sistema de vigilancia epidemiológica de adicciones), utilizando formato establecido para registrar el movimiento de ingresos y egresos de internos en cada centro de rehabilitación del municipio que le corresponda, así como obtener información de consumo de sustancias adictivas y perfil de los usuarios de dichos centros en el estado.
•
Capturar en sistema ACCES la información recabada mediante la aplicación del formato de encuesta “SISVEA”, correspondientes a su municipio;
•
Aplicar encuesta “observatorio estatal de las adicciones” utilizando formato establecido para este fin, para proporcionar información que permita evaluar los programas de prevención, tratamiento, rehabilitación e investigación, para realizar las modificaciones acordes a la problemática; y entregar al coordinador de estadísticas para su captura.
•
Llenar formato “ficha de concentrado” para calificación de centros de rehabilitación de acuerdo con información recabada en formato con 109 reactivos denominada “cédula de visita voluntaria”, esto es anotando un punto en cada reactivo que si cumple y cero en cada reactivo que no cumple con la norma NOM-028, y la turna a la coordinación de estadística para su captura y calculo de la calificación.
•
Reportar mensualmente calificaciones a la coordinación estatal del programa control de adicciones en centros de rehabilitación, de todos los centros visitados, así como realizar rol de visitas que se realizarán durante los primeros 20 días hábiles de cada mes.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Subdirección de Investigación de Adicciones. •
Investigar y recabar información de diversas Instituciones Públicas y Privadas; ISESALUD, Alcohólicos Anónimos, Regulación Sanitaria, Promoción de la Salud, en el propio IPEBC por cada uno de sus diferentes programas, etc., utilizando diversos medios y herramientas de comunicación, para elaborar informe trimestral de actividades de control de adicciones en el estado, y enviar al Consejo Nacional Contra las Adicciones (CONADIC) en México, D. F.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Capturar en sistema ACCES la información de las cédulas de visita voluntaria a cada uno de los centros de rehabilitación en adicciones, de acuerdo con la Norma Oficial Mexicana NOM-028 y los lineamientos de la Secretaría de Salud del Estado, Instituto de Servicios de Salud, y Comisión Interdisciplinaria de los Centros de Rehabilitación, son 109 reactivos o 64 según sea el modelo de tratamiento, proporcionando así una calificación de cada centro de rehabilitación en el estado.
•
Capturar en sistema ACCES información de las cédulas de visita voluntaria a los centros de rehabilitación, de acuerdo a valores proporcionados por el Consejo Nacional contra las Adicciones (CONADIC), son 15 reactivos, integrando una calificación para cada centro de rehabilitación del estado.
•
Capturar en sistema ACCES información de las encuestas realizadas en la comunidad de cada uno de los municipios del estado, por parte del personal Visitador del IPEBC, contenidas en formato establecido denominado Observatorio Estatal de las Adicciones.
•
Capturar en sistema ACCES la información recabada por personal Visitador del IPEBC utilizando el formato SISVEA, con el propósito de obtener información sobre el consumo de sustancias adictivas y perfil de los usuarios de los centros de rehabilitación.
•
Investigar datos y cifras solicitadas por la Alianza Binacional de Prevención de Abuso de Sustancias, recabando información de diversas Instituciones Públicas como INEGI, CONAPO, Instituto Nacional de Migración, Secretaría de Seguridad Pública, ISESALUD, Secretaría del Trabajo, PGR, DIF, etc.; obteniendo la información por diversos medios y herramientas de comunicación.
•
Elaborar investigación en forma conjunta con MR. SOARING HAWK de Arizona, con el fin de crear un modelo capaz de proporcionar una evaluación fidedigna del programa D.A.R.E. en el estado de Baja California. Esto con base en razonamiento estadís tico mediante la obtención de muestras y recolección de datos del problema de las adicciones en nuestra sociedad para elaborar dicho modelo.
•
Apoyar al área de Regulación Sanitaria de ISESALUD en la supervisión de los centros de rehabilitación en el estado, mediante visitas con el fin de evaluar sus condiciones.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera su jefe inmediato.
Funciones de la Subdirección Administrativa en prevención de adicciones. •
Planear, organizar, y dirigir la administración de recursos humanos, así como supervisar la aplicación el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal para el Programa Estatal Integral Contra las Adicciones.
•
Autorizar los movimientos de personal del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, relativos a las altas, bajas, cambios, licencias, vacaciones, Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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comisiones entre otros, solicitando al Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas, que se afecte la elaboración de nóminas para el pago, remitiéndole la documentación comprobatoria cumpliendo con los requisitos administrativos que se establezcan en cumplimiento a las Leyes y normatividad aplicable. •
Supervisar que el proceso de adquisición y compras de bienes y servicios requeridos para la operación del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, se realice en cumplimiento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, su Reglamento, y demás normatividad vigente que le sea aplicable.
•
Participar en la negociación y contratación de seguros de vida y seguros para vehículos asignados al personal que se desempeña en el Programa Estatal Integral Contra las Adicciones, buscando el mayor beneficio y las mejores condiciones económicas para el IPEBC.
•
Evaluar el sistema de almacenamiento, distribución de medicamentos y materiales de consumo, así como del mobiliario y equipo que se asigne al Programa Estatal Integral contra las Adicciones.
•
Controlar el proceso de medicamentos, materiales responsabilidad.
•
Formular y coordinar la integración del proyecto de presupuesto anual de los Programas de Adicciones del Instituto, verificando su ejecución.
•
Atender y resolver los asuntos dentro del ámbito de su competencia de conformidad con la normatividad establecida.
•
Las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el su jefe inmediato.
recepción, almacenamiento y custodia de consumo y demás bienes bajo
de su
Funciones del Auxiliar Administrativo en área de prevención de adicciones. •
Elaborar a l correspondencia emitida en la Subdirección Administrativa del Programa Estatal Integral Contra las Adiciones levando el control en los archivos correspondientes, así mismo de la recepción de documentos.
•
Mantener actualizados el sistema de almacenamiento, distribución de medicamentos y materiales de consumo que se asigne al Programa Estatal Integral contra las Adicciones.
•
Elaborar y mantener actualizados los resguardos para la asignación de mobiliario y equipo de cómputo, oficina y de transporte, llevando control de mantenimiento del equipo asignado para que se conserve en óptimas condiciones.
•
Llevar el control de los vales de gasolina y del fondo fijo de caja que se asigne al Programa Estatal Integral contra las Adicciones.
•
Pagar oportunamente los gastos por servicios, como luz, agua, teléfono, renta, etcétera, del Programa Estatal Integral contra las Adicciones; asegurándose que se conserve en estado óptimo de uso. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar solicitudes para la afectación del presupuesto autorizado del Programa y turnarlas a su jefe inmediato para su autorización.
•
Atender la recepción en las oficinas del Programa, así como la recepción y distribución de llamadas telefónicas mediante el uso del conmutador.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el e j fe inmediato.
Funciones de Mensajería en área de prevención de adicciones. •
Recibir de la secretaria de la Dirección del Programa Estatal Integral Contra las Adicciones la correspondencia del IPEBC para distribuirla de manera adecuada, correcta y oportuna a las dependencias del Gobierno del Estado.
•
Verificar que la correspondencia que reciba, cuente con los anexos correspondientes que se indican en la misma y que posteriormente distribuye.
•
Efectuar la entrega de correspondencia y documentación diversa de carácter oficial que remita el IPEBC tanto a organismos públicos, privados e instituciones educativas o de otra índole, obteniendo la copia de recibido para su comprobación de la entrega.
•
Verificar los diversos sobres, paquetes, cajas y demás documentos que reciba para su distribución, revisando que se encuentren correctos y cuente con las especificaciones que se indican.
•
Verificar que los distintos lugares en los cuales se entrega correspondencia y paquetería, sellen de recibido y revisar que tenga los siguientes datos: fecha, día y hora entre otros para tener un control adecuado de la misma.
•
Recoger materiales de oficina, equipo, mobiliario y demás que le sean encomendados por su jefe inmediato, en virtud de la urgencia o de la falta de entrega por parte del proveedor.
•
Revisar el vehículo que se usa, en lo que se refiere a gasolina, agua, aceite, aire en las llantas, etcétera avisando al jefe inmediato cualquier anomalía y corrigiéndola de ser posible.
•
Apoyar en la verificación del inventario de bienes muebles.
•
Las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de la Dirección de Administración y Finanzas. •
Planear, organizar, controlar y supervisar las actividades que se realicen en las unidades administrativas bajo su responsabilidad, buscando optimizar los recursos humanos, financieros y técnicos, para otorgar servicios de eficacia y calidad de acuerdo a las políticas que al efecto fije el Director General.
