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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN I. Objetivo.

Establecer el procedimiento para realizar el trámite de titulación de los egresados del Instituto Tecnológico Superior de Xalapa, así como los lineamientos correspondientes a las opciones de titulación. II. Alcance.

El alcance de este procedimiento es aplicable para todos los egresados de este Instituto. III. Políticas.

  

Los egresados contarán con un tiempo máximo de seis meses para concluir su trámite de titulación, en los casos que este tiempo se exceda, deberán pasar al Departamento de Titulación para refrendar los requisitos para el trámite de titulación. La liberación de Actividades Extracurriculares sólo aplica de la generación 2001 en adelante. Las opciones en las que el egresado podrá solicitar su titulación, dependerá del plan de estudios que cursó, a continuación se indican las opciones y los lineamientos generales para cubrirlo. o Plan de estudios 1993. I. Opción I: Tesis. El egresado deberá presentar el protocolo de tesis para ser aprobado por el presidente y secretario de la academia, donde aprueben su contenido. II. Opción II: Libros de Texto y/o prototipos didácticos: El egresado deberá presentar proyecto para que la academia correspondiente avale que es original y como resultado de la aplicación de una metodología de investigación o innovación. III. Opción III: Proyecto de investigación. El egresado deberá presentar proyecto para que la academia correspondiente, apruebe su realización.

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN IV.

V.

VI.

VII.

VIII. IX.

Opción IV: Diseño o rediseño de equipo, aparato o maquinaria.- El Egresado deberá presentar documento para que la academia correspondiente avalen que es original y como resultado de la aplicación de una metodología de investigación o innovación. Opción V: Curso especial de titulación. Presentar oficio emitido por el Director Académico, haciendo constar que el alumno ha cursado y asistido al curso de titulación, adicionalmente el egresado deberá presentar monografía avalada por la academia correspondiente. Opción VI: Examen por áreas del conocimiento.- Dentro de esta opción, el egresado tiene las siguientes alternativas:  Presentar testimonio de desempeño emitido por el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. y que haya obtenido, por lo menos, la categoría de “Desempeño Satisfactorio” en el Examen General para el egreso de la licenciatura, en su área de especialidad.  Presentar testimonio de desempeño emitido por el Instituto Tecnológico Superior de Xalapa y que haya obtenido, por lo menos, la categoría de “Desempeño Suficiente” en el Examen General por áreas del conocimiento para egresados de la licenciatura, en su área de especialidad.  Presentar certificado, el cual deberá estar avalado por una empresa o institución que tenga convenio con el ITSX y avalado por éste. Un comité integrado por el Director General, Director Académico y el Director de Planeación y Vinculación validarán cualquier tipo de certificación que presente el egresado, expidiendo para ello la constancia de cumplimiento de requisitos para presentar examen global por área de conocimiento. Opción VII: Memoria de experiencia profesional.- El egresado deberá presentar metodología que avale que la memoria de experiencia profesional contiene información relativa a la ejecución de un proyecto donde haya participado el egresado y que esté relacionada con su área de especialidad. Opción VIII: Escolaridad por promedio. El egresado deberá presentar el original de su historial académico con promedio mínimo de 90. Opción IX: Escolaridad por estudios de posgrado. Sólo se considerará dentro de esta opción aquellos posgrados de nivel maestría o especialidad que tengan una relación directa con su área de especialidad, y deberá presentar: Carta de aceptación a la maestría, copia certificada del registro del posgrado RVOE, copia certificada del plan de estudios, Constancia de acreditación del 40% de los créditos no propedéuticos para maestría, con la calificación de 80 (ochenta base