•
Formular y coordinar la integración del proyec to de presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto, verificando su ejecución. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Implementar y revisar la elaboración de informes sobre avances programáticos y presupuestales, analizándolos y presentando propuestas para su adecuado cumplimiento a la Dirección General
•
Elaborar y mantener actualizados de manuales de organización, procedimientos, trámites y servicios al público, del Instituto y proponerlos al Director General para su trámite de autorización ante la Junta de Gobierno del IPEBC; así como vigilar su observación y cumplimiento.
•
Supervisar las acciones emprendidas en materia de administración de recursos humanos y asignación de personal, en unidades médicas y administrativas.
•
Revisar y autorizar los avisos de cargo por cuotas y aportaciones de los usuarios y su posterior ejecución, recabando los informes de movimientos y saldos reales de efectivo para tomar las mejores decisiones acerca del disponible.
•
Supervisar constantemente el cobro, registro, distribución y aplicación de ingresos obtenidos.
•
Presentar a la Dirección General los estados financieros, balances comparativos y consolidados, comparativos mensuales y anuales de los estados financieros del Instituto.
•
Participar en la aplicación del marco legal y administrativo que regula las atribuciones de las áreas bajo su cargo para el buen desempeño de sus labores.
•
Evaluar y proponer los movimientos presupuestales en los programas establecidos, relativos a la autorización, aprobación, transferencia, traspaso, aplicación, reducción y en su caso la cancelación correspondiente.
•
Establecer la operación, control y movimientos de los inventarios físicos de bienes muebles asignados en custodia o propiedad del Instituto, manteniéndolos en salvaguarda, actualizados y vigilando su correcta y racional utilización.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el Director General.
Funciones de la Coordinación de Programación y Desarrollo Institucional. •
Elaborar y mantener actualizados administrativos.
•
Asesorar técnicamente en la elaboración y actualización de manuales administrativos a las unidades médicas y administrativas del Instituto.
•
Elaborar el informe anual del IPEBC para que este sea incorporado al informe que rinde el Ejecutivo sobre el estado que guarda la Administración Pública Estatal.
el reglamento interno y los manuales
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•
Trabajar en conjunto con las diversas áreas administrativas en la definición y seguimiento de los proyectos asignados por la Dirección Administrativa y Financiera.
•
Informar de manera permanente a la Dirección Administrativa y Financiera de los avances de los proyectos, así como del programa anual de actividades, y las tareas asignadas.
•
Proponer y en su caso implementar estrategias con el objeto de eficientar los recursos económicos en cada una de las áreas del Organismo.
•
Realizar mensualmente los indicadores de gestión con la finalidad de evaluar el desempeño de las unidades administrativas con las que cuenta el IPEBC.
•
Coadyuvar con el departamento de Recursos Humanos en la conformación del programa anual de capacitación, participando en el diseño de eventos y selección de instructores.
•
Evaluar y elaborar informe de lo ejercido del presupuesto global contra el Programa Operativo Anual autorizado.
•
Integrar carpeta de evidencias de las metas y compromisos cumplidos de acuerdo al Programa Operativo Anual.
•
Capturar información en el Sistema de Evaluación de Gestión Pública, solicitando y recabando dicha información mensualmente de las cada una de las áreas que la generan en el IPEBC.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el su jefe inmediato.
Funciones de la Secretaria de la Dirección de Administración y Finanzas. •
Mantener organizada la agenda del Director, teniendo el control de los diferentes compromisos apoyando en la programación de los mismos, e informarle oportunamente.
•
Apoyar logísticamente al Director en cada una de sus reuniones con los diferentes funcionarios.
•
Recibir y atender al público y/o usuario, proveedores, promotores, etc. que acudan a la Dirección a solicitar información o a efectuar algún trámite.
•
Elaborar, registrar y despachar la correspondencia que el Director de Administración y Finanzas turne a las diferentes áreas e Instituciones.
•
Recibir y registrar la correspondencia dirigida a la Dirección de Administración y Finanzas por las diversas áreas o Instituciones, y distribuirla dentro de la Dirección cuando así se requiera.
•
Resguardar, controlar y registrar la distribución de vales de gasolina que se consume por el personal del IPEBC, a los cuales se les haya autorizado.
•
Controlar y registrar las llamadas de larga distancia, a celulares y faxes que genere la Dirección, por medio de clave. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Mantener ordenada la oficina del Director de Administración y Finanzas.
•
Resguardar y controlar los duplicados de las llaves de acceso a las diferentes áreas del IPEBC, facilitándolas momentáneamente cuando se requiera.
•
Concentrar la correspondencia emitida por todas las áreas del IPEBC para controlar su envío y distribución externa por medio del mensajero.
•
Elaborar reporte mensual de consumo de gasolina por cada unidad de transporte del IPEBC, y por cada persona a la cual se le haya entregado por medio de vales, y entregarlo al Subdirector.
•
Elaborar y enviar el avance programático mensual, obteniendo la información de las demás áreas cuando se requiera, así como el soporte y evidencia documental, así como elaborar concentrados trimestrales y anual.
•
Apoyar en la elaboración de cuadernillos y documentos para la realización de las Juntas de Gobierno del IPEBC.
•
Solicitar al almacén por medio de requisición la papelería necesaria para la Dirección Administrativa y Financiera.
•
Depurar los archivos para su traslado al archivo de concentración e histórico.
•
Apoyar en la realización de cursos de capacitación dirigido al personal del IPEBC.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera al jefe inmediato.
Funciones de Mensajería en área de administración. •
Recibir de la secretaria de la Dirección de Administración y Finanzas la correspondencia del IPEBC para distribuirla de manera adecuada, correcta y oportuna a las dependencias del Gobierno del Estado.
•
Verificar que la correspondencia que reciba, cuente con los anexos correspondientes que se indican en la misma y que posteriormente distribuye.
•
Efectuar la entrega de correspondencia y documentación diversa de carácter oficial que remita el IPEBC tanto a organismos públicos, privados e instituciones educativas o de otra índole, obteniendo la copia de recibido para su comprobación de la entrega.
•
Verificar los diversos sobres, paquetes, cajas y demás documentos que reciba para su distribución, revisando que se encuentren correctos y cuente con las especificaciones que se indican.
•
Verificar que los distintos lugares en los cuales se entrega correspondencia y paquetería, sellen de recibido y revisar que tenga los siguientes datos: fecha, día y hora entre otros para tener un control adecuado de la misma.
•
Depositar en el banco el efectivo correspondiente a los ingresos propios obtenidos en caja durante el día anterior.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Recoger materiales de oficina, equipo, mobiliario y demás que le sean encomendados por su jefe inmediato, en virtud de la urgencia o de la falta de entrega por parte del proveedor.
•
Comprar alimentos perecederos y de consumo diario (tortillas, leche, soda fría, etc.).
•
Revisar el vehículo que se usa, en lo que se refiere a gasolina, agua, aceite, aire en las llantas, etc. avisando al jefe inmediato cualquier anomalía y corrigiéndola de ser posible.
•
Apoyar en la verificación del inventario de bienes muebles.
•
Entregar facturación y oficios para cobro por servicios subrogados al IMSS, ISSSTE, e ISSSTECALI.
•
Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato y que sean indispensables para el desarrollo de la función.
Funciones del Departa mento de Contabilidad y Presupuesto. •
Planear, coordinar, integrar y presentar al Director Administrativo y Financiero el proyecto anual de ingresos y egresos.
•
Vigilar el ejercicio, control y evaluación del presupuesto autorizado, conforme a los lineamientos y restricciones fijadas por el Director General y Ejecutivo del Estado.
•
Integrar los presupuestos por programas autorizados, evaluando periódicamente el avance físico y financiero contra el programado.
•
Informar periódicamente a la Dirección Administrativa y Financiera y unidades correspondientes, para su conocimiento y movimientos presupuestales procedentes.
•
Supervisar el proceso de contratación de seguros de vida y de servicios médicos subrogados, vigilando el estricto apego a la legislación vigente en la materia.
•
Supervisar la depuración de cuentas, el registro diario de la información bancaria, registro de pagos y servicios subrogados, y registro de cobro por servicios médicos a pacientes no afiliados a ninguna institución de seguridad social.
•
Intervenir en la desincorporación del patrimonio del Instituto, de los bienes muebles e inmuebles que sean dados de baja por cualquier motivo.
•
Vigilar que el registro contable de las operaciones efectuadas en diversas unidades administrativas y médicas del Instituto se lleve a cabo en forma clara y precisa durante el ejercicio fiscal, proporcionando una imagen transparente y verídica a través de la elaboración de estados financieros previendo con anticipación el futuro del Instituto a corto, mediano y largo plazo.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Implementar con autorización del inmediato superior, los sistemas y procedimientos contables, acordes a las necesidades de registro, información y actualización tecnológica del Instituto.
•
Elaborar estados financieros, balances m ensuales y anuales del Instituto.
•
Verificar que los registros efectuados en la Unidad de Contabilidad concuerden con la información proporcionada periódicamente por los bancos, formulando en su caso las pólizas de corrección procedentes, para su integración al sistema contable.
•
Supervisar y revisar la elaboración de conciliaciones bancarias mensuales.
•
Recibir información acerca de las obligaciones fiscales que deberá cubrir el Instituto y sus servidores públicos, supervisando la correcta aplicación y presentarlos oportunamente ante autoridades fiscales.
•
Las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el inmediato superior.
comparativos
y
consolidados
Funciones de la Unidad de Contabilidad. •
Recibir y registrar facturas por compromisos contraídos por el Instituto ante proveedores de servicios generales, médicos y de medicamentos, efectuando el pago que proceda, previa autorización del Director de Administración y Finanzas de acuerdo a la normatividad existente, elaborando la correspondiente póliza.
•
Tramitar solicitudes autorizadas de creación, incremento, decremento o cancelación del fondo revolvente de la unidad médica o administrativa correspondiente.
•
Recibir y revisar las facturas enviadas por unidades médicas y administrativas para reposición del fondo revolvente, rechazando aquellas que no reúnan los requisitos fiscales y administrativos exigidos por la normatividad vigente, elaborando cheque y póliza por el equivalente comprobado a satisfacción, conforme al fondo autorizado.
•
Implementar y mantener permanentemente actualizado el control diario de cheques elaborados y pagados por diferentes conceptos.
•
Revisar, depurar y conciliar los asientos contables correspondientes a las pólizas de ingresos cobrados, egresos y de diario, para la emisión periódica de estados financieros.
•
Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas bancarias que lleve el Instituto.
•
Depurar las conciliaciones bancarias solicitando a los bancos los estados de cuenta y los comprobantes correspondientes y presentando las pólizas de corrección a su jefe inmediato para su revisión y autorización.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Llevar el control y archivo de las pólizas contables y su respectiva documentación comprobatoria, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
•
Apoyar en la solventación de las observaciones de los órganos de fiscalización al IPEBC, proporcionando la información contable que se le requiera.
•
Las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el inmediato superior.
Funciones de la Unidad de Presupuesto. •
Elaborar las cédulas de cálculo que integran el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del IPEBC, y presentarlo para su revisión al Jefe del Departamento de Contabilidad, Programación y Presupuesto.
•
Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado, conforme a los lineamientos y restricciones establecidas, por cada una de los programas que opera el IPEBC.
•
Elaborar y presentar reportes del presupuesto por programas autorizados, comparando periódicamente el avance físico y financiero contra lo programado.
•
Informar periódicamente a su Jefe de Depto. y al Director de Administración y Finanzas, las cifras del presupuesto autorizado, ejercido y disponible, para su conocimiento y movimientos presupuestales procedentes.
•
Elaborar mensualmente información presupuestal en formatos establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas para integrarse al cuaderno con la información financiera del Instituto.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le indique su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Ingresos. •
Registrar diariamente las cuentas por cobrar por los servicios subrogados prestado por el IPEBC, correspondiente a los pacientes dados de alta en área de hospitalización o atendidos en área de consulta.
•
Registrar en la contabilidad del IPEBC los ingresos por pagos rec ibidos como recuperación de cuentas por cobrar.
•
Elaborar la facturación correspondiente a los servicios subrogados prestados por el IPEBC con a cargo de otras Instituciones, integrando los anexos que indique su jefe inmediato cubriendo los requisitos de la Institución deudora para cubrir su pago.
•
Controlar las cuentas por cobrar elaborando informes analíticos y presentándolos periódicamente según lo indique su jefe inmediato, conciliando cifras con la unidad de contabilidad para su presentación en los estados financieros del Instituto. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar y enviar cartas -recordatorio de los saldos de cuentas por cobrar a cargo de los deudores morosos del IPEBC, periódicamente según lo establezca la normatividad aplicable.
•
Coordinarse con el área de caja del IPEBC para detectar la solicitud de servicios de personas con adeudos anteriores informando a su jefe inmediato y determine los que proceda.
•
Elaborar las pólizas de registro de los ingresos recibidos por subsidios otorgados por le Gobierno del Estado por cada uno de los programas autorizados.
•
Llevar control de los compromisos de pago de los deudores y mantener actualizada la información disponible en área de caja.
•
Proponer a su jefe inmediato la cancelación de las cuentas por cobrar por las cuales se hayan agotado los medios de cobro anexando el soporte documental que indique la normatividad vigente.
•
Reunir la evidencia documental que compruebe el cumplimiento de gestiones de cobro de la cuentas por cobrar de acuerdo a normatividad.
•
Recibir de caja los ingresos cobrados del día, revisar el corte de caja diario, y enviar para su depósito al banco que corresponda.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de Caja. •
Resguardar y controlar en caja los diferentes formatos por concepto de recibos de ingresos que son derivados de los servicios que presta el Instituto.
•
Operar el sistema de ingresos del IPEBC, manejando debidamente por cada concepto recibido de acuerdo a los recibos oficiales correspondientes.
•
Verificar el efectivo de acuerdo al importe registrado en caja y en su caso dar los cambios.
•
Verificar en caso de pago con cheque que cumpla con los requisitos que el Instituto exige para su trámite.
•
Solicitar en caso necesario moneda fraccionaria cuando así lo requiera la propia operación del servicio.
•
Realizar diariamente corte de caja verificando que los conceptos por recibo oficial registrado en la caja hagan la sumatoria contra el efectivo y documentos recibidos, y turnarlo al analista de ingresos.
•
Recibir el fondo revolvente para llevar a cabo la operación diaria.
•
Elaborar las fichas de depósito bancarias a efecto de resguardar los activos.
•
Turnar al área que corresponda todos los formatos recibos por los diferentes conceptos a efecto que se realice la separación respectiva por medio de legajos. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Llevar un archivo consecutivo de los recibos oficiales elaborados y sus correspondientes cortes de caja diarios.
•
Realizar las demás funciones inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Recursos Materiales. •
Supervisar que el proceso de adquisición y compras de bienes y servicios requeridos por las unidades médicas y administrativas del IPEBC, se realice en cumplimiento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, su Reglamento, y demás normatividad vigente que le sea aplicable.
•
Evaluar el sistema de almacenamiento, distribución de medicamentos y materiales de consumo, así como del mobiliario y equipo.
•
Controlar el proceso de recepción, almacenamiento y custodia medicamentos, materiales de consumo y demás bienes bajo responsabilidad.
•
Supervisar el suministro de los medicamentos, materiales de consumo y demás bienes que le sean solicitados por las unidades médicas y administrativas del Instituto con motivo de su trabajo.
•
Supervisar la adquisición de medicamentos y materiales de consumo para su reposición de existencias, conforme a los máximos y mínimos establecidos.
•
Establecer relaciones comerciales con los proveedores que por sus características de precio, calidad y plazo sean elegidos para adquirirles bienes y servicios requeridos por el Instituto.
•
Aplicar las medidas correspondientes al proveedor que no suministre la mercancía o proporcione el servicio fuera del plazo o de las condiciones convenidas.
•
Vigilar la ejecución de proyectos de ampliación, remodelación y construcción debidamente autorizados, y que cumplan con las medidas de seguridad y especificaciones exigidas por la normatividad establecida.
•
Supervisar los proyectos remodelación de inmuebles.
•
Participar en los procesos de adquisición por medio de invitación a cuando menos tres proveedores, o por medio de licitación pública, en cumplimiento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California; investigando y aportando información sobre características técnicas de los bienes y servicios a adquirir.
•
Supervisar la toma de inventarios físicos de los bienes en almacén y los demás activos del IPEBC, realizando dicho inventario al final de cada año y cuando lo indique su jefe inmediato en cumplimiento a la normatividad vigente aplicable.
autorizados
de
inversión,
construcción
de su
o
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Revisar los cuadros comparativos con las cotizaciones de los proveedores y autorizar previamente las compras y adquisiciones, solicitando la autorización definitiva del Director de Administración y Finanzas.
•
Coordinarse con el Jefe del Departamento de Contabilidad para realizar los pagos a los proveedores por los bienes y servicios recibidos en el IPEBC.
•
Supervisar la elaboración del Padrón de Proveedores del IPEBC y vigilar que se conserve actualizado con aquellos que cumplan los requisitos establecidos por la normatividad vigente aplicable.
•
Controlar todos los bienes de activo fijo del Instituto, mediante la operación del sistema de Inventarios, y mediante la elaboración y custodia de los resguardos originales debidamente firmados por el personal de Instituto que tenga asignado los bienes.
•
Elaborar y mantener actualizado el padrón de bienes de activo fijo, y conciliar con el área contable periódicamente.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Compras. •
Efectuar las compras y adquisiciones de todos aquellos bienes y servicios que le sean solicitados por las diferentes áreas que integran el IPEBC, que sean necesarios para el buen funcionamiento de sus actividades.