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN cien) como mínimo en cada una de las asignaturas. Para el caso de especialidades, además deberá entregar constancia de la acreditación del 100% de los créditos correspondientes y con calificación 80 (ochenta base cien) como mínimo en cada una de las asignaturas. Esta opción será avalada por un comité integrado por el Director General, Director Académico y Director de Planeación y Vinculación. X. Opción X: Memoria de residencia profesional. El egresado deberá presentar proyecto final de residencias, donde se avale que el proyecto de residencia se aplicó y llevó a cabo dentro de la empresa o institución donde se realizó la residencia y que se aplicó una metodología preestablecida. o Plan de estudios 2004 I. Opción I: Tesis. El egresado deberá presentar el protocolo de tesis para ser aprobado por el presidente y secretario de la academia, donde aprueben su contenido. II. Opción III: Proyecto de investigación. El egresado deberá presentar proyecto para que la academia correspondiente, apruebe su realización. III. Opción VI: Examen por áreas del conocimiento.- Dentro de esta opción, el egresado tiene las siguientes alternativas:  Presentar testimonio de desempeño emitido por el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. y que haya obtenido, por lo menos, la categoría de “Desempeño Suficiente” en el Examen General para el egreso de la licenciatura, en su área de especialidad.  Presentar testimonio de desempeño emitido por el Instituto Tecnológico Superior de Xalapa y que haya obtenido, por lo menos, la categoría de “Desempeño Suficiente” en el Examen General por áreas del conocimiento para egresados de la licenciatura, en su área de especialidad.  Presentar certificado, el cual deberá estar avalado por una empresa o institución que tenga convenio con el ITSX y avalado por éste. Un comité integrado por el Director General, Director Académico y el Director de Planeación y Vinculación validarán cualquier tipo de certificación que presente el egresado, expidiendo para ello la constancia de cumplimiento de requisitos para presentar examen global por área de conocimiento. IV. Opción VIII: Escolaridad por promedio. El egresado deberá presentar el original de su historial académico con promedio mínimo de 90 y no haber presentado ningún examen en especial y/o tener más del 10% de las asignaturas en repite curso.

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN V.

Opción X: Memoria de residencia profesional. El egresado deberá presentar proyecto final de residencias, donde se avale que el proyecto de residencia se aplicó y llevó a cabo dentro de la empresa o institución donde se realizó la residencia y que se aplicó una metodología preestablecida. o PLAN DE ESTUDIOS 2009 Y 2010 I. Opción I: Titulación integral. Dentro de esta opción el egresado tiene las siguientes alternativas:  Presentar testimonio de desempeño emitido por el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. y que haya obtenido, por lo menos, la categoría de “Desempeño Suficiente” en el Examen General para el egreso de la licenciatura, en su área de especialidad.  Presentar proyecto acorde a su perfil profesional, mediante el informe técnico de residencia profesional, proyecto de innovación tecnológica, proyecto de investigación, informe de estancia, tesis o tesina. El egresado deberá presentar la exposición oral del proyecto, que será evaluado y cuestionado por un jurado calificador (sinodales), quienes determinarán si es aprobado o no aprobado para obtener el título.  Presentar proyecto integral, el cual deberá estar avalado por una empresa o institución que tenga convenio con el ITSX o en su caso presentar certificación emitida por una institución reconocida por el ITSX y que esté acorde al perfil profesional del egresado. La certificación presentada deberá estar avalada por un comité integrado por el Director General, Director Académico y Director de Planeación y Vinculación, quienes emiten constancia de que la certificación es equivalente a curso de actualización profesional y constancia de cumplimiento de requisitos para la presentación de examen global por área de conocimientos. Con la presentación de estos dos documentos (curso de actualización profesional y cumplimiento de examen global por área de conocimientos), el egresado realiza unicamente acto protocolario de titulación.

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN IV. Descripción de Actividades. SEC.

1

RESPONSABLES

Egresado

ACTIVIDADES Egresado 1.1 Presenta al Jefe de titulación la documentación indicada en el documento D-AP-11 y tres copias de la documentación soporte de acuerdo a las políticas del presente procedimiento.

CUANDO Al momento de iniciar su trámite para titulación.

Departamento de Titulación

2

Departamento Titulación

2.1.-Revisa el expediente y emite la certificación para el trámite de titulación para continuar con los trámites de pertinentes (Formato F-AP-18).