•
Elaborar el Padrón de Proveedores del IPEBC y mantenerlo actualizado, de acuerdo con las normas y políticas establecidas.
•
Solicitar cotizaciones a los proveedores de los bienes y servicios a adquirir, e integrarlos a las órdenes de compra correspondiente.
•
Elaborar cuadro comparativo de las cotizaciones de los posibles proveedores por los bienes y servicios solicitados y turnar a su jefe inmediato anexando las cotizaciones para solicitar su autorización.
•
Elaborar solicitudes para la afectación presupuestal por las compras y adquisiciones que pretenda realizar en cumplimiento de sus funciones, y solicitar autorización de su jefe inmediato.
•
Turnar las solicitudes de afectación presupuestal al área de Presupuesto para verificar disponibilidad y asignación de folio presupuestal, así como afectación del presupuesto comprometido.
•
Elaborar órdenes de compra y realizar los pedidos de acuerdo con las mismas, a los proveedores que reúnan las mejores condiciones de calidad, precio, tiempo de entrega, y garantía, en cumplimiento a la normatividad vigente aplicable.
•
Recibir las facturas o remisiones de las compras realizadas verificando que estén debidamente firmadas y selladas de recibido por el encargado del almacén o persona facultada en otra área según corresponda. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar el contra recibo y entregarlo a los proveedores de los cuales se reciban de conformidad los bienes y servicios adquiridos, así como los documentos que los amparen y que reúnan los requisitos establecidos por la normatividad vigente aplicable.
•
Tramitar el pago a los proveedores por los bienes y servicios recibidos, turnando la documentación requerida al área de contabilidad.
•
Apoyar en el le vantamiento de inventario físico de mercancías en el almacén y los demás activos del Instituto, cuando le sea requerido por su jefe inmediato.
•
Apoyar en los procesos de adquisición por medio de invitación a cuando menos tres proveedores, o por medio de lic itación pública, en cumplimiento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Almacén e Inventarios. •
Recibir los bienes y servicios que entreguen los proveedores por las compras y adquisiciones realizadas, verificando que cumplan con los requisitos y características solicitadas.
•
Realizar la toma de inventario físico de mercancías en el almacén y los demás activos fijos del Instituto, realizando dicho inventario al final de cada año y cuando lo indique su jefe inmediato en cumplimiento a la normatividad vigente aplicable.
•
Operar el Sistema de Control de Bienes de Muebles, capturando las altas y bajas que procedan debidamente autorizadas.
•
Asignar número de control de inventario a los bienes muebles, emitir etiqueta y adherir al mismo según corresponda.
•
Elaborar Padrón de Bienes Muebles del IPEBC, manteniéndolo actualizado de acuerdo con la normatividad vigente aplicable, y conciliar periódicamente con el área de contabilidad.
•
Operar el Sistema de Control de Inventarios, capturando las estradas y salidas de mercancías del almacén con base en la documentación soporte de las mismas previamente autorizadas.
•
Vigilar las existencias en almacén de material de consumo, de acuerdo a los máximos y mínimos establecidos así como el nivel de reorden, efectuando las solicitudes de compra oportunamente.
•
Elaborar las solicitudes de compra de los materiales de consumo y turnarlas al encargado de compras oportunamente, haciéndose responsable de mantener los niveles de inventario dentro de los máximos y mínimos.
•
Suministrar, los medicamentos, materiales de consumo y demás bienes que le sean solicitados por personal de las unidades médicas y administrativas del Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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Instituto con motivo de su trabajo, y que les sean autorizados por funcionario facultado para ello de acuerdo con las normas y políticas establecidas. •
Operar el sistema de almacenamiento y distribución que sea más apropiado para los medicamentos y materiales de consumo, manteniéndolos en óptimas condiciones de conservación y orden.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Servicios Generales. •
Coordinar la ejecución de los servicios de limpieza, vigilancia, mantenimiento, lavandería y cocina, en las instalaciones del IPEBC.
•
Vigilar el cumplimiento de las acciones de aseo y limpieza en todas las áreas y espacios físicos que integran las instalaciones del Instituto, incluyendo patios, banquetas, áreas verdes, pasillos, etc.
•
Supervisar que se cumpla con las acciones de vigilancia en las instalaciones, y que se apliquen medidas de seguridad y control necesarias para mantener la disciplina y buen comportamiento en el IPEBC.
•
Vigilar el cumplimiento de las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo así como la conservación de edificios e instalaciones, equipo de transporte, mobiliario, equipo de refrigeración, equipo médico, maquinaria y equipo, con el objetivo de que dichas acciones se realicen de manera oportuna y eficiente optimizando el buen funcionamiento de los mismos.
•
Supervisar que las acciones de lavandería se realicen con toda oportunidad y eficiencia, con el objetivo de que la ropa y demás prendas que utilizan los pacientes hospitalizados en el IPEBC se encuentre limpia y disponible cuando se necesario.
•
Vigilar que el servicio de alimentación y cocina se realice con calidad e higiene proporcionando una alimentación balanceada a los pacientes hospitalizados en el IPEBC.
•
Diseñar y proponer a su jefe inmediato un programa de trabajo para cada una de las áreas que están bajo su responsabilidad, y que cumpla con las metas y objetivos del IPEBC en cuanto a la prestación interna de los servicios al público en general, usuarios y pacientes hospitalizados.
•
Elaborar un programa de mantenimiento preventivo del equipo de transporte y llevar bitácora por cada una de las unidades, equipo de refrigeración, equipo médico y demás maquinaria y equipo que lo requiera.
•
Vigilar el cumplimiento oportuno del programa de mantenimiento preventivo de los equipos que integran el patrimonio del IPEBC.
•
Emitir dictamen técnico sobre el estado que guarda el mobiliario, maquinaria y equipo que pretenda darse de baja del patrimonio del Instituto.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Elaborar los reportes de control sobre las acciones de limpieza, vigilancia, mantenimiento, lavandería y cocina que se realicen en el IPEBC por personal a su cargo.
•
Solicitar oportunamente los materiales de consumo al Almacén del Departamento de Recursos Materiales, necesarios para el buen desempeño de sus actividades.
•
Analizar los casos en que se requiera la contratación de servicios externos, y proponerlos al Director de Administración y Finanzas con la justificación de costo beneficio a favor del IPEBC.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Servicios de Limpieza. •
Realizar actividades relativas al servicio de limpieza de las áreas que se le indique, procurando llevarlas a cabo en forma adecuada y eficiente, tales como: barrer, trapear, sacudir, sacar basura, limpiar mobiliario y equipo, etc., de acuerdo a las indicaciones establecidas.
•
Apoyar al personal de mantenimiento en la instalación, preparación, operación y mantenimiento de mobiliario y equipo cuando así le indique su jefe inmediato.
•
Recoger y depositar los residuos de basura que se acumula en los diversos cestos destinados para ello, procurando que se encuentren cerrados herméticamente a fin de evita r malos olores e infecciones que incomoden a las personas o al medio ambiente.
•
Verificar que los instrumentos de trabajo que se utilizan en el servicio de limpieza se encuentren en condiciones adecuadas y en los lugares destinados para ello, evitando una mala imagen.
•
Mantener controlados y custodiados bajo su responsabilidad los equipos que se utilizan en el servicio de limpieza.
•
Limpiar adecuadamente el mobiliario y equipo mediante la utilización de los químicos o solventes que se utilicen a fin de evitar el deterioro y la mala imagen de los mismos.
•
Llevar control de los materiales de aseo que se utilizan para el servicio de limpieza, procurando utilizar las cantidades mínimas requeridas para la realización de las actividades correspondientes.
•
Solicitar el material necesario para la realización de su trabajo.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Servicios de Vigilancia.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Realizar actividades de vigilancia de acuerdo a los lugares as ignados para su inspección y seguridad, aplicando las medidas de control y disciplina establecidas por el Instituto, a fin de evitar comportamientos no aceptables en el IPEBC.
•
R ecibir diariamente instrucciones del coordinador del área, así como
proporcionar el parte de novedades ocurridas durante el desempeño del servicio. •
Llevar el control de las entradas y salidas del personal autorizado registrando hora de salida, motivo y lugar donde se encontrará en caso de requerirse de inmediato; vigilar que se cumpla con las disposiciones de orden y protección de las instalaciones.
•
Permitir el acceso del personal ajeno al Instituto con previa autorización, llevando el control correspondiente de asunto y personal con el que se dirige.
•
Realizar recorridos de vigilancia programada en los lugares estratégicos de las instalaciones durante el día y el turno nocturno.
•
Notificar a su jefe inmediato de las observaciones urgentes o comentarios sobre los incidentes del día cuando esto se presente.
•
Elaborar un reporte cuando se considere necesario de contingencias, imprevistos, situaciones no comunes.
•
Mantener vigilancia especial cuando se requiera, así como auxiliar de todas las áreas, hasta donde sea posible, en el mantenimiento de la disciplina de los internos.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de la Unidad de Servicios de Mantenimiento. •
Llevar a cabo actividades generales relativas al mantenimiento y conservación de los edificios e instalaciones del IPEBC, trasladar equipo y materiales, realizar servicios de plomería, servicios de electricidad, carpintería, mecánica; reparar equipo de aire acondicionado, calentones de agua, lavadoras, secadoras, bombas de agua; trabajos de albañilería según se requieran, para el buen funcionamiento de los Inmuebles, maquinaria y equipo del Instituto.
•
Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de los edificios, instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo del IPEBC; como equipo de aire acondicionado, calentones para agua, lavadoras, secadoras, bombas de agua, etc.
•
Proporcionar oportunamente las reparaciones menores del mobiliario, maquinaria y equipo atendiendo las contingencias en el momento que se presenten para que éstas no interfieran en la funcionalidad del Instituto.
•
Verificar periódicamente las instalaciones eléctricas, de plomería, de gas, sanitarias, para ver si funcionan bien y detectar posibles contingencias.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Reportar a su jefe inmediato aquellos trabajos que sean necesarios realizar y que este fuera de las posibilidades ejecutarlo con el personal y herramientas del IPEBC, para que analice la posibilidad de contratar a terceras personas o empresas para realización.
•
Anotar en bitácora de mantenimiento por tipo de equipo e instalación, los trabajos realizados de reparación y conservación, describiendo las características del trabajo y la fecha de su ejecución.
•
Elaborar reportes de mantenimiento y de verificaciones a las instalaciones y maquinaria y equipo, reportando a su jefe inmediato con la periodicidad que él le indique.
•
Solicitar y los materiales que se requieran para realizar los trabajos encomendados de reparación y mantenimiento.
•
Controlar y cuidar las herramientas y equipo utilizado para el desempeño de sus funciones.
•
Usar el equipo adecuado y especial de protección personal al realizar las actividades de riesgo.
•
Revisar periódicamente el estado de uso de las herramientas de trabajo.
•
Mantener controlados y custodiados bajo su responsabilidad los materiales, los equipos y las herramientas que se utilizan en el servicio de mantenimiento, permitiendo el acceso únicamente a personal autorizado por el jefe inmediato.
•
Apoyar en los traslados de pacientes manejando la ambulancia.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de Servicios de Lavandería. •
Es responsable de recibir la ropa, sábanas, cobijas, y demás prendas que utilizan en el IPEBC los pacientes, lavarla de acuerdo al tipo de texturas, colores y clasificación de ropa (uso diario o de cama), ordenarla y doblarla, y colocarla en el lugar correspondiente para que la tomen el personal de enfermería cuando sea necesario.
•
Recibir la ropa sucia para su lavado por clasificación (textura, colores y clasificación de ropa) y secado.
•
Doblar la ropa y ordenarla, ya sea ropa de uso diario, de cama, cobertores, etc., ubicándolos en los anaqueles correspondientes.
•
Utilizar los solventes adecuados cuando la prenda a lavara tenga manchas penetrantes con el fin de eliminarlas.
•
Decidir cuando la prenda no tiene arreglo en cuanto a limpieza, y desecharla.
•
Hacer separación de prendas cuando después de lavarlas pasen a la secadora, ya que habrá prendas que requieran más o menos tiempo de secado. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Reportar inmediatamente cuando la lavadora o secadora presente algún desperfecto, informando al jefe de departamento de servicios generales, para que el técnico correspondiente la revise.
•
Mantener limpia su área de trabajo así como el equipo y maquinaria que utilice para la realización del mismo, tales como máquinas lavadoras y secadoras.
•
Solicitar los materiales de consumo como jabones, detergentes, suavisantes, bolsas, que sean necesarios para el buen desempeño de su trabajo.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones de Supervisión de Servicios de Alimentación y Cocina. •
Mantener coordinación con el área médica para los cuidados dietéticos terapéuticos de los pacientes con enfermedades específicas;
•
Diseñar las dietas y/o menús terapéuticos adecuadas para pacientes con enfermedades específicas;
•
Elaborar la calendarización de menús para los pacientes hospitalizados, que incluya desayuno, comida y cena; cuidando el aspecto nutricional de los mismos y una variedad adecuada de acuerdo con los recursos autorizados con que disponga;
•
Elaborar listado de productos y/o insumos que se requieran para la preparación de alimentos y cumplir con la calendarización y variedad autorizada;
•
Supervisar la recepción de mercancías para la preparación de alimentos.
•
Supervisar que los alimentos se preparen de acuerdo a dietas específicas para los pacientes internos del IPEBC;
•
Vigilar que se cuente con los utensilios necesarios para la preparación de los alimentos de los pacientes;
•
Supervisar que el mantenimiento higiénico de la cocina y sus utensilios se conserven permanentemente;
•
Mantener comunicación estrecha con la(el) cocinera(o) en relación a las necesidades propias de la cocina;
•
Solicitar al almacén los insumos necesarios para la preparación de los alimentos de acuerdo con las dietas señaladas por los médicos, para el bienestar de los pacientes hospitalizados;
•
Elaborar reportes diarios y mensuales de las actividades realizadas e informar a su jefe inmediato;
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Vigilar la atención de calidad en el servicio de los alimentos a los pacientes; y
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato.
Funciones de Cocina. •
Elaborar la comida que se les da a los pacientes hospitalizados y empleados del IPEBC, proporcionando una alimentación balanceada conforme a los programas de alimentación establecidos por el Instituto.
•
Revisar el menú para la preparación de alimentos que se proporcionan a los pacientes, elaborándolos y sirviéndolos con la debida oportunidad, cantidad, higiene y calidad.
•
Informar al Supervisor de Servicios de Alimentación de las necesidades de víveres, ingredientes y demás artículos que se requieran en la cocina, así como cualquier situación que en su caso interfiera el cumplimiento de las actividades encomendadas.
•
Mantener una óptima higiene en la preparación de alimentos, y de los utensilios a utilizar.
•
Proponer los menús a su jefe inmediato para su autorización y preparación de raciones de acuerdo al número de pacientes a atender de acuerdo al reporte diario de enfermería.
•
Mantener en condiciones higiénicas los lugares en los cuales se preparan y se conservan los alimentos evitando la acumulación de desechos orgánicos o malos olores.
•
Elaborar la lista de requerimientos de artículos, utensilios, víveres y todo lo relacionado con la preparación de alimentos, presentándola a su jefe inmediato para su autorización.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto cuando así lo requiera el jefe inmediato.
Funciones del Departamento de Recursos Humanos. •
Planear, organizar, y dirigir la administración de recursos humanos, así como supervisar la aplicación el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
•
Supervisar la integración y actualización del banco de recursos humanos que le permita prevenir las necesidades futuras de personal, y asegurar su incorporación oportuna cubriendo la estructura ocupacional que se requiera para el buen funcionamiento del Instituto.
•
Establecer la política relativa a sueldos, salarios y prestaciones de los empleados del IPEBC, vigilando que su asignación se realice en congruencia a lo establecido en el Reglamento de las condiciones generales de trabajo. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Diseñar e implementar el programa anual de capacitación de acuerdo a la detección de necesidades, para mejorar el desempeño del personal y promover su superación.
•
Diseñar y participar en la implementación de programas de incentivos que permitan mejorar la eficiencia y la calidad, así como la motivación de los trabajadores al servicio del IPEBC.
•
Preparar, guiar y coordinar los programas de valuación del desempeño de los empleados, asesorando a los niveles medios y superiores en las técnicas de entrevista y con base a los resultados hacer las sugerencias pertinentes al Director del Instituto.
•
Establecer el registro y control del personal, supervisando que se mantenga actualizada la información tales como: planeación de carrera, inventario de recursos humanos, descripciones y valuaciones de puestos, sueldos y salarios, valuación del desempeño, programas de vacaciones, programas de capacitación, índices de costos por empleados, control de asistencia, expedientes de personal, etc.
•
Participar en la negociación y contratación de seguros de vida buscando el mayor beneficio para los empleados y las mejores condiciones económicas para el IPEBC.
•
Coordinar la programación y ejecución de períodos vacacionales al personal del Instituto.
•
Atender y resolver los asuntos dentro del ámbito de su competencia de conformidad con la normatividad establecida.
•
Autorizar los trámites de personal relativos a las altas, bajas, cambios, licencias, vacaciones, comisiones entre otros, supervisando la elaboración de nóminas para el pago, verificando que las operaciones se encuentren respaldadas por la documentación comprobatoria y requisitos administrativos que se establezcan en cumplimiento a las Leyes y normatividad aplicable.