Durante los tres primeros días hábiles posteriores a la recepción de la documentación.

2.2- Entrega el formato (Formato F-AP18) en 3 tantos (División de Estudios Profesionales, Academia y acuse de recibido para el Departamento de Titulación), para iniciar con trámites de titulación por la opción correspondiente. División de Estudios Profesionales

3

3.1.- Recibe formato (formato F-AP-18) División de Estudios con los anexos correspondientes, elabora Profesionales expediente y turna a la Academia correspondiente para la aprobación de la opción de titulación.

Durante los cinco primeros días hábiles posteriores a la recepción de la documentación.

Academia

4

Academia

4.1.- Con base a la opción de titulación Durante los quince que corresponda realiza lo siguiente: primeros días hábiles A. Designa un jurado para que evalúen el posteriores a la proyecto, y en su caso avalen que éste recepción de la cumple con los requisitos establecidos por documentación por la misma academia e informan a la División parte de la División de de Estudios Profesionales el resultado. Estudios Profesionales. Para las siguientes opciones:  Opción I (tesis), Opción II (libros de texto y/o prototipos didácticos),

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN Opción III (Proyecto de investigación), Opción IV (Diseño o rediseño de equipo o maquinaria), Opción V (Curso especial de titulación), Opción VII (memoria de experiencia profesional), Opción X (Memoria de residencia profesional) y Para planes de estudio 2009 y 2010, Opción de titulación integral por proyecto acorde a su perfil profesional. B. Designan Jurado para realizar el acto protocolario e informan a la División de Estudios Profesionales. (Para estos casos el procedimiento continúa con la actividad 7). En las siguientes opciones:

 Opción VI (examen por áreas del conocimiento), Opción VIII (escolaridad por promedio), Opción IX (Escolaridad por estudios de posgrado) y Para planes de estudio 2009 y 2010, Opción de titulación integral por testimonio de desempeño emitido por el Centro de Evaluación para la Educación Superior A.C. y proyecto integral por certificación. Egresado Academia/Jurado revisor asignado. 5

Egresado / Academia 5 días posteriores a que En contacto con el egresado, revisa las (Jurado revisor el jurado ha sido modificaciones que se tengan que realizar asignado) asignado. al documento, y cuando cumple con los requisitos pre-establecidos emite el formato F-AA-24 y lo entrega a la División de Estudios Profesionales. El Jurado revisor se reserva el derecho de emitir un dictamen definitivo de que el proyecto o trabajo presentado no aplica como opción de titulación.

División de Estudios Profesionales 6

División de Estudios 6.1.- Recibe formato (F-AA-24) y entrega Cuando el egresado Profesionales / orden de impresión en 2 tantos al entrega el formato Egresado egresado. F-AA-24. Egresado.

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN Teniendo la orden de impresión, imprime su documento y entrega a la División de Estudios Profesionales 1 empastado y 5 CD de su trabajo recepcional.

División de estudios profesionales

7

Asigna fecha para el acto de recepción profesional o protocolo de titulación e División de estudios informa a la Jefatura de Titulación y al profesionales jurado. (F-AA-26). Para los casos que aplique, deberá entregar al departamento de titulación oficio emitido por el presidente y secretario de academia, donde avalen el proyecto que se presentó.

Por lo menos tres días hábiles antes de la fecha en que se asignó el acto de recepción profesional o protocolo de titulación.

Departamento de Titulación

8

Departamento Titulación

Por lo menos un día 8. Recibe formato F-AA-26, elabora el antes del acto de acta de examen profesional o exención de recepción profesional o de examen y requisita el libro protocolo de titulación. correspondiente y los entrega a la División de Estudios Profesionales.

División de estudios profesionales

9

Coordina la realización del acto protocolario de titulación y en su caso la En la fecha programada División de estudios defensa del proyecto. Verifica que el acta de acto protocolario. profesionales esté debidamente llenada y firmada por el jurado. Al concluir el acto protocolario, entrega actas y libro a la Jefatura de Titulación para el trámite correspondiente.