•
Autorizar y revisar el pago de remuneraciones al personal, vigilando que se apliquen las retenciones, descuentos y deducciones correspondientes conforme a lo establecido en las disposiciones legales aplicables.
•
Elaborar el cálculo de finiquito por terminación de la relación laboral cuando proceda, así como tramitar la elaboración del cheque ante el Departamento de Contabilidad y Presupuesto.
•
Administrar la función de sueldos y salarios, proponiendo incrementos, cam bios en la estructura de sueldos y salarios, promociones, etc. Procurando que se apliquen adecuadamente las políticas y procedimientos y se mantenga la equidad y el sentido motivacional.
•
Recibir propuestas para ocupación de plazas vacantes del Instituto.
•
Coordinar las directrices y prácticas en materia de seguridad e higiene en el trabajo, como son los programas de salud, de mejoramiento de las condiciones físicas en el Instituto, y participar en la Comisión de Seguridad e Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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Higiene, orientando, asesorando y supervisando que se lleven a cabo las disposiciones legales en la metería. •
Planear y coordinar programas y actividades que fomenten las buenas relaciones entre los empleados como son, actividades sociales, culturales y deportivas.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el inmediato superior.
Funciones de la Unidad de Procesamiento de Nómina. •
Operar el Sistema de Recursos Humanos para efectuar el cálculo y procesamiento de la nómina catorcenal, de manera oportuna y correcta para realizar el pago de las remuneraciones al personal del IPEBC en tiempo y forma.
•
Verificar y elaborar en su caso los cálculos para el pago de remuneraciones distintas al sueldo normal, como son: horas extras, prima vacacional, bonos, días festivos, prima dominical, tiempo por tiempo, etc.
•
Generar en el sistema y emitir los reportes impresos de nómina, recibos de sueldos, y demás documentos necesarios para documentar los pagos por remuneraciones al personal del Instituto.
•
Elaborar las nóminas especiales cuando se requiera para el pago de prestaciones al personal, como es el caso de aguinaldo, bonos, retroactivo por incremento de sueldo, etc., en cumplimiento a la normatividad establecida.
•
Capturar oportunamente en el sistema los movimientos de personal autorizados por su jefe inmediato, como son: altas, bajas, cambios, licencias, vacaciones, comisiones entre otros, verificando que las operaciones se encuentren respaldadas por la documentación comprobatoria y requisitos administrativos que se establezcan en cumplimiento a las Leyes y normatividad aplicable.
•
Revisar que el pago de remuneraciones al personal se haga por el importe correcto que corresponda, verificando que se apliquen las retenciones, descuentos y deducciones correspondientes conforme a lo establecido en las disposiciones legales aplicables.
•
Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal de acuerdo a la normatividad establecida, así como emitir los reportes que le indique su jefe inmediato.
•
Atender al personal contestando sus preguntas para aclarar dudas sobre asuntos relacionados sobre el importe y los conceptos pagados por remuneraciones y prestaciones, en cumplimento a la normatividad establecida.
•
Coordinarse con el encargado de Control de Personal para el flujo de la información y documentación requerida para la correcta y oportuna elaboración de la nómina. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Emitir los reportes acumulados anuales de nómina, para efectos de la presentación de la declaración informativa de sueldos y salarios en cumplimiento a las disposiciones fiscales aplicables.
•
Emitir las constancias de percepciones y deducciones anuales, y entregar a los empleados que lo soliciten, para elaborar su declaración anual de impuestos o para elaborar su declaración de situación patrimonial, en cumplimiento a las disposiciones fiscales y legales aplicables.
•
Apoyar y asesorar a los empleados del IPEBC en la elaboración de su declaración de situación patrimonial.
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el inmediato superior.
Funciones de la Unidad de Control de Personal. •
Aplicar al proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal en el IPEBC.
•
Integrar y mantener actualizado un banco de recursos humanos, para hacer frente a futuras necesidades de personal, y asegurar su incorporación oportuna cuando lo requiera el Instituto.
•
Aplicar el programa de capacitación autorizado de acuerdo a la detección de necesidades, llevando control del personal que asiste a tomar los cursos de capacitación y emitir las constancias o reconocimientos en los casos que se requiera por indicación de su jefe inmediato.
•
Aplicar el programa de valuación del desempeño del personal, y llevar control y estadísticas de los resultados obtenidos, proporcionando informes a su jefe inmediato para efectos de incentivos y promociones del personal.
•
Promover y realizar actividades sociales, culturales y deportivas, entre el personal del Instituto, para fomentar las buenas relaciones entre los empleados.
•
Aplicar el programa anual de vacaciones del personal del Instituto, elaborando los documentos requeridos en los formatos establecidos, en coordinación con el empleado y su jefe inmediato así como el jefe del Departamento de Recursos Humanos.
•
Elaborar los documentos de altas, bajas, cambios, licencias, vacaciones, comisiones entre otros, reanudaciones a laborar, incapacidades, turnándolos a su jefe inmediato para su autorización y al Encargado de Nómina para su captura en el Sistema de Recursos Humanos.
•
Elaborar y mantener actualizados los expedientes de personal con la documentación necesaria y suficiente para su incorporación al Instituto, así como con todos aquellos documentos que se generen durante la relación laboral y hasta su terminación.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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•
Controlar los expedientes de personal y custodiarlos con todo su contenido de manera confidencial en los archivos del Departamento de Recursos Humanos.
•
Apoyar y asesorar a los empleados del IPEBC en la elaboración de su declaración de situación patrimonial.
•
Elaborar los contratos de trabajo del personal que se autorice su ingreso al Instituto, así como efectuar su renovación en los casos que se autorice la continuidad de la relación laboral.
•
Gestionar gafetes de identificación para el personal, así como tarjetas bancarias para el pago de nómina mediante transferencia electrónica.
•
Atender al personal contestando sus preguntas para aclarar dudas sobre asuntos relacionados con el control de personal, como son control de asistencia, faltas, retardos, justificaciones incapacidades; en cumplimento a la normas y políticas establecidas .
•
Realizar las demás actividades inherentes al puesto que le asigne el inmediato superior.
3.- Descripción de puestos. NOTA: Se anexan formatos por separado con cédulas de descripción de puestos.
V.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. ARTICULO PRIMERO: El presente Manual de Organización del Instituto de Psiquiatría del Estado de Baja California, entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Órgano de Gobierno de la Entidad Paraestatal. Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad Paraestatal, a los ___días del mes de ___________ del año dos mil siete.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO
D ENOMINACIÓN DEL P UESTO
nivel
NIVEL DE COMPETENCIA
CLASIFICACION
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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salarial 1.0.
DIRECTOR GENERAL
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
RAMO
UBICACI ÓN
RAMA
grupo
INSTITUTO DE PSIQUIATRÍA DEL ESTADO DEBAJA CALIFORNIA 3. TRAMO DE CONTROL •
GOBERNADOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
•
DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE ÁREA
REPORTA A: SUPERVISA A:
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA: FIJAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LA POLÍTICA DEL INSTITUTO DE PSIQUIATRÍA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN ESTABLECIDAS EN EL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Y LOS LINEAMIENTOS QUE PARA EL EFECTO EMITA EL GOBERNADOR DEL ESTADO, ASIMISMO REPRESENTAR, DAR TRÁMITE Y RESOLVER LOS ASUNTOS DE LA COMPETENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES. ESPECÍFICAS: 1.
FIJAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LA POLÍTICA DEL INSTITUTO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS QUE PARA EL EFECTO EMITA EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Y SUS PROGRAMAS.
2.
PLANEAR, COORDINAR Y EVALUAR EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE, LA POLÍTICA DEL CENTRO DE SALUD MENTAL, PARA LO CUAL PROCEDERÁ DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS, DIRECTRICES Y METAS QUE DETERMINE EL EJECUTIVO DEL ESTADO.
3.
SOMETER A LA CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO, LOS PROGRAMAS SECTORIALES REGIONALES Y ESPECIALES CORRESPONDIENTES, ASÍ COMO FORMULAR LOS PROGRAMAS ANUALES RESPECTIVOS, EN LOS TÉRMINO S DE LA LEGISLACIÓN LEGAL APLICABLE.
4.
APROBAR, DIRIGIR LA EJECUCIÓN Y EVALUAR LOS RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO DEL INSTITUTO CONFORME A LA POLÍTICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO.
5.
SOMETER AL ACUERDO DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS AL INSTITUTO.
6.
PROPONER AL EJECUTIV O DEL ESTADO LOS PROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEYES O DECRETOS, ASÍ COMO LOS PROYECTOS DE REGLAMENTOS, DECRETOS, ACUERDOS Y ÓRDENES RELATIVOS A LOS ASUNTOS DE LA COMPETENCIA DEL INSTITUTO. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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7.
REFRENDAR, PARA SU VALIDEZ Y OBSERVANCIA CONSTITUCIONAL, LOS REGLAMENTOS, DECRETOS Y ACUERDOS EXPEDIDOS POR EL GOBERNADOR DEL ESTADO SOBRE ASUNTOS QUE SEAN DE LA COMPETENCIA DEL INSTITUTO, EN LOS TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIO NES LEGALES APLICABLES.
8.
DESIGNAR A LOS REPRESENTANTES DEL INSTITUTO ANTE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LAS ENTIDADES PARAESTATA LES Y ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS GENERALES CONFORME A LOS CUALES DEBERÁN ACTUAR DICHOS REPRESENTANTES.
9.
PROPONER EL PROYECTO DE PRESUPUESTO DEL INSTITUTO, EN CONGRUENCIA CON LOS PROGRAMAS RESPECTIVOS.
10.
DETERMINAR LAS BASES DE COORDINACIÓN Y APROBAR LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS Y ACUERDOS ENTRE EL CENTRO DE SALUD MENTAL Y OTRAS DEPENDENCIA S, ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO O PRIVADO.
11.
SUSCRIBIR CONVENIOS, ACUERDOS Y CONTRATOS QUE COMPRENDAN ASPECTOS RELATIVOS A LA COMPETENCIA DEL INSTITUTO.
12.
DECLARAR ADMINISTRATIVAMENTE LA CADUCIDAD, NULIDAD, RESCISIÓ N Y REVOCACIÓN QUE CORRESPONDA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES, SOBRE LOS CO NTRATOS, AUTORIZACIONES, PERM ISOS Y CONCESIONES QUE LE COMPETAN.
13.
DESEMPEÑAR LAS COMISIONES Y FUNCIONES ESPECIALES QUE EL GOBERNADOR DEL ESTADO LE CONFIERA E INFORMARLE OPORTUNAMENTE SOBR E EL DESARROLLO DE LAS MISMAS.
14.
APROBAR LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO ADSCRIBIENDO ORGÁNICAMENTE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONFORME AL REGLAMENTO INTERNO, EXPEDIR LAS POLÍTICAS TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA SU MEJOR ORGANIZACIÓN Y, DELEGAR SUS FACULTADES EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA MISMA.
15.
AUTORIZAR POR ESCRITO A SERVIDORES PÚBLICOS SUBALTERNOS PARA QUE REALICEN ACTOS Y SSCRIBAN DOCUMENTOS ESPECÍFICOS, SIEMPRE Y CUANDO NO FORMEN PARTE DEL EJERCICIO DE SUS FACULTADES INDELEGABLES.
16.
PRESIDIR LAS COMISIONES QUE SEAN NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO Y DESIGNAR A LOS INTEGRANTES DE LAS UNIDADES INTERNAS QUE CORRESPONDA.
17.
ESTABLECER LAS UNIDADES DE ASESORÍA ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
18.
SOMETER A LA AUTORIZACIÓN DEL GOBERNADOR DEL ESTADO EL REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO QUE RIJA SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO, Y EXPEDIR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DEMÁS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE SERVICIOS, NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.
19.
EJERCER LAS FACULTADES QUE LAS LEYES Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES CONFIERAN AL INSTITUTO, PARA DICTAR REGLAS DE CARÁCTER GENERAL EN LAS MATERIAS COMPETENCIAS DE LA MISMA.
20.
LAS DEMÁS QUE CON CARÁCTER INDELEGABLE SE ESTABLEZCAN POR LEY, POR REGLAMENTO O LE CONFIERA EL GOBERNADOR DEL ESTADO.
Y APOYO QUE SEAN INDISPENSABLES PARA EL
PRINCIPALES RELACIONES D EL PUESTO AMBITO
INTERNAS:
M O T I V O POR E L Q U E S E T I E N E EL C O N T A C T O •
GOBERNADOR DEL ESTADO: RECIBIR INSTRUCCIONES E INFORMAR SOBRE LA SITUACIÓN QUE GUARDEN LOS ASUNTOS DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA.
•
DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE ÁREA: GIRAR INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE PROGRA MAS Y EVALUAR SUS RESULTADOS.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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• EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO: PARA EL ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS DE COORDINACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS. • CON INSTITUCIONES DEL SECTOR SOCIAL Y PRIVADO: PARA EL ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN QUE PERMITAN LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS INSTITUCIONALES.
5. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD
SEXO
DE 30 A 60 AÑOS
INDISTINTO
ESTADO CIVIL INDISTINTO
5.1 CONOCIMIENTO Y A PTITU D: ESCOLARIDAD: COMPETENCIAS DE GESTIÓN:
MINÍMA: LICENCIATURA AFIN AL ÁREA DE SU COMPETENCIA. DESEABLE: ESTUDIOS DE POSGRADO • • • • • • • • • • • • • • •
COMPROMISO ÉTICA Y RESPONSABILIDAD CREDIBILIDAD TÉCNICA CONFIABILIDAD INTEGRIDAD CALIDAD EN EL TRABAJO COMUNICACIÓN ORGANIZACIÓN ANÁLISIS DISCRECIÓN RESPETO CRITERIO FLEXIBILIDAD INICIATIVA PERSEVERANCIA
• • • • • •
AUTOCONTROL LIDERAZGO DINAMISMO NEGOCIACIÓN INICIATIVA ADAPTABILIDAD AL CAM BIO
• • • •
ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES DESARROLLO ESTRATÉGICO DE LOS RECURSOS HUMANOS Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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CRITERIO E INICIATIVA:
EXPERIENCIA: IDIOMA EXTRANJERO:
• CONCIENCIA ORGANIZACIONAL • CAPACIDAD PARA ENTENDER A LOS DEMÁS • PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD • DESARROLLO DE LAS PERSONAS COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES CON BASE EN LOS CUALES SE FORMULAN Y PROPONEN POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS; DICTAMINA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRASCENDENCIA INSTITUCIONAL. POSEER AL DÍA DE LA DESIGNACIÓN 10 AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL OCUPANDO PUESTOS DE ALTA GERENCIA DENTRO O FUERA DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN EL RAMO DE COMPETENCIA, Y POSEER TÍULO PROFESIONAL EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD O INSTITUCIÓN LEGALMENTE FACULTADA PARA ELLO. GRADO DE DOMINIO Y 80% INGLÉS APLICACIÓN:
5.2 R ESPONSABILIDAD: POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION: CADENA DE MANDO: COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN: ECONÓMICA:
POR RELACIONES: POR SEGURIDAD DE OTROS: POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
INSTRUMENTA LAS POLÍTICAS DEL CENTRO DE SALUD MENTAL PARA UNA O MÁS FUNCIONES PRIMARIAS, ESTABLECIENDO DIRECTRICES QUE INCIDEN EN EL BIENESTAR Y DESARROLLO DE LA SOCIEDAD. DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE ÁREA Y DEMÁS SUBORDINADOS. COORDINA Y SUPERVISA AL PERSONAL Y ES RESPONSABLE DE LOS RESULTADOS DEL IPEBC. POR EL MANEJO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A SU ÁMBITO DE COMPETEN CIA Y EN FUNCIÓN DE LOS BIENES BAJO SU RESGUARDO, PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SU PUESTO. EL OCUPANTE DEL PUESTO ENFRENTA REGULARMENTE CONTROVERSIAS O NEGOCIACIONES DE TRASCENDENCIA PARA LA INSTITUCIÓN, EN LAS QUE EL RESULTADO DEPENDE NORMALM ENTE DE LAS HABILIDADES DEL PROPIO OCUPANTE. EL ERROR EN LA TOMA DE DECISIONES O LA IMPRECISIÓN EN LAS INSTRUCCIONES QUE DA PUEDE OCASIONAR DEFICIENCIAS EN LOS SERVICIOS O LA PÉRDIDA DEL PERSONAL O DE CIUDADANOS INVOLUCRADOS AJENOS A LA INSTITUCIÓN. CONCENTRA Y VALÚA LA INFORMACIÓN ORIGINADA DE DIVERSAS FUENTES QUE INTEGRADA ES CONSIDERADA DE INTERÉS ESTATAL O DE MANEJO PRIVILEGIADO.
5.3 ESFUERZO: CONCENTRACIÓN MENTAL:
REQUIERE DE LA APLICACIÓN DE ESFUERZO MENTAL INTENSO DURANTE PERÍODOS LARGOS QUE CUBREN MÁS DEL 75% DE LA JORNADA LABORAL; TRABAJO CON POSIBILIDADES DE ERROR CON CONSECUENCIAS CONSIDERABLES.
ESFUERZO FÍSICO:
ESFUERZO FÍSICO ESPORÁDICO QUE NO COMPROMETE LA SALUD DEL TRABAJADOR.