Departamento de Titulación 10

Departamento Titulación

de Revisa que el acta y el libro contengan Una semana después todas las firmas correspondientes y del examen Profesional. recaba firma de la Dirección General.

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN Entrega una copia del acta al egresado. Inicia con trámite de titulo y/o Cédula Profesional de acuerdo al documento de trabajo emitido por la Subdirección de Registro y Certificación Escolar.

V. Documentos de Referencia. CÓDIGO

DOCUMENTO

Documento externo

NA

Documento de trabajo emitido por la Subdirección de Registro y Certificación Escolar. El presente procedimiento toma como referencia el Manual de procedimientos de servicios escolares para la Certificación y trámite del Título Profesional de la Licenciatura, Licenciatura-técnica y Técnica Superior, Diploma de especialistas y Grados Académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos, así como los lineamientos para la titulación para programas de estudio 2009 y 2010 por competencias

VI. Registros

CÓDIGO

REGISTRO

F-AP-18

Certificación para el trámite de titulación No adeudo

F-AP-20

F-AP-21

F-AP-23

F-AA-24

TIEMPO DE CONSERVACION 5 años

RESPONSABLE DE CONSERVARLO Departamento de titulación

LUGAR DE ALMACENAMIENTO

5 años

Departamento de titulación

Expediente del egresado

Entrega de documentos para titulación Solicitud de título

5 años

Departamento de titulación

Expediente del egresado

5 años

Departamento de titulación

Expediente del egresado

Aceptación trabajo recepcional

1 año después de haber concluido el proceso

División de Estudios Profesionales

Carpeta de archivo

del

Carpeta de archivo

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN F-AA-25

Orden impresión

de

F-AA-26

Asignación de fecha de Examen Profesional o Acto Recepcional

1 año después de haber concluido el proceso 1 año después de haber concluido el proceso

División de Estudios Profesionales División de Estudios Profesionales

Carpeta de archivo

Carpeta de archivo

VII. Control de cambios REVISION

CAMBIO (S)

00

Se modifican actividades del proceso.

01

Se modifican actividades del proceso.

02

Se modifica el objetivo. Se elimina la tercera política. Se agrega a las políticas los lineamientos para las diferentes opciones de titulación. Se cambia redacción de las actividades y su secuencia. Se agrega el término de “Portafolio de evidencias”. Se actualizan los registros. Se elimina una actividad del paso 5. Se agregan las políticas correspondientes a opciones de titulación por plan de estudios. 1993, 2004, 2009 y 2010. Se elimina el requisito de portafolio de evidencias (sólo será la certificación) a la opción de examen por áreas del conocimiento, y en esta misma opción se cambia la redacción al último párrafo. Se modifica la redacción de la descripción de las actividades en la secuencia 4.

FECHA 18 de junio de 2007

28 de octubre de 2009

03

04

9 de enero del 2012

03 de septiembre de 2014

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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN VIII. Glosario TÉRMINO Liberación de Idioma Inglés.

DEFINICIÓN Documento oficial que ampara que el alumno acreditó su examen del Idioma Inglés.

Liberación del Servicio Social

Documento oficial que ampara que el alumno realizó su servicio social, cubriendo un total de 480 horas.

Liberación de Residencia Profesional

Documento oficial que ampara que el alumno realizó su residencia Profesionales en alguna empresa, cubriendo un total de 640 horas.

Liberación de Actividades Extracurriculares.

Documento oficial que ampara que el alumno realizó alguna actividad deportiva y/o cultural.

Acto protocolario de recepción profesional.

Último requisito académico que consiste de un acto protocolario y que debe cumplir el candidato ante un grupo de sinodales para concluir su proceso de titulación. Es el conjunto de documentos comprobatorios indicados en una norma para la emisión de un certificado. En caso de que el certificado no esté basado en alguna norma, el portafolio de evidencias es el conjunto de documentos que de manera objetiva indican si una persona adquirió las habilidades o competencias en un área de especialidad

Portafolio de evidencias.

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