PRESIÓN DE TIEMPO:
NO ADMITE RETRASOS POR LOS RIESGOS Y COMPLICACIONES QUE IMPLICARÍA DAÑOS A TERCEROS O AL ESTADO EN UNA MEDIDA NO CUANTIFICABLE. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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5.4 CONDICIONES DE TRABAJO: RIESGO:
EVENTUALMENTE SE PONE EN RIESGO LA VIDA POR LOS TRASLADOS DEL TRABAJADOR.
AMBIENTE:
FAVORABLE.
HORARIO:
REQUIERE REALIZAR SUS ACTIVIDADES EN UN HORARIO DISCONTINUO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERÁRQUICO.
6. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO • TÍTULO PROFESIONAL LEGALMENTE EXPEDIDO. • COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL. • CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACION.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CÓDIGO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
1.1.
DIRECTOR MÉDICO
nivel salarial
NIVEL DE COMPETENCIA
CLASIFICACION
2. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO
UBICA CIÓN
RAMA
GRUPO
INSTITUTO DE PSIQUIATRÍA DEL ESTADO DE B. C. 3. TRAMO DE CONTROL REPORTA A: SUPERVISA A:
DIRECTOR GENERAL DEL IPEBC JEFE DEPTO. DE CONSULTA EXTERNA, JEFE DEPTO. DE HOSPITALIZACIÓN, JEFE DEPTO. URGENCIAS, JEFE DEPTO. PSIQUIATRÍA INFANTIL, JEFE DEPTO. DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN, COORDINADORA DE SALUD MENTAL COMUNITARIA.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA: PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION MÉDICA DE SERVICIOS DE SALUD MENTAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, ASÍ COMO REPRESENTAR AL TITULAR DEL IPEBC, DENTRO DE LA ESFERA DE SU COMPETENCIA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES CONFORME A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA DE SALUD MENTAL. Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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ESPECÍFICAS: • •
• • •
• • • •
Supervisar el avance de programa de actividades médicas y administrativas bajo su responsabilidad, evaluando la atención médica otorgada a los usuarios del Instituto. Instrumentar y evaluar programas de enseñanza, investigación, educación médica continua, salud mental comunitaria y medicina preventiva; que permitan al Instituto el cumplimiento óptimo de sus objetivos contribuyendo con la preparación académica de los profesionales en las áreas de salud mental y mejorando la calidad en la prestación de los servicios. Vigilar la calidad en la prestación de los servicios otorgados en las unidades médicas del Instituto. Implementar sistemas y procedimientos en apoyo las unidades médicas y administrativas bajo su cargo para simplificar, normar y eficientar el desarrollo de sus labores. Normar, supervisar y evaluar los servicios de atención proporcionados por las unidades de Consulta Externa Adultos, Consulta Externa Infantil, Hospitalización, Urgencias, Enseñanza e Investigación, y Salud Mental Comunitaria del Instituto a nivel local, regional y estatal, así como de los servicios otorgados en forma indirecta a través de módulos. Seleccionar a los proveedores de servicios médicos de alta especialidad que más convenga al Instituto en base de costo-beneficio. Vigilar la conformación y actualización del cuadro básico de medicamentos y materiales de consumo médico. Diseñar, implementar y mantener el sistema de bioestadística en coordinación con las unidades médicas. Las demás facultades que le confiera el Director General, la s leyes, reglamentos y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.
4. 1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO AMBITO
M O T I V O POR E L Q U E S E T I E N E EL C O N T A C T O •
INTERNAS:
EXTERNAS:
•
•
DIRECTOR GENERAL DEL IPEBC: PARA REPORTAR DIRECTAMENTE Y RECIBIR INSTRUCCIO NES. PERSONAL A SU CARGO: COORDINAR EL DESARROLLO DE SUS PROGRAMAS DE TRABAJO, SUPERVISANDO SU ADECUADA EJECUCION.
USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE SALUD MENTAL
5. PERFIL DEL PUESTO: RANGO DE EDAD
SEXO
DE 30 A 55 AÑOS
INDISTINTO
ESTADO CIVIL INDISTINTO
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5.1 CONOCIMIENTO Y A PTITUD: COMPETENCIAS DE GESTIÓN COMPETENCIAS DE GESTIÓN
MINIMA: PSIQUIATRÍA DESEABLE: ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN EN DIVERSOS TIPOS DE TRATAMIENTOS PARA TRANSTORNOS MENTALES 1. LIDERAZGO 2. TRABAJO EN EQUIPO 3. COMUNICACIÓN 4. RESPONSABILIDAD Y ETICA 5. CONFIANZA EN SI MISMO 6. AUTOCONTROL Y TEMPLE 7. FLEXIBILIDAD/ALTA ADAPTABILIDAD 8. TOLERANCIA 9. RESPONSABILIDAD 10. CREATIVO E INNOVADOR 11. ESTRATEGIAS DE COMPETIVIDAD 12. COMPROMISO 13. TOMA DE DECISIONES 14. INTEGRIDAD 15. CALIDAD EN EL SERVICIO 16. PENSAMIENTO Y HABILID AD ANALÍTICA 17. CREDIBILIDAD TÉCNICA 18. CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DE ORGANIZACIÓN 19. CAPACIDAD DE ENTENDER A LOS DEMAS 20. PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD
CRITERIO E INICIATIVA:
COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES CON BASE EN LOS CUALES SE FORMULAN Y PROPONEN POLITICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS.
EXPERIENCIA:
2 AÑOS EN PUESTOS PREVIOS DE NIVEL GERENCIAL E INTERMEDIO O NIVELES EJECUTIVOS DENTRO O FUERA DEL IPEBC.
IDIOMA:
INGLES.
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
80%
5.2 R ESPONSABILIDAD:
CADENA DE MANDO:
DESARROLLA SUS FUNCIONES DENTRO DE UN AREA SUSTANTIVA, REQUIERE DE UNA EXPERIENCIA PREVIA DE POR LO MENOS 2 AÑOS PARA ADQUIRIR LA HABILIDAD TECNICA DE ACUERDO A LA ESPECIALIZACION DE SU AREA Y DE EJECUTIVIDAD EN EL PUESTO. JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE ÁREA Y PUESTOS DE NIVEL INFERIOR DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL DEL IPEBC.
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:
COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES TECNICO-ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA DIRECCION A SU CARGO.
POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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ECONÓMICA:
POR EL MANEJO Y DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A SU AMBITO DE COMPETENCIA Y EN FUNCION DE LOS BIENES BAJO SU RESGUARDO, PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL PUESTO.
POR RELACIONES:
HABILIDAD, TACTO Y PODER DE NEGOCIACION Y/O ATENCION Y ASESORIA CON PERSONAL DE OTRAS INSTITUCIONES FEDERALES, ESTATALES O MUNICIPALES, ORGANISMOS DE LA SOCIEDAD CIVIL Y PUBLICO EN GENERAL PARA LLEVAR A CABO LOS PROGRAMAS A SU CARGO; ES RESPONSABLE POR LA PRECISION, CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION DE LAS MATERIAS DE SALUD MENTAL
POR SEGURIDAD DE OTROS:
APLICABLE A PUESTOS CON FUNCIONES DE VIGILANCIA, INSPECCION Y SUPERVISION DE SEGURIDAD A PERSONAL E INSTALACIONES.
POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
ABSOLUTA DISCRECION EN EL MANEJO DE INFORMACION CONSIDERADA COMO CONFIDENCIAL, DE IMPORTANCIA O CIRCULACION RESTRINGIDA.
5.3 ESFUERZO: CONCENTRACIÓN MENTAL:
REQUIERE DE LA APLICACION DE ESFUERZO MENTAL INTENSO POR PERÍODOS LARGOS DE TIEMPO.
ESFUERZO FÍSICO:
NO REALIZA ESFUERZO FISICO. NO ADMITE RETRASOS POR LOS RIESGOS Y COMPLICACIONES QUE IMPLICARIA DAÑOS A TERCEROS O AL ESTADO EN UNA MEDIDA NO CUANTIFICABLE.
PRESIÓN DE TIEMPO:
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO: RIESGO: AMBIENTE: HORARIO:
EVENTUALMENTE SE PONE EN RIESGO LA VIDA POR CONVIVIR CON PACIENTES CON ENFERMEDADES MENTALES Y ESTADOS DE ÁNIMO VARIABLES FAVORABLE YA QUE DE ÉSTE DEPENDE LA EVOLUCIÓN DEL PACIENTE REQUIERE REALIZAR SUS ACTIVIDADES CONFORME A LAS CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERÁRQUICO.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO • • •
TITULO PROFESIONAL LEGALMENTE EXPEDIDO. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACION.
Fecha de Elaboración: Día Mes Año
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